Professional Documents
Culture Documents
Uputstvo - MS Project 2007
Uputstvo - MS Project 2007
KRATAKPRIKAZOSNOVNIHPODEAVANJAIPOGLEDA(EKRANA) PoetniekranpristartovanjuMSProject2007
Sa leve strane ekrana se nalazi Project Guide Wizard pomou koga se mogu postaviti osnovni parametri programa i u kome su data osnovna objanjenja za poetnike.
Poetnopodeavanjeparametaraprograma
Podeavanjeparametaraprograma
Na poetku treba postaviti osnovne parametre koji e se odnositi na sve budue projekte. Podeavanje se obavlja preko opcije menija Tools Options preko dialog box-a sa 11 prikaza. Detaljno e biti obraene samo najvanije:
View Format datuma, broja, oznake novane jedinice, broja decimala. Format prikaza sumarnih aktivnosti u svakom pogledu
General Postavljanje AutoFiltera, Aktiviranje Wizard-a. Odreivanje standardnih cena za redovan i prekovremeni rad.
Calculation Podeava se automatski ili runi proraun. Odreuje se kada je aktivnost kritina: U MS Project-u je aktivnost kritina ako je vremenska rezerva manja ili jednaka nekom izabranom broju dana (ne mora biti 0). 3
Save Definisanje lokacije na disku za snimanje projekata Templates ... Odreivanje intervala za automatsko snimanje projekta.
Shedule - Kalendar Definisanje: Radne nedelje, Dnevnog radnog vremena, Broja radnih sati u toku nedelje i Prosenih radnih dana u toku meseca. 4
Schedule Definisanje podrazumevanih opcija za nove aktivnosti i resurse. Decimalni ili procentualni prikaz broja resursa, startni datumi novih aktivnosti, jedinice vremena, i tipovi aktivnosti.
OsnovniekranizaradPogledi(View)
U MS Projectu se podaci mogu prikazati na vie razliitih naina i unositi ili menjati u svakom od prikaza osnovni su: Calendar
Gant Chart
Network Diagram
Ressorce Sheet
Task Usage
ID Task Name Name: Aktivnost 1
% Complete 0%
Work
Details
0%
Radnik 1
Radnik 2
Radnik 3
Radnik 4
0%
Materijal 1
Materijal 2
Materijal 3
0%
Maina 2
1.758,98 hrs Work Act. Work Cum. Cost 1.450,53 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 600 hrs Work Act. Work Cum. Cost 233,63 hrs Work Act. Work Cum. Cost Work Act. Work Cum. Cost 500.000 m 3 Work (m3) Act. Work (m3) Cum. Cost 400 kom Work (kom) Act. Work (kom) Cum. Cost 1.120 kg Work (kg) Act. Work (kg) Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost 308,45 hrs Work Act. Work Cum. Cost
15 Mar '04 M
65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din. 65.920.410,84 Din.
123.296,35 Din.
123.296,35 Din.
123.296,35 Din.
123.296,35 Din.
123.296,35 Din.
123.296,35 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
26.218,93 Din.
51.000,00 Din.
51.000,00 Din.
51.000,00 Din.
51.000,00 Din.
51.000,00 Din.
51.000,00 Din.
19.858,49 Din.
19.858,49 Din.
19.858,49 Din.
19.858,49 Din.
19.858,49 Din.
19.858,49 Din.
65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din. 65.720.000,00 Din.
60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din. 60.000.000,00 Din.
120.000,00 Din.
120.000,00 Din.
120.000,00 Din.
120.000,00 Din.
120.000,00 Din.
120.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
5.600.000,00 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
77.114,50 Din.
Otvaranjenovogprojekta
Novi projekat se otvara opcijom File New Blank Project. Unoenje osnovnih podataka o projektu (Menu Project, Project informations).
Poetni datum, Nain prorauna (od startnog datuma), Tekui datum, Izbor kalendara, Prioritet Projekta, Custom Fild Name. File Properties U opciji File Properties unose se detaljniji podaci, koji kasnije mogu posluiti za lake nalaenje odreenog projekta i pri tampanju izvetaja.
Podeavanjeradnogvremenaikalendara:
Preko opcije menija Tools Change Working time
Moe se definisati letnje i zimsko radno vreme. Moe se definisati dnevno radno vreme sa pauzama. Moe se formirati skup kalendara za aktivnosti, grupe resursa ili svaki resurs posebno. Mogu se uneti svi neradni dani i praznici za odreene radne brigade.
10
Unosaktivnosti
Unos aktivnosti se najee vri na ''Pogledu'' Gantt Chart
Ekran je podeljen na dva dela tabelarni i gantogramski prikaz trajanja aktivnosti sa vremenskom skalom. Tabelarni deo se sastoji od preko 250 polja od kojih je inicijalno vidljivo samo 7. Tipovi aktivnosti: Program razlikuje sledee tipove aktivnosti: Standardne aktivnosti Makro aktivnosti u vie nivoa Aktivnosti se mogu grupisati po nivoima od predstavljanja celog Projekta jednom makro aktivnou, grupa aktivnosti po fazama, do pojedinanih aktivnosti.
11
Deljene aktivnosti
12
Uslovi i ogranienja Ogranienja zadata aktivnostima imaju prioritet u odnosu na proraun mree, pa treba biti oprezan pri njihovom formulisanju.
13
Tip aktivnosti prema fiksiranom trajanju, jedinici ili utroenom radnom vremenu.
Vrste trajanja aktivnosti Prema radnim danima: 15d = 15 radnih dana. Prema kalendarskim danima: 15ed = 15 kalendarskih dana. Pretpostavljeno trajanje: 15d? = procenjeno vreme. A mogu se uneti i fiksni datumi poetka i kraja aktivnosti. Pri fiksnom zadavanju poetnog i krajnjeg datuma, ukoliko doe do konflikta (da ne moe da se ispuni taj zahtev) program daje upozorenja:
14
Tipovivezaizmeuaktivnosti
Za preporuku je da se koristi veza finish-to-start. Kod korienja ostalih tipova veza treba povezati sve slobodne krajeve aktivnosti, tako da u mrei postoji jedna poetna i jedna krajnja (Inae, MS Project dozvoljava proraun napred-nazad i u situaciji kada se ne poveu slobodni krajevi svih aktivnosti). Prikaz mree ''Pogled'' Network Diagram.
15
Runo podeavanje prikaza mree u prikazu mrenog dijagrama preko prozora Layout.
16
RESURSI
Microsoft Office Project-a 2007 razlikuje tri tipa resursa: Material (materijalni), Work (radni: radnici, maine i ostali resursi, iji je broj jedinica ogranien, iji se rad moe meriti u jedinici vremena i gde moe doi do preoptereenja odnosno da se raspolae sa odreenim brojem radnih resursa i ne sme se rasporeivati vie od max units) i Cost (za praenje posebnih trokova). Unos resursa se vri u ''Pogledu'' Resurce Sheet. Tabela resursa sadri takoe veliki broj polja od kojih su inicijalno vidljiva samo najznaajnija.
Uz svaki Radni (Work) resurs treba uneti raspoloivu koliinu cenu po radnom asu i izabrati odgovarajui kalendar. Uz materijale se unose samo cene po jedinici mere. Kao i kod aktivnosti postoji dijalog box Resurce Information za detaljniji unos resursa koji se dobija dvostrukim klikom na izabrani resurs.
17
Raspodela resursa po aktivnostima moe se vriti na vie naina a jedna od jednostavnijih je preko prozora Task Information Resurces:
18
Posle unosa aktivnosti, uspostavljanja veza i dodele resursa za analizu mree i upotrebe resursa na raspolaganju stoje alati za vrlo razliite prikaze Projekta. ''Pogledi'' : Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Tracking Gantt, Resource Graph... U svim ''Pogledima'' mogu se izvriti sortiranja i filtriranja po svim unetim parametrima i za aktivnosti i za resurse. Sortiranje je korisna mogunost da se aktivnosti ili resursi sloe po zadatom redosledu kako bi se olakalo auriranje ili analiza plana.
Najefikasniji nain je postavljanje opcije AutoFiltera koja prua mogunost filtriranja po vie kriterijuma (teorijski po svim kolonama tabele).
19
Postoji mogunost horizontalne podele ekrana i prikaza dva ''Pogleda'' odjednom to se dobija naredbom Window split.
HISTOGRAMIUPOTREBERESURSA
Najjednostavniji nain analize upotrebe resursa je histogramski prikaz izabranog resursa za sve aktivnosti iz Projekta.
20
Optimizacija plana
Ravnanje resursa se moe vriti: automatski ili runo, za ceo projekat ili samo za odabrani period vremena, prema nivou prioriteta sa ili bez prekida u angaovanju ...
21
Bazni mreni plan Formiranje baznog mrenog plana vri se izborom opcije Save Baseline iz menija Tools
22
Praenje realizacije investicionih projekata Izborom ''Pogleda'' Tracking Gantt dobija se gantogram sa baznim i tekuim stanjem Projekta.
Praenje realizacije projekta se moe vriti na vie naina a ovde e biti prikazano samo grubo praenje preko % realizacije aktivnosti (% Complete) U tabeli ''Pogleda'' Tracking Gantt treba dodati kolonu % Complete i uneti odgovarajue vrednosti stvarnih poetaka, zavretaka i izvrenja za sve aktivnosti.
23
Praenje / kontrola realizacije projekta se moe vriti na vie razliitih nivoa detaljnosti: Na nivou celog projekta ili grupe aktivnosti:
24
25
IZETAJI
Svaki od ''Pogleda'' moe se formatirati i odtampati kao grafiki ili tabelarni izvetaj. Pored toga postoji i standardni set izvetaja MS Project-a podrazumeva 6 grupa izvetaja:
Svaka grupa izvetaja sadri podgrupe i dozvoljava izmene po elji korisnika programa. Mogue je takoe formirati i potpuno nove ''Poglede'' i tipove izvetaja preko opcija More View i Castom.
26
27
Novostiuodnosunaprethodnuverziju(MicrosoftProjectProfessional2003)
Dodat je set novih izvetaja
28
29