TAKLIMAT

PENGENALAN HRMIS

1
SKOP TAKLIMAT

‰ Latar Belakang
‰ Objektif HRMIS
‰ Ciri-Ciri HRMIS
‰ Modul/Submodul Aplikasi HRMIS
‰ Strategi Pelaksanaan HRMIS
‰ Demo Sistem Aplikasi HRMIS

2
 LATAR BELAKANG

MSC

EG Electronic Government SS Smart School

TeleHealth TeleHealth
• HRMIS Human Resource Management Information MPC National Multipurpose Card
System R&D R & D Clusters
• PMS Project Monitoring System BMC Borderless Marketing Centre E-Commerce
• EPS Electronic Procurement WWM Worldwide Manufacturing Web Initiative
• EDS Licensing and Related Vehicle Service and
Utility Payment
• GOE Generic Office Environment
• ELX Electronic Labour Exchange

3
 LATAR BELAKANG …

12/04/99 (09/04) (7/05) 2005 2006 2007 Tarikh

0 17 65 75 Bulan

Fasa 1: Pelaksanaan
ke Agensi-Agensi
OPVR Pembangunan Perintis
HRMIS
Peluasan:
Kem/SUK berkaitan
To-Be Pembangunan Agensi Perintis
Conceptual Integrasi HRMIS
Design dengan Sistem Peluasan:
Legasi Semua
To-Be
Kementerian
Detailed Penambahbaikan
Design SSM
Peluasan:
Semua SUK
FASA BIP FASA SD
FASA PELAKSANAAN

Legenda: BIP – Business Improvement Process SD – Systems Development

OPVR - Operational Process Vision Report 4
FAKTA

Kenal pasti
> 3000 aliran
Temu duga
kerja
263 personel
27 fungsi

8 bengkel 400
326 wakil penguji
127.5 jam

5
FAKTA …

2678
572
DB
Lookup
tables

44,033
Programmes

17,578
Data
elements

6
 LATAR BELAKANG …

10 Agensi Perintis
‰ Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
‰ Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)
‰ Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)
‰ Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)
‰ Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)
‰ Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)
‰ Majlis Amanah Rakyat (MARA)
‰ Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)
‰ Pejabat Perdana Menteri (PPM)
‰ Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU)
7
 LATAR BELAKANG …
JENIS PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN AWAM
PERSEKUTUAN (PAP)

JPA, KKM,
MAMPU,
JPH, JPS,
PPM JKMN
MARA
SARAWAK

BADAN BERKANUN
PERKHIDMATAN
PERSEKUTUAN (BBP)
AWAM NEGERI
(PAN)
JPA, SPA,
TREASURY

PKNS DBKL
AGENSI PUSAT
BADAN BERKANUN PIHAK BERKUASA
NEGERI (BBN) TEMPATAN (PBT)
8
LATAR BELAKANG …

Kajian BIP - Penemuan isu-isu pengurusan

sumber manusia dari aspek:

‰ Proses
‰ Teknologi
‰ Organisasi
‰ Manusia

MENGAPA
HRMIS ?
9
 LATAR BELAKANG …

PROSES

‰ Penggunaan teknologi terhad

‰ Kurang pemantauan terhadap dasar sumber

manusia

‰ Kesukaran mendapat maklumat

‰ Kurang inisiatif penambahbaikan

yang berterusan
MENGAPA
HRMIS ?
 LATAR BELAKANG …

TEKNOLOGI

‰ Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu

sahaja

‰ Tiada sistem pemantauan untuk menilai

keberkesanan dasar pengurusan maklumat

‰ Perkongsian maklumat dalam dan

antara agensi terhad

MENGAPA
HRMIS ?
LATAR BELAKANG …

ORGANISASI

‰ Strategi pengurusan sumber manusia tidak

diselaras mengikut matlamat organisasi

‰ Kurang integrasi antara fungsi-fungsi

MENGAPA
HRMIS ?
 LATAR BELAKANG …

MANUSIA

‰ Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu

kepada aspek pentadbiran dan tugas-tugas
pemprosesan yang rutin

‰ Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan

awam tertumpu kepada individu dan tidak
kepada matlamat strategik organisasi

MENGAPA
HRMIS ?
 OBJEKTIF HRMIS

‰ Membolehkan perancangan tenaga kerja dan

penentuan saiz perkhidmatan awam yang
berkesan melalui maklumat sumber manusia
yang lengkap

‰ Mengautomasikan proses-proses operasi

pengurusan sumber manusia

‰ Membangunkan maklumat sumber manusia

yang bersepadu dan kemas kini

14
 OBJEKTIF HRMIS …

‰ Memudahkan komunikasi dan integrasi

secara horizontal, penyelarasan proses-
proses sumber manusia dan capaian melalui
single window

‰ Menyumbang ke arah pewujudan

persekitaran paper-less

‰ Menyediakan satu sistem maklumat sumber

manusia yang terbuka dan fleksibel serta
kemas kini bagi memenuhi keperluan
pengurusan di pelbagai peringkat agensi

15
Pelarasan Fungsi PSM Sedia Ada

16
 PSM AKAN DATANG
FORMULASI & PENILAIAN
STRATEGI

PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
PRESTASI

PENILAIAN
PEROLEHAN KOMPETENSI PENAMATAN
SUMBER MANUSIA PERKHIDMATAN

PENGURUSAN
PENGURUSAN
SARAAN, FAEDAH &
KERJAYA
GANJARAN
PENGURUSAN REKOD PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN
PERIBADI TATATERTIB PEKERJA

DATA
PERJAWATAN
17
 HRMIS

HRMIS ADALAH SISTEM PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM YANG
BERSEPADU, KOMPREHENSIF DAN
BERTERASKAN KOMPETENSI BERMULA DARI
PROSES PERANCANGAN STRATEGIK TENAGA
MANUSIA DAN PENGAMBILAN PEGAWAI
(COMPETENCY OWNER) SEHINGGA PEGAWAI
BERSARA

18
 HRMIS
Strategi & Perjawatan &
Formulasi Skim Pekeliling
Perkhidmatan

Pengesahan SISTEM
Jawatan Pemberian Taraf
Berpencen Pinjaman POWER
Peperiksaan / Kerajaan Bersara
Penilaian Pergerakan
Kompetensi Pembangunan
Gaji
Perlantikan Tatatertib Kenaikan
Pangkat Caruman

Cuti Pertukaran

Kahwin
Permohonan
Pekerjaan

19
 HRMIS VS SISTEM SEDIA ADA

SISTEM
SEDIA ADA HRMIS
zHanya selenggara rekod zKemas kini data berasaskan
proses
personel
zOnline realtime melalui proses
zBatch Processing (kemas kini
zTanggungjawab Bahagian
lewat, data seperti pada tarikh
Sumber Manusia, CO dan
tertentu) Pemilik Proses
zTanggungjawab Bahagian zOnline formating
Sumber Manusia atau IT zData Perjawatan dan Personel
zMenggunakan hardcopy dikaitkan melalui sandangan
format (borang) zData CO dari mula sandangan
sehingga tamat perkhidmatan
zSistem perjawatan berasingan
zMaklumat perjawatan dan
zDataperjawatan berasingan sandangan dipapar dalam
berbentuk ringkasan Struktur BU BA

20
 CIRI-CIRI HRMIS

Dipacu Oleh Proses

Fungsi-fungsi disediakan untuk membantu

melaksanakan proses sumber manusia dan
akan dikemas kini secara automatik hasil
daripada tindakan yang dilakukan.
PROSES CUTI

PEMOHON PENYOKONG PELULUS

21
 CIRI-CIRI HRMIS …

Aliran Kerja (Workflow)

‰ Proses-proses sumber manusia dimudahkan

melalui workflow engine

‰ Workflow dilaksanakan melalui peranan yang

telah dikenal pasti atau melalui jawatan
individu

22
 CIRI-CIRI HRMIS …

Polisi/Business rules dimasukkan di dalam sistem

‰ Verifikasi proses dikendalikan di point of entry

‰ Mengurangkan penyemakan oleh pegawai
pengurusan sumber manusia
‰ Kelayakan pegawai disemak secara automatik

23
 CIRI-CIRI HRMIS …

Integrasi Antara Fungsi-Fungsi Sumber Manusia

Saraan, Faedah
& Ganjaran

Penilaian Pengurusan
Pembangunan
Kompetensi Prestasi

Pengurusan Penamatan
Formulasi dan Kerjaya Perkhidmatan
Penilaian Srategi
Perolehan
Sumber
Manusia Pengurusan
Rekod Peribadi

Komunikasi &
Tatatertib
Pekerja

24
 CIRI-CIRI HRMIS …

Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan Kompetensi

Perolehan
Sumber Manusia
Keperluan
Kompetensi Pemilihan Calon
Data Perjawatan
PEROLEHAN SUMBER
MANUSIA Pengurusan
Prestasi
Mengenal Pasti Meletakkan
Pemadanan
Keperluan Kompetensi Sasaran Prestasi
Definisi Jawatan Kompetensi
Kompetensi Pengurusan
Kerjaya
Bangunkan Pelan
Kerjaya

Penilaian Pembangunan
Kompetensi Definisi Rating Mengenal Pasti
Kompetensi Kompetensi Keperluan
Menjalankan
Penilaian Pembangunan
Kompetensi Perhubungan
Majikan – Pekerja
Kaunseling
25
 CIRI-CIRI HRMIS …

Kemudahan Layan Diri

Pegawai dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti

seperti berikut:

‰ Mengemas kini rekod peribadi

‰ Memohon cuti / menyemak baki cuti
‰ Mengemukakan tuntutan
‰ Memantau prestasi individu
‰ Memohon pertukaran
‰ Memohon penilaian kompetensi
‰ Memohon kaunseling
‰ ……

26
 CIRI-CIRI HRMIS …

Berasaskan Web

Membangunkan aplikasi dengan web-based

tools dan boleh dicapai melalui internet

27
 CIRI-CIRI HRMIS …

Dwibahasa

Pengguna mempunyai pilihan sama ada

menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa
Inggeris.
Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

28
 MODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODUL
1. DATA PERJAWATAN
PENGURUSAN REKOD PERIBADI
2. Pengurusan Rekod Peribadi
3. Perisytiharan Harta
4. Profil Perkhidmatan
PENILAIAN KOMPETENSI
5. Penilaian Kompetensi
6. Penilaian Tahap Kecekapan
7. Peperiksaan Perkhidmatan
PENGURUSAN KERJAYA
8. Laluan Kerjaya
9. Pelan Penggantian
PENGURUSAN PRESTASI
10. Selenggara Rancangan Prestasi
11. Penilaian Prestasi
12. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 29
 MODUL DAN SUBMODUL …

BIL. MODUL/SUBMODUL
PEROLEHAN SUMBER MANUSIA
13. Penentuan Keperluan Perjawatan J/Pendek
14. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia
15. Pengambilan Pemilik Kompetensi
16. Pertukaran Pemilik Kompetensi
17. Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas
PEMBANGUNAN
18. Program Pembangunan Kompetensi
19. Program Pengajian
PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA
20. Pengurusan Kaunseling
21. Pengurusan Tatatertib
22. Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja
23. PENAMATAN PERKHIDMATAN
30
 MODUL DAN SUBMODUL …
BIL. MODUL/SUBMODUL
PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN
24. Imbuhan Tahunan
25. Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri
26. Pengurusan Cuti
27. Pengurusan Pinjaman
28. Pengurusan Perubatan
29. Pengurusan Gaji
30. Pengurusan Saraan
31. Pengurusan Biasiswa
FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI
32. Formulasi Strategi Sumber Manusia
33. Formulasi Polisi dan Prosedur
34. Penilaian Keberkesanan Strategi
35. Penilaian Penggunaan Sumber Manusia
31
 MODUL DAN SUBMODUL …
BIL. MODUL/SUBMODUL
36. Penilaian Perjawatan
37. Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang
38. Pembangunan Organisasi
39. Norma Perjawatan
40. Aktiviti Taktikal
PERKHIDMATAN MAKLUMAT
41. Direktori Kerajaan
42. Pangkalan Ilmu
43. Laporan Statistik
44. Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)
45. Sistem Sokongan Keputusan (DSS)
46. Penerbitan Web
PENTADBIRAN SISTEM
47. Sekuriti
48. Aliran Kerja
32
MEKANISME & STRATEGI
PELAKSANAAN HRMIS

33
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

34
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

35
 PENDEKATAN PELAKSANAAN HRMIS

9 Persidangan Pelaksanaan
9
9
Mesyuarat BU-BA-AP
Latihan Aplikasi KEMENTERIAN/SUK
9 Mesyuarat Kerja Pelaksanaan
9 Integrasi SIREN

9 Taklimat Pelaksanaan
9 Mesyuarat BU-BA-AP

ƒ Latihan Aplikasi
ƒ Mesyuarat Kerja
Pelaksanaan
ƒ Integrasi SIREN Agensi Agensi Agensi

36
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

37
 MEKANISME PELAKSANAAN HRMIS

Jawatankuasa
Pemandu HRMIS

Jawatankuasa
Pelaksanaan HRMIS

Jawatankuasa Kerja
(JPA)

JKP JKP JKP JKP JKP JKP JKP JKP JKP JKP
K/S K/S K/S K/S K/S K/S K/S K/S K/S K/S

JKP K / S – Jawatankuasa Pelaksana Peringkat Kementerian /

Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri

38
 J/KUASA PEMANDU HRMIS
PENGERUSI
KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

TIMBALAN PENGERUSI
TIMBALAN KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN
AWAM (P)
URUS SETIA
BPM, JPA

AHLI DARI BAHAGIAN-BAHAGIAN,JPA AHLI-AHLI LAIN

‹ UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN
Tanggungjawab :
PENGURUSAN MALAYSIA
‹ PERBENDAHARAAN MALAYSIA
‰ Menimbang dan menentukan dasar pelaksanaan
‹ JABATAN AKAUNTAN NEGARA
HRMIS
‹ KEMENTERIAN / SUK
‰ Memantau peluasan pelaksanaan HRMIS di semua
agensi sektor awam
‰ Menilai Laporan Kemajuan Pelaksanaan HRMIS
‰ Menilai Laporan Pengurusan Kewangan HRMIS
‰ Menimbang dan menyelesaikan isu-isu
pelaksanaan
39
 J/KUASA PELAKSANAAN HRMIS
PENGERUSI
TIMBALAN KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN
AWAM (O)

URUS SETIA
BPM, JPA

AHLI DARI BAHAGIAN-BAHAGIAN,JPA

AHLI-AHLI LAIN
Tanggungjawab : ‹ AGENSI PERINTIS
‹ KEMENTERIAN
‰ Menimbang dan meluluskan garis panduan ‹ PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN
untuk pelaksanaan HRMIS NEGERI
‰ Memantau pelaksanaan HRMIS
‰ Menimbang cadangan perubahan atau pindaan
bagi bidang-bidang penyesuaian tugas,
struktur organisasi, prosedur, latihan, budaya 3 Mesyuarat berasingan
atau mindset dan keperluan kompetensi
‰ Melapor kepada Jawatankuasa Pemandu HRMIS
perkara yang memerlukan keputusan dasar

40
 J/KUASA PEMANTAUAN HRMIS
Pengerusi
Pengarah BPM

Pengurusan
Penambah- Instalasi/ Pembangunan
Pelaksanaan Perubahan/
baikan Keselamatan Aplikasi/Integrasi/ Pemilik Proses
Aplikasi Latihan &
Proses Sistem Peralihan Data
Pendidikan

Tanggungjawab:

‰ Memantau dan menyelaras pelaksanaan HRMIS

‰ Menyelaras keperluan perkakasan, perisian dan connectivity untuk memulakan
pelaksanaan HRMIS di peringkat Kementerian/Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri
(SUK).
‰ Memantau pengoperasian aplikasi HRMIS; dan
‰ Menyelaras keperluan baru PSM yang melibatkan penambahbaikan proses dan
aplikasi HRMIS.
41
 J/KUASA PELAKSANAAN DI AGENSI

Ketua Jabatan :
Ketua Setiausaha Kementerian /
Setiausaha Kerajaan Negeri /
Ketua Pengarah
Urus Setia –
Jabatan/Bahagian
Sumber Manusia

Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua

Jabatan / Jabatan / Jabatan / Jabatan / Jabatan / Jabatan /
Bahagian Bahagian Bahagian Bahagian Bahagian Bahagian

42
 PERANAN JAWATANKUASA

‰ Menimbang dan meluluskan strategi

pelaksanaan HRMIS di peringkat
Agensi
‰ Melaksanakan perubahan-
perubahan bagi bidang penyesuaian
tugas, struktur organisasi,
polisi/prosedur, latihan,
budaya/mindset dan keperluan
kompetensi
‰ Menguruskan pelaksanaan HRMIS
seperti aspek penetapan peranan
dan aliran kerja, penyediaan
infrastruktur, keselamatan sistem,
integrasi dan pemasangan
‰ Mengemukakan isu-isu pelaksanaan
kepada Jawatankuasa Pelaksanaan
HRMIS.
43
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

44
 PERSEDIAAN AWAL AGENSI

‰ Mewujudkan mekanisme pelaksanaan

peringkat agensi

‰ Menyediakan Pelan Pelaksanaan HRMIS

di Agensi

‰ Menyediakan infrastruktur pelaksanaan

‰ Menyediakan data asas pelaksanaan

‰ Menyediakan sumber personel dan

kewangan yang mencukupi

45
Mewujudkan Mekanisme Pelaksanaan

‰ Menubuhkan Pasukan Pelaksanaan Peringkat

Agensi

‰ Menubuhkan satu Pasukan Teras (core team)

pelaksanaan HRMIS di bawah Bahagian PSM dan
tugas-tugas pelaksanaan HRMIS perlu
dimasukkan dalam senarai tugas pegawai
berkenaan

‰ Menubuhkan Meja Bantuan HRMIS di peringkat

agensi untuk menangani dan menguruskan
masalah pelaksanaan HRMIS
46
 PENUBUHAN PASUKAN TERAS

Pengurus Sumber Manusia

Urus Setia –
Jabatan/ Bhg.
Sumber
Manusia

Wakil Wakil Wakil Wakil Wakil Wakil

Bhg/Jab Bhg/Jab Bhg/Jab Bhg/Jab Bhg/Jab Bhg/Jab

47
 MEJA BANTUAN / HELPDESK

Meja Bantuan HRMIS Level O

untuk menyelesaikan masalah berkaitan
pengoperasian seperti :

¾ terlupa kata laluan

¾ ID disekat
¾ workflow tidak berfungsi
¾ tiada peranan

Helpdesk BPM – Level 1

‰ Tel : 03-83164133/ 4134/ 4135/ 4136/ 4137
‰ E-mel : hrmis_helpdesk@jpa.gov.my

48
Menyediakan Pelan Pelaksanaan HRMIS
Peringkat Agensi

Menyediakan strategi dan pelan pelaksanaan

HRMIS peringkat Kementerian/SUK dan agensi-
agensi di bawah kawalannya.

49
Menyediakan Infrastuktur Pelaksanaan
‰ Menyediakan infrastruktur yang diperlukan
seperti kemudahan tapak/bilik, pendawaian,
punca kuasa dan rangkaian bagi pelaksanaan
HRMIS

‰ Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman

agensi (Local Area Network - LAN)

‰ Menyediakan kemudahan capaian ke rangkaian

EG*Net

‰ Menyediakan komputer mencukupi mengikut

keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi
HRMIS (RAM – 512Mb)
50
Menyediakan Data Asas Pelaksanaan HRMIS

‰ Carta organisasi yang kemas kini

‰ Perjawatan mengikut tempat kerja dan

buku perjawatan

‰ Senarai perjawatan dengan penyandang

51
Menyediakan Sumber Personel Dan
Peruntukan Mencukupi
‰ Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi
personel dan kewangan bagi membiayai
perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS
¾ latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data,
peningkatan dan pertambahan peralatan serta
bayaran caj rangkaian dalaman (LAN)

‰ Menyediakan kepakaran bagi membantu

menyelesaikan masalah teknikal semasa
pelaksanaan HRMIS

‰ Menyediakan pegawai yang terlatih dalam aplikasi

HRMIS yang akan menjadi jurulatih dan pengurus
latihan pengguna aplikasi
52
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

53
 T/JAWAB URUS SETIA PERINGKAT AGENSI

‰ Mengaktifkan Jawatankuasa Pelaksanaan, Pasukan

Teras dan Pasukan Jaguh di peringkat agensi

‰ Menyediakan strategi dan pelan pelaksanaan

peringkat agensi
¾ Jadual aktiviti pelaksanaan
¾ Mekanisme pemantauan pelaksanaan
¾ Penilaian pelaksanaan

‰ Mengemukakan laporan kemajuan pelaksanaan

kepada Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS
‰ Mengemas kini data asas dan data kritikal sebagai
langkah persediaan pelaksanaan modul berkaitan
54
Pasukan Teras
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan modul
aplikasi HRMIS di bahagian

Pasukan Jaguh
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan modul
aplikasi HRMIS di agensi
¾ pakar rujuk agensi di Bahagian Sumber
Manusia mengikut subjek
¾ jadual pelaksanaan modul

55
 MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN

Contoh Pemantauan Pelaksanaan HRMIS di JPA

Mesyuarat Kekerapan
Pasukan Teras ¾ 1 kali sebulan (2006)
¾ 6 kali setahun (2007)

Jaguh ¾ 2 kali sebulan (2006)

¾ 1 kali sebulan (2007)

Jawatankuasa
¾ 1 kali sebulan (2006)
Pasukan
Pelaksanaan ¾ 4 kali setahun (2007)

56
SKOP

‰ Pendekatan Pelaksanaan
‰ Mekanisme Pelaksanaan HRMIS
‰ Persediaan Awal Agensi
‰ Tanggungjawab Agensi
‰ Strategi Pelaksanaan

57
 STRATEGI-FAEDAH PELAKSANAAN HRMIS

STRATEGI PELAKSANAAN FAEDAH

• LAPORAN OPERASI SUMBER

MANUSIA MENGIKUT MODUL
• LAPORAN PENGURUSAN SUMBER
PELAKSANAAN MANUSIA
MODUL

KEMAS KINI • LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN

DATA LAIN

PENGEMASKINIAN SISPEN DC PR, SP • LAPORAN STATISTIK 200 DATA

PR & SP (200 data elemen) ELEMEN
• LAPORAN STATISTIK MENGIKUT
INTEGRASI JPN -13 Biodata
13 MAKLUMAT BIODATA
• STRUKTUR ORGANISASI BU
• STRUKTUR ORGANISASI BA
DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN • LAPORAN PERJAWATAN
• LAPORAN PENGISIAN /
KEKOSONGAN

PR – REKOD PERIBADI 58
SP – PROFIL PERKHIDMATAN
 STRATEGI PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL
HRMIS TAHUN 2007 - 2009

4 5 6 7 8

• Bonus • Pengajian • Penerbitan • F. Strategi

• Cuti
• Saraan • F. Prosedur
• Aset • Pembangunan Web • Penilaian Strategi
• MBJ • Gaji • Kompetensi • Direktori • Perancangan
• Kaunseling • Tuntutan • Peperiksaan Kerajaan Tenaga Manusia
SEKURITI & ALIRAN KERJA

• LNPT • Pinjaman • Kerjaya • Pangkalan Ilmu • Penilaian

• PTK • Perubatan • Tatatertib • EIS Penggunaan SM
• Biasiswa • DSS • Norma
Perjawatan
• Aktiviti Taktikal
• Penilaian
Perjawatan

K 3 Perolehan SM / Pembangunan Organisasi / Penamatan Perkhidmatan

SECU

T 2 Pengurusan Rekod Peribadi / Data Perjawatan / Laporan

S

Unit Organisasi / Aktiviti Organisasi/ Jawatan Sebenar

T 1

59
 AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN HRMIS

TAHUN …
PRAPELAKSANAAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Persidangan
Pelaksanaan HRMIS
PERSEDIAAN DATA
Mesyuarat Kerja
Penyediaan Data Asas
BU, BA, AP
Penyediaan Data Asas
(BU,BA,AP)
Persediaan Capaian
ke Pusat Data HRMIS
Persediaan Logistik
(Rangkaian,Komputer)
Melantik Pentadbir
Sekuriti Level 1
60
 AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN HRMIS …
TAHUN …
PRAPELAKSANAAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

PENGURUSAN
PERUBAHAN
Penubuhan
Jawatankuasa
Pelaksana HRMIS
Penubuhan Core
Team
Penubuhan Helpdesk
(menerima masalah
di peringkat Agensi)
Awareness HRMIS
kepada pihak
pengurusan

61
 AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN HRMIS …
TAHUN …
PRAPELAKSANAAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Aktiviti Hebahan
(Publisiti) HRMIS kepada
seluruh CO (Cth : Edaran
Buletin/Risalah, buka
kaunter Hari Bersama
Pelanggan, dll)
Pemantauan
pelaksanaan HRMIS
di Agensi
Mesyuarat Jawatankuasa
Pasukan Pelaksana
HRMIS
Mesyuarat Core Team
(Pengerusi – TSUB
Ahli mesy. - Unit
HRMIS, Core Team dan
Helpdesk)
62
 AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN HRMIS…

TAHUN …
PRAPELAKSANAAN NO
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT V DIS

LATIHAN APLIKASI
(MODUL TERAS)
Sekuriti
Pentadbir Sistem
Set Penetapan Tugas
Set Aliran Kerja
Modul Teras
Data Rekod Peribadi
Data Profil Perkhidmatan
Data Perjawatan
Mesyuarat Kerja
Pelaksanaan Modul
Teras (Hands-On)
63
 AKTIVITI-AKTIVITI PELAKSANAAN HRMIS …

TAHUN
PELAKSANAAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Melaksanakan Penetapan
Tugas dan Aliran Kerja bagi
semua CO di peringkat
Agensi
Kemas kini pertukaran
keluar/masuk CO (Carta
Organisasi) oleh Pentadbir
Sistem
Aktiviti hands-on kemasukan
(kemas kini) data peribadi
CO peringkat jabatan
Kemasukan data profil
perkhidmatan (Bahagian SM)
Aktiviti kemasukan data
profil perkhidmatan semua
CO
Pelaksanaan Modul dan Bergantung kepada strategi pelaksanaan BPM, JPA
Submodul HRMIS
64
TERIMA KASIH

65