Professional Documents
Culture Documents
Sremski Karlovci,2012.
Sadraj
1.POJAM,ULOGE I CILJEVI MENADMENTA LJUDSKIH RESURSA ........................... 3 2. ANALIZA LJUDSKIH RESURSA ...................................................................................... 4 3.SISTEMATIZACIJA ZA RADNO MESTO REFERENT PRODAJE ................................. 8 4.KONKURS ZA RADNO MESTO(OGLAS) ......................................................................... 9 5. MOTIVACIONO PISMO I CV .......................................................................................... 10 6.PRIJAVNI LIST ................................................................................................................... 12 7.10 PITANJA ZA INTERVJU............................................................................................... 13 8.PLAN ORJENTACIJE ZA NOVOPRIMLJENOG RADNIKA .......................................... 14 9.KRITERIJUMI ZA OCENU PERFORMANSI ZAPOSLENOG RADNIKA .................... 16 10.NAGRADE I BENEFICIJE ............................................................................................... 17 11. ZAKLJUAK ................................................................................................................... 18 12. LITERATURA .................................................................................................................. 19
1 2
Kuli,.,Upravljanje ljudskim potencijalima,Radnika tampa,Beograd,2005,str.21. Vuji,D.,Menadment ljudskioh resursa i kvalitet,Centar za primenjenu psihologiju,Beograd,2008,str52 3 Ika,N.,Menadment ljudskih resursa,Eurotrend marketing,Beograd,2001.,str.50 4 tangel-unjar,G. I Zimanji,V.Menadment ljudskih resursa,Ekonomski fakultet,Subotica,2005.,str.16
Kvalifikaciona struktura zaposlenih u AD Aroma Futog Tabela 1.* Stepen strune spreme Broj radnika Procenat
Doktori nauka
Magistri i specijalisti Visoka struna sprema Via kola Srednja struna sprema
3,9
1,9
29
28,2
22
21,4
33
32,0
13
12,6
103
100,0
Kada je re o problemima organizovanja i funkcionisanja preduzea kao celine,u okviru AD Aroma Futog nailazimo na brojne probleme i potekoe sa kojima se suoava rukovodei sloj,Arome koji su prouzrokovali da danas Aroma poslije sa zastarelom tehnologijom i neadekvatnim strunim kadrovima.S obzirom da je re o prehrambenoj industriji ija proizvodnja bi trebalo da se dopunjuje i osavremenjuje novim proizvodima i da se inovira u cilju praenja tokova koje diktira savremeno trite i privreda;Situacija je ipak drugaija.Ekonomska situacija i kriza poslednjih godina razorila je dravna preduzea,tako da danas u okviru Arome nita nije menjano i razvijano poslednjih desetak,a moda i vie,godina.Samo je struktura zaposlenih promenjena.Veoma loi uslovi za rad i niske naknade za izvreni rad uzrokovali su odliv visokokvalifikovanih strunjaka,tehnologa,laboranata,tako da danas te poslove obavlja ne toliko struno osoblje.Najvei problem Arome,koji je za sobom povukao i niz drugih,jeste mali broj visokokvalifikovanih radnika.U ukupnom broju od 103 radnika,svega 4 su kadrovi sa visokom strunom spremom,pri emu u sastavu Aroma ne broji ni jednog magistra,niti doktora nauka.Zaista zastraujui podatak za preduzee koje je nekada zauzimalo veoma dobru poziciju na tritima bive Jugoslavije(SFRJ) OrganizovanjeArome kao celine,kada se uzmu u obzir okolnosti i radnici sa kojima raspolazu,izvreno je dosta dobro ali sa nedostatkom autoriteta i podreeno-nadreenog odnosa. Veliki problem se javlja pri plasiranju proizvoda i prodaji.Nedovoljno razvijena i informatiki ne opremljena marketing sluba uslovila su da Aromini proizvodi i dalje budu nepoznati odreenim kupcima.
Jedna od mera koja bi doprinela poboljanju proizvodne i finansijske sposobnosti jeste promena kvalifikacione strukture radnika u pravcu ukljuivanja veeg broja strunog osoblja,specijalista,strunjaka koji imaju iskustva sa preduzeima koja su u procesu tranzicije i privatizacije ele da uspeju.Aromabroji dovoljan broj ljudi ali starosna i kvalifikaciona struktura je neodgovarajua.70% zaposlenih ljudi su starosti iznad 40 godina,pri emu treba jo uzeti u obzir injenicu da u poslednjih 10 godina nije zaposlena mlada osoba sa zavrenim fakultetom.. Izbor radnika na naunoj osnovi,njihova obuka,dokvalifikacija,usavravanje kao i prenos naunih saznanja na radnike je put koji bi doneo povoljne rezultate,jer profesionalni ljudi su sposobni i da dobro organizuju preduzee i njene organizacione delove i da obezbede dobru poziciju na tritu i dobar plasman proizvodnog programa,ali i da prikupe uvek potreban kapital
Referent prodaje
Uslovi: osoba enskog pola, do 35 godina starosti odlino poznavanje rada na raunaru (MS Office) da poznaje osnove knjigovodstva i poslovne korespondencije minimum 1 godina radnog iskustva na istim poslovima odline analitike i organizacione sposobnosti, preciznost, tanost, aurnost, sistematinost i odgovornost u radu, dobro usmeno i pismeno izraavanje srednja ili via struna sprema ekonomskog smera znanje engleskog jezika vozaka dozvola B kategorije Opis posla: poznavanje robnog knjigovodstva elektronsko unoenje i obrada podataka izrada i praenje izvetaja i radnih naloga praenje evidencije prijemnih rauna arhiviranje poslovne dokumentacije kompletna administrativna podrka rukovodstvu kompletna administrativna podrka kupcu telefonski kontakti sa kupcima
Nudimo: Rad u profesionalnom okruenju Mogunost profesionalnog i linog usavravanja Puno radno vreme Redovne zarade Dinamian posao Radno mesto je na neodreeno vreme sa probnim rado Ukoliko zadovoljavate navedene uslove,molimo Vas da svoju biografiju sa propratnim pismom poaljete na e-mail:info-prodaja@aroma.rs Konkurs je otvoren do 15.06.2012. 9
5. MOTIVACIONO PISMO I CV
Dragana Miji Grmeka 50 21410 Futog Tel. 021/897-025 Mob.065/8808-555 A.D.,,Aroma Sonje Marinkovi 49 21410 Futog
Potovani, Obraam Vam se povodom oglasa za radno mesto referent prodaje koji je raspisan na sajtu lakodoposla.com.Smatram da posedujem sposobnosti i kvalifikacije koje su potrebne za navedeno radno mesto,stoga Vam aljem svoju biografiju u prilogu. Zavrila sam srednju medicinsku kolu u Novom Sadu,smer fizioterapeutski tehniar.Nakon toga,zavrila sam u Sremskim Karlovcima Visoku kolu strukovnih studija za menadment i poslovne komunikacije,smer Menadment u trgovini i marketingu. U toku studiranja svoja znanja sam usavravala radei u privatnoj firmi .REMS konsaltingBeograd,,gde sam obavljala posao komercijaliste,i stekla velika iskustva iz direktne prodaje,kao i analitike i organizacione sposobnosti.. Va konkurs me je zainteresovao jer elim i dalje da napredujem i usavravam svoja znanja i sposobnosti.Smatram da Vae preduzee moe to da mi omogui,kao i da bi moj doprinos Vaem radu mogao da bude vrlo pozitivan.
Futog, 14.05.2012.
Dragana Miji
10
Ime i prezime: Dragana Miji Datum roenja:22.09.1985. Adresa: Grmeka 50,Futog Telefon: 065/8808-555 E-mail: draganamijic2012@gmail.com
Obrazovanje Visoka kola strukovnih studija za menadment i poslovne komunikacije,Sremski Karlovci Smer: Menadment u trgovini i marketingu 2012. Srednja medicinska kola ,,7.april,Novi Sad Smer:fizioterapeutski tehniar 2004. Radno iskustvo REMS konsalting d.o.o. Beograd Komercijalista planiranje i organizacija direktne prodaje razvoj prodajne mree postavljanje i realizacija strategija i ciljeva prodaje
dec.07.-apr.12.
Poznavanje jezika engleski jezik-napredni nivo panski jezik-napredni nivo slovenaki jezik-poetni nivo Rad sa raunarom MS Ofice paket-napredni nivo Internet(svakodnevno,privatno i poslovno) Lini kvaliteti Odline vetine u komunikaciji Veoma dobra sposobnost u radu sa zahtevnim klijentima Veoma dobre vestine pregovaranja
11
6.PRIJAVNI LIST
U cilju pribavljanja dodatnih podataka i informacija relevantnih za ocenu kvalifikacije kandidata, mnoga preduzea imaju interne upitnike, koje kandidat popunjava prilikom prvog kontakta ili pred intervju.Sadraj upitnika u A.D.,,Aroma sadri sledee elemente: PRIJAVNI LIST 1.posao za koji se kandidat prijavljuje 2.ime,prezime,adresa,br.telefona 3.datum i mesto roenja 4.brani status 5.obrazovanje 6.dodatna znanja 7.radovi i nagrade,interesi i hobiji 8.zdravstveno stanje 9.ranija zaposlenja 10.profesionalna i druga udruenja i lanstva Datum prijavljivanja:
Upitnik obino ne slui samo za odabiranje kandidata, ve je i vrlo bitan dokument u dosijeu radnika.
12
13
14
Primer plana uvoenja u posao izgleda ovako:5 Osoba zaduena za izvravanje ovog zadatka Prijem zaposlenog Menader ljudskih resursa Dokumentacija i predstavljanje Menader menaderu ljudskih resursa Radno Menader vreme,prijavljivanje,pause,pause ljudskih resursa za ruak,prekovremeni rad Plan odeljenja,pregled zadataka Supervizor i predstavljanje osoblju Obilazak glavnih radnih Kolega ili podruja,restorana za druga osoba osoblje,toaleta,poarnih izlaza koju je supervisor odabrao da pomogne zaposlenom na poetku Mere zatite na radu Supervizor KompanijaVoditelj obuke proizvodi,usluge,prirunik Pravila i procedure-disciplinske Menader i albene ljudskih resursa Plate,plaanje godinjeg odmora Menader i bolovanja ljudskih resursa Komunikacija i konsultacije Voditelj obuke Obuka i razvoj Voditelj obuke Ocena rada Voditelj obuke Penzije Voditelj obuke Sindikat Odeljenski sindikalni predstavnik Analiza uvoenja u posao Svi angaovani ZADATAK VREME
dani
IZVRENJA
I nedelja
ZADATAKA
I mesec
* * *
* * * * * * * *
15
16
10.NAGRADE I BENEFICIJE
Nagraivanje zaposlenih se po miljenju mnogih smatra najkompleksnijom i najosetljivijom od svih aktivnosti menadmenta ljudskih resursa.U zamenu za lojalnost i rad,zaposleni dobijaju materijalne i ne materijalne kompenzacije,kojima zadovoljavaju line i potrebe svojih porodica.Uloga nagraivanja jeste u stvari da zaposleni se motiviu i da rade i ponaaju se na nain koji obezbeuje puno ostvarivanje organizacionih ciljeva i interesa. Sistem nagraivanja ine: 1.Materijalne kompenzacije i stimulacije-koje se sastoje od redovnih i neredovnih materijalnih kompenzacija.Pod njima se podrazumevaju plate,nadoknade i drugi oblici materijalnih nadoknada za uloeni rad.One mogu biti : -direktne materijalne-finansijske nagrade(dobijaju se u novcu ili na ruke) -indirektne materijalne nagrade ili beneficije(koje zaposleni ne primaju neposredno u obliku zarade ili nekom drugom novanom obliku,a kojima se doprinosi poveanju individualnog materijalnog standard.Tu spade itav niz beneficija koje se stiu samim zapoljavanjem u odreenoj organizaciji,kao to su:penzijsko i invalidsko osiguranje,zdravstvenoosuiguranje,stipendije,kolarine,slobodni dani,rekreacija,korienje slubenog automobila,. 2.Nematerijalne kompenzacije(adekvatno dizajniranje posla,demonstriranje poeljnog stila menadmenta,participacija zaposlenih u odluivanju ,postavljanju ciljeva,oblikovanju i uvoenju promena,upravljanju pomou ciljeva,fleksibilno radon vreme,i dr. ) Samo zaposleni koji je motivisan i zadovoljan svojim poslom i poloajem u organizaciji ,moe kvalitetno i uspeno obavljati povereni posao uz istovremeno ostvarivanje organizacionih i individualnih ciljeva.
17
11. ZAKLJUAK
Planiranje ljudskih resursa je stalni proces razvoja strategija koje e omoguiti usklaivanje broja zaposlenih i profila zaposlenih sa potrebama kompanije. Taj proces pomae kompaniji da angauje resurse koji e dostii ciljeve kompanije putem izvrenja njihovih precizno definisanih zadataka, koristei potrebna znanja i vetine. Istovremeno, kompanija treba biti svesna kretanja u okruenju na ije promene treba odgovoriti brzo i efikasno. Proces ukljuuje analizu postojeih ljudskih resursa, kao i predvianje potreba za novim resursima, uz sposobnost da poduzme aktivnosti kako bi angaovala ljudske resurse koji odgovaraju definisanim zahtevima. Osnovni tradicionalni cilj svake kompanije je da se angauje prava osoba na pravo radno mesto u pravo vreme. Pravilnim planiranjem, definisanjem i analizom radnog mesta kompanija izbegava nedoumice u pogledu odgovornosti pojedinaca za zadovoljavajue ili nezadovoljavajue ostvarivanje zadanih ciljeva. Pri tome se ocena uspenosti pojedinca ne odnosi samo na njegovu poziciju, nego i na kvalitet rada njegovih podreenih ili nadreenih, s obzirom da su sve aktivnosti i zadaci povezani putem poloaja u organizacionoj strukturi.
18
12. LITERATURA
1.Dr Budisav Sua.,Menadment ljudskih resursa,Cekom books,Novi Sad,2009. 2.Dr Budisav Sua,Praktikum iz menadmenta ljudskih resursa,cekom books,Novi Sad,2011. 3.Dr Budisav Sua,Osnovi komuniciranja,Cekom books,Novi Sad,2009. 4. Kuli,.,Upravljanje ljudskim potencijalima,Radnika tampa,Beograd,2005. 5.Vuji,D.,Menadment ljudskioh resursa i kvalitet,Centar za primenjenu psihologiju,Beograd,2008. 6.Ika,N.,Menadment ljudskih resursa,Eurotrend marketing,Beograd,2001. 7.tangel-unjar,G. I Zimanji,V.Menadment ljudskih resursa,Ekonomski fakultet,Subotica,2005. 8.Jovanovi-Boinov,M. ,Kuli,. i Cvetovski,T.,Menadment ljudskih resursa,Megatrend Uneverzitet,Beograd,2004. 9.www.elearning.rs 10.www.infostud.com
19