IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKA 1

Razred: TREĆI EKONOMSKI

1. – 2. VOĐENJE ZA

Organizacijskom strukturom tvrtke – sistematizacijom radnih mjesta utvrđujete da ZAPISNIK

vodi POSLOVNA TAJNICA – koja radi u odjelu Administracije

KAKO?
U zaglavlje upisujemo naziv tvrtke: ime, pravni oblik, adresa.

Svaki dokumenat mora imati:

- naziv sastanka, npr. Zapisnik sa sastanka skupštine dioničara; Zapisnik br.1 – sastanak
menadžmenta tvrtke …..
- datum održavanja sastanka i vrijeme početka održavanja sastanka (u satima)
- popis prisutnih/nazočnih (ime i prezime)
- popis odsutnih (ime i prezime, te razlog odsutnosti)
- kratak sažetak: odluka sa prethodnog sastanka (iz prethodnog zapisnika) koje prisutnima
treba pročitati, a oni ih trebaju prihvatiti ili odbiti uz komentar = obrazloženje (zapisati
komentar)
- dnevni red današnjeg sastanka – sastanak se održava po točkama dnevnog reda .
- voditelj sastanka PREDLAŽE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazočnima koji ga
glasovanjem prihvaćaju – A MOGU GA I NADOPUNITI

Tijekom sastanka:
1. voditelj sastanka obrazlaže temu/prijedlog
2. otvara se rasprava o temi
3. donosi se odluka – glasovanjem - način glasovanja i sistem odabira potrebne većine za
prihvaćanje odluke određuju se Poslovnikom
4. za donošenja odluke voditelj sastanka : pita tko je za, tko je protiv, te tko je suzdržan

Tijek sastanka možemo bilježiti na 3 načina:

1. zapisničar bilježi sve pod imenom i prezimenom diskutanta u prvom licu
2. prepričavanjem
3. zapisivanje samo konačnih odluka (ovaj tip vođenja zapisnika koristi se jako rijetko)

- ukoliko je netko od prisutnih napustio sastanak ili je netko naknadno došao, zapisničar to
mora navesti u zapisniku (zabilježiti ime, prezime i vrijeme odlaska/dolaska)
- na kraju zabilježiti u koliko je sati sastanak završen
- zapisničar potpisuje Zapisnik
- (ovjerovitelj zapisnika-postoji kod sastanaka na kojima se donose važne poslovne odluke kao
što je skupština dioničara)

Zapisnik se uvijek piše u -istu bilježnicu.

Po potrebi možete organizirati i vođenje pojedinačnih zapisnika za svaki odjel posebno – za

njihove odjelne sastanke, a voditelj odjela će odrediti tko će biti zapisničar.

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA

IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKA 2
Razred: TREĆI EKONOMSKI

………………….. doo
……………………………………….

ZAPISNIK br.1 - SASTANAK ZAPOSLENIKA ……………………

DATUM:

NAZOČNI:

ODSUTNI: ( razlog )

SAŽETAK – ODLUKE SA PRETHODNOG SASTANKA ( održanog dana ………………….)

DNEVNI RED:

1) Plan realizacije dnevnog zadatka

2) Grupiranje poslova
3) Podjela pojedinačnih zaduženja
4) Odabir izvjestitelja za prezentaciju izvješća o izvršenim poslovima
5) ………………………………
6) ………………………………
7) ……………………………….

IZVJEŠĆE
Praktično u svim vrstama aktivnosti,raditi s jednom ili drugom vrstom izvješćivanja.
Ozbiljno shvatite ovu lekciju. Uostalom, na temelju izvješća procjenjuju produktivnost

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA

IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKA 3
Razred: TREĆI EKONOMSKI

rada, provesti svoju analizu. Let’s otkriti što je izvješće, koje vrste izvješća postoje i na
kojim područjima se koriste.
Izvješće je pisano ili usmeno izvješće oodređeno pitanje koje se temelji na
dokumentarnim podacima. Već je iz definicije jasno da su sva izvješća podijeljena u dvije
velike skupine: pisane i usmene. Pisani, pak, mogu biti koncizni ili razmješteni. Izvješće se
može pozvati na različite načine: u znanosti – izvješće, u vojsci – izvješće. Izvještaji se
mogu napisati bilo u proizvoljnom obliku ili u skladu s propisima.

Vrste izvješćivanja
Ovisno o volumenu, izvješćivanje može bitiprivatni i opći. U prvom slučaju, izvješća
uključuju samo one detalje koji karakteriziraju rad specifične strukture poduzeća
(odjel, odjel, odjel, itd.) Ili određeno područje njegovih aktivnosti. Opće računovodstvo
posvećeno je radu poduzeća u cjelini.
Temeljem svrhe izrade (imenovanja),izvješćivanje je podijeljeno na vanjske i unutarnje.
Vanjsko izvješćivanje potrebno je za međusobno povezivanje poduzeća i korisnika,
partnera ili vladinih struktura. Ono služi da ih informira o rezultatima aktivnosti i
imovinskom statusu tvrtke. Interno izvještavanje se provodi kako bi se optimiziralo
upravljanje tvrtkom, izradilo planove za njegov daljnji razvoj, analizu aktivnosti.

Također, izvješća mogu biti klasificirana premaod razdoblja koje oni prihvaćaju. Ovaj
parametar razlikuje periodično i godišnje izvješćivanje. Svako izvješće na kojem se
isporučuje datum unutar godine zove se periodično. Vremenski intervali ovise o vrsti
izvješća. Može biti dan, tjedan, desetljeće, mjesec, četvrt, pola godine.
Financijska izvješća
Pažljivo održavanje financijskih izvještaja neophodan je element uspješnog poslovanja
poduzeća. Uostalom, kretanje sredstava – to je jedan od glavnih pokazatelja aktivnosti
tvrtke.

Postoje četiri glavne skupine financijskih izvještaja:

Bilanca – u tim izvješćima, u smislu novca, izražavaju informacije o imovini i obvezama

društva;
Izvješće o financijskim rezultatima – u njimaukazuje na prihod i izdatke koji su
podmireni / podmireni za određeno vremensko razdoblje. Na kraju, navedite financijske
rezultate koji predstavljaju iznos prihoda (s znakom +) i troškovi (uz znak -);
Izvješće o promjenama kapitala – prikazuje podatke o kretanju zakonske, pričuve,
dodatnog kapitala i kretanju zadržane zarade ili nepokriveni gubitak;
Izvješće o tijeku sredstava – sadrži podatke o razlikama između priljeva i odljeva novca
za određeno razdoblje.
Medicinsko izvješćivanje
I u medicini, bit.t njihova specifična izvješća. Za različite vrste zdravstvenih ustanova
država postavlja svoje zahtjeve za izvješćivanjem. Takva dokumentacija nužna je za

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA

IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKA 4
Razred: TREĆI EKONOMSKI

analizu prevalencije različitih bolesti, kapaciteta, obujma aktivnosti, kontrole nad

brojem osoblja, materijalnoj podršci bolnicama, poliklinicima itd.

Izvješća u obrazovnom sustavu

U obliku izvješća nalaze se informacijefunkcioniranje obrazovnih institucija. Izvještaji
su napisali i odgajatelji i menadžment institucije, kao i predstavnici Ministarstva. Oni
odražavaju podatke o uspješnosti studenata, njihovom broju, poučavanju izvanškolskih
obrazovnih aktivnosti, programima autorstva, uspjehu učenika na različitim
natjecanjima, organizaciji prakse.

Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA