R E P U B L I K A E SH Q I P R I S

AGJENCIA E PROKURIMIT PUBLIK

UDHZIM

Nr.05 , dat 27 . 01 . 2015

Pr zhvillimin e procedurave t prokurimit me vler t vogl n sistemin e prokurimit
elektronik

Agjencia e Prokurimit Publik, n mbshtetje t nenit 13 t ligjit nr. 9643, dat 20.11.2006 Pr
Prokurimin Publik, i ndryshuar, nenit 40, Kreu IV, t Vendimit t Kshillit t Ministrave nr. 914,
dat.29.12.2014 Pr Miratimin e Rregullave t Prokurimit Publik dhe piks 4 t Vendimit t
Kshillit t Ministrave nr. 918, dat.29.12.2014 Pr kryerjen e procedurave t prokurimit publik n
mnyr elektronike,

UDHZON:
Pr t filluar nj procedur prokurimi me vler t vogl npunsi i autorizuar i autoritetit kontraktor
i cili, sht antar i komisionit t prokurimeve me vler t vogl, pasi logohet me an t butonit
Hyr n faqen zyrtare t web-it t APP-s, www.app.gov.al, tek seksioni Vendi im i Puns,
klikon tek skedari Shpallje t Paprfunduara. N ket seksion ai duhet t klikoj butonin Krijo
dosjen e tenderit. Npunsi i autorizuar plotson t gjitha fushat e krkuara n dritaren q shfaqet
dhe m pas klikon butonin
Hapi tjetr (Figura 1 Krijimi i dosjes s Tenderit Prshkrimi). N dritaren q shfaqet duhet t plotsoni fushn Vlera e prafrt (LEK) dhe
Kohzgjatja e kontrats (Figura 2 Sasia dhe kohzgjatja e procedurs).
KUJDES: Vlera e prafrt nuk mund t jet m e madhe se 800.000 LEK Pa TVSH.
Pasi t keni plotsuar informacionin klikoni butonin Prditsim dhe m tej klikoni butonin
Hapi tjetr.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

1 /44

Figura 1 Krijimi i dosjes s Tenderit Prshkrimi

Figura 2 Sasia dhe kohzgjatja e procedures

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

2 /44

N kt moment sht krijuar procedura n sistem. Po t klikoni mbi shenjen + do t shfaqen t

gjitha fazat e procedures, t cilat duhen plotsuar. N kt moment sht krijuar Dosja e tenderit
q sht faza e par e procedurs dhe shenja e me ngjyr t gjelbr q shfaqet n krah t emrtimit
t fazs, tregon se faza sht e plotsuar.

Figura 3 Krijmi i procedures n sistem

Zyrtart e prokurimit
N hapin tjetr vazhdohet n fazn e II Zyrtart e Prokurimit. Pasi keni klikuar mbi t, shfaqet
dritarja Caktoni Zyrtart e Prokurimit (Figura 4 Caktimi i Npunsve t Prokurimit). N
dritaren e shfaqur duhet t plotsoni emrat e antarve t komisionit t prokurimeve me vler t
vogl t cilt, mund t jen antart e njsis s prokurimit ose nj komision tjetr i ngritur
posacrisht pr kt qllim (Figura 5 dhe Figura 6). Me an t opsionit t krkimit (butoni me
shenjn e lups) do t przgjidhni antart tek fusha e njsis s prokurimit. I njjti veprim do t
prsritet edhe tek fusha e antarve t komisionit t hapjes dhe komisionit t vlersimit t ofertave
( Figura 7 ). Vetm pr rastet e procedurave me vler t vogl, t gjitha fushat duhet t plotsohen
me t njejtt antar dhe n kutin Numri minimal duhet t vendosni numrin 3. (Figura 8 Zyrtart
e caktuar t Prokurimit)
Kujdes: N sistemin e prokurimit elektronik jan vetm rolet njsi prokurimi (admin
officer) dhe antar komisioni i hapjes dhe vlersimit t ofertave (procurement officer) t
cilt veprojn si pr antart e procedurave t zakonshme t prokurimit ashtu dhe pr
antart e Komisioneve t Prokurimeve me Vler t Vogl.

Pr antart e njsis s prokurimit, t cilt do t jen pjes

e
Komisioneve t Prokurimeve me Vler t Vogl, nuk sht e nevojshme t hapet
llogari e re n rolin e njsis (pra n rolin admin officer) por do iu hapet llogari
vetm n rolin e KVO-s (pra si procurement officer).

Pr antart t cilt kan llogari n rolin e KVO-s, do iu hapet llogari e re

vetm n rolin e njsis s prokurimit (pra si admin officer).

Pr antart t cilt mund t jan t paisur me t dyja llogarit n sistem, pra si

njsi prokurimi edhe si KVO, nuk sht e nevojshme q t paisen me llogari t reja n

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

3 /44

rast se kto antar do jen pjes e Komisioneve t Prokurimeve me Vler t Vogl.

Vetm pr antart e rinj t cilt nuk kan asnj llogari n sistemin e

prokurimit elektronik, t cilt do jen pjes e Komisioneve t Prokurimeve me Vler
t Vogl do paisen me dy llogari n sistem n t dy rolet, pra si njsi prokurimi
(admin officer) dhe si antar t KVO-s (procurement officer).

Pasi prcaktohen zyrtart e prokurimit do t klikohet n butonin Prditsim dhe Hapi tjetr. N
dritaren q do shfaqet zgjidhni statusin e fazs E prfunduar (Figura 8 Statusi i fazs Zyrtart e
Prokurimit) dhe shtypni butonin Prditsim dhe Hapi tjetr.

Figura 4 Caktimi i Npunsve t Prokurimit tek fusha Njsia e Prokurimit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

4 /44

Figura 5 Selektimi Npunsve t Prokurimit

Figura 6 Caktimi i Npunsve t Prokurimit tek fusha Komisioni i Hapjes

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

5 /44

Figura 7 Caktimi i Npunsve t Prokurimit tek fusha Komisioni i Vleresimit t Ofertave

Figura 8 Zyrtart e caktuar t Prokurimit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

6 /44

Figura 9 Statusi i fazs Zyrtart e Prokurimit

Kriteret e Pjesmarrjes
Faza e III-t sht Kriteret e Pjesmarrjes. Npunsi i autorizuar klikon dy her n hapin kriteret
e pjesmarrjes. Kjo dritare sht e prbr nga kto seksione: a) kriteret e prgjithshme t
pranimit, b) kapaciteti ekonomik dhe financiar, c) kapaciteti teknik, d) t tjera (Figura 10
Kriteret e pjesmarrjes). Me an t butonit Shtoni nj kusht, n dritaren e shfaqur duhet t
shtoni vetm kushtin Sipas Ftes pr ofert.
Kujdes: Npunsi i autorizuar n sistem duhet t vendos vetm nj kusht pr procedurn me
vler t vogl tek kriteret e pjesmarrjes, (kushtin Sipas Ftes pr Ofert).
Shnim: Zhvillimi i procedurs s prokurimeve me vler t vogl n sistemin elektronik t
prokurimeve sht i njjt me procedurat q ndiqen aktualisht n rrug shkresore. N
dokumentin Ftes pr ofert nnpunsi i autorizuar duhet t vendos t gjitha t dhnat e
objektit q do t prokurohet si psh, sasia, specifikimet teknike, afati i lvrimit t
mallit/egzekutimit t kontrats etj.
M pas, shtypni butonin Hapi tjetr pasi t vendosni kushtin Sipas Ftes pr ofert. Zgjidhni
statusin e fazs E prfunduar (Figura 11 Faza e Prfundimit t Kriterit t Pjesmarrjes) dhe
shtypni butonin Hapi tjetr.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

7 /44

Figura 10 Kriteret e pjesmarrjes

Figura 11 Statusi i fazs Kriteret e Pjesmarrjes

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

8 /44

Kriteret e Vlersimit
N fazn tjetr, npunsi i autorizuar duhet t plotsoj kriteret e vlersimit dhe n dritaren e hapur
me t njejtin emr do t bni przgjedhjen se cila metod vlersimi sht przgjedhur mimi m i
ult i vlersuar apo mimi m i ult. Zgjidhni si kriter vlersimi opsionin mimi m i
ult, klikoni butonin Prditso pr t ruajtuar informacionin e hedhur (Figura
12 Kriteret e Vlersimit) dhe m klikoni butonin Hapi tjetr. Zgjidhni statusin e fazs E
prfunduar dhe klikoni butonin Prditsim dhe Hapi tjetr (Figura 13 Stastusi i fazs Kriteret
e Vlersimit).

Figura 12 Kritere t Vlersimit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

9 /44

Figura 13 Statusi i fazs Kriteret e Vlersimit

Dokumentat e Tenderit
Klikoni dy her n fazn Dokumentet e Tenderit. N dritaren e shfaqur (Figura 14
Dokumentet e Tenderit) klikoni butonin Shto Dokument. Duke klikuar mbi Bashklidh
dokument do tju shfaqet dritarja ku mund t krkoni t bashklidhni nj dokument nga
kompjuteri i puns tuaj. Pasi t keni selektuar dokumentin q do ngarkoni n sistem klikoni
butonin Ngarko. N dritare do t shfaqet dokumenti juaj i ngarkuar, ku duhet t specifikoni
gjuhn e zgjedhur dhe t paraqisni nj prshkrim t shkurtr (Figura 15 dhe Figura 16
Bashklidhja e dokumentave t tenderit), m tutje klikoni Prditsim dhe mbyllni dritaren.
Shnim: Dokumentat q duhet t bashklidhen n kt rast, prve Ftess pr Ofert,
mund t jen t dhnat e objektit q do t prokurohet si psh, sasia, specifikimet
teknike, preventivit, termat e referencs, kushtet e kualifikimit etj., nse kto jan
prgatitur n dokumenta t veant nga Ftesa pr Ofert.

Kujdes: Tek faza e dokumetave t tenderit duhet t bashklidhet t pakten Ftesa pr

ofert
Ju mund t shtoni dokumente t tjer duke klikuar prsri opsionin Shto dokument. Pasi t
keni bashklidhur t gjith dokumentacionin e krkuar, klikoni n butonin Hapi tjetr(Figura
17 Dokumentat e bashklidhur t tenderit), n dritaren q shfaqet zgjidhni statusin e fazs E
prfunduar dhe klikoni butonin Prditsim dhe Hapi tjetr
(Figura 18 Statusi i
faz Dokumentave t Tenderit).

Figura 14 Dokumentet e Tenderit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

10 /44

Figura 15

Figura 16 Bashklidhja e dokumentave t tenderit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

11 /44

Figura 17 Dokumentat e bashklidhur t tenderit

Figura 18 Statusi i fazs Dokumentet e Tenderit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

12 /44

Informacion Administrativ
Klikoni dy her n fazn Informacion Administrativ. N dritaren e shfaqur vendosni afatet pr
Data e Publikimit, Afati i fundit pr pranimin e dokumentave dhe Data e zhvillimit t
tenderit .
Pr t prcaktuar datn dhe ora duhet t klikoni mbi kalendarin dhe orn (simbolet) q ndodhen
n dritaren e informacionit administrativ. (Figura 19 dhe Figura 20 Plotsimi i Dats dhe ors s
Publikimit, Figura 21 dhe Figura 22 Plotsimi i Afati i fundit pr pranimin e dokumentave dhe
Data e zhvillimit t tenderit)
Kujdes: N sistem Afati i fundit pr pranimin e dokumentave dhe Data e zhvillimit t
tenderit duhet ( data dhe ora ) t jen t njjta me afatet e prcaktuar tek Formulari
Ftes pr ofert.
Kujdes:
Nuk pranohen data dhe or t kaluara.
Duhet t sigurohet minimumi 1 dit pune koh pr Operatort Ekonomik q t paraqesin
ofertat.
Hapja e procedurs s prokurimit me vler t vogl duhet t bhet n dit pune, pra jo
dat festash zyrtare apo dit pushimi.
M pas, klikoni butonin Prditsim dhe Hapi tjetr, n dritaren q do t shfaqet zgjidhni
statusin e fazs E prfunduar (Figura 23 Statusi i fazs Informacionit Administrativ) dhe klikoni
butonin Prditsim dhe Hapi tjetr.

Figura 19 Plotsimi i Dats s Publikimit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

13 /44

Figura 20 Plotsimi i Dats dhe ores s Publikimit

Figura 21 Konfigurimet e Informacionit Administrativ

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

14 /44

Figura 22 Plotsimi i Afati i fundit pr pranimin e dokumentave dhe Data e zhvillimit te tenderit

Figura 23 Statusi i fazs Informacionit Administrativ

Njoftimi i kontrats
N fazn tjetr klikoni dy her n hapin Njoftimi i kontrats. N dritare do t shfaqet njoftimi i
kontrats i cili sht automatikisht i krijuar dhe i publikuar (Figura 24 Njoftimi i kontrats). N
kt faz nuk duhet t bni asnj ndrhyrje (si modifikim t njoftimit apo t fshihni dhe t krijoni
nj njoftimit t ri) vetem duhet t klikoni butonin Hapi Tjetr. N dritaren q shfaqet duhet t
zgjidhni statusin e fazs E prfunduar dhe t klikoni butonin Prditsim dhe Hapi tjetr
(Figura 25 Statusi i fazs Njoftimi i Kontrats).
Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

15 /44

Njoftimi i kontrats do t krijohet dhe do t publikohet automatikisht mbasi ky hap ka

prfunduar.
Kujdes :
Njoftimi i Kontrats n proceduren e prokurimit me vler t vogl, nuk pret miratim
nga publikuesi i Agjencis s Prokurimit Publik, pasi publikimi i tij bhet
automatikisht nga sistemi i prokurimit elektronik.

Figura 24 Njoftimi i kontrats

Figura 25 Statusi i fazs Njoftimi i Kontrats

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

16 /44

Njoftimi i Operatorve Ekonomik

Klikoni dy her n fazn Njoftimi i Operatorve Ekonomik. N dritaren e shfaqur plotsoni
prmbajtjen e njoftimit (Figura 26 Plotsimi i Njoftimit pr Operatort Ekonomik).
M pas, przgjidhni operatort ekonomik q do t ftoni pr kt procedur. Zgjidhni Operatort
Ekonomik nga krkimi look up. (Figura 27 dhe Figura 28 Selektimi i Operatorve Ekonomik).
Krkimi i operatorve ekonomik n sistem mund t bhet sipas ktyre mnyrave:
1. Emri i plot - sipas emrtimit t operatorit ekonomik duke vendosur shenjn % para
emrtimit.
2. Hyr - sipas NIPT-it t operatorit ekonomik me shkronja kapitale, dhe pa hapsira ndrmjet
grmave dhe numrave
3. Email
M pas, plotsoni prmbajtjen e njoftimit. N prfundim, klikoni butonin Prditsim dhe
Tjetr. N dritaren q do t shfaqet zgjidhni statusin e fazs E prfunduar dhe klikoni
butonin Prditsim dhe Tjetr (Figura 29 Statusi i fazs Njoftimi i Operatorve Ekonomik).

Figura 26 Plotesimi i Njoftimit pr Operatort Ekonomik

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

17 /44

Figura 27 Selektimi i Operatorve Ekonomik

Figura 28 Plotsimi i Operatorve Ekonomik

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

18 /44

Figura 29 Statusi i fazs Njoftimi i Operatorve Ekonomik

Kujdes: Pasi t keni prfunduar t gjitha fazat e msiprme procedura e krijuar n
sistemin e prokurimit elektronik duhet t kaloj tek skedari Shpallje t
Prfunduara, prndryshe njoftimi i kontrats nuk bhet publik pr t gjith
operatort ekonomik t interesuar.

Figura 30 Kalimi i procedures tek skedari Shpallje t Prfunduara

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

19 /44

Dorzimi i ofertave nga Operatort Ekonomik

Pr t kryer dorzimin e oferts tuaj n nj procedur prokurimi me vler t vogl, fillimisht
duhet t logoheni n sistem, si nj operator ekonomik. Klikoni mbi linkun Hyr q ndodhet n
pjesn e siprme t faqes, shkruani llogarin e prdoruesit dhe fjalkalimin, e me tej klikoni
butonin Hyr. Klikoni tek Vendi i puns n menun kryesore. Tek skedari Shpalljet e
publikuara gjeni shpalljen q ju intereson, dhe klikoni mbi t (Figura 31 Njoftimi tek Shpallje t
Publikuara). N kte dritare mund t gjeni t gjith informacionin pr procedurn e zgjedhur pr t
ofertuar. Klikoni tek butoni Hapi tjetr. N dritaren q shfaqet duhet t shnoni ofertn tuaj tek
fusha Jep vlern e ofertuar (Figura 32 Vendosja e Ofertes). Kjo sht nj procedur prokurimi me
vler t vogl. N kt procedur nuk krkohet t dorzohen dokumenta, por mjafton t plotsoni
me shifra ofertn tuaj ekonomike dhe m pas t klikoni butonin Enkripto Ofert (Figura 33
Enkriptimi i ofertes). Pasi t ket prfunduar procesi i enkriptimit t oferts, klikoni butonin
Drgo Ofert (Figura 34 Dergo Oferte). N dritaren q ju shfaqet duhet t zgjidhni Po t
fushs E prfunduar pr t dorzuar ofertn tuaj pran autoritetit kontraktor
(Figura 35 Konfirmimi i dorzimit t oferts).
Kujdes: Oferta juaj do t jet e enkriptuar nga sistemi derisa t bhet Hapja e
Procedurs nga t gjith antart e komisionit t prokurimit me vler t vogl.

Kujdes: Dorzimi i Oferts tuaj ekonomike, nnkupton q ju keni rn dakort

dhe merrni prsipr t plotsoni kushtet e vendosura nga Autoriteti Kontraktor.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

20 /44

Figura 31 Njoftimi tek Shpallje t Publikuara

Figura 32 Vendosja e Oferts

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

21 /44

Figura 33 Enkriptimi i oferts

Figura 34 Drgo Ofert

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

22 /44

Figura 35 Konfirmimi i dorzimit t oferts

Ndrsa operatort ekonomik, t cilt mund t ftohen nga autoritetet kontraktore pr t ofertuar
n nj procedur prokurimi me vler t vogl, tek skedari Mesazhe q ndodhet tek Vendi i
Puns, duhet t hapin ftesn e drguar nga autoriteti kontraktor n form njoftimi (Figura 36
Njoftimi i derguar Operatori Ekonomik nga autoriteti kontraktor). M pas, klikoni butonin Tjetr
dhe n dritaren q shfaqet klikoni tek menut e ndryshme pr t kontrolluar kriteret dhe t gjith
dokumentacionin e krkuar pr tu paraqitur n ket procedur (Figura 37 Shpallja per profilin e
tenderit). Klikoni butonin Hapi tjeter dhe n dritaren q shfaqet duhet t shnoni ofertn tuaj, me
pas klikoni butonin Enkripto Ofert (Figura 38 Enkriptimi i ofertes). Pasi t ket prfunduar
procesi i enkriptimit t oferts, klikoni butonin Drgo Ofert (Figura 39 Drgo Ofert). N
dritaren q ju shfaqet duhet t konfirmoni dorzimin e oferts duke zgjedhur Po t fushs E
prfunduar (Figura 40 Konfirmimi i dorzimit t oferts).

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

23 /44

Figura 36 Skedari Mesazhe i Operatoreve Ekonomike

Figura 37 Shpallja per profilin e tenderit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

24 /44

Figura 38 Enkriptimi i ofertes

Figura 39 Dergo Oferte

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

25 /44

Figura 40 Konfirmimi i dorezimit te ofertes

N skedarin Tenderat e mi shfaqen t gjith tenderat pr t cilt keni ofertuar, me
informacionet prkatese si pr shembull: Nr i Oferts, Krijuar n, Dorzuar n, etj (Figura 41
Skedari Tenderat e Mi)

Figura 41 Skedari Tenderat e Mi

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

26 /44

N skedarin Mesazhe ju vijn mesazhe automatike nga sistemi t cilat ju tregojn ecurin e
puns tuaj n dorzimin e oferts tuaj apo vleresimin e ofertave q ju keni hedhur n tendera t
ndryshm (Figura 42 Skedari Mesazhe).

Figura 42 Skedari Mesazhe

Operatort ekonomik, pr t patur mundsin e aksesit n sistem dhe funksionalitete t
plota, duhet t perdorin vetm Internet Explorer. N menun Tools, duhet t klikoni
Compatibility View Settings, dhe n dritaren q do t shfaqet klikoni opsionin e fundit
Display all websites in compatibility view.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

27 /44

Mbyllja e fazs Dorzimit t Ofertave

N datn dhe orn e prcaktuar si afat i fundit pr pranimin e ofertave, hapi i par q duhet t
ndiqet nga npunsi i autorizuar i komisionit t prokurimeve me vler t vogl sht hyrja n
sistemin elektronik dhe tek procedura e shpallur, duhet t klikohet 2 (dy) her n fazn
Dorzimi i oferts. N kt dritare gjendet lista e ofertave t dorzuara nga operatort
ekonomik, si dhe data dhe ora e dorzimit. Npunsi duhet t klikoj butonin Prditsim dhe m
pas t klikoj butonin Hapi tjetr, pr t vazhduar (Figura 43 Lista e ofertave t paraqitur). M
pas, klikoni butonin Tjetr, dhe n dritaren q shfaqet, zgjidhni statusin e fazs E prfunduar
dhe shtypni butonin Tjetr (Figura 44 Statusi i Dorzimi i Ofertave).

Figura 43 Lista e ofertave t paraqitur

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

28 /44

Figura 44 Statusi i Dorzimi i Ofertave

Komisioni i prokurimeve me vler t vogl

Hapja e procedurs
Antart e komisionit t prokurimeve me vler t vogl pasi logohen n sistem me llogarit n rolin
e komisionit t vlersimit, hapin skedarin Pr tu Hapur n vendin e tyre t puns. Me pas,
klikojn mbi procedurn.
Forma q paraqitet prmban listn e antarve t komisionit t prokurimeve me vler t vogl
(Figura 45 Hapja e Procedures). Klikoni butonin Hap Shpallje n mnyr q t bhet hapja e
procedurs s zgjedhur. Ky veprim duhet t bhet nga t gjith antart e komisionit n mnyr
q procedura t kaloj tek folder Pr tu vlersuar.
Kujdes: Mbasi t gjith zyrtart e komisionit hapin shpalljen, ajo bhet e hapur pr vlersim.
Pas ktij veprimi, ofertat e paraqitura nga Operatort Ekonomik jan dekriptuar
dhe jan t dukshme pr antart e komisionit t prokurimeve me vler t vogl.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

29 /44

Figura 45 Hapja e Procedures

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

30 /44

Vlersimi i Ofertave
Antari i komisionit t prokurimeve me vler t vogl hap skedarin Pr tu Vlersuar n
vendin e tij t puns. M pas, klikon dy her mbi procedurn e krkuar dhe do hapet profili i
vlersimit t tenderit.
Zgjidhni operatorin ekonomik q do t vlersoni dhe m pas klikoni tek butoni Vlerso
dokumentet e kritereve t prgjithshme. Zgjidhni opsionin Po, nga lista e renditur e opsioneve n
kolonn Pik pr t vlersuar prmbushjen e kritereve t prcaktuara n dokumentet e tenderit
(ftes pr ofert). Paraqitja e oferts ekonomike nenkupton se, operatori ekonomik ka pranuar te
gjitha kushtet dhe kerkesat e prcaktuara nga autoriteti kontraktor, pr objektin e prokurimit.
(Figura 46 Dokumentet e Kritereve t Prgjithshme). M pas, klikoni butonin Tjetr pr t
vijuar m tej. N dritaren q shfaqet duhet t zgjidhni opsionin Refuzo - Jo dhe m pas klikoni
butonin Tjetr (Figura 47 Forma e Refuzimit t pr Dokumentet e Kritereve t Prgjithshme).
Dritarja do t mbyllet dhe mund t shihni q vlersimi i dokumenteve t kritereve t prgjithshme
pr operatorin ekonomik t przgjedhur, ka prfunduar (Figura 48 Statusi i prfunduar).
M pas, klikoni butonin Kuotim. Antari i komisionit t prokurimeve me vler t vogl plotson
vlern n fushn Cmimi (Figura 49 Vendosja Vlersimit Financiar) dhe klikon butonin
Tjetr.
Kujdes: Vlera e oferts q operatori ekonomik ka paraqitur e gjeni tek fusha Vlera e
ofertuar
N dritaren q shfaqet do mund t shqyrtoni kuotimet e dhna nga nnpunsit e tjer t vlersimit
pr operatorin ekonomik n fjal (Figura 50 Detajet e Vlersimit Financiar). Antari i
komisionit klikon butonin Tjetr kur prfundon. Nse, antari do t refuzoj ofertn bazuar n
detajet financiare duhet t plotsoje arsyen nqs krkohet, dhe kur prfundon shtyp butonin Tjetr
(Figura 51 Refuzimi i Tenderit bazohet n vlersimin Financiar).
Antari i komisionit t prokurimeve me vler t vogl duhet t vlersoj t gjitha ofertat e
paraqitura duke ndjekur hapat e msiprme. Pasi t prfundoj vlersimi, sistemi tregon
rezultatet e vlersimit pr t gjitha ofertat e paraqitura (Figura 52 Lista e Ofertave t Vlersuara).

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

31 /44

Figura 46 Dokumentet e Kritereve t Prgjithshme

Figura 47 Forma e Refuzimit t pr Dokumentet e Kritereve t Prgjithshme

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

32 /44

Figura 48 Statusi i prfunduar

Figura 49 Vendosja e Vlersimit Financiar

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

33 /44

Figura 50 Detajet e Vlersimit Financiar

Figura 51 Refuzimi i Tenderit bazohet n vlersimin Financiar

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

34 /44

Figura 52 Lista e Ofertave t Vlersuara

Mbyllja e vlersimit

Pas prfundimit t procesit t vlersimit nga t gjith antart e komisionit, npunsi i autorizuar i
komisionit t prokurimeve me vler t vogl duhet t prfundoj fazn e vlersimit t ofertave tek
dosja e tenderit. Klikoni dy her n hapin Vlersimi i tenderit, n dritaren e shfaqur duhet t
zgjidhni statusin e fazs E prfunduar dhe m pas klikoni butonin Prditsim dhe Tjetr. N
momentin q antaret e komisionit prfundojn fazn e vlersimit t tenderit (Figura 53 Statusi
i fazs Vlersimi i Ofertave), sistemi i drgon automatikisht n mnyr elektronike njoftimin e
klasifikimit t gjith ofertuesve pjesmarrs.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

35 /44

Figura 53 Statusi i fazs Vlersimit i Tenderit

Njoftimi i fituesit.

Npunsi i autorizuar i komisionit t prokurimeve me vler t vogl, klikon dy her n hapin

Njoftim i Fituesit. N dritaren e shfaqur sistemi mundson raportin e Vlersimit Final (Figura
54 Raporti i Vlersimit Prfundimtar). Pr t kaluar me tej klikoni butonin Tjetr. N dritaren q
shfaqet njoftimi i fituesit s bashku me emrin e operatorit ekonomik t shpalluar fitues sht i
krijuar automatikisht nga sistemi (Figura 55 Njoftimi i Fituesit i krijuar nga sistemi).
N rast se nuk ju krijohet automatikisht njoftimi i fituesit nga sistemi, ather npunsi i autorizuar
i komisionit t prokurimit me vler t vogl, me an t butonit Shto nj rresht t ri duhet t
krijoj nj njoftim duke bashklidhur nj dokument pr operatorin ekonomik t shpallur fitues.

Kujdes: Nuk duhet t bhet asnj ndrhyrje (modifikim apo fshirje) n kt njoftim fituesi
t krijuar automatikisht nga sistemi.
Statusi i fazs Njoftim Fituesi nuk duhet t bhet i prfunduar deri n momentin q
sht br verifikimi i mallit t dorzuar pran autoritetit tuaj apo jan plotsuar nga
operatori i shpallur fitues krkesat e prcaktuara n Ftesn pr Ofert.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

36 /44

Figura 54 Raporti i Vlersimit Prfundimtar

Figura 55 Njoftimi i Fituesit i krijuar nga sistemi

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

37 /44

Kur ofertuesi i renditur n vend t par trhiqet nga oferta e tij ose nuk plotson krkesat e
autoritetit kontraktor, ky i fundit przgjedh ofertuesin e renditur i dyti n listn e ofertave. Npunsi
i autorizuar i komisionit t prokurimeve me vler t vogl, klikon dy her n hapin Njoftim i
Fituesit, klikon butoni Tjeter dhe tek dritarja e njoftim fituesit, me an t lups duhet t
przgjedh operatorin e dyt t klasifikuar n list (Figura 56 Przgjedhja e operatorit t dyt t
klasifikuar). M pas, klikoni butonin Shto nj rresht t ri.
Tek dritarja e shfaqur duhet t plotsoni subjektin Njoftim fituesi, n hapsirn Prshkrim
duhet t jepni nj prshkrim t shkurtr dhe m pas bashklidhni dokumentin e njoftimit t
fituesit duke klikuar tek opsioni Bashklidh dokumentin (Figura 57 Bashklidhja e njoftim
fituesit) (duhet t plotsoni formatin e njoftimit t fituesit sipas formatit t miratuar nga Agjencia e
Prokurimit Publik). M tej, po n kt dritare przgjidhni autoritetin kontraktor si dhe konfirmoni
tek opsioni Aprovuar/Miratuar, duke zgjedhur Po ose Jo (Figura 58
Aprovimi i Njoftim Fituesit). N prfundim t ktij veprimi klikoni tek butoni Prditsim dhe
Ruaj dhe mbyll. Tashm sht krijuar njoftimi fituesi pr operatorin e dyt.
N do rast, autoriteti kontraktor ka detyrimin t njoftoj ofertuesin e renditur n vend t
dyt edhe nprmjet sistemit elektronik (menus s mesazheve), mbi klasifikimin e ri t
procedurs.
Autoriteti kontraktor duhet t ndjek t njjtt hapa n rast se kalon te ofertuesi i renditur
n vend t tret e kshtu me radh deri te ofertuesi i renditur n vend t pest.

Figura 56 Przgjedhja e operatorit t dyt t klasifikuar

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

38 /44

Figura 57 Bashklidhja e njoftim fituesit

Figura 58 Aprovimi i Njoftim Fituesit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

39 /44

Vetm pasi sht br verifikimi i mallit t dorzuar pran autoritetit tuaj apo jan plotsuar nga
operatori i shpallur fitues krkesat e prcaktuara n Ftesn pr Ofert, npunsi i autorizuar
duhet t futet n sistem tek statusi i fazs s njoftim fituesit, zgjedh E Prfunduar (Figura 59
Statusi i Njoftimit t Fituesit) dhe klikon butonin Prditsim dhe Hapi tjetr.

Figura 59 Statusi i Njoftimit t Fituesit

Arkivimi i procedurs
N kt faz npunsi i autorizuar klikon dy her n hapin Arkivimi i kontrats n dritaren e
shfaqur duhet t vendosen arsyet pr t arkivuar procedurn (Figura 60 Arsyeja pr arkivimin e
procedurs). M pas npunsi i autorizuar klikon vetm butonin Tjetr dhe n dritaren q shfaqet
prfundon fazn e Arkivimit t Kontratave duke zgjedhur statusin e Prfunduar (Figura
61 Faza Prfundimtare e Njoftimit t Kontrats).
Pas ktyre veprimeve procedura duhet t kaloj tek skedari Arkiva (Figura 62 skedari Arkiva).

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

40 /44

Figura 60 Arsyeja pr arkivimin e procedures

Figura 61 Statusi i Arkivimit t Kontrats

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

41 /44

Figura 62 Skedari Arkiva

Autoriteti Kontraktor duhet t bj arkivimin e procedurs s prokurimit brenda 1 dit pune
nga mbyllja e fazs s njoftimit t fituesit.

Anullimi i Procedurs
Npunsi i autorizuar pr krijim e dosjes s tenderit n sistem, pasi logohet, przgjedh
procedurn e prokurimit e cila do anullohet, shkon tek M shum veprime dhe przgjedh Anullo
tenderin
Tek dritarja q do shfaqet, emrtimi i procedurs q po anullohet lexohet tek fusha Shpallje,
shnoni arsyet e anullimit tek fusha Arsyeja. M pas klikoni butonin Shto nj rresht t ri(
Figura 63 Krijimi i Njoftimit t Anullimit). N dritaren q do shfaqet shkruani tek subjekti
Anullim tenderi dhe jepni arsyet tek fusha Prshkrimi. Tek kutia Dokumentet e Njoftimit, tek
opsioni Bashklidh Dokumentet do t ngarkoni nj njoftim t shkurtr t anullimit (Figura
64 Ngarkimi i Njoftimit t Anullimit). Plotsoni autoritetin kontraktor dhe klikoni
Aprovuar/Miratuar PO. Klikoni prditsim dhe pastaj butonin Tjetr. N kt moment sht
krijuar njoftimi i anullimit n sistem dhe duhet t klikoni butonin Anullo tenderin pr t
prfunduar anullimin e procedurs (Figura 65 Anullimi i Procedures).
Kjo mnyr anullimi do ndiqet pr t gjitha procedurat me vler t vogl t krijuara n sistem, edhe
n rastet kur nuk sht arritur ende n fazn e njoftimit t operatorve ekonomik.

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

42 /44

Figura 63 Krijimi i Njoftimit t Anullimit

Figura 64 Ngarkimi i Njoftimit t Anullimit

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

43 /44

Figura 65 Anullimi i Procedures

Udhzimi Nr.04, dat 04.07.2013 Pr Zhvillimin e Prokurimeve me Vler t Vogl n Sistemin e

Prokurimit Elektronik pr Autoritetet Kontraktore dhe Operatort Ekonomik, i ndryshuar,
shfuqizohet.
Ky Udhzim hyn n fuqi menjher.

DREJTOR I PRGJITHSHM
Eduard Ahmeti

Bulevardi Dshmort e Kombit, Kshilli i Ministrave

Tel.+ 355 4 22 77 510

https://www.app.gov.al

44 /44