Unit Kokurikulum

Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

 Kumpulan Kumpulan
Wang Kerajaan Wang Suwa

Kumpulan Wang
Kumpulan Wang daripada Waran
Asrama Peruntukan Kecil
 Rujuk Pekeliling Kewangan Bil 2/2006
Kumpulan
Wang Kerajaan Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006

Sistem Pakej Bayaran Kepada

Kumpulan Perkhidmatan dan Kemudahan
Wang Suwa di Sekolah-Sekolah Kerajaan
dan Bantuan Kerajaan.
 Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU
PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2(21)
PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN GARIS PANDUAN
PAKEJ BAYARAN KEPADA PERKHIDMATAN DAN
KEMUDAHAN DI SEKOLAH-SEKOLAH KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN
 Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU
PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Sekolah Rendah Gred A : RM2500.00

Sekolah Rendah Gred B : RM1500.00
Sekolah Menengah &
Sekolah Asrama Penuh : RM6000.00
SMK Teknik : Mengikut permohonan
yang dikemukakan
kepada Jabatan
Pendidikan Teknikal.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU
PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Di bayar secara “ Per Kapita “

SK yang enrolmennya kurang daripada
150 orang di bayar secara “ Pukal “
 Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR
BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SK RENDAH HARIAN/SUKAN/AGAMA

151 Murid ke atas : RM 10.00 / seorang

101 – 150 Murid : RM 1500.00 / sekolah
51 – 100 Murid : RM 1000.00 / Sekolah
1 – 50 Murid : RM 500.00 / Sekolah
Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR
BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SEKOLAH MENENGAH HARIAN/BERASRAMA

PENUH/ TEKNIK/AGAMA/SUKAN.

RM12.00 /Seorang Murid

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU
PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS

Sekolah Rendah : RM5,000.00 / Sekolah.

Sekolah Menengah : RM10.000.00 / Sekolah.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR
BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Peruntukan hendaklah dibelanja

sepenuhnya pada tahun semasa.

Baki yang tidak dibelanjakan pada tahun

semasa perlu dikembalikan kepada KPM
selewat-lewatnya 31 Januari tahun berikutnya.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR
BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Surat Pekeliling ini berkuatkuasa

mulai 1 Januari 2006.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN
PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

KEGIATAN KOKURIKULUM
• Dianjur oleh sekolah dan diiktiraf oleh Bahagian Sekolah,
KPM.
• Tempat kegiatan boleh sama ada di dalam atau di luar
sekolah.
• Peruntukan hanya untuk membiayai murid-murid
sekolah berkenaan sahaja.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN
PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

PENGGUNAAN PERUNTUKAN
• Urusan Makan Minum, Penginapan ,Sewaan, Perjalanan,
Salinan Dokumen dan Bahan-Bahan Cetakan.

• Pembelian peralatan aktiviti kokurikulum seperti

aktiviti Unit Uniform, Kelab Persatuan dan aktiviti
Kelab Sukan Permainan.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN
PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

JENIS KEGIATAN YANG BOLEH DIBIAYAI.

• Kegiatan Kokurikulum

• Kegiatan Sokongan Pembentukan, Pemupukan dan

Pembangunan Sahsiah.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN
PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

NISBAH PERBELANJAAN KEGIATAN.

• Nisbah Perbelanjaan ialah 4 : 1

• Kegiatan Kokurikulum 4 bahagian manakala Kegiatan

Sokongan Pembentukan, Pembangunan Sahsiah 1
bahagian peruntukan.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN
PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

JENIS AKTIVITI YANG TIDAK DIBIAYA.

• Pengurusan, Aktiviti Kecemerlangan, Sukan Tahunan
dan Aktiviti Merentas Desa.

• Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling dan Aktiviti

Kecemerlangan Akademik.
 Kumpulan
Wang
Suwa

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2(21)
PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN GARIS
PANDUAN PAKEJ BAYARAN KEPADA
PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN DI SEKOLAH-
SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007
KP(BS-DSR)8787/008/2(21) ( WANG SUWA )

• Dikutip khas untuk sesuatu tujuan seperti Sukan &

Kokurikulum. Hanya boleh gunakan untuk tujuan
tersebut sahaja.
• Boleh gunakan untuk tujuan lain asalkan memberi
faedah kepada murid.
• Boleh tampung untuk tujuan lain asalkan:
a) dapat kelulusan PTJ.
b) melalui pindaan setelah dapat persetujuan PTJ
• Pengetua/GB dan Pembantu Tabdir (PT) tidak memahami
mengenai Peruntukan Kewangan Kokurikulum

• GPK Kokurikulum tidak tahu / tidak faham

mengenai Peruntukan Kewangan Kokurikulum.

• Perbelanjaan tidak ikut garis panduan.

• Salah guna Peruntukan Kokurikulum.

• Laporan Kewangan Kokurikulum
“ TIDAK SAHIH”

• Laporan
“ AUDIT BERSYARAT “.
• Kursus /Taklimat kepada Pengetua/G.Besar serta
Pembantu Tadbir perlu diadakan.

• Kursus / Taklimat kepada GPK Kokurikulum perlu

diadakan dari masa ke semasa.

• Membuat Anggaran Belanja Mengurus.

• Menggunakan Perisian Laporan Kewangan

Kokurikulum sebagai Instrumen Kawalan dan
Pemantauan terhadap penggunaan Peruntukan
Kokurikulum.
 Unit Kokurikulum
Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.
 Menggunakan
Perisian Microsoft Excel
 Manual cara-cara menggunakan perisian ini.

Borang Status untuk mengisi Maklumat

Sekolah.

Borang MPM untuk mengisi

Status Penglibatan Murid dalam
Aktiviti Kokurikulum

Borang DKKK-S untuk mengisi Perbelanjaan Wang

Kokurikulum Sekolah mengikut peruntukan dan Rumusan
Kewangan Kokurikulum Sekolah.
 GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN
LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Disi oleh Setiausaha/Penyelaras

• Disi oleh GPK Kokurikulum. Kokurikulum
• Dihantar ke PPD • Tidak perlu dihantar ke PPD
hanya untuk simpanan sekolah

• Diisi oleh GPK Kokurikulum.

• Dihantar berserta CD atau Disket ke PPD.
• Buat satu salinan berserta CD/Disket untuk
sekolah.
GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN
LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Diisi oleh Setiausaha / Penyelaras Kokurikulum

• Diisi dalam 2 bahagian iaitu KOKURIKULUM dan
PEMBANGUNAN SAHSIAH.
• Pastikan Agihan Peruntukan Kokurikulum dan
Pembangunan Sahsiah mengikut nisbah 4 : 1
• Taipkan Tarikh, Aktiviti dan murid terlibat ikut kaum.
• Jumlah dan peratus akan terhasil secara “Auto”
• Jika aktiviti melebihi 20, dapatkan khidmat pakar Ms
Excel untuk membuat penambahan.
GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN
LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM
SambunganD.

• Data dipindahkan ke Borang DKKK-S mengikut 2 bahagian

Secara auto.

• Borang MPM tidak perlu dihantar ke PPD hanya untuk

simpanan sekolah.
GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN
LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Diisi oleh GPK Kokurikulum.

• Data dari Borang MPM akan disalin secara auto ke DKKK-S
• Isikan jumlah peruntukan yang diterima dan pecahan
nisbah 4 : 1 akan terhasil secara automatik.
• Data peratus dan baki wang akan dimasukkan secara
“Auto”
• Jumlah murid terlibat akan terhasil secara otomatik.
GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN
LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM
SambunganD.

• Jika perlu barisan tambahan, dapatkan pakar Ms Excel

untuk berbuat demikian.
• Dihantar berserta CD atau Disket ke PPD.

• Buat satu salinan berserta CD/Disket untuk sekolah.

Jumlah diperolehi secara otomatik.
Bahagian ini telah di “ Locked”
 Jumlah diperolehi secara
otomatik. Bahagian ini telah di
“Locked”
Isikan jumlah peruntukan yang
diterima.
Jumlah diperolehi secara otomatik.
Bahagian ini telah di “Locked”
Jumlah diperolehi secara otomatik
Bahagian ini telah di “Locked”
Jumlah diperolehi secara otomatik
Bahagian ini telah di “Locked”
 Tarikh Akhir Penyerahan Laporan

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAH