IZBORNI PREDMET : VJEBENIKA TVRTKA

Razred: TREI EKONOMSKI

1. 2. VOENJE ZAPISNIKA
Organizacijskom strukturom tvrtke sistematizacijom radnih mjesta utvrujete da ZAPISNIK
vodi POSLOVNA TAJNICA koja radi u odjelu Administracije
KAKO?
U zaglavlje upisujemo naziv tvrtke: ime, pravni oblik, adresa.
Svaki dokumenat mora imati:
- naziv sastanka, npr. Zapisnik sa sastanka skuptine dioniara; Zapisnik br.1 sastanak
menadmenta tvrtke ..
- datum odravanja sastanka i vrijeme poetka odravanja sastanka (u satima)
- popis prisutnih/nazonih (ime i prezime)
- popis odsutnih (ime i prezime, te razlog odsutnosti)
- kratak saetak: odluka sa prethodnog sastanka (iz prethodnog zapisnika) koje prisutnima
treba proitati, a oni ih trebaju prihvatiti ili odbiti uz komentar = obrazloenje (zapisati
komentar)
- dnevni red dananjeg sastanka sastanak se odrava po tokama dnevnog reda .
- voditelj sastanka PREDLAE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazonima koji ga
glasovanjem prihvaaju A MOGU GA I NADOPUNITI
Tijekom sastanka:
1. voditelj sastanka obrazlae temu/prijedlog
2. otvara se rasprava o temi
3. donosi se odluka glasovanjem - nain glasovanja i sistem odabira potrebne veine za
prihvaanje odluke odreuju se Poslovnikom
4. za donoenja odluke voditelj sastanka : pita tko je za, tko je protiv, te tko je suzdran
1.
2.
3.

Tijek sastanka moemo biljeiti na 3 naina:

zapisniar biljei sve pod imenom i prezimenom diskutanta u prvom licu
prepriavanjem
zapisivanje samo konanih odluka (ovaj tip voenja zapisnika koristi se jako rijetko)

- ukoliko je netko od prisutnih napustio sastanak ili je netko naknadno doao, zapisniar to
mora navesti u zapisniku (zabiljeiti ime, prezime i vrijeme odlaska/dolaska)
- na kraju zabiljeiti u koliko je sati sastanak zavren
- zapisniar potpisuje Zapisnik
- (ovjerovitelj zapisnika-postoji kod sastanaka na kojima se donose vane poslovne odluke kao
to je skuptina dioniara)
Zapisnik se uvijek pie u -istu biljenicu.
Po potrebi moete organizirati i voenje pojedinanih zapisnika za svaki odjel posebno za
njihove odjelne sastanke, a voditelj odjela e odrediti tko e biti zapisniar.
Prof. Dubravka Hrica, VOENJE ZAPISNIKA

IZBORNI PREDMET : VJEBENIKA TVRTKA

Razred: TREI EKONOMSKI
.. doo
.
ZAPISNIK br.1 - SASTANAK ZAPOSLENIKA
DATUM:
NAZONI:

ODSUTNI: ( razlog )

SAETAK ODLUKE SA PRETHODNOG SASTANKA ( odranog dana .)

DNEVNI RED:
1) Plan realizacije dnevnog zadatka
2) Grupiranje poslova
3) Podjela pojedinanih zaduenja
4) Odabir izvjestitelja za prezentaciju izvjea o izvrenim poslovima
5)
6)
7) .

Prof. Dubravka Hrica, VOENJE ZAPISNIKA