Deskripsi Template Klasifikasi Urusan Am Sektor Awam PDF

ARKIB NEGARA MALAYSIA
DESKRIPSI TEMPLATE KLASIFIKASI

URUSAN AM SEKTOR AWAM
KLASIFIKASI 100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN
KOD FUNGSI DESKRIPSI
100 PENGURUSAN Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama

PENTADBIRAN dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan
mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen,
penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod,
pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan,
pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga
penasihat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat

nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen,
pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luar jabatan serta arahan
dan perintah
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-1/1 Penggubalan/ Perkara-perkara berkaitan penggubalan

Penyediaan/ Pindaan undang-undang, penyediaan draf
Undang-Undang/ undang-undang, pindaan undang-
Peraturan undang, ulasan dan cadangan penasihat
undang-undang/ peguam negara
100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan dengan
khidmat nasihat dalam pelbagai aspek
perundangan
100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitan kes civil

pinjaman biasiswa, kes pengambilan
tanah dan kes kemalangan
100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum

persefahaman dengan negara-negara
luar dan memorandum persefahaman
dengan Institut Pengajian Tinggi/
Swasta/ Individu
100-1/4/1 Memorandum Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Persefahaman Dengan dan penyemakan draf-draf konsesi,
Negara-Negara Luar perjanjian, memorandum dan semakan
Tahun 2012 pindaan dokumen perundangan
100-1/4/2 Memorandum Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Persefahaman Dengan dan penyemakan draf-draf konsesi,
Institut Pengajian Tinggi/ perjanjian, memorandum dan semakan
Swasta/ Individu Tahun pindaan dokumen perundangan
2012
100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan Akta

Persekutuan
100-1/5/1 Maklumbalas/Komen atas Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/

penggubalan Akta-akta komen atas penggubalan akta-akta
Agensi luar agensi luar
100-1/5/2 Penerimaan dan Perkara-perkara berkaitan dengan
Pengedaran Akta penerimaan dan pengedaran akta
Persekutuan Tahun 2012 persekutuan
100-1/6 Enakmen Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/

ordinan negeri
100-1/7 Pekeliling Dalam Perkara-perkara berkaitan arahan

Jabatan pentadbiran dalaman dan pekeliling dan
peraturan jabatan
100-1/7/1 Pekeliling Dalam Perkara-perkara berkaitan pekeliling

Jabatan Tahun 2012 dalam jabatan termasuk aktiviti
penyediaan pengedaran, dan pindaan
pekeliling dan peraturan
100-1/8 Pekeliling Dan Perkara-perkara berkaitan pekeliling

Peraturan Daripada perkhidmatan, surat pekeliling am, surat
Luar Jabatan pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling
perbendaharaan, pekeliling kontrak
perbendaharaan, surat edaran
perbendaharaan Malaysia, surat edaran
kementerian perkhidmatan awam,
pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjaya
tanah persekutuan, pekeliling/ surat
pekeliling suruhanjaya perkhidmatan
awam dan surat arahan Ketua
Setiausaha Negara
100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaan

dan pengedaran pekeliling am
100-1/8/2 Surat Pekeliling Am Perkara-perkara berkaitan penerimaan
Tahun 2012 dan pengedaran surat pekeliling am
100-1/8/3 Pekeliling Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Tahun 2012 dan pengedaran pekeliling perkhidmatan
100-1/8/4 Surat Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Perkhidmatan Tahun dan pengedaran surat pekeliling
2012 perkhidmatan
100-1/8/5 Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Perbendaharaan Tahun dan pengedaran pekeliling
2012 perbendaharaan

Perbendaharaan Tahun dan pengedaran surat pekeliling
2012 perbendaharaan
100-1/8/7 Pekeliling Kemajuan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Pentadbiran Awam Tahun dan pengedaran pekeliling kemajuan
2012 pentadbiran awam
100-1/8/8 Tatacara Kewangan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Tahun 2012 dan pengedaran tatacara kewangan
100-1/8/9 Pekeliling-pekeliling lain Perkara-perkara berkaitan pekeliling-

Tahun 2012 pekeling yang terdapat di jabatan
100-1/8/10 Pekeliling Kontrak Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Perbendaharaan Tahun dan pengedaran pekeliling kontrak
2012 perbendaharaan
Suruhanjaya dan pengedaran surat pekeliling
Perkhidmatan Awam suruhanjaya perkhidmatan awam
Tahun 2012
100-1/8/12 Surat Arahan Perkara-perkara berkaitan surat arahan

Perbendaharaan Tahun perbendaharaan
2012
100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan

perintah daripada Kementerian/ jabatan
luar, arahan dan perintah jabatan
100-1/9/1 Arahan Kerja Lebih Perkara-perkara berkaitan arahan kerja

Masa dan Bertugas lebih masa dan bertugas
Tahun 2012
100-1/9/2 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan
daripada Kementerian/ perintah daripada Kementerian/ Jabatan
Jabatan Luar Tahun luar
2012
100-1/9/3 Arahan Dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan

Jabatan xxx Tahun 2012 perintah jabatan
100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/
jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran,
pemberitahuan tawaran barangan & perkhidmatan, ucapan/ penghargaan/ takziah/
perutusan serta derma dan sumbangan
100-2/1 Publisiti, Promosi dan Perkara-perkara berkaitan publisiti dan

Protokol sidang akhbar, keratan akhbar,
temubual/ wawancara, profil, kempen
dan cenderamata
100-2/1/1 Publisiti, Promosi dan Perkara-perkara berkaitan publisiti

Sidang Akhbar Tahun aktiviti-aktiviti jabatan, jemputan
2012 mengadakan sesi sidang akhbar (press
conference) dan membuat liputan aktiviti
jabatan (press coverage) dan
penghantaran siaran akhbar (press
release) kepada pelbagai media masa
100-2/1/2 Keratan Akhbar Tahun Perkara-perkara berkaitan keratan

2012 akhbar
100-2/1/3 Temubual/ Wawancara Perkara-perkara berkaitan temubual/

Tahun 2012 wawacara jabatan
100-2/1/4 Profil Jabatan Perkara-perkara berkaitan profil jabatan
100-2/1/5 Kempen Perkara-perkara berkaitan kempen yang

dijalankan oleh jabatan
100-2/1/6 Cenderamata Perkara-perkara berkaitan perolehan

cenderamata korporat
100-2/2 Pertanyaan Perkara-perkara berkaitan maklumat
Kementerian/Jabatan/A tentang agensi, maklumbalas tentang
gensi/Orang Awam aktiviti/ projek dan permohonan
maklumat daripada Kementerian/
Jabatan/ Agensi.
100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensi Perkara-perkara berkaitan pertanyaan,

xxx (Nyatakan Nama permohonan dan pembekalan
Agensi) Tahun 2012 maklumat mengenai jabatan meliputi
sejarah dan aktiviti kepada kementerian/
jabatan/ agensi/ orang awam.
100-2/2/2 Maklumbalas Tentang Perkara-perkara berkaitan permohonan

Aktiviti / Projek Anjuran dan laporan maklumbalas bagi pelbagai
Kementerian/ Agensi Lain aktiviti/ projek anjuran kementerian/
Tahun 2012 agensi luar.
100-2/2/3 Permohonan Maklumat Perkara-perkara berkaitan permohonan

Daripada memperolehi maklumat mengenai
Kementerian/Jabatan aktiviti/ projek kementerian/ jabatan/
/Agensi/Orang Awam agensi/ orang awam.
Tahun 2012
100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduan

pelanggan, hari bertemu pelanggan,
jawatankuasa kajian kehendak
pelanggan dan aduan agensi
100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun Perkara-perkara berkaitan pelbagai

2012 aduan daripada pelanggan dan
maklumbalas jabatan
100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara-perkara berkaitan hebahan
Tahun 2012 program, jemputan dan jadual
100-2/3/3 Jawatankuasa Kajian Perkara-perkara berkaitan kajian

Kehendak Pelanggan kehendak pelanggan
Tahun 2012
100-2/3/4 Aduan Agensi xxx Perkara-perkara berkaitan pelbagai
(Nyatakan Nama aduan daripada jabatan kepada
Agensi) Kepada kementerian/ jabatan/ agensi dan
Kementerian/ Jabatan/ pemberi perkhidmatan
Agensi Tahun 2012
100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatan
kementerian/ jabatan/ orang awam ke
jabatan, lawatan jabatan ke
kementerian/ jabatan luar, lawatan dari
luar negara, lawatan rasmi ke luar
negara, lawatan tidak rasmi ke luar
negara
100-2/4/1 Lawatan Kementerian/ Perkara-perkara berkaitan permohonan

Jabatan/ Orang Awam lawatan, penetapan/ penundaan tarikh
ke Jabatan xxx Tahun lawatan, jadual lawatan
2012 dari kementerian/Jabatan/ agensi
swasta/orang awam ke jabatan
100-2/4/2 Lawatan Agensi xxx Perkara-perkara berkaitan permohonan

(Nyatakan Nama Agensi) lawatan, penetapan/ penundaan tarikh
ke Kementerian/Jabatan lawatan, jadual lawatan jabatan ke
Luar Tahun 2012 kementerian/ jabatan/ agensi swasta
100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan
Tahun 2012 lawatan orang perseorangan dan
institusi-institusi lain dari luar negara ke
jabatan, penetapan/ penundaan tarikh
lawatan dan jadual lawatan
100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Perkara-perkara berkaitan permohonan

Negara Tahun 2012 lawatan pegawai dan kakitangan
jabatan ke luar negara, penetapan/
penundaan tarikh lawatan, jadual
lawatan, nota diplomatik untuk
permohonan visa, permohonan dan
kelulusan kementerian untuk lawatan
rasmi ke luar negara, laporan lawatan
100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Perkara-perkara berkaitan permohonan

Luar Negara Tahun 2012 lawatan pegawai dan kakitangan
jabatan untuk mengadakan lawatan
tidak rasmi ke luar negara seperti
menunaikan haji/ umrah, melancong
100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumat

pertukaran di kementerian/ jabatan /
agensi persekutuan/ negeri serta
organisasi/ pertubuhan
100-2/5/1 Kementerian/ Agensi Perkara-perkara berkaitan pengumuman

Persekutuan Tahun 2012 pertukaran alamat, nombor telefon, e-
mel kementerian, pengumuman
pertukaran Ketua-ketua Jabatan
Persekutuan, makluman menjalankan
tugas sementara TKSU/ KSU/ KPSU/
Ketua-ketua Jabatan di kementerian/
agensi persekutuan
100-2/5/2 Jabatan / Agensi Negeri Perkara-perkara berkaitan pengumuman

Tahun 2012 pertukaran alamat, nombor telefon, e-
mel jabatan dan pengumuman
pertukaran Ketua-ketua Jabatan Negeri,
makluman menjalankan tugas
sementara SUK/ TSUK/ Ketua-ketua
Jabatan Negeri
100-2/5/3 Organisasi/ Pertubuhan Perkara-perkara berkaitan pengumuman

Tahun 2012 pertukaran alamat, nombor telefon, e-
mel kementerian dan pengumuman
pertukaran Ketua Pegawai Eksekutif
dan Jawatankuasa Pengurusan di
organisasi/ pertubuhan
100-2/6 Pemberitahuan Perkara-perkara berkaitan

Tawaran Barangan & pemberitahuan perkhidmatan dan
Perkhidmatan tawaran
100-2/6/1 Perkhidmatan Tahun Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur

2012 perkhidmatan termasuk pakej
penginapan/ seminar di hotel-hotel,
kemudahan pinjaman bank, notifikasi
jualan, pakej melancong/ umrah untuk
kakitangan awam
100-2/6/2 Barangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur

tawaran barangan
100-2/7 Ucapan/ Penghargaan/ Perkara-perkara berkaitan
Takziah/ Perutusan ucapan/penghargaan, ucapan takziah,
perutusan KSU, perutusan ketua
setiausaha negara/ perdana menteri/
timbalan perdana menteri/ ketua
setiausaha kementerian
100-2/7/1 Ucapan/ Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/

Tahun 2012-2015 penghargaan dan perutusan yang
diterima dari luar jabatan, ucapan/
penghargaan yang dihantar oleh jabatan
kepada kementerian/ jabatan/ agensi
100-2/7/2 Ucapan Takziah Tahun Perkara-perkara berkaitan penyediaan/

2012-2015 penghantaran/ pengedaran/ penerimaan
ucapan takziah termasuk ucapan
takziah kepada kakitangan jabatan,
ucapan takziah yang diterima daripada
luar dan yang dihantar ke luar
100-2/7/3 Perutusan Ketua Perkara-perkara berkaitan penyediaan/

Pengarah Tahun 2012 pengedaran perutusan Ketua Pengarah
untuk tahun baru
100-2/7/4 Perutusan Ketua Perkara-perkara berkaitan penerimaan

Setiausaha Negara/ dan pengedaran perutusan Ketua
Perdana Menteri/ Setiausaha Negara/ Perdana Menteri/
Timbalan Perdana Timbalan Perdana Menteri/ Ketua
Menteri/Ketua Setiausaha Kementerian
Setiausaha Kementerian
Tahun 2012
100-2/8 Derma dan Perkara-perkara berkaitan permohonan
Sumbangan bantuan derma
100-2/8/1 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan
Tahun 2012 bantuan derma kewangan daripada
organisasi/ pertubuhan/ IPT/ orang
perseorangan
100-3 Program Kerjasama Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran
Dalam Negeri jabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran
swasta/ orang perseorangan dalam negeri
100-3/1 Program Anjuran Perkara-perkara berkaitan Program

Kementerian/ Jabatan- Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM),
Jabatan Persekutuan Program Kerjasama dengan
Kementerian Penerangan, Komunikasi
dan Kebudayaan dan Program
Kerjasama dengan Jabatan Integriti
100-3/1/1 Program Kerjasama Perkara-perkara berkaitan Program

Teknik Malaysia (PKTM) Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM)
Tahun 2012
100-3/1/2 Rumah Terbuka Perkara-perkara berkaitan rumah
Malaysia- Hari Raya terbuka malaysia-Hari Raya
Tahun 2012
100-3/1/3 Rumah Terbuka Malaysia- Perkara-perkara berkaitan rumah
Tahun Baru Cina Tahun terbuka malaysia-Tahun Baru Cina
2012
100-3/1/4 Rumah terbuka Malaysia- Perkara-perkara berkaitan rumah
Deepavali Tahun 2012 terbuka malaysia-Deepavali
100-3/1/5 Rumah terbuka Malaysia- Perkara-perkara berkaitan rumah

Krismas Tahun 2012 terbuka malaysia-Krismas
100-3/1/6 Rumah Terbuka Malaysia - Perkara-perkara berkaitan rumah

Gawai Dayak Tahun 2012 terbuka malaysia-Gawai Dayak
100-3/2 Program Anjuran Perkara-perkara berkaitan dengan

Jabatan-Jabatan program anjuran jabatan negeri
Negeri
100-3/2/1 Jabatan Negeri XXX Perkara-perkara berkaitan program

(Nyatakan Nama Negeri) anjuran jabatan negeri
Tahun 2012
100-3/3 Program Anjuran Perkara-perkara berkaitan program
Badan-badan Berkanun anjuran Badan-badan Berkanun
Persekutuan dan Negeri
100-3/3/1 Badan Berkanun Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Persekutuan Tahun 2012 dan mesyuarat, perancangan kerja,
jemputan menghadiri pelbagai majlis
dan pengesahan kehadiran
100-3/3/2 Badan Berkanun Negeri Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Tahun 2012 dan mesyuarat, perancangan kerja,
100-3/4 Program Anjuran Perkara-perkara berkaitan pelbagai
Swasta/Orang majlis anjuran swasta/ orang
Perseorangan perseorangan
100-3/4/1 Swasta/ Perseorangan Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Tahun 2012 dan mesyuarat, perancangan kerja,
anjuran swasta/ orang perseorangan
100-4 Program Kerjasama Perkara-perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional di luar
Luar Negara negara
100-4/1 Institusi Profesional Perkara-perkara berkaitan program

kerjasama luar negara bersama institusi
professional
100-4/1/1 Institusi Professional Perkara-perkara berkaitan program

Tahun 2012-2015 kerjasama luar negara bersama institusi
profesional
100-4/2 Negara Perkara-perkara berkaitan program

kerjasama luar negara bersama negara
lain
100-4/2/1 United Kingdom 2012- Perkara-perkara berkaitan program
2015 kerjasama luar negara bersama United
Kingdom
100-4/2/2 Australia 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan program

kerjasama luar negara bersama
Australia
100-5 Laporan & Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan
Perangkaan kemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan
kerja tahunan jabatan
100-5/1 Laporan Kemajuan Perkara-perkara berkaitan laporan

Kerja Harian/ Mingguan kemajuan kerja harian/ mingguan dan
perangkaan jabatan.

Kerja Bulanan kemajuan kerja bulanan dan
perangkaan jabatan.

Kerja Suku Tahun kemajuan kerja suku tahun dan
perangkaan jabatan.
100-5/3/1 Laporan Suku Tahun Perkara-perkara berkaitan laporan suku

2012 tahun
Kerja Tahunan kemajuan kerja tahunan dan
perangkaan jabatan.
100-6 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan
mesyuarat terperingkat
100-6/1 Mesyuarat Dalam Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

Jabatan pagi, mesyuarat pengurusan bahagian,
mesyuarat sektor, bahagian, cawangan/
unit, penyelarasan kerja dan keutuhan
pengurusan
100-6/1/1 Mesyuarat Pagi Jabatan Perkara-perkara berkaitan

Tahun 2012 perbincangan dan mesyuarat,
maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/1/2 Mesyuarat Pengurusan Perkara-perkara berkaitan

Jabatan Tahun 2012 perbincangan dan mesyuarat,
mesyuarat
100-6/1/3 Mesyuarat Penyelarasan Perkara-perkara berkaitan

Kerja Dengan Cawangan perbincangan dan mesyuarat,
Negeri Tahun 2012 maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat.
100-6/1/4 Mesyuarat Penyelarasan Perkara-perkara berkaitan
Kerja Antara Cawangan di perbincangan dan mesyuarat,
Ibu Pejabat Jabatan xxx maklumbalas mesyuarat, keputusan
Tahun 2012 mesyuarat.
100-6/1/5 Jawatankuasa Pemandu Perkara-perkara berkaitan

Information Comunication perbincangan dan mesyuarat,
Technology (ICT) Jabatan maklumbalas mesyuarat, keputusan
Tahun 2012 mesyuarat.
100-6/2 Mesyuarat Luar Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

Jabatan pengurusan, mesyuarat dengan
kerajaan negeri, jawatankuasa
pemandu, jawatankuasa teknikal SIRIM

Kementerian Penerangan perbincangan dan mesyuarat,
Komunikasi dan maklumbalas mesyuarat, keputusan
Kebudayaan Tahun 2012 mesyuarat
100-6/2/2 Mesyuarat Dengan Perkara-perkara berkaitan

Kerajaan Negeri Tahun perbincangan dan mesyuarat,
2012 maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/2/3 Jawatankuasa Pemandu Perkara-perkara berkaitan

Information Comunication perbincangan dan mesyuarat,
Technology (ICT) maklumbalas mesyuarat, keputusan
Kementerian Penerangan mesyuarat
Komunikasi dan
Kebudayaan Tahun 2012
100-6/2/4 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan
Perhubungan Kerajaan perbincangan dan mesyuarat,
Persekutuan Dengan maklumbalas mesyuarat, keputusan
Kerajaan Negeri Tahun mesyuarat
2012
100-6/2/5 Jawatankuasa Teknikal Perkara-perkara berkaitan

SIRIM Tahun 2012 perbincangan dan mesyuarat,
mesyuarat
100-6/2/6 International Standard Perkara-perkara berkaitan

Committee On perbincangan dan mesyuarat,
Organizational maklumbalas mesyuarat, keputusan
Management Tahun 2012 mesyuarat
100-6/3 Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

Terperingkat Dalam pengurusan jabatan
Jabatan
Jabatan perbincangan dan mesyuarat,
mesyuarat
100-6/4 Mesyuarat Terperingkat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

Luar Jabatan jemaah menteri, mesyuarat Pasca
Kabinet, mesyuarat ketua-ketua jabatan
persekutuan dan jawatankuasa IT dan
Internet Kerajaan
100-6/4/1 Mesyuarat Jemaah Perkara-perkara berkaitan

Menteri perbincangan dan mesyuarat,
mesyuarat
100-6/4/2 Mesyuarat Pasca Kabinet Perkara-perkara berkaitan

Tahun 2012 perbincangan dan mesyuarat,
mesyuarat
100-6/4/3 Mesyuarat Ketua-Ketua Perkara-perkara berkaitan

Jabatan Persekutuan perbincangan dan mesyuarat,
Tahun 2012 maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/4/4 Jawatankuasa IT Dan Perkara-perkara berkaitan

Internet Kerajaan (JITIK) perbincangan dan mesyuarat,
Tahun 2012 maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-7 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis ibu pejabat, tempahan/
penggunaan premis XXX, tempahan kenderaan ibu pejabat.
100-7/1 Tempahan/ Perkara-perkara berkaitan tempahan/

Penggunaan Premis penggunaan bilik mesyuarat, dewan
Ibu Pejabat serbaguna, auditorium, bilik mesyuarat
bahagian, dewan bahagian, bilik ICT
dan bilik latihan
100-7/1/1 Bilik Mesyuarat Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan
2012 tempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan bilik
mesyuarat, tempahan makanan dan
minuman untuk mesyuarat
100-7/1/2 Kawasan Sukan dan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Rekreasi Tahun 2012 tempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan kawasan
sukan dan rekreasi
100-7/1/3 Bilik Latihan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

tempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan bilik latihan
100-7/1/4 Surau Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

pertanyaan kadar tempahan surau
100-7/1/5 Dewan Penyelidikan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Tahun 2012 tempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan dewan
penyelidikan
100-7/2 Tempahan/ Perkara-perkara berkaitan tempahan/

Penggunaan Premis penggunaan kafeteria dan auditorium di
XXX jabatan
100-7/2/1 Kafeteria Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan
pertanyaan kadar tempahan kafeteria
dan kantin
100-7/2/2 Auditorium Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

pertanyaan kadar tempahan auditorium
100-7/3 Tempahan Perkara-perkara berkaitan tempahan/

Kenderaan Ibu penggunaan kenderaan jabatan
Pejabat
100-7/3/1 Tempahan Kenderaan Perkara-perkara berkaitan tempahan/
Ibu Pejabat Tahun 2012 penggunaan kenderaan jabatan
100-8 Pertubuhan, Persatuan Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar
dan Kelab negeri

100-8/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan kelab
PUSPANITA
100-8/1/1 PUSPANITA Tahun Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,

2012 mesyuarat agung, permohonan
keahlian, jadual program, kewangan,
aktiviti PUSPANITA
100-8/2 Luar Negara Perkara-perkara berkaitan
pertubuhan, persatuan dan kelab
Organization Of The Islamic
Conference (OIC)
100-8/2/1 Organization Of The Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,

Islamic Conference permohonan keahlian, jadual
(OIC) program, kewangan, aktiviti institusi
Organization Of The Islamic
Conference (OIC)
100-9 Parlimen /Dewan Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas/ maklumbalas dan pembentangan dan
Undangan Negeri perbahasan
100-9/1 Pegawai Bertugas/ Perkara-perkara berkaitan pegawai

Maklumbalas bertugas di Dewan Negara dan Dewan
Rakyat
100-9/1/1 Dewan Negara Tahun Perkara-perkara berkaitan arahan dan

2012 jadual pegawai bertugas, jadual
persidangan, peraturan petugas di
Dewan Negara
100-9/1/2 Dewan Rakyat Tahun Perkara-perkara berkaitan arahan dan

2012 jadual pegawai bertugas, jadual
persidangan, peraturan petugas di
Dewan Rakyat
100-9/2 Pembentangan dan Perkara-perkara berkaitan belanjawan
Perbahasan tahunan, titah diraja, rang undang-
TERPERINGKAT undang dan usul
100-9/2/1 Belanjawan Tahunan Perkara-perkara berkaitan soalan dan

jawapan semasa pembentangan dan
perbahasan mengenai belanjawan
tahunan
100-9/2/2 Titah DiRaja Tahun Perkara-perkara berkaitan soalan dan

2012-2015 jawapan semasa pembentangan dan
perbahasan mengenai Titah DiRaja.
100-9/2/3 Rang Undang-Undang Perkara-perkara berkaitan soalan dan

Tahun 2012 jawapan semasa pembentangan dan
perbahasan mengenai rang undang-
undang.
100-9/2/4 Usul Perkara-perkara berkaitan soalan dan

jawapan semasa pembentangan dan
perbahasan mengenai usul
100-10 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, jurnal,
newsletter, terbitan khas, pesanan terbitan, pengedaran, projek terbitan
100-10/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan

Penerbitan Jawatankuasa Induk Penerbitan
100-10/1/1 Jawatankuasa Induk Perkara-perkara berkaitan perlantikan
Penerbitan ahli Jawatankuasa Induk Penerbitan
Tahun 2012
100-10/2 Laporan Tahunan perkara-perkara berkaitan maklumat
laporan tahunan
100-10/2/1 Laporan Tahunan 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumat

mengenai penyediaan dan percetakan
laporan tahunan jabatan
100-10/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaan

buletin jabatan, bahagian dan agensi
luar
100-10/3/1 Buletin Jabatan xxx Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan

2012 artikel, spesifikasi percetakan buletin
jabatan
100-10/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumat

jurnal jabatan
100-10/4/1 Jurnal Jabatan xxx Tahun Perkara-perkara berkaitan maklumat

2012 mengenai penyediaan dan percetakan
jurnal jabatan
100-10/5 Newsletter Perkara-perkara berkaitan maklumat

Newsletter jabatan
100-10/5/1 Newsletter Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumat
Newsletter jabatan
100-10/6 Terbitan Khas Perkara-perkara berkaitan terbitan khas
100-10/6/1 Prosiding Konvensyen Perkara-perkara berkaitan maklumat

Pengurusan Rekod mengenai penyediaan prosiding
konvesyen pengurusan rekod
100-10/6/2 Satu Malaysia Perkara-perkara berkaitan maklumat

mengenai penyediaan Satu Malaysia
100-10/7 Pesanan Terbitan Perkara-perkara berkaitan pesanan-

pesanan pembelian penerbitan jabatan
dari dalam dan luar negara
100-10/7/1 Pesanan Terbitan Dari Perkara-perkara berkaitan mengenai

Luar Negara Tahun pesanan-pesanan dari luar negara
2012
100-10/7/2 Pesanan Terbitan Dalam Perkara-perkara berkaitan mengenai

Negeri Tahun 2012 pesanan-pesanan dalam negeri
100-10/8 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaran

penerbitan jabatan dan luar negara
100-10/8/1 Pengedaran Terbitan Luar Perkara-perkara berkaitan pengedaran

Negara Tahun 2012 terbitan jabatan ke institusi-institusi luar
negara
100-10/8/2 Pengedaran Terbitan Perkara-perkara berkaitan pengedaran
Dalam Negeri Tahun 2012 terbitan jabatan ke jabatan-jabatan/
agensi
100-10/9 Projek Terbitan Perkara-perkara berkaitan penerbitan

Bersama bersama jabatan/ agensi kerajaan/
swasta
100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama - Berkaitan dengan penerbitan bersama

Jabatan/Agensi jabatan/ agensi kerajaan/ swasta.
Kerajaan/Swasta Tahun
2012
100-11 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal/
Dan Komunikasi rangkaian dan multimedia
100-11/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitan

keselamatan ICT
100-11/1/1 Keselamatan ICT Tahun Perkara-perkara berkaitan akuan
2012 pematuhan dasar keselamatan ICT,
dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan,
taklimat, perlantikan ketua pengawai
maklumat, ancaman ICT, audit
keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel
keselamatan ICT
100-11/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan dengan
aplikasi-aplikasi di jabatan
100-11/2/1 Emel Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan.
100-11/2/2 Electronic Records Perkara-perkara berkaitan perolehan,

Management System pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
(ERMS) Tahun 2012 sistem, permohonan, makluman,
100-11/2/3 E-Bidding Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,

100-11/2/4 HRMIS Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,

100-11/2/5 MyResult Outcome Based Perkara-perkara berkaitan perolehan,

Budgeting (OBB) Tahun pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
2012 sistem, permohonan, makluman,
100-11/3 Teknikal/Rangkaian Perkara-perkara berkaitan rangkaian

Arkib*Net, EG*Net, aduan kerosakan
100-11/3/1 Rangkaian Arkib*NET Perkara-perkara berkaitan Rangkaian

Tahun 2012 Arkib*Net
100-11/3/2 Rangkaian EG*Net Tahun Perkara-perkara berkaitan Rangkaian
2012 EG*Net
100-11/3/3 Aduan Kerosakan Tahun Perkara-perkara berkaitan aduan

2012 kerosakan
100-11/3/4 Rangkaian KPM*NET Perkara-perkara berkaitan KPM*Net

Tahun 2012
100-11/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan

laman web
100-11/4/1 Pembangunan Laman Perkara-perkara berkaitan dengan

Web dan Portal Tahun pembangunan laman web/portal, lantikan
2012 ahli baru jawatankuasa, jemputan
persembahan produk-produk baru IT,
mesyuarat perlaksanaan pembayaran,
bengkel pemantapan laman web,
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Pengurusan Portal Jabatan, taklimat
cadangan pembangunan, pengemaskini
direktori telefon di dalam portal jabatan,
pengemaskini maklumat di dalam portal
jabatan, kaji selidik kepuasan pelanggan
bagi portal jabatan, perbincangan
perlaksanaan peningkatan portal jabatan.
100-12 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail xxx, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusat
rekod
100-12/1 Klasifikasi Fail XXX Perkara-perkara berkaitan penyediaan

dan pelaksanaan klasifikasi fail
100-12/1/1 Penyediaan dan Perkara-perkara berkaitan prosedur,

Pelaksanaan Klasifikasi langkah-langkah penyediaan dan
Fail pelaksanaan klasifikasi fail jabatan
100-12/2 Pentadbiran Registri Perkara-perkara berkaitan pelantikan

dan Bilik Rekod Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/
Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod
dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan
Tindakan Bencana Rekod,
Perkhidmatan Pos dan Mel,
Meterai(Seal) Keselamatan dan
Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan
100-12/2/1 Pegawai Pengelas Rekod Perkara-perkara berkaitan lantikan,

Terperingkat/Pegawai laporan, sijil mengenai Pegawai
Rekod Jabatan Tahun Pengelas Di Bawah Seksyen 2B, Akta
2012 Rahsia Rasmi 1972
100-12/2/2 Pengurusan Rekod Dan Perkara-perkara berkaitan pengurusan

Bilik Registri Tahun 2012 rekod dan bilik registri seperti pembelian
kelengkapan, peralatan, kawalan
keselamatan.
100-12/2/3 Pelan Tindakan Bencana Perkara-perkara berkaitan pelan
Rekod tindakan bencana rekod jabatan
100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos,

Tahun 2012-2015 setem, franking, buku kiriman
(despatch), buku pendaftaran surat,
panduan alamat dan panduan poskod
100-12/2/5 Meterai (Seal)/Pelekat Perkara-perkara berkaitan peraturan

Keselamatan pengurusan rekod jabatan
100-12/2/6 Peraturan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan peraturan

Rekod Jabatan pengurusan rekod jabatan
100-12/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonan

pelupusan rekod
100-12/3/1 Permohonan Kelulusan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Pelupusan Rekod pelupusan rekod
Tahun 2012-2015
100-12/3/2 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan pelupusan

Terperingkat 2012-2015 rekod terperingkat
100-12/3/3 Jadual Pelupusan rekod Perkara-perkara berkaitan jadual

Jabatan pelupusan rekod jabatan
100-12/4 Pusat Rekod Perkara-perkara berkaitan pusat rekod

100-12/4/1 Jabatan Perkara-perkara berkaitan pusat rekod
jabatan
100-12/4/2 Swasta Perkara-perkara berkaitan pusat rekod

swasta
100-13 Pembaharuan Perkara-perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator /Key Result
Pentadbiran Area , Manual Prosedur Kerja, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja,
anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating,
penyampaian perkhidmatan
100-13/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Piagam

Pelanggan jabatan
100-13/1/1 Jabatan xxxx Tahun Perkara-perkara berkaitan Piagam

2012 - 2016 Pelanggan jabatan
100-13/2 Key Performance Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa

Indicator/ Key Result Key Performance Indicator/ Key Result
Areas Areas
100-13/2/1 Jawatankuasa Key Perkara-perkara berkaitan laporan

Performance Indicator pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot
Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak semula
KPI, Pindaan KPI, Mesyuarat Petunjuk
Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel
Penempatan KPI, KPI YB Menteri,
Pelan Strategik dan Petunjuk Prestasi
Utama. Pemantauan Pelaksanaan
Komitmen Perkhidmatan Awam dan
penubuhan ahli Jawatankuasa KPI
100-13/2/2 Key Performance Indicator Perkara-perkara berkaitan Key

Outcome Based Budgeting Performance Indicator Outcome Based
(OBB) Tahun 2012 Budgeting
100-13/3 Manual Prosedur Kerja Perkara-perkara berkaitan penyediaan

dokumen Manual Prosedur Kerja
100-13/3/1 Manual Prosedur Kerja Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Tahun 2012 dokumen manual prosedur kerja jabatan
100-13/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaan

fail meja untuk semua kakitangan
jabatan
100-13/4/1 Fail Meja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaan

dokumen fail meja jabatan
100-13/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulan

Inovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarat
hari inovasi dan kumpulan inovatif dan
kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/
inovasi
100-13/5/1 Kumpulan inovatif dan Perkara-perkara berkaitan perbincangan

kreatif (KIK) dan mesyuarat, maklumbalas
mesyuarat, keputusan mesyuarat
100-13/6 Kad Perakam Perkara-perkara berkaitan pengedaran
Waktu/Waktu Bekerja kad perakam waktu, borang pemilihan
waktu bekerja bagi pegawai dan
kakitangan jabatan, penyediaan laporan
kehadiran bekerja
100-13/6/1 Kad Perakam Perkara-perkara berkaitan pengedaran

Waktu/Waktu Bekerja kad perakam waktu, borang pemilihan
Tahun 2012 waktu bekerja bagi pegawai dan
kakitangan jabatan, penyediaan laporan
kehadiran bekerja
100-13/6/2 Laporan Kad Perakam Perkara-perkara berkaitan laporan kad

Waktu Tahun 2012 perakam waktu
100-13/6/3 Pemilihan Waktu Bekerja Perkara-perkara berkaitan pemilihan

Berperingkat waktu bekerja berperingkat
100-13/7 Anugerah Perkara-perkara berkaitan anugerah

Perkhidmatan kualiti/ inovasi
100-13/7/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Berkaitan dengan anugerah kualiti/

Tahun 2012 inovasi
100-13/7/2 Majlis Anugerah Perdana Perkara-perkara berkaitan Majlis

Perkhidmatan Awam Anugerah Perdana Perkhidmatan Awam
(MAPPA) Tahun 2012 (MAPPA)
100-13/8 Amalan Persekitaran Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan

Berkualiti (5S) amalan persekitaran berkualiti (5S) di
jabatan
100-13/9 Star Rating Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan
Star Rating di jabatan
100-13/10 Penyampaian Perkara-perkara berkaitan

Perkhidmatan Penyampaian Perkhidmatan termasuk
Perkhidmatan Kaunter, Layanan melalui
telefon, penyeragaman, penggunaan
borang
100-14 Piawaian International Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman,
Organization for tindakan pembetulan dan pencegahan,audit pemantauan, kawalan dokumen dan data,
Standardization (ISO) kajian semula pengurusan
100-4/1 Perancangan dan Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan

Pelaksanaan ISO
100-14/1/1 Perancangan dan Perkara-perkara berkaitan arahan

Pelaksanaan MS ISO penyediaan perancangan dan
9001:2008 Tahun 2012 pelaksanaan, jadual, kertas konsep/
perancangan, pelantikan juruaudit,
pensijilan, perancangan kewangan,
perancangan bengkel/ ceramah/taklimat
MS ISO 9001:2008
100-14/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan

jadual audit kualiti dalaman, perlantikan
juruaudit, pelaksanaan bengkel
100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MS Perkara-perkara berkaitan perancangan
ISO 9001:2008 Tahun jadual audit kualiti dalaman, perlantikan
2012 juruaudit, pelaksanaan bengkel audit
kualiti dalaman dan maklumbalas
pemilik proses kepada laporan audit
kualiti dalaman
100-14/3 Tindakan Pembetulan Perkara-perkara berkaitan tindakan

Dan Pencegahan pembetulan dan pencegahan MS ISO
100-14/3/1 Tindakan Pembetulan Dan Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan

Pencegahan MS ISO tindakan pembetulan dan pencegahan
9001:2008 Tahun 2012 hasil daripada pemerhatian audit kualiti
dalaman dan audit pemantauan
100-14/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilan

mesyuarat, minit mesyuarat, laporan
audit pematuhan
100-14/4/1 Audit Pemantauan MS Perkara-perkara berkaitan panggilan

ISO 9001:2008 Oleh Oleh mesyuarat, minit mesyuarat, laporan
xxx (Nyatakan Nama audit pematuhan Audit Pemantauan ISO
Badan Pemantauan oleh LLYODS
seperti SIRIM, LLOYDS)
Tahun 2012
100-14/5 Kawalan Dokumen dan Perkara-perkara berkaitan pindaan,

Data pengedaran dokumen ISO
100-14/5/1 Pindaan Dokumen MS Perkara-perkara berkaitan pindaan

ISO 9001:2008 Tahun dokumen ISO
2012
100-14/6 Kajian Semula Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat
Pengurusan Kajian Semula Pengurusan MS ISO
9001:2008
100-14/6/1 Mesyuarat Pra Kajian Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat

semula pengurusan MS Pra Kajian semula pengurusan MS ISO
ISO 9001:2008 Tahun 9001:2008
2012
100-14/6/2 Mesyuarat/Perbincangan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,

Kajian Semula Proses MS maklumbalas berkenaan kajian semula
ISO 9001:2008 Tahun MS ISO 9001:2008 dan pencapaian
2012 objektif kualiti
100-15 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik
100-15/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan

kerja jabatan
100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun Perkara-perkara berkaitan perancangan

2012 kerja tahunan
100-15/1/2 Takwim Jabatan Tahun Perkara-perkara berkaitan takwim

2012 jabatan
100-15/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan

bulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/
agensi luar
100-15/2/1 Perhimpunan Bulanan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan
Jabatan Tahun 2012 anjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi
100-15/2/2 Perhimpunan Bulanan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan

Luar Jabatan Tahun 2012 bulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/
agensi luar
100-15/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelan

strategik jabatan
100-15/3/1 Pelan Strategik Jabatan Perkara-perkara berkaitan penerangan,

Tahun 2012 pengkajian, penggubalan, pindaan,
ketetapan dan pelaksanaan pelan
stategik jabatan
100-15/3/2 Pelan Strategik Information Perkara-perkara berkaitan penerangan,

Comunication Technology pengkajian, penggubalan, pindaan,
(ICT) Jabatan Tahun 2012 ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Stategik ICT jabatan
100-16 Majlis/ Sambutan/ Perkara-perkara berkaitan majlis dalam jabatan, hari kebangsaan, hari Malaysia dan
Perayaan tilawah Al-Quran
100-16/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis

sambutan hari raya kementerian, majlis
perpisahan dan persaraan kakitangan
dan anugerah perkhidmatan cemerlang
100-16/1/1 Majlis Sambutan Hari Perkara-perkara berkaitan majlis
Raya Jabatan Tahun sambutan hari raya jabatan
2012
100-16/1/2 Majlis Perpisahan dan Perkara-perkara berkaitan majlis

Persaraan Kakitangan perpisahan dan persaraan kakitangan
Jabatan Tahun 2012 jabatan
100-16/1/3 Majlis Anugerah Perkara-perkara berkaitan majlis

Perkhidmatan anugerah perkhidmatan
Cemerlang Jabatan
Tahun 2012
100-16/2 Hari Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan hari

kebangsaan seperti program
kemerdekaan
100-16/2/1/ Program Kemerdekaan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

Tahun 2012 jawatankuasa induk sambutan hari
kemerdekaan, laporan mesyuarat
perbincangan, laporan majlis berbuka
puasa, aktiviti-aktiviti program yang
dilaksanakan pada hari kemerdekaan,
minit mesyuarat, perlantikan urus setia
bagi melaksanakan sesuatu program,
perlantikan caterer bagi majlis-majlis
yang dilaksanakan, kempen, taklimat,
permohonan calon anugerah tokoh
kemerdekaan, jemputan sebagai panel
hakim program penyerahan koleksi
rakyat, laporan mesyuarat, maklum
balas penganjuran perayaan, buku
cenderamata, majlis bacaan yassin,
tahlil, doa selamat, forum, pameran,
pertandingan dan pembentangan
konsep perayaan
100-16/3 Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan hari

malaysia seperti program hari malaysia
100-16/3/1 Program Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan hari

Tahun 2012 malaysia seperti program hari malaysia
100-16/4 Tilawah AlQuran Perkara-perkara berkaitan program

tilawah al-quran
100-16/4/1 Program Tilawah Al- Perkara-perkara berkaitan program

Quran Tahun 2012 tilawah al-quran
100-17 Pusat Sumber/ Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan
Perpustakaan Jabatan
100-17/1 Perolehan dan Perkara-perkara berkaitan peraturan

Pemprosesan Bahan perolehan, langganan, pembelian dan
hadiah
100-17/1/1 Peraturan Perolehan Perkara-perkara berkaitan peraturan

perolehan
100-17/1/2 Langganan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan langganan
perolehan dan pemprosesan
100-17/1/3 Pembelian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan

pembelian
100-17/1/4 Hadiah Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan

hadian
100-17/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan peraturan

pinjaman
100-17/2/1 Peraturan Perkara-perkara berkaitan peraturan

(Peminjaman/Pemulang pinjaman
an/Rezab Bahan)
100-17/2/2 Antara Perpustakaan Perkara-perkara berkaitan pinjaman

antara perpustakaan
100-17/2/3 Tempahan/Rezab Perkara-perkara berkaitan tempahan/

rezab
100-17/2/4 Pemulangan Lewat Perkara-perkara berkaitan pemulangan

yang lewat
100-18 Jemputan Perkara-perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi dan majlis-majlis tidak rasmi
100-18/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan ke

pelbagai majlis-majlis rasmi
100-18/1/1 Majlis-majlis Rasmi Tahun Perkara-perkara berkaitan majlis-majlis
2012 rasmi
100-18/2 Majlis-majlis Tidak Perkara-perkara berkaitan jemputan ke

Rasmi pelbagai majlis-majlis tidak rasmi
100-18/2/1 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Perkara-perkara berkaitan majlis-majlis

Tahun 2012 tidak rasmi
100-19 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan dengan paten.
100-19/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonan

paten
100-19/1/1 Pendaftaran Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan pendaftaran

harta intelek
100-20 Lembaga Penasihat Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat
XXX
100-20/1 Mesyuarat Perlantikan/ Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat

Perletakan Jawatan Perlantikan/ Perletakan Jawatan Ahli
Ahli Lembaga Lembaga Penasihat
Penasihat
100-21 Daftar Warisan Perkara-perkara berkaitan harta warisan

Kebangsaan
100-21/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta

warisan
100-21/1/1 Pendaftaran Harta Perkara-perkara berkaitan pendaftaran

Warisan harta warisan
100-22 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan pilihanraya
100-23 Rancangan Malaysia Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia
100-23/1 Rancangan Malaysia Perkara-perkara berkaitan rancangan

ke-10 malaysia ke-10
100-24 Pengurusan Risiko Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)

100-24/1 Pelan Kesinambungan Perkara-perkara berkaitan pelan

Perkhidmatan (PKP) kesinambungan perkhidmatan (PKP)
100-24/1/1 Jawatankuasa Pelan Perkara-perkara berkaitan

Kesinambungan Jawatankuasa Pelan Kesinambungan
Perkhidmatan jabatan Perkhidmatan jabatan
100-24/1/2 Emergency Respon Plan Perkara-perkara berkaitan emergency

(ERP) respon plan (ERP)
100-24/1/3 Crisis Comunication Plan Perkara-perkara berkaitan crisis

(CCP) comunication plan (CCP)
100-24/1/4 Disaster Recovery Plan Perkara-perkara berkaitan disaster

(DRP) recovery plan (DRP)
KLASIFIKASI 200 – PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR
Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan,

200 PENGURUSAN TANAH,
pelepasan dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan,
BANGUNAN DAN
sewaan
INFRASTRUKTUR
200-1 Perancangan Perolehan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Perancangan Perolehan Tanah

Tanah/ Bangunan
200-1/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Perancangan Perolehan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,
Tanah keputusan mesyuarat, draf kertas yang
dibentangkan dalam setiap mesyuarat
200-2 Perolehan, Pelepasan dan Perkara-perkara berkaitan perolehan , pelepasan dan tukar guna tanah,
Tukar Guna Tanah Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah di Ibu Pejabat dan Cawangan/Negeri
200-2/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa

Pemantauan Perolehan pemantauan perolehan tanah
Tanah
200-2/1/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan perbincangan
Pemantauan Perolehan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,
Tanah Tahun 2012 keputusan mesyuarat, draf kertas yang
200-2/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan perolehan,

pelepasan dan tukar guna tanah
berhubung ibu pejabat
200-2/2/1 Lot 10, Mukim Petaling Perkara-perkara berkaitan perolehan,

Jaya pelepasan dan tukar guna tanah di Lot
10, Mukim Petaling Jaya
200-2/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan perolehan,

pelepasan dan tukar guna tanah
berhubung cawangan negeri
200-3 Pembinaan/ Perolehan/ Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di ibu
Pelupusan Bangunan pejabat dan cawangan negeri
200-3/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Penyelarasan Projek- dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,
Projek Pembangunan keputusan mesyuarat, draf kertas yang
200-3/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pembinaan/

perolehan/ pelupusan bangunan di ibu
pejabat
200-3/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan pembinaan/
perolehan/ pelupusan bangunan di
cawangan negeri
200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan dengan sewaan tanah dan sewaan bangunan
200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan pemohonan

sewaan tanah di ibu pejabat dan
cawangan negeri
200-4/1/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pemohonan

baru, pelanjutan dan penamatan sewaan
tanah di ibu pejabat
200-4/1/2 Cawangan Negeri Tahun Perkara-perkara berkaitan pemohonan

2012 baru, pelanjutan dan penamatan sewaan
tanah di cawangan negeri
200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan pemohonan

sewaan bangunan di ibu pejabat dan
cawangan negeri
200-4/2/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pemohonan

baru, pelanjutan sewaan dan penamatan
sewaan bangunan ibu pejabat
200-4/2/2 Cawangan Negeri Tahun Perkara-perkara berkaitan pemohonan

2012 baru, pelanjutan sewaan dan penamatan
sewaan bangunan cawangan negeri
200-5 Ruang Perkara-perkara berkaitan dengan agihan ruang pejabat
200-5/1 Agihan Ruang Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruang

pejabat di ibu pejabat, cawangan negeri
200-5/1/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruang

ibu pejabat
200-5/1/2 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan agihan ruang

cawangan negeri
200-6 Keselamatan Bangunan/ Perkara-perkara berkaitan bencana, kawalan serangga/haiwan dan kawalan
Tanah keselamatan fizikal
200-6/1 Bencana Perkara-perkara berkaitan kerosakan akibat bencana ibu pejabat dan cawangan
negeri
200-6/1/1 Kerosakan Akibat Perkara-perkara berkaitan laporan awal

Bencana di Ibu Pejabat kerosakan akibat bencana, laporan
penyiasatan, cadangan pemulihan,
pemantaun pemulihan dan maklum balas
bagi ibu pejabat
200-6/1/2 Kerosakan Akibat Perkara-perkara berkaitan laporan awal

Bencana di Cawangan kerosakan akibat bencana, laporan
Negeri penyiasatan, cadangan pemulihan,
pemantaun pemulihan dan maklum balas
bagi cawangan negeri
200-6/2 Kawalan Serangga/ Perkara-perkara berkaitan dengan

Haiwan kawalan serangga/ haiwan
200-6/3 Kawalan Keselamatan Perkara-perkara berkaitan keluar masuk

Fizikal pejabat, pas keselamatan/ pelawat,
kawasan larangan, kebenaran
menggunakan pejabat/ ruang, pengurusan
kunci pejabat dan audit keselamatan
200-6/3/1 Keluar Masuk Pejabat Perkara-perkara berkaitan kawalan keluar

Tahun 2012 masuk kawasan pejabat
200-6/3/2 Pas Keselamatan/ Perkara-perkara berkaitan permohonan

Pelawat Tahun 2012 pas keselamatan pegawai dan kakitangan
serta pelawat
200-6/3/3 Kawasan/Tempat Perkara-perkara berkaitan pengwartaan,

Larangan Tahun 2012 penjagaan tempat/ kawasan larangan
200-6/3/4 Kebenaran Menggunakan Perkara-perkara berkaitan pemohonan

Pejabat/Ruang di Luar dan kebenaran menggunakan
Waktu Pejabat pejabat/ruang di luar waktu pejabat
200-6/3/5 Pengurusan Kunci Perkara-perkara berkaitan pemohonan
Pejabat kunci pejabat
200-6/3/6 Audit Keselamatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan

keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan
Perkara-perkara berkaitan pencerobohan

200-6/4 Pencerobohan di jabatan
200-7 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan

utiliti, lanskap dan hardskap
200-7/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

bangunan
200-7/1/1 Perhiasan Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan perhiasan dalam
bangunan
200-7/1/2 Naiktaraf dan Perkara-perkara berkaitan naiktaraf dan

Pengubahsuaian pengubahsuaian bangunan
200-7/1/3 Pembaikan Perkara-perkara berkaitan kerja

mekanikal seperti sistem pencegahan
kebakaran, alat hawa dingin, lif,
dumbwaiter
200-7/1/4 Tempat Letak Kereta Perkara-perkara berkaitan
penyenggaraan tempat letak kereta
200-7/1/5 Aduan Kerosakan Perkara-perkara berkaitan maklumbalas

dan aduan kerosakan
200-7/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan
tanah
200-7/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan perkhidmatan dan utiliti
200-7/3/1 Pembentungan Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan bagi pembentungan
200-7/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan bagi pungutan sampah
200-7/3/3 Gas Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan bagi gas
200-7/3/4 Air Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan bagi air
200-7/4 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskap

dan hardskap di ibu pejabat
200-7/4/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan lanskap dan hardskap di
ibu pejabat
2007/5 Insuran Bangunan/ Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan
Kebakaran insuran bangunan/kebaran
KLASIFIKASI 300 – PENGURUSAN ASET
300 PENGURUSAN ASET Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran/ perekodan, penggunaan,

DAN STOR penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan,
kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.
300-1 Penerimaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan harta modal, inventori, bekalan Pejabat/
Barang Stor, aset hidup, aset maya, sumbangan/ hadiah.
300-1/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitan

kenderaan jabatan
termasuk buggy dan juga
borang penerimaan harta
Modal KEW. PA-1
300-1/1/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan

pengesahan perolehan
penerimaan kenderaan
jabatan.
300-1/1/2 Borang Penerimaan Harta Perkara-perkara berkaitan

Modal KEW. PA-1 borang penerimaan harta
modal KEW. PA-1
300-1/2 Inventori Perkara-perkara berkaitan
borang penerimaan
inventori KEW. PA-1
300-1/2/1 Borang Penerimaan Perkara-perkara berkaitan

Inventori KEW. PA-1 borang aset yang diterima
tidak lengkap/ kerosakan/
perselisihan tidak menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
300-1/3 Bekalan Pejabat/Barang Perkara-perkara berkaitan

Stor perolehan dan pengesahan
penerimaan bekalan
pejabat/ barang stor
termasuk borang terimaan
barang-barang (BTB) KEW.
PS-1 dan penolakan barang
dan borang laporan
terimaan barang-barang
KEW.PS-2
300-1/3/1 Borang Terimaan Barang- Perkara-perkara berkaitan

Barang (BTB) KEW. PS-1 borang terimaan barang-
barang (BTB) KEW. PS-1
300-1/3/2 Penolakan Barang dan Perkara-perkara berkaitan

Borang Laporan Terimaan penolakan barang dan
Barang-barang KEW.PS-2 borang laporan terimaan
barang-barang KEW.PS-2
300-1/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan

perolehan dan pengesahan
penerimaan aset hidup
seperti haiwan dan
tumbuhan.
300-1/4/1 Haiwan Perkara-perkara berkaitan

pengesahan penerimaan
haiwan.
300-1/4/2 Tumbuhan Perkara-perkara berkaitan

pengesahan penerimaan
tumbuhan.
300-1/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan

dengan pengesahan
penerimaan aset maya
300-1/6 Sumbangan /Hadiah Perkara-perkara berkaitan

penerimaan hadiah/
sumbangan harta modal,
inventori dan aset hidup.
300-1/6/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitan

penerimaan harta modal.
300-1/6/2 Inventori Perkara-perkara berkaitan

penerimaan inventori.
300-1/6/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan

penerimaan aset hidup.
300-2 Pendaftaran/Perekodan Perkara-perkara berkaitan aset alih kerajaan, stok, aset hidup,
sumbangan/hadiah dan penempatan aset.
300-2/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitan

dengan pendaftaran/
perekodan aset alih
kerajaan.
300-2/1/1 Daftar Harta Modal Kew Perkara-perkara berkaitan

PA-2 borang pendaftaran/
perekodan harta modal
menggunakan daftar harta
modal Kew PA-2
300-2/1/2 Daftar Inventori Kew. Perkara-perkara berkaitan

PA-3 borang pendaftaran/
perekodan inventori
menggunakan daftar
inventori Kew. PA-3
300-2/1/3 Senarai Daftar Harta Perkara-perkara berkaitan

Modal KEW.PA-4 borang
pendaftaran/perekodan harta
modal menggunakan
senarai daftar harta modal
KEW.PA-4
300-2/1/4 Senarai Daftar Inventori Perkara-perkara berkaitan
KEW.PA-5 borang pendaftaran/
perekodan inventori
menggunakan Senarai Daftar
Inventori KEW.PA-5
300-2/1/5 Laporan Tahunan Harta Perkara-perkara berkaitan

Modal dan Inventori KEW. borang penyediaan laporan
PA-8 tahunan bagi pendaftaran/
perekodan harta modal
menggunakan
Laporan Tahunan Harta
Modal dan Inventori KEW.
PA-8
300-2/2 Bekalan / Stok Perkara-perkara berkaitan

Senarai Daftar Kad Kawalan
Stok KEW.PS-5
300-2/2/1 Senarai Daftar Kad Perkara-perkara berkaitan

Kawalan Stok KEW.PS-5 borang pendaftaran/
perekodan stok kerajaan
dengan penggunaan Senarai
Daftar Kad Kawalan Stok
KEW.PS-5
300-2/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan

pendaftaran aset hidup.
300-2/4 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitan

pendaftaran
Sumbangan/Hadiah
300-2/5 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan
Senarai Aset Mengikut
Lokasi KEW.PA-7
300-2/5/1 Senarai Aset Mengikut Perkara-perkara berkaitan

Lokasi KEW.PA-7 pendaftaran penempatan
aset di dalam Senarai Aset
Mengikut Lokasi KEW.PA-7
300-3 Penggunaan, Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan

Penyimpanan, pemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.
Pemantauan dan
Pemeriksaan
300-3/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitan

Borang Aduan Kerosakan
Aset Alih Kerajaan
KEW.PA 9 dan Kebenaran
Membawa Keluar Aset
300-3/1/1 Borang Aduan Kerosakan Perkara-perkara berkaitan

Aset Alih Kerajaan KEW.PA borang penyenaraian
9 aduan di dalam borang
aduan kerosakan aset alih
kerajaan KEW.PA 9
300-3/1/2 Kebenaran Membawa Perkara-perkara berkaitan
Keluar Aset aktiviti memberi
kebenaran untuk
membawa keluar aset
300-3/2 Penyimpanan Perkara-perkara berkaitan
Senarai Stok Bertarikh
Luput KEW.PS-9
300-3/2/1 Senarai Stok Bertarikh Luput Perkara- perkara berkaitan

KEW.PS-9 borang penyimpanan stok
menggunakan Senarai
Stok Bertarikh Luput
KEW.PS-9
300-3/3 Pemantauan Perkara-perkara berkaitan

pemantauan aset di
agensi.
300-3/4 Pemeriksaan/Verifikasi Perkara-perkara berkaitan

Penyata Pelarasan Stok
Kew PS 17, Laporan
pemeriksaan/Verifikasi
Stor KEW.PS-14, Laporan
Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor
KEW.PS-15, Laporan
Tahunan Verifikasi Stok
KEW.PS-16, Laporan
Pemeriksaan Tahunan
Harta Modal KEW.PA-10,
Laporan Pemeriksaan
Tahunan Inventori
KEW.PA-11 dan
Pemeriksaan Berkala
Harta Modal dan Inventori
300-3/4/1 Penyata Pelarasan Stok Perkara-perkara berkaitan

Kew PS 17 borang penyediaan
penyata pelarasan bagi
stok kewangan PS 17
300-3/4/2 Laporan pemeriksaan/ Perkara-perkara berkaitan

Verifikasi Stor KEW.PS-14 borang penyediaan
Laporan
pemeriksaan/Verifikasi
Stor KEW.PS-14
300-3/4/3 Laporan Tahunan Perkara-perkara berkaitan

Keseluruhan Pengurusan borang penyediaan
Stor KEW.PS-15 Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan
Stor KEW.PS-15
300-3/4/4 Laporan Tahunan Verifikasi Perkara-perkara berkaitan

Stok KEW.PS-16 penyediaan Laporan
Tahunan Verifikasi Stok
KEW.PS-16
300-3/4/5 Laporan Pemeriksaan Perkara-perkara berkaitan

Tahunan Harta Modal borang penyediaan
KEW.PA-10 Laporan Pemeriksaan
Tahunan Harta Modal
KEW.PA-10
300-3/4/6 Laporan Pemeriksaan Perkara-perkara berkaitan
Tahunan Inventori KEW.PA- borang penyediaan
11 Laporan Pemeriksaan
Tahunan Inventori
KEW.PA-11
300-3/4/7 Pemeriksaan Berkala Harta Perkara-perkara berkaitan

Modal dan Inventori Pemeriksaan Berkala
Harta Modal dan Inventori
300-3/5 Pengeluaran Bekalan Perkara-perkara berkaitan

Pejabat/ Stok pengeluaran stok aset
kerajaan.
300-4 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat, peralatan ICT
dan peralatan sukan.
300-4/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan
kenderaan jabatan seperti
kereta, motorsikal, pacuan
empat roda, bas dan buggy
300-4/1 /1 Kereta WPJ 0000 Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan
kenderaan termasuk
saman, cukai jalan, geran,
pembaikkan,
pengubahsuaian, buku log
dan kemalangan.
300-4/1 /2 Motosikal WRR 0000 Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan motosikal
termasuk saman, cukai
jalan, geran, pembaikkan,
dan kemalangan.
300-4/1 /3 Pacuan Empat Roda WQR Perkara-perkara berkaitan

0000 penyelenggaraan Pacuan
empat roda termasuk
saman, cukai jalan, geran,
pembaikkan,
dan kemalangan.
300-4/1 /4 Bas WTT 0000 Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan Bas
dan kemalangan.
300-4/1 /5 Buggy Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan Buggy
dan kemalangan
300-4/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitan
penyelenggaraan peralatan
pejabat.
300-4/2/1 Kamera Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan kamera.
300-4/2/2 Dehumidifier Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan

penyelenggaraan
dehumidifier
300-4/2/3 Sistem Telekomunikasi Perkara-perkara berkaitan

Tahun 2012 penyelenggaraan sistem
telekomunikasi
300-4/2/4 Alat Perakam Waktu Tahun Perkara-perkara berkaitan

2012 penyelenggaraan alat
perakam waktu.
300-4/2/5 Alat Pencegah Kebakaran Perkara-perkara berkaitan

Tahun 2012 penyelenggaraan alat
pencegah kebakaran.
300-4/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitan

ICT
300-4/3/1 Komputer, Mesin Pencetak Perkara-perkara berkaitan

dan Projektor penyelenggaraan komputer,
mesin pencetak dan
projektor
300-4/3/2 Mesin Fotokopi dan Perkara-perkara berkaitan
pengimbas Tahun 2012 penyelenggaraan mesin
fotokopi/ pengimbas.
300-4/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan

sukan
300-5 Pelupusan Perkara berkaitan pelupusan asset dan stor, harta modal & inventori, bekalan
pejabat / stok, aset hidup, aset maya dan Sumbangan/Hadiah
300-5/1 Pelupusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan

pelupusan Jawatankuasa
Lembaga Pemeriksaan
Pelupusan Aset dan
Jawatankuasa Perakuan
Pelupusan
300-5/1/1 Jawatankuasa Lembaga Perkara-perkara berkaitan

Pemeriksaan Pelupusan perbincangan dan
Aset mesyuarat, keputusan
mesyuarat.
300-5/1/2 Jawatankuasa Perakuan Perkara-perkara berkaitan
Pelupusan perbincangan dan
mesyuarat, keputusan
mesyuarat.
300-5/2 Harta Modal dan Perkara-perkara berkaitan
Inventori pelupusan harta modal
dan inventori.
300-5/2/1 Harta Modal & Inventori Perkara-perkara berkaitan

Tahun 2012 pelupusan harta modal
dan inventori.
300-5/3 Bekalan Pejabat / Stok Perkara-perkara berkaitan

pelupusan bekalan
pejabat/ stok.
300-5/3/1 Laporan Pelupusan Stok Perkara-perkara berkaitan

Bernilai Rendah KEW PS-19 Laporan Pelupusan Stok
Bernilai Rendah KEW PS-
19
300-5/3/2 Laporan Tahunan Pelupusan Perkara-perkara berkaitan

Stok KEW. PS-20 Laporan Tahunan
Pelupusan Stok KEW. PS-
20
300-5/4 Aset Hidup Perkara berkaitan

pelupusan aset hidup.
300-5/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara berkaitan

pelupusan aset hidup.
300-5/5 Aset Maya Perkara berkaitan

pelupusan aset maya.
300-5/6 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitan
sumbangan/ hadiah dari
jabatan/ kementerian,
swasta dan individu.
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
300-6 Kehilangan dan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira, harta
Hapuskira modal dan inventori, bekalan pejabat/ stok, aset hidup, aset maya dan
sumbangan hadiah.
300-6/1 Jawatankuasa Perkara-perkara

Kehilangan Dan Hapus berkaitan jawatankuasa
Kira penapis permohonan
hapus kira.
300-6/1/1 Jawatankuasa Penyiasat Perkara-perkara

Kehilangan Aset Alih Kerajaan berkaitan Jawatankuasa
KEW.PA-29 Kehilangan dan
Hapuskira, laporan awal
kehilangan/ kecurian,
permohonan pelupusan,
kelulusan pemusnahan,
Kelulusan hapuskira,
perlantikan
jawatankuasa penyiasat
kehilangan.
300-6/2 Harta Modal dan Perkara-perkara
Inventori berkaitan aset-aset yang
memerlukan
penyelenggaaran
secara berjadual tanpa
mengira harga
pembelian asal.
300-6/2/1 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara

Tahun 2012 berkaitan kehilangan
dan hapus kira harta
modal dan inventori
300-6/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara

berkaitan kehilangan
dan hapus kira bekalan
pejabat/ stok
300-6/3/1 Bekalan Pejabat/ Stok Tahun Perkara-perkara

2012 berkaitan kehilangan
dan hapus kira bekalan
pejabat/ stok
300-6/4 Aset Hidup Perkara-perkara

dan hapus kira aset
hidup
300-6/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara-perkara

dan hapus kira aset
hidup
300-6/5 Aset Maya Perkara-perkara
dan hapus kira aset aya
300-6/5/1 Aset Maya Perkara-perkara

Tahun 2012 berkaitan kehilangan
dan hapus kira aset
maya.
300-6/6 Sumbangan Hadiah Perkara-perkara

dan hapus sumbangan
hadiah
300-6/6/1 Sumbangan Hadiah Tahun Perkara-perkara
2012 berkaitan kehilangan
dan hapus sumbangan
hadiah
300-6/7 Fail Kes Kehilangan dan Perkara-perkara
Hapuskira berkaitan Kehilangan
dan Hapuskira
300-6/7/1 Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara
Aset KEW.PA 28 dan KEW.PA berkaitan laporan awal
30 (Akhir) kehilangan aset alih
kerajaan dan laporan
akhir kehilangan aset
alih kerajaan.
300-6/7/2 Tindakan Surcaj/ Tatatertib Perkara-perkara
Aset Alih Kerajaan PA 32 berkaitan tatatertib/
tindakan surcaj
terhadap pegawai yang
menyebabkan
kehilangan aset alih
kerajaan.
300-6/7/3 Hapus kira Kekurangan Stok Perkara-perkara
KEW.PS-21 berkaitan hapus kira
kekurangan stok
KEW.PS-21
300-6/7/4 Laporan Tahunan Kehilangan Perkara-perkara

dan Hapuskira Stok KEW.PS- berkaitan laporan
22 tahunan kehilangan dan
hapuskira stok KEW.PS-
22
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
300-7 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor, pelaporan aset
dan stor serta pengurusan aset.
300-7/1 Pelantikan Pegawai Aset Perkara-perkara berkaitan

dan Stor pelantikan pegawai aset
dan stor.
300-7/1/1 Pegawai Penerima Aset Perkara-perkara berkaitan

pelantikan pegawai
penerima aset.
300-7/1/2 Pegawai Penerima Stor Perkara-perkara berkaitan

pelantikan pegawai
penerima stor.
300-7/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan
penyediaan laporan aset,
format laporan aset.
300-7/2/1 Laporan Pengurusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan

penyediaan laporan aset,
format laporan aset.
300-7/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan

pengurusan aset.
300-7/3/1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan

Peringkat Kementerian Tahun perbincangan dan
2012 mesyuarat, maklumbalas
mesyuarat.
300-7/3/2 Jawatankuasa Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan

Peringkat Jabatan Tahun 2012 perbincangan dan
mesyuarat, maklumbalas
mesyuarat.
KLASIFIKASI 400 – PENGURUSAN KEWANGAN
400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek,
kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan
kerja, pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan.
400 –1 Akaun Perkara-perkara berkaitan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit,
akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam
dan Pengurusan Kewangan & Akaun.
400 –1/1 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan

perakaunan dan permohonan kelulusan
khas dari kementerian kewangan atau
pegawai pengawal perakaunan.
400 –1/1/1 Kelulusan Khas Perkara-perkara berkaitan permohonan

Kementerian Kewangan/ kelulusan khas dari kementerian
Pegawai Pengawal kewangan atau pegawai pengawal untuk
Perakaunan kebenaran perolehan di luar tatacara
perolehan atau perolehan yang dikawal
oleh pegawai pengawal mengikut surat
pekeliling perbendaharaan.
400 –1/2 Akaun Antara Jabatan Perkara-perkara berkaitan antara
kementerian/ jabatan/ agensi.
400 –1/3 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposit

tahun semasa, akaun deposit wang
jaminan pelaksanaan dan akaun deposit
terima tidak diperuntukkan.
Perkara-perkara berkaitan akaun deposit

400 –1/3/1 Akaun Deposit Tahun 2012 tahun semasa
Perkara-perkara berkaitan akaun

Akaun Deposit Terimaan deposit terima tidak diperuntukkan.
400 –1/3/2 Tidak Diperuntukkan
Tahun 2012
400 –1/4 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaan

bukan hasil, bayaran panggilan telefon
persendirian, pungutan hasil, penyata
penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik,
akaun belum terima dan tunggakan hasil,
hasil bahagian, surat waran udara, wang
lebihan asrama dan akaun hasil yang
belum dijelaskan.
400 –1/4/1 Terimaan Bukan Hasil Perkara-perkara berkaitan bayaran balik

Tahun 2012 gaji, bayaran balik vot, kredit antara
jabatan, terimaan daripada kumpulan
wang amanah yang berlebihan, pulangan
balik bayaran yang lebih atau bayaran
pelarasan dalam tahun-tahun kewangan
yang lalu, terimaan daripada agensi-
agensi kerajaan dan lain-lain terimaan.
400 –1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon Perkara-perkara berkaitan bayaran

Persendirian Tahun 2012 panggilan telefon persendirian pada
tahun 2012
400 –1/4/3 Pungutan Hasil Tahun Perkara-perkara berkaitan pungutan

2012 hasil oleh jabatan seperti terimaan resit
dan lesen, senarai kadar hasil, laporan
hasil belum terima, surat pertanyaan
Akauntan Negara, maklumbalas kepada
pertanyaan dan lain-lain urusan yang
Perkara-perkara berkaitan.
400 –1/4/4 Akaun Hasil yang Belum Perkara-perkara berkaitan bilangan dan
Dijelaskan Tahun 2012 jumlah hasil yang belum dijelaskan.
400 –1/4/5 Penyata Penyesuaian Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Hasil Tahun 2012 laporan penyesuaian hasil dan
pengesahan penyata.
400 –1/5 Akaun Pendahuluan Perkara-perkara berkaitan pembiayaan

dan operasi wang pendahuluan yang
belum dan dan pendahuluan pelbagai.
400 –1/6 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan

panjar wang runcit, panjar khas dan
panjar wang runcit akaun transit.
400 –1/6/1 Panjar Wang Runcit Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan

2012 panjar wang runcit, wang tunai, kawalan
wang tunai, penyata bulanan panjar wang
runcit, pembiayaan dan operasi panjar
wang runcit dan laporan pemeriksaan
mengejut oleh pegawai pengawal dan
jabatan audit.
400 –1/7 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupan

akaun akhir tahun kewangan.
400 –1/8 Akaun Awam Perkara-perkara berkaitan hasil dan

perbelanjaan bagi penyediaan buku
akaun awam persekutuan/ negeri, badan
berkanun dan kerajaan tempatan.
400 –1/9 Pengurusan Kewangan & Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa

Akaun pengurusan kewangan & akaun peringkat
kementerian dan peringkat jabatan.
400 –1/9/1 Jawatankuasa Pengurusan Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Kewangan dan Akaun dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,
Peringkat Kementerian keputusan mesyuarat.
Tahun 2012

Peringkat Jabatan Tahun keputusan mesyuarat.
2012

Peringkat Negeri Tahun keputusan mesyuarat.
2012
400 –2 Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.
400 –2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.

400 –2/1/1 Akaun Bank Tahun Perkara-perkara berkaitan kebenaran
2012 -2015 membuka akaun semasa dan simpanan
tetap, contoh tandatangan untuk
menandatangani cek, kawalan
pengeluaran dan penyimpanan buku cek,
pelupusan kaunterfoil cek , kuasa tetap
mengurus kira-kira kewangan di bank,
penyata bulanan, pembayaran melalui
akaun, salinan slip pembayaran dan
laporan pembayaran.
400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan bayaran perbelanjaan ap 58(a) & ap 59, akaun pukal, bil,
kadar pertukaran mata wang, yuran keahlian, kursus/persidangan, bayaran
pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, sewa, tuntutan rawatan pribatan, kumpulan
simpanan wang pekerja (KWSP), lembaga hasil dalam negeri (LHDN), zakat dan elaun.
400 –3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) Perkara-perkara berkaitan AP 58 (a) dan

dan AP59* AP 59.
400 – 3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudan

akaun pukal.
400 – 3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pewujudan
akaun pukal.
400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitan pembayaran

bil.
400 – 3/3/1 Bil Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pembayaran

bil tahun semasa yang meliputi laporan
prestasi pembayaran bil, senarai bil
tertunggak dan bil desktop banking.
400-3/4 Kadar Pertukaran Mata Wang Perkara-perkara berkaitan maklumat

kadar pertukaran mata wang.
400-3/4/1 Kadar Pertukaran Mata Perkara-perkara berkaitan maklumat

Wang Tahun 2012 kadar pertukaran mata wang.
400-3/5 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran

keahlian tahunan.
400-3/5/1 Yuran Keahlian Tahun Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran

2012 keahlian tahunan.
400 –3/6 Kursus/ Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaran

yuran kursus/ persidangan tahun
semasa.
400 –3/6/1 Kursus/ Persidangan Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan
Tahun 2012 pembayaran yuran kursus/ persidangan
di dalam dan luar negeri termasuk resit
bayaran, invois, salinan bank draf.
400-3/7 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaran
pendahuluan diri.
400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaran

Tahun 2012 pendahuluan diri.
400-3/8 Pendahuluan Pelbagai Perkara-perkara berkaitan pendahuluan

pelbagai.
400-3/8/1 Pendahuluan Pelbagai Perkara-perkara berkaitan pendahuluan

Tahun 2012 pelbagai.
400 –3/9 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaran

sewa bawah OS 24000.
400 –3/9/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan
pembayaran sewa bangunan ibu pejabat.
400 –3/9/2 Cawangan Negeri Tahun Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan
2012 pembayaran sewa bangunan cawangan
negeri.
400-3/10 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutan

rawatan perubatan
400-3/10 Tuntutan Rawatan Perkara-perkara berkaitan tuntutan

Perubatan Tahun 2012 rawatan perubatan.
400-3/11 Kumpulan Wang Simpanan Perkara-perkara berkaitan caruman di

Pekerja (KWSP) kumpulan wang simpanan pekerja
(KWSP).
400-3/11/1 Kumpulan Wang Simpanan perkara-perkara berkaitan kumpulan

Pekerja (KWSP) Tahun wang simpanan pekerja.
2012
400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan lembaga hasil

dalam negeri
400-3/12/1 Lembaga Hasil Dalam Perkara-perkara berkaitan potongan

Negeri Tahun 2012 cukai pendapatan di lembaga hasil dalam
negeri (LHDN)
400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat
400-3/13/1 Zakat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan potongan

zakat kepada institusi zakat
400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitan elaun
400-3/14/1 Elaun Pakaian Panas Perkara-perkara berkaitan elaun Pakaian

Panas
400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.

400 – 4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaan

anggaran bajet mengurus, permohonan
tambahan peruntukan mengurus, pindah
peruntukan mengurus, laporan bajet
mengurus, penyata penyesuaian vot
mengurus ibu pejabat, penyata
penyesuaian cawangan negeri dan waran
peruntukan mengurus.
400 –4/1/1 Anggaran Bajet Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Tahun 2012 anggaran bajet mengurus/ perbelanjaan
mengurus, garis panduan, dan arahan
yang Perkara-perkara berkaitan,
organisasi, emolumen, perjawatan, bajet
tahunan, borang laporan perbelanjaan
tahunan serta justifikasi-justifikasi
sebenar dan lain-lain urusan yang
perkara-perkara berkaitan nya.
400 –4/1/2 Tambahan Peruntukan Perkara-perkara berkaitan anggaran
Mengurus Tahun 2012 tambahan peruntukan bajet mengurus
berbanding perbelanjaan sebenar yang
telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-
justifikasi yang menyokong tambahan
peruntukan bajet mengurus.
400 –4/1/3 Pindah Peruntukan Perkara-perkara berkaitan permohonan
Mengurus Tahun 2012 dan kelulusan pindah peruntukan
mengurus, borang permohonan pindah
peruntukan dan justitikasi-justifikasi
permohonan.
400 –4/1/4 Laporan Bajet Mengurus Perkara-perkara berkaitan laporan
Tahun 2012 perbelanjaan kewangan bulanan, suku
tahun dan tahunan belanjawan
mengurus.
400 –4/1/5 Penyata Penyesuaian Vot Perkara-perkara berkaitan semakan,

Mengurus Ibu Pejabat pengesahan perbelanjaan, pelarasan
Tahun 2012 perbezaan dan penyediaan penyata
penyesuaian vot.
400 –4/1/6 Penyata Penyesuaian Perkara-perkara berkaitan semakan,
Cawangan Negeri pengesahan perbelanjaan, pelarasan
perbezaan dan penyediaan penyata
penyesuaian vot cawangan negeri.
400 – 4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaan

anggaran bajet pembangunan,
permohonan tambahan peruntukan
pembangunan, laporan bajet
pembangunan, penyata penyesuaian vot
pembangunan dan waran peruntukan
pembangunan.
400 –4/2/1 Anggaran Bajet Perkara-perkara berkaitan penyediaan

Pembangunan Tahun 2012 anggaran bajet pembangunan/
perbelanjaan pembangunan, garis
panduan, dan arahan-arahan yang
Perkara-perkara berkaitan, projek-projek
pembangunan dan justifikasi-justifikasi
sebenar.
400 –4/2/2 Tambahan Peruntukan Perkara-perkara berkaitan anggaran

Pembangunan Tahun 2012 tambahan peruntukan bajet
pembangunan berbanding perbelanjaan
sebenar yang telah dibuat sebelumnya
dan justifikasi-justifikasi yang menyokong
tambahan peruntukan bajet
pembangunan.
400 –4/2/3 Laporan Bajet Perkara-perkara berkaitan laporan

Pembangunan Tahun 2012 perbelanjaan kewangan bulanan, suku
tahun dan tahunan belanjawan
pembangunan.
400 –4/2/4 Penyata Penyesuaian Vot Perkara-perkara berkaitan semakan,

Pembangunan Tahun 2012 pengesahan perbelanjaan, pelarasan
perbezaan dan penyediaan penyata
penyesuaian vot.
400-4/3 Outcome Based Budgeting Perkara-perkara berkaitan penyediaan

(OBB) dokumen strategik dan anggaran bajet/
unjuran perbelanjaan mengurus
400 –5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan
peruntukan kecemasan.
400 –5/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan waran

peruntukan mengurus dan peruntukan
pembangunan.
400 – 5/1/1 Mengurus Tahun 2012 - Perkara-perkara berkaitan waran

2015 peruntukan asal, waran peruntukan
tambahan, waran peruntukan pindahan /
viremen, waran peruntukan ditarik, waran
peruntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan bajet mengurus.
400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waran

peruntukan pembangunan.
400 –5/2/1 Pembangunan Tahun Perkara-perkara berkaitan waran

2012-2015 peruntukan asal, waran peruntukan
tambahan, waran peruntukan pindahan /
viremen, waran peruntukan ditarik, waran
peruntukan kecil, waran peruntukan
dibatalkan Perkara-perkara berkaitan
bajet pembangunan.
400 –6 Bon Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.
400 –6/1 Cagaran dan wang jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagaran
dan wang jaminan.
400 –6/1/1 Cagaran dan wang Perkara-perkara berkaitan dokumen bon
jaminan Tahun 2012- 2015 cagaran dan wang jaminan bagi projek-
projek perolehan secara tender.
400 –7 Cek Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/ Tamat Tempoh Sahlaku dan Elektronik Funds
Transfer (EFT)
400 –7/1 Cek Palsu/Tamat Tempoh Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/

Sahlaku Tamat Tempoh Sahlaku
400 –7/1/1 Cek Palsu/Tamat Tempoh Perkara-perkara berkaitan cek palsu,
Sahlaku Tahun 2012-2015 maklumat kehilangan cek, siasatan dan
laporan kes penipuan cek, perintah
mahkamah dan guaman sivil.
laporan, pembatalan cek, pemulangan
cek tidak laku, maklumat kehilangan cek,
cek tamat tempoh, aduan kesilapan
maklumat, permohonan daripada
pembekal yang tidak menerima cek.
400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman.
400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.

400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaun
amanah.
400-8/3 Akaun Pinjaman Perkara-perkara berkaitan akaun

pinjaman untuk kegunaan program dan
aktiviti Kementerian/ Jabatan/ Agensi,
tanggungan kewangan, bayaran balik
oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi,
perjanjian kewangan, aturan antara
kerajaan persekutuan, kerajaan negeri,
agensi-agensi dan organisasi lain.
400 –9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan Surat
Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak.
400 –9/1 AP 11 & AP 69 Perkara-perkara berkaitan penurunan

kuasa di bawah AP 11 & AP 69.
400 –9/1/1 AP 11 & AP 69 Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan

2012-2015 dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai
Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/
Jawatankuasa Pembuka Peti Tender/
Sebutharga, Kuasa Meluluskan
Sebutharga, Lembaga Pemeriksa/
Pelupusan, Pemverifikasi Stok, Kuasa
Meluluskan Pinjaman Pembelian
Kenderaan, Kuasa Meluluskan Pinjaman
Pembelian Komputer, Kuasa
Menandatangani Waran Peruntukan,
Kuasa Meluluskan Pindah Peruntukan/
Bajet Mengurus/Pendahuluan
Diri/Perolehan Terus/Pembelian Runcit,
Kuasa Menandatangani Pesanan
Tempatan, Kuasa Meluluskan
Pendahuluan Diri dan Pendahuluan
Pelbagai, Kuasa Menandatangani Waran
Perjalanan Udara, Kebenaran
Menandatangani Daftar Bil, Kuasa
Meluluskan/Menandatangani Baucer
Bayaran, Kuasa Menerima Wang
Kutipan/memungut hasil, Kuasa Menulis
Resit, Kuasa Menandatangani Resit,
Kuasa Merekod Pungutan, Kuasa
Menyemak dan Menandatangani Buku
Tunai dan Kuasa Menyemak dan
Menandatangani Buku Vot/Penyata
Penyesuaian Mengurus dan Hasil, kuasa
pengambilan cek, kuasa menunaikan
cek, Penurunan kuasa daripada menteri
kepada pegawai untuk menandatangi
dokumen kontrak dan contoh
tandatangan yang dihantar kepada
Akauntan Negara
400 –9/2 Surat Kuasa Menandatangani Perkara-perkara berkaitan penurunan

Dokumen Kontrak kuasa menandatangani dokumen
kontrak.
400 –9/2/1 Surat Kuasa Perkara-perkara berkaitan permohonan

Menandatangani Dokumen dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai
Kontrak Tahun 2012-2015 Pengawal kepada pegawai/ kakitangan
Penurunan kuasa daripada menteri
kepada pegawai untuk menandatangi
dokumen kontrak

400 –10 Perolehan Bekalan, Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara
Perkhidmatan dan Kerja perolehan secara pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak
pusat, pembelian darurat dan pembelian gotong-royong
400/10/1 Rundingan Terus Perkara-perkara berkaitan perolehan

secara rundingan terus, urusan
perlanjutan/ perubahan kontrak dan
jawatankuasa perkara-perkara berkaitan
400 –10/1/1 Pembelian Telefon Bimbit Perkara-perkara berkaitan perolehan
pembelian telefon bimbit
secara rundingan terus
400/10/2 Sebutharga Perkara-perkara berkaitan perolehan
secara sebutharga, urusan perlanjutan/
perubahan kontrak dan Jawatankuasa
Sebutharga.
400 –10/2/1 Perlanjutan/Perubahan Perkara-perkara berkaitan
Kontrak Tahun 2012 perlanjutan/perubahan kontrak.
400 –10/2/2 Jawatankuasa Sebutharga Perkara-perkara berkaitan minit

mesyuarat / maklumbalas dan keputusan
jawatankuasa.
400 –10/2/3 Belian Terus Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan
penyelenggaraan server secara belian
terus
400 –10/3 Tender Perkara-perkara berkaitan perolehan
secara tender, urusan perlanjutan/
perubahan kontrak dan Jawatankuasa
Tender
400 –10/3/1 Perlanjutan/Perubahan Perkara-perkara berkaitan urusan
Tender perlanjutan/ perubahan kontrak
400 –10/3/2 Jawatankuasa Tender Perkara-perkara berkaitan minit

mesyuarat / maklumbalas dan keputusan
jawatankuasa.
400/10/4 Lembaga Perolehan Perkara-perkara berkaitan Lembaga

Perolehan.
400/10/5 Kontrak Pusat Perkara-perkara berkaitan perolehan

secara kontrak pusat.
400/10/6 Pembelian Darurat Perkara-perkara berkaitan pembelian

darurat
400/10/7 Pembelian Gotong-Royong Perkara-perkara berkaitan pembelian

gotong royong
400 –11 Pinjaman Kakitangan Awam Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer
400-11/1 Kenderaan Perkara-perkara berkaitan pinjaman

kenderaan dan komputer oleh pegawai
dan kakitangan.
400-11/2 Komputer Perkara-perkara berkaitan pinjaman
komputer dan arahan berhenti potongan
400 –12 Audit Kewangan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan
400-12/1 Jawatankuasa Audit Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa

audit
400-12/2 Pemerhatian/ Pertanyaan Audit Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/

Kewangan & Perkhidmatan pertanyaan audit kewangan &
Tahun perkhidmatan
400-12/3 Pemerhatian/ Pertanyaan Audit Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/

Kewangan pertanyaan audit kewangan.
KLASIFIKASI 500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
500 PENGURUSAN Perkara-perkara berkaitan perjawatan, perkhidmatan, cuti, kompetensi, latihan,

SUMBER MANUSIA perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).
500-1 Perjawatan Perkara-perkara berkaitan penstrukturan semula, waran perjawatan, maklumat

perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan, maklumat pekerja/
pengemaskinian dan penyemakan maklumat.
500-1/1 Penstrukturan Semula Perkara-perkara berkaitan pemantapan

organisasi.
500-1/2 Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan waran

perjawatan.
500-1/3 Maklumat Perkara-perkara berkaitan maklumat

Perjawatan perjawatan.
500-1/3/1 Maklumat Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat

Tahun 2012 pengisian jawatan pegawai dan
kakitangan bagi tujuan pengumpulan dan
laporan pengisian serta kekosongan bagi
tujuan pengemaskinian data.
500-1/4 Pengisian Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan
pengisian jawatan dan kelulusan
pengisian jawatan.
500-1/5 Penggredan Semula Perkara-perkara berkaitan penggredan

Jawatan semula jawatan, kertas kerja, semakan
dan kelulusan.
500-1/6 Maklumat Pekerja/ Perkara-perkara berkaitan maklumat

Pengemaskinian dan pekerja kumpulan pengurusan dan
Penyemakan profesional dan kumpulan sokongan.
Maklumat
500-1/6/1 Kumpulan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan permohonan
dan Profesional Tahun maklumat daripada kementerian /lembaga
2012-2015 hasil dalam negeri/ akauntan negara serta
pembekalan maklumat.
500-1/6/2 Kumpulan Sokongan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Tahun 2012-2015 maklumat daripada kementerian /lembaga
hasil dalam negeri/ akauntan negara serta
pembekalan maklumat.
500-2 Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan,

permohonan kerja, perlantikan dan pengesahan, pengambilan dan perlanjutan tempoh,
tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran perlantikan,
pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai
tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas, pengisytiharan harta, pengurusan tatatertib,
peletakan/ pelepasan jawatan, pelarasan gaji serta anjakan gaji, dan persaraan.
500-2/1 Skim Perkhidmatan/ Perkara-perkara berkaitan skim

Skim Saraan perkhidmatan pegawai arkib, skim
pembantu pemuliharaan, cross
fertilization, dan pinjaman antara jabatan.
500-2/1/1 Skim Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan kajian semula

Pegawai Arkib Tahun skim perkhidmatan, penggredan semula
2012 jawatan, perubahan skim dan naik taraf
jawatan bagi skim perkhidmatan pegawai
arkib.
500-2/1/2 Skim Pembantu Perkara-perkara berkaitan kajian semula

Pemuliharaan Tahun skim perkhidmatan, penggredan semula
2012 jawatan, perubahan skim dan naik taraf
jawatan bagi Skim Pembantu
Pemuliharaan.
500-2/1/3 Cross Fertilization Perkara-perkara berkaitan semua urusan

skim perkhidmatan/saraan bagi program
Cross Fertilization.
500-2/1/4 Pinjaman Antara Jabatan Perkara-perkara berkaitan semua urusan

pinjaman antara jabatan.
500-2/2 Pengiklanan Perkara-perkara berkaitan pengiklanan

kekosongan jawatan
500-2/2/1 Jawatan-jawatan Kosong Perkara-perkara berkaitan kekosongan

di Jabatan XXX Tahun jawatan dan jabatan/ agensi.
2012
500-2/2/2 Jawatan-jawatan Kosong Perkara-perkara berkaitan kekosongan
di Agensi Kerajaan Tahun jawatan di jabatan/ agensi luar XXX.
2012
500-2/3 Permohonan Kerja Perkara-perkara berkaitan permohonan

kerja.
500-2/3/1 Permohonan Kerja di Perkara-perkara berkaitan permohonan

Jabatan XXX Tahun 2012 kerja di XXX
500-2/4 Perlantikan & Perkara-perkara berkaitan pewartaan

Pengesahan jawatan, dan kemasukan dalam skim
pencen/ kwsp.
500-2/4/1 Pewartaan Jawatan Perkara-perkara berkaitan pewartaan

jawatan bagi semua kumpulan
perkhidmatan.
500-2/4/2 Kemasukan dalam Skim Perkara-perkara berkaitan kemasukan

Pencen/ KWSP berpencen/pilihan KWSP bagi semua
kumpulan perkhidmatan.
500-2/5 Pengambilan dan Perkara-perkara berkaitan pengambilan

Perlanjutan Tempoh dan perlanjutan tempoh bagi kumpulan
pengurusan dan profesional, kumpulan
sokongan 1 (b), kumpulan sokongan 1 (c),
kumpulan sokongan 2 (d), sambilan/
sementara/ kontrak dan pekerja khidmat
singkat (PKS).
500-2/5/1 Kumpulan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan kekosongan

dan Profesional Tahun jawatan, permohonan kepada
2012 suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan
jawatan kosong, surat panggilan
temuduga, tawaran perlantikan,
permohonan pelanjutan tempoh
percubaan bagi kumpulan pengurusan
dan profesional.
500-2/5/2 Kumpulan Sokongan 1 Perkara-perkara berkaitan kekosongan

(B) Tahun 2012 jawatan, permohonan kepada
suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan
jawatan kosong, surat panggilan
temuduga, tawaran perlantikan,
permohonan pelanjutan tempoh
percubaan bagi kumpulan sokongan 1 (b).

(C) Tahun 2012 jawatan, permohonan kepada suruhanjaya
perkhidmatan awam, iklan jawatan
kosong, surat panggilan temuduga,
tawaran perlantikan, permohonan
pelanjutan tempoh percubaan bagi
kumpulan sokongan 1 (c).

(D) Tahun 2012 jawatan, permohonan kepada suruhanjaya
kumpulan sokongan 2 (d).
500-2/5/5 Sambilan/ Sementara/ Perkara-perkara berkaitan kekosongan

Kontrak Tahun 2012 jawatan, permohonan kepada suruhanjaya
sambilan/ sementara dan kontrak.
500-2/5/6 Pekerja Khidmat Perkara-perkara berkaitan kekosongan
Singkat (PKS) Tahun jawatan, permohonan kepada suruhanjaya
2012 perkhidmatan awam, iklan jawatan
pekerja khidmat singkat (PKS).
500-2/6 Tapisan Keselamatan/ Perkara-perkara berkaitan tapisan
Keutuhan keselamatan/keutuhan.
500-2/6/1 Tapisan Keselamatan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Tahun 2012 tapisan keselamatan, panggilan
temuduga dan tapisan keselamatan untuk
Pegawai/ kakitangan.
500-2/6/2 Tapisan Keutuhan Perkara-perkara berkaitan permohonan,
Tahun 2012 kelulusan tapisan keutuhan untuk
Pegawai/ kakitangan.
500-2/7 Penempatan dan Perkara-perkara berkaitan arahan
Pertukaran penempatan dan pertukaran pegawai/
kakitangan, penempatan pelajar institusi
pengajian tinggi (IPT).
500-2/7/1 Penempatan dan Perkara-perkara berkaitan arahan

Pertukaran Pegawai penempatan kakitangan latikan baru ke
dan Kakitangan setiap bahagian, penempatan sambil
Jabatan xxx Tahun belajar, jadual penempatan, arahan
2012 pertukaran pegawai dan kakitangan,
penangguhan rayuan dan permohonan
pertukaran bagi Pegawai/Kakitangan.
500-2/7/2 Penempatan Pelajar Perkara-perkara berkaitan arahan

Institusi Pengajian Tinggi penempatan pelajar institusi pengajian
(IPT) Tahun 2012 tinggi (IPT) ke setiap bahagian,
penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, arahan pertukaran
penempatan pelajar institusi pengajian
tinggi (IPT) , penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran penempatan
pelajar institusi pengajian tinggi (IPT).
500-2/7/3 Penempatan Perkara-perkara berkaitan arahan

Pegawai/Kakitangan penempatan pegawai/ kakitangan pejabat
Pejabat Awam Tahun awam ke setiap bahagian, penempatan
2012 sambil belajar, jadual penempatan,
arahan pertukaran penempatan
pegawai/ kakitangan pejabat awam ,
penangguhan rayuan dan permohonan
pertukaran penempatan
pegawai/kakitangan pejabat awam.
500-2/8 Pertukaran Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pertukaran

perlantikan.
500-2/9 Pinjaman Sementara Perkara-perkara berkaitan pinjaman

sementara.
500-2/10 Kenaikan Pangkat Perkara-perkara berkaitan urusan

cadangan/kenaikan pangkat bagi
kumpulan pengurusan dan profesional,
kumpulan sokongan 1, kumpulan
sokongan 2 dan kenaikan pangkat khas
untuk penyandang.
500-2/10/1 Kumpulan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan urusan

dan Profesional Tahun kenaikan pangkat bagi kumpulan
2012 pengurusan dan profesional.
500-2/10/2 Kumpulan Sokongan 1 Perkara-perkara berkaitan urusan

Tahun 2012 kenaikan pangkat bagi kumpulan
sokongan 1.

Tahun 2012 kenaikan pangkat bagi kumpulan
sokongan 2.
500-2/10/4 Kenaikan Pangkat Khas Perkara-perkara berkaitan urusan

Untuk Penyandang – kenaikan pangkat khas untuk penyandang
Kumpulan Sokongan – kumpulan sokongan aikan pangkat bagi
Tahun 2012 kumpulan sokongan 2.
500-2/11 Pemangkuan Perkara-perkara berkaitan urusan

pemangkuan bagi kumpulan pengurusan
dan profesional, kumpulan gunasama,
kumpulan sokongan 1 dan kumpulan
sokongan 2.

Dan Profesional Tahun pemangkuan bagi kumpulan pengurusan
2012 dan profesional.
500-2/11/2 Kumpulan Gunasama Perkara-perkara berkaitan urusan
Tahun 2012 pemangkuan bagi kumpulan gunasama.

Tahun 2012 pemangkuan bagi kumpulan sokongan
1.

Tahun 2012 pemangkuan bagi kumpulan sokongan
2.
500-2/12 Penanggungan Kerja Perkara-perkara berkaitan penanggungan

kerja bagi kumpulan pengurusan dan
profesional, kumpulan gunasama,
kumpulan sokongan 1 dan kumpulan
sokongan 2.

Dan Profesional Tahun penanggungan kerja bagi kumpulan
2012 pengurusan dan profesional.
500-2/12/2 Kumpulan Gunasama Perkara-perkara berkaitan urusan

Tahun 2012 penanggungan kerja bagi Kumpulan
Gunasama.

Sokongan 1.

Sokongan 2.
500-2/13 Senarai Tugas/Jadual Perkara-perkara berkaitan arahan
Tugas/Nota Serah penyediaan senarai tugas/ nota serah
Tugas tugas/ jadual bertugas.
500-2/13/1 Senarai Tugas Ibu Perkara-perkara berkaitan arahan

Pejabat Tahun 2012 penyediaan senarai tugas pegawai dan
kakitangan di ibu pejabat.
500-2/13/2 Senarai Tugas Seksyen/ Perkara-perkara berkaitan arahan

Bahagian Tahun 2012 penyediaan senarai tugas pegawai dan
kakitangan bagi di seksyen/ bahagian
500-2/13/3 Senarai Tugas Pejabat Perkara-perkara berkaitan arahan

Cawangan Negeri Tahun penyediaan senarai tugas pegawai dan
2012 kakitangan di pejabat cawangan negeri
500-2/13/4 Nota Serah Tugas Ibu Perkara-perkara berkaitan nota serah

Pejabat Tahun 2012 tugas di ibu pejabat bagi pegawai dan
kakitangan.
500-2/13/5 Nota Serah Tugas Perkara-perkara berkaitan nota serah

Seksyen/ Bahagian Tahun tugas di seksyen/ bahagian bagi pegawai
2012 dan kakitangan.
500-2/13/6 Nota Serah Tugas Perkara-perkara berkaitan nota serah

Cawangan Negeri Tahun tugas cawangan negeri bagi pegawai dan
2012 kakitangan.
500-2/13/7 Jadual Tugas Pegawai Perkara-perkara berkaitan

Keselamatan Ibu pejabat pemberitahuan, arahan dan jadual tugas
Tahun 2012 pegawai keselamatan di ibu pejabat.
500-2/13/8 Jadual Tugas Pegawai Perkara-perkara berkaitan
Keselamatan Cawangan pemberitahuan, arahan dan jadual tugas
Negeri Tahun 2012 pegawai keselamatan cawangan negeri.
500-2/14 Pengisytiharan Harta Perkara-perkara berkaitan

pengemaskinian maklumat harta.
500-2/14/1 Pengisytiharan Harta Perkara-perkara berkaitan pengisytiharan

Tahun 2012-2015 harta.
500-2/15 Pengurusan Tatatertib Perkara-perkara berkaitan tindakan

(TERPERINGKAT) tatatertib, lembaga tatatertib, rayuan
tatatertib.
500-2/15/1 Tindakan Tatatertib Tahun Perkara-perkara berkaitan pengurusan

2012 tatatertib perkhidmatan awam, laporan
tatatertib dan maklumat kakitangan yang
bermasalah.
500-2/15/2 Lembaga Tatatertib Perkara-perkara berkaitan pengurusan

Tahun 2012 mesyuarat lembaga tatatertib kumpulan
pengurusan.
500-2/15/3 Rayuan Tatatertib Perkara-perkara berkaitan pengurusan

mesyuarat lembaga tatatertib kumpulan
sokongan.
500-2/16 Perletakan/Pelepasan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Jawatan perletakan/ pelepasan jawatan oleh
pegawai dan kakitangan, keputusan,
kelulusan dan arahan perletakan/
pelepasan jawatan.
500-2/17 Pelarasan dan Perkara-perkara berkaitan pelarasan
Anjakan Gaji gaji dan makluman anjakan gaji pegawai .
500-2/18/1 Persaraan Perkara-perkara berkaitan urusan

persaraan
500-3 Cuti Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod
500-3/1 Perancangan Cuti Perkara-perkara berkaitan perancangan

Rehat cuti rehat.
500-3/1/1 Bahagian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perancangan

cuti rehat, laporan dan surat arahan
peringkat bahagian.
500-3/1/2 Seksyen Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perancangan

cuti rehat, laporan dan surat arahan
peringkat seksyen.
500-3/2 Cuti Tidak Berekod Perkara-perkara berkaitan kebenaran

mengambil cuti gantian bagi kerja-kerja
yang dilaksanakan selepas waktu pejabat
serta pada cuti umum/hujung minggu.
500-4 Kompetensi Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan/
perkhidmatan awam/ perkhidmatan gunasama dan induksi.
500-4/1 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan

jabatan dan kenaikan pangkat secara
lantikan/ perkhidmatan awam/
perkhidmatan gunasama dan induksi.
500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Perkara-perkara berkaitan semua urusan

Kenaikan Pangkat Secara peperiksaan jabatan dan kenaikan
Lantikan (KPSL) Tahun pangkat secara lantikan (KPSL).
2012
500-4/1/2 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan semua urusan
Perkhidmatan Awam Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan
(JPA) Tahun 2012 Pangkat Secara Lantikan (KPSL)
Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA)
500-4/1/3 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan semua urusan

Perkhidmatan Gunasama Peperiksaan Perkhidmatan Gunasama.
Tahun 2012
500-4/1/4 Peperiksaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan

Perdana Menteri (JPM) perkhidmatan gunasama peperiksaan
Tahun 2012 jabatan perdana menteri (JPM)
500-4/1/5 Induksi Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan semua urusan

Induksi bagi pegawai dan kakitangan.
500-4/2 Pengurniaan Dan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan

Penghargaan dan penghargaan kepada Pegawai dan
kakitangan.
500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan

Darjah/ Bintang/ Pingat dan penghargaan kepada Pegawai dan
Kebesaran Tahun 2012 kakitangan iaitu pencalonan pengurniaan
pingat dan jawatankuasa pemilihan bagi
darjah kebesaran, bintang dan pingat
persekutuan.
500-4/2/2 Jawatankuasa Pemilihan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan

Anugerah Perkhidmatan dan penghargaan pegawai dan
Cemerlang Tahun 2012 kakitangan iaitu pencalonan pengurniaan
pingat dan jawatankuasa pemilihan bagi
darjah kebesaran, bintang dan pingat
wilayah.
500-4/3 Perancangan Sasaran Perkara-perkara berkaitan perancangan

Kerja Tahunan sasaran kerja tahunan pegawai dan
kakitangan.
500-4/3/1 Perancangan Sasaran Perkara-perkara berkaitan perancangan

Kerja Tahunan Tahun Sasaran Kerja Tahunan bagi Pegawai
2012 dan kakitangan.
500-4/4 Penilaian Prestasi Perkara-perkara berkaitan penilaian

prestasi Pegawai dan kakitangan.
500-4/4/1 Penilaian Prestasi Tahun Perkara-perkara berkaitan borang-borang

2012 – 2013 LNPT.
500-5 Latihan Perkara-perkara berkaitan

permohonan mengikuti kursus/ latihan
jangka pendek/ panjang, seminar/
persidangan dalam negeri dan luar
negeri serta laporan kursus/
persidangan/ seminar.
500-5/1 Kursus Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa

pemilihan latihan dalam negara dan
kursus dalam negara.
500-5/1/1 Jawatankuasa Pemilihan Perkara-perkara berkaitan perbincangan

Calon Latihan Dalam dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,
Negeri Tahun 2012 keputusan mesyuarat.
500-5/1/2 INTAN Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

kursus di INTAN, edaran brosur dan
kalendar kursus-kursus anjuran INTAN,
tawaran kursus dan laporan kursus.
500-5/1/3 Lain-lain Agensi Perkara-perkara berkaitan permohonan

Kerajaan Tahun 2012 kursus di lain-lain agensi kerajaan,
edaran brosur, kalendar kursus-kursus
anjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi
Kerajaan, tawaran kursus dan laporan
kursus.
500-5/1/4 Badan Berkanun Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan

2012 kursus di badan berkanun, edaran
brosur, kalendar kursus-kursus anjuran
badan berkanun, tawaran kursus dan
laporan kursus.
500-5/1/5 Swasta Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan

kursus di swasta, edaran brosur,
kalendar kursus-kursus anjuran swasta,
500-5/1/6 Kursus Kenegaraan Perkara-perkara berkaitan permohonan

Tahun 2012 kursus kenegaraan, edaran brosur,
kalendar kursus-kursus kenegaraan,
500-5/1/7 Latihan Khas Perkara-perkara berkaitan permohonan

Kakitangan Tahun 2012 latihan khas kakitangan dan laporan
kursus.
500-5/2 Kursus Luar Negara Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa

Pemilihan Latihan Luar Negara dan
kursus Luar Negara.
500-5/3 Kursus Profesional Perkara-perkara berkaitan kursus

profesional yang ditawarkan kepada
semua pegawai dan kakitangan.
500-5/3/1 Pemuliharaan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan,

edaran brosur, kalendar, tawaran,
kelulusan, permohonan dan laporan bagi
kursus pemuliharaan.
500-5/3/2 Pengurusan Rekod Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan,

2012 edaran brosur, kalendar, tawaran,
kursus pengurusan rekod.
500-5/3/3 Pentadbiran Arkib Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan,

2012 edaran brosur, kalendar, tawaran,
kursus pentadbiran arkib.
500-5/3/4 Latihan Lanjutan MA/PHD Perkara-perkara berkaitan permohonan,

Tahun 2012 edaran brosur, kalendar, tawaran,
kursus profesional.
500-5/3/5 Latihan Lanjutan Perkara-perkara berkaitan permohonan,

Diploma/Ijazah Tahun edaran brosur, kalendar, tawaran,
2012 kelulusan, permohonan dan laporan bagi
kursus latihan lanjutan diploma/ ijazah.
500-5/4 Bengkel Perkara-perkara berkaitan bengkel

dalam dan luar negeri.
500-5/5 Seminar/Persidangan/ Perkara-perkara berkaitan seminar/

Forum persidangan/ forum dalam negeri.
500-5/5/1 Seminar /Persidangan Perkara-perkara berkaitan jemputan,

/Forum Dalam Negeri edaran brosur, makluman, borang
permohonan, kelulusan permohonan dan
laporan menghadiri seminar/
persidangan/ forum dalam negeri.
500-5/5/2 Seminar /Persidangan Perkara-perkara berkaitan jemputan,
Forum Luar Negara edaran brosur, makluman, borang
laporan menghadiri seminar/
persidangan/ forum luar negara.
500-5/6 Ceramah/Taklimat Perkara-perkara berkaitan ceramah/

taklimat dari dalam jabatan dan luar
jabatan.
500-5/6/1 Ceramah/Taklimat Dalam Perkara-perkara berkaitan jemputan

Jabatan Tahun 2012 menghadiri ceramah/ taklimat, edaran
brosur, makluman dari kementerian/
jabatan/ agensi/ badan berkanun, borang
kalendar ceramah/taklimat dari dalam
jabatan.
500-5/6/2 Ceramah/Taklimat Luar Perkara-perkara berkaitan jemputan

Jabatan Tahun 2012 menghadiri ceramah/ taklimat, edaran
brosur, makluman dari kementerian/
jabatan/ agensi/ badan berkanun, borang
kalendar ceramah/taklimat dari dalam
jabatan.
500-5/7 Pemukiman (NPT – Perkara-perkara berkaitan perancangan

Retreat) Jabatan retreat pegawai dan kakitangan bagi
tujuan peningkatan pencapaian kerjaya.
500-6 Perhubungan Pekerja Perkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, keselamatan dan kesihatan pekerja,
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
500-6/1 Kaunseling Perkara-perkara berkaitan program

kaunseling dan pementoran.
500-6/1/1 Kaunseling Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan surat

perlantikan, laporan program kaunseling,
panggilan/ agenda mesyuarat, minit
mesyuarat dan senarai nama ahli.
500-6/2 Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma,

sumbangan, khairat kematian daripada
jabatan.
500-6/2/1 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan derma,

Tahun 2012 sumbangan dari luar jabatan,
sumbangan khairat kematian daripada
jabatan.
500-6/3 Keselamatan dan Perkara-perkara berkaitan tuntutan

Kesihatan Pekerjaan rawatan perubatan, pemeriksaan
kesihatan, jawatankuasa keselamatan
dan kesihatan pekerjaan jabatan dan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
500-6/3/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan panggilan dan

Keselamatan dan agenda mesyuarat Jawatankuasa
Kesihatan Pekerjaan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Jabatan Tahun 2012 Jabatan, minit mesyuarat, surat arahan
dan laporan daripada Jawatankuasa dan
Kesihatan Pekerjaan Jabatan.
500-6/3/2 Keselamatan dan Perkara-perkara berkaitan arahan yang

Kesihatan Pekerjaan diterima dari jabatan keselamatan dan
Tahun 2012 kesihatan pekerjaan dan keakuran
kepada prosedur keselamatan dan
kesihatan pekerjaan seperti NIOSH.
500-6/3/3 Pemeriksaan Kesihatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan

Tahun 2012 kesihatan pegawai dan kakitangan.
500-6/4 Majlis Bersama Perkara-perkara berkaitan pelantikan

Jabatan (MBJ) ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan
mesyuarat, agenda, maklum balas
mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan
yang perkara-perkara berkaitan majlis
bersama jabatan (MBJ).
500-6/4/1 Mesyuarat Majlis Bersama Perkara-perkara berkaitan pelantikan

Jabatan Peringkat ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan
JabatanTahun 2012 mesyuarat, agenda, maklum balas
mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan
yang perkara-perkara berkaitan majlis
bersama jabatan (MBJ)
500-6/4/2 Mesyuarat Majlis Perkara-perkara berkaitan senarai ahli,

Bersama Jabatan usul bertulis, panggilan mesyuarat,
Peringkat Kementerian agenda, maklum balas mesyuarat,
Tahun 2012 kalendar aktiviti dan laporan yang
perkara-perkara berkaitan majlis
bersama jabatan (MBJ).
500-7 Pembangunan Sumber Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia.

Manusia
500-7/1 Perancangan Perkara-perkara berkaitan perancangan

sumber manusia, pembangunan kerjaya,
search committee dan panel
pembangunan sumber manusia.
500-7/1/1 Perancangan Sumber Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa

Manusia Tahun 2012 Perancangan Sumber Manusia.
500-7/1/2 Pembangunan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan pembangunan

Tahun 2012 kerjaya.
500-7/1/3 Search Committee Perkara-perkara berkaitan pemilihan

Tahun 2012 calon untuk latihan dalam negara/ luar
untuk kursus berbayar dan tidak
berbayar, permohonan latihan, kelulusan
permohonan, laporan latihan.
500-7/1/4 Panel Pembangunan Perkara-perkara berkaitan

Sumber Manusia Tahun panggilan/agenda mesyuarat, minit
2012 mesyuarat, keputusan panel mengenai
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang,
anjakan gaji, dan pergerakan gaji.
500-8 Personal (Peribadi) Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/ peribadi oleh Fail Peribadi Kumpulan yang
meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan 1 & 2, Kumpulan
Gunasama dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan 1 & 2
dan kontrak/ sambilan/ sementara.
500-8/1 Fail Peribadi Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

Kumpulan Pengurusan Kumpulan Pengurusan Tertinggi.
dan Profesional
500-8/1/1 Ahmad bin Jalaluddin Perkara-perkara berkaitan perlantikan,
(Nombor Kad Pengenalan) pengesahan jawatan, kelulusan
571010015701 pemberian taraf berpencen/ skim kwsp,
anjakan dan pelarasan gaji, penyata
perubahan gaji, kenaikan pangkat,
latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan
ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti
tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas
sebab perubatan/ haji/ berkursus,
kelulusan pinjaman perumahan, prestasi
tahunan, tuntutan elaun pakaian panas,
tuntutan pakaian rasmi; perletakan
jawatan; permohonan maklumat bagi
persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2
tahun hingga 6 bulan sebelum bersara;
persaraan pilihan 6 bulan sebelum
bersara dan meninggal dalam
perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh
kematian.
Kumpulan Sokongan 1 Kumpulan Sokongan 1.
500-8/2/1 (Nama) (Nombor Kad Perkara-perkara berkaitan perlantikan,

Pengenalan) pengesahan jawatan, kelulusan
pemberian taraf berpencen/ skim kwsp,
kematian.

Pembantu Arkib Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
(Kumpulan Sokongan Sangkutan.
2)
kematian.

Pembantu Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Pemuliharaan Sangkutan.
(Kumpulan Sokongan
2)
kematian.
500-8/5 Fail Peribadi Jurufoto Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

(Kumpulan Sokongan Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
2) Sangkutan.

kematian.
500-8/6 Fail Peribadi Pengawal Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

Keselamatan Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Sangkutan.
kematian.
500-8/7 Fail Peribadi Pemandu Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Sangkutan.

kematian.

Pembantu Am Pejabat Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
(Kumpulan Sokongan Sangkutan.
2)
kematian.

Jaga/Pegawai Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Keselamatan Sangkutan.

kematian.
500-8/10 Fail Peribadi Pekerja Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

Rendah Awam Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Sangkutan.

kematian.

Pengurusan dan Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Profesional Gunasama Sangkutan.

kematian.

Kumpulan Sokongan 1 Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Gunasama Sangkutan.

kematian.
Kumpulan Sokongan 2 Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Gunasama Sangkutan.

kematian.
500-8/14 Fail Peribadi Pegawai Perkara-perkara berkaitan hal peribadi

Kontrak/ Sambilan/ Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/
Sementara Sangkutan.

kematian.

Deskripsi Template Klasifikasi Urusan Am Sektor Awam PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Deskripsi Template Klasifikasi Urusan Am Sektor Awam PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ARKIB NEGARA MALAYSIA

DESKRIPSI TEMPLATE KLASIFIKASI

KOD FUNGSI DESKRIPSI

100 PENGURUSAN Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-1/1 Penggubalan/ Perkara-perkara berkaitan penggubalan

100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitan kes civil

100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum

100-1/4/1 Memorandum Perkara-perkara berkaitan penyediaan

100-1/4/2 Memorandum Perkara-perkara berkaitan penyediaan

100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan Akta

100-1/5/1 Maklumbalas/Komen atas Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/

100-1/6 Enakmen Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/

100-1/7 Pekeliling Dalam Perkara-perkara berkaitan arahan

100-1/7/1 Pekeliling Dalam Perkara-perkara berkaitan pekeliling

100-1/8 Pekeliling Dan Perkara-perkara berkaitan pekeliling

100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/3 Pekeliling Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/4 Surat Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/5 Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/6 Surat Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/7 Pekeliling Kemajuan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/8 Tatacara Kewangan Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/9 Pekeliling-pekeliling lain Perkara-perkara berkaitan pekeliling-

100-1/8/10 Pekeliling Kontrak Perkara-perkara berkaitan penerimaan

100-1/8/12 Surat Arahan Perkara-perkara berkaitan surat arahan

100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan

100-1/9/1 Arahan Kerja Lebih Perkara-perkara berkaitan arahan kerja

100-1/9/3 Arahan Dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-2/1 Publisiti, Promosi dan Perkara-perkara berkaitan publisiti dan

100-2/1/1 Publisiti, Promosi dan Perkara-perkara berkaitan publisiti

100-2/1/2 Keratan Akhbar Tahun Perkara-perkara berkaitan keratan

100-2/1/3 Temubual/ Wawancara Perkara-perkara berkaitan temubual/

100-2/1/4 Profil Jabatan Perkara-perkara berkaitan profil jabatan

100-2/1/5 Kempen Perkara-perkara berkaitan kempen yang

100-2/1/6 Cenderamata Perkara-perkara berkaitan perolehan

100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensi Perkara-perkara berkaitan pertanyaan,

100-2/2/2 Maklumbalas Tentang Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/2/3 Permohonan Maklumat Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduan

100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun Perkara-perkara berkaitan pelbagai

100-2/3/3 Jawatankuasa Kajian Perkara-perkara berkaitan kajian

100-2/4/1 Lawatan Kementerian/ Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/4/2 Lawatan Agensi xxx Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Perkara-perkara berkaitan permohonan

100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumat

100-2/5/1 Kementerian/ Agensi Perkara-perkara berkaitan pengumuman

100-2/5/2 Jabatan / Agensi Negeri Perkara-perkara berkaitan pengumuman

100-2/5/3 Organisasi/ Pertubuhan Perkara-perkara berkaitan pengumuman

100-2/6 Pemberitahuan Perkara-perkara berkaitan

100-2/6/1 Perkhidmatan Tahun Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur

100-2/6/2 Barangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur

100-2/7/1 Ucapan/ Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/

100-2/7/2 Ucapan Takziah Tahun Perkara-perkara berkaitan penyediaan/

100-2/7/3 Perutusan Ketua Perkara-perkara berkaitan penyediaan/

100-2/7/4 Perutusan Ketua Perkara-perkara berkaitan penerimaan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-3/1 Program Anjuran Perkara-perkara berkaitan Program