H v tn: L Hoi Anh

Lp: KT4 - K5

CNG CHI TIT

ti:
"Hon thin cng tc k ton nguyn vt liu
ti cng ty xy dng s 5 - H Ni"
LI M U
CHNG 1: MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON
NGUYN VT LIU TI CC DOANH NGHIP XY DNG.

1.1. S cn thit phi t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong doanh
nghip XDCB.
1.1.1. Khi nim v c im ca nguyn vt liu
1.1.2. V tr vai tr ca nguyn vt liu
1.1.3. Yu cu qun l nguyn vt liu
1.1.4. Nhim v ca k ton nguyn vt liu
1.1.5. Nhng ni dung ch yu v hch ton nguyn vt liu
1.2. Phn loi v nh gi nguyn vt liu
1.2.1. Phn loi nguyn vt liu
1.2.2. nh gi nguyn vt liu
1.3. K ton chi tit nguyn vt liu
1.3.1.Chng t k ton
1.3.2.Cc phng php k ton nguyn vt liu
1.3.2.1. Phng php ghi th song song
1.3.2.2. Phng php s i chiu lun chuyn
1.3.2.3.Phng php s s d
1.4. K ton tng hp nguyn vt liu
1.4.1. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php k khai
thng xuyn (ti khon s dng, phng php hch ton)
1.4.2. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php kim k
nh k

1.4.3.K ton d phng gim gi hng tn kho

1.5. Hnh thc s k ton
1.5.1. Hnh thc nht k chung
1.5.2. Hnh thc chng t ghi s
1.5.3. S ci
1.5.4. Hnh thc chng t ghi s
1.5.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh
2. Ch k ton Q15: 20/3/2006
CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYN VT LIU TI CNG TY XY
DNG S 5 - H NI

2.1. c im tnh hnh chung ca cng ty

2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty xy dng s 5 - H
Ni
2.1.2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng s 5 - H
Ni
2.1.3. c im t chc b my sn xut qun l ca cng ty
2.1.4. T chc cng tc k ton cng ty: S t chc b my k
ton, nhim v
2.2.Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng s 5 - H Ni
2.2.1.c im v phn loi nguyn vt liu
2.2.1.1. c im nguyn vt liu
2.2.1.2. Phn loi nguyn vt lu
2.2.2.2. nh gi nguyn vt liu
2.2.2.3.T chc thu mua nguyn vt liu
2.3. T chc cng tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng s 5 - H
Ni
2.3.1.Th tc nhp kho
2.3.2.Th tc xut kho
2.3.3. K ton chi tit nguyn vt liu
2.3.4. K ton tng hp nhp nguyn vt liu

2.3.5. K ton tng hp xut nguyn vt liu.

CHNG III: MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON

CNG TY XY DNG S 5 - H NI

3.1. Nhn xt chung v cng tc k ton nguyn vt liu ti cng ty xy dng

s 5 - H Ni
3.1.1. u im
3.1. 2. Mt s hn ch
3.2. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu cng
ty xy dng s 5 - H Ni
KT LUN.

LI NI U
3

C ch th trng v quy lut kht khe ca n buc cc doanh nghip

sn xut kinh doanh mun tn ti v pht trin phi khng ngng i mi v
hon thin cng tc k ton. Trong vic xc nh cc yu t u vo hp l
sao cho kt qu u ra cao nht vi gi c v cht lng sn phm c sc ht
i vi ngi tiu dng l vn quan tm hng u ca cc nh qun l.
L mt n v sn xut cng nghip vi chc nng to ra cc sn phm
xy dng, cng ty xy dng Sng 2 khng ngng trng thnh v t
c nhng thnh tu ng k, vi lc lng cn b cng nhn vin hng
hu, lnh ngh, tm huyt vi ngh nghip..... c c nhng thnh qu
cng ty cng phi tri qua rt nhiu kh khn t khi mi thnh lp nh : thi
trang thit b thi cng, phng tin my mc hin i,i ng nhn cng lnh
ngh.
khc phc kh khn ca nhng ngy mi thnh lp, tn ti v ng
vng c trong c ch th trng cng ty nhanh chng kin ton b my
t chc mua sm trang thit b thi cng v c bit c nhiu bin php i
mi v hon thin cng tc hch ton k ton nguyn vt liu.
Vi mt n v sn xut, yu t c bn m bo qu trnh sn xut
c tin hnh bnh thng l vt liu cng cu, dng c. C s to nn
hnh thi vt cht ca sn phm trong doanh nghip, chi ph v nguyn vt
liu thng chim t trng ln trong tng chi ph sn xut ra sn phm, n
c tc ng rt ln n hiu qu ca qu trnh sn xut kinh doanh. Bi vy
m sau khi c mt dy truyn sn xut hin i, mt lc lng lao ng tt
th vn m cc doanh nghip cng nghip cng ty kinh doanh v xy dng
phi quan tm n l vic qun l cht ch vt liu t khu thu mua n khu
s dng m k ton li l cng c gi vai tr quan trng nht.

Xut pht t l do trn, em chn ti T chc cng tc k ton

nguyn vt liu v tnh hnh qun l s dng nguyn vt liu ti cng ty
xy dng Sng s 2.

ti gm 3 chng
CHNG 1: L lun chung v t chc cng tc k ton nguyn vt liu
trong cc doanh nghip xy dng
CHNG 2: Thc trng k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng
2.
CHNG 3: Mt s kin xut nhm hon thin cng tc k ton
cng ty xy dng Sng 2.

CHNG I
MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON
NGUYN VT LIU CC DOANH NGHIP SN XUT
I. KHI QUT CHUNG V C IM CA NGNH XY DNG C BN.

Xy dng c bn l ngnh sn sut vt cht c v ch ht sc quan

trng trong nghnh kinh t quc dn. Xy dng c bn l qu trnh xy dng
mi, xy dng li , ci to , hin i ho khi phc cc cng trnh nh my ,
x nghip , ng x , cu cng , nh ca nhm phc v cho sn sut
v i sng x hi. y cn l ngnh sn xut vt cht c bit ch n c
chc nng ti sn xut ti sn c nh cho tt c cc nghnh trong nn kinh t
quc dn. So vi cc nghnh kinh t quc dn khc xy dng c bn c
nhng c im k thut c trng , th hin r nt vt liu xy dng, sn
phm xy lp v qu trnh to ra sn phm ca nghnh.
Sn phm xy dng c bn cng c tin hnh sn xut mt cch lin
tc t khu thm d, iu tra kho st n thit k thi cng v quyt ton cng
trnh khi hon thnh. Sn phm XDCB l nhng cng trnh phc v cho sn
xut hoc dn dng , chng c gn lin trn mt a Im nht nh nh:
t ai, mt nc , mt bin v thm lc a n c to thnh t vt liu xy
dng, nhn cng v my mc thit b . c im ca sn phm xy dng l c
qui m, kt cu phc tp , thi gian thi cng tng i di , v c gi tr ln,
khi lng cng trnh ln. Hn na sn phm XDCB mang tnh c nh ni
sn xut. Sn phm sau khi hon thnh cng l ni tiu th hoc a vo hot
ng. Sn phm xy dng a dng nhng mang tnh cht n chic, mt cng
trnh xy dng c thit k k thut ring ti mt thi im nht nh. Qu
trnh khi cng xy dng cho n khi cng trnh bn giao c a vo s
dng thng l thi gian di bi v n ph thuc vo quy m , tnh cht phc
tp v k thut ca cng trnh.

Sn xut c bn thng din ra ngoi tri, chu tc ng trc tip bi

iu kin mi trng, thin nhin, thi tit v do vic thi cng xy lp
mt mc no mang tnh cht thi v. Do c im ny, trong qu trnh
thi cng cn t chc qun l lao ng, vt t cht ch, m bo thi cng
nhanh, ng tin khi iu kin mi trng thi tit thun li. Trong iu
kin thi tit khng thun li s nh hng n cht lng thi cng c th s
pht sinh cc khi lng cng trnh phi ph i lm li v cc thit b thit hi
pht sinh do ngng sn sut. Doanh nghip cn c k hoch iu ng cho
ph hp nhm tit kim h gi thnh.
Do nhng c Im trn chng ta cn phi xem xt nhng yu t
tham gia cu thnh nn sn phm xy dng. Trong thi gian sn xut thi cng
xy dng to ra sn phm cn s dng rt nhiu yu t v vt t v nhn
lc . Vic lp k hoch XDCB cn cn nhc thn trng , nu r cc yu cu v
vt t tin vn, nhn cng thng thng trong cu to ca sn phm xy dng
th chi ph vt liu chim t trng kh ln nn yu cu t ra phi s dng vt
liu tit kim c hiu qu. Mt cng c gip cho vic lp k hoch c
thun tin v chnh xc m bo s dng vn tit kim m bo cht lng
thi cng cng trnh l cng tc k ton m c th l k ton nguyn vt liu
phc v cho xy dng c bn.
II.S CN THIT PHI T CHC CNG TC K TON NGUYN VT LIU
TRONG DOANH NGHIP XDCB .

1.Khi nim v c im ca vt liu.

- Khi nim vt liu.
Vt liu l mt trong nhng yu t c bn ca qu trnh sn xut kinh
doanh, tham gia thng xuyn v trc tip vo qu trnh sn xut sn phm,
nh hng trc tip n cht lng ca sn phm c sn xut
Vt liu l i tng lao ng nn c cc c im: tham gia vo mt chu k
sn xut thay i hnh dng ban u. sau qu trnh s dng v chuyn ton b
gi tr vo gi tr sn phm sn xut ra.

Trong cc doanh nghip xy dng c bn th vt liu cng chnh l i tng

lao ng. N l mt trong ba yu t c bn ca qu trnh sn sut, l c s vt
cht cu thnh nn thc th sn phm.
Do vt liu s dng trong cc nghnh ,cc doanh nghip xy lp
rt a dng, phong ph v chng loi phc tp v k thut. Trong mi qu
trnh sn sut:v mt hin vt: vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut
vt liu c tiu dng ton b khng gi nguyn hnh thi ban u. V mt
k thut: vt liu l nhng ti sn vt cht tn ti di nhiu hnh thi khc
nhau: phc tp v c tnh l ho d b tc ng ca thi tit kh hu mi
trng xung quanh. Vt liu l i tng lao ng nhng khng phi bt c
i tng lao ng no cng l vt liu, i tng lao ng l vt liu ch khi
i tng lao ng c thay i do lao ng c ch ca con ngi.
2. V tr, vai tr ca vt liu.
T c im ca vt liu ta c th thy r v tr quan trng ca vt liu
trong qu trnh sn xut. K hoch sn xut s b nh hng ln nu vic cung
cp vt liu khng y kp thi. Mt khc cht lng sn phm m bo
hay khng l ph thuc cht lng vt liu. Nh cp trn , chi ph vt
liu thng chim t trng ln trong tng gi thnh nn do vy cn phi tp
chung qun l vt liu tt cc khu thu mua , d tr , bo qun c th s
dng vt liu hp l tit kim v c hiu qu.
3. Yu cu qun l nguyn vt liu.
Nguyn vt liu c nhp v doanh nghip t nhiu ngun khc nhau
nh nhp khu , lin doanh lin kt, i lu vt tNn vic qun l vt
liu cng tr nn cn thit v quan trng hn. Yu cu t ra i vi vic qun
l vt liu l:
_ tt c cc khu ca qu trnh sn xut ngay t khu thu mua bo
qun , nhp kho, hay xut kho phi s dng mt cch hp l nht.

_Trong khu thu mua cn qun l v mt s lng, khi lng, n gi

chng loi lm sao t c chi ph vt liu mc thp nht vi sn
lng, cht lng sn phm cao nht.
_i vi khu bo qun cn phi m bo ng ch quy nh ph
hp vi tng tnh cht l ho ca mi loi nguyn vt liu. Trnh tnh trng s
dng nguyn vt liu km cht lng do khu bo qun khng tt.
_i vi khu d tr : m bo d tr mt lng nht nh va
qu trnh sn xut khng b gin on, ngha l pha d tr sao cho khng
vt qu mc d tr ti a, m bo cho qu trnh sn xut thng xuyn lin
tc trnh tnh trng ngng tr sn xut v thiu nguyn vt liu.
_Cui cng l khu s dng : cn thc hin theo ng cc dnh mc tiu
hao theo bng nh mc sao cho vic s dng l hp l tit kim v c
hiu qa nht.
4. Nhim v ca k ton nguyn vt liu
gp phn nng cao cht lng v hiu qu qun l vt liu. Vi
cng tc kim tra tnh hnh thc hin cc ch tiu k hoch v mua vt liu l
vic thc hin chc nng gim c, l cng c qun l kinh t. K ton vt
liu cn thc hin tt cc yu cu sau:
_T chc ghi chp, phn nh tng hp v tnh hnh mua , vn chuyn ,
bo qun, tnh hnh nhp xut v tn kho vt liu. Tnh ton ng n tr ga
vn thc t vt liu thu mua v nhp kho, kim tra tnh hnh thc hin k
hoch thu mua vt t v cc mt s lng, chng loi, gi c thi hn nhm
m bo cung cp y , kp thi ng chng loi cho qa trnh sn xut
kinh doanh.
_p dng ng n cc phng php hch ton vt liu, hng dn
cc b phn n v trong doanh nghip thc hin ng ch hch ton ban
u v vt t m s kho, th kho, k ton chi tit ng ch , ng phng
php quy nh nhm m bo s thng nht trong cng tc k ton , to iu

kin thun li cho cng tc lnh o, ch o cng tc k ton trong phm vi

nghnh kinh t v ton b nn kinh t quc dn.
_Kim tra vic chp hnh ch bo qun d tr v s dng vt t,
pht hin ngn nga v xut cc bin php x l vt t tha thiu ng,
km hoc mt phm cht. Tnh ton chnh xc s lng v gi tr vt liu thc
t a vo s dng.
5. Nhng ni dung ch yu v hch ton vt liu.
hch ton vt liu c thun tin th k ton phi thc nhin nh
sau:
- Phn loi v lp bng danh im vt liu.
- Xy dng cc ni quy , quy ch trong bo qun s dng vt liu ti
a, ti thiu cc nh mc s dng vt t cng nh cc dnh mc hao ht hp
l trong vn chuyn v bo qun.
- T chc vn dng cc ti khon k ton v h thng s k ton mt
cch khoa hc v hp l.
- T chc phn tch tnh hnh vt t v t chc cng tc kim k v kim
tra v lp bo co v tnh hnh nhp xut tn vt t.
III.PHN LOI V NH GI VT LIU.

1.Phn loi vt liu.

i vi mi doanh nhip , do tnh cht c th trong sn xut kinh
doanh nn s dng cc loi vt liu khc nhau. Tu thuc vo c im sn
xut ca mi doanh nghip m nguyn vt liu ca n c nhng nt ring .
Chng hn nh i vi doanh nghip cng nghip nguyn vt liu gm : vt
liu chnh vt liu ph .....i vi doanh nghip xy lp nguyn vt liu
gm :xi mng , gch , , vi, ct , si....i vi doanh nghip nng nghip
th nguyn vt liu gm: ht ging , phn bn , thuc tr su....Phn loi vt
liu l vic sp xp vt liu c cng tiu thc no vo mt loi, ta da vo
tng ni dung, tnh cht thng phm ca chng nhm phc v cho nhu cu
qun l s dng ca doanh nghip.C cc cch phn loi sau y.

10

1.1.Cn c vo ni dung kinh t v yu cu ca k ton qun tr

nguyn vt liu c chia thnh:
- Nguyn vt liu chnh (bao gm c na thnh phm mua vo ).
Nguyn vt liu chnh l i tng lao ng ch yu trong doanh nghip
hnh thnh nn thc th sn phm mi. Trong doanh nghip khc nhau th
nguyn vt liu chnh cng khc nhau. V d si vi trong ngnh dt may, tm
cua c trong nghnh ch bin thu hi sn....
- Vt liu ph : l cc loi vt liu c s dng lm tng cht lng
sn phm hon chnh sn phm hoc phc v cho cng tc qun l sn xut
bao gi sn phm nh thc nhum , sn, du......
- Nhin liu c s dng phc ph cho cng nghip sn xut sn
phm, cho phng tin vn ti, my mc hot ng trong qu trnh sn xut
kinh doanh nh: xng ,du , kh ga......
- Ph tng thay th: bao gm cc loi ph tng chi tit c s dng
thay th sa cha nhng my mc , thit b sn xut phng tin vn ti..
- Thit b xy dng c bn bao gm: nhng thit b cn lp v thit b
khng cn lp, cng c , kh c, vt kt cu....dng cho cng tc xy lp xy
dng c bn
- Vt liu khc: l vt liu khng c vo cc loi vt liu k trn, cc
loi vt liu ny do qu trnh sn xut loi ra, ph liu thu hi t thanh l ti
sn c nh.
Cng cn lu rng trong cch phn loi ny c nhng trng hp
loi vt liu c th l vt liu ph doanh nghip ny nhng li l vt liu
chnh doanh nghip khc.
1.2 Phn loi vt liu cn c vo mc ch s dng
- Vt liu dng trc tip cho sn xut sn phm.
- Vt liu dng cho nhu cu khc nh: dng trong qun l , phc v cho
nhu cu x l thng tin.
1.3. Phn loi vt liu cn c vo ngun hnh thnh.

11

- Vt liu t sn xut gia cng ch bin ca doanh nghip

- Vt liu mua ngoi
- Vt liu nhn gp vn lin doanh
Da trn cc cch phn loi trn v phc v cho yu cu qun l v
hch ton vt liu , ngi ta thng lp s danh im vt liu trong vt liu
c chia thnh tng nhm, tng th vt liu. Tu theo s lng s nhm vt
liu lp s hiu ti khon cp 2,3 hoc 4....
2.nh gi vt liu
nh gi vt liu c ngha quan trng trong vic hch ton ng n
tnh hnh ti sn cng nh chi ph sn xut kinh doanh. nh gi vt liu l
dng thc o tin t biu hin gi tr ca vt liu thc t, tc l ton b s
tin m doanh nghip b ra c c s vt t hng ho .
Tnh gi vt liu ph thuc vo phng php qun l v hch ton vt
liu l phng php k khai thng xuyn, phng php kim k nh k.
- Phng php k khai thng xuyn l phng php c p dng ph
bin hin nay. c im ca phpng php ny l mi nghip v nhp xut
vt liu u c k ton theo di, tnh ton v ghi chp mt cch thng
xuyn theo qu trnh pht sinh.
- Phng php kim k nh kc c im l trong k, k ton ch
theo di tnh ton v ghi chp cc nghip v nhp vt liu cn gi tr vt liu
xut ch c xc nh mt ln vo cui k khi c kt qu kim k vt liu
hin cn cui k.
Tr gi vt liu xut trong k = Tr gi vt liu tn u k
+Tr gi vt liu nhp trong k
-Tr gi vt liu hin cn cui k
2.1 nh gi vt liu theo gi mua thc t
*Gi thc t vt liu nhp kho.
- vi vt liu mua ngoi c hai trng hp:

12

+Doanh nghip np thu GTGT theo phng php khu tr th

tr gi mua thc t l s tin ghi trn ho n khng k thu GTGT tr i cc
khon trit khu, gim gi v khon tr li nu c.
Nh vy yu cu ca phng php ny l: khi lp ho n phi gi y
, ng cc yu t quy nh v ghi r gi bn cha c thu k c ph thu v
ph ngoi gi bn nu c , thu GTGT, tng gi thanh ton.
S thu GTGT phi np c tnh theo cng thc:
S thu GTGTphi np = Thu GTGTu ra
Gi ca hng ho

Thu GTGT u ra =

dch v chu thu

Thu GTGTu vo.

Thu sut thu GTGT

ca hng ho tng ng.

+Doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip th

gi mua trn ho n l tng gi thanh ton ( bao gm c thu GTGT u
vo).
Gi mua thc t ca vt liu mua ngoi gia cng ch bin bao gm
gi thc t ca vt liu ch bin , chi ph vn chuyn vt liu n ni ch bin
v t ni ch bin v n v. Tin thu ngoi gia cng ch bin theo hp
ng.
i vi vt liu nhn gp vn lin doanh th tr gi vn gp thc t
nhp kho s do hi ng lin doanh nh gi.
i vi ph liu thu hi c th nh gi theo gi c tnh hay cn gi
l gi tm tnh.
*Gi thc t vt liu xut kho.
Do vt liu nhp kho t nhiu ngun c gi c khc nhau v vy khi
xut kho cng c nhng phng php tnh khc nhau. i vi vt liu xut
dng trong k tu theo c im hot ng ca tng doanh nghip, yu cu
qun l v trnh nghip v ca cn b k ton c th s dng mt trong cc
phng php sau theo nguyn tc nht qun tronh hch ton, phi gii thch r
rng khi c thay i.

13

- Phng php tnh theo gi thc t bnh qun tn kho u k.

n gi vt liu tn kho u k = Tr ga vt liu tn kho u k chia
cho sn lng vt liu tn kho u k.
Tr gi thc t vt liu xut kho = n ga bnh qun ca vt liu tn
kho u k S lng vt liu xut kho trong k.
Phng php ny c p dng i vi doanh nghip c vt liu tn
kho u k chim t trng ln.
- Phng php tnh ga thc t bnh qun gia quyn.

Tr gi thc t vt liu
tn kho u k

tr gi thc t vt liu
nhp kho trong k

Gi thc t bnh qun

mt n v vt liu =
Sn lng vt liu
tn kho u k

Tr gi thc t vt liu= Gi thc t bnh qun x

tn kho trong k
1 n v vt liu

Sn lng vt liu
nhp kho trong k
S lng vt liu
nhp kho trong k.

n gi bnh qun vt liu c th tnh vo cui k hay tnh vo sau mi

ln nhp c gi l n gi bnh qun lin hon.
- Phng php tnh gi thc t ch danh: Theo phng php ny vt
liu c xc nh theo n chic hay tng l v gi nguyn lc nhp cho n
khi xut dng . Khi xut vt liu no s tnh theo gi thc t vt liu .
Phng php ny thng c s dng vi cc loi vt liu c gi tr
cao v c tnh tch bit, chng hn nh cc loi vng bc, qu , cc chi tit
ca t xe my... m c th nhn din c tng th , nhm hoc tng loi
theo tng ln nhp kho.Khi xut kho th gi xut kho c cn c vo n gi
thc t vt liu nhp kho theo tng l hay tng ln nhp.
- Phng php nhp trc xut trc ( FIFO Firts in firts out )

14

Theo phng php ny gi thit rng s vt liu no nhp trc th xut

trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng s
hng xut . Ni cch khc , c s ca phng php ny l gi thc t ca vt
liu mua trc s c dng lm gi tnh gi thc t vt liu xut trc v
do vy gi tr vt liu tn kho cui k s l gi thc t ca vt liu mua vo
sau cng.
Phng php ny thch hp trong tng trng hp gi c n nh hoc
c xu hng gim.
- Phng php nhp sau xut trc ( LIFO Last in first out )
Phng php ny ta phi xc nh c n gi thc t nhp kho ca tng ln
nhp. Nhng khi xut s cn c vo s lng xut v n gi thc t nhp
kho ln cui hin c trong kho ,sau mi ln lt theo cc ln nhp trc
tnh gi thc t xut kho. Ta cng gi nh rng nhng vt liu mua sau cng
s c xut trc tin. V nh vy, gi thc t ca vt liu tn kho cui k
li l gi thc t vt liu tnh theo n gi ca tng ln nhp u k.
Phng php ny thch hp trong thi k lm pht.
2.2 nh gi vt liu theo gi hch ton.
Ngoi gi thc t c s dng phn nh tnh hnh nhp xut vt
liu nh nu trn doanh nghip cn c th s dng gi hch ton phn nh
s bin ng ca vt liu trong k.
Gi hch ton l gi c xc nh trc ngay t u k k ton v s
dng lin tc trong k k ton c thn ly gi k hoch hoc gi trc lm
gi hch ton cho k ny. Khi s dng gi hch ton phn nh vt liu th
cui k k ton phi tnh h s chnh lch gia ga thc t v gi hch ton
ca vt liu tn v nhp trong k .
Gi thc t ca
Vt liu tn u k
H s chnh lch

Gi thc t ca
+

Vt liu nhp trong k

=
Gi hch ton ca

15

Gi hch ton ca

Vt liu tn u k

Vt liu nhp trong k

Gi thc t ca vt liu = Gi hch ton ca vt liu H s chnh lch

Xut trong k

xut trong k

Gi hch ton c s dng trong hch ton chi tit vt liu . Gi hch
ton c u im l phn nh kp thi s bin ng v gi tr ca cc loi vt
liu trong qu trnh sn xut kinh doanh.
IV. K TON CHI TIT VT LIU

1. Chng t k ton
K ton tnh hnh nhp xut vt liu lin quan n nhiu loi chng t
k ton khc nhau. Bao gm nhng chng t c tnh cht bt buc v nhng
chng t c tnh cht hng dn hoc t lp. Tuy nhin, d loi chng t g
cng phi m bo c y cc yu t c bn , tun th cht ch trnh t lp
, ph duyt v lun chuyn chng t phc v cho yu cu qu l cc b
phn c lin quan v yu cu ghi s, kim tra ca k ton.
Theo ch k ton ban hnh Q 1141-TC/QCKT ngy
01/01/1995 ca b trng b ti chnh ban hnh cc chng t v vt liu bao
gm:
- Phiu nhp kho ( Mu01- VT )
- Phiu xut kho ( Mu02 VT )
- Phiu xut kho kim vn chuyn ni b ( Mu03 VT )
- Bin bn kim k vt t , sn phm hng ha ( Mu08 VT )
- Ha n GTGT (Mu01 GTGT 3LL )
- Ha n bn hng ( Mu02 GTGT 3 LL )
- Ha n cc vn chuyn ( Mu03 BH )
Ngoi ra DN cn c th s dng thm cc chng t k ton c tnh cht
hng dn nh:
_Phiu hn mc vt t ( Mu 04 VT )
_Bin bn kim nghim vt t ( Mu 05 VT )

16

_Phiu bo vt t cn li cui k ( Mu 07 VT )
2. Cc phng php k ton vt liu
T chc tt k ton chi tit vt liu c ngha quan trng i vi cng
tc bo qun vt liu v cng tc kim tra tnh hnh cung cp , s dng vt
liu. K ton vt liu va c thc hin kho va c thc hin phng
k ton
K ton chi tit vt liu c thc hin theo mt trong ba phng php:
Phng php th song song, phng php s i chiu lun chuyn, phng
php s d.
2.1Phng php ghi th song song.
Nguyn tc: kho ghi chp v mt s lng phng k ton ghi chp
c v mt s lng v gi tr ca tng th vt liu c th:
kho : hng ngy ghi nhn chng t nhp xut vt liu , th kho phi
kim tra tnh hp l hp php ca chng t ri tin hnh ghi chp s thc
nhp , thc xut vo chng t th kho. Cui ngy tnh ra s tn kho ghi vo
th kho. nh k th kho gi cc chng t nhp xut c phn loi cho
tng th vt liu cho phng k ton.
phng k ton: m s hoc th chi tit vt liu cho tng danh im
vt t tng ng vi th kho tng kho phn nh c s lng v gi tr vt
liu. Khi nhn c cc chng t nhp xut kho t th kho k ton vt t phi
kim tra chng t ghi n gi v thnh tin trn chng t, sau ghi vo th
chi tit vt liu , cui thng cng s chi tit v tin hnh kim tra i chiu
vi th kho . Ngoi ra , c s liu i chiu vi k ton tng hp cn phi
tng hp nhp xut tn kho theo tng nhm loi vt liu.
Phng php vy p dng thch hp i vi nhng doanh nghip c t
chng t loi vt liu , khi lng loi nghip v t . Song phng php ny
n gin , d thc hin v rt tin li khi x l bng my tnh.
*S k ton theo phng php ghi th song song

17

Phiu nhp kho

Bng xut
tng hp
nhp tn vl

S chi tit vl

Th kho

Phiu xut kho

Ghi ch:
:Ghi hng ngy
:i chiu s liu
:Ghi cui thng
BNG TNG HP NHP XUT TN VT LIU
Thng .........
Danh

Tn vt liu

im

Tn
thng

vt liu

nm...........

u Nhp
trong
thng

NVL chnh
VL A
VL B
Cng
NVL ph
VL A
VL B
..............

18

Xut hng Tn
thng

thng

cui

2.2 Phng php s i chiu lun chuyn.

Nguyn tc: kho theo di mt lng phng k ton theo di c s
lng v gi tr theo tng th tng loi vt t nhng ch ghi mt ln vo cui
thng.C th:
kho: th kho vn s dng cc th kho ghi chp tnh hnh nhp xut
tn ca tng loi vt liu v mt s lng...( Thc hin nh phng php ghi
th song song )
phng k ton : K ton m s i chiu lun chuyn ghi chp tnh
hnh nhp xut tn ca tng th vt liu theo tng kho dng trong c nm.S
i chiu lun chuyn ch ghi cho mi thng mt ln vo cui thng. c
s liu ghi vo s cui thng k ton phi lp cc bng k nhp , bng k xut
theo tng th vt liu trn c s chng t nhp xut do th kho nh k gi
ln. S i chiu lun chuyn cng c theo di v mt s lng v gi tr.
Cui thng tin hnh kim ra i chiu s liu gia s i chiu lun chuyn
vi th kho v s liu k ton tng hp .
Phng php ny p dng vi doanh nghip c khi lng nhp xut
khng nhiu khng b tr ring nhn vin k ton chi tr vt t nn khng c
iu kin ghi chp theo di k ton tnh hnh nhp xut hng ngy.
*S k ton chi tit vt liu theo phng php i chiu lun chuyn
Th kho
Chng t nhp

Chng t xut

Bng k nhp

Bng k xut

S i chiu
lun chuyn

19

Ghi ch:

:Ghi hng ngy

: i chiu s liu
: Ghi cui thng
S i chiu lun chuyn

D.

Tn

n SD

VL

tnh

gi

u L/c trong thng 1

thng 1
SL ST

SL

ST

SL

SD
ST

thng 2
SL ST

VL

2.3 Phng php s s d

y l phng php c s dng cho nhng doanh nghip dng gi
hch ton hch ton gi tr vt liu nhp, xut , tn kho . c im ca
phng php ny l kho ch theo di vt liu v s lng cn phng k
ton theo di v gi tr ( theo gi hch ton ).
+kho: th kho vn s dng th kho ghi chp s lng vt liu
nhp- xut tn trn c s chng t nhp xut . Ngoi ra vo cui thng th
kho cn phi cn c vo s tn ca vt liu trn th kho ghi vo s s d.
S s d do phng k ton lp v gi xung cho th kho vo ngy cui thng
ghi s. Cc chng t nhp xut sau khi d vo th kho phi c th kho
phn loi theo chng t nhp xut ca tng loi vt liu lp phiu giao
nhn chng t.
phng k ton: nhn vin k ton vt liu c trch nhim nh k t 3
n 5 ngy xung kho kim tra hng dn vic ghi chp ca th kho v
xem xt cc chng t nhp xut c th kho ghi li. Sau k nhn vo

20

phiu giao nhn chng t , thu nhn phiu ny km cc chng t nhp xut c
lin quan.
Cn c vo cc chng t nhp xut nhn c , k ton phi i chiu
vi cc chng t khc c lin qun sau , cn c vo gi hch ton s dng
ghi vo cc chng t v vo ct s tin ca phiu giao nhn chng t .T
phiu giao nhn chng t k toan tin hnh ghi vo bng ly k nhp xut
tn vt liu.
Bng ly k nhp xut tn vt liu c m ring cho tng kho v
mi danh im vt liu c ghi trn mt dng. Vo cui thng k ton phi
tng hp s tin nhp xut trong thng v tnh ra s d cui thng cho tng
loi vt liu trn bng ly k. S d trn bng ly k phi khp s tin c
k ton xc nh trn s s d do th kho chuyn v.
Phng php ny p dng cho doanh nghip c khi lng cc nghip
v k ton pht sinh v nhp xut din ra thng xuyn, nhiu chng loi VL
v xy dng c h thng danh im vt liu dng gi hch ton hch
ton. Trong ngy tnh hnh nhp xut tn kho vt liu , yu cu trnh qun
l , trnh k ton tng i cao
*S k ton chi tit vt liu theo phng php s s d
Th kho
Chng t nhp

S s d

Chng t xut

Bng k nhp

Bng k xut

Bng lu k nhp

Bng lu k xut
Bng k tng hp
N-X-T

21

: Ghi hng ngy

: i chiu s liu
: Ghi cui thng
S S D
Nm............
Kho...........

D. Tn

gi m

VL

HT

VL

d.tr tnh

Nm
SL
ST

. S d cui ..............
thng 1
SL
ST

SL

ST

V. K TON TNG HP VT LIU

K ton tng hp vt liu trong doanh nghip thng c 2 cch : K

ton vt liu theo phng php k khai thng xuyn v k ton tng hp vt
liu theo phng php kim k nh k. Thng thng cc doanh nghip p
dng phng php k khai thng xuyn.
1.K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng
xuyn
*Phng php k khai thng xuyn l phng php theo di vic
nhp , xut v tn kho vt liu mt cch thng xuyn trn s k ton. y l
phng php theo di v phn nh tnh hnh hin c , bin ng tng gim
hng tn kho vt liu mt cch thng xuyn lin tc trn cc ti khon phn
nh tng loi hng tn kho.

22

Phng php ny c s dng ph bin hin nay nc ta v nhng

tin ch ca n bi n c chnh xc cao, cung cp thng tin v hng tn
kho mt cch kp thi . Theo phng php ny ti bt k mt thi im no
k ton cng c th xc nh c lng nhp xut tn kho tng loi hng tn
kho ni chung v nguyn vt lu ni ring.
*K ton s dng TK sau:
+TK 152 nguyn liu, vt liu
Ti khon ny dng nghi chp s hin c v tnh hnh tng gim vt
liu theo gi thc t.
Ta c th m thm ti khon cp II, III ca TK ny k ton chi tit
vt liu (ty theo yu cu qun l ca doanh nghip )
.Kt cu TK 152
Bn n : phn nh cc nghip v pht sinh lm tng gi thc t ca
nguyn vt liu trong k ( mua ngoi, t sn xut , nhn gp vn, pht hin
tha , nh gi tng......)
Bn c : phn nh cc nghip v pht sinh lm gim nguyn vt liu
trong k theo gi thc t ( xut dng , Xut bn, thiu ht, gim gi ......)
D n : Gi thc t ca nguyn vt liu tn kho.
+TK 331 Phi tr cho ngi bn
Ti khon ny dng phn nh quan h thanh ton gia doanh nghip v
ngi bn , ngi nhn thu v khon vt t hng ha , lao v , dch v, theo
hp ng kinh t k kt v cng c th m chi tit bng cc ti khon cp
2,3 .
.Kt cu TK331
Bn n : phn nh s tr v coi nh tr (do doanh ngip ng
trc tin , trit khu gim gi hng mua tr li tr vo n phi tr ngi bn,
thanh ton b tr, tr tin cho ngi bn.
Bn c : Phn nh s phi tr cho ngi bn .

23

S d n : phn nh s tin doanh nghip ng trc cho ngi bn

nhng cha nhn c hng.
+Ti khon 151 hng mua ang i ng
Ti khon ny dng phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca
s hng thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng cui thng vn cha
v nhp kho hoc chuyn giao cho cc i tng s dng bi khch hng .
Kt cu ti khon 151.
Bn n : phn nh hng mua ang i ng
Bn c : phn nh hng mua ang i ng v kho hoc
chuyn giao cho cc i tng s dng , khch hng.
S d n : phn nh hng mua ang i ng hin c cui k.
Ngoi ra k ton cn s dng mt s ti khon lin quan khc nh :
TK 111 Tin mt
TK 112 Tin gi ngn hng
TK 133 Thu GTGT
TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip
.....................................................
1.1. K ton vt liu nhp kho.
*Khi mua vt lu v nhp kho k ton phn nh cc ni dung.
- Gi mua vt liu thu GTGT phi np khi mua vt liu v s tin thanh
ton cho ngi bn
N TK 152 (gi mua)
N TK 133 ( thu GTGT )
C TK 111,112,331....s tin thanh ton
Nu doanh nghip mua nhng cui thng cha v k ton s ghi
N TK 151 gi mua
N TK 133 thu GTGT
C TK 111,112,331 s tin thanh ton
Sau khi VL v nhp kho k ton s ghi

24

N TK 152 nguyn liu vt liu

C TK 151 hng mua ang i ng
- Cc khon chi ph pht sinh trong qu trnh mua v nhp vt liu th
tnh vo gi nhp kho.
N TK 152 gi cha c thu
N TK 133 thu GTGT
C TK 111, 112.... s tin thanh ton
- Nu c bn bn gim gi cho s vt liu mua th khon gim gi
c ghi gim gi nhp kho
N TK 331 phi tr cho ngi bn
C TK 152 nguyn liu vt liu
- Nu c hng khon chit khu do thanh ton sm tin mua vt liu
th khon chit khu c hng tnh vo thu nhp hot ng ti chnh
N TK 111,112,331
C TK 711 Thu nhp hot ng ti chnh
- Khon thu nhp khu np cho nh nc i vi vt liu nhp khu
c tnh vo gi nhp
N TK 152
C TK 3333 thu xut nhp khu
Ch : i vi doanh nghip khng thuc din np thu GTGT theo
phng php khu tr thu th thu GTGT khi mua vt liu c tnh vo gi
nhp kho.
*Khi nhp vt liu m pht hin c vt liu thiu hoc tha k ton
phn nh.
- i vi vt liu thiu do hao ht trong nh mc cho php, k ton
phn nh tr gi vt liu nhp kho ng theo tr gi mua ghi trn ho n.
N TK 152 Gi mua
N TK 133 Thu GTGT
C TK 331 S tin thanh tan

25

- Nu vt liu thiu khng nm trong nh mc cho php v cha xc

nh c nguyn nhn, k ton phn nh.
N TK 152 Tr gi thc nhp
N TK 1381 TS thiu ch x l- tr gi thiu
N Tk 133 Thu GTGT
C TK 111,331 S tin thnah ton.
- Nu vt liu tha cha xc inh nguyn nhn v c doanh nghip
nhp kho k ton phn nh:
N TK 152 tr gi thc nhp
N TK 133 Thu GTGT
C Tk 111,331 S tin thanh ton
C TK 3381 Ti sn tha ch x l
Trng hp ti sn tha c doanh nghip gi gi h cho bn bn k
ton ch ghi n bn N TK 002 Vt t , hng ho gi h nhn gia cng
Sau a khi bn bn nhn li ghi n bn C TK 002.
Khi nhp vt liu t cc ngun khc k ton phn nh nh sau:
Do t sn xut ra: Cn c vo gi thnh thc t ca vt liu c sn
xut ghi:
N TK152
C TK 154 Chi ph sx kinh doanh d dang
- Nhp vt liu thu ngoi ch bin hon thnh.
+ Tr gi VL xut giao cho ngi nhn ch bin.
N Tk 154
C TK152
+Khon phi thanh ton cho ngi nhn ch bin v cc chi ph
khc c lin quan
N TK154
C TK111,112,331...

26

+Khi nhp vo kho tr li, cn c vo gi thc t ca vt liu

ch bin xong ghi
N TK 152
C TK 154
- Nhp vt liu c nh nc cp, c biu tng, nhn gp v s ghi
N TK 152
C TK 411 Ngun vn kinh doanh
C TK 111,112 cc khon cp c lin quan
1.2. K ton vt liu xut kho.
Vt liu trong doanh nghip c sn xut ra s dng cho cc hot
ng sn xut kinh doanh, x dng c bn, sa cha TSC...Do vy c
cn c ghi s cng nh phn nh ng n chi ph vt liu s dng cho tng
i tng th bn cnh cc chng t gc c lin quan, k ton c th s dng
bng phn b Vt liu s dng cho cc i tng.
Bng phn b Vt liu
i

TK152
Vt liu chnh
tng s
Gi HT Gi TT
dng
-621

Vt liu ph
Gi HT
Gi TT

............................
Gi HT
Gi TT

-627
-641
....
Cn c vo chng t s dng vt liu k ton ghi:
N TK 621-Chi ph vt liu ttip- vt liu s dng ttip sx SP
N TK627 Chi ph sx chung - VL dng phn xng

27

N TK 641 Chi ph bn hng VL dng cho bn hng

N TK 642 Chi ph QLDN- VL dng cho b phn QLDN
.............
C TK 152 Tr gi vt liu xut dng.
_Khi xut VL cp cho n v trc thuc hoc cho vay, mn trong ni
b s ghi:
+ Cp cho n v trc thuc.
N TK1361
C TK 152
+Cho vay mn trong ni b
N TK 1368
C TK 152
_Khi xut VL km phm cht ng tiu th k ton phn nh cc ni
dung
+Tr gi VL xut bn
N TK 821
C TK 152
+Tin bn VL thu c
N TK 11,112,131
C TK 721 Gi cha thu
C TH 3331 Thu GTGT
i vi doanh nghip khng thuc din np thu GTGT theo phng php
khu tr th c ghi nh sau
N TK 111,112,131
C TK 721 Tng gi thanh ton
_Vt liu xut kho gp vn lin doanh
+ Nu gi tr vn gp c hi ng lin doanh chp nhn nh hn gi
thc t xut kho
N TK222, 128 Gi tr vn gp

28

N TK 412 Chnh lch do gi tr vn gp < Gtr

tt xut kho
C Tk 152 Gi thc t xut kho
+ Nu gi tr vn gp ln hn gi thc t xut kho
N TK 222,128 Gi tr vn gp
C TK 152 Gi thc t xut kho
C TK 412 Chnh lch do Gtr vn gp >
Gtr tt xut kho
*S k ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn
(Trang......)

2.K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k

Phng php kim k nh k l phng php khng theo di phn nh
thng xuyn lin tc tnh hnh nhp xut vt liu cng c dng c trn cc
ti khon tng ng. Theo phng pkhp ny th mi nghip v nhp xut vt
liu u c phn nh qua TK611. Ring TK151, 152 ch c s dng
phn nh tr gi vt liu hin c u k v cu k . Tc l s liu hng tn
kho s khng cn c vo s liu trn cc ti khon, s k ton tnh m la
cn c vo kt qu kim k. Ga tr xut kho cng khng cn c trc tip vo
cc chng t kho tng hp phn loai theo i tng s dng ri ghi vo s
m cn c vo kt qu kim k v gi tr vt t hng ho mua vo trong k v
c tnh ton theo cng thc.
Gi thc t VL

Gi thc t VL
=

xut t.k

Gi thc t VL
+

tn . K

Gi thc t VL
-

nhp t.k

tn c.k

K ton dng ti khon 611 phn nh . Kt cu ca TK 611 nh sau:

29

Ti khon 611 Mua hng c s dng phn nh gi tr thc t ca s

vt t hng ho mua vo v xut trong k.
C th dng ti khon cp 2 phn nh chi tit.
TK 6111 Mua nguyn vt liu
TK 6112 Mua hng ho
Kt cu ca TK 611 nh sau:
Bn N: - Tr gi vt liu hin c u k t TK 151,152 chuyn sang
- Tr gi vt liu nhp trong k
Bn C: Tr gi vt liu xut s dng trong k
Tr gi vt liu hin cn cui k c chuyn tr li TK 151,152
Ti khon 611 khng c s d.
S k ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k (Trang
..........)
3.K ton d phng gim gi hng tn kho.
Theo quy nh nu cc loi vt liu chnh hin c vo cui nin c kh
nng b gim gi nin sau th doanh nghip c lp khon d phng
gim gi.
K ton d phng gim gi hng tn kho s dng TK 159 D phng gim
gi hng tn kho phn nh.
Kt cu ca TK ny nh sau:
Bn N: Khon d phng gim gi c hon nhp
Bn C: Khon d phng gim gi c lp
D c: Khon d phng gim gi hin c.
Ni dung phn nh:
+ Cui nin khi xc nh c khon d phng gim gi cn phi
lp K ton s ghi:
N TK 642 (Chi ph qun l doanh nghip)
C TK 159 ( D phng gim gi hng tn kho)

30

+ Cui nin sau hon nhp ton b s lp d phng cui nin

trc.
N TK 642
C Tk 721- thu nhp hot ng bt thng
Nu doanh nghip li tip tc lp d phng gim gi cho s vt liu chnh
hin c k ton s ghi.
N TK 642
C TK159
4. H thng s k ton
Mi mt doanh nghip mt n v sn xut kinh doanh li c hnh thc
ghi s khc nhau. C doanh nghip ghi theo hnh thc s Nht k chung; cng
c doanh nghip ghi theo hnh thc Nht k s ci hoc hnh thc chng t
ghi s.
i vi doanh nghip p dng hnh thc k ton chng t ghi s th k
ton s dng cc s sau y.
- S ng k chng t ghi s
- S ci TK 152,331
Cc s chi tit TK 152, 331, 627,621,133....
i vi doanh nghip p dng hnh thc s k ton s Nht k chung
th k ton s dng cc s sau y:
_ S nht k chung
_S ci TK 152, 331
_S chi tit TK 152, 331, 621, 627, 133...
i vi doanh nghip p dng hnh thc s k ton Nht k s ci th
k ton s dng cc s :
_S Nht k s ci
_ Cc s th k ton chi tit.

31

32

CHNG II
THC TRNG K TON VT LIU CNG TY
XY DNG SNG II
I. c im tnh hnh chung ca cng ty.
1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng xy dng sng II
Cng ty xy dng Sng II tin thn l cng ty xy dng dn dng
c thnh lp ngy 1.2.1980 : theo quyt nh s 218/BXD-TCL ca b
trng b xy dng . n ngy 7.8.1992 theo quyt nh s 393 BXD-TCL
Ca B trng b xy dng thnh lp cng ty xy dng dn dng v cng
nghip Sng trn c s sp nhp hai n v : cng ty xy dng dn dng
v cng nghip s 2 vi cng ty xy dng cng nghip .
Ngy 26.3.1993 , theo theo quyt nh s 131A/BXD-TCL ca b
trng b xy dng quyt nh li doanh nghip nh nc ly tn l Cng ty
xy dng sng s II
Ngy 30.1.1995 theo quyt nh s 591TCT-TCL ca tng gim c
tng cng ty xy dng Sng hp nht ton b chi nhnh cng ty xy lp
v thi cng c gii ti ha bnh vo cng ty Sng II.
Ngy 24.10.1997 theo quyt nh s 10TCT-TCL ca hi ng qun
tr tng cng ty xy dng Sng v vic tch x nghip lp my , sa cha
gia cng , gia cng c kh Sng 201 trc thuc cng ty xy dng sng II
thnh trung tm c kh lp my .
K t khi thnh lp cng ty xy dng Sng 2 c rt nhiu trong
vic xy dng v pht trin cng ty. Ngay t khi mi thnh lp cng ty c
7 n v sn xut trc thuc, a bn hot ng khp cc tnh: H Ni,Ho
Bnh, Bc Ninh... cho n nay ph hp vi nhim v sn xut kinh doanh
v a bn hot ng. Cng ty st nhp cn 5 n v trc thuc. Tr s ca
cng ty hin ang ti km s 10 ng Nguyn Tri th x H ng tnh H
Ty. Cng ty c cp giy php hnh ngh xy dng s 84 BXD/CXD ca

33

B Trng B xy dng - s TK73010012E ti chi nhnh ngn hng u t

v pht trin tnh H Ty.
Cc cng trnh cng ty v ang thi cng rt a dng. Cng ty c
php hnh ngh trn cc lnh vc: dn dng, cng nghip thu in, thu li ,
giao thng, sn bay bn cng, xy lp ng dy in.vv.. Cng ty c 1148
cn b cng nhn vin hnh ngh giu kinh nghim, trong cc lnh vc thuc
v xy dng.
Trong qu trnh hot ng ca mnh cng ty tham gia xy dng rt
nhiu cng trnh quan trng nh: nh my thu in Thc B, nh my giy
bi bng vit tr, nh my thu in selapam-lo khch sn th , nghn
hng cng thng Vit Nam , lng chuyn gia Lin X, nh my si mng Bt
Sn, nh my knh ni p Cu, nh my ng Ho Bnh, nh my bia
Tiger , ng cao tc Lng- Ho Lc, quc l 1A v hng trm cng trnh c
quy m khc. Cc cng trnh do cng ty thi cng vn hnh hiu qu v c
nh gi l nhng cng trnh c cht lng cao. Hin nay cng ty ang tp
chung nng cao mi mt nng lc my mc thit b u t chiu su thc
hin v sn sng nhn thu xy lp thi cng cc cng trnh xy dng khc
trong cng nh ngoi nc.
Qua hn 20 nm xy dng v pht trin, nhn chung cng ty tng
bc c cng c v pht trin ton din. c bit cng ty c mt i ng
k s giu kinh nghim, cng nhn gii ngh c cc trang thit b tin tin
hin i ca nhiu nc trn th gii. T , cng ty lun hon thnh nhim
v ca tng cng ty giao cho v lun sn sng p ng, nhn lm cc cng
trnh quan trng nh xy dng cc cng trnh cng nghip dn dng, ng
giao thng... c th nh gi s pht trin ca cng ty thng qua vic thc
hin mt s ch tiu sau

34

STT

Ch tiu

Gi tr tng sn lng
Trong :
- Trong xy lp
- Ngoi xy lp

v tnh

Triu
ng

Thc hin
Nm 2000
Nm 2006
105.201.000.000 135.007.000.000
80.678.000.000

96.347.000.000

24.523.000.000

38.660.000.000

Lao ng tin lng

- Tng s LBQ

Ngi

1074

1148

- Tng qu lng

T.ng

6.906.325.062

6.067.385.174

- TNBQ 1CNV/thg

ng

580.937

660.935

Doanh thu thun

T.ng

42.064.980.939

50.989.171.465

Li nhun thun

T.ng

2.769.817.837

1.101.011.396

Vng quay VL

Ln/nm

2,5

2,5

2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng Sng s 2

Theo quyt nh s 97 TCT/HDQT ca ch tch hi ng b trng
tng cng ty xy dng Sng v vic ph chun iu l t chc v hot
ng ca cc cng ty, cng ty xy dng Sng 2 c cc chc nng nhim
v chnh nh sau:
Cng ty c cp giy php hnh ngh trn cc lnh vc:
- Sn xut gch ngi tm lp p lt, sn xut cu kin b tng, kinh
doanh vt t vt liu xy dng.
- Xy dng cng trnh cng nghip cng cng, nh , xy dng ng
dy ti in tram bin th.
- Xy dng cng trnh dn dng v cng nghip vi quy m ln, xy
dng cng trnh thu li e p, h cha nc h thng ti tiu.

35

- Xy dng cng trnh ng b, sn bay, bn cng.

- Sn xut lp t kt cu xy dng v kt cu c kh cng trnh, lp t
thit b in nc, thit b cng ngh, thit b cng trnh.
- No vt bi p mt bng cng trnh, thi cng cc loi mng cng
trnh bng phng php n mn.
V quyn hn :
Cng ty c php k kt cc hp ng kinh t v xy dng vi cc t
chc kinh t trong v ngoi nc u t lin doanh lin kt.
- c t cc chi nhnh i din trong v ngoi nc theo ng quy
nh ca nh nc vit nam.
- c vay vn tin VN v ngoi t cc ngn hng VN, c quyn
huy ng vn hot ng kinh doanh nhng khng lm thay i hnh thc
s hu i vi cng ty.
- c quyn th chp gi tr quyn s dng t gn lin vi ti sn
thuc quyn qun l cng ty ti cc ngn hng VN vay vn kinh doanh
theo ng quy nh ca php lut.
V ngha v:
- Thc hin ngha v i vi ngi lao ng theo ng quy nh ca b
lao ng m bo cho ngi lao ng tham gia qun l cng ty.
- Thc hin cc quy nh ca nh nc v bo v ti sn mi trng
quc phng v an ninh quc gia.
- Phi c ngha v thng bo cng khai bo co ti chnh hng nm cc
thng tin nh gi ng n v khch quan v hot ng ca cng ty theo
ng quy nh ca chnh ph.
- Phi c ngha v np thu, cc khon np ngn sch nh nc theo
ng quy nh ca php lut.
3. c im t chc b my sn xut v qun l ca cng ty.
Do m hnh t chc v c ch hot ng gn chch nhim hnh chnh
vo cc n v trc thuc b xy dng. B xy dng vi chc nng qun l

36

nh nh nc v nghnh xy dng cng ty xy dng Sng 2 l doanh

nghip nh nc v xy dng gip cc n v hch ton c lp, hch ton
ph thuc, n v s nghip c quan h gn b vi nhau v li ch kinh t, ti
chnh, hot ng ch yu v chuyn nghnh xy dng, sn xut vt liu xy
dng.
Khi qut b my qun l cng ty.
L mt doanh nghip nh nc cng ty xy dng Sng 2 thuc
cng ty xy dng Sng t chc qun l theo mi cp ng u cng ty l
Gim c chu trch nhim iu hnh hot ng ch yu ca cng ty. Gip
vic cho Gim c l bn Ph Gim c v cc phng ban chc nng.
- Gim c cng ty: do ch tch hi ng qun tr tng cng ty b
nhim, chu trch nhim trc tng cng ty trong vic iu hnh cc hot
ng sn xut kinh doanh v thc hin k hoch c giao.
- Ph Gim c ph trch thi cng: Gm hai ngi gip Gim c
cng ty t chc cc bin php thi cng theo gii k thut, cht lng cc cng
trnh.
- Ph Gim c ph trch thit b: Gip Gim c t chc theo gii,
qun l tnh trng my mc, vt t thit b ton cng ty sut mua sm kp
thi cc thit b vt t.
- Ph Gim c kinh t gip Gim c trong vic lp k hoch sn
xut cng tc n gi nh mc tin lng, u thu cc cng trnh, nghim
thu thanh ton, quyt ton cc cng trnh.
- Phng t chc lao ng: C chc nng nhim v gip Gim c cng
ty t chc b my iu hnh qun l ca cng ty cng nh cc n v chc
thc p ng cc nhu cu sn xut v cng tc t chc cc cn b lao ng.
ng thi gip Gim c lm c trnh k thut ca cn b cng nhn
vin. gia chng trnh o to cn b cng nhn kp thi phc v cho
nhu cu sn xut kinh doanh.

37

- Phng k thut cht lng- an ton c nhim v theo gii kim tra
gim st v k thut cht lng cc cng trnh, ng thi ra cc bin php
sng kin , thay i bin php thi cng.
- Phng kinh t k hoch c nhim v lp k hoch ngn hn v di hn
bo co v tng cng ty ng thi lp k hoch giao cho cc n v theo gii
thc hin k hoch.
- Phng vt t c gii c nhim v qun l vt t thit b ton cng ty
lp k hoch mua sm v gim st tnh hnh s dng d tr vt t thit b ca
cc n v, theo gii hin trng my mc thit b ca cc n v gip Gim
c c quyt nh b sung, mua sm kip thi tnh ton s dng my mc thit
b c hiu qu.
- Phng k ton ti chnh c nhin v gip Gim c cng ty qun l
v mt ti chnh cng ty cng nh cc n v trc thuc thc hin y
chnh sch ch ca nh nc thng xuyn kim tra cc n v m bo
thc hin tit kim v kinh doanh c li.
V cng tc t chc sn xut: Cng ty xy dng Sng 2 t chc sn
xut theo tng x nghip tng chi nhnh. Trong :
1. Chi nhnh H Ni: Thi cng cc cng trnh cng nghip, dn
dng cao tng.
2. X nghip sn xut kinh doanh vt liu Sng 201.
3. X nghip xy dng Sng 202
4. X nghip xy dng Sng 203 thi cng o p cng trnh thy.
5. X nghip xy dng Sng 204 thi cng cc cng trnh dn
dng cng nghip , ng dy v trm in cao th, h th.
6. X nghip xy dng cu ng 205.
7. i sn xut vt liu.
Ngoi ra cn c cc lin danh , lin doanh nh:
1. Lin doanh cng Bch H
2. Lin danh Sng - Cienco 1

38

Cc lin danh lin doanh c nhim v:Thc hin ngha v theo quy ch
lin doanh v cc quy ch ban iu hnh tng cng ty v cng ty xy dng
Sng 2. Thc hin ch bo co y theo quy nh s ....ngy.../..../..../.
nh k hng thng bo co tnh hnh thc hin ca cc n v ti lin
doanh theo cc ch tiu : Sn lng, doanh thu, thanh ton....
* S t chc cng ty xy dng Sng 2

39

4. T chc cng tc k ton cng ty xy dng Sng 2

Hin nay trong phng t chc k ton ca cng ty xy dng Sng 2
Bao gm 12 ngi.
- vn phng cng ty:
Phng ti chnh k ton ca Cng ty l ni cung cp nhng thng tin v s
vn ng ca ti sn, l cn c cho ban lnh o ca Cng ty thc hin y
ch ghi chp ban u, ch hch ton, ch qun l kinh t ti chnh.
thc hin y cc nhim v, m bo s lnh o, ch o tp chung
thng nht ca trng phng ti chnh k ton, m bo s chuyn mn ho
ca cn b k ton, ng thi cn c vo c im qun l, yu cu v trnh
qun l b my k ton Cng ty c t chc nh sau:
+ Trng phng k ton ( k ton trng) l ngi gip vic cho Gim c
v cng tc chuyn mn ca b phn k ton, kim tra tnh hnh huy ng v
s dng vn, iu hnh t chc phn cng cc phn hnh k ton cho nhn
vin, lp bo co quyt ton nh k.
+ Ph phng k ton : L ngi gip vic cho k ton trng, cng k ton
trng lp bo co ti chnh nh k, ng thi nghin cu ch chnh sch
son tho vn bn qun l, qun l vn v ti sn c nh.
+ Cc nhn vin k ton phn hnh chu s iu hnh chung ca trng
phng ti chnh k ton: K ton tng hp, lp k hoch ti chnh; K ton
theo di huy ng vn; K ton vn bng tin; K ton ngn sch Nh nc;
K ton thanh ton ni b; K ton cng n phi thu khch hng; K ton
ngn hng. Ngoi ra cn c mt th qu thc hin vic nhp xut qu tin
mt. Cc nhn vin k ton c phn mng cng vic, tuy nhin h vn c th

40

lm cc cng vic ca mng khc v cc cng vic nh k khai bo co thu,

giao dch vi ngn hng.
* S b my k ton ca Cng ty:

5. Cng tc k ton
Hin nay cng ty p dng hnh thc k ton Nht k chung. y l
hnh thc k ton rt ph hp vi c im ca cng ty v cng ty ang s
dng h thng my vi tnh nn thng tin khai thc kh cao.
Vic thc hin k ton my c tin hnh nh sau:
T cc chng t hp l hp l, hng ngy k ton nhp vo trong my
vi cc phn c khai bo t trc. Ngay t khi bt u vi chng trnh
ngi s dng phi m phn H thng khai bo v nh ngha cc thng
tin cn thit nh:
- Khai bo m s ti khon.
- Khai bo khon mc ph.
- Xc nh cc tiu thc qun l.
- Phng php tnh thu GTGT.
- T gi hch ton.
- Khai bo TSC.
- nh ngha cc phn hnh lm vic.
My s t ng lu tr d liu k ton qua cc k k ton theo a ch
ngi dng ch nh.

41

S k ton my ca cng ty nh sau:

Cc
nghip
v
kinh t
pht
sinh
c
tng
hp v
phn
loi

K ton chi tit.

+ Tin vn
+ Hng ho
+ Ti sn
+ K ton khc
+Ngoi bng

Cc bo co
k ton

K ton tng hp
+ Lng bo him x hi
+ Gi thnh
+Xc nh kt qu

II. Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2.

1. c im v phn loi vt liu.
1.1. c im ca vt liu.
Cng ty xy dng Sng 2 l mt cng ty xy lp nn vt liu s
dng cng ty cng c nhng c th ring. Khi thc hin thi cng bt c
mt cng trnh no d l cng trnh ln hay cng trnh nh th u phi s
dng mt khi lng ln vt liu vi nhng chng loi khc nhau quy cch
phong ph a dng. Nhng nguyn vt liu s dng trong qu trnh thi cng
ca cng ty phong ph v a dng ch n l sn phm ca nhiu nghnh
khc nhau. Chng hn nhng vt liu l sn phm ca ngnh cng nghip
nh: xi mng st, thp.c vt liu l sn phm ca ngnh lm nghip nh
g lm x g, tre, na..c nhng vt liu l sn phm ca ngnh khai thc
nh: ct, , si.Nhng loi vt liu ny c th qua ch bin hoc cha

42

qua ch bin l tu thuc vo yu cu ca cng vic. Khi lng s dng

cng khc nhau.C loi phi s dng vi khi lng ln vi nhiu quy cch
khc nhau. V d ch tnh ring mt loi vt liu nh xi mng gm rt nhiu
chng loi nh: xi mng Bm Sn, hong Thch, xi mng Chinpon.cho n
cc loi st thp, gch, .Cc loi vt liu s dng vi khi lng t
hn: tre na, g.
hnh thnh nn mt thc th cng trnh th cn s dng rt nhiu
loi vt liu.L cng ty kinh doanh xy lp nn chi ph v vt liu thng
chim t trng rt ln trong tng chi ph xy dng cng trnh.
Ta c th nhn thy iu ny thng qua s liu v yu t chi ph ca cng ty
trong nm 2006.
STT
1
2
3
4
5

Yu t chi ph
Chi ph nguyn vt liu
Chi ph nhn cng
Chi ph khu hao TSC
Chi ph dch v mua ngoi
Chi ph bng tin khc
Tng cng

S tin
61.831.327.802
8.233.738.448
5.419.000.973
17.637.078.698
20.864.646.749
113.967.796.670

( Trch s liu trong thuyt minh bo co ti chnh cng ty nm 2006)

1.2 Phn loi vt liu.
tin hnh thi cng cng trnh hng mc cng trnh, cng ty cn phii
s dng mt khi lng ln vt liuv cc chng loi cng rt phong ph a
dng. Mun qun l cht ch, s dng vt liu c hiu qa th cn tin hnh
phn loi vt liu. Cng ty m cc ti khon cp 2, cp 3 phn nh tng
loi vt liu cho mi loi vt t mt m s ring. V do tt c vt t s
dng u c hch ton vo ti khon 152. Ta c th nhn thy iu ny trn
bng danh im vt liu.
S danh im vt liu

43

M vt liu
Cp I Cp II
152
13

Tn quy cch vt liu

n v tnh

Cp III
01

Ct p

Tm

152

13

02

Mt g xoan

Tm

152

18

01

Ct vng

m3

152

18

02

Ct vng (loI 1)

m3

152

20

04

1x2

m3

152

20

05

0,5x1

m3

152

20

06

mt loI 1

m3

152

20

07

Bt

Kg

152

29

01

Xi mng Sng PC 30

Tn

152

29

02

Xi mng hong thch

Tn

152

32

01

Thp phi6

Kg

152

32

02

Thp phi 8

Kg

Nh vy nguyn vt liu theo cch phn loi ca cng ty c hiu l:

- Nguyn vt liu khng c chia thnh vt liu chnh vt liu ph m
gi chung l vt liu chnh.y l i tng lao ng ch yu ca cng ty, l
c s vt cht ch yu hnh thnh nn sn phm xy dng c bn. N bao
gm hu ht cc loi vt liu m cng ty s dng: xi mng, ct, , gch,
ngi, vi, g.trong mi loi li c chia thnh nhiu nhm. V d:
Xi mng: xi mng Hong Thch
Xi mng Bm Sn
Xi mng Sng PC 30
- Nhin liu: cng ty nhin liu ch yu l cc loi xng du cung cp
nhit lngcho cc loI my mc xe c . y ch yu l cc loi xng du:
- Du Therima

44

- Du FO
Du cng c phn thnh nhm: Du
Du nhn: Du Omala
Du thi
Du phanh
- Ph tng thay th: L cc chi tit ph tng ca cc loI my mc v
ph tng thay th ca cc loI xe t nh: mi khoan, sm lp t,
- Ph liu thu hi:Ph liu ca cng ty gm cc on th ca thp, v
bao xi mngNhng cng ty khng thc hinvic thu hi ph liu nn
khng c ph liu thu hi.
Hin nay cng ty c cc kho c th cha chng loi vt t ging nhau
hoc khc nhau. Ring cc loi vt liu nh vi ct, sithng thng c
a thng ti chn cng trnh.
2. nh gi vt liu.
nh gi vt liu l vic xc nh gi tr ca chng theo nhng nguyn tc
nht nh.Thng thng, k ton nhp xut vt liu phn nh theo gi thc t.
Vic tnh gi vt liu l khu quan trng trong t chc k ton vt liu.
Phng php tnh gi hp l s c tc dng rt ln trong sn xut kinh doanh,
trong vic s dng v hch ton vt liu.
Trn nguyn tc vt liu l ti sn lu ng i hi phi c nh gi
thc t, song cng tc k ton vt liu cn c th nh gi theo gi hch ton.
Gi vt liu nhp kho gm gi theo gi ho n, khi xut kho vt liu k ton
tnh gi thc t vt liu xut kho theo n gi thc t ch danh. Thc t vic
nh gi vt liu cng ty xy dng Sng 2 nh sau:
*Gi thc t vt liu nhp kho.
Vt liu nhp kho ca cng ty ch yu l vt liu mua ngoi. Cng ty c i
xe ring nn khi mua vt t vi s lng ln th chi ph vn chuyn do bn

45

bn chu v chi ph ny c tnh vo gi mua vt t. Nh vy tr gi vt liu

nhp kho l gi thc t ghi trn ho n ( bao gm c chi ph vn chuyn)
(Xem ho n GTGT v phiu nhp kho phn th tc nhp kho).
*Gi thc t vt liu xut kho.
Khi xut kho vt liu cho cc i xy lp phc v thi cng cng trnh th s
dng gi xut kho bng gi thc t ch danh ( bao gm gi ho n + cc chi
ph khc c lin quan n l hng mua nh chi ph bc xp, tm kim ngun
hng.........). Vt liu xut kho thuc l hng no th cn c vo s lng xut
kho v n gi nhp kho l hng xc nh gi thc t vt liu xut kho.
V d: Theo phiu xut kho s 167 ngy 31/12/2006. Xut cho ng ch
Nguyn Vn Nam 230,3 m 1x2 vi n gi l 90.419,3/1m3
Nh vy gi thc t l
220,3 x

90.419.3 = 20.823.566

3. T chc thu mua vt liu.

Tt c cc vt liu Cng ty u c mua t cc ngun vn trong nc.
Vn Cng ty Sng II gm: Vn ngn sch t cc Cng ty Xy dng Sng
, vn t c ca Cng ty, vn vay ngn hng.
Vic mua vt liu thng thun tin d dng. Thng Cng ty mua vt
liu ti gn chn cng trnh, hoc a phng ni Cng ty thi cng cng trnh,
hng mc cng trnh. Ga c thng l gi chung, i khi c thay i do phi
tng chi ph vn chuyn bc r do vt liu mua xa ni thi cng.
Ngoi vic thu mua vt liu th khu bo qun cng rt quan trng.
Cng ty s dng h thng kho tng bn bi, cc khu bo qun vt liu vi
cc iu kin ph hp cho tng loi vt liu. Nhng loi vt liu bo qun
trong kho nh xi mng, st thp, c th kho ghi chp v phn nh y ,

46

c sp xp gn gng, ng chng loi, khng b ln xn, d dng kim k

v bo m trong khu vn chuyn c thun li. Vi vt liu bo qun
ngoi tri, Cng ty s dng phng bt che y v c cng coi bo qun,
cng nh bo v rt cn thn.
thun tin cho thi cng cng trnh, hng mc cng trnh, Cng ty
thng xut thng vt liu n chn cng trnh, trch mt mt hao ht v
gim c ph vn chuyn bc d...
Trong qu trnh s dng nguyn vt liu, nu xy ra trng hp mt mt,
thiu ht tu tng trng hp c th Cng ty c cch x l ring.
+ Nu nh hao ht trong nh mc th tnh vo chi ph qun l doanh nghip
+ Nu nh hao ht ngoi nh mc do ai gy ra, th ngi phi chu
bi thng.
+ Trng hp cha r nguyn th phi ch x l.

III. T chc cng tc k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2.

Cng vi vic s dng hnh thc k ton nht k chung. Cng ty cng
c mt s vn dng mu s ph hp vi tnh th v pht huy tt cc chc
nng ca k ton.
1. Th tc nhp kho.
1.1. Trng hp nhp vt t t ngun mua ngoi.
Theo ch k tom quy nh tt c cc loi vt t khi v n cng ty
u phi kim nhn v lm th tc nhp kho.
Khi vt t c chuyn n cng ty(thng thng vic vn chuyn l
do i vn ti ca cng ty m nhim) ngi i nhn hng (nhn vin tip
liu) mang ho n ca bn bn vt t(trong ho n ghi cc ch tiu
chng loi , quy cch vt t, khi lng vt t, nh gi vt t, thnh tin ,
hnh thc thanh ton.....)ln phng vt t.

47

Cn c vo ho n ca n v bn mt s trng hp c c bin bn
nghim thu v s lng v cht lng ca hi ng nghim thu. Sau phng
vt t xem xt, kim tra tnh hp l , hp l ca ho n, nu ni dung ghi
trong ho n ph hp vi hp ng k kt, ng chng loi, cht lng
m bo, s lng....th hp ng nhp kho s vt liu ng thi lp
thnh 3 lin phiu nhp kho:
+Mt lin do phng vt t gi.
+ Mt lin giao cho ngi mua vt liu nhp vt liu vo kho sau
giao cho th kho, th kho tin hnh ghi vo th kho.
+ Mt lin ghim vo ho n chuyn sang k ton nhp vt liu thanh ton.
Nh trn cp, khi nhp vt liu th kho k vo phiu nhp kho
sau khi kim tra v mt s lng, cn c vo s liu ghi trn phiu nhp
kho, th kho ghi vo th kho v gi th.
Ton b chi ph vn chuyn, bo qun , chi ph lin quan n vn
chuyn vt liu.Cng ty thng dng tin mt thanh ton k ton cn c
vo chng t c th tp hp ring vo khon mc vn ti.
Ho n GTGT nh sau

HO N (GTGT)

48

mu s 01GTKT-3LL

Lin 2 (Giao cho khch hng)

Ngy 31 thng 12 nm 2006

k hiu:HC/01-B
S 032977

n v bn hng:Doanh nghip t nhn Mnh Khi

a ch: 1069 c giang- Gia lm H Ni S ti khon:0101020872
in thoi:.........................................................MS:
H tn ngi mua hng:.L Duy Th
n v: Cng ty xy dng Sng 2
a ch:Km 10 Nguyn Tri H ng H ty Ti khon:
Hnh thc thanh ton: Tin mt,..........................MS:0500236821
TT Tn hng ho dch
S lng n gi Thnh tin
v
A
B
C
1
2
3
1
Ct vng
M3
790
32.000 25.280.000
Cng tin hng: 25.280.000
Thu xut GTGT:5%

Tin thu GTGT:

25.280

Tng cng tin thanh ton:26.544.000

S tin vit bng ch:.Hai mi su triu nm trm bn mi bn nghn...
Ngi mua hng

K ton trng

Th trng n v

vn chuyn s ct vng trn v nhp kho. Cng ty thu xe t, ch

xe l anh Tun t vn chuyn vt liu v kho ca cng ty. Cng ngy vt
liu v kho, sau khi kim k K ton thanh ton theo trnh t sau:

49

HO N (GTGT)

mu s 01GTKT-3LL

Lin 2 (Giao cho khch hng)

Ngy 31 thng 12 nm 2006

k hiu:HC/01-B
S 033475

n v bn hng:Anh tun t
a ch:..............................................................S ti khon:
in thoi:.........................................................MS:
H tn ngi mua hng:L duy Th
n v: Cng ty xy dng Sng 2
a ch:..H ng H Ty
S ti khon:
Hnh thc thanh ton: Tin mt ..........................MS:0500236821-1
TT Tn hng ho dch
S
n gi Thnh tin
v
lng
A
B
C
1
2
3
1 Vn chuyn ct vng Chuyn
8
50.000
400.000
Cng tin hng: 400.000
Thu xut GTGT:10%......Tin thu GTGT: 40.000
Tng cng tin thanh ton:440.000
S tin vit bng ch:..Bn trm bn mi ngn.ng....
Ngi mua hng

K ton trng

Th trng n v

Cn c vo ho n bn hng ca doanh nghip t nhn Mnh Khi

cn b phng vt t vit phiu nhp kho vt t.

50

n v:

PHIU NHP KHO

S 137 Mu s 01-VT
Q s: 1141-TC/Q/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC

Ngy 31 thng 12 nm 2006

N TK:
C TK:
H tn ngi giao hng: Nguyn vn Nguyn
Theo.....s......ngy......thng.....nm2........ca doanh nghip t nhn Mnh
Khi t 26/12 n 31/12/2006.
Nhp ti kho: L Duy Th
ST Tn, nhn hiu Ms
T

A
1

vt

quy cch, pc, vt

B
Cat vng

Slng
Theo Th

gi

ct

1
790

nhp
2
3
790 32000

Ttin

4
25.280.000

Thu GTGT5%

1.264.000

Cng

26.544.000

Ngi nhp

Th kho

Ngi vit H

KT trng

Th trng

Cng thnh tin (bng ch): Hai su triu nm trm bn mi ngn.

Ph trch cung tiu ngi giao hng th kho KT trng Th trng n v

51

Cui ngy k ton VL phi i chiu vi k ton theo di cng n

pht hin nhng trng hp th kho cn thiu phiu nhp cha vo th kho
hoc tip liu cha mang n chng t ho n n thanh ton n.
Hng thng nhn vin gi kho mang chng t ca mnh ln phng k
ton cng ty i chiu s liu gia phiu nhp kho v th kho ng thi k
ton rt s d cu thng v k xc nhn vo th kho.
1.2. Trng hp nhng vt t dng c sn xut sau khi dng ht hoc
thu hi do thanh l TSC, thu hi ph liu trong sn xut .
Cn c vo yu cu nhp hng , phng vt t lp 2 lin phiu nhp ri
giao cho ngi nhn lm th tc nhp hng .
Trnh t lp v lun chuyn chng t nh trn nhng 1 lin c dng
ng vo chng t thanh ton lng hoc thanh ton cc yu cu c th
khc theo s qun l ca n v.
2.Th tc xut kho.
Trong cng ty xy dng Sng 2 nguyn vt liu xut kho ch yu l
cho phc v thi cng cng trnh, hng mc cng trnh. Hng ngy phng vt
t c trch nhim lm th tc nhp xut vt liu phc v cho thi cng cng
trnh.
Cn c vo k hoch v s dng s lng vt t theo yu cu c tnh
ton theo mc s dng ca cn b k thut phng vt t lp phiu xut gm 2
lin. Phng vt t cn c vo tnh cht, mc v tin sn xut m c th
tin hnh xut 1 thng 5 n 10 ln theo yu cu ca i sn xut .
Chng t xut bao gm 2 loi chnh: phiu xut kho v phiu xut kho
theo hn mc ( loi ny rt t c s dng )
Phiu xut kho c vit thnh 2 lin
+ Mt lin giao cho nhn vin i sn xut gi.
+ Mt lin giao cho th kho gi vo th sau chuyn ln
phng k ton vt liu lm c s hch ton v lu gi.

52

Trnh t xut vt liu cho i sn xut.

Mi i sn xut c mt nhn vin kinh t di s ch o ca i
trng i sn xut nh k, cn c vo k hoch sn xut, cn c vo mc
tiu hao nguyn vt liu xut kho vt t. Sau tin hnh mang ln phng
vt t kim tra i chiu tiu hao nguyn vt liu. Trc khi xut vt t,
th kho tin hnh th tc php l kim tra li xem thc t trong kho cn s vt
liu khng, th kho v ngi xin lnh vt t cng k vo phiu xut kho
th kho xut vt liu.
Sau khi xut kho vt liu, th kho gi mt lin ngi xin lnh gi
mt lin. nh k th kho chuyn phiu xut kho cho phng k ton. Th kho
s dng phiu xut kho ny ghi vo th kho v tr th.
V d: Ngy 25/12/2006, i ph k thut i sn xut vt liu Nguyn
Vn Nguyn xin lnh vt liu. C th l 800 m3 1x2 phc v sn xut ASP
cng trnh cng ty Bnh An
Mu phiu xut kho nh sau:

53

n v

PHIU XUT KHO

S 167 Mu 02- VT
Q s 1141-TC /Q/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC

Ngy 31 thng 12 nm 2006

N TK621
C TK 152
H tn ngi nhn hng: Nguyn vn Nguyn- i ph i k thut
L do xut kho: phc v sn xut ASP cng trnh cng ty Bnh An
Xut ti kho: L Duy Th
ST Tn
T

hiu

nhn
quy

cch pc vt

SL
Ms

vt

t
B

1x2

1801 M3

Ngi nhn

Th kho

Ycu

Txut

230,3

230,3

90.419,3

Ph trch cng tiu

KT trng

T.tin
4
20.823.566

Th trng

3.K ton chi tit vt liu.

Xut pht t c ch kinh doanh hin nay v c im sn xut ca ngnh
XDCB tc ng rt ln n t chc cng tc k ton vt liu cc doanh
nghip xy lp ni chung v cng ty xy dng Sng 2 ni ring. Qua thc

54

t, cc doanh nghip xy lp u c mt s c im chung trong vic t chc

k ton vt liu.
Th nht, l vic khng t chc phng cung ng vt t cng ty m
ch giao cho mt c nhn chu trch nhim tm ngun vt t.
Th hai, u t chc kho trm ti chn cng trnh. Vi thc t trn, k
ton chi tit vt liu cng ty xy dng Sng 2 nh sau:
Cng ty s dng phng php ghi th song song hch ton chi tit vt liu.
y l phng php n gin d thc hin v tin li khi x l bng my vi
tnh.
K ton chi tit vt lu c tin hnh da trn c s cc chng t sau:
_ Phiu nhp kho Mu 01- VT
_ Phiu xut kho _ Mu 02- VT
Nhim v ca k ton nh sau:
* kho:
Vic ghi chp tnh hnh nhp xut tn kho hng ngy do th kho tin hnh ghi
trn th kho v ch ghi theo s lng. Khi nhn cc chng t nhp xut vt
liu, th kho kim tra tnh hp l hp l ca chng ti tin hnh ghi chp s
thc nhp, thc xut vo chng t v th kho. Cui ngy, tnh ra s tn kho
ghi vo th kho. nh k th kho gi cc chng t nhp xut c phn
loi theo tng th vt liu cho phng k ton. Th kho c m cho tng th
vt liu nh sau:

55

TH KHO

n v:

Mu s 06 VT

Cng ty xy dng Sng 2

Q s 1141TCQ/CKT
Ngy 1/11/1995 ca BTC

Ngy lp th 1/12/2006
Tn nhn hiu quy cch vt t: Xi mng Hong Thch
n v tnh: Tn T s 1
M s 1522902
ST Chng t
T

Ngy S lng
Trch yu

N_X

Nhp

Xut

Ch
Tn

k ca
KT

Tn

kho

ngy

1/12/2006
1

12

6/12

Anh ng nhp

50

xi mng
2

8/12

Anh c nhn

50

xm thi cng ct
3

26

18/12

Anh Hi nhp xm

35

Ch Lan nh/n
4

20

20/12

xm thi cng ct

35

......................
Tng
224,2
Tn

kho

ngy

31/12/2006

56

224,2
7

Cui thng th kho phi tp hp cc chng t nhp xut kho sau nhp
phiu giao nhn chng t ( vit thnh 2 lin) ri chuyn cho k ton vt liu
km theo chng t gc.
phng k ton:
Thng thng k ton vt liu nhn c cc phiu nhp kho, xut kho. Sau
khi kim tra tnh hp l hp l ca chng t, k ton chi tit phi ghi vo s
chi tit vt t theo s lng, n gi, thnh tin. Ngoi ra, k ton chi tit vt
t phi c nhim v thng xuyn i chiu s chi tit vi th kho. Song thc
t cng ty khng lp s chi tit vt t theo di k ton ch lp bng tng
hp nhp xut tn vt t.
Mu bng tng hp nhp xut tn vt t nh sau:
4. K ton tng hp nhp vt liu.
Cng ty p dng phng php k khai thng xuyn hch ton
hng tn kho. phn nh tnh hnh nhp vt liu k ton s dng nhng ti
khon sau:
+TK 152 Phn nh tnh hnh hin c v s vn ng ca vt liu
+TK 331 Phn nh quan h thanh ton gia cng ty vi ngi bn,
ngi nhn thuv cc khon vt t hng ho, lao v dch v nh hp ng
k kt.
+TK 141 dng theo di tng ngi nhn tm ng v tnh hnh thanh
ton cc khon tm ng.
Cng ty p dng hnh thc np thu GTGT theo phng php khu tr
thu
Ngoi cc Tk s dng nh trn KT cn s dng mt s TK khc
phn nh nh TK 133, TK 111,112, TK 311..........
*Ni dung ca k ton tng hp nhp vt liu:
Khi trng thu nhn thu cng trnh, cc i sn xut nhn tm ng
mua vt liu. Cng ty s theo di khon tm ng m nhn vin kinh t ca i
sn xut nhn trn s ci, s chi tit TK141 v cc s ci c lin quan.

57

Cn c vo cc chng t: giy ngh tm ng, phiu chi, bo co

thanh ton tm ng....., k ton m ho chng t, nhp s liuvo my theo
nh khon:
N TK141 Chi tit cho tng ngi nhn tm ng
C TK111
V d nh trng hp nhn tm ng ca ng Hong vn Hoan thng
12/2006. K ton m ho chng t v in ra s chi tit TK141 nh sau:
Sau khi nhn xong khon tm ng, cc i sn xut tin hnh mua vt t. C
hai trng hp xy ra:
+Mua vt t v nhp kho
+ Mua vt t v khng nhp kho m dng trc tip cho sn xt.
*Trng hp mua v nhp kho
Cng ty xy dng Sng 2 l cng ty xy dng c bn nn vt liu
mua v thng c xut dng ngay. Vt liu nhp kho ca cng ty thng l
nhng vt liu c s dng cho mc ch sa cha, thay th cc my mc
thit b phc v cho thi cng cng trnh, v mt s cc vt li mang tnh cht
c th ca cng ty cng c nhp kho nh: xi mng, st thp.......Vt liu
nhp kho ca cng ty thng l cc loi du, giong pht , nha thng......
- Khi tin hnh mua vt liu, cn c vo ho n mua hng , bin lai cc

ph vn chuyn,ho n GTGT, phiu nhp kho, k ton m ho v nhp s

liu vo my theo nh khon:
N TK152
N TK 133
C TK 141 (chi tit cho tng i tng nhn tm ng)
-Trng hp mua vt liu m cha thanh ton ngay th nh khon nh
sau:
N TK 152
N TK 133
C TK 331( Chi tit cho tng ngi bn)

58

*Trng hp mua v khng qua kho m s dng ngay cho thi cng cng trnh hng mc cng trnh.

K ton phn nh trn TK 621 chi tit cho tng cng trnh. Nu vt liu
dng trc tip k ton cn c vo chng t xut nguyn vt liu, phiu chi,
m ha nhp s liu vo my theo nh khon:
N TK 621
N TK 133
C TK 331 nu cha tr tin ngi bn
C TK 141 _ nu thanh ton bng tm ng.
Vt liu mua v khng qua kho, c s dng gin tip nh bo dng,
sa cha my mc thit b phc v thi cng cng trnh hng mc cng trnh.
K ton cng cn c vo phiu xut kho vt t, phiu chi tin m ho nhp s
liu vo my theo nh khon tng t nh trng hp trn.
N TK 627
N TK 133
C TK 331,141
Qu trnh tm ng mua vt t phc v cho sn xut, thi cng cng
trnh, hng mc cng trnh s c quyt ton vo cui mi k. Cn c vo
cc chng t sau:
+ Giy ngh tm ng.
+ Phiu chi tin
+ Bo co thanh ton tm ng
+ Cc chng t gc : ho n mua hng, bin lai cc ph vn
chuyn ....
Thng qua cc s liu trn chng t, k ton kt chuyn s d tm ng
vi ngi ph trch cng trnh theo nh khon:
N TK 331
C TK 141
Cng c trng hp vt liu mua v c tr bng tin vay nhn hn
th c nh khon nh sau:

59

N TK 331
C TK 311
Tt c qu trnh t khu nhn tm ng thu mua vt liu nhp kho
mua vt t thi cng cng trnh hng mc cng trnhc k ton cn c
vo cc chng t gc, m c th l cc phiu nhp kho, ho n GTGT, phiu
xut kho, UNC, Phiu chi..........Sau m ha v nhp s liu vo my. T
cc nghip v kinh t pht sinh c tng hp v phn loi sau c in ra
cc mu s c lin quan ca hnh thc s nht k chung.
+ S ci TK 141
+ S chi tit TK 141
y l s th hin vic nhn tm ng v tnh hnh quyt ton tm ng
+S ci TK 331
+ S chi tit TK 331
Loi s ny c s dng theo di tnh hnh thanh ton vi ngi
bn v c chi tit cho tng i tng thanh ton lin quan.
5.K ton tng hp xut vt liu
phn nh qu trnh xut vt liu k ton s dng:
TK152,TK621,TK627,TK331 v mt s cc TK lin quan khc nh TK133,
TK642..... phn nh.
Cch tnh gi thc t vt liu xut dng cng ty c tnh theo gi
thc t ch danh c ngha l khi xut vt liu thuc l hng no th cn c
vo s lng xut kho v n gi thc t ca l hng tnh ra gi thc t
xut kho.
*Ni dung k ton tng hp xut vt liu cng ty.
Vt liu xut kho ca cng ty thng c s dng cho mc ch sau:
+Phc v cho thi cng trnh thng l vt liu mua v dng ngay khng
qua kho.
+ Phc v cho sa cha, bo dng my mc phc v cho thi cng
cng trnh. Nhng vt liu ny thng l vt liu trong kho.

60

+Phc v cho mc ch khc nh : xut bn, xut lm nh kho ti i.

*Trng hp xut vt liu phc v cho thi cng cng trnh.
K ton cn c vo phiu xut kho, phiu hn mc vt t, bng quyt
ton tm ng v khi lng xy lp hon thnh. K ton m ho, nhp s liu
vo my theo nh khon:
N TK 621
C TK152 ( nu vt liu mua v nhp kho sau mi xut dng )
Hoc :
N TK 621
N TK 133
C TK 331(nu vt liu mua v dng ngay cho thi
cng cng trnh)
*Trng hp xut vt liu phc v cho cha my, k ton nh khon nh
sau:
N TK 627(2)
C TK 152
*Trng hp vt liu xut kho bn, k ton nh kon nh sau:
N TK 621
C TK 152
K ton cng tin hnh m ho, nhp s liu vo my nh trng hp k ton
tng hp nhp vt liu, sau c in ra cc mu s tin cho vic theo di.
Cc mu s c trch dn nh sau:

61

CHNG III
MT S KIN XUT NHM HON THIN CNG TC K
TON CNG TY XY DNG SNG II.
I. Nhng thnh tch t c v mt s hn ch cn tn ti trong cng
tc k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2.
1. Nhng thnh tch.
L mt doanh nghip nh nc c thnh lp t nm1980, cng ty
xy dng Sng 2 chu s kim tra kim st ca ban lnh o tng cng ty
xy dng sng 2 song cng ty t thc c vai tr cng nh trch
nhim ca mnh.
Vi s gip ca ban gim c cng ty, ca ng u v lnh o tng
cng ty, cng vi s ng gp nhit tnh ca cn b cng nhn vin trong ton
cng ty, cng vi s la chn sng sut hng i ng n ca mnh, hn 20
nm qua cng ty ch o n v thc hin tt nhim v ca nh nc giao
ph. Mc d cn gp nhiu kh khn nht l t khi c s chuyn i c cu t
nn kinh t bao cp sang nn kinh t th trng song cng ty n nh v
duy tr c sn xut, to vic lm, m bo cuc sng cho nhn vin
thuc cng ty. Mi ch chnh sch nh nc v ngi lao ng c thc
nhin y , gi tr sn lng hng nm ngy c tng ln. Lc lng ca
cng ty cng c b xung thm c v mt c cu s lng v c cu hnh
ngh. Cho n nay cng ty khng nh c th mnh ca mnh trong tng
cng ty xy dng Sng v trong nn kinh t th trng.
Hin nay, cng ty xy dng Sng 2 v dang s dng h thng TK
thng nht theo quy nh 1141/TC/CKT ca b ti chnh ban hnh , ng
thi p dng hnh thc k ton Nht k chung v s dng ch bo co
thng nht ban hnh quy nh 1141TC/CKT ngy 1/11/1995 ca b ti
chnh dng trong cc doanh nghip trong cng tc k ton. Cng tc k ton

62

ca cng ty khng ngng cng c v hon thin , thc s tr thnh cng c

c lc trong hot ng qun l v hch ton kinh t ca cng ty.Trnh
nghip v k ton ca cn b k ton lun c nng cao, cc k ton vin
us dng thnh tho my vi tnh cng vic hch ton s sch u c a
ln my vi tnh. y l bc pht trin vt bctong cng tc hch ton k
ton ca cng ty gip cho k ton gim nh c cng vic.
c c kt qu nh vy chng ta khng th khng k n s ng
gp ca cn b nhn vin phng ti chnh k ton mt cnh tay c lc gip
cho lnh o cng ty thc hin cc hot ng sn xut ca mnh ngy cng c
hiu qa hn.
Xt cho cng th mc tiu ca cc doanh nghip hot ng theo c ch
th trng u hng vo vic ti a ho li nhun v ngy cng nng cao
hiu qu kinh t x hi. t c mc ch ny cc doanh nghip cn s
dng ng b nhiu bin php, t chc , k thut qun l song mt trong
nhng bin php c bn c nhiu doanh nghip bit n , thc hin v c
hiu qu hn c l khng ngng tit kim chi ph sn xut h gi thnh sn
phm.iu ny ch c th thc hin c khi cng ty tng cng qun l vt
liuv hon thin cng tc k ton vt liu.
i vi cng tc k ton nguyn vt liu ca cng ty ni ring c mt
s nhng u im: - Cng tc hch ton ban u cng ty theo ng quy
nh ban hnh t khu lp chng t n khu lun chuyn chng t c th l
phiu nhp kho vt t, phiu xut kho vt t.
- Vic t chc thu mua vt liu cng ty do phng vt t m nhim c
nhn vin thu mua rt hot bt nhanh nhy trong cng vic nm bt gi c th
trng cho nn vt liu lun c mua vi gi c hp l v cht lng cao.
iu ny p ng nhu cu sn xut kinh doanh ca cng ty lm cho tin
thi cng t hiu qu cao.

63

- Vic t chc bo qun vt liu trong kho cng c cng ty quan tm

cng ty xy dng h thng kho tng bn bi tng i tt m bo vt t
c trng coi cn thn khng xy ra tnh trng hng hc hay mt mt.
- H thng s k ton, ti khon cng ty s dng theo ng mu biu
ca Nh nc ban hnh ph hp vi iu kin c th ca cng ty, m bo
theo di tnh hnh vt liu, tnh ton phn b chnh xc kp thi cho tng i
tng. Hin nay cng ty ang p dng hnh thc k ton Nht k chung.y
l hnh thc k ton mi c u im l h thng s sch tng i gn nh,
vic ghi chp n gin. Chng trnh k ton trn my vi tnh ca cng ty
cng c xy dng theo hnh thc k ton Nht k chung.
V c bn, h thng s k ton ca cng ty c lp y theo quy
nh vi u im l s sch c lp va cui thng nh vy trong thng c
pht hin ra sai st th vn c th sa cha c d dng. Ngoi ra vic cc s
k ton u c cp nht thng xuyn nn rt thun tin cho vic kim tra
i chiu gia k ton chi tit vi k ton tng hp.
2.Mt s hn ch.
Bn cnh cc thnh tch t c k ton vt liu ca cng ty cn c mt
s hn ch thiu st nht nh cn hon thin vi lp bo co, lp cc bng
biu c hp l chnh xc hn hp l hn.
Th nht, cng ty p dng phng php k khai thng xuynk ton
vt liu xong trong qu trnh theo xut vt liu k ton cha phn tch vt liu
xut dng cho tng cng trnh c th cho nn vic kim tra i chiu vi nht
k cng trnh c th v chnh xc tuyt i.
Th hai, cng ty cha lp ban kim tra kim nghim vt t, vic khng
lp ban kim tra kim nghim vt t c th gy ra kh nng ngng sn xut v
gy thit hi cho cng ty.

64

Th ba, vic lp bng phn b vt liu ca cng ty khng phn nh cho

tng loi vt liu m phn nh tng cng cho ti khon 152, cch lm trn
gy kh khn cho vic qun l vt liu ca cng ty.
Cui cng, vic s dng h thng s ca cng ty hin nay l hnh thc
s Nht k chung, tuy hnh thc ny c nhng u Im nh nu trn
song vn cn mt s Im cn xem xt.Chng hn nh vic s dnh s chi
tit TK, s ci TK. Vic tnh s d ca ti khon theo cch tnh lu k .
S d = S d u k(hoc s d nghip v trc) + Ct n - Ct c.
Nh vy mi ch phn nh c s d ca ti khon ti thi im
pht sinh nghip v kinh t ch khng phi l s d ca ti khon n ngy
ghi s. Nu nhn vo s ci mt dng th ct ngy ghi s v ct s d u
khng khp ng v thi gian, n ch ng vi chng t cui cng ca ngy
ghi s. Nh vy nhn vo dng chng t cui cng ca ngy ta c th bit
c s tn cui ngy ct s d.
II. Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu
cng ty xy dng Sng 2.
* kin 1: V vic kim nghim vt liu cng c dng c.
Sau mi ln nhp kho vt t th cng ty khng lp ban kim nghim v
bin bn kim nghim. Mc d trong qu trnh thu mua vt t lnh o cng
ty ra nhng bin php kim tra cht ch v mt cht lng nh: ly mu
v th nghim trc, nu t tiu chun mi tin hnh thu mua ng thi, k
kt giao c nghim ngt vi ngi cung cp.Nhng c lc cng khng trnh
khi sai st. C mt s hng sai tiu chun v mt s l do no bn cung
khng bit . Cng ty khng lp ban kim nghim sau khi xut kho mi pht
hin th s mt thi gian i lm ngng sn xutv gy thit hi cho cng ty.

65

Mt khc, khng lp ban kim nghim th khng c bin bn kim nghim,

khng chng t ban u.
V vy, vic lp mt ban kim nghim l rt cn thit. Sau khi kim
nghim th s lp ra mt bin bn kim nghim m bo vt t xut dng
ng phm cht, quy cch .
Bin bn kim nghim vt t
Ngy
S.
Cn c qut nh sngy..// ca ban gim c, ban kim
nghim gm c:

tin hnh kim nghim cc loi vt t c th sau:

Stt Tn VTv quy cch M
PC

Ph.th

V Kt

c KN

tnh nghim
Sl ng SL
quy

qu

kim Ghi
ch
sai

quy cch

cch
1
2

kin ca ban kin nghim:

i din k thut

Ngi nhn

* kin 2:V vic lp bng phn b nguyn vt liu.

66

Trng ban

Hin nay, bng phn b vt liu ca cng ty cha phn nh tng loi
vt liu m phn nh tng cng cho ti khon 152. Nh vy s gy kh khn
cho qun l nguyn vt liu.
V vy cng ty nn lp bng phn b vt liu chi tit theo tng loi
nguyn vt liu.Mu bng phn b nguyn vt liu nh sau:
Bng phn b nguyn vt liu
1521

1522

1523

Cng
c152

1542

621

627
.
632
.
641
.
642
Cng
+ Cc ct dc phn nh cc loi vt liu dng trong thng c tnh
theo gi thc t.
Trong ct 1521, 1522 c ly t s liu trong s chi tit tng ng
cho tng i tng s dng.
+ Hng ngang phn nh i tng s dng ca cc loi vt liu.
iu nay cho php cng ty to ra kh nng h gi thnh sn phm c
th thc hin c bng cch qun l v theo di cht ch c v mt s lng

67

v gi tr, vt liu xut dng trong thng ca tng loi, tng nhm v tng th
vt liu.
* kin 3:Vic mua hng cng ty thng l mua chu theo nguyn tc cng
ty cn m s chi tit TK 331 theo di cho tng ngi bn. Vi nh cung
cp thng xuyn th mi nh cung cp cng ty m mt s chi tit.Vi nh
cung cp khng thng xuyn th vi nh cung cp m mt s chi tit.
* kin 4: v vic tnh tr gi vn thc t ca vt liu xut kho
Cng ty nn s dng phng php nhp trc tnh tr gi vn thc t ca
vt liu xut kho. Theo phng php ny th n gi thc t nhp trc i
vi lng hng xut kho thuc ln nhp trc, s cn li c tnh theo n
gi thc t ca ln nhp tip sau.
Nh vy, gi thc t ca vt liu tn cui k chnh l gi thc t ca s
vt liu nhp kho thuc cc ln nhp sau. Lm theo phng php ny vt liu
cng ty tn kho cui k c xut dng ngay ln xut kho u tin ca ln
nhp tip sau, hn ch thp nht lng hn tn kho cui k m cng ty khng
xut dng nh cng ty lm.
* kin 5: v vic cng ty hch ton vt liu xut bn theo cc chng t
phiu xut kho s 160, PXK 161, PXK 159A......th k ton nh khon nh
sau:
N TK 621
C TK 152
Theo chun mc k ton khi vt t xut bn ta nh khon nh sau:
N TK 632
C TK 152
Trng hp doanh nghip xut dng cho n v trc thuchoc vay mn cho
n v.

68

+Cp cho n v trc thuc

N TK 1361
C TK 152
+Cho vay mn trong ni b
N TK 1368
C TK152
Nh vy doanh nghip cn xem xt li nhng nghip v c lin quan n xut
bn vt liu t xc nh TK s dng cho hp l hn trnh tnh trng
hch ton sai khi quyt ton tp hp , phn b chi ph cng trnh hng mc
cng trnh
*Mt s bin php thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca
cng ty.
- n v nn tng cng cng tc t chc qun l sn xut, chun b tt
k hoch cung ng vt t, trin khai cc bin php thc hin k hoch n
tng t , i sn xut cn b cng nhn vin trong cng ty hiu c ch
trng ca cng ty m quyt tm n lc cng n v phn u hon thnh tt
k hoch c tng cng ty giao ph.
- Tng cng cng tc khon v quyt ton chi ph cho cc i sn xut
hng thng phn tch nguyn nhn vic vt nh mc tng khon mc chi
ph c bin php c th nhm tit kim chi ph.
- Cc khch hng do tn ti trc y, dy da kh i lp h s
ngh tng cng ty x l hoc ch ng giao cho tng ngi c th i i n.
Hng thng i chiu thu hi n c.
- Tng cng cng tc tip th tm kim cng trnh xy lp, m rng thi
trng nhm m rng quy m sn xut ca n v tnh ton xc nh k vn
hiu qu kinh t cui cng .

69

KT LUN
Vt liu l i tng lao ng mt trong cc yu t c bn ca qu
trnh sn xut. Trong doanh nghip sn xut chi ph v cc loi i tng lao
ng thng chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut v gi thnh
sn phm. Do vy tng cng cng tc qun l cng tc k ton vt liu m
bo vic s dng hiu qu tit kim vt liu nhm h thp chi ph sn xut v
gi thnh sn phm c ngha rt quan trng.
Trong bi lun vn nay em mi ch i vo nghin cu mt s vn
ch yu v c s l lun ca cng tc qun l, hch ton nguyn vt liu ca
cng ty c nu phn nhn xt. kin xut trong lun vn qua qu
trnh ngin cu c trnh by trn c s nhng l lun c bn v c vn
dng vo thc t ca cng ty, tt c cc kin xut trn, cng ty hon ton
c kh nng thc hin c . Vi trnh qun l v trnh nghip v
chuyn mn ca cng ty cng vi s gip c lc ca phng tin k thut
, cng ty c y iu kin ngy mt hon thin bi cng tc k ton vt
liu cng nh ton b cng tc k ton ca n v gp phn quan trng trong
vic thc y s ln mnh ca cng ty.
Qua t thc tp ti cng ty Sng 2, em phn no hiu bit hn v
b my k ton hch ton vt liu, quy trnh vn ng ca vt liu mt
doanh nghip xy dng c bn.Song vi hiu bit cn hn hp nn bi vit
ca em khng trnh khi nhng sai xt em mong c s gp ca thy c
v cc bn.
Em xin chn thnh cm n s gip nhit tnh ca ban lnh o cng
ty xy dng Sng 2, ch k ton trng, v ch ph phng k ton, cng
cc anh ch trong phng ti chnh k ton c bit l s hng dn ca Thy
gio ng Tin Hng nhit tnh ch bo gip em hon thnh chuyn tt
nghip ny.
H ni, ngy 04/ 2002
Sinh vin

70

 th Ngc Thanh
MC LC
Trang
Chng I:
MT S VN L LUN CHUNG V CNG TC K TON
NGUYN VT LIU CC DOANH NGHIP SN XUT.
I.

Khi qut chung v c im ca ngnh xy dng c bn.

II.

S cn thit phi t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong doanh

nghip XDCB.
1. Khi nim v c im ca vt liu
2. V tr vai tr ca vt liu
3. Yu cu qun l nguyn vt liu
4. Nhim v ca k ton Nguyn vt liu
5. Nhng ni dung ch yu v hch ton vt liu

III.

Phn loi v nh ga vt liu

1.Phn loi vt liu
2.nh gi vt liu

2.1.nh gi theo gi mua thc t

2.2nh gi theo gi hch ton.

IV.

K ton chi tit vt liu

1.Chng t k ton
2.Cc phng php k ton vt liu

V.

1.1.

Phng php ghi th song song

1.2.

Phng php s i chiu lun chuyn

1.3.

Phng php s s d

K ton tng hp vt liu

1.K ton tng hp vt liu theo phng php k khai thng xuyn
2.K ton tng hp vt liu theo phng php kim k nh k
3.K ton d phng gim gi hng tn kho

71

4.H thng s k ton

Chng II:
THC TRNG K TON VT LIU CNG TY XY DNG SNG
2
I.

c im tnh hnh chung ca cng ty

1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty xy dng Sng 2
2. Chc nng, nhim v sn xut ca cng ty xy dng Sng 2
3. c im t chc b my sn xut qun l ca cng ty
4. T chc cng tc k ton cng ty
5. Cng tc k ton

II.

Tnh hnh thc t k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2

1.c im v phn loi vt liu
1.1c im vt liu
1.2Phn loi vt lu
2.nh gi vt liu
3.T chc thu mua vt liu

III.

T chc cng tc k ton vt liu cng ty xy dng Sng 2

1.Th tc nhp kho
2.Th tc xut kho
3.K ton chi tit vt liu
4.K ton tng hp nhp vt liu
5.K ton tng hp xut vt liu.

Chng III:
MT S KIN NHM HON THIN CNG TC K TON CNG
TY XY DNG SNG 2
I.

Nhng thnh tch t oc v mt s hn ch cn tn ti trong cng tc

k ton nguyn vt liu cng ty xy dng Sng 2
1.Nhng thnh tch
2.Mt s hn ch

72

II.

Mt s kin nhm hon thin cng tc k ton vt liu cng ty xy

dng Sng 2

Kt lun
Nhn xt ca n v thc tp

73

K ton tng hp Vt liu theo phng php k

khai thng xuyn
TK 152 Mua vt liu

TK151

TK621

Nhp kho hng ang i ng k

trc
TK111,112,14133,
1311
Nhp kho VL mua ngoi
TK133
Thu
GTGT

Xut dng tip cho SX ch to

Sn phm

TK627,641,642,
Xut dng cho qun l phc v 241

cho SX, bn hng,

QLDN,XDCB

TK3331/
2
Thu hng nhp khu phi np

Xut bn gi bn

TK157(631
)

TK133
TK154
Xut kho t ch hoc thu ngoi gia
cng ch bin
TK411

TK128,222

Nhp vn gp lin doanh c phn

cp pht

Xut gp vn lin doanh

TK154
Nhp kho t ch hoc thu ngoi gia
cng ch bin

TK138(133
1)
Pht hin thiu khi kim k ch x
l

TK128,222
Nhn li vn gp lin doanh

TK412
Chnh lch gim do nh gi li T3

TK338(338
1)Kim k pht hin tha ch x
l

TK
Xut Vt liu trong cc trng hp
TK412
K ton Tng hp vt liu theo phng
khc php thng
Chnh lch tng do nh gi lik
Ti nh k
Sn
SD cui k:

74

TK 611 Mua hng

TK151,15
TK151,15
2
2
Kt chuyn gi tr thc t vt liu
Kt chuyn gi tr thc t Vt liu
tn kho cui k
tn kho u k
TK111,112
Mua vt liu tr tin ngay

TK331,111,112,
138
Chit khu gim gi hng mua

tr li

TK133

TK331,31
1
Mua vt liu bng tin vay (cha tr
tin)

TK627,621,641,241
,642
Xut vt liu dng cho
QL,SXKD,XDCB

Cng ty XD SngTK133
2
TK3331
2

TK632
Xut Vt liu d bn

Thu nhp khu phi np

TK133

TK631
Vt liu xut kho t ch
TK411
Nhp vn gp lin doanh c phn
cp pht bng vt liu

Vt liu thiu ht mt mt

TK138,111,3
34

TK631
Vt liu t ch, thu ngoi gia cng
TK412
Chi ph gim vt liu do nh gi li
TK421
Chnh lch tng do nh gi li Ti
Sn
SD cui k:

75

S CI TI KHON
C quan Cng ty

Thng 12 nm 2006
141-Tm ng

S d u k:
S
CT

Ngy
CT

Ngy
GS

755

03/12/2006

03/12/2006

756

05/12/2006

05/12/2006

757

05/12/2006

05/12/2006

768
PN-118

07/12/2006
09/12/2006

07/12/2006
09/12/2006

PN-118

09/12/2006

09/12/2006

PN-120

12/12/2006

12/12/2006

PN-120

12/12/2006

12/12/2006

PN-121

15/12/2006

15/12/2006

Din gii

i
ng

Pht sinh
N

Pht sinh
C

S d

nh C Ngc n i cng trnh 4 tm ng phc v cng trnh

ca khu ni bi
ng c ngc n i CT 4 tm ng thi cng cng trnh sa cha
in Bc Ninh
ng c ngc n i CT 4 tm ng phc v u thu cng trnh
li in th trn Lim Bc Ninh.
ng Tn Vn phng d n tm ng i cng tc NA HANG
i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho
my xc lt.
i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho
my xc lt.
i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho
my xc lt.
i sn xut vt liu nhp vt t phc v sa cha thay th cho
my xc lt.
i sn xut vt liu nhp vt t sa cha trm ASP

111

18.806.135

721.440.172

111

17.388.678

738.828.850.

111

50.000.000

788.828.850.

111
152

500.000
2.135.922

789.328.850.
792.192.928

133111

64.078

792.128.850

152

857.143

791.271.707

133111

42.857

791.288.850.

152

473.000

1.160.110.895

Tng pht sinh 1.129.252.944

1.453.001.041
S d cui
k 379.605.940
Ngi lp biu

Cng ty XD Sng 2

Ngy 10/04/2002
K ton trng

S CI TI KHON

C quan Cng ty

Thng 12 nm 2006
152-nguyn liu, vt liu
S d

u k:301.617.343
S CT
Ngy
Ngy
CT
GS
PN-118

09/12/2006

09/12/2006

PN119

11/12/2006

11/12/2006

PN-120

12/12/2006

12/12/2006

PN-122

15/12/2006

15/12/2006

PN-121

15/12/2006

15/12/2006

PN-123

25/12/2006

25/12/2006

PN132
PN124

26/12/2006
28/12/2006

26/12/2006
28/12/2006

PN128

29/12/2006

29/12/2006

PN 125

29/12/2006

29/12/2006

Din gii

i
ng

Pht sinh
N

Pht sinh
C

S d

i sn xut vt liu nhp vt t PV sa cha thay

th cho cc my xc lt
i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip
t nhn Mnh Khi
i sn xut vt liu mua vt t PV sa cha thay
th cho cc my xc lt.
i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty nha
ng CALTEX
i sn xut vt liu nhp vt t sa cha trm
ASP
i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip
t nhn Mnh Khi

141

2.135.922

303.753.265

3311

9.600.000

313.353.265

141

857.143

314.210.408.

3311

162.948.109

477.158.517

141

473.000

477.631.517

3311

63.552.000

541.183.517

141
3311

5.259.212
147.481.670

(3.377.513)
144.104.157

3311

522.300.118

666.404.275

3311

61.845.771

728.250.046

....
L duy Th mua vt t phc v sn xut
i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty
thng mi Th Dng
i sn xut vt liu nhp vt t ca cng ty nha
ng CALTEX
i sn xut vt liu nhp vt t ca doanh nghip
t nhn Vinh Long

...
Tng pht sinh

Cng ty XD Sng 2
C quan Cng ty

2.624.122.829

S CI TI KHON
Thng 12 nm 2006

77

2.614.633.505

152 nguyn liu vt liu

S d u k:301.617.343
S CT

Ngy
CT

Ngy GS

Din gii

i
ng

Pht sinh
N

Pht sinh
C

S d

...
PNK-155

25/12/200
6

25/12/2006

i sn xut vt liu xut vt t PV SX asphalt bn ngoi

( xn106)

621

549.820.242

(8.636.725)

31/12/200
6

31/12/2006

Nguyn vn Nguyn- i SXVL nhn vt t sa cha my

xc lt ZL 40B

6272

2.135.922

2.367.584.008

31/12/200
6
31/12/200
6
31/12/200
6
31/12/200
6
31/12/200
6
31/12/200
6
31/12/200
6

31/12/2006

i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 930)

621

256.833.832

2.078.725.581

31/12/2006

i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( CT 238)

621

5.713.184

2.073.012.397

31/12/2006

621

78.862.247

1.994.150.123

31/12/2006

i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( CT Bnh

An)
i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 203)

621

510.206.942

1.483.943.181

31/12/2006

i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( XN 106)

621

311.216.725

1.172.726.456

31/12/2006

i SXVL xut vt t PVSX asphalt bn ngoi ( Cng ty

Thng Long)
i SXVL xut vt t PV bo dng trm asphalt bn ngoi .

621

849..677.068

323.049.388

6272

2.961.700

320.087.688

....
XN-168
....
PXK-161
PNX- 160
PXK159A
PXK
158A
PXK
157A
PXK
156A
PXK 162

31/12/2006

Tng pht sinh

78

2.624.122.829

2.614.633.505

Cng ty XD Sng 2
C quan Cng ty
S d u k:
S
Ngy
CT
CT

S CHI TIT TI KHON

Thng 12 nm 2006
14108-Hong Vn Hoan

Ngy
GS

778
824

13/12/2006
26/12/2006

13/12/2006
26/12/2006

850

28/12/2006

28/12/2006

860

31/12/2006

31/12/2006

K/19

31/12/2006

31/12/2006

Din gii

i
ng

HVH tm ng phc v cng trnh sng con Ng An

ng Hong Vn Hoan tm ng phc v cng trnh
ng sng con NGh An
Hong Vn Hoan tm ng phc v thi cng cng hp
cng trnh quc l 1A
Hong Vn Hoan tm ng chi thu mua vt t thi
cng cng hp quc l 1A
K/c b tr s phi thu, s d tm ng vi s phi tr
ng Hong Vn Hoan

111
111

50.000.000
50.000.000

50.000.000
100.000.000

111

100.000.000

200.000.000

111

200.000.000

400.000.000

Cng pht sinh

Cng ty XD Sng 2

Pht sinh
N

3311

400.000.000
400.000.000

S CHI TIT TI KHON

79

Pht sinh
C

400.000.000

S d

C quan Cng ty

Thng 12 nm 2006
33112- Cc khch hng ca ng Hoan

S d u k:394.533.240
S
Ngy
Ngy
CT
CT
GS
7Sng
con
7Sng
con
1Sng
con
1Sng
con
UNC 798

13/12/2006

13/12/2006

13/12/2006

13/12/2006

19/12/2006

19/12/2006

19/12/2006

19/12/2006

27/12/2006

27/12/2006

2. Ngh
An
................
......
621.N.An

31/12/2006

31/12/2006

..................

.................

31/12/2006

31/12/2006

621.
N.An
621QL1

31/12/2006

31/12/2006

31/12/2006

31/12/2006

621QL1

31/12/2006

31/12/2006

K/19

31/12/2006

31/12/2006

K/19

31/12/2006

31/12/2006

Din gii
Hong vn Hoan thanh ton CPSXC cng trnh ng sng con
Ngh An
Hong vn Hoan thanh ton CPSXC cng trnh ng sng con
Nhg An
ng Hong vn Hoan thanh ton CPVTCT ng con ngh An
ng Hong vn Hoan thanh ton chi ph VTCT ng con ngh
an
Vay ngn hn NH tr tin mua VT cho CTVTTB v XDCTGT
(ng hoan)
Hong vn Hoan thanh tan chi phi thi cng cng trnh ng
Sng con Ngh An
....................................................................
Hong Vn Hoan thanh ton chi ph phc v thi cng cng trnh
ng Sng con nA
Hong vn Hoan thanh ton PVTCCT...
Xc nh chi ph mua vt t TC cng hp quc l 1A do i ng
Hoan thc hin
Xc nh chi ph thu mua vt t TC cng hp quc l 1A do i
ng hoan thc hin
Kt chuyn b tr s phi thu, s d tm ng vi s phi tr ng
Hoan
Kt chuyn b tr s phi thu, s d tm ng vi s phi tr ng
Hoan

80

i Pht sinh
ng
N
627

Pht sinh
C

S d

12.334.163

406.867.403

54.546

406.921.949

621

39.487.000

446.408.949

133111

3.795.000

450.203.949

133111

311

117.964.500

621

332.239.449
249.349.190

581.588.639

......................
72.000.000

....................
.......
713.641.007

133111

3.600.000

717.241.007

621

9.680.667

726.921.774

819.333

727.741.077

..............
..
621

.......................

133111
141
1388

400.000.000
25.366.488

327.741.077

302.374.629

Cng ty XD Sng 2
C quan Cng ty
S d u k:
S CT
Ngy
CT

Ngy
GS

PXK-161

31/12/2006

31/12/2006

PXK-1611

31/12/2006

31/12/2006

PXK-158A

31/12/2006

31/12/2006

PXK- 159B

31/12/2006

31/12/2006

KC154 QL

31/12/2006

31/12/2006

S CHI TIT TI KHON

Thng 12 nm 2006
62110 Sn xut asphalt phc v thi cng quc l 1A

Din gii

i
ng

Pht sinh
N

Pht sinh
C

i sn xut vt liu xut vt t phc v sn xut

asp bn ngoi
i sn xut vt liu sn xut asp phc v bn
ngoi (Xn 903)
i sn xut vt liu xut vt t bn ngoi ( XN
203)
i sn xut vt liu xut asp bn ngoi (X
nghip 203)
Kt chuyn chi ph NC, SXC, VL SX bn QL 1A
sang CPSXKDDD thng 12

152

256.833.832

256.833.832

155

7.253.665

264.087.497

152

510.206.942

774.294.439

155

14.435.851

788.730.290

154

788.739.290

Tng pht sinh:

788.730.290 788.730.290
S d cui k:
Ngi lp biu
10/04/2006

Ngy
K ton trng

81

S d

Cng ty XD Sng 2
C quan Cng ty

S CI TI KHON
Thng 12 nm 2006
TK331 Phi tr cho ngi bn

S d u k:15.940.856.041
S
CT

Ngy
CT

Ngy
GS

06/12/2006

06/12/2006

06/12/2006

06/12/2006

PH-122

15/12/2006

PH-122

UNC071
5
UNC717

Din gii

i
ng

Pht sinh
N

Pht
sinh C

Vy ngn hn tr tin mua vt t cho x nghip kim h ni

(ng n)
Vy ngn hn tr tin mua vt t cho b inh th
Lng( i SXVL)

311

150.000.000

311

30.000.000

15/12/2006

i SXVL nhp vt t ca cng ty nha ng CALTEX

152

162.948.109

15/12/2006

15/12/2006

i SXVL nhp vt t ca cng ty nha ng CALTEX

1333111

16.294.571

Pn-123

25/12/2006

25/12/2006

Nhp vt t ca doanh nghip t nhn Mnh Khi

152

63.522.000

Pn-123

25/12/2006

25/12/2006

Nhp vt t ca doanh nghip t nhn Mnh Khi

133111

3.177.600

........
1CA nb

30/12/2006

30/12/2006

ng c Ngc n thanh ton chi ph vt t thi cng cng

trnh in nc CA ni Bi

621

801810465

1 Ca nb

30/12/2006

30/12/2006

S d
15.790.856.04
1
15.760.856.04
1

...........
15.621.419.34
8
15.637.741.09
9

.............

nt

133111

15.915.054.29
9
15.918.231.89
9
16.423.239.40
4

253.035
16.423.492.43
9

82

Tng pht sinh

14.259.721.276
S d cui k12.428.536.007

83

17.772.041.240

S nht k chung

Trch t s doanh nghip

Thng 12/2006
Chng t
S
Ngy
755
03/12/2006

PN118

PN122

PXK155
XK 170

09/12/2006

15/12/2006

25/12/2006
31/12/2006

Ngy ghi s
03/12/2006

09/12/2006

15/12/2006

25/12/2006
31/12/2006

Din gii
ng c ngc n tm ng thi
cng cng trnh
Tm ng
Tin mt
i SXVl nhp vt sa cha
my xc lt
Nguyn vt liu
Thu GTGT
Tm ng
i sn xut nhp vt liu
ca cng ty nha ng
CALTEX
Nguyn vt liu
Thu GTGT
Phi tr cho ngi bn
i SXVL xut vt bn ngoi
Chi ph NLVttip
Nguyn vt liu
Xut VT sa ch my xc lt
Chi ph SXC
Nguyn vt liu

S hiu
TK

141
1111

18.086.135

152
133111
141

2.135.922
64.078

152
133111
331

162.948.109
16.294.751

18.086.135

2.200.000

179.242.860

621
152

152549.820.242

6272

2.135.000

152

84

S pht sinh

152549.820.242

2.135.000

XK167
XK161

XK158A

31/12/2006
31/12/2006

31/12/2006

PXK0164 31/12/2006

31/12/2006
31/12/2006

31/12/2006

31/12/2006

Xut phc v sn xut bt

Nguyn vt liu
i SXVL xut v t phc v
sn xut asp bn ngoi
Chi ph NVL trc tip
Nguyn vt liu
i SXVL xut vt t phc
v sn xut asp bn ngoi
Chi ph NVL trc tip
Nguyn vt liu
Xut nhin liu phc v sn
xut (i SXVL)
Chi ph sn xut chung( vl)
Nguyn vt liu

85

621
152

20.823.566

621
152

256.833.832

621
152

510.206.942

6272
152

2.182.173

20.823.566

256.833.832

510.206.942

2.182.173

S B MY K TON CNG TY XY DNG SNG 2

K ton trng

K
ton
tng
hp
lp
KHTC

K
ton
theo
di
huy
ng
vn

K
ton
vn
bng
tin

K
ton
ngn
sch
nh
nc

K
ton
than
h
ton
ni
b

86

K
ton
cng
n
PT
khc
h
hng

K
ton
ngn
hng

Th
qu

S T CHC CNG TY XY DNG SNG 2

Gim c
cng ty
Ph gim c

Phng TCHC
Chi nhnh
H Ni

i
in
nc
ct

Cc
i
XD
v
CN

Ph gim c

Ph gim c

Phng TCKT

Phng ktcl-at

Chi nhnh
Sn La

Cn
g
trnh
n
g
dy

X nghip
203

Cc
t
i
n
g A1

i
thi
cng
ng
p
87
cc

Ph gim c

Phng KTKH

X nghip
204

Cn
g
trnh
Yaly

Cc
i
XD
kv
Hbn
h

Phng vt c
gii
X nghip
205

Tr
m b
tng
ASP

Cc
i
thi
cng
A1