MUHASEBE SÜRECÝ

Bir dönemi kapsayan ve muhasebe sürecini oluþturan muhasebe iþlemleri :

1. Açýlýþ veya Donembaþý envanterinin yapýlmasý
2. Açýlýþ veya Donembaþý bilançosunun yapýlmasý
3. Envanter bilgilerinin envanter defterine kaydý
4. Yevmiye defterine açýlýþ kayýtlarýnýn yapýlmasý
5. Büyük deftere kayýt
6. Hergün yapýlan günlük iþlemlerin yevmiye defterine oradan da büyük deflere geçirilmesi
7. Aylýk mizanlarýn ve dönem sonunda Genel Geçici Mizanýn hazýrlanmasý
8. Dönem sonu itibariyle envanter çýkarýlmasý ve sonuçlarýn Envanter deflerine kaydý
9. Envanter kayýtlarýnýn (dönemsonu muhasebe iþlemlerinin) yapýlmasý
10. Kesin mizan çýkarýlmasý
11. Gelir Tablosu ve Dönemsonu Bilançosunun hazýrlanmasý
Ýþletmelerde hesaplarýn açýlýþý genelde l Ocak tarihinde yapýlýr, çünkü genelde muhasebe dö
Yeni kumlan iþletmelerde açýlýþ bilançosu tarihi kurulduðu gündür, iþe devam eden iþletmele
bilançosu ayný zamanda yeni dönemin dönembaþý bilançosudur.
Ýsletmenin mali durumunu oluþturan varlýklarýn ve borçlann saptanmasý iþlemine ENVANTER ÇIK
denir. Yani; þaþmak, ölçmek, tartmak ve deðerlemek suretiyle bilanço günündeki varlýklarý v
esin olarak ayrýntýlý þekilde saptamaktýr.
Envanter deferine göre V=B+S eþitliði itibariyle Açýlýþ Bilançosu düzenlenir. BÝLANÇO, enva
ilen kýymetlerin tasnifli ve karþýlýklý olarak deðerleri itibariyle düzenlenmiþ özetidir. Y
diðimiz tanýmýyla iþletmenin belli bir tarihteki sahip olduðu varlýklarý ve bu varlýklarýn
n sermaye ve borçlan gösteren mali tablodur
Ýþe baþlama tarihinde çýkarýlan envanter Envanter Deflerine kaydedilir. Yani dönembaþýnda k
apýlacaðý ilk deflerdir..iþletmenin açýlýþ tarihinde ve her hesap döneminin sonunda çýkarýl
r ve bilançolarýn kaydedildiði deflere ENVANTER DEFTERÝ denir.
Açýlýþ bilançosu düzenlendikten sonra bilançodaki unsurlarýn kendi adýný taþýyan ilgili hes
yapýlarak hesaplar açýlýr ve ilk olarak yevmiye defterine kaydedilir. Bu kayýt iþlemine AÇI
AYDI denir.
Dönembaþýnda yer alan unsurlar önce yevmiye defterine oradanda büyük deftere geçirilir. Yev
e defterindeki ilk kayýt açýlýþ bilançosunda yada dönembaþý bilançosunda yer alan varlýklar
sermaye unsurlarýný hesaplara yansýtmak üzere yapýlan hesaplarýn açýlýþ kaydýdýr. Bu ilk ka
iþlemler yevmiye defterine tarih sýrasýyla belgelere dayanarak maddeler þeklinde kayda
alýnýr. Yevmiye defterine maddeler halinde yapýlan kayýtta borçlandýrýlan ve alacaklandýnla
aplar, büyük defterde o hesap için ayrýlan sayfada hesabýn durumuna göre borç yada alacak t
fýna kaydedilir.
Belli dönemler sonunda genellikle ay sonlarýnda Yevmiye defterindeki kayýtlarýn Büyük defte
e doðru olarak geçirilip geçirilmediðini kontrol etmek için aylýk mizanlar düzenlenir. Miza
hesaplarýn hesaplanýl borç - alacak toplamlarý ile yevmiye defterinin borç - alacak topla
mlarý arasýnda olmasý gereken eþitlik kontrol edilir.Eþitlik varsa bmtik deftere kayýtlar h
tasýz girmiþ demektir. Ýþletmenin bir dönemlik günlük iþlemlerinin kaydýndan sonra dönem so
el geçici mizan çýkartýlýr.
Genel geçici mizandaki hesaplarýn kalanlarý iþletmenin o dönemdeki faaliyetlerinin sonucun
u vermez. Bu nedenle dönem sonunda ayrýca fiili durumu saptamak için, saymak, ölçmek, tart
mak ve deðerlendirmek suretiyle iþletmenin varlýklarý ve borçlan kesin ve ayrýntýlý olarak
nýr. Bu iþleme MUHASEBE DIÞI ENVANTER denir.
Muhasebe Dýþý envanterde bulunan sonuçlar hesaplarýn kalanlarýna eþit deðilse kýrýlma, kayb
ma gibi nedenlerden dolayý, hesaplarýn kalanlarý ile envanter sonucunda ortaya çýkan gerçek
tutarlar arasýndaki farký ortadan kaldýrmamýz gerekecektir. Farklarý ortadan kaldýrmak için
ptýðýmýz iþlemlere de MUHASEBE ÝÇÝ ENVANTER (Envanter iþlemleri) denir. Bu iþlemlerin yevmi
eftere kaydý yapýlýr.
Hesaplarýn kalanlan envanter sonuçlarýna eþit hale getirildikten sonra kayýtlarýn doðruluðu
erecek olan Kesin Mizan çýkartýlýr.Bu mizandaki kalanlar iþletme varlýklarýný ve bu varlýkl
aklarýný oluþturan unsurlarýn gerçek büyüklüðünü gösterir. Bu nedenle Dönemsonu Bilançosu k
arlanýlarak hazýrlanýr.
Kesin mizandaki hesap kalanlarýna dayanýlarak çýkarýlan bilançonun düzenlenmesinden sonra o
me ait hesaplann kapatýlmasý gerekir. Hesabýn kapalý olmasý demek hesabýn kalan vermemesi d
mektir. Yani alacaklar toplantýyla, borçlar toplamýnýn birbirine eþit olmasýdýr. Hesaplann
atýlmasý iþlemi, hesap döneminin sona erdirilmesi demektir. Yevmiye defterindeki hesapla
nn kapanýþýnýn yapýldýðý kayda da KAPANIÞ MADDESi yada KAPANIÞ KAYDI denir.