Professional Documents
Culture Documents
رس٠ٛك
اٌّسز ٜٛاٌضبٌش
ِجبدب ئداسح األػّبي
BUS 101
دٚ .طف ٟاٌىسبسجخ
الصفحة 2
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٚطم َٛحإلىحٍس أ٠ؼخ رظلم١ك ِزيأ حٌفخػٍ١ش )ٚ ، ) Effectivenessحٌىفخءس )ًٌٚ ،( Efficiencyه
ِٓ هالي حطوخً حٌمَحٍحص ٌظلم١ك حأل٘يحف رؤلً ِخ ّ٠ىٓ ِٓ حٌٛلض ٚحٌّخي ٚحٌـٙي ( حٌظىخٌ١ف ).
ؤ ٟيٍن أّ٘١ش حإلىحٍس حٌٕخؿلش ٌٍّٕظّش فؼٍٕ١خ أْ ٔظؼَف ػٍ ٝح٢ػخٍ ٚحٌٕظخثؾ حٌٍٔز١ش ٌغ١خرٙخ،
ِٓٚأّ٘ٙخ ِخ ٠ؤط:ٟ
.1ح الٓظٙخٔش رّٕخفٔ ٟحٌّٕظّشِّ ،خ ٠ظ١ق ٌ ُٙفَطش حالٓظ١الء ػٍ ٝأؿِحء ِٓ ٓٛق
حٌّٕظّشٔ٠ٚ ،ظيي ػًٌٍ ٝه رٙزٛؽ ِز١ؼخص حٌّٕظّش رّٕ١خ طَطفغ ِز١ؼخص حٌّٕظّخص
حٌّٕخفٔش.
.2حلظَحع حألِٛحي ى ْٚطوط١ؾ ٌى١ف١ش ٓيحى٘خ ِّخ ٛ٠لغ حٌّٕظّش فِ ٟشىٍش حٌؼَٔ حٌّخٌٟ
أ ٞػيَ حٌميٍس ػٍ ٝحٌٔيحى فِٛ ٟػي حالٓظلمخق.
.3حٌّ ً١اٌ ٝحٌظٓٛغ ى ْٚهزَس أ ٚىٍحٓش وخف١ش.
.4ػيَ حالكظفخظ رٔـالص وخٍِش ٚىل١مش.
ٛٓ .5ء حهظ١خٍ حٌؼخٍِ ٓ١أ ٚػيَ ٚػؼ ُٙف ٟحٌٛظخثف حٌظ ٟطٕخٓذ ليٍحط.ُٙ
.6حٌظٔخً٘ ف ٟطلظ ً١أِٛحي حٌّٕظّشِّ .خ ٠ـؼً أِٛحٌٙخ طظـّي ػٍ ٝشىً ًُِ ِيٕ٠ش.
.7حٌظَحه ٟفٓ ٟيحى حٌي ْٛ٠حٌّٔظلمش ػٍ ٝحٌّٕظّش ،أ ٚػيَ ٓيحى٘خ فِٛ ٟحػ١ي حٓظلمخلٙخ
ِّخ ٠ؼَ رّٔؼظٙخ.
.8ػيَ ِٛحوزش حٌظطٍٛحص حٌلي٠ؼش ف ٟحٌلمً حٌٌ ٞطؼًّ رٗ حٌّٕظّشِّ ،خ ٠ئى ٞاٌ ٝطفٛق
حٌّٕخفٔ ٓ١ػٍٙ١خ.
ِؼِٕ ٝظطٍخ اإلداسح
٠ؼزَ ِظطٍق حإلىحٍس ػٓ ػيس ِؼخْ٠ ٚ ،ؼظّي حٌمظي ر ٌٖٙحٌىٍّش ػٍ ٝحٌٔ١خق حٌؼخَ حٌٌ ٞطُ ِٓ
هالٌٗ حٓظؼّخٌٙخ .فمي ٔ٠ظؼًّ ٌ٘ح حٌّظطٍق ٌٍظؼز َ١ػٓ حٌؼٍّ١ش حٌظ ٟرٛحٓطظٙخ ّ٠ىٓ حٌـّغ رٓ١
حٌّٛحٍى حٌّليٚىس حٌّظخكش ٌظلم١ك غخ٠خص ِؼٕ١ش ،وّخ ّ٠ىٓ حٓظؼّخٌٗ ٌٍيالٌش ػٍِ ٝـّٛػش ِٓ
حألفَحى ٠ظؼخٌٍ ْٛٔٚم١خَ رؤػّخي ِليىس فِٕ ٟظّش ِؼٕ١ش ،أٌٍ ٚيالٌش ػٍ ٝطٕف ٌ١حٌؼًّ رٛحٓطش ؿٛٙى
ح٢هَّ٠ٚ ٓ٠ظِؽ ر ٌٖٙحٌّّخٍٓخص حٌؼٍُ ٚفٓ حٌظؼخًِ ِغ ح٢هَ.ٓ٠
٠ٚؼٛى طؼيى حٌّفخ٘ ُ١حٌظٔ٠ ٟظؼًّ فٙ١خ ٌفع (اىحٍس) اٌ ٝػيَ ٚؿٛى ٔظَ٠ش شخٍِش ٚػخِش أِ ٚظفك
ػٍٙ١خ ٌإلىحٍس ٌؼٛحًِ ػي٠يس ِٕٙخ:
حإلىحٍس ػٍُ ططز١م٠ ٟؼظّي ػٍ ٝحٌّّخٍٓخص أوؼَ ِٕٙخ ػٍُ ٔظَ٠ ٞم َٛػٍ ٝحٌٕظَ٠خص.
حإلىحٍس ػٍُ حؿظّخػ ٟأوؼَ ِٕٙخ ػٍُ ؽز١ؼ ٟأ ٚف٠ِ١خث ٟأ٠ٍ ٚخػ ٚ ٟأُ٘ ِخ ِ٘١ّ٠خ ٘ ٛحٌظؼخًِ
ِغ حٌؼٕظَ حٌزشَ ٞحٌٌ٠ ٞظؼذ حٌظٕزئ رٍٔٛوٗ أ ٚرَىٚى فؼٍٗ.
حإلىحٍس ػٍُ ٠ؼظّي فِ ٟفخِ٘ ٚ ّٗ١زخىثٗ ػٍ ٝوؼ ِٓ َ١حٌؼٍ َٛحألهَِ Interdisciplinary ٜؼً
طىٌٕٛٛؿ١خ حٌّؼٍِٛخص )ٚ (ITػٍُ حٌٕفْ ٚػٍُ حالؿظّخع ٚحٌؼٍ َٛحٌَ٠خػ١ش ٚحٌف٠ِ١خث١ش ٚحٌل١خط١ش.
ٔشٛء ظب٘شح اإلداسح
ٌُ طظ َٙحإلىحٍس رشىً ِفخؿت ف ٟك١خطٕخ ِٚـظّؼخطٕخ حٌّؼخطَسّ٠ٚ ،ىٓ حٌمٛي أٔٙخ ٚؿيص
وّّخٍٓش ٌِٕ أْ ٚؿي حإلٔٔخْ ػٍٓ ٝطق حألٍع .فظفى َ١حإلٔٔخْ ف ٟحٌؼظ ٍٛحأل ٌٝٚف ٟو١ف١ش
كّخ٠ش ٔفٔٗ ٚطؤِ ٓ١حٌٔىٓ ٌٗ ٚحٌلظٛي ػٍ ٝحألوً ٚحٌشَد ٘ ٛطفىٚ َ١طط ٍٛحٌل١خس ُحى
حٓظؼّخي حإلىحٍس ،فؼٍٓ ٝز ً١حٌّؼخي َٔ ٜأْ ُػّخء ٚشٛ١م حٌمزخثً ٚحٌلىخَ ٚحٌَإٓخء ػزَ
حٌظخٍ٠ن لي فّٛٙح ِؼٕ ٝحإلىحٍس ،فىخٔٛح ٠ي َْٚ٠شئ ْٚحٌمزٍ١ش أ ٚحٌزالى ٠ ٚي َْٚ٠حٌلَٚد ٚ
٠ي َْٚ٠ؿٛٙى غ ِٓ َُ٘١حٌٕخّ.
الصفحة 3
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
أِخ حإلىحٍس وظخَ٘س ػٍّ١ش ٟ٘ٚ ،حٌٕظَس حٌلي٠ؼش ٌإلىحٍس ،فظؼٛى اٌٙٔ ٝخ٠ش حٌمَْ حٌظخٓغ ػشَ
ٚحٌمَْ حٌؼشَ ،ٓ٠ك١غ أطزلض حإلىحٍس طٙظُ رظلم١ك حٌىفخءس حإلٔظخؿ١ش أ ٞحٌٛطٛي اٌ٘ ٝيف
ِليى رخٓظؼّخي أكٔٓ حٌطَق ف ٟحٓظغالي حٌّٛحٍى حٌّظخكش رؤلً ِخ ّ٠ىٓ ِٓ حٌّخي ٚحٌٛلض
ٚحٌـٙيٚ ،حٌّمظٛى رخٌّٛحٍى ٘ :ٟحٌّٛحٍى حٌزشَ٠ش ٚحٌّخى٠ش ٚحٌّخٌ١ش ٚحٌّؼٍِٛخط١ش
ٚحٌظىٌٕٛٛؿ١ش.
ِف َٛٙاإلداسح
طظؼيى طؼَ٠فخص حإلىحٍسٛٓٚ ،ف ٌٔوَ فّ١خ ٍٟ٠رؼؼخ ً ِٓ ٌٖ٘ حٌظؼَ٠فخص:
ليَ فَ٠يٍ٠ه طخٍ ٍٍٛ٠حثي ِيٍٓش حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش ِٚئْٓ حٌّيٍٓش حٌىالٓ١ى١ش طؼَ٠فخ ً ٌإلىحٍس
رؤٔٙخ "حٌّؼَفش حٌيل١مش ٌّخ طَ٠ي ِٓ حٌَؿخي أْ ٠ؼٍّ ٖٛػُ حٌظؤوي ِٓ أٔ٠ ُٙم ِْٛٛرؼٍّ ُٙرؤكٔٓ
ؽَ٠مش ٚأٍهظٙخ ".
وّخ ليَ َٕ٘ ٞفخٛ٠ي حٌٌ٠ ٞؼظزَٖ حٌىؼ َْٚ١حألد حٌلم١مٌ ٟإلىحٍس حٌلي٠ؼش طؼَ٠فخ ً ٌإلىحٍس ػٍٝ
حٌٕل ٛح٢ط" ٟأْ طم َٛرخإلىحٍس ِؼٕخٖ أْ طظٕزؤ ٚأْ طوطؾ ٚأْ طٕظُ ٚأْ طظيٍ حألٚحَِ ٚأْ
طٕٔك ٚأْ طَحلذ".
ٚليَ حٌّئٌفخْ ؤٛظِ ٚحٚى ً١ٔٚطؼَ٠فخ ً ٌإلىحٍس رؤٔٙخ ٚ" :ظ١فش طٕف ٌ١حٌّّٙخص ػٓ ؽَ٠ك
ح٢هَِ ٚ ٓ٠ؼ٠ ٚ ."ُٙظُٔ ٌ٘ح حٌظؼَ٠ف رخٌزٔخؽش ٠ ٚئوي ك٠ٛ١ش حٌؼٕظَ حإلٔٔخٔ ٟف ٟحٌؼٍّ١ش
حإلىحٍ٠ش اال أٔٗ ال ٛ٠ػق ؽز١ؼش حٌؼٍّ١ش ٔفٔٙخ ٚػٕخطَ٘خ حٌّوظٍفش.
أِخ طشٔظَ رخٍٔخٍى (حكي ػٍّخء حإلىحٍس حٌزخٍُ )ٓ٠ف١ؼَفٙخ ف ٟوظخرٗ أػّخي حٌّي َ٠رؤٔٙخ "ِخ ٠مَٛ
رٗ حٌّي ِٓ َ٠أػّخي أػٕخء طؤى٠ظٗ ٌٛظ١فظٗ" .
٠ٚؼَفٙخ ىحفض رؤٔٙخ " ػٍّ١ش طلم١ك حأل٘يحف حٌظٕظ١ّ١ش رطَ٠مش وفئس ٚفخػٍش ِٓ ،هالي حٌظوط١ؾ
ٚحٌظٕظٚ ُ١حٌم١خىس ٚحٌَلخرش".
ِٓٚحٌّئوي أْ طؼَ٠فخص حإلىحٍس حٌٔخرمش ٘ ٟػزخٍس ػٓ حؿظٙخىحص ٌألوخى ٚ ٓ١١ّ٠حٌّّخٍٓٓ١
٘يفٙخ أ٠ؼخف حٌؼٍّ١ش حإلىحٍ٠ش ِٓ ٚؿٙش ٔظَ ِٓ ٠ؼَفٙخ ٚرشىً ٠ظفك ِغ فٍٔفظٗ ِٚغ حٌّيٍٓش
حإلىحٍ٠ش حٌظٕ٠ ٟظّ ٟاٌٙ١خ ٚحٌّيهً حٌٌٔ١ٓ ٞظؼٍّٗ ٌّؼخٌـش ِٛػٛع حإلىحٍس ،اال أْ ؿّ١غ
ٔٛحف ِؼٕ١ش ٘:ٟ
ٍ طؼَ٠فخص حإلىحٍس طظؼّٓ
ٌ .1إلىحٍس ػاللش رخٌـّخػش :أ ٞأْ وً طؼَ٠ف ٌإلىحٍس ٠ظؼّٓ أْ حإلىحٍس طٔظؼًّ فٟ
حٌـّخػش ٚططٍك ػٍٙ١خ ْ١ٌٚػٍ ٝحٌفَى.
ٚ .2ؿٛى ٘يف :أ٠ ٞـذ أْ ٌ٠وَ حٌظؼَ٠ف ٚؿٛد طلي٠ي ٘يف أ " ٚأ٘يحف" ٚحٌؼًّ ػٍٝ
طلم١مٗ ٚرطَ٠مش وفئس ٚفخػٍش.
.3حإلىحٍس ٌٔ١ض ِـَى طٕف ٌ١حألػّخي رٛحٓطش حإلىحٍ ٞرً أٔٙخ أ٠ؼخ ؿؼً ح٢هَٕ٠ ٓ٠فٌْٚ
ٌٖ٘ حألػّخي (ِّخٍٓش).
.4ػٍَٚس طٛفَ حٌّؼٍِٛخص حٌظل١لش إلٔـخف ػٍّ١ش حطوخً حٌمَحٍحص.
.5ػٍَٚس طٛفَ ٔظخَ حطظخالص فؼخي إل٠ظخي حٌّؼٍِٛخص اٌ٠ ِٓ ٝلظخؿٙخ ف ٟحٌٛلض
حٌّٕخٓذ.
.6ػٍَٚس حٌّظخرؼش (حٌَلخرش) ٌٍظؤوي ِٓ طٕف ٌ١حٌمَحٍحص ٚطظل١ق حالٔلَحفخص ػّخ ٘ٛ
ِطٍٛد.
الصفحة 4
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌتعلق مفهوم الكفاءة بالعبلقة بٌن المدخبلت ، Inputsوهً العناصر المستخدمة فً تنفٌذ
العمل ،والمخرجات Outputsوهً المنتج النهائً من العمل .وٌمكن القول بؤنه إذا زادت
المخرجات من استعمال نفس المدخبلت ،تكون اإلدارة أكثر كفاءة ،فالكفاءة باختصار تعبر عن
االستخدام االقتصادي للموارد ،أي أنها حسن استؽبلل اإلدارة للموارد المتاحة.
أما الفاعلٌة Effectivenessفهً تشٌر إلى مدى تحقٌق المنظمة ألهدافها المنشودة ،وبالتالً
فٌوصؾ المدٌرون بؤنهم فاعلون إذا تمكنوا من النجاح فً تحقٌق أهداؾ المنظمة.
ومما سبق ٌمكن لنا القول بؤن الكفاءة تتعلق (بالممارسات) التً هً الوسائل واألسالٌب
المتبعة فً التنفٌذ ،فٌما تتعلق الفاعلٌة بتحقٌق النتائج المتوخاة ،كما هو موضح بالشكل التالً:
المخرجات العملٌات اإلدارٌة المدخالت
ٌتمٌز المدٌر Managerعن ؼٌره من موظفً المنظمة بؤنه الشخص الذي ٌسعى لتنفٌذ
األعمال بواسطة اآلخرٌن ،لذلك ٌكون من واجباته إلى جانب ما ٌقوم به شخصٌا ً من أعمال أن
ٌشرؾ على آخرٌن ٌنفذون ما ٌطلبه منهم ضمن نطاق وظائفهم .لذا فالمدٌر هو الرئٌس.
أما المرإوسٌن فهم منفذو العمل Operativeوكل منهم ٌقوم بتنفٌذ عمله دون تحمله مسإولٌة
اإلشراؾ على ؼٌره.
وهناك فئات متعددة للمدٌرٌن حسب مستوى موقع وظٌفة كل منهم فً الهٌكل التنظٌمً ،فهناك
Middle فئة اإلدارة العلٌا ،Higher Managementوفئة اإلدارة الوسطى
،Managementوفئة اإلدارة الدنٌا ،Lower Managementلذلك تختلؾ األلقاب التً
ٌحملونها وتتراوح بٌن رئٌس مجموعة عمال Supervisorفً اإلدارة الدنٌا ،إلى مدٌر
دائرة فً اإلدارة الوسطى ،Chairmanورئٌس Presidentأو نائب رئٌس President
Viceفً اإلدارة العلٌا.
ولكً ٌتمكن المدٌرون من القٌام بؤعمالهم بكفاءة وفاعلٌة فإنه ٌجب أن ٌتمتع بمجموعة
مجموعة من المهارات اإلدارٌة ،وهذه المهارات هً:
.1المهارات الفكرٌة (الرإٌة الشمولٌة للمنظمة ).
.2المهارات اإلنسانٌة (كٌفٌة التعامل مع العنصر البشري).
.3المهارات الفنٌة (المعارؾ والقدرات التً ٌملكها المدٌر فً مجال معٌن)
إال أن أهمٌة كل من هذه المهارات تختلؾ باختبلؾ المستوى اإلداري للمدٌر ،فالمهارات
الفكرٌة مهمة جداً لمستوى اإلدارة العلٌا ،أما المهارات اإلنسانٌة فمهمة جداً على مستوى
اإلدارة الوسطى والمهارات الفنٌة مهمة جداً على مستوى اإلدارة الدنٌا ،كما هو واضح فً
الشكل التالً .وتتلخص المهارات الفكرٌة الواجب توفرها لدى المدٌر بعوامل متعددة منها:
.1سرعة اإلدراك للتفصٌبلت الدقٌقة لؤلشٌاء بما فٌها أوجه الشبه واالختبلؾ بٌنها.
الصفحة 5
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌبرز هنا سإال وهو فٌما إذا اعتبرنا اإلدارة علم ،فهل كل من درس وتعلم النظرٌات
واألسس اإلدارٌة ٌستطٌع أن ٌطبقها بنفس المستوى من الفاعلٌة؟
ولئلجابة على هذا التساإل علٌنا أن نعرؾ أن طبٌعة العملٌة اإلدارٌة المعقدة والمتؽٌرة تحتاج
إلى مهارة وخبرة ومرونة فً التطبٌق .وال بد لئلداري أن ٌعتمد على مهاراته وإبداعه وقدرته
لٌتمكن من التعامل مع العنصر البشري فً تطبٌق مبادئ اإلدارة ونظرٌاتها ،كما أن نجاحه
ٌعتمد على مهارته فً التطبٌق وعلى مراعاة الظروؾ الواقعٌة المتؽٌرة بالنسبة للموارد
المتاحة ،ومن هنا أتى االعتقاد بؤن اإلدارة علم وفن معا ً وأن الجمع بٌن المعرفة العلمٌة
الصفحة 6
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ألن هذه التؽٌرات تإثر تؤثٌراً كبٌرا على إنجاز أهدافه .كذلك فإن الموارد المتاحة له سوا ًء
أكانت بشرٌة أم مادٌة أم معلوماتٌة لها ارتباط كبٌر إلنجازه ألهدافه.
وبذلك ٌمكن القول بؤن إنجاز أهداؾ المإسسة مرتبط ومتوقؾ على أربعة عوامل وهً :
.1البٌئة التً تعمل فٌها المنظمة
.2المعلومات
.3الموارد المتاحة
.4جهود العاملٌن من مدٌرٌن وؼٌرهم.
وٌمكن تصنٌؾ التخطٌط إلى ثبلثة أنواع:
.1التخطٌط االستراتٌجً ،وتحدد فٌه األهداؾ العامة للمنظمة وٌوضع على مستوى
اإلدارة العلٌا.
.2التخطٌط التكتٌكً ،وٌهتم بتنفٌذ الخطة اإلستراتٌجٌة وٌوضع على مستوى اإلدارة
الوسطى.
.3التخطٌط التنفٌذي وٌركز على تخطٌط االحتٌاجات إلنجاز المسإولٌات المحددة
للمدٌرٌن واألقسام واإلدارات وؼالبا ً ما ٌتم بمشاركة اإلدارة الدنٌا.
اٌزٕظOrganizing ُ١
تهتم وظٌفة التنظٌم فً ترتٌب العبلقات بٌن وظائؾ المنظمة عن طرٌق تحدٌد الوظائؾ
اإلشرافٌة (اإلدارٌة) والتنفٌذٌة وواجبات كل منها وذلك بهدؾ تحقٌق التنسٌق بٌن القوى
العاملة والموارد المتاحة بما ٌكفل تنفٌذ الخطة بكفاءة وفاعلٌة ومن أجل تحقٌق ذلك ٌتم تحدٌد
أوجه النشاطات المختلفة للمنظمة ،وتوزع على العناصر اإلنسانٌة فٌها .كما ٌتم تحدٌد
االختصاصات والمسإولٌات والعبلقات واالتصاالت بٌن الوظائؾ فً الوحدات التنظٌمٌة
(الوظائؾ) وٌتم بٌان ذلك فً شكل خاص ٌسمى الهٌكل التنظٌمً للمنظمة.
ٚظ١فخ اٌم١بدح Leading
"وهً الوظٌفة اإلدارٌة التً تستخدم التؤثٌر وتحفٌز العاملٌن من أجل تحقٌق األهداؾ".
وتعمل القٌادة على إٌجاد القٌم والثقافة المشتركة بٌن العاملٌن ،وتوصٌل األهداؾ لهم ،وتؽرس
لدٌهم الرؼبة فً األداء العالً.
وتتضمن القٌادة عملٌة تحفٌز جمٌع اإلدارات واألقسام واألفراد الذٌن ٌعملون مع المدٌر بشكل
مباشر .وتزداد أهمٌة القٌادة فً هذا العصر الذي تزداد فٌه حالة عدم التؤكد والمنافسة الدولٌة
وتنوع القوة العاملة واختبلؾ الثقافات.
اٌشلبثخ Controlling
وتعرؾ وظٌفة الرقابة بؤنها "القٌام بمقارنة نتائج العمل بمعٌار معٌن هو معٌار األداء بهدؾ
تصحٌح االنحرافات عن ذلك المعٌار أن وجدت" .وهً وظٌفة مهمة من الوظائؾ التً تتؤلؾ
منها العملٌة اإلدارٌة .مما سبق فإن طبٌعة عملٌة الرقابة تستوجب أن ٌكون هنالك معاٌٌر
محددة ٌتم مقارنة نتائج العمل بها ،وؼالبا ً ما تكون األهداؾ المنصوص علٌها فً الخطة هً
المعاٌٌر الواجب القٌاس علٌها ،فالرقابة هً قٌاس نشاط المرإوسٌن للتؤكد من مطابقته للخطط
المرسومة وتصحٌحه إذا تبٌن أن هنالك انحرافا عن تلك الخطط .كل هذا ٌستوجب وجود
معلومات دقٌقة ووجود وسائل اتصال فعالة إلٌصال المعلومات المطلوبة بالسرعة الممكنة إلى
مستخدمٌها فً مجال الرقابة للمساعدة فً اتخاذ القرارات ذات العبلقة
الصفحة 8
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
شّ١ٌٛخ اإلداسح
٠مظي رشّ١ٌٛش حإلىحٍس ٘ ٛحإلىحٍس وّّخٍٓش ،ك١غ أْ حإلىحٍ٠ ٞم َٛرـّ١غ ٚظخثف حإلىحٍس ِٓ
طوط١ؾ ٚطٕظٚ ُ١ل١خىس ٍٚلخرش رغغ حٌٕظَ ػٓ حٌّٔظ ٜٛحٌٌ ٞطى ْٛػٍ ٗ١حٌٛظ١فش حٌظ٠ ٟم َٛرٙخ
ٌ٘ح حإلىحٍ ٞأ ٞأْ ػًّ حإلىحٍ ٞال ٠وظٍف ٓٛح ًء وخْ ِيَ٠حً ػخِخ ً أٍ ٚث ْ١لُٔ ِٓ ألٔخَ
حٌّٕظّش أَ ٍثٔ١خ ً ٌٍؼّخي ألٔٗ ِٓ حٌّفَٚع فّ٠ ّٓ١خٍّ حإلىحٍس أْ ٠م َٛرخإلشَحف ػٍٝ
َِإٚ ٗ١ٓٚل١خىطٚ ُٙطٛؿٚ ُٙٙ١طم ُ١١أـخُحط. ُٙ
اال أْ حألّ٘١ش حٌٕٔز١ش ٌٛظخثف حإلىحٍس طوظٍف كٔذ حٌّٔظ ٜٛحإلىحٍ ٞحٌٌ٠ ٞلظٍٗ حٌّي .َ٠فىٍّخ
حٍطمِٔ ٝظ ٜٛطٍه حٌٛظ١فش ف ٍُٓ ٟحٌٛظخثف وٍّخ أطزق ًٌه حإلىحٍّ٠ ٞخٍّ ليٍحً أوزَ ِٓ
حٌٛظخثف حإلىحٍ٠ش .
فخإلىحٍ ٞفِٔ ٟظ ٜٛحإلىحٍس حٌؼٍ١خ ٠ظَف ِؼظُ ٚلظٗ ف ٟطٕفٚ ٌ١ظخثف حإلىحٍس ِٓ هالي
ِٙخٍحطٗ حٌفىَ٠ش حٌظ ٟطٕظَ اٌ ٝحٌّٕظّش ٔظَس شّ١ٌٛش ِٓ ٔخك١ش حٌظوط١ؾ ٚحٌظٕظٚ ُ١حٌظٛؿٗ١
ٚحٌَلخرش رّٕ١خ ٠ظَف حٌمٍٚ ِٓ ً١لظٗ ػٍ ٝطٕف ٌ١حألػّخي حٌؼخى٠ش حٌَٚط١ٕ١ش (حٌّٙخٍحص حٌفٕ١ش) أِخ
حإلىحٍ ٞفِٔ ٟظ ٜٛحإلىحٍس حٌئ١خ (ٍث ْ١لُٔ أٍ ٚث ْ١شؼزش أٍ ٚثِ ْ١ـّٛػش ػّخي) ف١ظَف
حٌمٚ ِٓ ً١لظٗ ف ٟحٌم١خَ رٛظخثف حإلىحٍس رّٕ١خ ٌ٘٠ذ ِؼظُ ٚلظٗ ف ٟطظَ٠ف حألػّخي حٌ١ِٛ١ش
حٌؼخى٠ش رٔزذ ِٔئ١ٌٚخطٗ حٌّليىس حٌظ ٟطٔظٛؿذ ِٕٗ لَحٍحص ٍٚط١ٕ١ش هخٌ١ش ِٓ حٌَّٔٚش ف ٟأوؼَ
حألك١خْ ٚرخٌظخٌ ٟطى ْٛكخؿظٗ ٌٍمَحٍحص حٌّظؼٍمش رخٌظوط١ؾ ٚحٌظٕظٚ ُ١حٌظٛؿٚ ٗ١حٌَلخرش ألً ِّخ
٘ ٟػٍ ٗ١ف ٟحٌّٔظ٠ٛخص حإلىحٍ٠ش حٌؼٍ١خ .
ػّ١ِٛخ اإلداسح
٠مظي رؼّ١ِٛش حإلىحٍس أٔٗ ّ٠ىٓ ٌٍّي َ٠حٌىفئ أْ ٠م َٛربىحٍس أٔ ٞشخؽ ِٓ ٔشخؽخص حٌّٕظّش
حٌّوظٍفش ،فّي َ٠حإلٔظخؽ ّ٠ىٓ أْ ٠ىِ ْٛيَ٠ح ٔخؿلخ ٌٍظٔ٠ٛك أِ ٚيَ٠ح ٌٍّٛحٍى حٌزشَ٠ش أٚ
غًٌ َ١هٚ ،أرؼي ِٓ ًٌه فبٔٗ ّ٠ىٕٗ اىحٍس إِٔ ٞظّش رؼغ حٌٕظَ ػٓ ؽز١ؼش حٌؼًّ حٌٌ ٞطمَٛ
رٗ ،فخٌمخثي حٌؼٔىَِ ٞؼالً ّ٠ىٓ أْ ٠ظزق ِيَ٠حً ٔخؿلخ ً ألٔ ٞشخؽ فِٕ ٟظّش طـخٍ٠ش أٚ
طٕخػ١ش أٍُ ٚحػ١ش إِٔ ٚظّش هيِخص ٚرٕفْ حٌميٍس ٚحٌىفخءس حإلىحٍ٠ش حٌظٍّ٠ ٟىٙخ فّّٙش
حٌّي َ٠ال طوظٍف رخهظالف َِوِٖ ف ٟحٌ١ٙىً حإلىحٌٍٍّٕ ٞظّش ٚال رخهظالف ٔٛػ١ش حٌّٕظّش .
ٚلي شىً ٌ٘ح حٌَأ ٞكـَ حألٓخّ ف ٟحٌيػٛس اٌ ٝؿؼً حإلىحٍس ِٕٙش وزم١ش حٌّ ٓٙحألهَٜ
ِؼً حٌطذ ٚحٌٕٙيٓش ٚحٌّلخٓزشِٚ ،لخٌٚش ٌّّخٍٓش حإلىحٍس وّٕٙش وّخ أْ وزَ كـُ حٌّٕظّش
أى ٜاٌ ٝفظً ٍِى١ش حٌّٕظّش ػٓ اىحٍطٙخ ،فىَٓض رٌٌه فىَس حإلىحٍس وّٕٙش ػٓ ؽَ٠ك
ٔشٛء ؽزمش ػَ٠ؼش ِٓ حألشوخص حٌٌ ٓ٠أهٌٚح ّ٠ظ ْٕٛٙحإلىحٍس ف١ي َْٚ٠حٌّٕظّش رظفظُٙ
ِٛظف ٓ١فٙ١خ ٛٔ١ٌٚح ِخٌىٌٙ ٓ١خ .
ِجبالد رطج١ك اإلداسح
رزؼذد ِجبالد رطج١ك اٌؼٍّ١خ اإلداس٠خ ِٓٚأّ٘ٙب :
أٚالً :اإلداسح ف ٟاٌمطبع اٌؼبَ
حإلىحٍس ف ٟحٌمطخع حٌؼخَ ٠ٚطٍك ػٍٙ١خ حُٓ حإلىحٍس حٌؼخِش : Public Administration
فخإلىحٍس حٌؼخِش طظى ِٓ ْٛؿّ١غ حٌؼٍّ١خص حٌظ ٟطٔظٙيف طٕف ٌ١حٌٔ١خٓخص حٌؼخِش .
صبٔ١ب ً :اإلداسح ف ٟاٌمطبع اٌخبص
Business حإلىحٍس ف ٟحٌمطخع حٌوخص ٠ٚطٍك ػٍٙ١خ حُٓ اىحٍس حألػّخي
. Administration
صبٌضب ً :ئداسح إٌّظّبد
اىحٍس حٌّٕظّخص حٌظ ٟال طٙيف اٌ ٝحٌَرق : Non-Profit Organization
الصفحة 9
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 11
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ططزك حإلىحٍس حٌؼخِش حٌمخٔ ْٛحٌؼخَ رّٕ١خ ططزك اىحٍس حألػّخي حٌمخٔ ْٛحٌوخص .
ِؼب١٠ش إٌجبح:
ً
٠مخّ ٔـخف ِٕظّخص حإلىحٍس حٌؼخِش رّي ٜطلم١ك حأل٘يحف حٌظ ٟأٔشجض ٌظلم١مٙخٚ ،طلي٠يح ِيٜ
ليٍس حٌّٕظّش ػٍ ٝطمي ُ٠حٌويِش حٌظ ٟأٔشجض ٌظميّٙ٠خ ٌٍّٛحؽٕٚ ٓ١حٌّـظّغ .رّٕ١خ ٠ظُ طمُ١١
وفخءس ِٕظّخص حٌمطخع حٌوخص رم١خّ ِئ ٜـخف حٌّشَٚع ِٓ هالي كـُ حألٍرخف حٌظٟ
كممٙخ أ ٚكـُ حٌّز١ؼخص أ ٚكـُ حٌٔٛق حٌٌ ٞحٓظطخع حٌلظٛي ػٍ. ٗ١
ػاللخ اإلداسح ثبٌؼٍ َٛاألخشٜ
رؼزّذ اإلداسح ػٍِ ٝظبدس ِزؼذدح ِٓ اٌؼٍ َٛاإلٔسبٔ١خ ٚاالجزّبػ١خ ٚاٌسٍٛو١خ ٚاٌطج١ؼ١خ
ٚاٌش٠بػ١خ ِّب ٠جؼً ِٓ اإلداسح ػٍّب ً ِزؼذد اٌّظبدس .
Sociology
ٛ٘ٚػٍُ ٙ٠ظُ ريٍحٓش حٌـّخػخص ٚطىٕٙ٠ٛخ ٚٚظخثفٙخ ٚحٌؼاللخص حٌظ ٟطٕشؤ رٕٙ١خ رخإلػخفش اٌٝ
ىٍحٓش ػٕخطَ حٌ ََٙحٌٔىخٔ ٟحٌٌ٠ ٞظى ِٕٗ ْٛحٌّـظّغ .
ٕ٘ٚخن ػاللش ٚؽ١يس ر ٓ١ػٍُ حالؿظّخع ٚحإلىحٍس ِٓ ك١غ :
ػاللخ ػٍُ االجزّبع ٚاالداسح
أ .ال رؼ١ش ِٕظّبد األػّبي ِٚإسسبد اٌمطبع اٌؼبَ ف ٟفشاؽ ٚأٔٙب رزفبػً ِغ اٌّجزّغ ثبػزجبسٖ ػٕظشاً
ِّٙب ً ِٓ ػٕبطش ث١ئزٙب اٌخبسج١خ ،فزإصش فٚ ٗ١رزأصش ثٗ ٚرزجبدي ِؼٗ إٌّبفغ ٚرسزّذ ِٕٗ ٚسبئً اٌجمبء
ٚاالسزّشاس.
ة٠ .ؼغ وض١ش ِٓ اإلداسٚ ٓ١٠سجبي األػّبي أ٘ذافب ً رٕظت ػٍ ٝرمذ ُ٠خذِخ ٔبفؼخ ٌٍّجزّغ.
د .رسؼ ٝإٌّظّبد ٌشفغ ِسز ٜٛاٌّؼ١شخ ٌٍؼبٍِ ٓ١فٙ١ب ٌٍّٚزؼبٍِِ ٓ١ؼٙب ػّٓ شؼٛس٘ب ثبٌّسإ١ٌٚخ
االجزّبػ١خ.
س٠ .ؼزجش وض١ش ِٓ ِفىش ٞاإلداسح أْ إٌّظّخ ِجزّغ ِظغش ،ف١طجم ْٛػٍٙ١ب اٌىض١ش ِٓ ِجبدب ػٍُ االجزّبع
ٚأسبس١برٗ ال سّ١ب فِ ٟجبي ٔظبَ اٌم ُ١اٌسبئذ ف ٟاٌّجزّغ اٌز ٞرؼًّ ف ٗ١إٌّظّخ ،د١ش رزأصش وض١شاً ثٙزا
إٌظبَٚ ،فِ ٟجبي جّبػبد األٔزّبء اٌّخزٍفخ اٌز٠ ٟجذ اٌفشد ٔفسٗ ِٕزّ١ب ً ئٌٙ١بِٚ ،ذ ٜرأصش سٍٛوٗ واداسٞ
ثأٔزّبئٗ ٌٍجّبػبد اٌزٕ٠ ٟزّ ٟئٌٙ١ب وفشد.
Psychology
ػـٍـــُ اٌـٕـفـس :
ٛ٘ٚػٍُ ٙ٠ظُ رلمخثك حٌٍٔٛن حإلٔٔخَٔ٠ٚ ،ٟوِ ػٍ ٝىٍحٓش ٍٓٛن حٌفَى ٚحٌؼٛحًِ حٌظ ٟطئػَ
ػٍ ٗ١فظليى ٍٓٛوٗ ٚطظَفخطٗ .
ٚطؼظزَ ٚظ١فش اىحٍس حألفَحى ِٓ أُ٘ ٚظخثف حٌّٕظّش ،ألٔٗ ال ّ٠ىٓ أْ طٔظغٕ ٟإِٔ ٞظّش ػٓ
حٌؼٕظَ حٌزشٌَ ٞظلم١ك أ٘يحفٙخ ِّخ ٠ظطٍذ أْ ٠ى ْٛحٌّيٍِّ َ٠خ ً رشىً ؿ١ي رٓٛخثً حٌظشـ١غ
ٚحٌظَغ١ذ ٚحٌلفِ ٚ ،ػٍ ٝىٍح٠ش رؤٓخٌ١ذ حٌظؼخًِ ِغ حألفَحى ٚحٌـّخػخص كظ٠ ٝظّىٓ ِٓ
حٌلظٛي ػٍ ٝطؼخ ْٚحٌَّإ ٓ١ٓٚف ٟأىحء أػّخٌٕ٘ ِٓٚ ،ُٙخ ؿخءص أّ٘١ش ػٍُ حٌٕفْ رخٌٕٔزش
ٌّّخٍٓ ٟاىحٍس حألػّخيٚ ،لي أؿٍَٚ ٜحى ػٍُ حٌٕفْ حٌىؼ ِٓ َ١حٌيٍحٓخص ػٍ ٝحٌؼخٍِ ٓ١فٟ
حٌّٕظّخصٚ ،أظَٙص ىٍحٓخط ُٙحألٚؿٗ حٌّوظٍفش ٌٍٔٛن حٌفَى ٚغَحثِٖ ٚ ٌٗٛ١ِٚؽزخػٗ
ٚكخؿخطٗ ٚحٌطَق حٌّوظٍفش حٌظّ٠ ٟىٓ اطزخػٙخ ٌلفِٖ ٚهٍك ٍٚف ِؼٕ٠ٛش ػخٌ١ش High
ٌ Moraleيٚ ٗ٠لي ظَٙص فَٚع ِظوظظش ٌؼٍُ حٌٕفْ ِؼً ػٍُ حٌٕفْ حٌظٕخػٙ٠ٚ ٟظُ
رى١ف١ش حٌظؼخًِ ِغ حٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌّٕظّشٚ ،ػٍُ حٌٕفْ حٌظـخٍٚ ٞحٌٌٙ٠ ٞظُ رى١ف١ش حٌظؼخًِ رٓ١
ِٕظّش حألػّخي ٚحٌّظؼخٍِِ ٓ١ؼٙخ .
Natural Science
اٌؼٍ َٛاٌطج١ؼ١خ ٚاٌش٠بػ١خ :
وؼٍُ حٌف٠ِ١خء ٚحٌى١ّ١خء ٚحألك١خء ٚػٍُ حٌفٍه ٚحإلكظخء ٚحٌَ٠خػ١خص ٚوٕظ١ـش الٓظفخىس ػٍُ
حإلىحٍس ِٓ ِؼً ٌٖ٘ حٌؼٍ َٛفمي ٔشؤ ارخْ حٌلَد حٌؼخٌّ١ش حٌؼخٔ١ش ػٍُ ّٝٔ٠رلٛع حٌؼٍّ١خص
ٛ٘ٚOperations Researchػٍُ ٍ٠خػ ٟف٠ِ١خث ،ٟػًّ ػٍ ٝطط َٖ٠ٛػٍّخء حٌـ١ش
حألَِ٠ى ِٓ ٟأؿً ىلش حٌلٔخرخص ًحص حٌؼاللش ربطخرش حأل٘يحف حٌؼخرظش ٚحٌّظلَوش ٚرخٌٕمً
الصفحة 11
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٚحٌظوِٚ ٓ٠حٓظفخىص اىحٍس حألػّخي وؼَ١ح ِٓ ططز١مخطٗ ،وّخ طّض حالٓظفخىس ِٓ ٔظَ٠خص ػٍُ
حإلكظخء ٚحالكظّخالص ٚحٌّٕخًؽ حٌَ٠خػ١ش ٌٍظٛطً اٌ ٝحٌمَحٍحص حٌىؼَ١س حٌظ ٟػٍ ُٙ١حطوخً٘خ
ف ٟظً ظَٚف طظُٔ رؼيَ حٌظؤوي Uncertaintyرٔزذ ٔمض حٌّؼٍِٛخص حٌالُِش ٌ.ُٙ
LOW
ػٍُ اٌمبٔ: Law ْٛ
ٛ٘ٚػزخٍس ِـّٛػش ِٓ حٌمٛحػي ٚحألْٓ حٌظ ٟطٕظُ ػاللخص حألفَحى ٚػاللخص حٌـّخػخص ِٓ
حؿً طلم١ك طٕخٓك حؿظّخػٌ ٟؼّخْ رمخء حٌّـظّغ ٚ ّٖٛٔٚحٓظَّحٍٖٚ ،لي رَُص حٌؼاللش رٓ١
اىحٍس حألػّخي ٚػٍُ حٌمخٔ ِٓ ْٛهالي حٌظشَ٠ؼخص حٌظ ٟطٕظُ حٌّؼخِالص حٌظـخٍ٠ش ىحهً حٌزٍي
ٚهخٍؿٙخ ِٓ ،هالي ِخ ٠ؼَف رخٌمخٔ ْٛحٌظـخٍٚ ٞلٛحٔ ٓ١كّخ٠ش حٌّٔظٍٙه ٚلخٔ ْٛحٌؼًّ
ٚحٌؼّخي ٚحٌؼّخْ حالؿظّخػٚ ٟلخٔ ْٛحٌشَوخص ...حٌن .
Ethics & Morals
ػٍُ األخالق :Ethics & Morals
٠ ٛ٘ٚظؼٍك رّي ٜطلش أ ٚهطؤ ٍٓٛن ِؼ ،ٓ١وّخ َ٠وِ ػٍ ٝىٍحٓش آىحد حٌٍٔٛن ٚحٌيٚحفغ
حإلٔٔخٔ١ش ٌٍظّ ِ١١ر ٓ١حٌوٚ َ١حٌشَ٠ٚ ،ؼغ حإلؽخٍ حٌوٍم ٟحٌٌ٠ ٞـذ أْ ٠ظلٍ ٝرٗ حإلىحٍْٛ٠
ٚحٌَّإٚ ْٛٓٚحٌّظؼخٍِِ ْٛغ حٌّٕظّشَ٠ٚ .وِ ػٍ ٝحال٘ظّخَ رخٌٕٛحك ٟحألهالل١ش ( )Ethics
ف ٟحٌظؼخًِ ٓٛح ًء ىحهً حٌّٕظّش أَ ر ٓ١حٌّٕظّش ٚؿّخَ٘٘١خ ٌِٕٚأٚحهَ ٕٓٛحص حٌؼّخٕٔ١خص ِٓ
حٌمَْ حٌّخػ ٟفمي طِح٠ي حالطـخٖ ٔل ٛحالٌظِحَ رخٌـٛحٔذ حألهالل١ش ف ٟحإلٔظخؽ ٚطمي ُ٠حٌويِخص
ٚحٌظَ٠ٚؾ ٌٙخ ،فؼٍٓ ٝز ً١حٌّؼخي ٚػغ ف ٟحٌٛال٠خص حٌّظليس لخٔ ْٛحٌظيق ف ٟحإللَحع
Truth in Lendingحٌٌ٠ ٞلظُ ػٍ ٝحٌزٕٛن أْ طظؤوي ِٓ أْ حٌّمظَع ػٍِ ٝؼَفش رّخ
٠ظَطذ ػٍ ِٓ ٗ١فٛحثي ٚػّٛالص ٚػّخٔخص ٔٚظخثؾ حإلهالي رخٌٔيحى لزً أْ ٛ٠لغ أٍٚحق
حٌمَع .
Economics
ػٍُ االلزظبد :Economics
ٚلي وخْ آىَ ّٓ١غ Adam Smithف ٟوظخرٗ ػَٚس حألُِ ً ِٓ Wealth of Nationsأٚحثً
ِٓ وظذ ػٓ حاللظظخى ٚحإلىحٍس ٙ٠ٚظُ ػٍُ حاللظظخى ريٍحٓش حٌٕشخؽ حإلٔٔخٔ ٟف ٟحٌّـظّغ ِٓ
ٚؿٙش ٔظَ حٌلظٛي ػٍ ٝحٌٍٔغ ٚحٌويِخص حٌؼَ٠ٍٚش إلشزخع حٌلخؿخص حٌّوظٍفش ػٓ ؽَ٠ك
ط٠ُٛغ حٌّٛحٍى حٌطز١ؼ١ش حٌٕخىٍس رؤفؼً ؽَ٠مش ِّىٕش٠ٚ .ظؼٍك ًٌه رشىً وز َ١رمؼ١ش حإلٔظخؽ
ٚط٠ُٛؼٕٗ٘ٚ ،خ طىّٓ حٌؼاللش ر ٓ١ػٍُ اىحٍس حألػّخي ٚػٍُ حاللظظخى ،اً أْ اىحٍس حألػّخي فٟ
حٌٛحلغ ِخ ٘ ٜٛٓ ٟطؼزٚ َ١ططز١ك ػٌٍٍّٕ ٟظَ٠خص حاللظظخى٠ش حٌّوظٍفشٚ ،رخٌظخٌ ٟفبٔٗ ٠ـذ
ػٍ ٝحٌّي َ٠أْ ٠ىً ْٛح ػمٍ١ش حلظظخى٠ش ٌ١ظّىٓ ِٓ طٛؿ ٗ١ؿٛٙى حٌَّإِ ٓ١ٓٚغ حألهٌ فٟ
حالػظزخٍ حٌيٚحفغ حاللظظخى٠ش حٌظ ٟطلَن ؿٛٙىُ٘ ِٓ أؿٚ ٍٛكٛحفِ ِِٚح٠خ ِخى٠شٚ .ال ٠ؼٌٕ٘ ٟح
أْ ٠ى ْٛحإلىحٍ ٞػخٌّخ ً حلظظخى٠خ ً رً أْ ٠ىٍِّ ْٛخ ً اٌّخِخ ً وخف١خ ً رخٌّزخىة ٚحألطٛي ٚحأل٠ٌٛٚخص
حٌظ ٟطؼ ٕٗ١ف ٟطظَ٠ف شئ ْٚحٌّٕظّش حٌظ٠ ٟيَ٘٠خ .
) ( KT ) ( IT
رىٌٕٛٛج١ب اٌّؼشفخ (Knowledge Technology ) KT
ٚطىٌٕٛٛؿ١خ حٌّؼٍِٛخص ( Information Technology ) IT
ٔظَحً ٌيهٛي طىٌٕٛٛؿ١خ حٌّؼَفش ٚاىحٍطٙخ ٚطىٌٕٛٛؿ١خ حٌّؼٍِٛخص ٚحٌظؼخًِ ِؼٙخ اٌ ٝؿّ١غ
ٔشخؽخص ِٕٚخك ٟحٌل١خسِّ ،خ ٠فَع ػٍ ٝحإلىحٍ ٓ١٠ػٍَٚس ِؼَفش أٓخٌ١ذ حٓظويحِٙخ
ٚحٌظؼخًِ ِؼٙخ ٚحالٓظفخىس ِٕٙخٚ ،لي ؽِ ٍٛزَِـ ٛحٌلخٓذ ح ٌٟ٢حٌىؼ ِٓ َ١رَحِؾ حٌلخٓذ
حٌـخِ٘س ٚٚػؼٙخ ف ٟهيِش حإلىحٍس رغغ حٌٕظَ ػٓ ِـخالطٙخ ،ك١غ أطزلٕخ ّٔٔغ رخٌلىِٛش
حالٌىظَ١ٔٚش E-Governmentفِ ٟـخي حإلىحٍس حٌؼخِشٚ ،حُىَ٘ص طىٌٕٛٛؿ١خ حٌّؼٍِٛخصIT
ف ٟهيِش اىحٍس حألػّخي ِٚـخالطٙخ حٌّوظٍفش رل١غ طخٍص ػٍَٚس أٓخٓ١ش ال ّ٠ىٓ
حالٓظغٕخء ػٕٙخ ف ٟػًّ حٌّيٚ َ٠هخطش فِ ٟـخي حطوخً حٌمَحٍحص ِٚئهَحً فمي ٔشؤص ِـخالص
الصفحة 12
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 13
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٕ٠يٍؽ ػّٓ حٌّيهً حٌىالٓ١ىٌ ٟيٍحٓش ػٍُ حإلىحٍس حطـخ٘ ٓ١فىَ٠ ٓ١٠ظّؼالْ فّ١خ : ٍٟ٠
ِ .1يٍٓش حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش Scientific Management
ِ .2يٍٓش حٌزَٚ١لَحؽ١ش Bureaucracy
حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش
أُ٘ َِطىِحص حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش
ٚجٛة رذم١ك اٌىفبءح :
َِ ِؼٕخ طؼَ٠ف حٌىفخءس ٓخرمخ ً ف ٟحٌفظً حألٚيٚ ،رـيٍ حٌمٛي رؤْ حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش ح٘ظّض
ٌِٕ ٔشٛثٙخ رظلي٠ي حٌىفخءس ٌٍؼخًِ ٌٍٛٚكيس حإلٔظخؿ١ش ٌٍّٛٚحٍى حٌّٔظويِش .
اٌجذش اٌؼٍّ: ٟ
طظطٍذ أفىخٍ حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش ِٓ ِّخٍٓ ٟحإلىحٍس رٕخء ٍٓٛوٚ ُٙطظَفخط ُٙأػٕخء ل١خُِٙ
ري ٍُ٘ٚحإلىحٍ ٞرخالٓظٕخى اٌ ٝحٌظـَرش ٚهؼٛع حٌؼًّ ف ٟحٌّٕظّش ٌٍزلغ حٌؼٍّٟ
ٚحٌّؼَفش ريال ِٓ حالػظّخى ػٍ ٝحٍ٢حء حٌظمٍ١ي٠ش ٚحٌميّ٠ش.
ٚلي ظَٙص ىٍحٓخص حٌِِٓ ٚحٌلَوش ،Time & Motion Studiesوؤكي حطـخ٘خص
حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش ،ك١غ كيىص ٌىً كَوش ٠م َٛرٙخ حٌؼخًِ ف ٟأػٕخء ػٍّٗ ُِٕخ " ِؼخٌ١خ" ػٍٝ
حٌؼخًِ أْ ٔ٠ؼٌ ٝظلم١مٗ ٚرٕخء" ػٍ٠ ٗ١ظُ ٚػغ حألؿ ٍٛحٌظ ٟطؼظّي ػٍ ٝػيى حٌمطغ أٚ
حٌٛكيحص حٌظٕ٠ ٟظـٙخ حٌؼخًِ هالي ىٚحِٗ ال ػٍ ٝػيى ٓخػخص حٌيٚحَ .
األطٛي ٚاٌمٛاػذ اٌؼٍّ١خ :
الصفحة 14
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
طَِ ٜيٍٓش حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش أْ حإلىحٍس ٌٙخ لٛحػي ٚأطٛي ػٍّ١شٚ ،لي ٍأ ٜفَ٠يٍن طخٍٍٛ٠
أْ حٌٛطٛي اٌ ٝحإلىحٍس حٌَش١يس ٠ؼظّي ػٍ ٝلٛحٔٚ ٓ١لٛحػي ٚأطٛي ٚحػلش ٠ـذ حوظشخفٙخ
ٚاكالٌٙخ ِلً حٌظوّ. ٓ١
اٌزخظض ٚرمس ُ١اٌؼًّ :
ٍأص ِيٍٓش حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش أْ ِٓ حٌؼَ ٍٞٚطمٔ ُ١حٌؼًّ ر ٓ١ؽزمش حإلىحٍس ٚؽزمش
حٌؼّخيٌٚ ،ى ٟطظّىٓ حإلىحٍس ِٓ أـخُ ِٙخِٙخ ٠ـذ ِٕلٙخ ٍٓطخص أوزَ ٌٍظوط١ؾ
ٚحإلشَحف ٚحٌظزٔ١ؾ ف ٟؽَق طشغ ً١حٌؼّخي ٚح٢الص ٚٚػغ ٌٖ٘ حٌطَق ف ٟطٍٛس لٛحػي
ٚأْٓٚٚ ،فمخ ٌَأ ٞطخ ٍٍٛ٠فبْ طمٔ ُ١حٌؼًّ ٓ١ئى ٞاٌِ ٝؼخٔٚش حٌؼّخي ػٍ ٝأىحء أػّخٌُٙ
رؤلً طىٍفش ِّخ ٠ؼٛى ػٍ ٝطخكذ حٌؼًّ رَرق ٚف. َ١
أرَُ ٍٚحى حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش
أٚالً :فش٠ذس٠ه ربٍٛ٠س Frederick Taylor
٠ؼي حٌّٕٙيّ حألَِ٠ى ٟحٌّش ٍٛٙفَ٠يٍ٠ه طخٍ Frederick Taylor ٍٍٛ٠حثيحً ٌفىَ ِيٍٓش
حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش.
ِٓٚأُ٘ ِئٌفخص طخ ٍٍٛ٠فِٛ ٟػٛع حإلىحٍس وظخرٗ " ِزخىة حإلىحٍس حٌؼٍّ١ش " The
Principles Of Scientific Managementك١غ لخَ رظٍو١ض ٍأ ٗ٠فٚ ٟحؿزخص
حٌّٔج ٓ١ٌٛحإلىحٍ ٓ١٠لخثالً أْ ػٍ: ُٙ١
.1أْ ٠مِٛٛح ربكالي حٌطَق حٌؼٍّ١ش حٌمخثّش ػٍ ٝحٌظـخٍد ِلً حٌطَق حٌزيحث١ش حٌميّ٠ش .
.2أْ ٠مِٛٛح رخٌفظً ر ٓ١حٌظوط١ؾ ٚر ٓ١طٕف ٌ١حٌوطؾ ،كظ٠ ٝظٌٕٔ ٝىً فَى أْ ٠ؼًّ
رؤػٍ ٝوفخ٠ش ِّىٕش ٌٍلظٛي ػٍ ٝحألؿَ حٌّؼخىي ٌؼٍّٗ ٚك ًّّ حٌّئِ ٓ٠َ٠ئ١ٌٚش
حٌظوط١ؾ ٚطٕظ ُ١حٌؼًّ ٚكً ِشخوً حإلىحٍس.
.3أْ ٠مِٛٛح رخهظ١خٍ حٌؼ ّّخي ٚطيٍ٠ز ُٙكٔذ حألٓخٌ١ذ حٌؼٍّّ١ش ٚٚػغ حٌَؿً حٌّٕخٓذ فٟ
حٌّىخْ حٌّٕخٓذ ٌٗ.
الصفحة 15
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
٠ؼي حٌؼخٌُ حٌفَٔٔ َٕٞ٘ ٟفخٛ٠ي ِٓ Henry Fayolأرَُ ِفىَ ٌٖ٘ ٞحٌّيٍٓشٚ ،لي لخَ
رٛػغ حٌّف َٛٙحٌلي٠غ ٌٍؼٍّ١ش حإلىحٍ٠ش وّخ ٚػغ ػيىحً ِٓ حٌّزخىة حإلىحٍ٠ش وخٌظوظض
ٚحٌٍٔطش ٚاطيحٍ حألٚحَِٚ ،ؿخءص أفىخٍٖ ِظىخٍِش ِغ أفىخٍ طخ ٛ٘ٚ ،ٍٍٛ٠اىحٍ ٞفَٟٔٔ
ػخطَ فَ٠يٍ٠ه طخ ٍٍٛ٠اال أٔٗ وخْ ٠ؼ١ش ف ٟفَٔٔخ ٚلي حػظزَٖ وؼ ِٓ َ١ىحٍٓ ٟحإلىحٍس
حألد حٌلم١مٌ ٟإلىحٍس حٌلي٠ؼش ألٔٗ ٘ ِٓ ٛحرظيع ِف َٛٙحٌؼٍّ١ش حإلىحٍ٠ش وّٕطٍك ٌيٍحٓش
ؽز١ؼش حإلىحٍس .
ٚلي لخَ َٕ٘ ٞفخٛ٠ي رظمٔ ُ١أٔشطش حٌّٕظّش ف ٟوظخرٗ حٌّش " ٍٛٙحإلىحٍس حٌؼّ١ِٛش ٚحٌظٕخػ١ش
" آٌ ٝض ِـّٛػخص:
.1حألٔشطش حٌفٕ١ش (حإلٔظخؿ١ش ) .
.2حألٔشطش حٌظـخٍ٠ش ( وخٌشَحء ٚحٌز١غ ٚحٌّزخىٌش ) .
.3حألٔشطش حٌّخٌ١ش ( ِٕٙٚخ أٔشطش حٌزلغ ػٓ ٍأّ حٌّخي ٚحالٓظويحَ حألِؼً حألِٛحي )
.
.4حألٔشطش حٌّظؼٍمش رخألِٓ ٚحٌٛلخ٠ش (وؤٔشطش كّخ٠ش حٌّّظٍىخص ٚحألشوخص ) .
.5حألٔشطش حٌّلخٓز١ش ٟ٘ٚطشًّ (حٌٕشخؽخص حإلكظخث١ش ) .
.6حألٔشطش حإلىحٍ٠ش ٟ٘ٚطشًّ ٚظخثف (حٌظوط١ؾ ،حٌظٕظ ، ُ١حٌم١خىس ٚاطيحٍ
حألٚحَِ ،حٌظٕٔ١ك ،حٌَلخرش ) .
ٚأٚػق َٕ٘ ٞفخٛ٠ي أْ ٌٖ٘ حألٔشطش طّخٍّ ف ٟؿّ١غ حٌّٕظّخص رغغّ حٌٕظَ ػٓ كـّٙخ أٚ
ؽز١ؼش ػٍّٙخ ٚرخٌٕٔزش ٌألٔشطش حٌؤّش حأل ٌٝٚفبٔٙخ ِؼَٚفش ٓخرمخ رشىً ؿ١ي ،أِخ حألٔشطش
حإلىحٍ٠ش فٍُ طىٓ ِؼَٚفش ف ٟػظَٖ وّخ ٕ٠زغِ ٟغ أٔٙخ ًحص أّ٘١ش هخطّش ٌٌٚ ،ح فمي ٍ ّوِ ػٍٝ
طٍه حألٔشطش ف ٟوظخرٗ حٌٌّو ٍٛأػالٖ ،ك١غ طٕخٚي ف ٟحٌـِء حألٚي ِٕٗ حٌظفخص حٌٛحؿذ
طٛفَ٘خ ف ٟحإلىحٍٚ ٓ١٠لّّٔٙخ اٌ ٝطفخص ِظؼيىس ػٍ ٝحٌٕل ٛح٢ط: ٟ
.1حٌظفخص حٌـّٔخٔ١شٚ ،طشًّ ( :حٌظلش ٚحٌمٛس ) .
.2حٌظفخص حٌـّٔخٔ١شٚ ،طشًّ ( :حٌظلش ٚحٌمٛس ) .
.3حٌظفخص حٌوٍم١ش ٚ ،طشًّ( :حٌل٠ٛ١ش ٚحٌلَِ ٚحٌَغزش ف ٟطلًّ حٌّٔئ١ٌٚش ٚحٌٛالء
).
.4حٌظفخص حٌؼمخف١شٚ ،طشًّ :حإلٌّخَ حٌؼخَ رخألِ ٍٛحٌظ ٟال طظظً ِزخشَس رخٌٛظ١فش حٌظٟ
٠ئىٙ٠خ.
الصفحة 16
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
.5حٌظفخص حٌفٕ١ش ٚ ،طشًّ حٌظفخص حٌّظؼٍمش رخٌٛظ١فش حٌظ٠ ٟم َٛرٙخ .
.6حٌظفخص حٌّظؼٍمش رخٌوزَس ٚحٌظـَرش ٟ٘ٚطٕزغ ِٓ ل١خَ حإلىحٍ ٞرؼٍّٗ رطَ٠مش ٍّٓ١ش
.
ّ
ٚلي كيى فخٛ٠ي حٌميٍحص حٌالَُ طٛفَ٘خ ٌٍم١خَ رخألٔشطش حٌٔظش حٌَث١ٔ١ش ٌٍّٕظّش ٚطٕفٙخ اٌٝ
حٌميٍحص ح٢ط١ش :
وّخ ر ٓ١أْ أّ٘١ش ٌٖ٘ حٌميٍحص طظفخٚص كٔذ ؽز١ؼش حٌؼًّ حٌٌ٠ ٞم َٛرٗ حٌفَى ،فؼٍٓ ٝزً١
حٌّؼخي ،فبْ حٌميٍحص حٌفٕ١ش ٘ ٟحألُ٘ رخٌٕٔزش ٌٍؼخًِ رّٕ١خ طى ْٛحٌميٍحص حإلىحٍ٠ش ٘ ٟحألُ٘
رخٌٕٔزش ٌإلىحٍٚ ٞطِىحى أّ٘١ش ٌٖ٘ حٌميٍحص وٍّخ حٍطفغ حٌّٔظ ٜٛحإلىحٌٍٍ ٞشوض ف ٟحٌٍُٔ
حإلىحٍ ٞكظ ٝطظزق أُ٘ حٌميٍحص ف ٟحٌّٔظ٠ٛخص حإلىحٍ٠ش حٌؼٍ١خ .
ِزخىة حإلىحٍس ٚػٕخطَ٘خ
ِٓ أُ٘ ِٔخّ٘خص َٕ٘ ٞفخٛ٠ي ف ٟػٍُ حإلىحٍس حٌّزخىة حٌظٚ ٟػؼٙخٚ ،لي لظي رخططالف
ِزخىة حإلىحٍس ِـّٛػش حٌمٛحػي حٌظ٠ ٟـذ اطزخػٙخ ِٓ لزً حإلىحٍس ٚحٌظ ٟأٚػق أٔٙخ َِٔش
ٔ١ٌٚض ؿخِيس أِ ٚطٍمش ِّخ ٠ـؼً ِٓ حٌّّىٓ حٓظويحِٙخ رغغّ حٌٕظَ ػٓ حٌظَٚف حٌّوظٍفش
ٌٍّٕظّخص ،رّٕ١خ لظي رؼٕخطَ حإلىحٍس حٌٛظخثف حإلىحٍ٠ش .
ٚفّ١ب ٍٟ٠رٛػ١خ ٌٍّجبدب األسثؼخ ػشش ٌإلداسح وّب ٚػؼٙب فبٛ٠ي :
.1رمس ُ١اٌؼًّ :Divisions Of Work
٠ـذ طمٔ ُ١حٌؼًّ ر ٓ١حألفَحى ٚحٌـّخػخص ِّٙخ وخٔض حألػّخي فٕ١ش أ ٚاىحٍ٠ش ٌٍظؤوي ِٓ أْ
حٌـٛٙى طَوِ ػٍ ٝوخفش أؿِحء حٌؼًّ ألْ ًٌه ٓ١ئى ٞاٌ ٝأظخؽ أفؼً ٚأوؼَ رٕفْ حٌـٙي
٠ٚطزك فخٛ٠ي ٌ٘ح حٌّزيأ ػٍ ٝوً أٔٛحع حٌؼًّ ٓٛحء أوخٔض أػّخالً اىحٍ٠ش أَ فٕ١ش .
.2اٌسٍطخ ٚاٌّسإ١ٌٚخ : Authority & Responsibility
ٚلي ػَف فخٛ٠ي حٌٍٔطش رؤٔٙخ حٌلك ف ٟاطيحٍ حألٚحَِ ٚاٌِحَ ح٢هَ ٓ٠رٙخ ٠ِِ ٟ٘ٚ ،ؾ
حٌٍٔطش حٌَّٓ١ش حٌّٔظّ ّيس ِٓ حٌّٕظذ حٌٌ٠ ٞشغٍٗ حإلىحٍٚ ٞحٌٍٔطش حٌشوظ١ش ٌشخغً
حٌٛظ١فش حإلىحٍ٠ش ٚطفخطٗ حٌشوظ١ش وّخ ٍأ ٜأْ حٌّٔئ١ٌٚش ٘ ٟحٌّلخٓزش ػٍٔ ٝظخثؾ ِّخٍٓش
حٌٍٔطشٚ ،أٔٙخ طٕزغ ِٓ حٌٍٔطش أ ٞأّٔٙخ ِظَحرطظخْ .
.3إٌظبَ : Discipline
ً
ػَف حٌٕظخَ ػٍ ٝأٓخّ أٔٗ حكظَحَ حالطفخلخص ٚحٌٕظُ ٚػيَ حإلهالي رخألٚحَِٚٚ ،فمخ ٌَأٞ
فخٛ٠ي فمي حشظَؽ ٌظطز١ك ٌ٘ح حٌّزيأ ػٍَٚس طٛفَ ٍإٓخء لي ٓ٠َ٠ف ٟؿّ١غ حٌّٔظ٠ٛخص .
ٚ .4دذح األِش : Unite Of Command
أ ٞأٔٗ ال ٠ـ ُٛأْ ٠ظٍم ٝحٌَّإ ّٚأٚحَِٖ اال ِٓ ٍث ْ١أِ ٚشَف ٚحكي .
ٚ .5دذح اٌزٛج:Unite Of Direction ٗ١
الصفحة 17
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
َٜ٠فخٛ٠ي أٔٗ ٠ـذ أْ طشىً وً ِـّٛػش ِٓ حألٔشطش ًحص حٌٙيف حٌٛحكي ٚكيس طٕظ١ّ١ش
٠يَ٘٠خ ِي َ٠أِ ٚشَف ٚحكي ٚ ،حٌفَق رٌ٘ ٓ١ح حٌّزيأ ِٚزيأ ٚكيس اطيحٍ حألٚحَِ أْ ِزيأ
ٚكيس حٌظٛؿ٠ ٗ١ظؼٍك رخٌظٕظ ُ١حإلىحٍ ٞرّٕ١خ ٠ظؼٍك ِزيأ ٚكيس اطيحٍ حألَِ رخألفَحى حٌؼخٍِ. ٓ١
.6خؼٛع اٌّظٍذخ اٌشخظ١خ ٌٍّظٍذخ اٌؼبِخ Subordination Of Individual
: Interest To General Interest
ف ٟكخٌش ظ ٍٛٙأ ٞطٕخلغ أ ٚطؼخٍع ِخ ر ٓ١حٌّظٍلش حٌشوظ١ش ٌٍفَى حٌؼخًِ ِغ حٌّظٍلش
حٌؼخِش ٌٍّٕظّش ٠ـذ حٌظٛف١ك رّٕٙ١خ ػٍ ٝأٓخّ هؼٛع حٌّظٍلش حٌشوظ١ش ٌّظٍلش
حٌّٕظّش أٌٍّ ٚظٍلش حٌؼخِش .
ِ .7جذأ اٌّىبفأح ٚاٌزؼ٠ٛغ : Remuneration Of Personnel
ػٍَٚس حٌؼيحٌش فِٕ ٟق حٌّىخفآص ٌألفَحى ٚأْ طى ْٛأؿِٚ ٍُ٘ٛىخفآطٚ ُٙطؼ٠ٛؼخط ُٙػخىٌش
رل١غ طٔظط١غ طلم١ك ٍػخُ٘ ػٓ حٌؼًّ ٚأطلخرٗ .
.8اٌّشوض٠خ : Centralization
ٟ٘ٚطش َ١اٌ ٝىٍؿش طَّوِ حٌٍٔطش ٌئِ ٜظ ٜٛاىحٍِ ٞؼ ّٓ١أٌ ٚي ٜفَى ٚحكي أ ٚلٍش ِٓ
حألفَحىٚ ،رخٌظخٌ ٟفىٍّخ ُحىص حٌَّوِ٠ش وٍّخ أىًٌ ٜه اٌ ٝطمٍ ً١ى ٍٚحٌَّإٚ ،ّٚطؼظّي
ىٍؿش حٌَّوِ٠ش ػٍ ٝؽز١ؼش حٌّٕظّش ٚكـّٙخ .
.9رذ ّسط اٌسٍطخ : Scalar Chain
ٟ٘ٚطؼٕ ٟطًٍٔٔ حٌٍٔطش ِٓ أػٍِٔ ٝظ ٜٛف ٟحٌ ََٙحٌظٕظ ّٟ١اٌ ٝأٓفٍٗ .رل١غ ٠ى ْٛكـُ
حٌٍٔطش ألً وٍّخ أٔوفغ حٌّٔظ ٜٛف ٟحٌ ََٙحإلىحٌٍ٘ٚ ٞح ػٌَٕ ٍٞٚـخف حٌّٕظّش .
.11اٌزشر١ت : Order
٠ٚظؼّٓ ٌ٘ح حٌّزيأ أْ طم َٛحإلىحٍس رٛػغ ٚطَط١ذ وً ِـّٛػش ِٓ حألشوخص ٚحٌّؼيحص
حٌّوظظش ٌٍم١خَ رؼًّ ِؼ ٓ١فٔ ٟفْ حٌّٛلغ ف ٟحٌّٕظّش ِٓ أؿً طلم١ك حٌىفخءس ٚحٌظٕٔ١ك
٠ٚمظي رخٌظَط١ذ رشىً ػخَ أْ ٠ىٕ٘ ْٛخن ِىخْ ِؼٌ ٓ١ىً شت (أ ٚشوض) ٚأْ ٛ٠ػغ و ًّ
شوض ( أ ٚشت ) فِ ٟىخٔٗ حٌوخص رٗ ٛ٘ٚف ٟحٌٛحلغ ِزيأ ِٓ ِزخىة حٌظٕظ ُ١حٌّظؼٍك
رظَط١ذ حألشوخص ٠ٚمّٔٗ فخٛ٠ي اٌ: ٝ
.1حٌظَط١ذ حٌّخىٌ ٞألؿِٙس ٚحٌّٛحى ٚحٌّؼيحص حٌن...
.2حٌظَط١ذ حالؿظّخػ٠ٚ ٟظُ ِٓ هالي طٕظ ُ١حٌؼاللخص حإلىحٍ٠ش ر ٓ١حٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌّٕظّش .
.11اٌّسبٚاح فِ ٟؼبٍِخ اٌّشؤٚس: Equity ٓ١
ٚلي أٚػق فخٛ٠ي أٔٗ ٠ـذ أْ ال ٠ظل ِ١حٌَإٓخء فِ ٟؼخٍِظٌٍَّ ُٙإ. ٓ١ٓٚ
ٌٍٚلظٛي ػٍٚ ٝالء َِإٚ ُٙ١ٓٚطفخٔ ُٙ١ف ٟحٌؼًّ ف١ـذ أْ ٠ىٛٔٛح ػخىٌ ٓ١فِ ٟؼخٍِظُٙ
ٌٍَّإِٚ ٓ١ٓٚظؼخؽفِ ٓ١ؼ. ُٙ
ٚلي أٚػق فخٛ٠ي أٔٗ ٠ـذ أْ ال ٠ظل ِ١حٌَإٓخء فِ ٟؼخٍِظٌٍَّ ُٙإ. ٓ١ٓٚ
ٌٍٚلظٛي ػٍٚ ٝالء َِإٚ ُٙ١ٓٚطفخٔ ُٙ١ف ٟحٌؼًّ ف١ـذ أْ ٠ىٛٔٛح ػخىٌ ٓ١فِ ٟؼخٍِظُٙ
ٌٍَّإِٚ ٓ١ٓٚظؼخؽفِ ٓ١ؼ. ُٙ
.12االسزمشاس ف ٟاٌؼًّ : Stability Of Tenure Of Personnel
ٚرّٛؿذ ٌ٘ح حٌّزيأ ٠ـذ أْ ٔ٠ؼ ٝحإلىحٌٍٍّ ٞلخفظش ػٍ ٝحٓظَّحٍ حٌؼخٍِ ًٞٚ ٓ١حإلٔظخؿ١ش
حٌؼخٌ١ش ف ٟحٌّٕظّش ٌفظَس ؽٍ٠ٛش ألْ حٌزلغ ػٓ ػخٍِ ٓ١ؿيى ٠ظَطذ ػٍ ٗ١طىخٌ١ف اػخف١ش ِٓ
ك١غ حٌٛلض ٚحٌـٙي ٚحٌّخي .
.13اٌّجبدأح : Initiative
أوي فخٛ٠ي أٔٗ ٠ـذ ػٍ ٝحإلىحٍ ٞحٌظفى َ١ف ٟحٌوطش ٚطٕفٌ٘١خ ٚافٔخف حٌّـخي ٌٍَّإٓ١ٓٚ
ٌظطز١ك ٌ٘ح حٌّزيأ ِٓ هالي طشـ١غ حٌّزخىأس ٚحالرظىخٍ ر. ُٕٙ١
.14اٌزؼب ْٚأ ٚسٚح اٌفش٠ك : Esprit Corps Or Cooperation
ً
أوي فخٛ٠ي ػٍٚ ٝؿٛد حٌظؼخٚ ْٚحٌؼًّ حٌـّخػ١ٓٚ ٟخىس ٍٚف حٌفَ٠ك حٔطاللخ ِٓ شؼخٍ
"حالطلخى لٛس" ٠ٚشىً ِزيأ حٌظؼخ ْٚحِظيحىحً ٌّزيأ ٚكيس اطيحٍ حألَِ.
الصفحة 18
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 19
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 21
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 21
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ِٕظظف حٌٍُٔ ٚظخثف اىحٍ٠ش طظطٍذ ٚػغ حٌمَحٍحص حٌّظؼٍمش رى١ف١ش طٕف ٌ١حأل٘يحف
ٚٚػغ حٌٔ١خٓخص ِٛػغ حٌظٕف ٌ١أِخ حٌٛظخثف حٌظ ٟطمغ ف ٟلخػيس حٌٍُٔ فٕٔ١ي اٌٙ١خ طٕفٌ١
حإلؿَحءحص ٚحألػّخي حٌظ ٟطئى ٞاٌ ٝطلم١ك حأل٘يحفٌ٘ٚ ،ح ًٙٔ٠ػٍّ١ش طلي٠ي حٌٍٔطخص
ًٙٔ٠ٚحٌظٕٔ١ك ٚحٌظؼخ ْٚوّخ أٔٗ ف ٟحٌٛحلغ ّ٠ؼً هخٍؽش ٌؼاللخص حٌٛظخثف رؼؼٙخ
رزؼغ.
رؼ ٓ١١اٌخجشاء :
٠ظُ رٕخء حٌظٕظ ُ١حٌزَٚ١لَحؽ ٟحٌّؼخٌ ٟػٍ ٝأٓخّ حٓظويحَ حٌوزَحء رٕخء ػٍِ ٝئ٘الطُٙ
ٚهزَط ،ُٙى ْٚحالٌظفخص اٌ ٝحٌّؼخ َ١٠حٌشوظ١ش ٚحٌّؼَفش ٚحٌمَحرش ٚال ٠ئهٌ رخٌٛحٓطش
ٚحٌّلٔٛر١شٕ٠ٚ ،ظذ ػًّ حٌشوض هز َ١ػٍ ٝحطوخً حٌمَحٍحص حٌَش١يس ٚفِ ٟؼخٌـش
حٌّشخوً حٌظىٌٕٛٛؿ١ش ٚحٌٔ َٙػٍ ٝأىحء حألػّخي.
ٚػغ اٌمٛاػذ ٚاٌزؼٍّ١بد:
٠ظُ اػيحى حٌمٛحػي ٚحٌظؼٍّ١خص رشىً ىل١ك ٌى ٟطيي ػٍِ ٝخّ٘١ش حٌٛظ١فش ٚػٍ ُ٘ ِٓ ٝحٌَإٓخء
ٚحٌَّإ ْٛٓٚرخٌٕٔزش ٌىً ٚظ١فش ِٓ حٌٛظخثف ٚو١ف١ش أىحء طٍه حٌٛظ١فش ،وّخ طلمك حٌمٛحػي
ٚحٌظؼٍّ١خص حٌؼي٠ي ِٓ حٌفٛحثي ٌٍظٕظ ُ١حٌزَٚ١لَحؽ ِٓٚ ٟأرَُ٘خ ِخ :ٍٟ٠
أ -حٌظّٕ١ؾ ٚػيَ حٌظزخ ٓ٠ف ٟأىحء حألػّخي حٌّظشخرٙش.
ة -ػيَ حٌظل ِ١ف ٟحٌّؼخٍِش.
ط -كّخ٠ش حٌَّإ ِٓ ّٚطؼٔف حٌَث.ْ١
اٌزذٚ ٓ٠ٚاٌزٛص١ك :
طلَص حٌظٕظّ١خص حٌزَٚ١لَحؽ١ش ػٍ ٝاػيحى ِوخؽزخص ِىظٛرش ر ٓ١أػؼخء حٌظٕظِٚ ُ١غ
حٌّظؼخٍِِ ٓ١غ حٌّٕظّش ،وّخ ٠ظُ اطيحٍ حألٚحَِ ٚحٌمَحٍحص ٚحٌظؼٍّ١خص رشىً ِىظٛد
ٚطٛػ١مٙخ ِٓ هالي كفع ٔٔن ِٓ ؿّ١غ حألٍٚحق ٚحٌّٔظٕيحص حٌوخطش رخٌّٕظّشًٌٚ ،ه ٌىٟ
طى ْٛؿّ١غ حٌمٛحػي ٚحإلؿَحءحص ٚحٌظؼٍّ١خص حٌَّٓ١شٚ ،ػٍ ٝحٌؼخٍِ ٓ١حٌظم١ي حٌظخَ رٌٖٙ
حٌظؼٍّ١خص ٚػيَ ِوخٌفظٙخ.
ئػذاد الئذخ أٔ ٚظبَ اٌخذِخ :
طؼغ وً ِٕظّش رَٚ١لَحؽ١ش ٔظخَ هيِش أ ٚالثلش ٌٍؼًّ ،وّخ ٠ظُ طظّ ُ١وخىٍ ٍُٓٚ
ٍٚحطذ ٌٍؼخٍِ ٓ١فٙ١خًٌٚ ،ه ٌظشـ١غ حٌؼخٍِ ٓ١ػٍ ٝحالٓظَّحٍ ف ٟحٌؼًّ ف ٟحٌّٕظّش.
اٌزفش٠ك ث ٓ١اٌذٚس اٌشسّٚ ٟاٌؼاللبد اٌشخظ١خ:
َ٠وِ حٌظٕظ ُ١حٌزَٚ١لَحؽ ٟػٍ ٝى ٍٚحٌّٛظف حٌَّٓ٠ٚ ٟظُ حٌظّ ِ١١ر ٓ١ى ٍٖٚوّٛظف
٠م َٛرٛحؿزٗ ٚر ٓ١ػاللخطٗ حٌشوظ١ش٠ٚ ،طٍذ ِٓ حٌّٛظف ػيَ طَن ػاللخطٗ حٌشوظ١ش
طئػَ ػٍِٛ ٝػٛػ١ظٗ ف ٟطؤى٠ظٗ ٌٛحؿزخطٗ.
اٌذفبظ ػٍ ٝاٌسش٠خ:
٠ـذ ػٍ ٝحٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌظٕظ ُ١حٌزَٚ١لَحؽ ٟحالٌظِحَ رخٌَٔ٠ش ف ٟأىحء ؿّ١غ أػّخي حٌّٕظّش
ٚطظفخٚص أّ٘١ش حالٌظِحَ رخٌَٔ٠ش طزؼخ ً ٌطز١ؼش ػًّ حٌّٕظّش ،فظى ْٛحٌَٔ٠ش ف ٟألظ ٝىٍؿخطٙخ
رخٌٕٔزش ٌٍؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌـ١ش ٚحٌّئٓٔخص حألِٕ١شِٕٚ ،ظّخص حألػّخي حٌظ ٟطٕفٌ أػّخالً كٔخٓش أٚ
حٌظ ٟطظؼَع ٌّٕخفٔش شي٠يس ،وّخ طظفخٚص ألٔخَ حٌّٕظّش حٌٛحكيس فِ ٟيٚ ٜؿٛد حٌّلخفظش ػٍٝ
حٌَٔ٠ش فٙ١خ.
ٚٚفمخ ٌَأ ٞف١زَ فبْ حٌّٕظّش حٌظ ٟطظٛفَ فٙ١خ حٌوظخثض حٌٔخرمش طظزق ِٕظّش ٍش١يس ٚلي
أؽٍك ف١زَ ٌفع حٌزَٚ١لَحؽ١ش ػٍ ٝحألؿِٙس حٌلى١ِٛش رّٕ١خ أؽٍك ٌفع حإلىحٍس ػٍ ٝحٌّٕظّخص
حاللظظخى٠شًٌٚ ،ه ألْ حٌّٕظّخص حٌىزَ١س فًٌ ٟه حٌٛلض وخٔض طمظظَ ػٍ ٝحٌّٕظّخص حٌلى١ِٛش
الصفحة 22
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ك١غ طٍـؤ حٌلىِٛش اٌ ٝطؤٓ ٌٖ٘ ْ١حٌّٕظّخص ٌويِش حٌّٛحؽٕٔ ٓ١ظَح ٌوٛف أطلخد ٍأّ
حٌّخي ِٓ حٌّغخَِس ف ٟأٔشخء حٌّٕظّخص حٌىزَ١س.
طم ُ١١حٌزَٚ١لَحؽ١ش
اْ حٌفىَس حٌٔخثيس ػٓ حٌٕظخَ حٌزَٚ١لَحؽ ٛ٘ ٟأٔٗ ٔظخَ اىحٍ ٞغ َ١فؼّخيٍٚ ،رّخ ؿخء ٌ٘ح حالػظمخى
رٔزذ حٌّّخٍٓخص حٌوخؽجش ٌإلىحٍ ٓ١٠ػٕي ططز١مٌٍٛ ُٙحثق ٚحألٔظّش حٌزَٚ١لَحؽ١ش ْ١ٌٚاٌٝ
ؿ َ٘ٛحٌٕظخَ حٌزَٚ١لَحؽٔ ٟفٔٗ .
ِٓٚطّؼٕخ ف ٟحٌّزخىة حألٓخٓ١ش ٌٍٕظخَ حٌزَٚ١لَحؽٚ ٟحٌٌّوٍٛس ٓخرمخ" َٔ ٜأٔٙخ ِزخىة ؿ١يس فٟ
ِؼّٙٔٛخ ٌٚىٓ حالؿظٙخىحص حٌوخؽجش ٌإلىحٍ ٓ١٠ػٕي ططز١ك حٌّزخىة حٌزَٚ١لَحؽ١ش ٘ ٟحٌظ ٟطؼطٙ١خ
ٌٖ٘ حٌظفش حٌٍٔز١ش.
ِٓٚأرَُ حألهطخء حٌَّطىزش ػٕي حٌظطز١ك حٌفؼٌٍٍٕ ٟظخَ حٌزَٚ١لَحؽِ ٟخ ( ٍٟ٠حٌش١ن ٓخٌُ
ٚآهَ:)2119 ،ْٚ
رذٛي اٌٛسبئً ئٌ ٝغب٠بدMeans Become Goals
ف ٟوؼ ِٓ َ١حٌظٕظّ١خص حٌزَٚ١لَحؽ١ش طظلٛي حٌٓٛخثً ٌظظزق غخ٠خص فِ ٟؼظُ حألك١خْ،
ٕ٠ٚظؾ ػٓ ًٌه فميحْ حأل٘يحف حٌلم١م١ش ألّ٘١ظٙخٚ ،طظلٛي حٌظؼٍّ١خص ٚحٌٍٛحثق ٚحألٔظّش
ٚحٌمَحٍحص حإلىحٍ٠ش حٌظ ٟ٘ ٟػزخٍس ػٓ حٌٓٛخثً حٌّظزؼش ٌظلم١ك ٌٖ٘ حأل٘يحف اٌ ٝغخ٠خص
ف ٟكي ًحطٙخ ،فّٓ حٌّؼٍ َٛأْ ٌٖ٘ حٌٓٛخثً طٛػغ ػخىس ٌؼّخْ طلم١ك أ٘يحف حٌّٕظّش
رىفخ٠ش ِٛٚػٛػ١ش ،أال أٔٗ ٠ليع رَّ ٍٚحٌٛلض أْ طظلٛي غخ٠ش حٌّٛظف اٌ ٝطٕف ٌ١حألٔظّش
ٚحٌمٛحػي ٚحٌمٛحٔٚ ٓ١حٌظؼٍّ١خص رلي ًحطٙخ ٚرلَف١ظٙخًٌٚ ،ه ريال ِٓ حٌٕظَ اٌٍٚ ٝكٙخ أٚ
حٌٙيف حٌٌٚ ٞػؼض ٌٖ٘ حألٔظّش ٚحٌظؼٍّ١خص ِٓ أؿٍٗ٘ٚ ،ىٌح طٕمٍذ حألٔظّش ٚحٌمٛحِٔٓ ٓ١
ٓٚخثً ٌظلم١ك حأل٘يحف اٌ ٝغخ٠خص ف ٟكي ًحطٙخ.
اٌجّٛد ٚػذَ اٌّشٔٚخ inflexibility
ٔظ١ـش ٌظّٔه حإلىحٍ ٓ١٠ف ٟحٌظٕظّ١خص حٌزَٚ١لَحؽ١ش رلَف١ش ططز١ك حألٔظّش ٚحٌظؼٍّ١خصٚ ،ػيَ
حٓظؼّخي حالؿظٙخى حٌشوظٚ ٟحٌٕظَ اٌٍٚ ٝف حٌظشَ٠ؼخص ْ١ٌٚكَف١ظٙخ ِّخ ٠ئى ٞاٌ ٝهٛف
حٌؼخٍِ ِٓ ٓ١طمي ُ٠أفىخٍ ؿي٠يس ٚحٌٌ٠ ٞئى ٞاٌ ٝػؼف ليٍس حٌّٕظّش ػٍِٛ ٝحؿٙش حٌلخالص
حٌطخٍثش.
اٌشٚرRoutine ٓ١
٠مظي رخٌَٚط ٛ٘ ٓ١حٌظفظ١الص حٌيل١مش حٌٛحؿذ اطزخػٙخ ٌظٕف ٌ١ػًّ ِخ هخطش ف ٟحألػّخي حٌظٟ
٠ظىٍَ كيٚػٙخ ٚلي ٚػؼض ٌٖ٘ حٌظفظ١الص ِٓ أؿً ػّخْ حالٌظِحَ رظٕف ٌ١حٌؼًّ ف ٟوً َِس
طٕشؤ فٙ١خ حٌلخؿش ٌٍم١خَ رٗ رخٌطَ٠مش ٔفٔٙخ حٌظٔ ٟفٌّ رٙخ حٌؼًّ ف ٟحٌَّس حٌٔخرمشًٌٚ ،ه ٌؼّخْ
حٌّٛػٛػ١ش ف ٟطٕفٚ .ٌٖ١ال ري ِٓ حٌمٛي رؤْ حالٌظِحَ حٌشي٠ي رلَف١ش ططز١ك حٌٍٛحثق ٚحٌظؼٍّ١خص
ٚحٌّؼخٍِش غ َ١حٌشوظ١ش ٕ٠ظؾ ػٕٗ ػيَ حٌشؼ ٍٛرخٌَػخ ػٓ حٌّٕظّش ٚػٓ حٌؼخٍِ ٓ١فٙ١خ رٓ١
ؿّ ٍٛٙحٌّظؼخٍِِ ٓ١ؼٙخ.
اٌذفبظ ػٍ ٝاٌّظب٘ش ٚاٌشِٛص Symbols
٠شؼَ ِٛظف ٛحٌظٕظ ُ١حٌزَٚ١لَحؽ ٟأْ حٌّظخَ٘ حٌوخٍؿ١ش وخٌٍزخّ أ ٚطـِ١ٙحص حٌّىظذ ٚأػخػٗ
ٚغَ٘١خ ِٓ حٌِّ١حص وخٌٛٙحطف ٚأؿِٙس حٌظى١١ف ٚحٌٔـخى ٘ ٟأش١خء ِّٙش إلؤخر ُٙحألّ٘١ش
أِخَ ح٢هٌٌَ ٓ٠ح ف ٍْٛ١ّ١اٌ ٝحٌظّٔه رخٌّظخَ٘ حٌوخٍؿ١ش (حٌَِِٚ )ُٛلخٌٚش طلٕٔٙ١خ فّؼال
حٌّىظذ حٌٌ ٞرٗ ٓـخىس أفؼً ِٓ حٌٌ ٞال ٛ٠ؿي رٗ وّخ أْ لَد حٌّىظذ أ ٚرؼيٖ ػٓ ِىظذ
حٌَث ْ١أٚ ٚؿٛى ِٛلف هخص ٌٔ١خٍس حٌّٛظفٚٚ...ؿٛى أوؼَ ِٓ ٘خطف ػٍ ٝحٌّىظذ حٌن...
ؿّ١ؼٙخ ٌٍِٙ ُٛخ ىالالطٙخ حٌوخطش رٙخ ٚحٌظ٠ ٟلَص حٌّٛظف ػٍٙ١خ وؼَ١ح".
ِمبِٚخ اٌزغ١١ش Change resistance
ٔظ١ـش حٌوٛف ِٓ حٌّـٛٙي أ ٚػيَ حٌَغزش ف ٟطغِ َ١١خ حػظخى ػٍ ٗ١حٌّٛظف ٍ٠ـؤ وؼِٓ َ١
حٌّٛظف ٓ١رّمخِٚش أِ ٞلخٌٚش ٌظغ َ١١ؽز١ؼش أ ٚشَٚؽ أ ٚظَٚف حٌؼًّ أِ ٚلخٌٚش حإلىحٍس
الصفحة 23
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌٍّٔخّ رٙخ أ ٚاىهخي أ ٞطغ َ١١ػٍٙ١خ أٔ ٚمٍِٕٙ ُٙخِّ ،خ ٕ٠ظؾ ػٕٗ أكي أشىخي ِخ ٠طٍك ػٍٗ١
ِظطٍق حٌظَحع حٌظٕظ٠ٚ ،ّٟ١ئى ٞاٌ ٝحٔشغخي حٌؼخٍِ ٓ١رخٌيفخع ػٓ ِظخٌلِٚ ُٙىظٔزخط،ُٙ
ٚاػخػش ٚلض حٌؼًّ حٌؼّ ٓ١رّلخٚالص حٌزمخء ػٍ ٝحألٚػخع حٌلخٌ١ش ِٚمخِٚش أ ٞطغ َ١١ال
٠ظذ فِ ٟظٍلظ ،ُٙريالً ِٓ حالٔظَحف ألىحء ٚحؿزخط.ُٙ
اٌّشع اٌج١شٚلشاؽSickness of Bureaucracy ٟ
ٔظ١ـش ٌٍّغخالس حٌشي٠يس ِٓ لزً رؼغ حإلىحٍ ٓ١٠ف ٟحٌظّٔه رّظخَ٘ حٌزَٚ١لَحؽ١ش٠ ،ظطٍٛ
حٌٛػغ ف ٟوؼ ِٓ َ١حألك١خْ اٌ ٝحٌظطَف ٚحٌظِ ِّض ف ٟططز١مٙخ ٔظ١ـش ٌالٓظّظخع رّّخٍٓش
حٌ ٔ١طَس ٚحٌظلىُ ٌ٘ٚح ِخ ٠طٍك ػٍ ٗ١حٌىظخد ِظطٍق حٌزَٚ١رخػٌٛٛؿ ٟأَِ ٞع حٌّغخالس
ف ٟحٌزَٚ١لَحؽ١ش.
ٚلي أػخٍص ٌٖ٘ حٌّشخوً ٔمي حٌىؼ ِٓ ٓ٠َ١حٌّفىَٓ٠
ِٓ ٚأُ٘ االٔزمبداد ِب: ٍٟ٠
.1طظلٛي حٌٓٛخثً اٌ ٝغخ٠خص.
ً١ِ .2حٌّٛظف ٓ١اٌ ٝحٌظٔتظَ رخٌمٛحػتي ٚحألٔظّتش ٌلّخ٠تش أٔفٔتِ ُٙتٓ حٔظمتخىحص حٌـّٙتٍٛ
فٍ١متت ْٛرتتخٌٍ َٛػتتٓ ػتتيَ حٌىفخ٠تتش ٚحٌفخػٍ١تتش فتت ٟأـتتخُ حٌؼّتتً ػٍتت ٝحٌمٛحػتتي ٚحألٔظّتتش
ٚحٌَٚطٓ١
.3ػيَ حال٘ظّخَ رخٌَٚف حٌّؼٕ٠ٛتش ٌٍؼتخٍِِ ،ٓ١تغ وؼتَس طؼتَع شتخغٍ ٟحٌٛظتخثف ٌؼتغٛؽ
ِظزخٕ٠تتش أػٕتتخء ِّخٍٓتتظ ُٙألػّتتخٌ ُٙرٔتتزذ حٌظٕتتخلغ فتت ٟوؼ١تتَ ِتتٓ حألك١تتخْ رتت ٓ١ىٍٖٚ
وّٛظف ِٚخ ٠ظطٍزٗ ٌ٘ح حٌيِٛ ِٓ ٍٚػٛػ١ش ٚر ٓ١ى ٍٖٚوؼؼ ٛفت ٟؿّخػتخص حٌمَرتٝ
ٚحٌيٚ ٓ٠حٌـٛحٍ ِّخ لي ٠ظٔزذ ف ٟوؼ ِٓ َ١حألك١خْ روَٚؽ حٌّٕظّش حٌزَٚ١لَحؽ١ش ػتٓ
أ٘يحفٙخ حٌّليىس .
.4حٌٕظَ اٌ ٝحٌّٛظف وآٌش رٌٛٛ١ؿ١ش ٕ٠فٌ رّخ ٍّٝ٠ػٍ ٗ١ىّٔٚخ اريحع ِٓ ؿخٔزتٗ أَِ ٚحػتخس
ٌشوظ١ظٗ فٍ ٛٙؿً حلظظخىِٚ ٞطٍٛد ِٕٗ أْ ٠ؼًّ ال أْ ٠فىَ.
.5طؤهتتٌ حالطظتتخالص هتتؾ ٓتتٚ َ١حكتتي ِتتٓ أػٍتت ٝاٌتت ٝأٓتتفً ػٍتت ٝشتتىً أٚحِتتَ ٚطؼٍّ١تتخص
ٚطٛؿٙ١تتخص ِّ ،تتخ ال ٠ظتت١ق ٌألفتتَحى فَطتتش ٌالٓظفٔتتخٍ ٚحٌٔتتئحي ٚحٌّٕخلشتتش ٚحٌلخٌتتش
حٌٛك١يس حٌظ٠ ٟىت ْٛفٙ١تخ هتؾ حالطظتخي ِظـٙتخ ً اٌت ٝأػٍت٘ ٝت ٛػٕتيِخ َ٠فتغ حٌّتَإّٚ
طمَ َٖ٠ػٓ ٔظ١ـش ػٍّٗ اٌٍ ٝث.ٗٔ١
.6كظَ حٌٍٔطش ٚكظَ حطوخً حٌمَحٍحص رخٌّٔظ٠ٛخص حٌؼٍ١خ ِٓ حٌظٕظ.ُ١
المدخل السلوكً The behavioral Approach
ٍوِ ِيهً حٌؼٍ َٛحٌٍٔٛو١ش أ ٚحٌّيهً حٌٍٔٛو ٟػٍ ٝىٍحٓش ٍٓٛن حٌفَى ٚحٌـّخػش أػٕخء حٌؼًّ
ِٓ أؿً ُ٠خىس حإلٔظخؿ١ش.
٠ٚزى٘ ْٛزا اٌّذخً ِٓ صالصخ رٛجٙبد ٌذساسخ اٌسٍٛن
ِذخً ػٍُ إٌفس Psychology
ٛ٘ٚػٍُ ىٍحٓش حٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ ٟرظفش ػخِشٚ ،طفَع ِٓ ٌ٘ح حٌؼٍُ ػيس فَٚع ٓخّ٘ض فٟ
حٌفىَحإلىحٍِ ٞؼً:
ػٍُ حٌٕفْ حالؿظّخػ. ٟ -
ػٍُ حٌٕفْ حٌظـخٍ.ٞ -
ػٍُ حٌٕفْ حٌظٕخػ.ٟ -
الصفحة 24
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ػٍُ حٌٕفْ حٌظٕظ : ّٟ١حٌٌَ٠ ٞوِ ػٍٍٛٓ ٝن حإلٔٔخْ ف ٟحٌّٕظّش ٠ٚزلغ فٟ -
أػَ حٌفَى ػٍ ٝحٌّٕظّش وّخ ٠زلغ ف ٟأػَ حٌّٕظّش ػٍٍٛٓ ٝن حٌفَى ٚحٌـّخػش.
Sociologyػٍُ االجزّبع
َ٠ ٛ٘ٚوِ ػٍ ٝىٍحٓش ػاللخص حإلٔٔخْ رخٌز١جش حٌظ ٟطل١ؾ رٗ رؼٕظَٙ٠خ حإلٔٔخٔٚ ٟحٌطز١ؼٟ
.
وّخ َ٠وِ ػٍ ٝىٍحٓش حٌؼاللخص حالؿظّخػ١ش ٚطلٍٍٙ١خ ٚطَو١ذ حٌز١جش حالؿظّخػ١ش حٌّئػَس فٟ
حٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ.ٟ
ػٍُ دساسخ اإلٔسبْ
ػٍُ ىٍحٓش حإلٔٔخْ ٚحٌٌ٠ ٞيٍّ أّٔخؽ حٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ ٟحٌّىظٔزش حٌٔخثيس فِ ٟـظّغ ِؼِ ، ٓ١غ
طلي٠ي وخفش ِظخَ٘ حٌلؼخٍس حٌِّّ١س ٌٌٙح حٌّـظّغ٠ٚ ،يٍّ ٌ٘ح حٌؼٍُ أ٠ؼخ حٌفَى وىخثٓ كٌٗ ٟ
أطٛي ٚفَٚع ٓٚالالص ٌٗٚ ،هظخثض ؽز١ؼ١ش ف ٟطىٚ ٗٔٛططٚ ٍٖٛطّ ِ١ػٓ حٌىخثٕخص حٌل١ش.
دشوخ اٌؼاللبد اإلٔسبٔ١خ
ػٍُ ىٍحٓش حإلٔٔخْ ٚحٌٌ٠ ٞيٍّ أّٔخؽ حٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ ٟحٌّىظٔزش حٌٔخثيس فِ ٟـظّغ ِؼِ ، ٓ١غ
طلي٠ي وخفش ِظخَ٘ حٌلؼخٍس حٌِّّ١س ٌٌٙح حٌّـظّغ٠ٚ ،يٍّ ٌ٘ح حٌؼٍُ أ٠ؼخ حٌفَى وىخثٓ كٌٗ ٟ
أطٛي ٚفَٚع ٓٚالالص ٌٗٚ ،هظخثض ؽز١ؼ١ش ف ٟطىٚ ٗٔٛططٚ ٍٖٛطّ ِ١ػٓ حٌىخثٕخص حٌل١ش.
ٚلي طُ اؿَحء ٌٖ٘ حٌيٍحٓخص رغَع طلي٠ي طؤػ َ١ػيى ِٓ حٌّظغَ١حص حٌّخى٠ش وخإلػخءس ٚظَٚف
حٌؼًّ ٚفظَحص حٌَحكش ػٍ ٝأظخؿ١ش حٌؼخٍِٚ .ٓ١لي طُ طؼي ٌٖ٘ ً٠حٌّظغَ١حص حٌّخى٠ش رخٌِ٠خىس
ٚحٌٕمظخْ ػٓ حٌّٔظ٠ٛخص حٌّؼ١خٍ٠ش ِٚغ ًٌه فمي حُىحى حإلٔظخؽ ف ٟحٌلخٌظٚ.ٓ١حػظزَ حٌزخكؼ ْٛأْ
حٌٔزذ ٠ؼٛى اٌ ٝحٌَٚف حٌّؼٕ٠ٛش حٌؼخٌ١ش High Moraleرٔزذ حٌؼاللخص حالؿظّخػ١ش حٌلٕٔش
حٌٔخثيس ر ٓ١حٌؼخٍِ.ٓ١
ٚلي طُ اؽالق حُٓ كَوش حٌؼاللخص حإلٔٔخٔ١ش ػٍ ٌٖ٘ ٝحٌيٍحٓخص ٔظَح ٌظَوِ٘١خ ػٍ ٝحٌفَى حٌؼخًِ
ف ٟحٌّٕظّش وشوض أ ٚوؼؼ ٛف ٟؿّخػشٚ ،أّ٘١ش ٌٖ٘ حٌٕظَس حإلٔٔخٔ١ش ٌٍفَى ػٍ٠ُ ٝخىس
حإلٔظخؿ١ش.
ٚفّ١خ ٠ؤط ٟطٛػ١ق ألُ٘ حٌّفخ٘ ُ١حٌظٔ ٟظـض ػٓ ىٍحٓخص ٘ٛػٍْٛ
أٚال :حٌّٕظّش ػزخٍس ػٓ ٔظخَ حؿظّخػٔٚ ٟظخَ فٕ٠ٚ ،ٟم َٛحٌٕظخَ حالؿظّخػ ٟرظلي٠ي
ِؼخٍٛٓ َ١٠ن ٌٍفَى لي طوظٍف ػٓ أىٚحٍ ِٚؼخ َ١٠حٌظٕظ ُ١حٌٌٍَّّٕٓ ٟظّش .
ػخٔ١خ :حٌّٕظّش ػزخٍس ػٓ ٔظخَ حؿظّخػٔٚ ٟظخَ فٕ٠ٚ ،ٟم َٛحٌٕظخَ حالؿظّخػ ٟرظلي٠ي
ِؼخٍٛٓ َ١٠ن ٌٍفَى لي طوظٍف ػٓ أىٚحٍ ِٚؼخ َ١٠حٌظٕظ ُ١حٌٌٍَّّٕٓ ٟظّش .
ػخٌؼخ :حٌّٕظّش ػزخٍس ػٓ ٔظخَ حؿظّخػٔٚ ٟظخَ فٕ٠ٚ ،ٟم َٛحٌٕظخَ حالؿظّخػ ٟرظلي٠ي
ِؼخٍٛٓ َ١٠ن ٌٍفَى لي طوظٍف ػٓ أىٚحٍ ِٚؼخ َ١٠حٌظٕظ ُ١حٌٌٍَّّٕٓ ٟظّش .
ٍحرؼخ ً ٠ :ـذ حٌظَو ِ١ػٍ ٝاطزخع حألٍٓٛد حٌيّ٠مَحؽٚ ٟحٌّشخٍوش وّٕؾ فٟ
حٌم١خىس.
هخِٔخ :طَرؾ كَوش حٌؼاللخص حإلٔٔخٔ١ش رٍ ٓ١ػخ حٌفَى حٌؼخًِ ٚأظخؿ١ظٗ.
ٓخىٓخ ٠ :ـذ ططٔ َ٠ٛظخَ حطظخي فؼخي فِٔ ٟظ٠ٛخص حٌّٕظّش حٌّوظٍفش ٌظزخىي حٌّؼٍِٛخص .
ٚػٌٍ٘ ٝح فبْ ِشخٍوش حٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌمَحٍحص ِزيأ ِ ُٙف ٟكَوش حٌؼاللخص حإلٔٔخٔ١ش .
الصفحة 25
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٓخرؼخ٠ :ـذ طٛفَ حٌّٙخٍحص حالؿظّخػ١ش ٌي ٜحٌّي ٓ٠َ٠ألٔ٠ ُٙلظخؿٙٔٛخ رميٍ كخؿخط ُٙاٌٝ
ِٙخٍحص فٕ١ش.
ػخِٕخ ّ٠ :ىٓ كفِ حٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌّٕظّش ػٓ ؽَ٠ك طلم١ك كخؿخط ُٙحٌٕفٔ١ش ٚحالؿظّخػ١ش .
ٚلي حشظَن حٌىؼ ِٓ َ١حٌىظخد ٚحٌّفىَ ٓ٠ف ٟطط َ٠ٛحالطـخٖ حٌٍٔٛو ٟاٌ ٝؿخٔذ ِخٛ٠
ٍٚٚػٍِ رَؿَ.
ِٓٚر ٓ١ػٍّخء حٌٕفْ حٌٌٓ ٓ٠خّ٘ٛح ف ٟىفغ ٌ٘ح حالطـخٖ حٌزخكغ فَ٠ٚي ٚأطزخػٗ ،حٌٌٓ٠
طَوِص ىٍحٓخط ُٙػٍ ٝف ُٙحٌيٚحفغ حٌالشؼ٠ٍٛش ٚحإلكزخؽ ٚاشزخع حٌلخؿخص ٚأػَ
حالطـخ٘خص ٚحٌّشخػَ ػٍ ٝحٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ ٟوخْ ٌٙخ أّ٘١ظٙخ فِ ٟؼَفش حٌٍٔٛن حإلٔٔخٔ. ٟ
ٚف ٟحٌفظَس ِخ ر 1941-1931 ٓ١وّخ ٓؤُ٘ ػٍّخء آهَ ْٚأِؼخي
ٍٚؿَُ ٚ Rogersػالؿٗ حإلٍشخى٠ٌٍَّ ٞغ ف ٟطط َ٠ٛحٌّؼَفش ػٓ حٌٍٔٛن حإلٔٔخٟٔ
ٚوٌٌه وخٔض ِٔخّ٘ش ٌ١ف Leven ٓ١ػٓ ٍٓٛن حٌـّخػش ٚأػَ٘خ ػٍ ٝحٌفَى أّ٘١ظٙخ أ٠ؼخً.
ٚؿخءص أرلخع أرَح٘خَ ِخٍٓ Masloٛف ٟحٌيٚحفغ ٚحٌلخؿخص ٌظئوي ػٍ ٝػٍَٚس اشزخع
حٌلخؿخص حإلٔٔخٔ١ش .
ٚطّ ِ١أٍٓٛد حٌّيٍٓش حٌٍٔٛو١ش رخػظّخى٘خ ػٍ ٝؽَق ػٍّ١ش ف ٟىٍحٓخطٙخ ٚأرلخػٙخ ِٓٚرٓ١
طٍه حٌطَق:
ؽَ٠مش حٌظـخٍد :
ِ ٟ٘ٚلخٌٚش حٌٛطٛي اٌ ٝحٓظٕظخؿخص ػٓ أػَ أكي أ ٚرؼغ حٌّظغَ١حص ف ٟأش١خء ِؼٕ١ش
ػٓ ؽَ٠ك حٌظـَرش.
ؽَ٠مش ػٕ١خص حإلٓظمظخء :
ٚطم ٌٖ٘ َٛحٌطَ٠مش ػٍ ٝىٍحٓش كخٌش ِؼ ٕٗ١ىٍحٓش وخٍِش ٚػّ١مش ٌٍٛطٛي أٌ ٝظخثؾ ِٚالكظخص
هخطش رٙخ ٚحٌؼ١ذ حألٓخٓ ٟف ٌٖ٘ ٟحٌطَ٠مش ٘ ٛػيَ اِىخٔ١ش حٌظؼّ ُ١ألْ أ٠ش ِالكظخص أٔ ٚظخثؾ
هخطش ريٍحٓش حٌلخٌش طزم ٝأٓخٓخ ً ِلظٍٛس رٙخ ٚرخٌظَٚف ٚحٌؼٛحًِ حٌظٌ ٟؼزض ىٍ٘ٚخ ف ٟحٌلخٌش
ًحطٙخ.
ٕ٘ٚخن حٌىؼ ِٓ َ١حٌزخكؼٚ ٓ١حٌىظخد ٚحٌّئٌف ٓ١حٌٌ ٓ٠ليِٛح آٙخِخص ف ٟاؽخٍ حٌّيٍٓش حٌٍٔٛو١ش
ِٓٚحٌظؼذ كظَُ٘ ؿّ١ؼخً ،اال أٔٗ ّ٠ىٓ أْ ٌٔوَ وً ِٓ:
حٌظٍ ٟوِص ف ٟىٍحٓخطٙخ ػٍ ٝأػَ حٌـّخػش ػٍ ٝحٌفَى ٚىػض اٌ ٝحٌّشخٍوش ف ٟحٌٍٔطش ٚحٌظؼخْٚ
ٚحٌظٕٔ١ك ر ٓ١حألفَحى حٌؼخٍِ ٓ١ف ٟحٌّٕظّش.
طشٔظَ رَٔخٍى
الصفحة 26
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
حٌٌ ٞىػخ اٌ ٝحٌظلٛي ػٓ حٌٕظَ٠ش حٌظمٍ١ي٠ش أ ٚحٌىالٓ١ى١ش ف ٟحإلىحٍس اٌ ٝحٌٕظَ٠ش حٌٍٔٛو١ش ٚأوي
ػٍ ٝأّ٘١ش حٌلخؿخص حاللظظخى٠ش ٚحالؿظّخػ١ش ٌٍفَى حٌؼخًِ وّخ حػظزَ حٌّٕظّش رلىُ ؽز١ؼظٙخ
ٔظخِخ ً حؿظّخػ١خ ً طؼخ١ٔٚخ ً.
ليِض حٌّيٍٓش حٌٍٔٛو١ش ِٔخّ٘خص لّ١ش ٌظط َ٠ٛحٌفىَ حإلىحًٌٍٚ ،ٞه رظَوِ٘١خ ػٍ ٝىٍحٓش
حٌؼخًِ حإلٔٔخٔٚ ٟحٌـّخػش ف ٟحٌّٕظّشٚ .لي ٓخػيص ىٍحٓش حٌّزخىة حٌوخطش رخٌيٚحفغ ٚحٌم١خىس
ٍٛٓٚن حٌـّخػخص ٚحالطظخي حإلىحٍس ػٍ ٝطف ُٙأْٓ حٌٍٔٛن حإلٔٔخٍٔٛٓٚ ٟن حٌـّخػخص،
ِٚؼَفش حٌّشىالص حٌّّىٓ ِٛحؿٙظٙخ ػٕي طؼخٍِٙخ ِغ حألفَحى حٌؼخٍِ.ٓ١
ِٚغ ًٌه فمي طؼَػض كَوش حٌؼاللخص حإلٔٔخٔ١ش اٌ ٝػيى ِٓ حالٔظمخىحص ِٓ أّ٘ٙخ ِخ -: ٍٟ٠
.1أػطض وً حٌظَوٌ ِ١ألرؼخى حإلٔٔخٔ١ش ف ٟحٌّٕظّش ،فّ١خ أٍّ٘ض حٌـٛحٔذ حألهَِّ ،ٜخ
ؿؼٍٙخ لخطَس ػٓ طمئ ُ٠ظَ٠ش ِظىخٍِش ٌظفٍٔٛٓ َ١ن حٌّٕظّش.
.2حٌّزخٌغش ف ٟطؼظ ُ١ى ٍٚحٌؼاللخص حإلٔٔخٔ١ش ّ٠ىٓ أْ ٠فَٔ وَى فؼً ٌٍٕظَ٠خص حٌىالٓ١ى١ش
حٌظ ٟأٍّ٘ض حٌؼٕظَ حإلٔٔخٔٚ ٟرخٌغض ف ٟحٌظَو ِ١ػٍ ٝحٌـٛحٔذ حٌّخى٠ش.
٠ٚطٍك ػٍِ ٝيٍٓش ػٍُ حإلىحٍس أّٓخء أهَ ٜوزلٛع حٌؼٍّ١خص أ ٚحٌّيٍٓش حٌىّ١شٚ ،لي ٔشؤص
ٌٖ٘ حٌّيٍٓش ٔظ١ـش ٌألرلخع حٌظ ٟلخَ رٙخ حٌزخكؼ ًٞٚ ِٓ ْٛحٌظوظظخص حٌّظٕٛػش ارخْ فظَس
حٌلَد حٌؼخٌّ١ش حٌؼخٔ١شٚ ،لي حٓظويَ حٌزخكؼ ْٛفٙ١خ حألٓخٌ١ذ حٌىّ١ش ٚحٌَ٠خػ١ش ٌلً حٌّشخوً ًحص
حٌطز١ؼش حإلىحٍ٠ش ف ٟحٌّـخالص حٌؼٔىَ٠ش ٚحٌّشخوً حٌّظؼٍمش ربطخرش حأل٘يحف حٌؼخرظش ٚحٌّظلَوش
ٚرخٌٕمً ٚحٌظ٠ُٛغ ٚحٌظوِ.ٓ٠
أؿَ٠ض حألرلخع حأل ٌٝٚف ٌٖ٘ ٟحٌّيٍٓش ٌٍظٛطً أٌ ٝظخثؾ طٔخػي ػٍ: ٝ
٠ُ .1خىس ىلش طظ٠ٛذ حٌّيفؼ١ش.
.2طط َ٠ٛؽَق حٌزلغ ػٓ حٌغٛحطخص.
الصفحة 27
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 28
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
طزخىي حٌّيهالص ٚحٌّوَؿخص وّخ أٔٗ ٠ظؤٌف ِٓ أؿِحء أ ٚأٔظّش فَػ١ش طّخٍّ وً ِٕٙخ ٚظخثف
ِؼٕ١ش ٚطظؤػَ رزؼؼٙخ وّخ أٔٙخ طئػَ ف ٟحٌّٕظّش وىً.
اٌّذسسخ اٌظشف١خ ( اٌّٛلف١خ ) ف ٟاإلداسح The Contingency Theory Of
Management
طؼي حٌّيٍٓش حٌظَف١ش (حٌّٛلف١ش) حطـخ٘خ كي٠ؼخ ف ٟحٌفىَ حإلىحٍٚ ،ٞحألٓخّ حٌٌ ٞرٕ١ض ػٍٗ١
ٌٖ٘ حٌّيٍٓش أٔٗ ٌٕ٘ ْ١خن ِيٍٓش أٔ ٚظَ٠ش اىحٍ٠ش ّ٠ىٓ ططز١مٙخ رخٓظَّحٍ فِ ٟوظٍف
حٌظَٚف ٚػٍ ٝوً أٔٛحع حٌّٕظّخص ٚأّخ ٠ـذ حٓظويحَ ٌٖ٘ حٌّيحٍّ ٚحٌٕظَ٠خص رشىً
حٔظمخث ٟرل١غ طظالءَ ِغ حٌظَٚف ٚحألٚػخع ( حٌّٛحلف ) حٌظ ٟطَّ رٙخ حٌّٕظّش.
ٚلي حٓظوٍض حٌؼي٠ي ِٓ حٌّفىَ ٓ٠حإلىحٍ ِٓ ٓ١٠هالي حٌيٍحٓش ٚحٌظطز١ك ٌٍّيحٍّ حٌفىَ٠ش
ٚحإلىحٍ٠ش أْ أ٠خ ً ِٕٙخ ال ٍّ٠ه وً حإلؿخرخص حٌّطٍٛرش ٌألٓجٍش حٌظ ٟططَكٙخ رخٓظَّحٍ ٚرٕفْ
حٌطَ٠مش رٔزذ حهظالف حٌظَٚف ٚحألٚػخع حٌظ ٟطَّ رٙخ حٌّٕظّش فؼٍٓ ٝز ً١حٌّؼخي حطؼق
أْ رؼغ حألٓخٌ١ذ حٌىّ١ش ف ٟحإلىحٍس ٔـلض ف ٟكخالص ِؼٕ١ش فّ١خ فشٍض ٌٖ٘ حألٓخٌ١ذ فٟ
كخالص أهَ ٜوظفٔ َ١حٌٕٛحك ٟحٌٍٔٛو١ش ،وّخ طّىٕض أفىخٍ حٌّيٍٓش حٌٍٔٛو١ش ِٓ طفَٔ١
رؼغ حٌـٛحٔذ ٚػـِص ف ٟؿٛحٔذ أهَ ٜطلظخؽ اٌِ ٝؼخٌـخص ٍ٠خػ١ش أ ٚاكظخث١ش.
ٚلي ظ َٙحال٘ظّخَ رخإلىحٍس حٌّٛلف١ش/حٌظَف١ش ف ٟحإلىحٍس ٌِٕ ريح٠ش حٌٔزؼٕ١خص ِٓ حٌمَْ حٌّخػ ٟرؼي
أْ طؼيىص حٌيٍحٓخص ٚحألرلخع فٌ٘ ٟح حٌّـخيًٌٚ ،ه رؼي أْ أويص حٌىؼ ِٓ َ١حٌيٍحٓخص أّ٘١ش
طؤػ َ١حٌّظغَ١حص حٌز١ج١شٚ ،حٌظىٌٕٛٛؿ١ش ٚحٌم ُ١حالؿظّخػ١ش ...حٌن ،ػٍ ٝؽز١ؼش حٌظٕظ ُ١حإلىحٍٞ
ٚأٍٓٛد حٌؼًّ حٌّظزغ ف ٟحٌّٕظّشٚ ،ىػٛح اٌٚ ٝؿٛد ططز١ك حٌّزخىة ٚحٌّفخ٘ ُ١حإلىحٍ٠ش رشىً
٠ظٕخٓذ ِغ حٌّؼط١خص ٚحٌظَٚف حٌوخطش رخٌّٕظّش.
ٚرخٌظخٌ ٟحٓظٕظؾ ِفىَ ٚحٌّيٍٓش حٌظَف١ش أٔٗ ٌٕ٘ ْ١خن ِٕٙؾ اىحٍِ ٞؼخٌٌٍ ٟظطز١ك ف ٟؿّ١غ أٔٛحع
حٌّٕظّخص ،رً ٌٕ٘ ْ١خن ِٕٙؾ ِؼخٌٌٍ ٟظطز١ك ف ٟحٌَّحكً حٌّوظٍفش ٌظطٔ ٍٛفْ حٌّٕظّش ٚأّخ
٠ـذ أْ طوظخٍ حٌّٕٙؾ ٚحألٍٓٛد حٌٌ٠ ٞظالءَ ِغ ؽز١ؼش حٌلخٌش أ ٚحٌَّكٍش حٌظ ٟطَّ رٙخ حٌّٕظّش.
اإلداسح ثبإل٘ذاف Management Of Objectives
٠ظُ حهظظخٍ ٌ٘ح حألٍٓٛد حإلىحٍ ٞػخىس رخٌّوظظَ)ّ٠ٚ ، (MBOىٓ طٛػ١ق أُ٘ َِطىِحطٗ رؤٔٗ
٠ظُ حالطفخق ر ٓ١حٌَثٚ ْ١حٌَّإ ّٚػٍ ٝطلم١ك ٘يف ِؼ ٓ١فٙٔ ٟخ٠ش فظَس ِليىس وخْ ٠ظُ حالطفخق ِخ
رِ ٓ١ي َ٠ػخَ حٌّٕظّش ِٚي َ٠اىحٍس حإلٔظخؽ ِؼالً ػٍ ٝطوف١غ ٔٔزش حٌمطغ حٌّٕظـش حٌظ٠ ٟظ َٙفٙ١خ
ػٛ١د أٌ ٝظف ِخ وخٔض ػٍ.ٗ١
ٚٚلفخ ً ٌ ٌٖٙحألٍٓٛد ٠ظُ ِخ: ٍٟ٠
.1ط١بغخ اٌٙذف ثذلخ :طوف١غ حٌٕٔزش رّميحٍ ٠ظُ حالطفخق ػٍ١ش (أٌ ٝظف ِخ وخٔض ػٍ.)ٗ١
ٚػغ اؽخٍ ُِٕ ٟىل١ك ٌٍفظَس حٌِِٕ١ش حٌالُِش ٚحٌظ٠ ٟظُ فٙٔ ٟخ٠ظٙخ طلم١ك ٌ٘ح حٌٙيف. .2
حالطفخق ػٍ ٝحٌّٛحٍى حٌّخى٠ش ٚحٌزشَ٠ش حٌالُِش ٌظلم١ك حٌٙيف. .3
ل١خَ حٌَث ْ١رظٛف َ١حٌّٛحٍى حٌّطٍٛرش ٚٚػؼٙخ طلض اشَحف ِي َ٠حإلٔظخؽ ر ٌٖٙحٌّٛحٍى. .4
طف٠ٛغ ِي َ٠حإلٔظخؽ ِخ ِٓ ٍِٗٛ٠حٌٍٔطخص ٚحٌظالك١خص حٌىخف١ش ٌظلم١ك حٌٙيف. .5
حالطفخق ػٍ ٝحٌّؼ١خٍ حٌٌ١ٓ ٞظُ حٓظؼّخٌٗ ٌٍظؤوي ِٓ أْ حٌٙيف لي طُ أـخُٖ . .6
حالطفخق ػٍ ٝلخػيس حٌمَحٍ حٌظ١ٓ ٟظُ ططز١مٙخ ٌٍلىُ ػٍِ ٝي ٜطلم١ك حٌٙيف ِمخٍٔش .7
رخٌّؼ١خٍ حٌّظفك ػٍ.ٗ١
حالطفخق ػٍ ٝحٌّىخفؤس حٌظ١ٓ ٟلظً ػٍٙ١خ ِي َ٠حإلٔظخؽ اًح طُ طلم١ك حٌٙيف فٙٔ ٟخ٠ش .8
حٌِِٓ حٌّليى.
الصفحة 29
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
.9حالطفخق ػٍ ٝحٌؼمٛرش ( أْ ٚؿيص) حٌظ١ٓ ٟظُ ا٠مخػٙخ ػٍِ ٝي َ٠حإلٔظخؽ اًح ػزض أْ أـخُ
حٌٙيف ٌُ ٠ظُ رٔزذ ظَٚف ٌُ طىٓ هخٍؿش ػٓ اٍحىطٗ.
اإلداسح اٌ١بثبٔ١خ Japanese Management
ظ َٙح٘ظّخَ ػٍّخء حإلىحٍس رخألٍٓٛد حٌّؼَٚف رخإلىحٍس ػٍ ٝحٌطَ٠مش حٌ١خرخٔ١ش ،أٔ ٚظَ٠ش Zفٟ
حإلىحٍس ٌِٕ The Z- Theoryريح٠ش حٌؼّخٕٔ١خص ِٓ حٌمَْ حٌّخػٚ .ٟلي رَُ حال٘ظّخَ رٗ وٕظ١ـش
ٌٍٕـخف حٌىز َ١حٌٌ ٞكممظٗ غخٌز١ش ِٕظّخص حألػّخي حٌ١خرخٔ١ش ٌِٕ ٔٙخ٠ش حٌلَد حٌؼخٌّ١ش حٌؼخٔ١ش ٚكظٝ
ح ِٓ ، ْ٢ك١غ ؿٛىس حٌّٕظـخص ٚكـّٙخ ٚأظخؿ١ش حألفَحى فٙ١خ حألَِ حٌٌ ٞأى ٜاٌ٠ُ ٝخىس ليٍطٙخ
ػٍ ٝغِ ٚأٓٛحق حٌؼخٌُ رّخ فٙ١خ حألٓٛحق حألَِ٠ى١ش ٚحألٍٚٚر١ش.
ػٕبطش اإلداسح اٌ١بثبٔ١خ -:
.1حٌظّ ِ١ف ٟاىحٍس حٌؼٕظَ حٌزشَ ٞف ٟحٌّٕظّخص حٌ١خرخٔ١ش ِٓ ك١غ حهظ١خٍ حٌىٛحىٍ حٌّظِّ١س
ٌٍظؼٚ ٓ١١طيٍ٠زٚ ُٙحٌّلخفظش ػٍِ ُٙ١ي ٜحٌل١خس ) ، (Life Employmentرً ٠ٚظؼيًٌ ٜه
اٌ ٝحٌؼٕخ٠ش رخٌّظمخػي ٓ٠رؼي رٍٛغ ُٙحٌٔٓ حٌمخٔ١ٔٛشٚ ،حٌـٛىس ف ٟؽَ٠مش طم ُ١١حألىحء ٚحٌظَل١ش
حٌٛظ١ف١ش ك١غ ٠ظميَ حٌفَى ف ٟػٍّٗ رزؾء ِغ حالؽّجٕخْ حٌىخًِ اٌ ٝأٔٗ ٌٓ طؼ١غ ػٍٗ١
حٌفَص حٌٛظ١ف١ش ٚأٔٗ ٌٓ ٔ٠ظغٕ ٝػٕٗ.
.2حٌظَو ِ١ػٍ ٝرٕخء ٍٚف حٌفَ٠ك ٚططز١ك أٍٓٛد ػًّ حٌفَ٠ك ٌى٠ ٟشؼَ حٌفَى أٔٗ ػؼ ٛفٟ
حٌفَ٠ك أٚالً ٚأْ ىٚٚ ٍٖٚظ١فظٗ ٠ظُ أىحإ٘خ ِٓ هالي فَ٠ك حٌؼًّ ًٌه.
.3اطخكش حٌّـخي رشىً ٚحٓغ ٌّشخٍوش حألفَحى ف ٟحطوخً حٌمَحٍ ٚرخٌظلي٠ي حطوخً حٌمَحٍحص ػٍٝ
حٌّٔظ٠ٛخص حٌئ١خ ِٓٚػُ ٍفؼٙخ اٌ ٝحٌّٔظ٠ٛخص حٌؼٍ١خ )ٌ (Bottom-Topظمٌٖ٘ َٛ
حٌّٔظ٠ٛخص رخٌظيل١ك ٚحٌَلخرش ػٍٙ١خ.
.4طٛف َ١حٌّؼٍِٛخص حٌؼَ٠ٍٚش ٌٍؼًّ ٌّٓ ٠لظخؿٙخٚ ،طشـ١غ حٌّشخٍوش ف ٟحٓظويحِٙخ رٓ١
ؿّ١غ أفَحى حٌّٕظّش ٚػيَ حالكظفخظ رٙخ أ ٚحكظىخٍ٘خ ِٓ لزً أ ٞفَى أِ ٚـّٛػٗ ٔ٠ٚخػي
فًٌ ٟه طٛفَ هيِخص ٚػاللخص ؿ١يس ر ٓ١أفَحى حٌّٕظّش ٚفِ ٟوظٍف حٌيٚحثَ.
.5رٕخء حٌشؼ ٍٛرخٌّٔئ١ٌٚش حٌـّخػ١ش ػٓ حٌؼًّ حٌٌ٠ ٞم َٛرٗ وً فَى ٌظشـ١غ حٌؼخٍِٓ١
حألل٠ٛخء ػٍِٔ ٝخػيس ٚطيٍ٠ذ حٌؼؼفخءٌ٘ٚ ،ح حألٍٓٛد ِظفك ِغ ٔظخَ حٌم ُ١حٌٔخثي فٟ
حٌّـظّغ حٌ١خرخٔ.ٟ
الصفحة 31
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 31
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ِميِش
تعد وظٌفة التخطٌط إحدى الوظائؾ الرئٌسٌة فً اإلدارة ،والمسئول اإلداري هو فً
األصل مخطط ألنه ٌتخذ القرارات التً تإثر على مستقبل المنظمة التً ٌعمل فٌها.
وتسبق وظٌفة التخطٌط أي عمل تنفٌذي ،أي أن الخطة ٌجب أن توضع وٌتم التنفٌذ
طبقا ً للخطة ،إذ تحدد الخطة الموضوعة األعمال التً ٌجب القٌام بها فً المستقبل
بالكٌفٌة والوقت المبلئمٌن لتنفٌذها .
واستناداً إلى هذا المفهوم فؤننا نرى أن لوظٌفة التخطٌط عبلقة مباشرة بعنصرٌن
رئٌسٌن هما :
.1المستقبل.
.2العبلقة بٌن األهداؾ والطرق المستخدمة لتحقٌق هذه األهداؾ.
وعلى الدارس لئلدارة أن ٌفهم الفروق بٌن القرار المتخذ والخطة الموضوعة ،إذ أن
البعض ٌستخدم الكلمتٌن بنفس المعنى فالخطة هً قرار شامل وتفصٌلً ،فعلى سبٌل
المثال فإن القرار بشراء آلة إنتاج جدٌدة ال ٌعتبر تخطٌطا ،ولكن وضع المعاٌٌر
التً تحكم تلك اآللة ومواصفاتها وسعرها تعتبر خطة وكمثال آخر فإن قرار تعٌٌن
موظفٌن ال ٌعتبر تخطٌطا ً ولكن وضع موازنة طوٌلة األجل لؤلجور والتعٌٌنات
تعتبر تخطٌطا ً .
ولضمان نجاح عملٌة التخطٌط ٌجب إسناد هذه المهمة لؤلفراد القادرٌن الممتلكٌن
لمهارات التخطٌط ،فٌجب أن ٌكون لدٌهم خبرة طوٌلة فً العمل اإلداري وكذلك
القدرة على الحصول على المعلومات الضرورٌة من األفراد العاملٌن فً منظمتهم
الستخدامها فً وضع خطط تتطابق مع حاجة المنظمة وظروفها .
الصفحة 32
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌجب على اإلدارة أن تهتم بالتؽٌرات السكانٌة وٌتضمن ذلك تحرك السكان أي الهجرة
الداخلٌة والتؽٌر فً التخطٌط العائلً كما أن توزٌع السكان حسب فئات العمر والجنس ونمو
السكان وارتفاع مستوى التعلٌم من األمور المهمة التً ٌجب أخذها بعٌن االعتبار .
تإثر القٌم االجتماعٌة والثقافة السائدة فً المجتمع على فلسفة منظمات العمال وأسلوب
عملها ،وكنتٌجة لتطور تكنولوجٌا االتصاالت وانفتاح الدول والمجتمعات فإن هناك تؽٌرات
حتمٌة فً الثقافة والقٌم والمعاٌٌر واالتجاهات االجتماعٌة ،مما ٌتطلب من اإلدارة التخطٌط
دوما ً لتكٌٌؾ فلسفة المنظمات لؤلوضاع واالتجاهات والقٌم الجدٌدة التً ٌتبناها المجتمع
الصفحة 33
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
والسٌاسات الدولٌة التً تحكم النشاط االقتصادي ،خاصة فً مجال اتفاقٌات التجارة الدولٌة التً
ترعاها منظمة التجارة العالمٌة وتظهر أهمٌة وظٌفة التخطٌط فً تكٌٌؾ أوضاع المنظمة مع ما
ٌستخدم من قوانٌن واالستفادة من المزاٌا التً تمنحها بعض القوانٌن للشركات لتشجٌعها على
العمل فً مجاالت معٌنة أو فً مناطق معٌنة مثل قانون تشجٌع االستثمار.
التغٌر فً النشاط االقتصادي العام :
نتٌجة للتؽٌرات المستمرة فً الظروؾ االقتصادٌة فٌجب على اإلدارٌٌن فً منظمات األعمال
التنبه لبلتجاهات االستثمارٌة والنشاطات االقتصادٌة التً تبلقً رواجا وازدهارا أو تستقطب
رؼبة فً االستثمار من الممولٌن أو تحصل على دعم حكومً ،فتموٌل مشارٌع جدٌدة ٌعتمد على
األسواق المالٌة وشروطها ورؼبة الممولٌن فً تحمل المخاطر للتموٌل فً مشارٌع معٌنة كذلك
فإن االقتصاد إذا كان فً حالة نمو أو كساد فإن هذه الحالة تنعكس على المشروعات االقتصادٌة
وبعض السلع قد تكون حساسة للتؽٌر فً الداخل كالسلع المعمرة مثبلً كالثبلجات والسٌارات أما
السلع الرأسمالٌة كاآلالت فهً حساسة للظروؾ االقتصادٌة ،وبالطبع فإن وظٌفة التخطٌط تلعب
دوراً هاما ً فً تمكٌن المنظمة من االستعداد للدخول فً االستثمارات المزدهرة والمرؼوبة ،أو
التخلص من االستثمارات التً فً طرٌقها لؤلفول.
التغٌر فً سلوك المنظمات المنافسة :
تإثر المنافسة على وضع المنظمة فً السوق وأرباحها وقدرتها على البقاء والنمو والتوسع،
وتساعد عملٌة التخطٌط المنظمة لتحسب حساباتها بدقة ،حتى وأن كانت المنظمة حالٌا ً تتمتع
بسلعة مبتكرة ولدٌها عبلمات تجارٌة أو حق اختراع ،نظراً ألن هذا الوضع مرحلً وقابل للتؽٌر
بمجرد أن ٌدخل بالمنافسون للسوق إذا وجدوا أن هذا المجال ٌتٌح لهم الحصول على أرباح
مجزٌة والمنافسة ال تكون فقط من السلع الشبٌهة ولكن قد تكون من سلع مختلفة ولكن بدٌلة
فالببلستٌك مثبل بدٌل للزجاج وقد تكون المنافسة بٌن األدوات المنزلٌة المصنوعة من الزجاج
والمواد المنزلٌة المصنوعة من مواد ببلستٌكٌة لهذا فإن أي منظمة تتعرض للمنافسة ٌجب أن
تفكر بالخطط التسوٌقٌة للمنافس أي السلعة التً ٌعرضها المنافس مقابل سلعة المنظمة كذلك
السعر الذي تعرض به السلعة وقنوات التوزٌع المستخدمة والحملة التروٌجٌة التً تنوي
استخدامها أن معرفة خطط المنافس مهمة وأساسٌة لوضع خطط فعّالة وكفٌلة بالتؽلب على
المنافسٌن.
وٌجب على اإلدارة الحدٌثة أن تدرك أن المنافسة لم تعد محلٌة فقط إذ أن العولمة
االقتصادٌة جعلت المنافسة عالمٌة الطابع وسواء ذهبت المنظمة إلى األسواق الدولٌة
أم لم تذهب فإن المنافسٌن الدولٌٌن سٌؤتون إلى السوق المحلً وهذا أمر ٌزٌد من
أهمٌة التخطٌط.
أّ٘١خ ٚظ١فخ اٌزخط١ؾ
وٌجب على اإلدارة الحدٌثة أن تدرك أن المنافسة لم تعد محلٌة فقط إذ أن العولمة
االقتصادٌة جعلت المنافسة عالمٌة الطابع وسواء ذهبت المنظمة إلى األسواق الدولٌة
أم لم تذهب فإن المنافسٌن الدولٌٌن سٌؤتون إلى السوق المحلً وهذا أمر ٌزٌد من
أهمٌة التخطٌط.
مصدراً للشرعٌة :
الصفحة 34
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
توضح الخطط واألهداؾ الؽاٌات التً تسعى المنظمة إلى تحقٌقها ،وتوضح
أٌضا كٌفٌة تحقٌقها ،مما ٌعطً المنظمة شرعٌة فً عٌون المستثمرٌن والعمبلء
والموردٌن وكذلك الموظفٌن .
مصدراً لتحفٌز العاملٌن وضمان والءهم :
تإدي الخطط دوراً تحفٌزٌا ً للموظفٌن ،فهً تشكل تحدٌا ً لهم لٌقوموا بتحقٌقها
دون وجود لبس أو ؼموض فً األهداؾ التً ترٌد المنظمة الوصول إلٌها .
مرشداً للعمل :توفر الخطط واألهداؾ دلٌبل إرشادٌا ً ٌدل الموظفٌن أثناء تنفٌذ أعمالهم على
االتجاه الصحٌح ،وترشدهم للنهاٌات التً ٌجب علٌهم الوصول إلٌها وتحفزهم على تحسٌن
مخرجات عملهم.
مع وجود الخطط واألهداؾ ٌمكن اتخاذ قرارات سلٌمة منسجمة مع الخطة المرسومة ،كما
تمكن اإلدارة من التنبه إلى القرارات ؼٌر المنسجمة مع الخطة وتوقؾ تنفٌذها.
ِب٘١خ اٌزخط١ؾ
كما أوضحنا سابقا فإن وظٌفة التخطٌط تمارس قبل بقٌة الوظائؾ اإلدارٌة
األخرى وتتضمن وظٌفة التخطٌط بشكل عام ما ٌؤتً:
.1تحدٌد األهداؾ المراد تحقٌقها.
.2وضع السٌاسات الكفٌلة بتحقٌق األهداؾ.
وبعبارة أخرى فإن التخطٌط هو عبارة عن الطرٌق الذي ٌتم تحدٌده بصورة
مسبقة لتحقٌق األهداؾ والذي ٌلتزم اإلدارٌون بها وٌنفذون العمل وفقا ً له .
الصفحة 35
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌعرؾ التخطٌط بؤنه " عملٌة ذكٌة وتصرؾ ذهنً لعمل األشٌاء بطرٌقة
منظمة ،للتفكٌر قبل العمل ،والعمل فً ضوء الحقائق بدال من التخمٌن " .
وٌقدم التعرٌؾ السابق صورة واضحة عن التخطٌط بؤنه الطرٌق الذي نحدده
بصورة مسبقة ألعمال نرؼب فً عملها ،وال بد أن ٌنعكس هذا التفكٌر المسبق
على القرارات التً نقوم باتخاذها وفً أثناء تنفٌذنا لؤلعمال المرسومة .
الصفحة 36
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تعرؾ األهداؾ بؤنها الؽاٌات التً تسعى المنظمة إلى تحقٌقها ،وهً تعمل على
توجٌه جمٌع الوظائؾ اإلدارٌة فٌها بما فٌها التخطٌط .
وقد كانت أهداؾ منظمات األعمال فً الماضً تنحصر فً تحقٌق الحد األقصى
من الربح األمر الذي لم ٌعد مقبوال فً البٌئة االقتصادٌة المعاصرة وتحولت
أهداؾ الشركات إلى السعً للحصول على أرباح مرضٌة إضافة إلى أهدافها
األخرى كالبقاء واالستمرارٌة .
وٌجب أن ٌكون واضحا ً أن األهداؾ ترتبط بالقٌم الشخصٌة وطموح الطبقات
اإلدارٌة الرئٌسٌة فً المنظمة ،وبشكل خاص فً المنظمات التً ٌدٌرها ؼٌر
مالكٌها كالشركات الكبرى حٌث أن الملكٌة منفصلة عن اإلدارة ،
فإن كان المدٌرون من ذوي الطموحات الشخصٌة أو ٌرؼبون فً المخاطرة
لتحقٌق أرباح كبٌرة فسوؾ ٌضعون خططا ً وأهدافا ً تساعد على تحقٌق ذلك على
العكس من الحالة التً ٌكون فٌها المدٌرون ؼٌر راؼبٌن فً المخاطرة العالٌة،
وقد تت عدد األهداؾ وتتضارب لذا فإن مسإولٌة اإلدارة العلٌا هً التنسٌق،
ووضع سلم لؤلولوٌات وترتٌب األهداؾ حسب أهمٌتها ،وتحدٌد األهداؾ التً
تتقدم فً حال تضاربها مع أهداؾ أخرى ،كما ٌجب تحدٌد األهداؾ العامة
على مستوى المنظمة ككل ،واألهداؾ الفرعٌة وهً تكون خاصة بالوحدات
اإلدارٌة الفرعٌة .
ِالدظخ ٔ :أًِ اٌشجٛع ٌٍّٛلغ ئٌ ٝاٌّذبػشح اٌخبِسخ طفذخ ٚ 19اوّبٌٙب الْ ٕ٘بن أخطبء
ف ٟاٌّٛلغ ٠زجغ اٌّذبػشح اٌسبدسخ .
الصفحة 37
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 38
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تعرؾ السٌاسة بؤنها إطار عام ٌوجه تفكٌر اإلدارٌٌن عند القٌام باتخاذ القرارات
فً مختلؾ جوانب العمل فً المنظمة وبما ٌتناسب مع تحقٌق أهداؾ المنظمة ،وقد
تكون السٌاسة شفهٌة ولٌس بالضرورة أن تكون السٌاسة مكتوبة دائما.
وتصنؾ السٌاسات حسب المستوى اإلداري الذي تشكل وتطبق فٌه إلى ما ٌلً:
.1سٌاسات أساسٌة.
.2سٌاسات فرعٌة.
.3سٌاسات تنفٌذٌة.
وفٌما ٌلً شرح لهذه األنواع.
.1السٌاسة األساسٌة ،وهً من السٌاسات الشاملة التً تإثر فً المنظمة ككل
وتستعملها عادة مستوٌات اإلدارة العلٌا .وكمثال على هذا النوع" السٌاسة
التً تقول بؤننا سوؾ ننتج ونسوق سلعة منافسه لكل سلعه ٌعرضها منافسنا
الرئٌسً".
.2السٌاسة الفرعٌة وهً األكثر تفصٌبل من السٌاسات األساسٌة وتطبق على
جزء من المنظمة وتستخدم عادة" من قبل اإلدارة الوسطى وكمثال علٌها ":
وكٌل الشراء علٌه أن ٌتعامل مع المقاولٌن والمتعهدٌن المحلٌن كلما كان ذلك
ممكنا " وٌعتبر ذلك من السٌاسات الفرعٌة.
.3السٌاسة التنفٌذٌة فهً األكثر تفصٌبل لكونها تطبق على النشاطات الٌومٌة
وفً مستوٌات اإلدارة التنفٌذٌة الدنٌا) ، (FIRST Level Mangersومن
األمثلة على ذلك السٌاسة القائلة بؤن على الموظؾ إخبار رئٌسه المباشر فً
حالة المرض.
االػزجبساد اٌٛاجت رٛفش٘ب ف ٟاٌس١بسخ :
الصفحة 39
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
.4أن تكون السٌاسات متوافقة مع بعضها البعض وال ٌوجد بٌنها تناقض ،وأن
ٌجري توضٌحها لكافة األطراؾ خوفا" من سوء الفهم.
.5أن ال تكون شدٌدة التفصٌل إلى الحد الذي ٌإدي إلى فقدان المرونة.
.6أن تكون نابعة من أفكار العاملٌن فً المنظمة.
.7أن ٌتم إعادة النظر فً هذه السٌاسات بشكل مستمر كلما دعت الحاجة إلى
ذلك ،بمعنى أن السٌاسات ٌجب أن ال تكون ؼٌر مرنة ،وأن ثبات السٌاسة
أمر نسبً ،وفقا ً للظروؾ السائدة وحاجة السوق فعلى سبٌل المثال ،أن
سٌاسة البٌع النقدي وعدم منح تسهٌبلت ائتمؤنٌة للزبائن تحتاج إلى تؽٌٌر أن
وجدت المنظمة أن منح تسهٌبلت ائتمانٌة للزبائن سٌساعدها على توسٌع
نشاطها أو تقوٌة مركزها فً السوق.
تعتبر القاعدة Ruleخطه محددة للرقابة على السلوك اإلنسانً فً المنظمة من أجل
تحقٌق األمان والمساواة ،وٌمكن أن نوضح القواعد من خبلل األتً:
.1تصنؾ على أنها من أبسط أنواع الخطط.
.2تكون القاعدة محددة بمعنى أنه ال ٌمكن تجاوزها.
.3وتكون آمرة أو ناهٌة .مثل منع التدخٌن فً مكان العمل ،عدم األكل فً
المكاتب ،إطفاء اآللة أو الجهاز بعد انتهاء الدوام ...،الخ.
.4تشكل القاعدة مرشدا لمتخذي القرارات فً المنظمة.
تعد اإلجراءات نوعا ً من الخطط المتكررة االستعمال ،وهً أكثر دقة وتفصٌبل من
السٌاسات والقواعد ،من حٌث أنها تحدد التسلسل الزمنً للخطوات التً ٌجب
القٌام بها من أجل تحقٌق هدؾ معٌن.
واإلجراء هو وصؾ تفصٌلً لكٌفٌة القٌام بكل مهمة من المهام الموجودة فً
السلسلة الزمنٌة ،ومن سٌقوم بها موجود ضمن اإلجراءات .
الصفحة 41
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تعتبر القاعدة Ruleخطه محددة للرقابة على السلوك اإلنسانً فً المنظمة من أجل
تحقٌق األمان والمساواة ،وٌمكن أن نوضح القواعد من خبلل األتً:
.1تعرٌؾ العمل المطلوب.
.2تحدٌد األجزاء والنشاطات التفصٌلٌة.
.3ترتٌب النشاطات التفصٌلٌة منطقٌا.
.4وضع توقٌت زمنً ترتٌبً حتى تكون سلسله النشاطات التً تكون اإلجراء
مترابطة ومتكاملة تإدي إلنجاز عمل معٌن.
وفٌما ٌلً بعض األمثلة على اإلجراءات التً تتكون منها عملٌة
التوظٌؾ ،Staffingوهً :
.1مقابلة أولٌة للمرشحٌن.
.2تعبئة طلب االستخدام وتقدٌمه.
.3تنظٌم اختبارات التوظٌؾ.
.4مقابلة شاملة ومتعمقة للمرشحٌن.
.5التدقٌق فً المراجع.
.6الفحص الطبً.
.7قرار التوظٌؾ.
.8التمهٌد والتعرٌؾ بالعمل.
وٌتضح الفرق بٌن القاعدة واإلجراء من خبلل القول بؤن القاعدة تتطلب القٌام بعمل
محدد بخصوص وضع معٌن دون تفصٌل نشاطات هذا العمل أو ترتٌبها زمنٌا ً
وبالطبع فإن للقاعدة عبلقة باإلجراءات.
الصفحة 41
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 42
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وجود أخطاء أو أعطال أو قواعد خاطئة أو إجراءات معقدة أو ؼٌر سلٌمة مما
سٌنعكس سلبا ً على سٌر العمل ،وٌعطل تنفٌذ برنامج كامل.
ٌصنؾ مإلفو الكتب اإلدارٌة التخطٌط وفقا ً للفترة الزمنٌة المشمولة بالخطة إلى
النوعٌن التالٌٌن:
.1التخطٌط طوٌل األجل Long –Range Planning
التخطٌط قصٌر األجل Short –Range Planning .2
ولكً ٌتمكن اإلداري من اختٌار الفترة الزمنٌة المبلئمة للتخطٌط فعلٌه أن ٌجٌب
عن التساإالت التالٌة:
.1هل من الضروري أن نخطط لفترة زمنٌة معٌنة ،فإن كانت اإلجابة أنه لٌس
ضرورٌا فٌتم تحدٌد فترة أخرى للتخطٌط ،أما أن كان التخطٌط للفترة
المحددة ضرورٌا فٌجب اإلجابة عن السإال التالً:
.2هل تتوفر لدٌنا المعلومات البلزمة للتنبإ بما ستكون علٌه األوضاع التً
سوؾ تسود خبلل تلك الفترة بدقة معقولة ؟ فإن كان الجواب سلبا" ٌصرؾ
النظر عن تلك الفترة وأن كان باإلٌجاب ننتقل إلى السإال التالً:
.3هل ٌحقق التخطٌط لفترة المطلوبة الفوائد أو الوفورات المرتقبة من التخطٌط
؟ فإذا كان الجواب سلبا" ٌصرؾ النظر عن تلك الفترة وأن كان الجواب
باإلٌجاب ٌتم اعتماد الفترة ونمضً قدما" فً وضع الخطة.
ٌصعب على اإلدارة فً كثٌر من األحٌان أن تحدد فترة زمنٌة تعتبر طوٌلة للتخطٌط
وفترة زمنٌة تعتبر كفترة قصٌرة للتخطٌط ،وتختلؾ منظمات األعمال عن بعضها
فً اعتبار الفترة الزمنٌة التً تعتمدها للتخطٌط كطوٌلة أو قصٌرة ،فبعض الشركات
تعتبر التخطٌط لسنتٌن تخطٌطا طوٌل المدى فٌما تعتبر بعض الشركات أن التخطٌط
لفترة تتجاوز عقدٌن من الزمان هو التخطٌط طوٌل األجل.
الصفحة 43
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌعود السبب فً ذلك إلى نوع العمل الذي تمارسه كل شركة من الشركات فمثبل"
المإسسات التً تتعامل باألزٌاء ال تستطٌع أن تخطط لفترة أطول من سنتٌن أو
ثبلث سنوات وتعتبر هذا الشًء تخطٌطا" طوٌل األجل بٌنما شركة مثل IBMأو
شركات السٌارات فإن التخطٌط طوٌل األجل قد ٌمتد لفترة تتجاوز العشر سنوات لما
تحتاجه عملٌة التخطٌط من استعدادات قد تمتد لفترة طوٌلة.
فإنتاج جهاز كمبٌوتر معقد قد ٌحتاج لعدة سنوات وبالتالً ٌجب أن ٌجري التخطٌط
قبل عدد من السنوات حتى تستطٌع تجهٌز الجهاز فً الوقت المناسب والقول نفسه
صحٌح بالنسبة إلنتاج طائرة والتً تحتاج لفترة طوٌلة إلنتاجها وتجرٌنها ولذا
فالخطة إلنتاج طائرات جدٌدة قد تمتد لفترة تزٌد على عشر سنوات.
ومما سبق وبشكل عامٌ ،تفق كثٌر من المإلفٌن على أن الفترة الزمنٌة الممتدة
بٌن 3-5سنوات تعتبر الفترة األكثر شٌوعا" للتخطٌط الطوٌل األجل .وقد تمتد فً
بعض المنشآت إلى 25سنة فؤكثر.
ٌجب أن تتم عملٌة التخطٌط قصٌرة األجل بشكل متكامل مع التخطٌط طوٌل األجل
مما ٌتطلب أن تكون الخطط قصٌرة األجل مساعدة فً تحقٌق وإنجاز الخطط طوٌلة
األجل ،حٌث أن بعض مدٌري المنظمات ٌضعون خططا ً قصٌرة األجل دون اعتبار
للخطط طوٌلة األجل التً تبنتها المنظمة ،مما قد ٌإدي إلى إعاقة تنفٌذ الخطط
الطوٌلة األجل أو تتطلب تعدٌلها ،فمثبل" إذا قامت اإلدارة بالموافقة على بٌع طلبٌه
كبٌرة بالتقسٌط على دفعات لفترة طوٌلة نسبٌا" دون التفكٌر باآلثار التً ستتركها
على السٌولة فً الشركة ،فقد تكون النتٌجة أن هذا القرار قصٌر األجل قد ٌعطل
خططا" طوٌلة األجل للتوسع فً الشركة ،وذلك بسبب حرمان خزٌنة الشركة من
السٌولة البلزمة لعملٌة التوسع .من أجل ذلك البد من التنسٌق ما بٌن مدٌري
الوحدات المعنٌة عند قٌام أي منهم باتخاذ قرارات قد تإثر على وحدات إدارٌة
أخرى.
أما عن الفترة الزمنٌة للتخطٌط القصٌر األجل ،فإن الشركات أٌضا تختلؾ عن
بعضها فً اعتمادها المدة ،وذلك حسب طبٌعة النشاط فً الشركة ،وبشكل عام
ٌرى كتاب اإلدارة أن التخطٌط ألقل من سنة ٌعتبر تخطٌطا" قصٌر األجل.
الصفحة 44
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وقد تض طر بعض الشركات إلى استخدام التخطٌط متوسط األجل إذا كان الفرق
بٌن التخطٌط طوٌل وقصٌر األجل كبٌرا وفً العادة ٌؽطً هذا النوع من التخطٌط
فترة تمتد من سنة إلى سنتٌن.
تحدثنا فً فصل سابق عن اإلدارة باألهداؾ كمدخل حدٌث فً اإلدارة ،وفً هذا
الفصل سٌتم توضٌح كٌفٌة استخدامه كمدخل حدٌث فً عملٌة التخطٌط ،حٌث ٌقوم
الرإساء والمرإوسون بتحدٌد األهداؾ المزمع تحقٌقها واالتفاق علٌها ،وعلى
وسائل تنفٌذها والموارد المطلوبة ومعاٌٌر تقٌٌم اإلنجازات ،وفٌما ٌلً توضٌح
للخطوات الرئٌسة لهذا األسلوب فً التخطٌط:
الصفحة 45
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
هناك نوعٌن رئٌسٌن لصعوبات التخطٌط ،ومن المفٌد بالنسبة للمعنٌٌن بعملٌة
التخطٌط أن ٌتعرفوا علٌهما لٌتمكنوا من التؽلب على هذه الصعوبات والحصول
على تخطٌط ناجح:
صعوبات تتعلق باألفراد العاملٌن فً التخطٌط أو فً تطبٌق الخطة ،وتشمل:
صعوبات تتعلق بتعقٌد عملٌة التخطٌط نفسها ،وٌمكن تلخٌصها فٌما ٌأتً:
الصفحة 46
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تشكل صعوبة الحصول على المعلومات الدقٌقة حول المستقبل حالة من عدم التؤكد
بالنسبة للمخططٌن .ومع ذلك فإن استخدام أسالٌب التنبإ الحدٌثة قد تجعل هذه
الصعوبة أقل حدة ومع إعطاء اهتمام أكبر للبٌئة الكلٌة للمنظمة قد نستطٌع تقلٌص
هذه الفجوة المعلوماتٌة.
مشكلة سرعة التغٌر:
فً ظل بٌئة سرٌعة التؽٌر ٌصعب التنبإ بالمستقبل لصعوبة الحصول على
المعلومات الدقٌقة إضافة إلى أن سرعة التؽٌر التً تحدث فً الصناعة قد تربك
الكثٌر من الشركات ففً صناعة الطائرات فإن تحول المنظمات من منظمات
صؽٌرة إلى منظمات كبٌرة مع التطور السرٌع فً السلعة نفسها قد فاق أي توقع.
عدم المرونة:
ٌإدي جمود عناصر البٌئة الداخلٌة سواء من حٌث عدم القدرة على تؽٌٌر
السٌاسات والقواعد أو النماذج السلوكٌة التً ٌطورها العاملون فً المنظمة إلى
عدم القدرة على التخطٌط ،وكذلك عناصر البٌئة الخارجٌة كالعوامل السٌاسٌة
والتكنولوجٌة واالقتصادٌة حٌث ال ٌوجد للمنظمة سلطة على هذه العناصر مما قد
ٌضعؾ قدرة المنظمة على التخطٌط .
الوقت والنفقة:
ٌجب أن ٌكون العائد من التخطٌط مبررا للنفقات والوقت المستهلك فً عملٌة
التخطٌط ،إذ أن القٌام بعملٌة التنبإ ٌتطلب وقتا ً وٌكلؾ المنظمة موارد مالٌة كبٌرة،
إال أن تحدٌد العوائد من عملٌة التخطٌط لٌس بهذه السهولة ،كما أن هناك حاالت
ٌكون فٌها المخططون تحت ضؽط الوقت والبد من إنجاز التخطٌط فً وقت
محدود مما ٌزٌد من صعوبة عملٌة التخطٌط.
الصفحة 47
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ال بد أن ٌكون لدى اإلدارة العلٌا قناعة تامة بؤهمٌة التخطٌط وأن تحظى الخطط
الموضوعة برعاٌة ومباركة اإلدارة العلٌا لتحفٌز الجمٌع على المساهمة فً عملٌة
التخطٌط.
التزام اإلدارة العلٌا بالتخطٌط:
ال بد أن ٌكون لدى اإلدارة العلٌا قناعة تامة بؤهمٌة التخطٌط وأن تحظى الخطط
الموضوعة برعاٌة ومباركة اإلدارة العلٌا لتحفٌز الجمٌع على المساهمة فً عملٌة
التخطٌط.
دقة تحدٌد األهداف واالستراتٌجٌات والسٌاسات:
ٌجب أن تحدد األهداؾ الرئٌسة والفرعٌة المطلوب تحقٌقها بشكل دقٌق وأن تحدد
المعاٌٌر التً ٌقاس بها اإلنجاز والعواقب المترتبة على ذلك ،والتؤكد من أن
المدٌرٌن المعنٌٌن ٌفهمون تلك األهداؾ وأن تشجعهم اإلدارة العلٌا على التنسٌق
فٌما بٌنهم فً عملٌة التخطٌط الفرعٌة لتحقٌق أهداؾ وحداتهم فً إطار الخطة
العامة.
المشاركة فً التخطٌط:
عندما تتاح الفرصة للجمٌع للمشاركة فً وضع الخطة فإن حماسهم للتنفٌذ سٌكون
أعلى وبالتالً تزٌد فرصة النجاح فً تحقٌق األهداؾ.
التكامل بٌن التخطٌط طوٌل وقصٌر األجل:
كما أوضحنا سابقا ً فإن التخطٌط الناجح ال ٌمكن أن ٌتوفر إذا كانت الخطط قصٌرة
األجل ال تساهم وال تتبلءم مع الخطط طوٌلة األجل .
مراعاة التخطٌط للتغٌرات واتجاهاتها :
ٌجب على المدٌرٌن إبقاء أعٌنهم على التؽٌرات فً عوامل البٌئتٌن الداخلٌة
والخارجٌة ،ومراعاة التؽٌرات المتوقعة فً التخطٌط .
الوضوح فً التخطٌط:
كلما اهتم المخططون بزٌادة الدقة فً صٌاؼة األهداؾ ،وإعداد الجداول الزمنٌة
والنتائج المتوقعة زادت فرصة النجاح فً التنفٌذ.
الواقعٌة فً التخطٌط:
ٌجب عدم المبالؽة فً األهداؾ المتوقعة ،وبناء الخطة ضمن اإلمكانات والموارد
المتاحة.
مرونة التخطٌط:
الصفحة 48
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
كلما توفرت المرونة وإمكانٌة تعدٌل الخطة استجابة للظروؾ والتؽٌرات ،زادت
فرصة النجاح فً تنفٌذها.
الصفحة 49
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 51
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
حٌث ٌتم وضع استراتٌجٌات عمومٌة للمنظمة ككل ،وهً تجٌب عن السإال
األساسً :ما هو العمل الذي ترؼب المنظمة أن تزاوله وتقوم به؟ وتتعلق هذه
االستراتٌجٌات بالمنظمة كلها وبمزٌج األعمال أو المنتجات التً تقوم بها أو تنتجها.
ومن القرارات أو النشاطات اإلستراتٌجٌة على هذا المستوى ٌمكن أن ٌتم اتخاذ
قرار بشراء شركات جدٌدة وضمها إلى المنظمة أو بٌع بعض الوحدات اإلنتاجٌة
التابعة للمنظمة.
وتتعلق االستراتٌجٌات فً هذا المستوى بكٌفٌة إدارة المنافسة ،وٌتم على مستوى
الوحدة اإلنتاجٌة أو الخط اإلنتاجً.
ومن أمثلة القرارات اإلستراتٌجٌة على هذا المستوى تؽٌٌر المنتجات الحالٌة ،أو
تطوٌر منتجات جدٌدة ،وكذلك القٌام بعملٌات البحث والتطوٌر فً مجاالت أو
حقول محددة.
الصفحة 51
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌتم ممارسة عملٌة اإلدارة اإلستراتٌجٌة عبر مجموعة من الخطوات ،وهً :
الخطوة األولى :دراسة البٌئة الخارجٌة للمنظمة :
ٌحتاج المخطط االستراتٌجً لفهم عناصر البٌئة الخارجٌة التً تحٌط بالمنظمة،
ومن المهم لئلدارة اإلستراتٌجٌة أن ٌتم التركٌز على جانبٌن هما:
الفرص المتاحة للمنظمة ) (Opportunities .1
تعرؾ الفرص للمنظمة بؤنها خصائص إٌجابٌة فً البٌئة الخارجٌة ،تساعد المنظمة
على تحقٌق أهدافها اإلستراتٌجٌة وربما تجاوزها.
وللتعرؾ على الفرص المتاحة ٌجب تحلٌل البٌئة الخارجٌة بشقٌها العام والخاص،
وتشمل دراسة البٌئة الخارجٌة العامة عناصر القوى االقتصادٌة والسٌاسٌة
والقانونٌة واالجتماعٌة والثقافٌة والتكنولوجٌة والدولٌة ،أما البٌئة الخارجٌة الخاصة
وهً األهم ،فٌتم دراسة العمبلء والموزعٌن والمنافسٌن.
-المخاطر(Threats): ب
تعرؾ المخاطر بؤنها خصائص سلبٌة فً البٌئة الخارجٌة بشقٌها العام والخاص،
وقد تضعؾ قدرة المنظمة على تحقٌق أهدافها اإلستراتٌجٌة ،أو تهدد موقعها فً
السوق ،ومنها:
.1صدور تشرٌعات لمنع تعٌٌن الموارد البشرٌة من بلد معٌن.
.2منع استٌراد المواد الخام.
.3دخول منافسٌن إلى السوق ٌتمتعون بمٌزة تنافسٌة ال تستطٌع المنظمة
مجاراتها.
الصفحة 52
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ال تقل عناصر البٌئة الداخلٌة أهمٌة عن عناصر البٌئة الخارجٌة بالنسبة للمخطط
االستراتٌجً ،وفً هذه الخطوة ٌتم التركٌز على دراسة جانبٌن أٌضا هما:
-نقاط قوة المنظمةStrengths : أ
وهً القدرات المتوفرة داخل المنظمة والتً ٌمكن استؽبللها لتحقٌق أهدافها
اإلستراتٌجٌة ،ومن أمثلة ذلك:
.1الموظفون المإهلون.
.2أنظمة الرقابة والضبط المحكمة.
.3متانة وضع المنظمة المالً.
.4قاعدة الزبائن العرٌضة.
.5جودة المنتجات.
.6تمٌز الخدمات المقدمة
.7الموقع المتمٌز للمنظمة.
.8قدرات المنظمة التوزٌعٌة والتسوٌقٌة.
-نقاط ضعؾ المنظمةWeakness: ب
وهً عناصر داخلٌة تتسم بالضعؾ أو القصور ،وتحد من قدرة المنظمة على تحقٌق
أهدافها اإلستراتٌجٌة ومن أمثلة ذلك:
سوء موقع المنظمة -.انخفاض مستوى تؤهٌل الموارد البشرٌة -.ضعؾ شبكة
الموزعٌن -.ارتفاع أسعار المدخبلت -.تخلؾ تكنولوجٌا اإلنتاج -.ضعؾ المستوى
العلمً والفنً.
وٌطلق على عناصر تحلٌل البٌئتٌن الداخلٌة والخارجٌة الذي تم توضٌحه فً
الخطوتٌن األولى والثانٌة مصطلح ، SWOT Analysisأو التحلٌل
الرباعً )(strengths, weaknesses, opportunities, and threats
وهو نقطة البداٌة التً ال ؼنى عنها فً عملٌة اإلدارة اإلستراتٌجٌة.
الصفحة 53
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وكما أوضحنا سابقا ً فٌتم صٌاؼتها على ثبلثة مستوٌات هً :مستوى المنظمة ككل ،
مستوى الوحدات اإلنتاجٌة ،ومستوى اإلدارات ،وفٌما ٌلً توضٌح لذلك:
أٚال :حإلٓظَحط١ـ١ش ػٍِٔ ٝظ ٜٛحٌّٕظّش وىً .
كما أوضحنا سابقا ً فتكون االستراتٌجٌات على هذا المستوى متعلقة بمزٌج األعمال
واألسواق التً تتعامل بها المنظمة.
وٌجب على المخططٌن االستراتٌجٌٌن هنا تقرٌر ما هً وحدات األعمال
اإلستراتٌجٌة ( (Strategic Business Unitsالتً سٌتم إٌجادها أو دمجها.
وٌمكن تعرٌؾ الوحدة اإلنتاجٌة اإلستراتٌجٌة على أنها جزء من المنظمة لها رسالة
خاصة ومنتجات متمٌزة ومنافسون وأسواق .
وٌتم فً هذه الخطوة عدد من النشاطات التخطٌطٌة المحددة الضرورٌة إلعداد
الخطة اإلستراتٌجٌة ،وهً
.1بلورة رسالة المنظمة . Business Mission
الصفحة 54
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
.4التخطٌط لدخول مجاالت أعمال جدٌدة تصفٌة بعض األعمال تقلٌص بعضها
اآلخر وؼٌر ذلك من القرارات ذات األثر بعٌد المدى.
وتصنؾ هذه المصفوفة وحدات األعمال اإلستراتٌجٌة بناء على تقاطع متؽٌرٌن هما
معدل نمو السوق لؤلعمال وحصتها السوقٌة وٌنتج عن ذلك أربعة احتماالت ،وهً:
.1تمر الوحدة اإلنتاجٌة بمرحلة الطفولة ،وٌشٌر ذلك إلى نمو كبٌر فً الطلب
على المنتجات التً تنتجها الوحدة اإلنتاجٌة ،ولكن الحصة السوقٌة للوحدة
اإلنتاجٌة صؽٌرة وهذا النوع من الوحدات اإلنتاجٌة خطر حٌث أنها قد تصبح
فً مرحلة الشباب ،ولكنها قد تفشل أٌضا" وربما ٌكون من المناسب هنا ضخ
بعض األموال المتولدة من مرحلة الكهولة لدعم هذا النوع من الوحدات
اإلنتاجٌة.
.2تمر الوحدة اإلنتاجٌة بمرحلة الشباب ،وٌشٌر ذلك إلى أن هناك نمو كبٌر
للطلب على السلع أو الخدمات التً تنتجها الوحدة اإلنتاجٌة ،وأن حصتها
السوقٌة كبٌرة ،مما ٌعنً أنه على المإسسة ضخ المزٌد من األموال فً هذه
الوحدة اإلنتاجٌة وذلك ألنها قادرة على تولٌد األرباح وعلى تحقٌق مزٌد من
النمو.
.3تمر الوحدة اإلنتاجٌة بمرحلة الكهولة ،وٌشٌر ذلك إلى أن النمو السوقً مستقر
ولكن الحصة السوقٌة للوحدة اإلنتاجٌة كبٌرة .أن هذا ٌعنً أن المإسسة قادرة
الصفحة 55
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
على تولٌد أرباح كبٌرة من هذه الوحدة اإلنتاجٌة ٌمكن أن تستؽلها فً دعم
الوحدات األخرى.
.4تمر الوحدة اإلنتاجٌة بمرحلة الشٌخوخة ،وفً هذه المرحلة ٌكون نمو السوق
على المنتجات منخفضا" وكذلك تكون الحصة السوقٌة للوحدة اإلنتاجٌة
صؽٌرة .ومن األفضل للمنظمة أن تتخذ قراراً بتصفٌة أو بٌع هذه الوحدات
والتخلص منها.
.5وكقاعدة عامة فإنه من المهم بالنسبة ألي منظمة أن تضع إستراتٌجٌة تإدي
إلى زٌادة عدد الوحدات التً ٌمكن تصنٌفها على أنها فً مرحلة الشباب
والكهولة ،ولٌس من مصلحتها اإلكثار من الوحدات التً تصنؾ على أنها فً
مرحلة الشٌخوخة أو الطفولة.
فً هذا المستوى ،تهدؾ االستراتٌجٌات إلى تحدٌد كٌفٌة المنافسة ،وتتبع منظمات
األعمال إحدى االستراتٌجٌات التالٌة:
إستراتٌجٌة التماٌز ):(Differentiation Strategy
ومن خبللها تسعى المنظمة إلى تمٌٌز سلعها وخدماتها عن سلع وخدمات منافسٌها،
وٌتم ذلك بوسائل متعددة أهمها :
إضافة سمات متمٌزة للمنتجات. §
تقدٌم خدمات استثنائٌة. §
استخدام تقنٌات جدٌدة. §
القٌام بحمبلت إعبلنٌة مكثفة . §
وبجدر القول بؤن هذه اإلستراتٌجٌة قد تكون مربحة لمنظمة األعمال ألن الزبائن
فً العادة مخلصون للمنتج ومستعدون لدفع سعر عال مقابل الحصول علٌه .ومن
الشركات التً تتبع هذه اإلستراتٌجٌة شركة مرسٌدس.
إستراتٌجٌة قٌادة الكلفة ):(Cost Leadership Strategy
ومن خبللها تقوم المنظمة بتسعٌر منتجاتها بؤسعار مخفضة تساعد فً عرضها فً
كثٌر من منافذ التوزٌع ،ولتحقٌق خفض كبٌر فً األسعار مقارنة بالمنافسٌن ،البد
للمنظمة من زٌادة كفاءتها اإلنتاجٌة ،وذلك عبر تخفٌض الكلفة واستخدام أنظمة
ضبط محكمة وؼٌر ذلك من الوسائل .
وتتطلب هذه اإلستراتٌجٌة إتباع أسلوب اإلنتاج بالحجم الكبٌر ،الذي ٌساعد على
تخفٌض الكلفة الكلٌة لئلنتاج.
ومن أبرز فوائد هذه اإلستراتٌجٌة أنها تحد من قدرة المنافسٌن المحتملٌن على
دخول السوق وذلك لعدم تمكنهم من تحقٌق نفس مستوى الكلفة المنخفض ،وكذلك
الصفحة 56
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تمنع العمبلء من الذهاب إلى المنافسٌن ألنهم ال ٌستطٌعون عرض سلعهم بؤسعار
أقل .
إستراتٌجٌة التركٌز ):(Focus Strategy
ومن خبللها تقوم المنظمة بالتركٌز على سوق معٌن أو على مجموعة متفردة من
العمبلء.
كما أنه ٌمكن للمنظمة التً تسعى الستهداؾ سوق محدد أو صؽٌر ال ٌهتم به
المنافسون اآلخرون أن تطبق علٌه إستراتٌجٌة تماٌز أو قٌادة كلفة.
وقد وجد بورتر عند صٌاؼته لهذه االستراتٌجٌات الثبلث ،أن بعض المنظمات ال
تتبنى واحدة منها بشكل واضح ،ووجد أٌضا" أن هذه المنظمات ال تنجح أبدا" فً
خلق مٌزة تنافسٌة ،وأن أرباحها تؤخذ بالتراجع وتنتهً ؼالبا" إلى الفشل.
ت كون االستراتٌجٌات على هذا المستوى عبارة عن خطط العمل التً تتبناها
اإلدارات الرئٌسٌة فً شركة معٌنة لدعم تنفٌذ االستراتٌجٌات على مستوى الوحدات
اإلنتاجٌة الذي تم توضٌحه أعبله.
ومن أهم اإلدارات الوظٌفٌة المعنٌة بوضع إستراتٌجٌة على هذا المستوى:
إدارة اإلنتاج .1
الصفحة 57
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
فٌما لو كانت المنظمة قد تبنت إستراتٌجٌة قٌادة كلفة فإن استراتٌجٌات اإلدارة
الفرعٌة ستكون مختلفة ،حٌث ٌجب على إدارة الموارد البشرٌة وضع استراتٌجٌات
تحد من زٌادة تكالٌؾ الموارد البشرٌة من خبلل الحفاظ على الموظفٌن الحالٌٌن
وتطوٌر قدرتهم لتحقٌق مزٌد من الكفاءة ،وٌجب أن تقوم إدارة التسوٌق بوضع
إستراتٌجٌة تركز على زٌادة والء الزبائن للمنتج ،كما ٌجب على إدارة اإلنتاج
تطوٌر استراتٌجٌات لتخفٌض كلفة اإلنتاج وهكذا.
مجرد اختٌار أفضل االستراتٌجٌات ال ٌعنً نجاحها ما لم تتم عملٌة التنفٌذ بالشكل
الصحٌح ،وحتى تتمكن المنظمة من تنفٌذ اإلستراتٌجٌة فتحتاج إلى االهتمام ببعض
العوامل:
الصفحة 58
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
منتج متمٌز أو لتخفٌض كلفة إنتاجه بدالً من اإلدارات القائمة حالٌا ،وقد تقرر
المنظمة تخفٌض درجة المركزٌة وإعادة تصمٌم الوظائؾ أو خلق وظائؾ جدٌدة.
تصمٌم أنظمة الضبط والرقابة المحكمة:
لنجاح المنظمة فً تطبٌق إستراتٌجٌة قٌادة الكلفة مثبل" ٌجب أن ٌتم إحكام الرقابة
على كلفة اإلنتاج فً مراحله المختلفة ابتداء من شراء المواد الخام ونقلها وتخزٌنها
ومعالجتها وتصنٌفها وتوزٌعها وذلك ألن أي ارتفاع كبٌر فً الكلفة فً أي من هذه
المراحل قد ٌإدي إلى عدم القدرة على تنفٌذ اإلستراتٌجٌة أي عدم القدرة على إنتاج
المنتج بكلفة متدنٌة تمكن من بٌعه بسعر منافس .
االهتمام بتطوٌر الموارد البشرٌة :
ٌجب على المنظمة أن تهتم باستقطاب وتعٌٌن وتدرٌب مواردها البشرٌة بشكل ٌبلئم
تنفٌذ اإلستراتٌجٌة الجدٌدة ،فعلى سبٌل المثال إذ قامت منظمة ما باختٌار إستراتٌجٌة
التمٌز ،فبل بد أن ٌتوفر لدٌها موظفون من ذوي المهارة العالٌة واإلتقان فً العمل،
أما اختٌار إستراتٌجٌة قٌادة الكلفة فتستلزم تدرٌب الموظفٌن على االقتصاد فً
استخدام مدخبلت العملٌة اإلنتاجٌة.
الصفحة 59
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ِميِش
تعد عممية اتخاذ الق اررات اإلدارية من الميام الجوىرية والوظائف األساسية
لممدير ،ويتوقف مقدار النجاح الذي تحققو أية منظمة في المقام األول عمى قدرة
وكفاءة القادة اإلداريين وفيميم لمق اررات اإلدارية وأساليب اتخاذىا ،وبما لدييم من
مفاىيم تضمن رشد الق اررات وفاعميتيا ،وتدرك أىمية وضوحيا ووقتيا ،وتعمل
عمى متابعة تنفيذىا وتقويميا.
ومن المعروف أنو يمكن أن ينجز أي عمل بعدة طرق ،ومن النادر أن تجد
طريقة واحدة أو حال واحدا لمشكمة في حقل اإلدارة .إال أن ىذه الحمول المختمفة
تتباين في جدواىا ،ومردودىا وقيمتيا ،وىنا يجب عمى اإلداري أن يختار أفضل
الحمول لمشكمتو مما يبين أن عممية اتخاذ الق اررات عممية صعبة وتتطمب فيم ًا
واضحاً لطبيعتيا.
وتتميز عممية اتخاذ الق اررات بأنيا عممية رشيدة بعيده كل البعد عن العواطف وأن
أي قرار خاطئ يتخذه شخص معين يمكن أن يعود إلى ما يمي:
عدم اكتمال المعمومات الالزمة التخاذ الق اررات أو عدم صحتيا أو دقتيا. .1
عدم القدرة عمى تحديد األىداف أو غموض األىداف ،أو وضع عدد من .2
األىداف المتضاربة التي قد يؤدي عدم حميا إلى البمبمة أو التخبط في
اختيار البديل المالئم ،فعمى سبيل المثال إذا وضعت اإلدارة ىدف تحسين
خدمات ما بعد البيع لمزبائن فإن ىذا سيترتب عميو زيادة الكمفة ،مما يعني
أنو يجب أن ال تتبنى اإلدارة ق ار اًر آخر بتخفيض تكمفة اإلنتاج.
عدم تخصيص الوقت الكافي لدراسة المعمومات وتحميميا ووضع بدائل .3
الصفحة 61
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
يعتبر الكثير من كتاب اإلدارة أن عممية اتخاذ الق اررات ىي محور العممية اإلدارية،
نظ اًر لكونيا عممية متداخمة في جميع وظائف اإلدارة ونشاطاتيا ،فعندما تمارس
اإلدارة وظيفة التخطيط فإنيا تتخذ ق اررات معينة في كل مرحمة من مراحل وضع
الخطة سواء عند وضع اليدف أو رسم السياسات أو إعداد البرامج أو تحديد
الموارد المالئمة أو اختيار أفضل الطرق واألساليب لتشغيميا ،وعندما تضع اإلدارة
التنظيم المالئم لمياميا المختمفة وأنشطتيا المتعددة فإنيا تتخذ ق اررات بشأن الييكل
التنظيمي ونوعو وحجمو وأسس تقسيم اإلدارات واألقسام واألفراد الذين تحتاج إلييم
لمقيام باألعمال المختمفة ونطاق اإلشراف المناسب وخطوط السمطة والمسؤولية
واالتصال ،وكذلك فعندما يمارس المدير وظيفتو القيادية فإنو يتخذ مجموعة من
الق اررات سواء عند توجيو مرؤوسيو وتنسيق جيودىم أو أثاره دوافعيم وتحفيزىم عمى
األداء الجيد أو حل مشكالتيم ،وعندما تؤدي اإلدارة وظيفة الرقابة فإنيا أيضا تتخذ
ق اررات بشأن تحديد المعايير المالئمة لقياس نتائج األعمال ،والتعديالت التي سوف
تجرييا عمى الخطة ،والعمل عمى تصحيح األخطاء أن وجدت ،وىكذا تجري عممية
اتخاذ الق اررات في دورة مستمرة مع استمرار العممية اإلدارية نفسيا.
يحتاج متخذو الق اررات إلى المعمومات لموصول إلى القرار السميم ،وقد أدى ذلك
إلى زيادة تركيز معظم منظمات األعمال عمى توفير المعمومات بالكمية والنوعية
الصفحة 61
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
المطموبة وبالسرعة المالئمة لتسييل ميمة متخذي القرار فييا وتمكينيم من اتخاذ
الق اررات الصحيحة والمناسبة لألعمال اإلدارية.
وقد تزايدت الحاجة في السنوات األخيرة إلى تطوير أنظمة متكاممة لممعمومات
وخاصة مع التطورات التكنولوجية الحديثة في مجال الحاسوب اآللي والبرمجيات
الجاىزة ،مما ساعد عمى توفير نظم معمومات ذات دقة وسرعة وقدرة عالية،
بتكمفة متدنية مما جعميا بمتناول المؤسسات الصغيرة والكبيرة عمى حد سواء.
ويالحظ في الوقت الحاضر أن تخصص نظم المعمومات اإلدارية أصبح أحد
التخصصات المطموبة والميمة في حقل إدارة األعمال ،ويجد عناية كبيرة عمى
جميع المستويات األكاديمية في الجامعات والمعاىد نتيجة حاجة منظمات األعمال
إليو في الوقت الحاضر ،فكما نحتاج لتدفق منطقي لعممية إنتاج السمع فأننا نحتاج
أيضا" إلى تدفق منطقي لممعمومات من خالل نظم المعمومات اإلدارية المتوفرة في
المنظمة.
وكمما تمكنت المنظمة من تحسين نوعية المعمومات التي توفرىا لمتخذي الق اررات
فإن ذلك سيزيد من جودة الق اررات التي يتخذونيا .ويجدر القول بأن نوعية
المعمومات المتوفرة تعتمد عمى أسموب جمعيا وترميزىا )(Codingوتخزينيا
ومعالجتيا واسترجاعيا عند طمبيا ،مما يتطمب تصميم نظم معمومات إدارية
فاعمة.
ِىٔٛبد ٔظبَ اٌّؼٍِٛبد اإلداس٠خ -:
-أجيزة حاسب آلي بمواصفات مناسبة لحاجة الشركة.
-برمجيات لتشغيل أجيزة الحاسب مبنية عمى إحدى لغات البرمجة المناسبة.
-شبكة داخمية لربط أجيزة الحاسب في الشركة ضمن تريب وصالحيات
معينة حسب متطمبات العمل.
-إجراءات عمل يدوية ونماذج لمتحميل
-قاعدة لمبيانات وأنظمة اتصاالت حديثة لتشغيميا .
الصفحة 62
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
يجب عمى متخذ القرار االبتعاد عن االرتجالية والتسرع في اتخاذ الق اررات ،وأن
ينظر التخاذ الق اررات عمى أنيا حمول المشاكل إدارية بأسموب رشيد وعقالني
ويبتعد عن العاطفة ،وتمر عممية اتخاذ الق اررات بمراحل متعددة ،يمكن تمخيصيا
فيما يمي:
مؤشرات عمى حدوثيا ،ويعتمد حميا عمى قدرة المدير عمى اتخاذ قرار
سريع وحازم لمنع تفاقم المشكمة.
اٌّشبوً اٌذ٠ٛ١خ :وىي مشاكل تتعمق بالخطط والسياسات التي تتبعيا .2
الصفحة 63
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
المشاكل الروتينية :مثل اإلجراءات الجزائية ويتخذ القرار لحل ىذه -
المشاكل بصورة عفوية لمعرفة المقرر بالبديل الواجب اتخاذه.
مشاكل تتعمق بتصريف شؤون العمل اليومية :يعتمد القرار لحل ىذا النوع -
عمى خبرة المدير والصفات القيادية التي يتمتع بيا.
الصفحة 64
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 65
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
خالليا تجربة البدائل المختمفة لمعرفة نتائج وآثار كل منيا ،ولكن ىذه الطريقة
ال تخمو من عيوب منيا النفقات الباىظة والوقت الذي تستغرقو ،وأخي اًر فإن
األسموب األكثر استخداما في العصر الحاضر التخاذ الق اررات اإلدارية ،ويمكن
القول بأنو األفضل ،ىو أسموب البحث والتحميل ويتمخص ىذا األسموب بتحميل
المشكمة واكتشاف العالقات بين المتغيرات الميمة وكذلك القيود التي ليا عالقة
باليدف الذي تسعى المنظمة لتحقيقو.
الصفحة 66
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 67
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
هناك تؤثٌر كبٌر للظروؾ المحٌطة أو العالم الخارجً على قٌمة كل بدٌل من البدائل
المختلفة للقرارات ،وتسمى البدائل المتاحة" استراتٌجٌات متخذ القرار "كما تسمى
تؤثٌرات العالم الخارجً على البدائل حاالت الطبٌعة المختلفة .وٌمكن تقسٌم
القرارات حسب مدى التؤكد من المعلومات التً سٌبنى علٌها القرار إلى ثبلثة أنواع
رئٌسة هً:
.1حٌمَحٍحص ف ٟكخٌش حٌظؤوي.
.2حٌمَحٍحص ف ٟكخٌش حٌّوخؽَس .
.3حٌمَحٍحص ف ٟكخٌش ػيَ حٌظؤوي.
وٌستند هذا التصنٌؾ إلى معٌار أساسً هو درجة معرفة متخذ القرارات باحتمال
حدوث حاالت الطبٌعة المختلفة .
اٌمشاساد ف ٟدبٌخ اٌزأوذ
ٌعد هذا النوع أسهل أنواع القرارات وهو ٌتحقق عندما ٌكون لدى متخذ القرارات
تؤكد تام حول المعلومات المتعلقة بالمشكلة وال ٌوجد تؤثٌر للعالم الخارجً على
النتائج ،حٌنها سٌكون متؤكداً من نتٌجة كل إستراتٌجٌة (بدٌل للقرار).
لنؤخذ مثال بسٌط ولنفترض أن تاجرا ٌتعامل بثبلث سلع وهو متؤكد بشؤن األرباح
التً تنتج عن هذه السلع كما هً فً الجدول التالً :
حٌَرق رخٌَ٠خي حالٓظَحط١ـ١خص
حٌظؼخًِ د
411 ػالؿش
551 غٔخٌش
261 فَْ غخُ
الصفحة 68
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
فً هذه الحالة فإن المنطق ٌحتم على التاجر أن ٌفضل اختٌار التعامل بسلعة
(الؽسالة) ألنها تحقق أعلى ربح إذا لم ٌكن هنالك عوامل أخرى .وفً هذه الحالة
نحن متؤكدون من نتٌجة كل إستراتٌجٌة ولذلك ال ٌوجد حاالت طبٌعة أخرى .أما
فً حالة التكالٌؾ فٌختار أقل رقم من أرقام التكالٌؾ.
فً هذه الحالةٌ ،كون لدى متخذ القرارات معرفة عمٌقة باحتمال حدوث حاالت
الطبٌع ة المختلفة التً ٌمكن أن تإثر على المشروع ،كما أنه ٌعرؾ احتماالت
حدوثها .فإذا كان ٌرؼب فً اختٌار إحدى االستراتٌجٌات المتاحة لدٌه ،فعلٌه أن
ٌقوم بحساب القٌمة المتوقعة لكل إستراتٌجٌة وٌختار اإلستراتٌجٌة التً تحقق أعلى
قٌمة متوقعة فً حالة الربح أو أقل قٌمة متوقعة فً حالة التكالٌؾ.
الصفحة 69
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
بما أن القيمة المتوقعة لمشروع المزرعة أكبر من القيمة المتوقعة لمشروع مكتب
العقارات إذن فعمى المستثمر أن نختار االستثمار بإنشاء مزرعة.
مالحظة :لو كانت المقارنة عمى أساس التكاليف نختار المشروع الذي تكون تكاليفو
أقل.
الصفحة 71
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
يعتبر ىذا النوع من مشاكل الق اررات األكثر شيوعاً في حياتنا اليومية ،ولعل ىذا ما
يجعمو األكثر أىمية لممديرين ،وىو عبارة عن الحالة التي ال يكون لدى متخذ
الق اررات معرفة باحتمال حدوث حاالت الطبيعة .وبالتالي فيجب عميو إيجاد مخرج
لتخطي العقبة الناتجة عن عدم توافر معمومات كافية تتعمق باحتمال حدوث حاالت
الطبيعة .وىكذا فالمشكمة ىي في إيجاد معيار جيد لممساعدة في اختيار اإلستراتيجية
المناسبة.
وفي الحياة الواقعية فإن المديرين يقومون بافتراض احتماالت حدوث حاالت الطبيعة
اعتماد عمى الرأي الشخصي واستخراج القيمة المتوقعة كما في المثال السابق ،عمما
بأنو توجد أساليب أخرى لن نبحثيا ىنا.
يقوم المديرون في بعض األحيان باتخاذ الق اررات كأفراد ،إال أنو في كثير من
األحيان يتطمب اتخاذىا كأعضاء ضمن مجموعة ،وذلك كالق اررات التي تتخذىا لجأن
دائمة ،أو من قبل فرق عمل تشكل خصيصا ليذه الغاية أو من قبل دوائر ضمن
المنظمة ،أو عن طريق التشاور ،وفي مثل ىذه الحالة فإن نجاح القرار يعتمد عمى
درجة المشاركة من قبل جميع المعنيين في اتخاذه.
ٚرؼزّذ دسجخ اٌّشبسوخ ف ٟدم١مزٙب ػٍ ٝػذح ػٛاًِ ِٓ أّ٘ٙب :
درجة الجودة أو الكمال المطموبة لمقرار ،فإذا كانت ىذه الدرجة عالية، .1
الصفحة 71
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
درجة المشاركة المطموبة من المديرين عند تنفيذ القرار ،فإذا كانت .2
مشاركة العاممين المكثفة شرط ضروري لتنفيذ القرار ،فإنيم يجب أن
يكونوا جزء من عممية صناعتو .
قدرة المدير كفرد عمى اتخاذ القرار ،وطالما أن الفرد لوحده غير قادر عمى .3
صنع القرار من حيث توفير المعمومات الالزمة وتصنيفيا وغير ذلك فإن
العاممين يجب أن يشتركوا في توفير معطيات صنع القرار وفي اتخاذه.
مستوى الصراع المتوقع نتيجة لعدم المشاركة في اتخاذ القرار ،فإذا كانت .4
عدم مشاركة العاممين ستنتج مقاومة عالية ،فإنو يتوجب مشاركة العاممين
في اتخاذ القرار.
مستوى تأىيل وكفاءة العاممين ،واتساع مداركيم ،فإذا كان العاممون عمى .5
يجب تشجيع المشاركة الواسعة في اتخاذ الق اررات ألن ليا العديد من الفوائد
واإليجابيات من بينيا:
توفير آفاق واسعة في عممية تحديد المشكمة وتحميميا . .1
الصفحة 72
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ِمذِخ
ِٓ حٌّ ُٙأْ ٠ظُ حٌظّ ِ١١ر ٓ١حططالف حٌّٕظّش ٚحططالف حٌظٕظ. ُ١
تعرؾ المنظمة بؤنها نظام اجتماعً ٌتم تصمٌمه على شكل معٌن لتحقٌق أهداؾ
محددة وهناك أنواع متعددة للمنظمات كالمنظمات الصناعٌة والتجارٌة والزراعٌة
والخدمات.
التنظٌم هو إحدى الوظائؾ اإلدارٌة للمنظمة ،وهو ٌتضمن تحدٌد أوجه النشاطات
المختلفة فٌها وتوزٌعها على العناصر اإلنسانٌة ،أي أن التنظٌم ٌتضمن تقسٌم العمل
وتصمٌمه والتنسٌق بٌن أجزائه لتحقٌق األهداؾ التً تم تحدٌدها بخطة المنظمة.
وقدم مإلفو اإلدارة الكثٌر من التعرٌفات للتنظٌم إال أنها فً الؽالب اتفقت على أنه
إطار ٌتم بموجبه ترتٌب جهود جماعة من األفراد وتنسٌقها فً سبٌل تحقٌق أهداؾ
محددة وٌتطلب هذا تحدٌد النشاطات المطلوبة لتحقٌق تلك األهداؾ وتحدٌد األفراد
المسئولٌن عن القٌام بهذه النشاطات وكذلك تحدٌد اإلمكانات والموارد التً
سٌستخدمها هإالء األفراد وتوضٌح العبلقات اإلدارٌة بٌنهم من حٌث السلطة
والمسإولٌة.
٠ٚظُ ِّخٍٓش ٚظ١فش حٌظٕظ ُ١رؼي ٚظ١فش حٌظوط١ؾ ٟ٘ٚ ،طؼظّي ػٍ ٝحٌوطش
حٌّٛػٛػش.
ٚطؤط ٟأّ٘١ش ٚظ١فش حٌظٕظٌ ُ١ىٙٔٛخ طَرؾ رٚ ٓ١ظخثف حٌّٕظّش حٌّوظٍفش ِٓ أظخؽ
ٚطٔ٠ٛك ِٚخٌ١ش ِٛٚحٍى رشَ٠ش ٚغَ٘١خ ِٓ أؿً طلم١ك أ٘يحف حٌّٕظّش ِٓٚ .هالي
ٚؿٛى طٕظ ُ١اىحٍ ٞؿ١ي طظّىٓ حٌّٕظّخص ِٓ ط٠ُٛغ حٌؼًّ رِٛ ٓ١ظفٙ١خ رشىً
ٛ٠ػق ػاللش رؼؼ ُٙرزؼغ ٠ٚليى حٌٍٔطخص ٚحٌّٔئ١ٌٚخص ٌىً ِٕ. ُٙ
وقد ركز رواد الفكر اإلداري األوائل على تصمٌم الهٌكل التنظٌمً أي على الشكل
الرسمً للعبلقات والمستوٌات اإلدارٌة وخطوط االتصال والحدود الفاصلة بٌن
الوحدات التنظٌمٌة .بٌنما ركز رواد الفكر اإلداري الحدٌث على العنصر اإلنسانً
والتفاعبلت المختلفة التً ٌحدثها داخل الهٌكل التنظٌمً.
الصفحة 73
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
حإلِىخٔخص ٚحٌّٛحٍى حٌّظخكش ٌٍّٕظّش ٚطشًّ ِظخىٍ حٌظّٚ ً٠ٛحٌّٛحى ٚحٌطخلش .3
ٚحٌّؼٍِٛخص ٚحٌظىٌٕٛٛؿ١خ.
حٌٕظُ ٚحإلؿَحءحص ٚحٌطَق ٚحٌوطٛحص ٚحٌَّحكً حٌّوططش ألىحء حٌٕشخؽخص .4
حٌّوظٍفش.
حٌ١ٙىً حٌظٕظ ّٟ١حٌٌ٠ ٞظُ رّٛؿزٗ طمٔ ُ١حألػّخي ٚحٌٕشخؽخص حٌّوظٍفش رٓ١ .5
ومع أهمٌة كل عنصر من العناصر السابقة إال أن أهم عنصر منها هو الموارد
البشرٌة ،باعتبارهم القوة الدافعة الحقٌقٌة والمحركة ألي تنظٌم إداري .إذ أنهم
ٌقومون بتصمٌم التنظٌم وتوزٌع السلطات والمسإولٌات وٌسترشدون بالسٌاسات
والنظم واإلجراءات كما ٌقومون بالتنفٌذ الفعلً للنشاطات.
تحقق وظٌفة التنظٌم اإلداري للمنظمة فوائد متعددة ٌمكن توضٌحها فٌما ٌؤتً:
أوالً
تساعد فً عملٌة التوزٌع العلمً لؤلعمال والوظائؾ ،وذلك بإسناد الوظائؾ لؤلفراد
بناء على موضوعٌة تتعلق بمإهبلتهم وقدراتهم ولٌس عوامل شخصٌة ؼٌر
موضوعٌة.
ثانٌا
تساعد على القضاء على االزدواجٌة فً العمل وذلك من خبلل التقسٌم الموضوعً
للعمل بٌن العاملٌن إذ ٌتم تحدٌد وظٌفة كل فرد عامل فً المنظمة وواجباته
وصبلحٌاته .
الصفحة 74
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ثالثا ً
تساعد على تحدٌد العبلقات بوضوح بٌن األفراد العاملٌن فً المنظمة ،بما ٌمكن كل
فرد من إدراك موقعه اإلداري وماهٌة الدور المطلوب منه للقٌام باألعمال الموكل
له والمسإولٌة التً تقع علٌه نتٌجة لذلك.
رابعا ً
تساعد على تحدٌد السلطة الممنوحة للفرد وأوجه ممارستها .
خامسا ً
تساعد فً عملٌة التنسٌق بٌن النشاطات المختلفة للمنظمة بفاعلٌة ،مما ٌمكن من
بناء عبلقات إدارٌة مناسبة بٌن الوحدات المختلفة.
سادسا ً
ت ساعد المنظمة على االستجابة السلٌمة للتؽٌرات التً تحدث فً البٌئة الداخلٌة أو
فً عناصر البٌئة الخارجٌة ،مما ٌمكنها من التكٌؾ مع الظروؾ المتؽٌرة.
سابعا ً
تساعد فً وضع إجراءات قٌاسٌة للمنظمة ،وذلك من خبلل وضع وتحدٌد إجراءات
العمل مما ٌرٌح األفراد من عبء تحدٌد مثل هذه اإلجراءات فً كل مرة ٌقومون
فٌها باألعمال المسئولٌن عنها.
ثامنا ً
تساعد فً توصٌل القرارات إلى جمٌع أجزاء المنظمة وذلك عن طرٌق خطوط
السلطة واالتصال بها ،كما تإمن لؤلفراد العاملٌن المعلومات البلزمة لعمالهم
،والصبلحٌات والتسهٌبلت التً تساعدهم على تنفٌذ مهامهم.
تاسعا ً
تساعد على تنمٌة األفراد العاملٌن فً المنظمة من خبلل تدرٌبهم وتنمٌة قدراتهم
بشكل ٌمكنهم من القٌام بؤعمالهم بطرٌقة أفضل.
و ٌتضح مما سبق مدى أهمٌة وظٌفة التنظٌم فً المنظمات على اختبلؾ أنواعها،
كما ٌمكن لنا أن نبٌن تلك األهمٌة من خبلل التعرؾ على ما ٌمكن أن ٌتحقق
للمنظمات فً ظل عدم وجود وظٌفة التنظٌم اإلداري ،وذلك كما هو مبٌن أدناه:
تعم الفوضى واالرتباك فً تصنٌؾ العمل وتحدٌد أهمٌته وفً توزٌعه بٌن
األفراد العاملٌن مما قد ٌإدي االهتمام ببعض النشاطات على حساب نشاطات
أخرى قد أكثر أهمٌة لتحقٌق أهداؾ المنظمة .
الصفحة 75
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تهدؾ وظٌفة التنظٌم بشكل أساسً إلى تسهٌل مهمة اإلدارة فً القٌام بمهامها
لتحقٌق أهداؾ المنظمة ،وكلما توفرت فً التنظٌم اإلداري الخصائص التً تجعل
منه تنظٌما ً فعاال كلما كانت مهمة اإلدارة أسهل ،وفٌما ٌؤتً شرح مختصر ألهم
خصائص التنظٌم الفعال:
نظراً لحاجة المهام واألعمال فً المنظمات المعاصرة إلى درجة عالٌة من
التخصصٌة وامتبلك مهارات فنٌة متخصصة .و حٌث أن التخصص ٌحقق سرعة
فً اإلنجاز وإتقان فً العمل وخفض فً التكلفة فقد أصبح مصممو التنظٌمات
اإلدارٌة فً المنظمات الحدٌثة ٌركزون على مبدأ االستفادة من التخصص ،من
خبلل إحداث وحدة تنظٌمٌة مختصة بكل عمل ،أو إسناد مهام وظٌفة واحدة محددة
لكل فرد على القٌام عندما ٌكون باإلمكان تشؽٌل هذه الوحدة أو الفرد لكل وقت
العمل.
وؼالبا ً فإنه بسبب توفر الكثٌر من العاملٌن وأصحاب التخصصات المختلفة فٌكون
من السهل للمنظمة الكبٌرة أن تستفٌد من التخصص إال أن ذلك ال ٌعنً أن
المنظمات الصؽٌرة ال تسعى لبلستفادة من االختصاصات الفنٌة التً تحتاجها اذ أن
بإمكانها أن تحصل على هذه االختصاصات لبعض الوقت عن طرٌق االستشارة.
ٌجب أن ٌساعد التنظٌم اإلداري إدارة المنظمة على حسن التنسٌق بٌن جهود
الوحدات التنظٌمٌة المختلفة وفً مراحل كل عمل من األمور الضرورٌة فً
التنظٌم مما ٌساعد على القضاء على التكرار أو االزدواجٌة فً العمل.
الصفحة 76
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وفً حالة قٌام اإلدارة بالتنسٌق بشكل كامل بٌن أجزاء العمل المختلفة فإن هذه
األجزاء سوؾ تتمكن من أداء أدوارها بؤكبر كفاٌة ممكنة فً وقت واحد وبشكل
مستمر ألن عمل كل جزء منها ٌتمم عمل الجزء األخر ،أو ٌعتمد علٌه ،فعلى سبٌل
المثال حتى ٌتمكن قسم المبٌعات من تلبٌة طلبات الزبائنٌ ،جب التنسٌق مع قسم
اإلنتاج لٌقوم بإنتاج الكمٌات المحددة لهذه الطلبات فً الوقت المناسب وبالمواصفات
المحددة.
ومن المإكد أن نجاح اإلدارة بالتنسٌق بٌن األعمال والوحدات التنظٌمٌة المختلفة
ٌعتبر دلٌبلً واضحا ً على جودة تنظٌمها وحسن توزٌع األعمال فٌها بٌن الوحدات
التنظٌمٌة .المختلفة وداخل كل وحدة منها .
من المعروؾ بؤن بعض نشاطات المنظمة تكون هامة وحٌوٌة وذات عبلقة مباشرة
باألهداؾ األساسٌة التً أنشئت من أجلها المنظمة ،فٌما أن هناك بعض األنشطة
المساندة واألقل أهمٌة وحٌوٌة.
ومن مظاهر التنظٌم الفعال أنه ٌمٌز بٌن األنشطة األساسٌة والثانوٌة فً المنظمة،
وٌركز على إعطاء األنشطة األساسٌة اهتماما ً خاصا من حٌث رفعها إلى مستوى
اداري مرتفع من خبلل ربطها بالمسإول اإلداري األعلى(المدٌر العام/الرئٌس
التنفٌذي) ألهمٌتها .ومن األمثلة على ذلك ربط إدارة الهندسة واإلنتاج بالمدٌر العام،
وتسمٌة مدٌرها بمسمى نائب الرئٌس التنفٌذي لشإون الهندسة واإلنتاج ،فً حٌن أن
نشاط التدرٌب قد ٌكون فً بعض المنظمات-ولٌس جمٌعها -ؼٌر أساسً ،لذا فقد
ٌتم تنظٌم هذا النشاط بدمجه مع إدارة الموارد البشرٌة .وبطبٌعة الحال فإن كانت
وظٌفة التدرٌب تعتبر نشاطا ً أساسٌا ً للمنظمة كمراكز االستشارات
والتحلٌل وؼٌرها من الضروري تنظٌمها كوحدة إدارٌة مستقلة ورفعها إلى
المستوى اإلداري المتناسب مع أهمٌتها لهذه المنظمة.
ٌقضً مبدأ الرقابة التلقائٌة بؤن ٌخضع عامبلن قصد من أحدهما مراقبة العمل
اآلخر لرئاسة شخص واحد أو أن ال ٌوكل لشخص واحد أو لوحدة تنظٌمٌة واحدة
مهمة القٌام بعملٌة واحدة قد تعرض المنظمة إلى الضرر بسبب عدم وجود رقابة
الصفحة 77
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌحتاج تحقٌق التعاون بٌن العاملٌن إلى منظمة ومستمرة جهود مخططة بشكل
دقٌق ،وال ٌؤتً بشكل تلقائً ،لذا فإن التنظٌم اإلداري الفعال ٌهتم بتوفٌر المناخ
الذي ٌشجع العاملٌن على التعاون وتركٌز الجهود من أجل تحقٌق أهداؾ المنظمة.
تلعب ظروؾ البٌئة المحلٌة ألي منظمة دوراً هاما ً فً التؤثر على تنظٌمها اإلداري
ولكً ٌكون التنظٌم فعاالً فٌجب أن ٌراعً التؽٌرات التً تطرأ عل بٌئة المنظمة،
خاصة تلك التً تتعلق بإنتاج المنظمة أو الموارد البشرٌة فٌها أو نوع التكنولوجٌا
المستخدمة أو األسواق التً تعمل بها وؼٌرها من العناصر البٌئٌة المتعددة المحٌطة
بالمنظمة.
الصفحة 78
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 79
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
للتنظٌم ؼٌر الرسمً فً المنظمات العدٌد من الخصائص ٌمكن تلخٌصها فٌما ٌلً:
أوالً :تنظٌم تلقائً:
ٌنشؤ هذا التنظٌم بصورة عفوٌة كنتٌجة اللتقاء مجموعة من األفراد فً مكان معٌن
فً المنظمة ،واكتشافهم أن آخرٌن من زمبلئهم لهم أفكاراً وسلوكٌات ومصالح
مشابهة لم ا لدٌهم ،مما قد ٌإدي بهم إلى تكوٌن الصداقات ومجموعات المصلحة
واالستمرار فً تلك العبلقة خارج مكان العمل .
ثانٌاٌ :قوم التنظٌم غٌر الرسمً على العالقات الشخصٌة:
تعتبر العبلقات الشخصٌة السائدة بٌن أعضاء المنظمة أساسا ً لتكوٌن التنظٌم ؼٌر
الرسمً ،خبلفا ً لما هو علٌه الحال فً التنظٌم الرسمً حٌث ت ّتحدد عبلقات أعضائه
من خبلل قواعد مكتوبة ومعروفه .وتإثر العبلقات الشخصٌة بشكل قوي على
األفراد العاملٌن فً المنظمة ،كما ٌمكن أن ٌتطور نمط محدد من المواقؾ
واالتجاهات ٌلتزم به أعضاء التنظٌم ؼٌر الرسمً ،وقد تصل قوة العبلقة بٌن
أعضاء الجماعة إلى حد إلزام األعضاء لدفعهم لتبنً بعض المواقؾ أو االتجاهات
التً قد تتعارض أو تلتقً مع المعاٌٌر أو االتجاهات التً ٌحددها التنظٌم الرسمً .
مع تعاظم قوة التنظٌمات ؼٌر الرسمٌة فً المنظمات فقد أصبح من الواجب على
إدارة أي منظمة أن تحرص على التعرؾ على التنظٌم ؼٌر الرسمً المتشكل فً
المنظمة وفهم دوافعه وخصائصه ومصادر قوته ،ومدى خطورته على مصالح
المنظمة ،والسعً دوما إلى تسخٌر قوته فً خدمة المنظمة من خبلل تحقٌق
االنسجام والتعاون بٌنه وبٌن التنظٌم الرسمً .
فإن بذلت اإلدارة عناٌة واهتماما ً بالتنظٌم ؼٌر الرسمً فقد تجعله داعما ً للتنظٌم
الرسمً بما ٌحققه من فوائد فً نواح متعددة منها:
-السرعة فً االتصال بٌن أعضاء التنظٌم
-تبادل المعلومات المفٌدة للعمل دون تردد
-سهولة التنسٌق بٌن األعمال واألفراد
الصفحة 81
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 81
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ِمذِخ
ٌمثل الهٌكل التنظٌمً إطاراً مدروسا ً ٌتم بموجبه تحدٌد الوحدات التنظٌمٌة:
إدارات/أقسام /أجزاء الداخلٌة فً المنظمة .أي أنه ٌبٌن التقسٌمات التنظٌمٌة
والوحدات التً تقوم باألعمال واألنشطة التً ٌتطلبها تحقٌق أهداؾ المنظمة .كما
أنه ٌحدد خطوط السلطة ومواقع اتخاذ وتنفٌذ القرارات اإلدارٌة .
وهناك أشكال وطرق مختلفة لتصمٌم أجزاء /مكونات الهٌكل التنظٌمً ،إذ أن
الهٌكل التنظٌمً هو محصلة تفاعل عوامل ومتؽٌرات عدٌدة ومعقدة .وٌمكن
لئلدارة أن تصمم الهٌكل التنظٌمً المناسب للمنظمة التً هً مسئولة عنها من بٌن
بدائل كثٌرة ومتنوعة .كما ٌمكن القول بؤنه لٌس هناك هٌكل مثالً صالح للتطبٌق
ألٌة منظمة ،إذ أن اختٌار الهٌكل التنظٌمً للمنظمة ٌعتمد على أهدافها وطبٌعة
عملها وظروفها البٌئٌة .
وقد أشار المإلفون والباحثون والممارسون المٌدانٌون لئلدارة إلى وجود كثٌر من
العوامل التً من شؤنها أن تإثر على اختٌار وتصمٌم الهٌكل التنظٌمً المناسب،
ومن أبرزها ما ٌلً:
الصفحة 82
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌجب النظر إلى الهٌكل التنظٌمً على أنه وسٌله لتحقٌق أهداؾ المنظمة ولٌس ؼاٌة
بحد ذات .وتتحدد األهداؾ بطبٌعة الحال من خبلل اإلستراتٌجٌة العامة التً تتبناها
المنظمة ،ومن هنا تؤتً العبلقة الوثٌقة ما بٌن الهٌكل التنظٌمً واإلستراتٌجٌة ،أي
أنه ٌجب أن تختار إدارة المنظمة هٌكبلً تنظٌمٌا ً ٌساعدها على تحقٌق األهداؾ
المحددة بموجب اإلستراتٌجٌة ،وٌبلحظ المتتبع للمنظمات التً تتبنى إستراتٌجٌة
تهدؾ لبلستقرار نظراً ألن بٌئتها مستقرة أو ٌحدث فٌها بعض التؽٌرات البسٌطة،
كما ٌعنً أن الخطط والعملٌات ٌمكن برمجتها وتنفٌذها بشكل روتٌنً ،لذا فإنها فً
الؽالب تصمم هٌكلها التنظٌمً بحٌث ٌكون محددا وٌمكن التنبإ به ،وفً هذه الحالة
تتجه المنظمة نحو الهٌكل البٌئً البٌروقراطً ،أما إذا كانت المنظمة تتطلع إلى
التوسع والنمو ،فمن المإكد أنها ستتبنى إحدى استراتٌجٌات النمو ،وستواجه بٌئة
وظروفا ً أكثر تعقٌدا وأقل تؤكٌداً ،لذا فهً تحتاج إلى تصمٌم الهٌكل التنظٌمً بشكل
عضوي وٌمتاز بالمرونة.
ٌعتبر حجم المنظمة من أكثر العوامل تحدٌدا للهٌكل التنظٌمً ،وتتعدد المقاٌٌس
التً تستخدم لقٌاس حجم المنظمة ،ومن أهم مإشرات قٌاس الحجم ما ٌلً:
و قد أشار المإلفون والباحثون والممارسون المٌدانٌون لئلدارة إلى وجود كثٌر من
العوامل التً من شؤنها أن تإثر على اختٌار وتصمٌم الهٌكل التنظٌمً المناسب،
ومن أبرزها ما ٌلً:
§ حجم النشاطات
الصفحة 83
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وأٌا ً كان المقٌاس المستخدم لحجم المنظمة ،فإنه حٌن ٌكون الحجم صؽٌراً ٌصعب
عادة القٌام بتقسٌم واضح ومحدد للنشاطات التً ٌجب القٌام بها ،إضافة إلى أن
القدرات اإلنسانٌة المطلوبة للتعامل مع المشاكل العملٌة تتنوع ،وٌكون من الصعب
إسناد المهام إلى شخص متخصص ألن التكلفة االقتصادٌة ؼٌر مبررة.
أما فً حالة أن تكون المنظمة كبٌرة الحجم ،فإن األنشطة تكون أكثر تنوعا ً
واتساعا ً فً مجاالتها بحٌث ٌصبح التخصص أمراً واقعا ً ومبرراً ،كما تزداد الحاجة
إلى التنسٌق والرقابة بٌن التخصصات المختلفة.
شبه كثٌر من علماء اإلدارة المنظمات بالكائنات الحٌة ،فؤشاروا إلى أن المنظمة
تمر خبلل عمرها فً دورة حٌاة شبٌهه بدورة حٌاة الكائن الحً وتتكون مراحل
حٌاة المنظمة من المراحل اآلتٌة:
§مرحلة الوالدة والنشوء
§مرحلة الطفولة
§مرحلة الشباب
§مرحلة النضج
§مرحلة الشٌخوخة والهرم
وتتطلب كل مرحلة شكبل خاصا ً من الهٌاكل التنظٌمٌة لتتناسب مع تلك المرحلة ،
فعند تؤسٌس المنظمة فهً تكون فً مرحلة الوالدة والنشوء والتؤسٌس وتتطلب
هٌكبلً تنظٌمٌا ً بسٌطا ً فً مكوناته وعبلقاته .ومع تطور المنظمة ٌتم توسٌع الهٌكل
التنظٌمً عن طرٌق زٌادة التخصص فً العمل ،وٌتزاٌد عدد الوحدات اإلدارٌة
وٌكبر حجمها ،وتصبح بحاجة إلى شكل معٌن من اإلشراؾ ،وبالتدرٌج ٌتزاٌد عدد
المشرفٌن مما ٌإدي إلى ظهور عدة مستوٌات إدارٌة وتعقٌد فً الهٌكل التنظٌمً.
الصفحة 84
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تإثر درجة مركزٌة السلطة فً المنظمة على شكل وتصمٌم الهٌكل التنظٌمً .فحٌن
ٌتطلب الوضع تركز سلطة فً ٌد المدٌر لوحده أو لدى عدد قلٌل من المدٌرٌن فبل
داعً لتفوٌض السلطة إلى عدد كبٌر من المشرفٌن وبالتالً تضخٌم الهٌكل
التنظٌمً للمنظمة ،أما إذا تطلب تزاٌد حجم نشاط المنظمة توزٌع نشاطها على عدة
مناطق جؽرافٌة فبل بد من تصمٌم هٌكل تنظٌمً أكثر تعقٌدا وتعطى السلطة
للمشرفٌن على مكاتب وفروع المنظمة ،وذلك بخبلؾ الهٌكل التنظٌمً المصمم
للمنظمة التً ٌتركز نشاطها فً منطقة واحدة ،وبالتالً فبل تحتاج إلى عدد كبٌر من
المشرفٌن.
تإثر درجة التخصص المطلوبة فً العمل على شكل الهٌكل التنظٌمً المناسب
للمنظمة ،إذ أن درجة التخصص العالٌة فً العمل تتطلب هٌكبل تنظٌمٌا ً أكثر تعقٌداً
للحاجة إلى وحدات إدارٌة متخصصة وعدد كبٌر من المشرفٌن ،وعلى العكس فٌما
كانت درجة التخصص المطلوبة فً العمل محدودة فٌتم اختٌار هٌكل تنظٌمً بسٌط
.
ٌإثر مستوى ونوعٌة القدرات والمهارات التً ٌتمتع بها العاملون فً المنظمة
بشكل كبٌر على الهٌكل التنظٌمٌة ،فكلما ارتفع مستواها فٌتطلب األمر هٌكبلً
تنظٌمٌا ً أكثر تعقٌد ًا للحاجة إلى مشرفٌن من مستوى إداري ٍ
عال ،إضافة إلى تعدد
المستوٌات اإلشرافٌة الناتج عن استٌعاب الموظفٌن من حملة الشهادات العلٌا
والتدرٌب المتخصص فً المواقع اإلدارٌة إلشباع حاجات االحترام والتقدٌر لدٌهم،
أما إذا كان العاملون من ذوي المإهبلت المتدنٌة والقدرات المتدنٌة فٌمكن لمشرؾ
واحد أن ٌشرؾ على عدد كبٌر منهم وٌوجههم بسهولة ،وبالتالً فٌمكن اختٌار
هٌكل تنظٌمً بسٌط للمنظمة.
الصفحة 85
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تعتبر البٌئة وظروفها المحٌطة بالمنظمة من حٌث تعددها وسرعة تؽٌرها من
العوامل الهامة المإثرة على اختٌار الهٌكل التنظٌمً المناسب ،فعندما تكون بٌئة
المنظمة مستقرة تحتاج إلى هٌكل تنظٌمً مبسط ،وعلى العكس فإن عوامل البٌئة
المتؽٌرة ٌتطلب اختٌار هٌكل تنظٌمً أكثر تعقٌداً .
تإثر الثقافة السائدة فً المنظمة على الهٌكل التنظٌمً المختار لتحقٌق أهداؾ
المنظمة ،إذ تتكون ثقافة المنظمة من مجموعة المعتقدات والقٌم والمعاٌٌر السائدة
فً المنظمة .وٌتم تكوٌن ثقافة المنظمة عبر سنوات عملها إذ ٌتم تطوٌر الثقافة
التنظٌمٌة ا لخاصة من خبلل تارٌخ المنظمة وفلسفتها وأنماط اتصاالتها ونظم العمل
واإلجراءات فٌها وممارسة السلطة وعملٌاتها فً القٌادة واتخاذ القرارات وؼٌرها
وقصصها وحكاٌاتها وطقوسها وقٌمها ومعتقداتها .فالمنظمة التً تنتشر فٌها ثقافة
القٌادة األوتوقراطٌة ،ال تمٌل إلى تطبٌق هٌكل تنظٌمً المركزي ألن المسئولٌن
اإلدارٌٌن األوتوقراطٌٌن لن ٌقبلوا بتفوٌض الصبلحٌات ألشخاص آخرٌن ،مما
الصفحة 86
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وال ٌقتصر تؤثر الهٌكل التنظٌمً بالثقافة على الثقافة التنظٌمٌة الخاصة وإنما ٌتعدى
ذلك إلى التؤثر بالثقافة السائدة فً المجتمع من حٌث القٌم والمعتقدات واالتجاهات
واألعراؾ والتقالٌد والقواعد وؼٌرها ،وبذلك فٌمكن أن نبلحظ وجود تشابه فً
الهٌاكل التنظٌمٌة لمنظمات أعمال تعمل فً مجتمع معٌن مما ٌفسر وجود تؤثٌر
معٌن للمجتمع على تلك المنظمات بحٌث تنتشر فٌها ثقافة معٌنة ،وعلى سبٌل المثال
فإن المجتمعات التً تسود فٌها ثقافة التمسك بالسلطة نجد أن المنظمات التً تعمل
فٌها تختار هٌاكل اوتوقراطٌة.
من بٌن التصنٌفات العدٌدة التً وردت فً كتب اإلدارة للهٌكل التنظٌمً سوؾ
نستعرض نموذجٌن واسعً الشهرة هما:
النموذج الكبلسٌكً .1
وسٌتم التطرق إلى بعض أنماط التنظٌم الحدٌثة التً ظهرت نتٌجة التحدٌات
المستمرة التً تواجهها المنظمات المعاصرة من البٌئة المحٌطة بها.
الصفحة 87
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 88
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تحمٌل المدٌر واجبات ومسإولٌات قد تفوق قدراته وال سٌما فً األحوال §
التً ال ٌفوّ ض فٌها المدٌر صبلحٌاته لآلخرٌن
وٌوضح الشكل التالً هذا النوع من الهٌكل التنظٌمً.
ٌعتمد هذا التنظٌم على أساس التخصص فً تقسٌم العمل ،وقد كان تاٌلور
عام 1913أول من قدم فكرة التنظٌم الوظٌفً ،فقد رأى أن ٌتم مجموعة من
المدٌرٌن الفنٌٌن( واقترح أن ٌكون عددهم ثمانٌة) وٌختص كل منهم فً عمل فنً
متمٌز إال أنهم جمٌعا ً ٌمارسون سلطة إشرافٌة على جمٌع العاملٌن فً المنظمة كل
حسب اختصاصه.
وحٌن توسعت المنظمات الحدٌثة وكبرت أحجامها وتعددت الخبرات البلزمة لسٌر
العمل فٌها فقد تم استحداث هذا النوع من التنظٌم لمساعدة المنظمات لبلستفادة من
خبرات اال ختصاصٌن فً مجاالت عمل المنظمة المختلفة من إنتاج وتسوٌق ومالٌة
وموارد بشرٌة وؼٌرها.
ومن أهم مزاٌا هذا النوع من الهٌكل التنظٌمً ما ٌلً:
ٌتٌح للمنظمة استخدام الخبراء والمتخصصٌن مما ٌساعد على إتقان العمل §
والحصول على المعلومات من مصادرها المتخصصة
ٌساعد على تنمٌة روح التعاون بٌن العاملٌن فً المنظمة §
تمكٌن المدٌر العام للمنظمة من الحصول على مساعدة علمٌة وفنٌة من §
المدٌرٌن المتخصصٌن بما ٌمكنه من معالجة القضاٌا اإلدارٌة والفنٌة.
أما برز سلبٌات هذا التنظٌم فهً احتمال عدم وضوح السلطة والمسإولٌة نتٌجة
تداخل نطاق إشراؾ الفنٌٌن والتنفٌذٌٌن .
الصفحة 89
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌوضح الشكل التالً فكرة التنظٌم الوظٌفً ،وتعبر الخطوط المتقطعة السلطة التً
ٌمارسها عدة مدٌرون فً أن واحد على أقسام اإلنتاج.
الصفحة 91
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 91
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
شاع استخدم هذا النوع من التنظٌم فً منظمات صناعة الفضاء والصناعات الحربٌة
فً الوالٌات المتحدة ،والعدٌد من المنظمات الصناعٌة األخرى.
وتتم عممية التنظيم بموجب ىذا النوع بأن تصمم نشاطات كل اتفاقية تجارية أو
صفقة مبيعات أو ميمة إنتاجية أو ميمة تطوير جديد ،أو أي ميمة أخرى عمى
شكل مشروع مستقل ،ويتم تكوين مجموعة عمل متكاممة لتنفيذه فيوضع ليا مدير
وكوادر متخصصة يتم انتقاؤىم من العاممين الحاليين في اإلدارات والوحدات
التنظيمية المختمفة في المنظمة وفقاً لتخصصاتيم ومياراتيم وحاجة العمل ليم ،إال
أن ىذه المجموعة تكون بشكل مؤقت وتنتيي ميمتيا بانتياء المشروع ،حيث يعود
الموظفون الفنيون لمعمل في إداراتيم األصمية.
الصفحة 92
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌؤخذ هذا التنظٌم شكل المصفوفة الهندسٌة ذات األبعاد الرأسٌة واألفقٌة ،وهو
ٌحتوي على نوعٌن من السلطة:
.1سمطة وظيفية تنفيذية تمارس من أعمى إلى أسفل ،أي من قبل مديري
اإلدارات والوحدات اإلدارية عمى المرؤوسين الذين يتم تكميفيم بشكل مؤقت
لمعمل في المشروع.
.2سلطة فنٌة تمارس أفقٌا ً من قبل مدٌر المشروع على الكوادر الفنٌة التً تم
تكلٌفها للعمل تحت إشرافه لحٌن انتهاء المشروع.
ومن أهم مٌزات هذا التنظٌم فهً :
.2تسهٌل االستخدام األمثل لموارد المنظمة ،حٌث ٌتم تعٌٌن مجموعة العمل
الخاصة بكل مشروع من الموارد البشرٌة المتاحة للمنظمة والذٌن تتوفر
لدٌهم الخبرة الفنٌة فً الوقت والمكان المناسب وعلى أساس مإقت مما
ٌخفؾ من المصارٌؾ والتكالٌؾ ؼٌر الضرورٌة التً تصاحب عملٌة
التعٌٌن على أساس دائم.
.3إكساب العاملٌن فً المنظمة خبرات ومهارات جدٌدة نتٌجة مشاركتهم فً
إنجاز مشارٌع مستقلة خارج إطار العمل فً إداراتهم الوظٌفٌة األصلٌة،
وتعاونهم مع موظفٌن من الوحدات اإلدارٌة األخرى فً المنظمة.
الصفحة 93
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 94
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تحتاج المنظمات المعاصرة إلى درجة كبٌرة من المرونة التنظٌمٌة لتتمكن من
االستجابة للمنافسة الحادة فً البٌئة ،وفد أخذت المنظمات تتجه نحو االستفادة
من التخصصات المتعددة فً المنظمة من خبلل تكوٌن فرق عمل Team
ٌ Groupsعهد إلٌها بمسإولٌات حل المشاكل التً تواجهها المنظمات فً البٌئة
واتخاذ القرارات البلزمة.
والفكرة من تكوٌن فرق العمل هو تحوٌل اإلدارات التنفٌذٌة التقلٌدٌة القائمة على
سلطة الرئٌس على المرإوس إلى تنظٌم ٌساهم جمٌع أعضائه بؤفكارهم لتحقٌق
األهداؾ.
وفً ؼالب األحٌان ٌوجد فً المنظمة فرق عمل دائمة على مستوٌات إدارٌة
مختلفة ،كما ٌوجد فرق عمل مإقتة ٌعهد إلٌها القٌام بمهام محددة فً وقت معٌن.
ٌقوم هذا النوع من التنظٌم على تحدٌد الوظائؾ التً ال تجٌد المنظمة تنفٌذها أو
ٌترتب علٌها تكلفة عالٌة ٌمكن للمنظمة أن تتجنبها من خبلل التعاقد مع منظمات
أخرى مستقلة وأكثر قدرة على تنفٌذها لتقوم بإنجازها لصالح المنظمة.
وقد تكون بعض هذه النشاطات متعلقة بالتصنٌع والهندسة والمبٌعات والمحاسبة
فً المنظمة ،كما ٌمكن أن تكون من النشاطات المساندة كخدمات
النظافة،وخدمات األمن والحراسة،وخدمات البرمجة وؼٌرها ،وفً كل الحاالت
فتتعاقد اإلدارة العلٌا مع إحدى المنظمات المشهورة فً هذا الحقل لتقدٌم منتجات
أو خدمات طبقا لمواصفات وشروط تحدد بموجب العقد ،وتبقى مرتبطة بالمكتب
الرئٌسً للمنظمة طوال مدة التعاقد.
الصفحة 95
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌ .1مكن المنظمة من العمل وسط المنافسة الدولٌة فتستطٌع المنظمة أن تستخدم
موارد على مستوى دولً لكً تحقق أفضل جودة وسعر منافس.
الصفحة 96
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌ .2عطً المنظمة مرونة كبٌرة ،من خبلل التعاقد مع أي منظمة مستقلة
أخرى متمٌزة فً حقل معٌن لتقدٌم المنتج أو الخدمة التً تحتاجها
المنظمة مثل التصمٌم الهندسً أو الصٌانة .
ٌ .3ساعد المنظمة على التكٌؾ مع المنتجات الجدٌدة والفرص التسوٌقٌة.
ٌ .4قلل هذا التنظٌم التكالٌؾ الثابتة خاصة ما ٌتعلق برواتب المدٌرٌن
والمشرفٌن وامتٌازاتهم.
ٚاٌشىً اٌزبٌٛ٠ ٟػخ رٌه :
.1عدم وجود رقابة مباشرة على جودة المنتجات أو الخدمات المتعاقد على
تقدٌمها من منظمات أخرى.
.2هناك حاجة كبٌرة للتركٌز على مهام التنسٌق والمفاوضات والرسائل
االلكترونٌة لربط جزٌئات النشاطات مع بعضها.
.3هناك درجة عالٌة من المخاطرة على مستقبل وسمعة المنظمة فً حال فشل
المنظمة التً تم التعاقد معها على تقدٌم خدمات أو عجزها عن إتمام العمل
بسبب اإلفبلس أو الصعوبات المالٌة.
.4قد تتسبب حالة عدم التؤكد للمنظمة الناتجة عن عدم السٌطرة والرقابة على
الخدمات الضرورٌة بخلق خالة من ضعؾ الوالء التنظٌمً لدى العاملٌن
فً المنظمة إلحساسهم بإمكانٌة االستؽناء عن خدماتهم عن طرٌق التعاقد
مع الخارج وٌصبح المناخ التنظٌمً أقل قدرة على التطور وٌزداد معدل
دوران العمل.
.5هناك حاجة مستمرة إلعادة تنظٌم للموارد البشرٌة فً المنظمة للحصول
على المزٌج المناسب من المهارات والقدرات مع التؽٌرات المستمرة فً
المنتجات واألسواق .
الصفحة 97
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تحتاج المنظمات المعاصرة إلى درجة كبٌرة من المرونة التنظٌمٌة لتتمكن من
االستجابة للمنافسة الحادة فً البٌئة ،وفد أخذت المنظمات تتجه نحو االستفادة
من التخصصات المتعددة فً المنظمة من خبلل تكوٌن فرق عمل Team
ٌ Groupsعهد إلٌها بمسإولٌات حل المشاكل التً تواجهها المنظمات فً البٌئة
واتخاذ القرارات البلزمة.
والفكرة من تكوٌن فرق العمل هو تحوٌل اإلدارات التنفٌذٌة التقلٌدٌة القائمة على
سلطة الرئٌس على المرإوس إلى تنظٌم ٌساهم جمٌع أعضائه بؤفكارهم لتحقٌق
األهداؾ.
وفً ؼالب األحٌان ٌوجد فً المنظمة فرق عمل دائمة على مستوٌات إدارٌة
مختلفة ،كما ٌوجد فرق عمل مإقتة ٌعهد إلٌها القٌام بمهام محددة فً وقت معٌن.
ِٓٚأُ٘ ِّ١ضاد رٕظ ُ١اٌفش٠ك ِب : ٍٟ٠
الصفحة 98
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
.1ظهور حالة من ازدواجٌة الوالء بٌن العاملٌن تجاه فرق العمل التً
ٌنضمون إلٌها والوحدات التنفٌذٌة التً ٌنتمون إلٌها أصبلً ،مما قد ٌخلق
نوعا ً من الصراع التنظٌمً.
ٌ .2تطلب عمل الفرٌق عدداً من االجتماعات واللقاءات التنسٌقٌة مما ٌستهلك
وقتا ً طوٌبلً للوصول إلى القرار المناسب لمواجهة المشكلة.
ٌ .3سبب هذا التنظٌم شعوراً لدى مدٌري الوحدات التنفٌذٌة بفقدان السٌطرة
اإلدارٌة وزٌادة درجة البلمركزٌة اإلدارٌة بسبب تؽٌر درجة األنضباطٌة
والطاعة العمٌاء لدى مرإوسٌهم تحت تؤثٌر العمل بروح الفرٌق حتى بعد
انتهاء تنفٌذ المهمة المكلؾ بها الفرٌق.
ٌ .4سبب هذا التنظٌم شعوراً لدى مدٌري الوحدات التنفٌذٌة بفقدان السٌطرة
اإلدارٌة وزٌادة درجة البلمركزٌة اإلدارٌة بسبب تؽٌر درجة األنضباطٌة
والطاعة العمٌاء لدى مرإوسٌهم تحت تؤثٌر العمل بروح الفرٌق حتى بعد
انتهاء تنفٌذ المهمة المكلؾ بها الفرٌق.
الصفحة 99
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
عن التكٌؾ مع هذه المتؽٌرات ،أضؾ إلى ذلك تزاٌد الحاجة إلى المعلومات الدقٌقة
والمتنوعة التخاذ القرارات.
إال أن ثورة االتصاالت وتكنولوجٌا المعلومات ساهمت كثٌراً فً توفٌر المعلومات
عبر المكان والزمان وتداولها فً مختلؾ أرجاء المنظمة ،كما ساهمت فً ظهور
أنماط حدٌثة للتنظٌم مثل:
حٌظٕظ ُ١رال كيٚى – حٌظٕظ ُ١حٌظؼٍّ – ٟحٌظٕظ ُ١حإلفظَحػ ٟأ ٚحٌظوٍٟ١
ال ٌتقٌد هذا النمط من التنظٌم بالحدود الرسمٌة المتعارؾ علٌها للهٌكل التنظٌمً
الكبلسٌكً لذلك فهو ٌتصؾ بدرجة عالٌة من المرونة والسرعة فً االستجابة
للتؽٌرات البٌئٌة .وتلجؤ إلى هذا النمط التنظٌمً بعض منظمات األعمال الناجحة،
حٌث تقوم بتقصٌر تسلسل خطوط السلطة فً المنظمة ،وتوسٌع نطاق اإلشراؾ،
وتدعم قوة الوحدات والمستوٌات اإلدارٌة بتكوٌن فرق عمل من موظفٌن متعددي
المستوٌات اإلدارٌة ومن مختلؾ الوحدات التنظٌمٌة وذلك للتخفٌؾ من قٌود
الحدود العمودٌة المتمثلة بسلطة الرإساء على المرإوسٌن والتخفٌؾ من القٌود
األفقٌة المتمثلة بتعدد الوحدات اإلدارٌة ،كما تعمل على تجاوز الحدود الخارجٌة
التً تفصل بٌن المنظمة والمستهلكٌن والموردٌن والمساهمٌن ،وذلك عبر تكوٌن
نوع من االئتبل فات اإلستراتٌجٌة مع ؼٌرها من المنظمات وتتٌح لها تكنولوجٌا
المعلومات المتطورة الفرصة لتشكٌل هذه االئتبلفات إما مع منظمات أخرى أو
روابط للمستهلكٌن.كما تتعاون المنظمة مع منظمات أخرى لمتابعة كشؾ الفرص
فً األسواق .ومن فوائد هذه الفرق أنها تساعد فً تمكٌن العاملٌن فً المنظمة من
اإلنجاز والمساهمة فً تحقٌق األهداؾ.
الصفحة 111
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
من أبرز خصائص هذا النمط التنظٌمً هو المشاركة الواسعة والفاعلة لجمٌع
موظفً المنظمة على اختبلؾ المستوٌات اإلدارٌة والوحدات اإلدارٌة التً
ٌعملون فٌها فً تشخٌص وحل مشاكل العمل باستمرار ،حٌث ٌقومون بشكل
مس تمر بتبادل المعلومات فٌما بٌنهم وٌكتسبون الخبرات وٌشاركون فً إنتاج
معلومات جدٌدة وتداولها ،كما ٌسعون دوما ً لتطبٌق هذه المعارؾ المتجددة فً حل
مشاكل العمل واتخاذ القرارات.
وفً هذا النمط التنظٌمً ٌتم تشكٌل فرق عمل تتمتع بالقدرة والصبلحٌة التخاذ
القرارات وحل المشاكل ،وٌتاح للعاملٌن الحرٌة لبلتصال والمشاركة والتجرٌب
والتعلم دون خوؾ من النقد أو العقاب من قبل الرإساء أو المدٌرٌن ،بل ٌجب على
الرإساء أن ٌوفروا لهم البٌئة المساعدة على التعلم المستمر ،كما تقوم إدارة
المنظمة باتخاذ الترتٌبات الضرورٌة لتسهٌل وجود رإٌة مشتركة لمستقبل المنظمة
وجعل العاملٌن مرتبطٌن وتقدٌم التسهٌبلت واإلمكانات لتشجٌع العاملٌن على التعلم
واكتساب الخبرات الجدٌدة وتطبٌقاتها.
نظراً للتطورات الهائلة فً حقل تكنولوجٌا المعلومات فقد رأت منظمات األعمال
إمكانٌة كبٌرة لئلفادة من تلك التطورات ،وقد نتج عن االستخدام المكثؾ
لتكنولوجٌا المعلومات قٌام بعض المنظمات بإعادة تصمٌم مكان العمل واختصار
طرق االتصاالت بٌن العاملٌن فً المنظمة وبٌن المنظمة والبٌئة ،وأدى ذلك إلى
ظهور نمط جدٌد للتنظٌم سمً بالتنظٌم االفتراضً أو التخٌلً Virtual
،Organizationوهو ٌعتمد بشكل أساسً على استخدام مكثؾ لتكنولوجٌا
الصفحة 111
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
لكً تتمكن منظمة ما من اختٌار نوع التنظٌم المناسب لها من بٌن عدة بدائل،
فٌجب على إدارة المنظمة إجراء سلسلة من التحلٌبلت للعوامل والمتؽٌرات التً
تتفاعل مع بعضها فً محٌط المنظمة ،وٌكون الهٌكل التنظٌمً المختار عبارة عن
محصلة لتلك التفاعبلت .وفٌما ٌلً توضٌح للتحلٌبلت المطلوبة:
.1طلٍ ً١أٔشطش ٚأػّخي حٌّٕظّش
.2طلٍ ً١حٌمَحٍحص
.3طلٍ ً١حٌؼاللخص
.4طلٍ ً١حٌز١جش
الصفحة 112
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌعتبر تحلٌل األنشطة أو األعمال التً تقوم بها من أجل تحقٌق أهدافها المرسومة
أول التحلٌبلت المطلوبة من مصممً الهٌكل التنظٌمً ،وٌساعد هذا التحلٌل
على تحدٌد نوع ومقدار األنشطة البلزم وجودها والتً تساعد المنظمة على
تحقٌق أهدافها.
نظراً ألهمٌة دور البٌئة وتؤثٌرها على منظمات األعمال ،فٌجب على مصمم
الهٌكل التنظٌمً ألي منظمة أن ٌفهم وٌتعرؾ بشكل وثٌق على كل العوامل
البٌئٌة التً لها التصاق وثٌق فً اختٌار نوع الهٌكل التنظٌمً وشكله .وٌقصد
بالبٌئة جمٌع العوامل االقتصادٌة والسٌاسٌة واالجتماعٌة والثقافٌة والسكانٌة
والتكنولوجٌة وؼٌرها شاط المنظمة ،وقد سبق أن شرحنا فً فصل سابق بؤن
البٌئة المعقدة وؼٌر المستقرة تتطلب هٌكبل تنظٌمٌا ً أكثر تعقٌداً والعكس صحٌح.
الصفحة 113
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
تتم عملٌة تصمٌم الهٌكل التنظٌمً للمنظمة عبر عدة مراحل أهمها ما ٌلً :
.1تحدٌد األهداؾ .
.2تحدٌد النشاطات البلزمة .
.3تقسٌم النشاطات .
.4تحدٌد اإلختصاصات والمسإولٌات.
.5توضٌح عبلقات السلطة والمسإولٌة .
.6تحدٌد الوظائؾ اإلشرافٌة والتنفٌذٌة .
.7إعداد الخرٌطة التنظٌمٌة والدلٌل التنظٌمً للمنظمة.
.8تسكٌن العاملٌن.
تحدٌد األهداف -:
يجب بداية تحديد األىداف األساسية لممنظمة ألنيا الموجو لجميع النشاطات
والجيود ،كما يجب تحديد األىداف الفرعية لكل وحدة تنظيمية واالتفاق
عمييا.وتساعد عممية تحديد األىداف مصمم الييكل التنظيمي عمى دقة تحديد
االحتياجات التنظيمية والتي تؤثر عمى اختيار الييكل التنظيمي المناسب وشكمو .
تحدٌد النشاطات الالزمة :
ٌقوم مصمم الهٌكل التنظٌمً بتحدٌد جمٌع النشاط البلزمة لتحقٌق األهداؾ
األساسٌة للمنظمة واألهداؾ الفرعٌة للوحدات التنظٌمٌة ،حٌث أن هذه النشاطات
ال بد منها كوسائل وأدوات من خبللها ٌتم تحقٌق األهداؾ .
تقسٌم النشاطات :
ٌقوم مصمم الهٌكل التنظٌمً بتقسٌم النشاطات التً تم حصرها سابقا ً إلى
نشاطات رئٌسٌة ٌتفرع منها نشاطات ثانوٌة ،وٌتم تجمٌع كل مجموعة من
النشاطات المتشابهة وإسنادها إلى وحدات تنظٌمٌة مناسبة (من حٌث الحجم
والمستوى اإلداري) ،ووفقا ً لمدى توفر الموارد للمنظمة وإمكاناتها وظروفها.
تحدٌد اإلختصاصات والمسؤولٌات:
ٌتم تحدٌد االختصاصات والصبلحٌات والواجبات والمسإولٌات لكل وحدة
تنظٌمٌة ،كما ٌتم إعداد األوصاؾ الوظٌفٌة الختصاصات وواجبات ومسإولٌات
األفراد الذٌن سٌإدون تلك النشاطات ،والشروط التً ٌجب توافرها فً الفرد
إلشؽال الوظائؾ المختلفة ،وإسناد الوظائؾ إلى أفراد مإهلٌن مناسبٌن مع
إعطائهم الصبلحٌات والسلطات التً تمكنهم من أداء مهماتهم بكفاءة وفاعلٌة.
توضٌح عالقات السلطة والمسؤولٌة :
ٌتم فً هذه المرحلة تحدٌد خطوط السلطة والمسإولٌة بٌن مختلؾ الوحدات
التنظٌمٌة وذلك بشكل ٌساعد على إٌجاد المناخ المبلئم لتحقٌق التنسٌق والتعاون
الصفحة 114
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 115
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌستخدم الباحثون وكتاب اإلدارة تعبٌر السلطة بعدة معان مختلفة ،فقد أورد فاٌول
أن السلطة تعنً "الحق الشرعً فً إصدار األوامر والقوة فً إجبار اآلخرٌن على
تنفٌذها " ،كما تعرؾ السلطة على أنها الحق فً اتخاذ القرارات التً تحكم
تصرفات اآلخرٌن.
وتعتبر السلطة اإلدارٌة جزءاً أساسٌا ً من أعمال المدٌر ،والبد له امتبلكها لٌتمكن
من ممارسة صبلحٌاته ومسإولٌاته.
والسلطة هً التً تمنح للتنظٌم اإلداري شكله الرسمً وللقائمٌن علٌه القوة التً
تمكنهم من اتخاذ القرارات لتحقٌق أهداؾ المنظمة .ولذا فإن السلطة التً تمثل
القوة المإسسٌة للمنظمة.
وٌجب أن ال ٌتم الخلط بٌن ممارسة السلطة واستعمال القسوة مع المرإوسٌن
إلجبارهم على انجاز األعمال الموكولة إلٌهم ،كما ٌجب أن ال ٌنظر إلٌها المدٌر
بؤنها تمنحه حقا ً إلصدار قرارات تعسفٌة ،أو إللقاء ما ٌشاء من أوامر وتعلٌمات
على مرإوسٌه ألن هناك حدودا وقٌودا للسلطة اإلدارٌة ،بعضها داخلً فً
المنظمة ،وٌتمثل فً القٌود المنصوص علٌها فً وثٌقة تؤسٌس المنظمة ونظامها
الداخلً أو فً القٌود المتمثلة فً أهداؾ المنظمة وسٌاستها العامة ،فٌما ٌكون
بعض القٌود الخارجٌة على السلطة المخولة أو المفوضة للمدٌرٌنٌ ،تمثل فً
األنظمة والقوانٌن والسٌاسات فً الدولة التً تعمل بها المنظمة ،وكذلك فً الثقافة
المجتمعٌة المتمثلة باألعراؾ والقٌم االجتماعٌة واألنماط السلوكٌة السائدة فً
المجتمع.
الصفحة 116
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ٌإكد هذا االتجاه أنه ٌحق لمالك/مالكً المنظمة بموجب حق الملكٌة أن ٌتصرفوا
بممتلكاتهم حسب مشٌئتهم ،وأن ٌتخذوا القرارات التً ٌرونها ضرورٌة ومبلئمة
لحسن استخدام أموالهم.
وتضمن القوانٌن والتشرٌعات واألعراؾ االجتماعٌة هذا الحق للمالكٌن .ومع
ظهور الفصل بٌن الملكٌة واإلدارة لكبر حجم المنظمات فٌعمد المالكون إلى تفوض
مجلس اإلدارة (المنتخب/المعٌن) ،وٌقوم مجلس اإلدارة بدوره بتفوٌض سلطتهم أو
جزءا منها إلى الرئٌس التنفٌذي أو المدٌر العام أو ما ٌسمى العضو المنتدب لٌتمكن
من إدارة المنظمة وتحقٌق أهدافها ،كما ٌقوم الرئٌس التنفٌذي بتفوٌض من ٌلزم من
مساعدٌه أو العاملٌن فً المنظمة ما ٌكفٌهم من صبلحٌات وسلطات لممارسة
أعمالهم ،وهكذا تتدرج السلطة من أعلى إلى أسفل بحٌث ٌستمد كل مستوى تنظٌمً
سلطته من المستوى األعلى .
وفقا ً لهذا االتجاه فإن الرإساء ٌستمدون الشرعٌة من مرإوسٌهم ،أي إذا تقبل
المرإوس سلطة الرئٌس فسٌخضع لها ،وإن لم ٌقبلها فبل شرعٌة للرئٌس فً
إصدار التوجٌهات واألوامر.
وفقا ً لهذا االتجاه فإن شخصا ً ما بحكم شخصٌته وما ٌتمتع به من خبرة ومعرفة
ومهارات ٌكتسب سلطة معٌنه تجاه اآلخرٌن حتى وإن لم ٌكن وضعه
الوظٌفً ٌسمح له بامتبلك سلطة رسمٌة.
وقد أشار عدد من الباحثٌن والمإلفٌن إلى السلطة الشخصٌة بتعبٌر " القوة " وهً
القدرة على ممارسة التؤثٌر على اآلخرٌن ومصدر هذه القوة متعدد فقد ٌكون المال
،أو القوة الجسمٌة ،أو المعلومات أو ؼٌرها .فً حٌث تمت اإلشارة إلى السلطة
اإلدارٌة بؤنها مرتبطة بالوظٌفة أو المركز وتبقى فً المركز حتى لو ترك شاؼل
هذه الوظٌفة أو المركز عمله .
الصفحة 117
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وٌمكن أن نمٌز بٌن أربعة أنواع للسلطة اإلدارٌة فً القطاع الخاص هً :
السلطة التنفٌذٌة Line Authority
السلطة االستشارٌة Staff Authority
السلطة الوظٌفٌة Functional Authority
سلطة اللجان Committee Authority
أما فً القطاع العام فٌضاؾ إلى هذه األنواع :
السلطة التشرٌعٌة وتتمثل فً مجلس األمة .
السلطة القضائٌة وتتمثل فً المحاكم.
ٌعتبر هذا النوع كسلطة مساعدة فً المنظمة إلى جانب السلطة التنفٌذٌة ،وهو
عبارة عن الحق لبلستشارٌٌن فً تقدٌم المقترحات والنصح والمعلومات للمدٌرٌن
فً المنظمة والذٌن ٌمثلون السلطة التنفٌذٌة دون أن ٌمتلك االستشارٌون حق إصدار
القرارات والتوجٌهات أو ممارسة والرقابة .وٌعرؾ االستشارٌون فً المنظمة بؤنهم
األفراد واإلدارات التً تقوم بمساعدة التنفٌذٌٌن عن طرٌق تقدٌم اآلراء والمقترحات
والتوصٌات والمعلومات ،ومن األمثلة على اإلدارات االستشارٌة ،نذكر:
.1إدارة البحوث والدراسات
.2إدارة التطوٌر
.3إدارة العبلقات العامة فً منظمة صناعٌة مثبل هً إدارات استشارٌة ،فٌما
تكون فً بعض مإسسات الخدمات االجتماعٌة إدارات تنفٌذٌة.
الصفحة 118
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
وال ٌقتصر عمل الوحدات االستشارٌة على مستوى إداري معٌن ،إذ ٌمكن أن توجد
الوحدات االستشارٌة فً أي مستوى تنظٌمً ،كما قد ٌكون االستشارٌون أفراداً
شخصٌٌن ٌقدمون خدمة شخصٌة عامة أو محددة ،كؤن ٌساعد أحد العاملٌن رئٌسه
فً تشخٌص المشكبلت التً تواجه اإلدارة ومحاولة التؽلب علٌها.
كما قد ٌكون االستشارٌون متخصصٌن ٌقدمون خدماتهم للمنظمة كلها أو لمستوى
إداري معٌن فٌها.
وٌصادؾ ممارسو اإلدارة صعوبات فً التفرٌق ما بٌن السلطتٌن التنفٌذٌة
واالستشارٌة فً الحٌاة العملٌة ،وٌرجع السبب إلى صعوبة تحدٌد طبٌعة بعض
الوظائؾ إن كانت تنفٌذٌة أو استشارٌة .وتقوم ؼالبٌة منظمات األعمال الكبرى فً
الوقت الحاضر بتطبٌق النوعٌن ،مما ٌإدي إلى ظهور مشكلة التنسٌق بٌنهما من
قبل اإلدارة العلٌا للمنظمة ،وذلك عن طرٌقة تعرٌؾ االستشارٌٌن بطبٌعة أعمال
التنفٌذٌٌن لٌتمكنوا من فهم طبٌعة أعمالهم ٌقدموا المقترحات المبلئمة ،كما ٌتم
تدرٌبهم على مهارات اإلقناع والتفاوض ومهارات إدارة االجتماعات ،مما ٌمكنهم
من تجاوز الخبلفات بٌنهم وبٌن التنفٌذٌٌن وحلها بشكل مباشر ،كما تقوم اإلدارة
بتحدٌد واجبات ومسإولٌات االستشارٌٌن بشكل دقٌق لمنع التداخل مع عمل
التنفٌذٌٌن.
صبٌضب :اٌسٍطخ اٌٛظ١ف١خ
وبمقتضى هذه السلطة ٌمارس أحد المدٌرٌن (سواء كان مدٌراً لوحدة تنفٌذٌة أو
وحدة استشارٌة) سلطة وضع أو تحدٌد كافة السٌاسات أو البرامج أو العملٌات أو
اإلجراءات والنماذج لوحدات أخرى فً المنظمة خارجة عن نطاق إشرافه ،فبحكم
و ظٌفة اإلدارة المالٌة ٌقوم مدٌر الشإون المالٌة بوضع اإلجراءات المالٌة
ونمذجتها ،ووضع تعلٌمات الصرؾ والقبض لسائر المنظمة وتلتزم بتطبٌقها إدارة
المبٌعات والمخازن واإلنتاج وسائر الوحدات المنظمة ،كما ٌقوم مدٌر إدارة الموارد
البشرٌة بوضع تعلٌمات الحصول على اإلجازات السنوٌة والمرضٌة وتعلٌمات
االلتزام بالدوام وؼٌرها ،وٌتم إلزام جمٌع الوحدات اإلدارٌة بتطبٌقها.
وٌكتسب مدٌرو مثل هذه الوحدات سلطتهم بحكم الوظٌفة التً ٌمارسونها
ومعرفتهم وإتقانهم لخصوصٌة وظائفهم .كما ٌجب القول بؤن السلطة الوظٌفٌة
سلطة مقٌدة ألن تفوٌضها ٌإدي إلى إضعاؾ سلطة المدٌرٌن التنفٌذٌٌن وإلى تعقٌد
الصفحة 119
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
عبلقات السلطة اإلدارٌة ،وٌجب الحذر فً استخدامها وعدم امتدادها لمدٌر معٌن
إلى أكثر من مستوى إداري واحد وذلك بهدؾ اإلبقاء ما أمكن على السلطة التنفٌذٌة
التً ٌمارسها المدٌرون التنفٌذٌون.
ساثؼب :سٍطخ اٌٍجبْ
ومن الشائع فً المنظمات استخدام اللجان فً مختلؾ األعمال اإلدارٌة وعلى كل
المستوٌات التنظٌمٌة العلٌا والمتوسطة والدنٌا .
الصفحة 111
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
الصفحة 111
الوتر الخامس mohd_rowei@hotmail.com تسوٌق -مبادئ إدارة األعمال BUS101
ومن أجل إعطاء اللجان فرصة للنجاح فً مهمتها وتجنب فشلها ،فٌتم إتباع ما ٌلً
:
أٚالً ٌ :تم عند إصدار قرار بتشكٌل اللجنة تحدٌد مهمتها بشكل دقٌق وواضح ،مع
بٌان واجباتها وسلطاتها ونطاق عملها ونشاطها.
صبٔ١ب ً ٌ :جب التدقٌق فً اختٌار األعضاء المرشحٌن لعضوٌة اللجنة وأن ٌتم
ترشٌحهم استناداً إلى اعتبارات موضوعٌة من أهمها:
ساثؼب ً :قٌام اإلدارة العلٌا بتوفٌر الدعم الكافً للجنة ،لضمان تعاون سائر المعنٌٌن
فً المنظمة معها.
خبِسب ً :توفٌر جمٌع التسهٌبلت والخدمات اإلدارٌة أو الفنٌة التً ٌتطلبها عمل
اللجنة ،كؤجهزة حاسب آلً وسٌارات للتنقل،وهواتؾ ...،وؼٌرها .
سبدسب ً :وضع آلٌة لعمل اللجنة ،وتحدٌد إجراءات عملها ،وكذلك وضع جدول
زمنً محدد إلنهاء مهمتها.
الصفحة 112