Professional Documents
Culture Documents
3
Krijimi i Regjistrit të Parashikimeve të Prokurimit Publik .................................................................. 3
Ndryshimet në regjistrin e parashikimeve të procedurave të prokurimit ........................................... 17
Regjistri i realizimeve të procedurave të prokurimit publik ............................................................... 22
Për të krijuar regjistrin e parashikimeve në SPE, nëpunësi i autorizuar pasi është loguar me
sukses në sistem, tek “Vendi i punës”duhet të klikojë te skedari “Regjistri i Parashikimeve”
dhe më tej “Shto Regjistër Parashikimi”.
Më pas, nëpunësi i autorizuar duhet të klikojë butonin “I Ri” dhe në dritaren që do të shfaqet
duhet të plotësojë fushat “Viti” duke zgjedhur vitin kalendarik të regjistrit ndërsa tek fusha
“Emri” dhe “Përshkrimi” duhet të plotësoj informacionet mbi regjistrin e parashikimeve të
prokurimit publik që po krijohet në sistem.
− Skedari “Detaje”
− Skedari “Elemente të Regjistrit”
− Skedari “Të publikuara”
− Skedari “Të Realizuara”
− Skedari “Elemente të anulluara”
− Skedari “Të pa realizuar”
Për të shtuar një zë (element) në regjistrin e parashikimit, nëpunësi i autorizuar duhet të klikojë
butonin “I Ri”.
Në këtë moment, në dritaren që shfaqet nëpunësi i autorizuar duhet të plotësojë fushat Objekti i
Prokurimit.
Më pas, nëpunësi i autorizuar duhet të plotësojë fushën “Lloji i Prokurimit” duke zgjedhur
një nga opsionet e dhëna si “Prokurim”, “Koncesion”, “Ankand” apo “Procedurë prokurimi për
Rindërtim”.
Kujdes: Në rastin e parashikimit të procedurës së prokurimit për blerje bileta të transportit ajror
ndërkombëtar, nëpunësi i autorizuar duhet të përzgjedhë tek fusha “Forma juridike e
finalizimit të procesit të prokurimit”- “Sistem dinamik”.
Ndërsa, tek fusha “Tipi i Kontratës” duhet të zgjidhet “Mallra”, “Shërbime” apo “Punë”.
Nëse po krijoni një objekt prokurimi mbi materialet e pastrimit mund të kërkoni kodin 3983000-
9, në lidhje me shërbimet e sigurimit (rojeve) 79713000-5, në lidhje me shërbimet mbi
mirëmbatjen dhe riparimet mund të kërkoni kodin 50000000-5, në lidhje me shërbimet e
transportit mund të kërkoni kodi 60000000-8, etj.
Më pas, nëpunësi i autorizuar tek fusha “Kategoritë e regjistrit” duhet zgjedhë nëse zëri i
regjistrit që po krijohet është “Procedurë Prokurimi”, “Minikontratë”, “Modifikim
kontrate”,“Blerje nën vlerën 100.000 Lekë”, “Procedurë Prokurimi pë Rindërtim”,
“Ceremonial Zyrtar dhe artikuj e shërbime protokollare”.
Në rastin e parashikuar për zhvillimin e një procedure prokurimi tek fusha “Kategoritë e
regjistrit” duhet të zgjedhë tek “Procedurë Prokurimi” .
Në dritaren që shfaqet, nëpunësi i autorizuar duhet të përcaktojë tek fusha “Koha e planifikuar
për shpallje” muajin që parashikohet për publikimin e procedurës në sistem.
Nëse procedura e prokurimit do të zhvillohet nga ndonjë autoritet/ent tjetër kontraktor në rolin e
“Organit Qëndror blerës” duhet të zgjedhë tek fusha “Organi Qëndror” autoritetin/entin
kontraktor përkatës me anë të opsionit të kërkimit të look-up.
Më pas, nëpunësi i autorizuar tek “Element i regjistrit i Ndryshuar” duhet zgjedhë opsionin
“Jo” nëse zëri (elementi) i regjistrit që po krijohet nuk është i ndryshuar, në rast të kundërt pra,
nëse po ndryshon një zë (element) ekzistuesduhet të zgjedhë opsionin “Po”.
Në dritaren që shfaqet, nëse jeni të sigurt se të gjitha veprimet e kryera nga ana juaj janë të sakta,
duhet të zgjidhni opsionin “E Përfunduar” - “PO”.
Kujdes: Nëse zgjidhni opsionin “E Përfunduar” - “JO”, zëri (elementi) i regjistrit nuk
shfaqet për miratim tek Administrator i Sistemit të autoritetit/entit tuaj kontraktor.
Kujdes:Të gjithë zërat (elementët) e krijuar duhet të miratohen dhe dërgohen për publikim
në APP nga Administrator i Sistemit të autoritetit/entit tuaj kontraktor.
Nëse një zë (element) i regjistrit nuk publikohet nga APP do vëreni se, elementi do të marrë
statusin i refuzuar “Po”.
Në këtë rast, nëpunësi i autorizuar duhet të kryejë anullimin e këtij zëri (elementi) në sistem dhe
më pas rikrijimin sipas rregullave të përcaktuara.
Pas publikimit në sistem nga APP, zërat (elementët) e regjistrit do kalojnë tek skedari “Të
Publikuara”.
Kujdes: Publikimi i zërave (elementëve) të regjistrit nga APP do të bëhet brenda tre ditëve
nga dita e nesërme e punës nga dërgimi për publikim në sistem.
Në sistem nuk mund të vijoni me krijimin e një procedure prokurimi, nëse zëri (elementi)
i regjistrit të parashikimeve nuk është publikuar nga APP.
Në rast se, ju lind nevoja për të bërë ndryshime në zërat (elementët) e regjistrit të krijuar në
sistem, nëpunësi i autorizuar mund të bëjë ndryshimet përkatëse deri në momentin që nuk është
krijuar një procedurë prokurimi për këtë këtë zë (element) të përzgjedhur.
Në këtë rast, nëpunësi i autorizuar duhet të përzgjedhë zërin (elementin) tek skedari “Elementet
e Regjistrit” dhe duhet të klikojë butonin “Më shumë” dhe më pas “Anullo”.
Për të përfunduar procesin e anullimit të zërit (elementit), nëpunësi i autorizuar duhet të klikojë
butonin “Tjetër”.
Pas anullimit të zërit (elementit) në sistem, nëpunësi i autorizuar duhet të krijojë me të dhënat e
reja zërin (elementin) si dhe tek fusha “Element i regjistrit i Ndryshuar” duhet zgjedhë
opsionin “Po” dhe tek fusha Justifikimi për regjistrin duhet të vendosni arsyet, justifikimet
ligjore për ndryshimin e zërit (elementit) të regjistrit.
Në rastet kur është krijuar një procedurë prokurimi në sistem dhe kërkohet të ndryshohet zëri
(elementi) përkatës, tek skedari “Elementet e Regjistrit” nuk mund të bëhet procesi i anullimit
të zërit (elementit).
Në këtë kushte, zëri duhet të shtohet si zë (element) i ri nga nëpunësi i autorizuar dhe tek fusha
“Element i regjistrit i Ndryshuar” duhet zgjedhë opsionin “Po” ndërsa tek fusha Justifikimi
Për të shtuar një zë (element) në regjistrin e parashikimit, nëpunësi i autorizuar duhet të klikojë
butonin “I Ri”.
Në dritaren që shfaqet, nëpunësi i autorizuar duhet të plotësojë fushat “Koha e planifikuar për
shpallje”, “Organi Qëndror”, “Element i regjistrit i Ndryshuar” dhe “Justifikimi për
regjistrin”.
Në dritaren që shfaqet, nëse jeni të sigurt se të gjitha veprimet e kryera nga ana juaj janë të sakta,
duhet të zgjidhni opsionin “E Përfunduar” - “PO”.
Tek skedari “Të Realizuara” do të shfaqen të gjithë zërat e regjistrit të lidhura me një procedurë
prokurimi e cila është realizuar elektronikisht në sistem, si dhe të gjitha procedurat e tjera të
shënuara si të realizuara nga Administratori i Sistemit të autoritetit/entit kontraktor.
Administratori i Sistemit për autoritetin/entin kontraktor, për të bërë miratimin dhe dërgimin për
publikim në APP, pasi të jetë loguar në sistem, tek “Vendi i Punës”, duhet klikojë te skedari
“Elemente te Regjistrit”, dhe më tej te skedari “Për t’u miratuar”.
Tek skedari “Për t’u miratuar”shfaqen skedarët sipas vitit. Duhet të zgjidhni skedarin “2021”
dhe do tӕ shfaqen të gjithë zërat (elementët) e krijuar në sistem nga nëpunësi i autorizuar.
Administratori i Sistemit mund të klikojë mbi zërin (elementin) për të parë të gjithë
informacionin e plotësuar nga nëpunësi i autorizuar.
Në këtë moment, zëri (elementi) i zgjedhur për t’u publikuar do presë publikimin në sistem nga
APP dhe pasi të jetë publikuar, do të shfaqet në faqen zyrtare të internetit të APP (portalin), tek
linku “Regjistri i parashikimeve”.
Gjithashtu, pas publikimit në sistem nga APP, te vendi i punës së Administratorit të Sistemi, zëri
(elementi) do kalojë te skedari “Të Publikuara” në skedarin e vitit në të cilin është publikuar
“2021”, si dhe statusi i këtij zëri (elementi) do bëhet “I Publikuar”. Nga ky moment,
autoriteti/enti kontraktor mund të bëjë shpalljen e procedurës së prokurimit për këtë objekt (zë)
në sistemin e prokurimit elektronik.
Për të parë arsyet e mospublikimit të zërit (elementit) të regjistrit, nëpunësi i autorizuar duhet të
klikojë mbi zërin (elementin) dhe më pas duhet të klikojë butonin “Tjetër”.
Në çdo rast, tek skedari “Anulluar” Administratorit të Sistemi do t’i shfaqen të gjithë zërat
(elementët) e anulluar nga nëpunësi i autorizuar në sistem. Në të njëjtën mënyrë, do miratohen
dhe dërgohen për publikim, edhe në rastin e zërave (elementeve) të regjistrave shtesë apo të
ndryshuar, për fondet e krijuara apo të shtuara.
Konkretisht, në rastet kur është realizuar një procedure prokurimi në formë shkresore, hapi i parë
që duhet të bëhet në sistem është krijimi i zërit (elementit) nga nëpunësi i autorizuar.
Më pas, Administratorit të Sistemi te skedari “Për t’u miratuar” në skedarin e vitit përkatës
duhet të bëjë dërgimin për publikim me anë të butonit “Për t’u publikuar”. Pasi të jetë publikuar
në sistem nga APP, pra zëri (elementi) të shfaqet te skedari “Të Publikuara” në skedarin e vitit
përkatës, Administratorit të Sistemi tek ky skedar duhet të klikojë butonin “Shëno si e
Realizuar”.
Në fushën “Data e zhvillimit të tenderit” duhet të përcaktojë dhe datën e zhvillimit të procedurës.