Professional Documents
Culture Documents
KONKURENTSKE PREDNOSTI
APPLICATION SOFTWARE SYSTEMS FOR MANAGING KNOWLEDGE IN
ACQUIRING COMPETITIVE ADVANTAGE
Zorica Medić, Visoka škola za poslovnu ekonomiju i preduzetništvo, zmedic900@gmail.com
Jovan Živadinović, Visoka škola za poslovnu ekonomiju i preduzetništvo, zjovan50@gmail.com
Vladan Pantović, Visoka škola za poslovnu ekonomiju i preduzetništvo, vladan@pantovic.rs
Apstrakt: Predmet ovog rada je znanje koje je systems for knowledge application. The contribution of
prepoznatljivo i identifikovano kao ključni the suggested solution is seen in identifying of
organizacioni resurs i tehnološka osnova menadžment strategically critical knowledge for the business
znanja, koja obezbeđuje konkurentsku prednost, kreira system, organizing efficient data flow which would
fleksibilno i dinamično radno okruženje i poboljša provide competitiveness at the market.
performanse poslovnog sistema. Svrha upravljanja
procesom znanja je da učini poslovni sistem Keywords: knowledge, knowledge management system,
inteligentnim i pronađe alternativne načine sticanje i information and communication support, intelligent
korišćenja znanja kako bi se osigurala dugoročna business
konkurentnost u globalnom i turbulentnom okruženju. S
obzirom da je menadžment znanja nova disciplina, JEL Classification: D83; M21; A10, O32;
budućnost upravljanja procesom znanja traži
razumevanje trendova u tehnologijama menadžment 1. UVOD
znanja. U tom smislu rad ima za cilj da predstaviti
sisteme za kreiranje i otkrivanje znanja, sisteme za Ekonomija modernog društvo prelazi iz informacionog
čuvanje i formalizaciju znanja, sisteme za organizaciju društva u društvo znanja. Znanje svih zaposlenih, koje
i distribuciju znanja i sisteme za primenu znanja. oni pretvaraju u tržišnu vrednost predstavlja resurs, čija
Doprinos predloženog rešenja se ogleda u se vrednost može meriti pa prema tome predstavlja i
identifikovanju strateški kritičnog znanja za poslovni temelj intelektualnog kapitala poslovnog sistema.
sistem, organizovanju efikasnog protok znanja koje bi Znanje je relevantna informacija koje postaje
obezbedilo konkurentnost na tržištu. dominantan činilac ekonomije modernog društva,
proizilazi iz iskustva i zasnovano je na saznanja iz
Ključne reči: znanje, sistem menadžment znanja, prošlosti na čijim se temeljima mogu posmatrati
informaciono-komunikaciona podrška, inteligentno novonastali događaji i situacije.
poslovanje
Primenom koncepta menadžmenta znanja
JEL Klasifikacija: D83; M21; A10, O32; (engl.knowledge management, (KM) u praksi, poslovni
sistemi, teže da postignu svoje ciljeve a razlozi za
Abstract: The subject of this paper is the knowledge uvođenje sistema za upravljanje znanjem rangirani su
that is recognisable and identified as a key procentualno prema najvažnijim benefitima (Karlsen,
organizational resource and technological bases for Gottschalk, 2004, pp. 3-10):
knowledge management that provides competitive
advantage, creates flexible and dynamic work Povećanje profitabilnosti i prihoda (67%);
environment and improves the performances of the Zaštitite talenat i stručnosti (54%);
business system. The purpose of process of knowledge Poboljšanje usluga i zadovoljstva korisnika (52%);
management is to make business system intelligent and Obezbeđivanje kompaniskog učešća na tržištu u
find alternative ways of acquiring and using the borbi sa konkurencijom (44%);
knowledge in order to secure a long-term Kraće vreme stvaranja novih proizvoda (39%);
competitiveness in a global and turbulent environment. Ulazak u nove tržišne segmente (39%);
Considering that knowledge management is a new
Smanjenje troškova (38%);
discipline, the future of process of knowledge
management demands understanding the trends in
Najveći deo znanja prenosi se usmenom i direktnom
technologies of knowledge management. In that sense, komunikacijom, između 50 i 95% (eksplicitnog i
this paper has a goal to represent the systems for
iskustvenog). Na ovaj način, veći deo znanja se izgubi,
creating and discovering knowledge, systems for
pa uglavnom kompanije upotrebljavaju oko 20%
keeping and formalization of knowledge, systems for
organizacionog znanja.
organization and distribution of knowledge and
2. PREGLED LITERATURE 4. UPRAVLJANJE ZNANJEM U POSLOVNOM
SISTEMU
Menadžment znanja je pristup koji se pojavio na
stručnim i naučnim konferencijama polovinom 90-ih Tehnološka osnova koja omogućava upravljanje
godina prošlog veka. Napretku menadžment znanja znanjem u poslovnom sistemu naziva se sistem
doprineli su teoretičari menadžmenta Drucker menadžment znanja (eng. knowledge management
(Drucker, 1999), Nonaka, Takeuchi, (Nonaka, systems - KMS). Ovi sistemi funkcionišu na podršci
Takeuchi 1986) Senge (Senge, 1990), i Stewart savremene tehnologije a odabir tehnologije, alata i
(Stewart, 1997). Brzom razvoju menadžmenta znanja metoda je ključan korak za implementaciju strategije
doprineo je nagli razvoj informaciono-komunikacionih upravljanja znanjem u poslovnom sistemu (slika 2).
tehnologija. Istražujući o poslovanju brzinom misli i
kako izgraditi ''digitalni nervni sistem'', uočeno je da su
hardverski, softverski i komunikacioni standardi
izmenili poslovanje i samo ponašanje kupaca (Gates,
Hemingway, 1999) predviđanja da će se poslovanje u
sledećih deset godina promeniti više nego što se
promenilo u poslednjih pola veka, su se i ostvarila.
2.1. Definicije
Znanje je informacija koja ima koristan sadržaj, Za uspešnu implementaciju sistema menadžment
relevantna je, iskustveno je proverena i čijom se znanja potrebno je posedovati informacije o
primenom postiže rešavanje problema. Tokom infrastrukturi neophodnoj za staranje, kreiranje i
vremena informacije se akumuliraju, većina propada, skladištenje znanja kao i povećanje brzine stvaranja i
zastareva, a znanje je po prirodi dinamično i raste. Vrlo prenosa znanja putem informacionih tehnologija
često se pojam intelektualni kapital vezuje za znanje i (Davenport, Prusak, 2000 a).
na ovakvom povezivanju insistiraju brokerski mešetari,
što je u suštini tačno (Barth, 2000). Sistem menadžment znanja je podržan informaciono-
komunikacionom tehnologijom koja kombinuje i
3. KOMPONENTE MENADŽMENT ZNANJA integriše funkcije za kontekstualizaciju i eksplicitnog i
tacitnog znanja kroz organizaciju. Primarni cilj ovog
Komponente menadžment znanja su programska i sistema je da se znanje iz prošlosti ugraditi u sadašnje
hardverska oprema (software i hardware), mrežni deo aktivnosti u svrhu povećanja efikasnosti poslovnog
(network), deo vezan za podatke (dataware), sistema. Krajnji cilj KMS je podrška dinamičnom
organizacioni deo (orgware), i ljudski resursi (human učenju organizacije i efikasnom funkcionisanju
resources) a mogu se posmatrati kao delovi (Gottschalk, 2005, str. 98-118).
informacionih sistema koje doprinose mogućnosti za
stvaranje znanja, akumulaciju znanja, prečišćavanje 5. PRIKUPLJANJE I TRANSFORMACIJA
znanja, skladištenje znanja, upravljanje znanjem i ZNANJA
distribuciju znanja (Slika 1).
Za projektovanje i izgradnju baze znanja potrebno je
prikupiti i ekstrahovati znanje eksperata iz
problemskog područja, a potom transformisati u oblik
pogodan za najefikasnije korišćenje pomoću
informacionih tehnologija. Ovaj proces akvizicije
naziva se inženjerstvo znanja. Postoji više načina za
sticanja znanja i to: akvizicija, istraživanje, spajanje,
prilagođavanje i umrežavanje znanja.
d. Web - Inteligentni agenti - agenti predstavljaju Pojam poslovne inteligencije objedinjava metodologije,
softver koji ima sposobnosti da samostalno, bez tehnologije i platforme za skladištenje podataka (Data
intervencije korisnika, izvršava postavljeni zadatak i Warehouse), OLAP procesiranje podataka (Online
izveštava korisnika o završetku zadatka ili pojavi Analytical Processing) i kopanje po podacima (eng.
očekivanog događaja. Okruženje u kome agenti deluju Data Mining). Data Mining (DM), zajedno sa OLAP-
može biti fizičko (realan svet) ili softversko (računar na om i Data Warehouse (DW) predstavlja osnovu
kome su instalirani ili Internet). funkcionisanja sistema za podršku odlučivanju.
Posebnu primenu, inteligentni agenti su stekli na Programski alati poslovne inteligencija (Business
internetu kod pretraživača kao što je Google. Oni su Intelligence) omogućavaju: Pristupanje podacima iz
stalni programski entiteti namenjeni za posebnu svrhu. jednog ili više različitih izvora, pregled podataka,
To znači da se agenti razlikuju od potprograma, agenti analizu podataka, distribuciju znanja dobijenog
imaju svoje vlastite ideje o izvršenju zadatka i svoj analizama.
vlastiti raspored (Franklin, Graesser,1996).
a. Analitička baza podataka - osnova sistema za
U zavisnosti od domena primene agenti se međusobno podršku odlučivanju jeste analitička baza podataka
razlikuju, međutim oni se ipak mogu klasifikovati u Data Warehouse (DW), čija je jedna od primarnih
nekoliko karakterističnih klasa kao što us: funkcija da odražava procese i pravila poslovanja
Kooperativni agenti, interfejs agenti, mobilni agenti, organizacije u celini. Kao efektivna i efikasna podrška
informacioni/Internet agenti, reaktivni agenti, menadžmentu, DW prečišćava i agregira podatke iz
inteligenti agenti, hibridni agenti. operacionalnih sistema i smešta ih u tzv.
dimenzionalne baze podataka, koje predstavljaju
Tehnologija agenata dobija sve više na značaju i oni se repozitorijum konzistentnih istorijskih podataka, lako
upotrebljavaju za rešavanje realnih problema i dostupnih i podložnih efektivnom manipulisanju.
komercijalnim aplikacijama. Ovako organizovani podaci koriste se za ocenjivanje
stanja poslovnih situacija, trendova, projekcija i
alternativa u svrhe podrške odlučivanju (Balaban, vrednost. Uspešna svetska preduzeća imaju razvijenu
2006). praksu upravljanja znanjem koja stvara motivisane
radnike, čini dostupno ekspertsko znanje što
b. OLAP alati za upite i izveštaje - OLAP je snažan omogućava brže i kvalitetnije rešavanja problema,
multidimenzionalni alat koji omogućava veoma brze doprinosi boljoj produktivnosti, konkurentnoj prednosti
odgovore na postavljane upite. Multidimenzionalni i povećavanju tržišne vrednosti.
model baze podataka koji koristi OLAP omogućava
kompleksne analitičke i ad hoc upite sa veoma kratkim Prema dosadašnjim istraživanjima koja su sprovedena
vremenom odziva. na našim prostorima, utvrđeno je da u poslovnim
sistemima u Srbiji primena koncepta menadžment
c. Data Mining alati za analizu i planiranje - Data znanja je na veoma niskom stepenu korišćenja. Svrha
Mining identifikuje trendove u podacima koji se ne ovog rada je, da na temelju savremenih teoretskih
mogu otkriti jednostavnim analizama. Termin Data dostignuća vodećih autora u oblasti menadžment
Mining se često koristi da označi dva naučna pojma znanja predstavi informaciono tehnološke trendove kao
otkrivanje i predviđanje. Otkrivanje predstavlja glavne instrumente kojima se podstiče razvoj
obezbeđivanje eksplicitnih informacija koje su ekonomije znanja.
razumljive za korisnika, dok predviđanje predstavlja
predviđanje budućih događaja. Tema rada nije, da li je potrebno upravljati znanjem,
nego na koji način treba to uraditi i kako upravljati
7. USLOVI ZA EFIKASNO ODLUČIVANJE procesima koji uključuju znanje. U tom smislu
NOVIH IKT predložene su tehnologije koje će omogućiti poslovnim
sistemima da poslovne aktivnosti obavljaju bolje od
Efikasniji sistem za upravljanje znanjem u svojih konkurenata.
organizacijama postiže se implementacijom novih
tehnologije i razvijanje odgovarajuće ICT Predloženi sistemi i tehnologije takođe omogućavaju
infrastrukture, koja stvara uslove za efikasno zaposlenima, na svim nivoima upravljanja, da imaju
odlučivanje. lak pristup znanju, bilo iz sopstvenih izvora ili iz
relevantnog okruženja, koje im je potrebne za
Kao i za svaki drugi projekt i novi sistem, tako i za kvalitetno odlučivanje. Na ovaj način, doprinosi se
Knowledge management system se postavlja pitanje ispunjenju sveukupnih ciljeva organizacije, postiže se
koji su dobiti za kompaniju koja uvodi takav sistem, suštinska ušteda i značajni napredaka u radu i
tako i za njene zaposlene: konkurentskoj prednosti.
Ključne koristi za kompaniju: Podsticanje kreativnosti, Doprinos rada se ogleda i u aktualizaciji teme primene
timskog rada i istraživačkog pristupa poslovanju, bolje menadžmenta znanja u savremenim poslovnim
korišćenje postojećeg znanja u kompaniji, učenje iz sistemima na našim prostorima. Poslovni sistemi treba
iskustva, efikasnije korišćenje zajedničke baze znanja, da iskoriste informacione tehnologije za inteligentno
povezivanje eksperata, samostalno razvijanje novog upravljanje svojim resursom znanja, kako bi doprineli
znanja, poboljšanje procesa za upravljanje povećanju performansi i kapitala, smanjenju
dokumentacijom, stvaranje projektne dokumentacije, redundantnih poslova, povećanju konkurentske
otkazi i rotacije radnih mesta ne narušavaju poslovni prednosti i stvaranju prostora za inovativnost.
proces, povećanje kvalitete proizvoda, i zadovoljstva
korisnika kvalitetom proizvoda i usluga. 9. REFERENCE
Ključne koristi za zaposlene: Prepoznavanje eksperata [1] Balaban N, Ristić Ž., (2006), ''Poslovna
u radnoj okolini, mogućnost za bolji profesionalni inteligencija'', Ekonomski fakultet, Subotica,
razvoj organizovanjem obuka, bolje izvođenje [2] Barth.,S., (2000) „Knowledge as a Function of X“
poslovnih zadataka na radnom mestu, razvoj Knowledge Menagement.
personalne mreže eksperata, kreiranje fleksibilnog i [3] Davenport, T. H., Prusak, L. (2000), Working
dinamičnog radog okruženja, povezivanje ljudi sa knowledge: How organizations manage what they
sličnim interesima, brže rešavanje problema, povećanje know, Boston: Harvard Business School Press.
zadovoljstva i motivacije zaposlenih te stvaratelja
novih znanja, znanja uz upotrebu intraneta, interneta i [4] Drucker, P. F. (1999). Knowledge-worker
Web-a. productivity: The biggest challenge.The knowledge
management yearbook 2000-2001.
8. ZAKLJUČAK [5] Franklin, S., Graesser, A., (1996), Is it an Agent, or
just a Program? A Taxonomy for Autonomous
Ključni izazov za poslovne sisteme 21. veka je sigurno Agents, Institute for Intelligent Systems, University
nematerijalni kapital – znanje, sa kojim poslovni of Memphis.
sistemi raspolažu i koje se na tržištu može pretvoriti u
[6] Gottschalk, P. (2005.), Strategic Knowledge [9] Nonaka, I., Takeuchi, H. (1995.), The knowledge
Management Technology, London: Idea Group creating company, New York: Oxford University
Publishing. Press.
[7] Hlupic, V. (2003), Knowledge and Business [10] Senge, P. (1990) The fifth discipline: the art and
Process Management, IDEA Group Publishing. practice of the learning organization.New York:
[8] Karlsen J., Gottschalk P. (2004), “Factors Affecting Doubleday.
Knowledge Transfer in IT Projects”, Engineering [11] Takeuchi, Hirotaka (1986); Nonaka, Ikujiro
Management Journal, 16 (1). (January–February 1986). "The New Product
[8] Medić, Z. (2013), Optimizacija sistema Development Game"(PDF). Harvard Business
menadžment kontrole uvođenjem on-line analitcal Review. Retrieved June 9, 2010.
processing (OLAP) sistema poslovne inteligencije, [12] Wickramasinghe, N. i von Lubitz, D. (2007.),
doktorska disertacija, Novi Sad: Univerzitet Knowledge – Based Enterprise: Theories and
Privredna akademija. Fundamentals, London: Idea Group Publishing.