Professional Documents
Culture Documents
BIL. 1/2018
2.7 Modul Pengurusan Sekolah menerangkan tugas yang perlu dilaksanakan oleh
Guru Data mengikut standard yang digariskan seperti Pengesahan Data dan
sebagainya. Pengesahan data perlu dilaksanakan pada minggu terakhir pada setiap
bulan. Pengesahan Data akan dilakukan menggunakan id Pengetua.
Tindakan:
Guru Data, Pengetua
3.1.4 BANTUAN
3.1.4.1 Setiausaha HEM membentangkan seorang murid penerima EMK
Makluman
3.1.4.4 Untuk proses pengagihan Bantuan Awal Persekolahan (BAP),
Tindakan:
Setiausaha HEM, Guru Tingkatan
AKP : 11 orang
3.2.3 Semua guru telah diminta untuk mengemaskini maklumat dalam aplikasi
Eoperasi menggunakan login id masing-masing. Tarikh akhir proses
pengemaskinian adalah pada 22 Januari 2018. Berikut adalah status
pengesahan sehingga 28 Januari 2018:
Perjawatan yang dibida pada awal tahun 2017 untuk pembukaan kelas 2018
Maka jumlah kelas yang dibuka untuk tahun 2018 ialah 57 kelas.
Makluman
3.3 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
3.3.1 Guru data membentangkan maklumat sekolah dalam EMIS online. Guru
data memaklumkan semua maklumat sekolah dikemaskini dan dihantar ke
PPD seperti pada tarikh yang ditetapkan.
3.3.2 Sebarang perubahan dan pengesahan maklumat EMIS Online adalah di
bawah pengetahuan semua ahli JPMS untuk memudahkan penyampaian
data maklumat sekolah.
Makluman
3.3.3 Semakan bersama ahli JPMS mengenai maklumat sekolah, menyatakan
semua maklumat sekolah adalah dibawah pengawasan guru data yang
akan dilaksanakan oleh penyelaras masing-masing.
Tindakan:
Semua Ahli JPMS
4 HAL-HAL LAIN
4.1. Pengerusi meminta semua ahli JPMS sentiasa membekalkan maklumat terkini
dari semasa ke semasa berdasarkan keperluan semasa.
Tindakan:
Semua Ahli JPMS
5.0 PENUTUP
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada 3.00 petang
Disediakan oleh
(Nur Faizah binti Zainal Abiden)
Setiausaha,
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah,
SMK Impian Emas,
Johor Bahru.
Tarikh: 30 Januari 2018
3.#ata Kursus *#) Sistem S)* K)M+.)eralatan dan Keadaan Bilik #ar;ah Khas . Sistem ")#M<
)enda=taran Tin!katan 1< )enda=taran "srama )enuh . Men!emaskini #ata >perasi #an
nr>lment Terkini )ela;ar7. SS S 9Smart S?h>>l uali@?ati>n Standard 4.)emAentan!an -
aris )anduan )elaksanaan Sistem )en!urusan Sek>lah dan )r>sedur &perasiStandard
Sistem)en!urusan Sek>lah #an Sin!le Si!n &n 9SS& 5.Hal hal lain.
1 0K!t! A "!& Pe&%e*"#
1.1)en!erusi memulakan ma;lis den!an Aa?aan "l 'atihah dan d>a.1 . 2 ) e n ! e r u s i
men!u?apkan terima kasih kepada semua !uru yan! dapat hadir
k e mesyuarat J)MS kalipertama tahun
2017.1.3)en!erusi memaklumkan AahaCa )en!urusan Maklumat Sek>lah ter
diri daripadati!a m>dul yan!dahulunya dikenali den!an nama mis< ")#M dan
&perasi.1.+)en!erusi men!harapkan a!ar ahli ;aCatankuasa yan! dipilih d
apat memAantudalam )en!urusanMaklumat Sek>lah Aa!i tahun ini.
M!+ ",!&2 0 Pe&%%"&!!& ROG .LE
3.1. -uru perlu men!!unakan =r>! Dle setiap hari den!an memAuat CeAsite )#) mereka3.2. Murid
perlu men!!unakan ?hr>me A>>k dan men!!unakan =r>! 6* di makmalk>mputer3.3. Murid
men!!unakan '(&- 6* men!ikut ;adual yan! di tetapkan dan memAuatlatihan dalam sistem3.+
'(&- 6* perlu memenuhi K)I yan! ditetapkan
Se,"!G"*" 0 D!t! K"*#"# LDP S #te, SPL KPM
+.1 Setiausaha *atihan #alam )erkhidmatan9*#) akan memaklumkan kepada semua!uru dari
masa ke semasauntuk men!isi maklumat latihan yan! dihadiri >leh mereka. +.2 -
uru memasukkan maklumat latihan< kursus< seminar< Aen!kel< ?eramah< pr>!ramsama ada
di dalam atauluar sek>lah ke dalam sistem S)* Kementerian )endidikan Malaysia. +.3 -
uru harus memAa?a Auku dan memAuat sin>psis sekiranya ;umlah Caktu latihanmer
eka tidak men?ukupidan ia mesti sekuran! kuran!ya 7 hari *atihan.+.+ -uru !uru
;u!a men!emaskinikan maklumat Aerkaitan perkhidmatan melalui pautane >perasi
dalam lamanS)* K)M.
Se,"!G"*" 0 Pe*! !t!& '!& Ke!'!!& B + D!* !$/K$!#
.1. -uru diminta menyemak Ailan!an peralatan kerusi dan me;a men?ukupi untuk
sesipersek>lahan 201 .2. -uru diminta menyemak keadaan Ailik dar;ah dan Ailik
khas dari se!i elektrik< lampu<kipas dan sistem paip
.3. -uru data akan memAuat lap>ran dalam sistem MIS ;ika ada ker>sakan dankekuran!an
G"*" D!t!Se,"! G"*" 0 S #te, APDM D!& Pe&'!3t!*!& A#*!,! Pe&"$
.1. )n (apidah Binti Md #alis )k H M meminta !uru menyemak maklumat pen;a!a
daniAu Aapa muriddari se!i alamat< n> talip>n dan Car!ane!ara .2. )n %>rsita
M>hammed Shahid )k H M meminta !uru menyemak !a;i setiap
pen;a!adan iAu Aapa murid terkini dan sahih untuk pen!urusan B(IM .3. Kemaskini perlu
dilakukan se?epat mun!kin untuk memudah penda=taran asramapenuh Aa!i tahun
Se,"!G"*"4 0 Me&%e,!#+ & D!t! E56e*!# D!& E&*5 ,e&t Te*+ &
Pe ! !*
7.1. -uru data meminta semua !uru men!emaskini data mereka dalam sistem
>perasi ;ika terdapat seAaran!peruAahan pada kenaikan pan!kat dan !a;i den!an tepat
dan sahih.7.2. -uru perlu men!!unakan *>!in -)K 1 untuk kemaskini dan l>!in sendiri
untukm e n ! e s a h k a n d a t a m a s i n ! m a s i n ! u n t u k
m e m u d a h k a n s i s t e m l a i n A e r > p e r a s i den!an lan?ar7.3.
-uru data akan men!emaskini enr>lment murid yan! terkini Aa!i un;uran kelas dan ;umlah !uru
tahun depan.
G"*" D!t! '!& Se,"!G"*"7 0 SS S (S,!*t S8$55 "! 98!t 5& St!&'!*')
4.1. SS S sek>lah telah mendapat + Aintan! den!an mendapat pen!iktira=an dari /TM4.2.
)restasi perlu dikekalkan den!an pelAa!aikan men!!unakan I T didalam )#) pada!uru dan
murid4.3. Kelen!kapan I T sek>lah perlu len!kap den!an k>mputer dan pr>;ekt>r l?d
untukmenin!katkan pen!!unaan I T.
: 0 G!* # P!&'"!& Pe !+#!&!!& S #te, Pe&%"*"#!& Se+5 !$ '!& P*5#e'"*
O6e*!# St!&'!*' S #te, Pe&%"*"#!& Se+5 !$ D!& S &% e S %& O& (SSO)
2.1.Sistem )en!urusan Sek>lah terdiri daripada 3 m>dul iaitu:E M > d u
l ) e n ! u r u s a n S e k > l a h . E M > d u l ) e n ! u r u
s a n -
u r u . E M > d u l ) e n ! u r u s a n M u r i d . 2.2.M>dul
m>dul ini A>leh diakses melalui laman sesaCan!
d i http: sps1.m>e.!>D.my indeFss>.php2.3.S)S diCu;udkan Aa!i men!elakkan
kemasukan data Aerulan! pada masa akandatan!.2.+SS& diperkenalkan unt
uk men!!unakan satu si!n in Aa!i kemasukan semua sistem.