‫فرم شماره ‪100:‬‬

‫بسمه تعالی‬
‫دفتر حفاظت منافع جمهوری اسالمی ایران – واشنگتن دی سی‬
‫‪EMBASSY OF PAKISTAN‬‬
‫‪INTERESTS SECTION OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN‬‬
‫‪1250 23rd St. N.W. Suite # 200 WASHINGTON, DC 20037 TEL: (202) 965-4990-4, FAX: (202) 965-1073‬‬
‫‪WWW.DAFTAR.ORG, E-MAIL ADDRESS: INFO@DAFTAR.ORG‬‬

‫مدارک مورد نیاز جهت خرید خدمت مشموالن غایب بیش از ‪ 8‬سال (سربازی)‬

‫شــرائــط متقاضی ‪:‬‬

‫الف ‪ :‬متقاضی بایستی متولد بین سالهای ‪ 0511/10/10‬لغایت ‪ 0532/09/92‬باشد‪.‬‬
‫ب ‪ :‬بایستی ‪ 8‬سال از زمان مشمولیت گذشته باشد‪.‬‬
‫مدارک الزم ‪:‬‬
‫‪ -0‬اصل گذرنامه ایرانی‬
‫‪ -9‬اصل شناسنامه و دو کپی کامل از کلیه صفحات آن (الزم به ذکر است شناسنامه های قدیمی فاقد اعتبار میباشد و‬
‫شناسنامه بایستی جدید و عکس دار باشد)‬
‫‪ -5‬اصل کارت ملی‬
‫‪ -4‬اصل شناسنامه همسر و فرزندان (در صورت متأهل بودن)‬
‫‪ -1‬ارسال آخرین مدرک تحصیلی که در خارج از کشور اخذ گردیده است ضمناً جهت تأیید مدارک تحصیلی‬
‫توسط دفتر حفاظت به فرم های ‪ 11‬و سایت ‪ WWW.TAK.MFA.IR‬مراجعه نمائید‪.‬‬
‫‪ -3‬تعداد ‪ 5‬قطعه عکس رنگی تمام رخ ‪ ،‬زمینه روشن )‪ .(PASSPORT PICTURE - 2X2 INCH‬پشت عکس ها نام و نام‬
‫خانوادگی و اسم پدر درج گردد‪.‬‬
‫اقدام گردد‪(.‬در صورت عدم امکان حضور‬ ‫‪WWW.TAK.MFA.IR‬‬ ‫‪ -7‬تکمیل وکالتنامه اخذ معافیت از طریق سامانه‬
‫متقاضی در کشور)‬
‫‪ -8‬تنظیم تعهدنامه خرید سربازی در سامانه تاک (نمونه پیوست)‬
‫‪ -2‬ضمناً متقاضیان جهت اطالع از مبالغ دریافتی میتوانند به سایت سازمان نظام وظیفه به نشانی ‪vazifeh.police.ir‬‬
‫مراجعه نمایند‪.‬‬
‫‪ -01‬هزینه تأیید مدارک (به فهرست هزینه کنسولی فرم شماره ‪ 311‬ردیف های ‪ 94 ، 02‬و ‪ 91‬مراجعه فرمائید)‬
‫تبصره‪:‬‬
‫‪ -0‬مدرک تحصیلی تأیید شده توسط نمایندگی در داخل کشور بایستی به فارسی ترجمه شود‪.‬‬
‫‪ -9‬تسهیالت مذکور تا پایان سال ‪ 0523‬برقرار خواهد بود‪.‬‬
‫‪ -5‬مشمولین غایب خارج از کشور که قبالً در سامانه تاک پیش ثبت نام وتأیید اداره امور ایرانیان را از طریق سامانه مذکور‬
‫دریافت نموده اند‪ ،‬مدارک باال را تهیه و جهت بررسی نهایی به سازمان وظیفه عمومی‪ -‬تهران تحویل نمایند‪.‬‬

‫تذکر ‪:‬‬
‫جهت خرید خدمت مشموالن غایب توسط نمایندگی تأیید شده و به متقاضی برگشت داده میشود تا شخصاً یا توسط وکیل در‬
‫ایران به سازمان وظیفه عمومی ‪ -‬تهران تحویل نمایند‪.‬‬

‫)‪Rev.(10-12-2017‬‬
 ‫فرم شماره‪ :‬الف‪100 -‬‬

‫نمونه متن تعهد نامه ذیل باید در فرم تصدیق امضاء‬

‫در بخش وکالتنامه در سامانه تاک انجام شود‬

‫اینجانب ‪ ...........................‬فرزند ‪.......................................‬به شماره شناسنامه ‪.............................‬صادره از‬

‫‪........................................ .‬مجرد‪ /‬متاهل (تعداد فرزند‪ )...........................:‬آخرین مدرک تحصیلی ‪ ................... :‬متقاضی‬

‫معافیت جریمه مشموالن غایب بیش از ‪ 8‬سال موضوع تبصره(ط) ماده واحد قانون بودجه سال ‪ 49‬میباشم‪ .‬بنابراین با توجه به‬

‫اهمی ت ارائه اطالعات صحیح در خصوص بهره مندی از این معافیت‪ ،‬صحت کلیه اطالعات داده شده به وظیفه عمومی توسط‬

‫اینجانب را تأیید نموده و متعهد میگردم در صورتی که وظیفه عمومی خالف اطالعات داده شده را بنا به تشخیص خود احراز‬

‫نمود‪ ،‬میتواند کارت کارت معافیت اینجانب را ابطال نماید و تبعات این ابطال بر عهده اینجانب میباشد‪ .‬ضمناً حق هرگونه‬

‫شکایت و اقامه دعوی اعم از حقوقی یا کیفری در خصوص ابطال کارت معافیت و درخواست استرداد وجوه واریزی را از خود‬

‫سلب مینمایم‪.‬‬

‫)‪Rev.(02-03-2016‬‬
 ‫بسمه تعالی‬
‫دفتر حفاظت منافع جمهوری اسﻼمی ايران – واشنگتن‬
‫‪EMBASSY OF PAKISTAN‬‬
‫فرم شماره‪۵٠ :‬‬
‫‪INTERESTS SECTION OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN‬‬
‫‪rd‬‬
‫‪1250 23 ST. N.W. SUITE #200 WASHINGTON, DC 20037‬‬ ‫‪TEL: (202) 9654990-4‬‬ ‫‪FAX: (202)965 1073‬‬
‫‪WWW.DAFTAR.ORG‬‬ ‫‪EMAIL: DANESH@DAFTAR.ORG‬‬

‫درخواستنامه امور دانشجويی‬

‫درخواست‪:‬‬
‫□ تﺄييد گواهی تحصيلی‬ ‫□ تﺄييد مدرک فارغ التحصيلی‬ ‫□ مهر خروج دانشجوئی‬ ‫□ گذرنامه تحصيلی‬
‫مشخصات دانشجو‬
‫نام پدر‪:‬‬ ‫نام خانوادگی‪:‬‬ ‫نام‪:‬‬
‫‪Father’s Name:‬‬ ‫‪Last Name:‬‬ ‫‪Name:‬‬

‫کد ملی‪:‬‬ ‫شماره شناسنامه‪:‬‬ ‫تاريخ و محل تولد‪:‬‬

‫□ غيره )لطفا ً توضيح دهيد(‪:‬‬ ‫□ تابعيت آمريکا يا کانادا‬ ‫□ کارت سبز ‪ /‬اقامت دائم‬ ‫□ تحصيلی‬ ‫نوع اقامت‪:‬‬
‫□ مشمول‬ ‫□ معافيت تحصيلی‬ ‫□ کارت معافيت ) پايان خدمت‪ ،‬معافيت کفالت‪ ،‬خريد خدمت(‬ ‫وضعيت نظام وظيفه )آقايان(‪:‬‬
‫□ در حال تحصيل‬ ‫□ فارغ التحصيل‬
‫_______________________‬ ‫‪ -‬نام دانشگاه‪:‬‬ ‫___________________‬ ‫‪ -‬نام دانشگاه‪:‬‬
‫وضعيت تحصيلی‪:‬‬
‫‪ -‬مقطع تحصيلی‪_______________________ :‬‬ ‫‪ -‬مقطع تحصيلی‪___________________ :‬‬
‫‪ -‬رشته تحصيلی‪_______________________ :‬‬ ‫‪ -‬رشته تحصيلی‪___________________ :‬‬

‫مشخصات همسر و فرزندان دانشجو‬

‫نام پدر‪:‬‬ ‫نام خانوادگی‪:‬‬ ‫نام‪:‬‬

‫کد ملی‪:‬‬ ‫شماره و محل صدور شناسنامه‪:‬‬ ‫تاريخ و محل تولد‪:‬‬

‫□ غيره )لطفا ً توضيح دهيد(‪:‬‬ ‫□ تابعيت آمريکا يا کانادا‬ ‫□ کارت سبز ‪ /‬اقامت دائم‬ ‫□ تحصيلی‬ ‫نوع اقامت‪:‬‬
‫فرزندان‪:‬‬
‫‪(٣‬‬ ‫‪(١‬‬
‫‪(٤‬‬ ‫‪(٢‬‬

‫اطﻼعات تماس‬
‫آدرس و شماره تماس در آمريکا‪:‬‬

‫‪Street:‬‬ ‫‪City:‬‬ ‫‪State:‬‬ ‫‪Zip Code:‬‬

‫( ‪Home:‬‬ ‫_________________ )‬ ‫( ‪Mobile:‬‬ ‫__________________ )‬ ‫‪E-mail:‬‬

‫توجــه‪:‬‬
‫لطفا ً صفحه دوم اين درخواستنامه را به دقت مطالعه نموده و از کامل بودن مدارک خود قبل از ارسال آن به نمايندگی اطمينان حاصل نمائيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از ارسال مدارک ديگران به همراه مدارک خود اکيداً خود داری نمائيد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در صورت عدم رعايت هر يک از موارد فوق‪ ،‬مدارک شما عينا ً عودت خواهد شد‪.‬‬

‫‪December 27, 2017‬‬

 ‫مدارک مورد نياز درخواستهای دانشجوئی‬
‫‪ ‬گذرنامه تحصيلی )به همراه مهر خروج دانشجوئی(‬
‫درخواستنامه امور کنسولی )فرم شماره ‪(٠٠١‬‬ ‫‪o‬‬
‫درخواستنامه امور دانشجوئی )فرم ‪(۵٠‬‬ ‫‪o‬‬
‫صفحه چاپ شده کد رهگيری "تشکيل پرونده تحصيلی" مربوط به ترم تحصيلی فعلی‬ ‫‪o‬‬
‫اصل نامه رسمی اشتغال به تحصيل )‪(Official Enrollment Letter‬‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير برگه اقامت معتبر ) ‪ I-20‬يا ‪ – (Study Permit‬لطفا ٌ از ارسال اصل برگه اقامت خود اکيدا ٌ خودداری نمائيد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫اصل گذرنامه ايرانی‬ ‫‪o‬‬
‫دو قطعه عکس جديد رنگی تمام رخ با پشت زمينه روشن‪ ،‬بدون عينک و کﻼه )عکس با حجاب کامل اسﻼمی برای بانوان الزامی است(‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير شناسنامه و کارت ملی‬ ‫‪o‬‬
‫پرداخت هزينه پست برگشت بصورت مانی اوردر به دﻻر آمريکا )به فرم شماره ‪ ۶٠٠‬رجوع شود(‬ ‫‪o‬‬

‫‪ ‬مهر خروج دانشجوئی‬

‫درخواستنامه امور کنسولی )فرم شماره ‪(٠٠١‬‬ ‫‪o‬‬
‫درخواستنامه امور دانشجوئی )فرم ‪(۵٠‬‬ ‫‪o‬‬
‫صفحه چاپ شده کد رهگيری "تشکيل پرونده تحصيلی" مربوط به ترم تحصيلی فعلی‬ ‫‪o‬‬
‫اصل نامه رسمی اشتغال به تحصيل )‪(Official Enrollment Letter‬‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير برگه اقامت معتبر ) ‪ I-20‬يا ‪ – (Study Permit‬لطفا ٌ از ارسال اصل برگه اقامت خود اکيدا ٌ خودداری نمائيد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫اصل گذرنامه معتبر ايرانی‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير شناسنامه و کارت ملی‬ ‫‪o‬‬
‫پرداخت هزينه پست برگشت بصورت مانی اوردر به دﻻر آمريکا )به فرم شماره ‪ ۶٠٠‬رجوع شود(‬ ‫‪o‬‬

‫‪ ‬تأييد مدرک فارغ التحصيلی و مدارک تخصصی‬

‫درخواستنامه امور کنسولی )فرم شماره ‪(٠٠١‬‬ ‫‪o‬‬
‫درخواستنامه امور دانشجوئی )فرم ‪(۵٠‬‬ ‫‪o‬‬
‫صفحه چاپ شده کد رهگيری "تأييد مدرک فارغ التحصيلی"‬ ‫‪o‬‬
‫اصل مدرک فارغ التحصيلی‬ ‫‪o‬‬
‫اصل ريز نمرات پايان دوره )‪ – (Official Transcript‬تاريخ فارغ التحصيلی در آن قيد گرديده باشد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫نامه تأييديه مدرک يا نسخه ای از ريز نمرات رسمی که مستقيما ً توسط دانشگاه محل تحصيل به اين نمايندگی ارسال شده باشد‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪:‬توجه‪ :‬برای تأييد مدارک تخصصی نظير ‪ ،Fellowship،Board Certificates‬و‪ ..‬نامه تأييديه بايد مستقيما ً توسط مراکز‬ ‫تاريخ درخواست ارسال نامه تأييديه مدرک‪:‬‬
‫صادر کننده مدرک به اين نمايندگی ارسال شود‪.‬‬

‫‪i.e: 01 Jan 2018‬‬

‫تصوير گذرنامه ايرانی‪ ،‬شناسنامه و کارت ملی‬ ‫‪o‬‬

‫پرداخت هزينه پست برگشت بصورت مانی اوردر به دﻻر آمريکا )به فرم شماره ‪ ۶٠٠‬رجوع شود(‬ ‫‪o‬‬

‫‪ ‬تأييد گواهی تحصيلی‪/‬آموزشی‬

‫درخواستنامه امور کنسولی )فرم شماره ‪(٠٠١‬‬ ‫‪o‬‬
‫درخواستنامه امور دانشجوئی )فرم ‪(۵٠‬‬ ‫‪o‬‬
‫صفحه چاپ شده کد رهگيری "تأييد مدرک"‬ ‫‪o‬‬
‫اصل گواهی تحصيلی‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير برگه اقامت معتبر ) ‪ I-20‬يا ‪ – (Study Permit‬لطفا ٌ از ارسال اصل برگه اقامت خود اکيدا ٌ خودداری نمائيد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تصوير گذرنامه ايرانی‪ ،‬شناسنامه و کارت ملی‬ ‫‪o‬‬
‫پرداخت هزينه پست برگشت بصورت مانی اوردر به دﻻر آمريکا )به فرم شماره ‪ ۶٠٠‬رجوع شود(‬ ‫‪o‬‬

‫‪----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫اينجانب________________ تأييد مينمايم که کليه اطﻼعات مندرج در اين فرم صحيح میباشد و تمامی مدارک مربوط‬
‫به درخواست دانشجوئی ‪ /‬دانش آموزی خود را مطابق با مندرجات فوق تهيه و به همراه اين درخواستنامه ارسال ميدارم‪.‬‬

‫در صورت نقص هر يک از موارد فوق‪ ،‬مدارک عينا ً عودت خواهد شد‪.‬‬

‫امضاء متقاضی ______________‬ ‫تاريخ ___ ___________‬

 ‫راهنمای امور دانشجويی‬
‫جهت انجام کليه امور دانشجويی‪ ،‬بايد ابتدا در سامانه تاک )‪ (tak.mfa.ir‬ثبت نام و پرونده تحصيلی تشکيل شود‪ .‬در‬
‫صورت دانشجو بودن متقاضی‪ ،‬پرونده تحصيلی بايد مربوط به ترم تحصيلی فعلی باشد‪ .‬در صورتيکه پرونده مربوط به‬
‫ترمهای تحصيلی گذشته باشد‪ ،‬ﻻزم است پرونده جديد تشکيل شود‪.‬‬

‫مراحل ورود به سامانه تاک‪:‬‬

‫‪ (١‬توجه کنيد که فقط برای يک بار بايستی ثبت نام نمائيد‪ .‬در صورتی که ﻗبﻼ ً در سامانه ثبت نام کرده ايد با وارد‬
‫کردن نام کاربری خود )کد ملی متقاضی بدون خطوط فاصله( و اسم رمزی که هنگام ثبت نام انتخاب کرده ايد‬
‫وارد سامانه شويد و به مرحله دوم برويد‪.‬‬
‫‪ (٢‬در غير اينصورت جهت ايجاد حساب کاربری به ﻗسمت "ثبت نام" در سامانه ‪ tak.mfa.ir‬وارد شده و فرم‬
‫مربوطه را تکميل نمائيد‪.‬‬

‫توجه ‪ :١‬برای ورود اطﻼعات به زبان فارسی و يا انگليسی نيازی به تغيير زبان کامپيوتر نمی باشد ‪.‬هر کجا ﻻزم باشد‬
‫فارسی تايپ می شود‪ .‬جهت تسهيل کار‪ ،‬صفحه کليد مجازی موجود است‪ .‬توجه کنيد که فقط از مرورگر ‪Google‬‬
‫‪Chrome‬استفاده نمائيد‪.‬‬

‫توجه ‪ :٢‬در صورت فراموشی رمز عبور با انتخاب گزينه بازيابی‪ ،‬رمز عبور جديد به نشانی الکترونيکی شما ارسال‬
‫خواهد شد‪ .‬در صورت عدم امکان دسترسی به پست الکترونيکی خود‪ ،‬می توانيد تصوير گذرنامه و کارت ملی خود را‬
‫به نشانی ‪ tak@webmaster.mfa.ir‬ارسال نمائيد تا رمز عبور جديد برای شما ارسال گردد‪.‬‬

‫جهت کسب اطﻼعات در رابطه با درخواست دانشجويی خود‪ ،‬لطفا ً بخش مربوطه را در اين راهنما به دﻗت مطالعه نموده‬
‫و مدارک خود را مطابق با مندرجات مذکور آماده و ارسال نمائيد‪.‬‬

‫توجه‪ :‬فرم ضميمه به اين راهنما )فرم شماره ‪ (۵٠‬بايد به دقت تکميل و صفحه دوم آن حتما ً به امضای‬
‫متقاضی برسد‪ .‬در غير اينصورت مدارک بدون انجام کاری عينا ً عودت خواهد شد‪.‬‬

‫لطفا ً از ارسال مدارک ديگران به همراه مدارک خود اکيدا ً خودداری فرمائيد‪ .‬در صورت عدم رعايت اين مطلب‪ ،‬مدارک‬
‫ﻗبل از رسيدگی عينا ً عودت داده خواهد شد‪ .‬ارسال مدارک خانواده درجه يک در يک بسته پستی بﻼ مانع است‪.‬‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|1‬‬
 ‫تسيهﻼت غيرارزی دانشجويی شامل موارد زير ميباشد‪:‬‬

‫صدور گذرنامه بصورت رايگان برای دانشجو و اعضاء خانواده )همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن‬ ‫‪-‬‬
‫مشموليت(‬

‫صدور مهر ساليانه اجازه خروج دانشجويی‬ ‫‪-‬‬

‫الف ( ارائه تسهيﻼت غيرارزی همزمان با تشکيل پرونده تحصيلی در سامانه تاک‬

‫دانشجويان واجد شرايط ذيل همزمان با تشکيل و تکميل پرونده تحصيلی در سامانه تاک از تسهيﻼت غيرارزی دانشجويی‬
‫برخوردار ميشوند و بﻼفاصله پس از تکميل فرآيند تشکيل پرونده و به درخواست دانشجو تسهيﻼت غيرارزی مورد‬
‫درخواست ارائه ميگردد‪.‬‬

‫دانشجويان بورسيه‪ :‬اين دسته از دانشجويان که با حکم بورس يکی از وزارتين علوم يا بهداشت برای تحصيل‬ ‫‪-‬‬
‫)معموﻻ ً در دوره دکتری تخصصی( به خارج از کشور عزيمت مينمايند در صورتی که حکم بورسيه آنان ﻗبﻼً از‬
‫طريق وزارت امور خارجه به نمايندگی ابﻼغ شده باشد‪.‬‬

‫دانشجويان دختر شاغل به تحصيل در دوره های کاردانی‪ ،‬کارشناسی‪ ،‬کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته‬ ‫‪-‬‬
‫های غير علوم پزشکی دانشگاههای معتبر‬

‫دانشجويان پسر شاغل به تحصيل در دوره های کاردانی‪ ،‬کارشناسی‪ ،‬کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی رشته‬ ‫‪-‬‬
‫های غير علوم پزشکی دانشگاههای معتبر که دارای کارت پايان خدمت‪ ،‬معافيت دائم و يا کفالت هستند‪.‬‬

‫شرايط و ضوابط‪:‬‬

‫هر دانشجو تنها يکبار حق استفاده از تسهيﻼت غيرارزی در هر مقطع تحصيلی را دارد‪ .‬بنابراين چنانچه يک‬ ‫‪-‬‬
‫مقطع تحصيلی را ﻗبﻼً در داخل و يا خارج از کشور گذرانده باشد‪ ،‬نميتواند برای تحصيل در همان مقطع يا مقطع‬
‫پائين تر از تسهيﻼت غيرارزی استفاده نمايد‪.‬‬

‫دانشجو و اعضاء خانواده شامل همسر و فرزندان تحت تکفل )ذکور تا سن مشموليت( تنها زمانی که در خارج‬ ‫‪-‬‬
‫از کشور اﻗامت داشته باشند‪ ،‬ميتوانند از تسهيﻼت غيرارزی استفاده نمايند‪.‬‬

‫دانشجويان خانم در صورتيکه در خارج از کشور با اتباع خارجی ازدواج و تابعيت کشور خارجی را کسب کرده‬ ‫‪-‬‬
‫باشند نميتوانند از تسهيﻼت غيرارزی استفاده کنند‪.‬‬

‫ب ( ارائه تسهيﻼت با مجوز مرکز‬

‫تمامی دانشجويان آﻗا و خانم رشته های علوم پزشکی و همچنين متقاضيان دارای معافيت تحصيلی تنها پس از دريافت‬
‫مجوز از مرکز که نحوه استعﻼم و دريافت مجوز از مرکز در سامانه تاک پيشبينی شده است ميتوانند از تسهيﻼت‬
‫غيرارزی استفاده نمايند‪.‬‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|2‬‬
 ‫‪ (١‬گذرنامه دانشجويی و خروجی دانشجويی‪:‬‬

‫اجازه خروج دانشجويی مجوزی است که توسط نمايندگيهای جمهوری اسﻼمی ايران در خارج از کشور در گذرنامه درج‬
‫و به واسطه آن صاحب گذرنامه ميتواند به دفعات معين از کشور خارج گردد‪.‬‬

‫بر اين مبنا‪ ،‬دانشجويان مقيم خارج از کشور که مراحل تشکيل‪ ،‬تکميل‪ ،‬و تائيد پرونده تحصيلی آنان در سامانه تاک انجام‬
‫شده و يا دارای مجوز استفاده از تسهيﻼت غير ارزی ميباشند در گذرنامه آنان مهر ساليانه اجازه خروج درج ميگردد‪.‬‬

‫‪ .١‬مبنای درج مهر اجازه خروج دانشجويی هر سال تحصيلی ميباشد‪ ،‬به عنوان مثال دانشجويانی که با ارائه گواهی‬
‫اشتغال به تحصيل و داشتن مجوز تسهيﻼت غير ارزی در ترمهای تابستانه يا زمستانه ثبت نموده باشند از اول‬
‫مهر ماه همان سال لغايت پايان شهريور ماه سال بعد خواهد بود‪.‬‬

‫‪ .٢‬ضروری است دانشجويان اجازه خروج دانشجويی را از نمايندگيهای جمهوری اسﻼمی ايران در خارج از کشور‬
‫)سفارت‪ ،‬سرکنسولگری و يا دفتر حفاظت منافع( دريافت نمايند‪.‬‬

‫‪ .٣‬در صورتی که دانشجو در اواخر شهريور ﻗصد مسافرت به داخل کشور را داشته و بعد از اول مهرماه ﻗصد‬
‫خروج از کشور داشته باشند پس از ارائه مدارک مثبته و گواهی اشتغال به تحصيل مبنی بر اينکه برای ادامه‬
‫تحصيل واجد شرايط ﻻزم ميباشد‪ ،‬درج مهر اجازه خروج دانشجويی برای سال بعد امکانپذير است‪.‬‬

‫‪ .۴‬با توجه به بند ‪ ،٢‬درج مهر اجازه خروج دانشجويی و يا صدور معرفی نامه برای دانشجويانی که به هر دليل‬
‫موفق به اخذ مهر اجازه خروج دانشجويی در نمايندگيها نشده اند توسط وزارت امور خارجه امکانپذير نخواهد‬
‫بود‪.‬‬

‫‪ .۵‬دانشجو و اعضاء خانواده )همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشموليت ( که با داشتن اجازه خروج‬
‫دانشجويی وارد کشور ميشوند به هنگام خروج از کشور نياز به مراجعه به اداره گذرنامه نيروی انتظامی‬
‫جمهوری ايران و پرداخت عوارض خروجی ندارند‪.‬‬

‫در هنگام تشکيل پرونده تحصيلی‪ ،‬موارد زير بايد رعايت گردد‪:‬‬

‫در گواهی های اشتغال به تحصيل بارگذاری شده در پرونده تحصيلی‪ ،‬بايد نام دانشگاه‪ ،‬مقطع تحصيلی‪ ،‬تاريخ‬ ‫‪-‬‬
‫شروع به تحصيل‪ ،‬و رشته تحصيلی ﻗيد شده باشد‪.‬‬
‫بارگذاری مدرک آخرين وضعيت نظام وظيفه )کارت پايان خدمت‪ ،‬معافيت دائم‪ ،‬کفالت‪ ،‬يا معافيت تحصيلی(‬ ‫‪-‬‬
‫برای آﻗايان الزامی است‪.‬‬
‫در ﻗسمت مربوط "وضعيت اﻗامت"‪ ،‬تصوير ‪ ،I94 ،I-20‬يا ويزای دانشجوئی بارگذاری شود‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬

‫گذرنامه دانشجويی و خروجی دانشجويی برای واجدين شرايط‪ ،‬پس از تﺄييد پرونده تحصيلی جديد‪ ،‬و با ارائه مدارک‬
‫ذکر شده در صفحه دوم فرم ‪ ۵٠‬صادر می گردد‪.‬‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|3‬‬
 ‫‪ (٢‬تﺄييد مدارک فارغ التحصيلی و مدارک تخصصی‬

‫جهت تﺄييد مدرک فارغ التحصيلی )ديپلم‪ ،‬فوق ديپلم‪ ،‬کارشناسی‪ ،‬کارشناسی ارشد‪ ،‬و دکتری( بايد ابتدا درسامانه تاک‬
‫پرونده تحصيلی تشکيل شود‪ .‬سپس تصوير خوانای مدرک فارغ التحصيلی به همراه ريزنمرات رسمی پايان دوره‬
‫مربوطه در ﻗسمت " تﺄييد مدارک"‪ ،‬ذيل عنوان " تحصيلی و آموزشی " و سپس توضيحات مدرک " مدرک فارغ‬
‫التحصيلی و ريزنمرات پايان دوره " بارگذاری گردد ‪ .‬پس از اخذ کد رهگيری‪ ،‬مدارک را مطابق با مندرجات صفحه‬
‫دوم فرم ‪ ۵٠‬تهيه و به آدرس اين نمايندگی ارسال فرمائيد‪.‬‬

‫جهت تﺄييد مدارک تخصصی پزشکی )مانند ‪ ،Board Certificates ,Fellowship‬و‪ (..‬و فوق دکتری که دارای ريز‬
‫نمرات نمی باشند نيز بايد همچون مدارک فارغ التحصيلی‪ ،‬کد رهگيری با عنوان "تﺄييد مدرک فارغ التحصيلی و‬
‫ريزنمرات پايان دوره" اخذ گردد‪.‬‬

‫توجه نمائيد که فرمت مدارک اسکن شده بايد ‪ JPG‬يا ‪ JPEG‬بوده و حجم آنان کمتر از ‪ ٣٠٠‬کيلوبايت باشد ‪ .‬همچنين‬
‫تصاوير اسکن شده برای بارگذاری بايد کامﻼ خوانا و شفاف باشند‪ .‬لذا پيشنهاد ميگردد مدارک را با وضوح ‪ 100 dpi‬و‬
‫بصورت رنگی اسکن نمائيد‪.‬‬

‫‪(Degree‬‬ ‫توجه ‪ :١‬برای تﺄييد نهايی مدرک فارغ التحصيلی و مدارک تخصصی بايد نامه تﺄييديه مدرک‬
‫)‪ Verification Letter‬يا نسخه ای از ريز نمرات رسمی پايان دوره )‪ (Official Transcript‬مستقيما ً توسط دانشگاه يا‬
‫مرکز صادر کننده مدرک به اين نمايندگی ارسال شود‪ .‬برای تﺄييد مدرک ديپلم دبيرستان‪ ،‬نيازی به نامه تﺄييديه از مدرسه‬
‫نمی باشد‪.‬‬

‫توجه ‪ :٢‬برای هر مدرک يا گواهی‪ ،‬دريافت کد رهگيری مجزا الزامی بوده و ﻗسمت تعداد صفحات فقط به صفحات‬
‫بعدی همان مدرک )مانند ريز نمرات( می باشد‪.‬‬

‫توجه ‪ :٣‬تنها مدارک صادره در آمريکا و کانادا توسط اين نمايندگی ﻗابل تﺄييد می باشند‪ .‬برای تﺄييد مدارک تحصيلی‬
‫صادره از کشورهای ديگر بايد از طريق کنسولگری و يا نمايندگی جمهوری اسﻼمی ايران در آن کشورها اﻗدام نمائيد‪.‬‬

‫توجه ‪ :۴‬مدارک صادر شده در ايران در اين نمايندگی ﻗابل تﺄييد نمی باشند‪ .‬جهت تﺄييد و يا ترجمه مدارک تحصيلی خود‬
‫که در ايران صادر شده است‪ ،‬از طريق دارالترجمه های رسمی مستقر در ايران اﻗدام نمائيد‪.‬‬

‫پس از دريافت کد رهگيری درخواست تﺄييد مدارک‪ ،‬می بايست اصل مدرک بارگذاری شده را برای تﺄييد نهايی به همراه‬
‫ساير مدارک ذکر شده در صفحه دوم فرم ‪ ۵٠‬به اين نمايندگی يا اداره امور دانشجويی بورسها و مدارس خارج از کشور‬
‫)وزارت امور خارجه( ارسال نمائيد‪.‬‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|4‬‬
 ‫‪ (٣‬تﺄييد انواع گواهی تحصيلی‪ /‬آموزشی‬

‫جهت تﺄييد هرگونه گواهی تحصيلی )اعم از اشتغال به تحصيل‪ ،‬پرداخت شهريه‪ ،‬ريزنمرات ميان دوره‪،‬انصراف از‬
‫تحصيل‪ ،‬و يا گواهی شرکت در دوره ها و سمينارها( بايد ابتدا درسامانه تاک پرونده تحصيلی تشکيل شود‪ .‬پس از‬
‫تشکيل پرونده تحصيلی و دريافت کد رهگيری مربوط به آن‪ ،‬مراحل زير را انجام دهيد‪:‬‬

‫‪ (١‬به ﻗسمت" تﺄييد مدارک" رفته و نوع مدرک را " تحصيلی و آموزشی" انتخاب نمائيد‪.‬‬
‫‪ (٢‬در ﻗسمت" توضيحات مدرک" يکی از انواع مشخص شده را انتخاب نمائيد‪ .‬اين توضيحات عبارتند از‪:‬‬

‫‪ (٣‬سپس تعداد صفحاتی که ميخواهيد بارگذاری نمائيد را انتخاب کنيد‬

‫توجه‪ :‬برای هر مدرک يا گواهی‪ ،‬دريافت کد رهگيری مجزا الزامی بوده و ﻗسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی‬
‫همان مدرک )مانند ريز نمرات( می باشد‪.‬‬

‫‪ (۴‬پس از بارگذاری مدارک‪ ،‬کد رهگيری مربوطه را چاپ کنيد و به همراه مدارک مندرج دراين راهنما‪ ،‬جهت‬
‫تﺄييد به اين نمايندگی ارائه نمائيد‪.‬‬

‫‪ (۵‬تغيير محل اقامت و گرفتن خروجی مشمولين‬

‫مراحل اداری مربوط به تغيير مهر خروج دانشجويی به مهر خروج ويژه مشمولين غائب بشرح ذيل است‪:‬‬

‫‪ .١‬تﺄييد آخرين مدرک فارغ التحصيلی که برای آن معافيت تحصيلی صادر شده است )مراحل ذکر شده در ذيل‬
‫ﻗسمت ‪(٢‬‬

‫‪ .٢‬مراجعه بستگان به اداره کل بورسها و دانشجويان خارج از کشور وزارت علوم به منظور دريافت گواهی‬
‫لغومعافيت تحصيلی‬
‫)نشانی ‪:‬ميدان فردوسی‪ ،‬خيابان شهيد موسوی )فرصت جنوبی(‪ ،‬پﻼک ‪ ، ٢٧‬تلفن ‪ ٩‬الی ‪(٠٢١٩۶۶۶۴٠٠٠‬‬

‫‪ .٣‬مراجعه به سازمان وظيفه عمومی )واﻗع در ميدان سپاه(‪ ،‬بخش معافيتهای تحصيلی و ارائه نامه وزارت علوم‬

‫‪ .۴‬دريافت نامه از سازمان وظيفه عمومی به عنوان وزارت علوم مبنی بر ضبط وثيقه و لغو معافيت تحصيلی‬

‫‪ .۵‬دريافت نامه از وزارت علوم به عنوان اداره امور دانشجويی وزارت امور خارجه و ارائه آن به وزارت متبوع‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|5‬‬
‫‪ .۶‬پس از دريافت نامه وزارت امور خارجه توسط اين نمايندگی مجوز ويژه خروج مشمولين غايب متقاضی در‬
‫فرآيند صدور ﻗرار خواهد گرفت‪.‬‬

‫پس از دريافت نامه ضبط وديعه ارسالی از اداره امور دانشجويی وزارت امور خارجه توسط دفتر حفاظت منافع‬
‫جمهوری اسﻼمی ايران در واشنگتن دی سی‪ ،‬ميتوانيد با ارسال موارد درخواستی در فرم شماره ‪ ٠٠١‬و شماره ‪٣٠١‬‬
‫نسبت به تجديد گذرنامه و تغيير محل اﻗامت از ايران و سپس اخذ مجوز خروج ويژه مشمولين غايب اﻗدام نمائيد‪.‬‬

‫)راهنمای امور دانشجوئی( ‪December 27, 2017‬‬

‫‪|6‬‬