‫د افغانستان اسالمی جمهوریت‬

‫د پوهني وزارت‬
‫د عرایضو د اجراآتو الرښود ‪ /‬طرزالعمل اجرای عرایض‬
‫هللا تعالی‬ ‫به نام‬
‫بخشاینده و‬
‫مهربان‬
‫وزارت معارف مکلفیت دارد تا خدمات تعلیمی باکیفیت ‪ ،‬عادالنه و متوازن را برای همه افغان ها مهی ا‬
‫نموده از عرضه خدمات و سهولت های الزم برای آنان اطمینان حاصل کند‪ .‬وزارت مع ارف ب ه مثاب ه‬
‫بزرگترین نهاد اداره خدمات ملکی وعرضه کننده خدمات تعلیمی به مردم افغانستان‪ ،‬ضرورت دارد ت ا‬
‫یک سیستم کارا و موثر رسیده گی به مراجعین را داشته باشد‪ ،‬تا با استفاده از بهترین روش در کمترین‬
‫وقت به خواست ها‪ ،‬مشکالت و توقعات مراجعین رسیده گی الزم بعمل آمده از معطلی‪ ،‬کارش کنی‪ ،‬کم‬
‫کاری‪ ،‬ازار و اذیت هموطن ان ج دًا جلوگ یری ش ود‪ .‬در پرت و همین اص ول و سلس له ارون د ص الحات‬
‫معارف‪ ،‬این رهنمود ترتیب شده است‪.‬‬

‫رهبری وزارت معارف به سلسله آوردن اصالحات در ساحات مختلف کاری و روی دست گرفتن پالن‬
‫اصالحاتی برای ریفورم اساسی معارف درین اواخر مصمم است تا به منظور رسیدگی به موقع‪ ،‬شفاف‬
‫و جلوگیری از مظاهر هر گونه فساد‪ ،‬روند پروسه درخواس ت ه ا و ع رایض م راجعین را در وزارت‬
‫معارف کشور مورد دقت‪ ،‬بررسی و ارزیابی همه جانبه قرار داد‪ ،‬در نتیجه روشن گردید که این رون د‬
‫با مشکالت عدیده روبرو بوده و رسیدگی به درخواست ها و عرایض مراجعین یک پروس ه ط والنی و‬
‫بروکراتیک را احتوا مینماید که از اثر آن نه تنها به امور مراجعین رسیدگی به موقع و قانونی صورت‬
‫نمیگیرد بلکه این پروسه توام با اشکال گوناگون فساد مبتال میباشد‪.‬‬
‫در نتیجه این ارزیابی تصمیم بر آن شد تا الی برآورده شدن اهداف کلی برنامه ریفورم معارف که پاسخ‬
‫های اساسی را به درین روند در قبال خواهد داشت‪ ،‬اتخ اذ ی ک سلس له ت دابیر عاج ل اص الحاتی روی‬
‫دست گرفته شود‪ ،‬این تدابیر شامل غیرمرکزی نمودن یک تعداد ص الحیت ه ای مق ام ره بری وزارت‬
‫معارف‪ ،‬ایجاد روند شفاف اجراات‪ ،‬جلوگیری از تمام مظ اهر فس اد و ط رح ف ارمت ه ای اج راات در‬
‫ساحات مختلف کاری وزارت معارف را شامل می شود‪.‬‬

‫به اساس این طرح وزارت معارف فارمت های مختلف را ب رای مراجع ه ب ه ام ور مختل ف در ادارات‬
‫وزارت معارف طرح و ترتیب نموده که استفاده از این ابزار پروسیجرهای ط والنی را ب ه ح د اق ل آن‬
‫کوتاه نموده‪ ،‬چگونگی دسترسی به خدمات و عرایض را شفاف و واضح نموده و صالحیت ه ای معین‬
‫را در روشنی قوانین از رهبری (مقام وزارت و معینان) به روس ای عم ومی و روس ا تف ویض نم وده‪،‬‬
‫مسئولیت پذیری و پاسخ گویی را در عرضه خدمات در مدت تعیین شده و تعهد شده در برابر مس ئولین‬
‫و مراجعین قرار داده است‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫به یقین کامل میتوانیم اطمینان دهیم که با بکارگیری این روند و استفاده صادقانه از این اب زار و فورم ه‬
‫ها میتوان برای نخستین بار پاسخ مناسب برای حل مشکالت کن ونی را در عرض ه خ دمات در ادارات‬
‫وزارت مع ارف داش ته باش یم‪ ،‬همچن ان ره بری وزارت مع ارف از م راجعین و عارض ین احترامان ه‬
‫تقاضا مینماید تا این طرزالعم ل را حین مراجع ه ب ه ادارات وزارت مع ارف ب ه دقت مطالع ه نم وده و‬
‫فارمت های مورد نظر را با رهنمایی ک ه در ذی ل از آن ص ورت میگ یرد ب رای ام ور مختل ف م ورد‬
‫استفاده قرار داده از حقوقی که در این طرزالعمل ب رای ش ان تف ویض گردی ده اس تفاده م وثر نماین د در‬
‫صورت عدم رسیدگی به اجراات ش ان در مط ابقت ب ه ف ارمت تع یین ش ده ش کایات مس تند ش ان را ب ه‬
‫ریاست های دفتر مقام وزارت‪ ،‬تفتیش داخلی و نظارت تعلیمی بسپارند تا ب ا ایج اد فض ای بازپرس ی و‬
‫مسئولیت پذیری‪ ،‬ادارات معارف به ادارات نمونه در عرضه خ دمات عام ه مب دل ش وند‪ .‬ف ارمت ه ای‬
‫ترتیب شده که دارای عالمه نمبر میباشد از شماره (‪ )۱‬آغاز و به همین ترتیب ادام ه مینمای د‪ ،‬م وارد و‬
‫طرز استفاده از آن در ذیل واضح میگردد‪:‬‬
‫‪ )1‬فورم درخواست تقرر ( معلمین‪ ،‬مامورین‪ ،‬پرسونل خدماتی وباالمقطع)‬
‫‪ )2‬فورم درخواست تبدیلی از وظیفه‬
‫‪ )3‬فورم درخواست تبدیلی خدمتی‬
‫‪ )4‬فورم درخواست سه پارچه‬
‫‪ )5‬فورم درخواست شهادتنامه‬
‫‪ )6‬فورم درخواست اصالح نام‬
‫‪ )7‬فورم درخواست امتحانات سامع‪ ،‬لیاقت‪ ،‬سویه ‪ ،‬تثبیت صنف و معذرتی‬
‫‪ )8‬فورم درخواست تاسیس ‪،‬ارتقا ‪،‬تجدیدجواز و تغیرنام مکتب خصوصی‬
‫‪ )9‬فورم درخواست تاسیس مرکز‪ /‬کورس تعلیمی‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۱‬فورم درخواست تقرر‪:‬‬

‫چون تقرر در وزارت معارف از طری ق پروس ه ه ای رق ابت آزاد ص ورت می ګ یرد‪ ،‬اس تفاده از این‬
‫فورم در مرکز برای تقرر در بست های م امورین‪ ،‬معلمین و پرس ونل خ دماتی عن وانی ریاس ت من ابع‬
‫بشری وزارت معارف ارائه میگردد و در والیات این فورم عنوانی ریاست معارف مربوط ب ا در نظ ر‬
‫داشت صالحیت تعیین شده تقدیم میگردد‪ ،‬این ف ورم متش کل از دو بخش اس ت‪ :‬بخش اول ب ا دقت تم ام‬
‫توسط درخواست دهنده خانه پری گردیده کاپی اسناد ضروری در آن ضمیمه گردی ده و بع د از امض اء‬
‫به مراجع فوق الذکر سپرده میش ود‪ ،‬بع د از کس ب حکم مراج ع ف وق قس مت دوم ف ورم توس ط ش عبات‬
‫اجرایی با تعیین تاریخ اجراات و تاریخ نتیجه احکام گردیده طی مراحل میشود در ص ورت ع دم پاس خ‬
‫دهی در تاریخ ارائه شده برای نتایج و یا ارائه دالیل قانونی مب نی ب ر ع دم اج رای درخواس ت‪ ،‬م امور‬
‫موظف مسئول بوده‪ ،‬مورد بازپرس قانونی قرارمیگیرد‪ .‬چون پروسه های استخدام رق ابتی ب وده‪ ،‬و ب ه‬
‫شمول تمام بست های معلمین بعضی بست ها توس ط ک انکور جمعی ص ورت می گ یرد‪ ،‬فله ذا ریاس ت‬
‫منابع بشری در مرکز و آمریت های آن در والیات سیستمی را تهیه میکنند که تمام فورمه ه ا ثبت ی ک‬
‫دیتابیس شده و در جریان پروسه داوطلبان را از طرق مختلف آگاه ساخته تا در آن شرکت نمایند‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۲‬فو رم درخواست تبدیلی از وظیفه‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫این فورم دارای ‪ ۴‬قسمت میباشد‪ ،‬قسمت اول با دقت کامل از طرف درخواست دهنده خانه پری گردی ده‬
‫بعد از امضای متقاضی و درج تاریخ به مقام با صالحیت جهت کسب حکم تبدیلی ارائه میشود‪.‬‬
‫در قسمت دوم امر مقام باصالحیت را احتوا می کند‪.‬‬
‫تبدیلی بست های معلمین در داخل والیت طبق بند ( )‪ ،‬ماده ( ) مقرره امور ذاتی کارکنان خدمات‬
‫ملکی از صالحیت روسای معارف در والیات‪.‬‬
‫در والیات‪ :‬تبدیلی مامورین بست ‪ ۶ - ۸‬از صالحیت مقام والیات‪ .‬تبدیلی بس ت ‪ ۵‬الی ‪ ۳‬از ص الحیت‬
‫مقام وزارت معارف‪.‬‬
‫در مرکز‪ :‬تبدیلی مامورین بست ‪ ۵ ۶ - ۸‬الی ‪ ۳‬از صالحیت مقام وزارت معارف‪.‬‬
‫تبدیلی معلمین از یک والیت به والیت دیگر از صالحیت مقام وزارت معارف‪.‬‬
‫در قسمت سوم تذکر سوابق رسمی توسط منابع بشری تکمیل می شود‪.‬‬
‫در قس مت چه ارم در والی ات م دیریت ه ای عم ومی من ابع بش ری ریاس ت ه ای مع ارف از ص ورت‬
‫موجودیت بست خالی که شرایط درخواست دهنده معلومات ارائه میدارند و در مرکز ریاست تش کیالت‬
‫منابع بشری برویت مالحظه راپور تشکیالتی بست های سفید را برای متقاضی ارائه معلومات می دارد‪.‬‬
‫در قسمت چهارم مکت وب تب دیلی از م دیریت من ابع بش ری در والیت و در مرک ز از ریاس ت اس تخدام‬
‫مکتوب تبدیلی صادر میگردد‪.‬‬
‫نوت‪ :‬در صورت ع دم موج ودیت بس ت س فید طب ق ش رایط درج لس ت منتظ رین گردی ده طب ق ن وبت‬
‫برایشان اطالع داده میشود‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۳‬فورم درخواست تبدیلی خدمتی‪:‬‬

‫این فورم برای درخواست تبدیلی به طور خدمتی در روش نی ق وانین ناف ذه ارائ ه میگ ردد ک ه ش امل ‪۴‬‬
‫بخش میباشد‪.‬‬
‫بخش اول این فورم توسط درخواس ت دهن ده خان ه پ ری و ب ا درج ت اریخ و امض ای متقاض ی ب ه مق ام‬
‫صالحیت دار (در روشنی قوانین برای مقام وزارت‪ ،‬معینان و روسا) ارائه میگردد‪.‬‬
‫قسمت دوم این فورم بعد از حکم مقام صالحیت دار و درج تاریخ به ادارات ذیربط راجع میشود‪.‬‬
‫در قسمت سوم این فورم موافقه اداره اصلی عارض ب ا ارائ ه ت اریخ درج میگ ردد و در ص ورت ع دم‬
‫اجرا با تذکر دالیل درج امضاء و تاریخ میشود‪.‬‬
‫قسمت چهارم این فورم توسط شعبات منابع بشری (ریاست عمومی منابع بش ری‪ ،‬م دیریت ه ای من ابع‬
‫بشری ریاست های معارف و مدیریت های اجرائیه سایر ریاست ها) با درج تاریخ طی مراح ل میش ود‬
‫و در صورت عدم اجرا‪ ،‬دالیل آن درج و با درج تاریخ و امضای به عارض مسترد میشود‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۴‬فورم درخواست سه پارچه‪:‬‬

‫این فورم با ضمایم اش برای سه پارچه شاگردان از یک مکتب به مکتب دیگر استفاده میشود که دارای‬
‫چهار بخش میباشد‪.‬‬
‫بخش اول این فورم توسط درخواست دهنده با دقت خانه پ ری و ب ا درج ت اریخ و امض ای متقاض ی ب ه‬
‫اداره مربوطه که میخواهد سه پارچه نماید‪ ،‬تسلیم داده میشود‪.‬‬
‫بخش دوم این فورم توسط آمر معارف ولسوالی ‪ /‬آمر حوزه تعلیمی امضاء میگردد‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫بخش سوم این فورم در سه پارچه از ی ک والیت ب ه والیت دیگ ر توس ط آم ر تعلیم ات عم ومی‪/‬رئیس‬
‫معارف والیتی درج حکم و امضاء میشود‪.‬‬
‫بخش چهارم این فورم در صورت بردن سوابق تعلیمی به خارج کشور توس ط رئیس عم ومی تعلیم ات‬
‫عمومی حکم و امضاء میشود‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۵‬فورم درخواست شهادتنامه‪:‬‬

‫این فورم شامل ‪ ۳‬بخش میباشد که بخش اول آن توسط عارض با دقت خانه پری‪ ،‬با ارائه اسناد کام ل و‬
‫فوتو‪ ،‬بعد از درج امضاء و ت اریخ در مرک ز ب ه ریاس ت ش هادتنامه ه ا و در والی ات ب ه ریاس ت ه ای‬
‫معارف والیات جهت طی مراحل تسلیم داده میشود‪.‬‬
‫بخش دوم این فورم توسط شعبات مربوط ریاست شهادتنامه ها در مرکز و شعبات مربوط ریاست ه ای‬
‫معارف والیات‪ ،‬با درج امضاء و تاریخ طی مراح ل میگ ردد‪،‬ه ر یکی از قس مت ه ای این ف ورم بای د‬
‫توسط مامورین با صالحیت با درج امضاء‪ ،‬تاریخ و مدت اجرای شهادتنامه (حداکثر م دت اج را ب رای‬
‫طی مراحل شهادتنامه الی ‪ ۵‬یوم میباشد)‪ .‬باید مزین باشد و در صورت موج ودیت دالی ل ق انونی مب نی‬
‫بر عدم اجرای آن باید این دالیل توسط مامورین مسئول ارائه و با درج تاریخ امضاء شود‪ ،‬همچن ان در‬
‫صورت عدم رسیدگی مامورین و مسئولین به عرض عارض در مدت تعیین شده قابل ب ازپرس ق انونی‬
‫میباشد‪.‬‬
‫بخش سوم این فورم مخصوص اجراات شعبه مربوطه می باشد که می خواهد از آنجا شهادتنامه خویش‬
‫را اخذ نماید‪ ،‬که بنا بر آن‪ ،‬تاریخ‪ ،‬محل‪ ،‬مسئول و امضاء درج این فورمه می گردد‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۶‬فورم درخواست اصالح نام‪:‬‬

‫این فورم بمنظور اصالح نام عارض ترتیب گردیده که دارای ‪ ۳‬قسمت میباشد‪.‬‬
‫قسمت اول این فورم توسط عارض با دقت خانه پری‪ ،‬با ارائه اسناد کامل‪ ،‬بعد از درج امضاء و ت اریخ‬
‫در مرکز به ریاست شهادتنامه ها و در والیات به ریاست های معارف والیات جهت طی مراحل تس لیم‬
‫داده میشود‪.‬‬
‫قس مت دوم این ف ورم در مرک ز توس ط رئیس عم ومی تعلیم ات عم ومی و در والی ات توس ط روس ای‬
‫معارف درج حکم میشود‪.‬‬
‫در بخش سوم فورم توسط شعبه مربوطه خانه پری گردیده و با درج تاریخ بازگش ت نتیج ه ب ه ع ارض‬
‫سپرده میشود و در صورت موجودیت دالیل قانونی مبنی بر عدم اصالح نام دالی ل آن در ف ورم درج و‬
‫به عارض مسترد میشود‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۷‬فورم درخواست امتحان‪:‬‬

‫این فورم بمنظور درخواست امتح ان س امع‪ ،‬لی اقت‪ ،‬تث بیت ص نف ی ا س ویه‪ ،‬مع ذرتی و س ویه ت رتیب‬
‫گردیده که شامل ‪ ۴‬بخش میباشد‪.‬‬
‫بخش اول این فورم توسط عارض با دقت خانه پ ری‪ ،‬و بع د از امض اء و ت اریخ در مرک ز ب ه ریاس ت‬
‫عمومی تعلیمات عمومی و در والی ات ب ه ریاس ت ه ای مع ارف والی ات جهت طی مراح ل تس لیم داده‬
‫میشود‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫بخش دوم این فورم توسط شعبه مربوط ریاست عمومی تعلیمات عمومی در مرکز و شعبات مربوط در‬
‫ریاست های معارف والیات خانه پری‪ ،‬درج امضاء و تاریخ میگردد‪.‬‬
‫بخش سوم این ف ورم معلوم ات در م ورد ت اریخ امتح ان‪ ،‬مح ل امتح ان‪ ،‬وقت امتح ان‪ ،‬توس ط مس ئول‬
‫مربوط با درج امضاء و تاریخ خانه پری میگرددو در ص ورت ع دم اج را دالی ل آن ب ا درج ت اریخ و‬
‫امضاء به عارض مسترد میشود‪.‬‬
‫بخش چه ارم این ف ورم اج راات و مراح ل تعقی بی بع د از امتح ان میباش د ک ه ب ا ذک ر نتیج ه امتح ان‪،‬‬
‫چگونگی خبر نمودن عارض‪ ،‬محل‪ ،‬مسئول‪ ،‬امضاء و تاریخ درج میباشد‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )۸‬فورم درخواس‪HH‬ت تاس‪HH‬یس‪ ،‬ارتق‪HH‬اء‪ ،‬تجدی‪HH‬د ج‪HH‬واز و تغی‪HH‬یر ن‪HH‬ام مکتب‬
‫خصوصی‪:‬‬
‫این فورم بمنظور تاسیس مکتب خصوصی ترتیب گردیده که شامل ‪ 3‬بخش میباشد‪.‬‬
‫بخش اول این فورم توسط عارض با دقت خانه پری‪ ،‬بعد از درج امضای متقاض ی و ت اریخ در مرک ز‬
‫به ریاست مکاتب خصوصی و در والیات به ریاست های معارف والیات جهت طی مراحل تس لیم داده‬
‫میشود‪.‬‬
‫بخش دوم این فورم در مرکز توسط شعبات مربوط ریاست مکاتب خصوصی و والیات توس ط ش عبات‬
‫مربوط ریاست های معارف والیات خانه پری میگردد و با درج امضا و تاریخ در م دت تعین ش ده طی‬
‫مراحل قانونی میگردد‪.‬‬
‫ریاست مکاتب خصوصی و ریاست های معارف والیات بعد از طی مراحل اسناد مط ابق ق وانین ناف ذه‬
‫بعد از کسب منظوری مقامات صالحه‪ ،‬جواز تاسیس مکتب خصوصی را صادر مینمایند‪.‬‬
‫در صورت موجودیت دالیل قانونی مبنی بر عدم اجرای آن باید این دالیل توسط مامورین مسئول ارائ ه‬
‫و با درج تاریخ امضاء شود‪ ،‬همچنان در صورت عدم رسیدگی مامورین و مسئولین به عرض ع ارض‬
‫در مدت تعیین شده برای اجراات قابل بازپرس قانونی میباشد‪.‬‬
‫اجراآت بخش سوم این فورم‪ ،‬طی مراحل و کسب منظوری آن از مقام وزارت می باشد که نباید بیش تر‬
‫از یک هفته را در بر گیرد‪.‬‬

‫طرز استفاده از فورم شماره (‪ )9‬فورم درخواست تائسیس مرکز‪ /‬کورس تعلیمی‪:‬‬
‫این فورم جهت تاسیس مرکز‪ /‬کورس تعلیمی ترتیب گردیده که شامل ‪ ۳‬بخش میباشد‪.‬‬
‫بخش اول این فورم توسط عارض با دقت خانه پری و بعد از درج تاریخ و امضاء با ارائه اس ناد کام ل‬
‫و فوتو در مرکز به ریاست مکاتب خصوصی و در والیات به ریاست های مع ارف والی ات جهت طی‬
‫مراحل تسلیم داده میشود‪.‬‬
‫بخش دوم این فورم در مرک ز توس ط ش عبات مرب وط ریاس ت مک اتب خصوص ی و در والی ات توس ط‬
‫شعبات مربوط ریاست های معارف والیات خانه پری میگردد ‪.‬‬
‫بخش سوم این فورم توسط ریاس ت مک اتب خصوص ی طی مراح ل گردی ده و بع د از کس ب منظ وری‬
‫مقام ات ص الحه نه ایی میگ ردد‪ .‬این اج راآت نبای د ح داکثر بیش تر از ی ک هفت ه در یکی از م وارد‬
‫درخواست شده را در بر گیرد‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫در صورت موجودیت دالیل قانونی مبنی بر عدم اجرای آن باید این دالیل توسط مامورین مسئول ارائ ه‬
‫و با درج تاریخ امضاء شود‪ ،‬همچنان در صورت عدم رسیدگی مامورین و مسئولین به عرض ع ارض‬
‫در مدت تعیین شده برای اجراات قابل بازپرس قانونی میباشد‪.‬‬
‫در فرجام باید متذکر شویم که هدف از تصویب طرزالعمل هذا و (‪ )9‬فورم ض میمه آن ب ه می ان آوردن‬
‫شفافیت در روند اجراات‪ ،‬مبارزه با هر ن وع مظ اهر فس اد اداری‪ ،‬س رعت در اج راات‪ ،‬جلوگ یری از‬
‫احکام مکرر مقامات رهبری وزارت معارف در یک موضوع‪ ،‬تفویض صالحیت و اعتم اد ب ه ادارات‬
‫ذیربط‪ ،‬غیرمرکزی سازی اج راات‪ ،‬کوت اه نم ودن پروس یجرهای ک اری‪ ،‬زمانبن دی اج راآت‪ ،‬عرض ه‬
‫خدمات موثر و مسئولیت در برابر مراجعین‪ ،‬جلوگیری از پروسه های غیر ضروری‪ ،‬به بروکراسی و‬
‫کاغذ پرانی و باآلخره آغاز روند ریفورم معارف در این عرصه میباشد‪.‬‬
‫فورمه های دیګری نیز نظر به ضرورت و تقاضا ترتیب و به دسترس مراجعین قرار داده می شوند ت ا‬
‫سهولت ایجاد شود‪ .‬این فورم ها در س ایت وزارت مع ارف ګذاش ته می ش ود ت ا م راجعین مح ترم آن را‬
‫مستقیمًا خانه پری نموده‪،‬‬
‫بعد از خانه پری در شعبه عرایض وزارت معارف و شعبات مربوطه ریاس ت ه ای والی تی ب ه ش مول‬
‫ریاست معارف شهر کابل ثبت و رجستر شده بعدًا به شعبات مربوطه تقدیم می شود‪.‬‬
‫با منظوری این طرزالعمل ریاست دفتر‪ ،‬ریاست نشرات‪ ،‬ریاست های ذیرب ط و ریاس ت ه ای مع ارف‬
‫والیات مکلف اند تا این طرزالعمل را با ضمائم آن تکثیر و به دسترس مراجعین وزارت معارف ق رار‬
‫دهند‪ .‬ادارات معارف الی چاپ طرزالعمل و فورمه های ضمیمه آن مکلف اند تا فورمه جات مربوط به‬
‫ریاست های خویش را بااستفاده از امکانات دس ت داش ته چ اپ و تکث یر نم وده و ب ه ط ور رایگ ان در‬
‫اختیار مراجعین قرار دهند‪.‬‬
‫ریاست های خدمات و تدارکات مکلف ان د ب ا اس تفاده از بودج ه س ال م الی ‪ 1399‬بع د از نی از س نجی‬
‫فورمه های ضمیمه این طرزالعمل را چاپ و تکثیر نموده به اسرع وقت ممکن در اختیار ریاست ه ای‬
‫مرکزی و والیتی قرار دهند‪.‬‬
‫ریاست های تفتیش داخلی‪ ،‬ریاست دفتر و نظارت تعلیمی از ص ورت تط بیق این طرزالعم ل و فورم ه‬
‫های ضمیمه آن به منظور به میان آمدن شفافیت در اجراآت و دف اع از حق وق م راجعین نظ ارت دقی ق‬
‫نموده‪ ،‬متخلفین را م ورد ب ازپرس ق انونی ق رار داده از اج راآت خ ویش در ه ر رب ع ب ه مق ام وزارت‬
‫گزارش دهند‪.‬‬
‫ریاست دفتر مکلف است این طرزالعمل را طی مکتوب رسمی اعتب ار از ت اریخ منظ وری آن ب ه هم ه‬
‫ریاست های مرکزی و والیتی معارف رسمًا ابالغ و مرعی االجرا قرار دهد‪.‬‬

‫منظور است‬

‫رنگینه حمیدی‬
‫سرپرست وزارت معارف‬
‫اول میزان ‪۱۳۹۹‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ضمیمیه اول‪ :‬جدول وضاحت صدور احکام به فورمه های درخواست مراجعین وزارت معارف‬
‫مقام صالحیت دار برای صدور حکم‬ ‫عنوان فورم‬ ‫شمار‬
‫ه‬
‫تقرر رسمی‪ ،‬باالمقطع ‪ -‬بست ه ای رس می و انکش افی وزارت مع ارف طب ق ق انون از طری ق‬ ‫‪۱‬‬
‫رقابت آزاد و با اعالن نمودن بس ت م ورد نظ ر ص ورت میگ یرد‪ ،‬ک ه‬ ‫و کارمند انکشافی‬
‫ضرورت به صدور حکم برای تق رر وج ود ن دارد‪ .‬م راجعین مس تقیما‬
‫طبق اعالن مراجع اعالن کننده ثبت نام مینمایند‪.‬‬
‫‪ -‬کارمندان باالمقطع و معلمین حق الزحم ه ای در مرک ز توس ط ریاس ت‬
‫عم ومی من ابع بش ری و در والی ات توس ط ریاس ت ه ای مع ارف ب ا‬
‫صدور کم به پروسه های مربوط راجع گردیده‪ ،‬منظوری نه ایی آن از‬
‫مقام وزارت معارف کسب میشود‪.‬‬
‫‪ -‬تبدیلی معلمین در داخل والیت از صالحیت روسای معارف والیات‬ ‫تبدیلی معلمین و‬ ‫‪۲‬‬
‫‪ -‬تبدیلی مامورین بست ‪ 6‬در والیت از صالحیت مقام والیت‬ ‫مامورین‬
‫‪ -‬تبدیلی مامورین بست ‪ 6‬در مرکز و تبدیلی مامورین بست ه ای ‪3،4،5‬‬
‫در مرکز و والیات از صالحیت مقام وزارت معارف‬
‫‪ -‬تبدیلی معلمین از یک والیت به والیت دیگراز ص الحیت مق ام وزارت‬
‫معارف‬
‫درخواست خدمتی ‪ -‬در والیات روسای معارف والیات‪ ،‬در مرک ز مق ام وزارت مع ارف و‬ ‫‪۳‬‬
‫روسای مربوطه‬
‫درخواست سه پارچه ‪ -‬در ولسوالی‪/‬حوزه تعلیمی‪ ،‬آمر معارف ولسوالی‪/‬حوزه تعلیمی‬ ‫‪۴‬‬
‫‪ -‬اجرا سه پارچه از یک والیت ب ه والیت دیگ ر‪ ،‬آم ر تعلیم ات عم ومی‬
‫والیت‪ /‬روسای معارف والیات‬
‫‪ -‬خارج از کشور‪ ،‬رئیس عمومی تعلیمات عمومی‬
‫در خواست شهادتنامه ‪ -‬در والی ات روس ای مع ارف والی ات و در مرک ز رئیس نت ایج و‬ ‫‪۵‬‬
‫شهادتنامه ها‬
‫درخواست اصالح نام ‪ -‬در والیات روسای معارف والیات و در مرکز رئیس عمومی تعلیم ات‬ ‫‪۶‬‬
‫عمومی‬
‫درخواست امتحانات ‪ -‬در والیات روسای معارف والیات و در مرکز رئیس عمومی تعلیم ات‬ ‫‪۷‬‬
‫عمومی‬ ‫سامع‪،‬لیاقت‪،‬سویه‪،‬تثبی‬
‫ت صنف و معذرتی‬
‫‪ ۸‬تاسیس‪ ،‬ارتق اء‪ ،‬تجدی د ‪ -‬مرج ع ص دور حکم ب رای طی مراح ل در مرک ز ریاس ت مکتب‬
‫خصوصی‪ /‬در والیات روسای معارف والیات‬ ‫ج واز و تغی یر ن ام‬
‫‪ -‬بعد از طی مراح ل اس ناد‪ ،‬جهت کس ب منظ وری بمق ام وزارت ارائ ه‬ ‫مکاتب خصوصی‬
‫میشود‪.‬‬
‫تاسیس مراکز ‪ /‬کورس ‪ -‬در مرکز رئیس مکاتب خصوصی‪ /‬در والیات روسای معارف والیات‬ ‫‪۹‬‬
‫‪ -‬بعد از طی مراحل اسناد‪ ،‬جهت کسب منظوری ب ه مق ام وزارت ارائ ه‬ ‫تعلیمی‬
‫میگردد‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫دویمه ضمیمه‪ :‬فورمې‬

‫د افغانستان اسالمی جمهوریت‬

‫د پوهني وزارت‬
‫د رسمی تقرر‪ ،‬باالمقطع او انکشافی کارکوونکو د مقرری درخواست‪ /‬فورمه درخواست تقرر رسمی‪ ،‬باالمقطع و کارمند انکشافی‬

‫فورم شماره(‪)۱‬‬ ‫عارض الندې معلومات خانه پري کوي‪:‬‬

‫د نیکه نوم‬ ‫د پالر نوم‬ ‫نوم او تخلص‬

‫د زیږیدو ځای‬ ‫د زیریدو نیټه‬ ‫د زیږیدو ځای (کلی‪ ،‬ولسوالي‪ ،‬والیت)‬

‫برښنا لیک (که لری یې)‬ ‫د تلیفون دوهمه شمیره‬ ‫د تلیفون شمیره‬

‫بله دنده لري که نوی تقرر غواړي‪:‬‬ ‫د بست ځای (سیمه‪ ،‬ولسوالي‪،‬‬ ‫د تقرر ډول (په √ سره یې نښه کړئ)‬
‫والیت) ‪:‬‬ ‫انکشافی‬ ‫باالمقطع‬ ‫رسمی‬

‫د تقرر نیټه‬ ‫ځای‬ ‫د دندې بست‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ السلیک‪/‬‬
‫د صالحیت لرونکی مقام حکم (د وزرات مقام ‪ /‬د بشری سرچینولوی رئیس ‪ /‬د پوهنې والیتي رییسان(‪:‬‬
‫‪ .............................‬شعبې ته‪ ،‬د اصولو له مخې د استخدام لپاره د نوم ثبتولو پروسه پیل کړئ‪.‬‬
‫نوم او السلیک‪:‬‬

‫د ‪ ...........................‬شعبې اجراآت‬
‫د اجراآتو متوقع نېټه‬ ‫متوقع اجراات‬ ‫راجع شوې شعبه‬

‫السلیک او نيټه‬ ‫دنده‬ ‫د راجع کوونکي نوم‬

‫عارض ته د ازموینې په باب معلومات‬

‫د ازموینې وخت‬ ‫د ازموینې ځای‬ ‫د ازموینې نیټه‬

‫السلیک او نيټه‬ ‫دنده‬ ‫د مسول مامور نوم‬

‫د ازموینې نتیجې او تعقیبي مراحل‬

‫د نتیجو لیږلو یا ساتلو ځای‬ ‫عارض ته د خبر میکانیزم‬ ‫د ازموینې نتیجه‬

‫السلیک او نيټه‬ ‫دنده‬ ‫د مسئول مامور نوم‬

‫‪8‬‬
‫یادښت‪ :‬دا فورمه یوازي یوه بست ته د کاندیدۍ معنی لري‪ .‬تر رقابتي پروسې وروسته به د بشري سرچنیو مربوط مرکزي یا‬
‫والیتي شعبات د منظورۍ لپاره د اړوند مقام د منظورۍ حکم اخلي‪.‬‬

‫‪9‬‬