KERTAS KERJA

MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95

&
MAKAN MALAM FTSM
SESI 2014/2015

TARIKH
28 MEI 2015

TEMPAT
DEWAN TUN ABDULLAH MOHD. SALLEH (DTAMS)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURAN
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS
MAKLUMAT (PERTAMA)
SESI 2014/2015

TEMA
’’ 007 ”
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

KERTAS KERJA
MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95 & MAKAN MALAM FTSM
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
(PERTAMA)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan bagi mengadakan
Majlis Perjumpaan Alumni Kelas 95 & Makan Malam FTSM sesi 2014/2015. Kelulusan ini akan
digunakan untuk aktiviti mencari dana daripada penaja. Penajaan utama merupakan Alumni FTSM
Kelas 95 dan fokus kami adalah menyatukan Alumni yang mendaftar ke Universiti Kebangsaan
Malaysia (UKM) pada Mei 1995.

2.0 PENGENALAN

Majlis Makan Malam FTSM sesi 2014/2015 merupakan salah satu aktiviti fakulti yang diadakan
bagi menghargai jasa dan sumbangan warga Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat termasuk
pelajar, pensyarah dan kakitangan fakulti sepanjang mereka berkhidmat di fakulti. Selain itu,
majlis ini juga memberi penghargaan kepada pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik
dengan memperoleh Purata Nilai Gred Keseluruhan (PNGK) 3.5 dan ke atas.

Majlis Makan Malam ini juga bertujuan menghargai pelajar dengan menyampaikan beberapa
anugerah yang seterusnya dapat membuktikan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat mampu
melahirkan ramai pelajar cemerlang dan berkredibiliti tinggi dalam semua aspek kehidupan.
Kepelbagaian bangsa dan agama yang membentuk warga Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
tidak menjadi halangan untuk bekerjasama menjayakan majlis ini.

2
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Perjumpaan Alumni kelas 95 bertujuan untuk menyatukan para alumni FTSM yang telah lama
terpisah di samping mengeratkan lagi ikatan silaturrahim antara pihak pensyarah, kakitangan,
alumni dan juga mahasiswa/i FTSM. Program ini secara tidak langsung dapat mengimbau kembali
kenangan lama dan juga dapat mengetahui isu semasa berkaitan FTSM.

Penganjuran program ini juga dipercayai mampu mewujudkan kemahiran sosial dan
kebertanggungjawaban. Hal yang demikian untuk mencapai beberapa hasil pembelajaran dalam
kontrak pembelajaran kokurikulum, seperti yang telah ditetapkan oleh Pusat Pembangunan
Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA). Antara hasil pembelajaran yang akan dicapai oleh
peserta program ini ialah kemahiran komunikasi, kemahiran pengurusan maklumat, dan
pembelajaran sepanjang hayat, nilai, sikap, etika dan profesionalisme, pemikiran kritikal,
penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik, kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan,
kemahiran pengurusan dan keusahawanan dan kemahiran kreatif dan inovatif juga dapat dicapai
melalui proses yang panjang dalam pelaksanaan projek tersebut.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Meraikan para pelajar yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan akhir
semester 1 sesi akademik 2014/2015.
3.2 Melibatkan mahasiswa/i secara aktif dengan Persatuan Mahasiswa Teknologi dan Sains
Maklumat (PERTAMA).
3.3 Meraikan famili fakulti, bakal-bakal graduan dan juga memperkenalkan warga fakulti
yang banyak menabur jasa kepada fakulti tercinta.
3.4 Memperkenalkan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat sebagai sebahagian daripada diri
mereka dan bukan hanya tempat memperoleh ilmu semata-mata.
3.5 Bagi mencapai beberapa hasil pembelajaran dalam kontrak pembelajaran kokurikulum,
seperti yang ditetapkan oleh Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni
(PPMPA) yang berlandaskan domain-domain tertentu.

3
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

4.0 TEMA

Konsep Majlis: ” 007 ”

Tema Pakaian: Hitam & putih

5.0 ANJURAN

Exco Hal Ehwal Siswa-siswi

Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA)
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

6.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 28 Mei 2015
Masa : 8.00 malam hingga 11.00 malam

7.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan:

Dewan Tun Abdullah Mohd. Salleh (DTAMS)
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan

4
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

8.0 INOVASI

8.1 Mencipta semangat juang dan disiplin yang tinggi di dalam diri setiap pelajar.
8.2 Menyemai semangat kerja berpasukan serta kerjasama dalam kalangan pelajar dalam
urusan pengurusan sesuatu program.
8.3 Melahirkan pelajar yang peka terhadap alam sekeliling, bertanggungjawab, berpengetah-
uan, berketrampilan, bertanggungjawab, berdedikasi serta tabah menghadapi cabaran.

9.0 PUBLISITI

9.1 Melalui poster kepada mahasiswa/i Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat menerusi
laman web sosial Facebook,blog dan laman web PERTAMA.
9.2 Mendekati kakitangan akademik, kakitangan pentadbir serta kakitangan sokongan FTSM
melalui perjumpaan dan pemberian kad jemputan.

10.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian Pembukaan

1. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah urus setia : 36 orang

Jumlah pensyarah dan kakitangan : 200 orang
Jumlah pelajar : 300 orang
Jumlah alumni : 200 orang

5
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

Majlis Makan Malam FTSM sesi 2014/2015 mempunyai tiga pengisian yang berlainan, iaitu:
14.1 RASMI DAN FORMAL
Pengisian ini melibatkan ucapan daripada Ketua Pengarah Majlis Makan Malam FTSM
sesi 2014/2015 dan ucapan Dekan FTSM selaku perasmi majlis . Majlis diteruskan dengan
gimik perasmian.

14.2 RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pengisian ini dimulakan dengan jamuan makan diiringi dengan pelbagai persembahan
serta penyampaian anugerah. Terdapat beberapa anugerah yang akan diberikan kepada
para pelajar yang berpotensi menjadi contoh dan model kepada warga fakulti. Antara
anugerah tersebut adalah:
14.2.1 Tokoh FTSM
Diberikan kepada individu (lelaki & perempuan) yang cemerlang dalam akademik
dan kokurikulum serta menjadi ikon ‘Towering Personality’ bagi Fakulti
Teknologi dan Sains Maklumat selain membantu menaikkan nama UKM amnya
dan fakulti khasnya.
14.2.2 Anugerah Pelajar Harapan
Diberikan kepada pelajar tahun satu (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif
dalam aktiviti yang dianjurkan oleh fakulti.
14.2.3 Anugerah Pelajar Bestari
Diberikan kepada pelajar tahun dua (lelaki & perempuan) yang terlibat secara aktif
dalam aktiviti yang dianjurkan oleh fakulti.

6
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

14.2.4 Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik

Diberikan kepada beberapa orang pelajar yang mendapat PNGK tertinggi dalam
peperiksaan akhir semester 1 sesi akademik 2014/2015.
14.2.5 Anugerah Khas
Diberikan kepada 17 orang ahli PERTAMA sesi 2014/2015 sebagai penghargaan
terhadap kecemerlangan kepimpinan dalam mewakili pelajar-pelajar sepanjang
sesi.
14.2.6 Anugerah Pensyarah Terbaik
Diberikan kepada pensyarah yang cemerlang.
14.2.7 Anugerah Staff Terbaik
Diberikan kepada staff yang cemerlang.
14.2.8 Anugerah Kelab Terbaik
Diberikan kepada kelab yang paling aktif di Fakulti Teknologi & Sains Maklumat
sesi 2014/2015.

14.3 TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

Pada sesi tidak rasmi dan tidak formal, pelajar diberikan peluang untuk bergambar di
tempat yang disediakan. Pengerusi majlis yang akan memeriahkan majlis dengan
mengumumkan pelajar dengan pakaian tercantik dan cabutan bertuah.

15.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C

7
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

16.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, dan urusan surat menyurat, sila hubungi:

Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA)

Pejabat Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan.

(u/p Nur Hedayah Nasheema Bt Hussin – 014 523 4033)

Tel : 03 – 8921 6141

Fax : 03 – 8925 6732
Emel : nasheema94hussin@gmail.com

8
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

17.0 SYOR / PENUTUP

Semoga program ini dapat diluluskan dan mendapat bantuan kewangan supaya program ini dapat
berjalan dan memberi manfaat kepada semua warga Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat . Kami
yakin dengan bantuan, sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini dapat berjalan
dengan lancar dan jayanya lantas mencapai objektif yang telah ditetapkan. Terima kasih atas segala
kerjasama dan bantuan yang diberikan.

Disediakan Oleh,

________________________________
( NUR HEDAYAH NASHEEMA BT HUSSIN )
Ketua Pengarah
Majlis Makan Malam FTSM 2014/2015
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,

_________________________________
( MOHAMAD HAZIM BIN MAT NOH )
Pemantau Program
Majlis Makan Malam FTSM 2014/2015
merangkap Yang Dipertua Persatuan Mahasiswa
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

9
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Diluluskan Oleh,

__________________________
( PROF. MADYA DR. MOHD JUZAIDDIN BIN ABD AZIZ )
Penasihat Program
Majlis Makan Malam FTSM 2014/2015
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

Disokong Oleh,

__________________________
( PROF. DR. ABDULLAH MOHD ZIN )
Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

10
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI
MAJLIS MAKAN MALAM FTSM

Penaung
Y.Bhg. Prof. Dato’ Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM

Pengerusi
Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar dan Alumni ), UKM

Penyelaras
Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan
Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni, UKM

Penasihat Utama
Prof. Madya Dr. Mohd Juzaiddin Abd Aziz
Timbalan Dekan (Prasiswazah)
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Pemantau
Mohamad Hazim bin Mat Noh
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/2
( A147074 )
012 – 930 0538

11
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Ketua Pengarah
Nur Hedayah Nasheema Bt Hussin
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/2
( A 146243 )
014-523 4033

Timbalan Pengarah
Nurul Amalina Bt Ahmad
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/2
( A 146240 )
014 – 326 4307

Setiausaha
Nurliyana Bt Nasarudin
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150760 )
017 – 292 0805

Timbalan Setiausaha
Nur Hayati Bt Aris
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150998 )
012 – 358 2750

Bendahari
Siti Nurul Nadzirah Bt Asse
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150997 )
019 – 870 9836

12
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Pengarah Sijil & Cenderamata : Norfazilah Bt Abd Halim

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 147789 )
017 – 267 4971

Pengarah Teknikal & Multimedia : Nur Faralisa Sofea Bt Misran

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150919 )
010 – 704 0029

Pengarah Sambutan & Pendaftaran : Marni Fariza Bt Mohd Fauzi

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 149987 )
013 – 475 7986

Pengarah Jamuan : Nurfajrina Bt Naserudin

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 148510 )
019 – 290 6423

Pengarah Pemasaran : Puteri Nadia Bt Azizul Hassan

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150250 )
014 – 622 5706

Pengarah Publisiti : Muhamad Khairuddin B Abdul Rahman

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 148662 )
011 – 2435 8610

13
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Pengarah Protokol : Anis Safiya Bt Ahmad Sanusi

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150713 )
017 – 628 4595

Pengarah Persembahan : Nurafidah Bt Abd Razik

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150529 )
014 – 919 6705

Pengarah Program : Nurhafizah Bt Husaini

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 148531 )
011 – 3216 3392

Pengarah Tugas-Tugas Khas : Nur Nabilah Syahirah Bt Zainol

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat/1
( A 150991 )
013 – 460 8009

14
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN PERKARA TEMPAT

MASA
28 MEI 2015

08:00 pm Ketibaan para hadirin DTAMS

Sesi bergambar
Para hadirin masuk ke DTAMS
09:00 pm Ketibaan Perasmi, VIP
09:10 pm Perarakan masuk VIP ke DTAMS
Nyanyian lagu “Negaraku” dan “Varsiti Kita”
09:20 pm Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan doa
Ucapan Ketua Pengarah Majlis Makan Malam FTSM
Ucapan Dekan FTSM dan Perasmian
Gimik perasmian
09:50 pm Tayangan video
Jamuan
10:00 pm Persembahan pelajar
Penyampaian Anugerah Pelajar
Cabutan Bertuah 1
Penyampaian Anugerah “Special Lecturer Awards”
Cabutan Bertuah 2
Penyampaian Anugerah “Special Staff Awards”
Persembahan Artis Jemputan
Cabutan Bertuah 3
Penyampaian Cenderamata kepada Dekan / VIP
11:00 pm Bersurai

15
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan
BIL. PERKARA RM
1. Sumbangan
 Sumbangan Alumni RM 4,000.00
 Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni RM 2,000.00
(PPMPA)

2. Jualan meja
 Persendirian :
Pelajar ( RM 10 x 200 orang) RM 2,000.00
Pensyarah & kakitangan ( RM 30 x 100 orang) RM 3,000.00

3. Pemasaran RM 1,578.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 12,578.00

16
 MAJLIS PERJUMPAAN ALUMNI KELAS 95
&
MAKAN MALAM FTSM
28 MEI 2015

Anggaran Belanjawan
BIL. PERKARA RM
1 Program
Buku program ( RM 10.00 x 55 ) RM 550.00
2 Publisiti
Stage backdrop RM 100.00
Bunting 2’ x 5’ ( RM 50 X 2 ) RM 100.00
3 Protokol
Kad jemputan ( RM 0.50 x 150 ) RM 75.00
4 Hadiah & Cenderamata
 Cabutan bertuah ( RM 10 x 10 ) RM 100.00
 Anugerah “Sporting”
i. Staff RM 50.00
ii. Pensyarah RM 50.00
iii. Pelajar RM 600.00
 Cenderamata
i. Perasmi ( RM 50 x 1 ) RM 50.00
ii. Pelajar ( RM 2 x 200 ) RM 400.00
iii. Alumni ( RM 5 x 200 ) RM 1,000.00
Jumlah RM 2,250.00
5 Jamuan
i. Perasmi ( RM 15 x 1 ) RM 15.00
ii. Pensyarah ( RM 10 x 50 ) RM 500.00
iii. Kakitangan ( RM 10 x 50 ) RM 500.00
iv. Pelajar ( RM 8 x 400 ) RM 3,200.00
v. Alumni ( RM 10 x 200 ) RM 2,000.00
vi. Urus setia ( RM 8 x 36 ) RM 288.00
Jumlah RM 6,503.00
6 Tugas-tugas Khas
 Sewa tempat RM 3,000.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 12,578.00

17