VYTVÁRANIE PREZENTÁCIE

V PROGRAME
MS POWERPOINT
Cvičenie 1

Cvičiaci: Ing. Ivan Gajdoš

Mäsiarska 74, č. d. 59

Ivan.gajdos@tuke.sk
 Cieľ cvičení
 zvládnuť prácu so základnými nástrojmi programu MS
PowerPoint
 naučiť sa vytvoriť jednoduchú prezentáciu obsahujúcu:
• úvodnú snímku
• textové snímky správne formátované
• grafy
• vložené tabuľky
• vložený klipart a rastrový obrázok
 dodržovať všeobecné a základné grafické zásady pri
tvorbe prezentácie

Požadované znalosti
 základy práce s operačným systémom Windows
 základné funkcie programu MS Word
Čo sa na cvičení naučíme?
1. Všeobecné zásady úspešnej prezentácie
2. Základné oboznámenie sa s programom
3. Prácu s textom
4. Vkladanie objektov
 grafy
 tabuľky
 kliparty a rastrové obrázky
5. Prácu s viacerými snímkami v prezentácii
 Všeobecné zásady úspešnej
prezentácie
Vlastný štýl
 Komunikácia s poslucháčmi
 Sebaovládanie
 Vhodný štýl (formálnosť x neformálnosť)
 Vhodná gestikulácia (dôveryhodnosť)
 Príprava podkladov

➞ Cieľové publikum
➞ Informačné zdroje
➞ Rozsah príspevku
➞ Triedenie a evidencia dát
➞ Brainstorming
➞ Osnova (1. koncept, 2. koncept, konečná verzia)
 Slovný doprovod
 Čas je vždy obmedzený
 Orientácia na hlavné časti príspevku
 Koordinácia obrazovej časti a slovného doprovodu
 Úvod / Záver vždy spamäti
 Záver: nielen rozlúčenie
 Skúška
 Časová rezerva
 Technické prostriedky
 Vidíme - veríme – rozumieme
 Minimum informácií na diapozitíve
 Jednoduchosť
 Výber farieb
 Obsluha techniky
 Poznámky, tlačené podklady
 Ako efektívne hovoriť
 Čo hovoríme x ako to hovoríme
 Modulácia hlasu
 Prirodzený prejav
 Nebojte sa chvíľu mlčať
 Overenie funkcie mikrofónu
 Kontrola hlasu
 Komunikácia s poslucháčmi
 Zistiť charakter publika
 Prispôsobiť výrazové prostriedky
 Správanie sa poslucháčov
 Priateľstvo, nie konfrontácia
 Sme omylní – ospravedlníme sa!
 Zapojenie poslucháčov
 Kľud + prehľad
Oboznámenie sa s programom

Na čo sa PowerPoint používa?
tvorba prezentácií

 fólie

 diapozitívy

 počítačová prezentácia
Ako sa program ovláda?

spustenie programu

 ikonou na ploche

 tlačítkom Štart

 položka Programy
 Microsoft PowerPoint
Ovládanie programu

 hlavná ponuka (menu)

 miestna ponuka (menu)
 klávesové skratky
 panely nástrojov
 Vytvorenie novej prezentácie

 ponuka Súbor - položka Nový

• prázdna prezentácia - Obecné
• šablóny formátu prezentácie - Návrhy
prezentácií
• šablóny formátu i obsahu prezentácie –
Prezentácia
 Vytváranie snímkov
Vloženie novej snímky

 ponuka Vložiť - príkaz Nová snímka

 rozvrhnutie Zoznam s odrážkami
 Rozvrhnutie objektov na snímke
 Uloženie prezentácie

 ponuka Súbor
• príkaz Uložiť
• príkaz Uložiť ako

 možnosť použiť „ikonu“ na panele

nástrojov či klávesovú skratku Ctrl + S
 možnosť automatického ukladania
 Otvorenie prezentácie

 ponuka Súbor
• príkaz Otvoriť
 možnosť použiť „ikonu“ na paneli
nástrojov, alebo klávesovú skratku Ctrl + O
 možnosť viac otvorených prezentácií
 Nastavenie pozadia
 ponuka Formát
• položka Pozadie
Zelená
Farba
nádeje
Ukľudňujúca Farba života
Vyvoláva
diskusiu

Čím svetlejšia, tým energickejšia

Modrá
Konzervatívna,
ukľudňujúca
Spomaľuje Vyvoláva
pulz a dych dôveru

Najpoužívanejšia farba

Snaha po odlíšení pomocou grafiky

Žltá Farba
slnečných
lúčov
Farba Energická,
voľnosti, povzbudzujúca
ľahkosti Vyvoláva
nepokoj až
rozčúlenie

Používajme menej sýte tóny

Čierna

Farba smútku, Vyjadruje

depresívna minulosť, čísla
minulého roku

Vhodná pre delenie častí

Sivá
Bez emócií,
diskrétna

Vyvoláva
Neutrálna pasivitu

Tlmí vzrušenie a nesúhlas

 Vyhnite sa farbám

Hnedá Fialová
 Pasivita  Tajomná, kúzelná
 Obtiažnosť, zložitosť
 Túžba po rodine,  Nereálnosť
domove, pevných
koreňoch  Nehodí sa pre
 Hľadanie niečoho dôležité informácie
pevného a solídneho
 Nastavenie veľkosti snímky

 ponuka Súbor - položka Vzhľad stránky

počítačová
prezentácia
fólia
diapozitívy
 Písanie textu
 do zástupných symbolov pre textové objekty
(súčasť snímok pri určitej voľbe automatického
rozvrhnutia -rámček „Klepnutím vložíte text“)
 do uzavretých automatických tvarov
(nakreslené útvary - stačí
kliknúť)

 do vytvoreného textového poľa

- ponuka Vložiť - Textové pole
- tlačidlo na paneli Kreslenie
 Formátovanie písma
Formátovaný text je potrebné vyznačiť !

 ponuka Formát - položka Písmo

 panel nástrojov Formát

 panel nástrojov Kreslenie – Farba písma

Čitateľnosť fontu - veľkosť, rez 44
Úspešná prezentácia dokáže v mysli Úspešná prezentácia dokáže v mysli 14
poslucháčov vyvolať hotové zázraky. poslucháčov vyvolať hotové zázraky. 16
Ak prijmú poslucháči vašu Ak prijmú poslucháči vašu 18
myšlienku, uvidíte v ich myšlienku, uvidíte v ich 20
očiach neklamné svedectvo očiach neklamné svedectvo 24
tohoto zázraku. Je to tohoto zázraku. Je to 28
jedinečná a jedinečná a 32
nezabudnuteľná nezabudnuteľná 36
skúsenosť. skúsenosť. 40
 Čitateľnosť fontu - typ, farba
Úspešná prezentácia dokáže Úspešná prezentácia dokáže
v mysli poslucháčov vyvolať v mysli poslucháčov vyvolať
hotové zázraky. Ak prijmú hotové zázraky. Ak prijmú
poslucháči vašu myšlienku, poslucháči vašu myšlienku,
uvidíte v ich očiach neklamné uvidíte v ich očiach neklamné
svedectvo tohoto zázraku. Je svedectvo tohoto zázraku. Je
to jedinečná a to jedinečná a
nezabudnuteľná skúsenosť. nezabudnuteľná skúsenosť.
Formátovanie odstavcov

 odrážky
 úroveň odstavcov
 riadkovanie
 zarovnávanie
 Práca s viacerými snímkami

 listovanie snímkami

Pg Up predchádzajúci snímok
Pg Dn nasledujúci snímok
Ctrl+Home prvý snímok
Ctrl+End posledný snímok
 Formáty súborov PowerPoint:

 ppt – prezentácia Power Pointu (implicitne)

 pot – šablóna Power Pointu (implicitne)
 pps – prezentácia, ktorá sa automatický otvára

v zobrazení „Prezentácia“