PENGURUSAN STRATEGIK – WAJIB 3

SESI 3:
ANALISIS PERSEKITARAN KOPERASI

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 1

2 ZON TENGAH @MKM Copyright 2017
• Analisis SWOT 2
• Analisis Persekitaran Dalaman dan 1
Luaran Koperasi
SKOP PEMBENTANGAN
PROSES PENGURUSAN STRATEGIK
DALAM ORGANISASI
PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT PERINGKAT
SATU DUA TIGA EMPAT

Membentuk Analisis
Visi, Misi Persekitaran Penjanaan Pelaksanaan,
Dalaman Dan & Pemilihan Penilaian
Dan
Objektif
Luaran Strategi Dan Kawalan

Sumber: David (2001)

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 3
ANALISIS SWOT
 Bagi mencapai visi, misi dan matlamat yang ditetapkan,
anda perlu melaksanakan `kaedah bedah siasat ` atau
analisis koperasi dahulu.
 Ini bertujuan untuk melihat kekuatan, kelemahan,
peluang dan ancaman yang di miliki.
 Kaedah yang paling popular untuk menganalisis
persekitaran koperasi ialah menggunakan Analisis S.W.O.T
(Strength, Weaknesses, Opportunity, Threat)

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 4

MODEL PENILAIAN S.W.O.T
Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranDalaman
Dalaman

S W Kelemahan
Kekuatan

O Peluang T Ancaman

Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranLuaran
Luaran

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 5

FUNGSI ANALISIS PERSEKITARAN
KEPADA ORGANISASI
 Membantu menjelaskan keadaan realiti semasa organisasi dan
komponen-komponen yang berada di dalam dan di sekitarnya.

 Mengenalpasti elemen-elemen yang boleh mengukuhkan

organisasi dan yang boleh menggugat keadaan semasa organisasi.

 Membolehkan organisasi bersiap sedia menghadapi keadaan luar

jangka akibat perubahan persekitaran.

 Membantu organisasi menghasilkan strategi yang sesuai dalam

mencapai visi dan misi organisasi.

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 6

LANGKAH ANALISIS S.W.O.T
Kenalpasti Isu-isu Strategik
 Kenalpasti isu dalaman yang relevan dengan kedudukan
strategi koperasi
 Kenalpasti isu luaran yang relevan dengan kedudukan
strategi koperasi dalam industri dan dalam persekitaran
secara umum
 Analisa dan susun isu luaran mengikut kebarangkalian dan
impak
 Senaraikan isu-isu strategik dan faktor dalaman dan luaran
organisasi yang memberi kesan jangka panjang

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 7

KEBERKESANAN ANALISIS S.W.O.T
 Berkesan kepada kejelasan & keringkasan faktor yang
diambil kira.
 Bergantung kepada ketepatan menyusun faktor yang
dianalisis mengikut keutamaan.
 Bergantung kepada kepantasan koperasi melakukan
analisis dalam tempoh masa kajian yang munasabah.
 Tidak boleh memasukan perkara yang sama dalam kuadran
yang berbeza.

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 8

 Model Penilaian: S W O T

Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranDalaman
Dalaman

S- KEKUATAN
organisasi mempunyai
kelebihan berbanding
pesaing termasuk nilai
pelanggan anda
W- KELEMAHAN
pesaing mempunyai kelebihan
berbanding organisasi anda

O PELUANG T ANCAMAN

Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranLuaran
Luaran
ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 9
 APAKAH
FAKTOR-FAKTOR DALAMAN

YANG PERLU DIANALISIS?

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 10

 Style
Style
(Gaya
(Gaya
Kepimpinan
Kepimpinan ))

Skills
Skills
Strategy
Strategy (Kemahiran)
(Kemahiran)
(Strategi)
(Strategi)

Analisis
Staff
Staff
Persekitaran (Sumber
(Sumber
manusia)
manusia)
Dalaman
(7S McKinsey)
Structure
Structure Shared
Shared values
values
(Struktur)
(Struktur) (Berkongsi
(Berkongsi
nilai)
nilai)

System
System (Sistem)
(Sistem)

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 11

FAKTOR PERSEKITARAN DALAMAN
BIL FAKTOR KETERANGAN
1 STRATEGI Objektif organisasi dan pilihan yang dibuat untuk mencapainya
2 STRUKTUR Struktur, hiraki dan koordinasi kakitangan serta agihan tugasan dan
tanggungjawab
3 STAF Mereka yang melaksanakan tugas dan tanggungjawab
7S
4 KEMAHIRAN (SKILL) Keupayaan dan kepakaran tenaga kerja
McKinsey
5 SISTEM Proses prima dan sekundar yang dilaksanakan bagi memastikan
semua aktiviti dijalankan
6 KEPIMPINAN (STYLE) Gaya kepimpinan

7 NILAI (SHARED VALUE) Amalan budaya manusia dalam organisasi.

8 OPERASI Lokasi / kualiti / Proses / Kos

9 KEWANGAN Perancangan Modal, Pendapatan dan Perbelanjaan
10 PEMASARAN Kaedah dan kepakaran dalam mempromosi dan menjual
11 TEKNOLOGI MAKLUMAT Keupayaan menyimpan data serta kecanggihan penggunaan alatan
terkini
12 ASET Bilangan dan Jenis Harta
13 KITARAN HAYAT PRODUK Pengetahuan Kedudukan Produk

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 12

 Man
Man (Sumber
(Sumber
manusia)
manusia)

Machine
Machine Money
Money
(mesin)
(mesin) (Wang)
(Wang)

Analisis
Analisis
Persekitaran
Persekitaran
Dalaman
Dalaman (5M)
(5M)

Material
Material Method
Method
(Bahan
(Bahan (Kaedah)
(Kaedah)
mentah)
mentah)

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 13

FAKTOR PERSEKITARAN DALAMAN (5M)
BIL FAKTOR KETERANGAN
1 Manpower Sumber tenaga manusia yang dimiliki oleh
(manusia) organisasi
2 Money Kedudukan kewangan sesebuah organisasi.
(wang)
3 Material Bahan mentah atau bahan separuh siap dalam
(Bahan mentah) proses penghasilan input kepada output

4 Machine Mesin digunakan untuk meningkatkan kecekapan

(Mesin) dalam proses penghasilan sesuatu output
5 Method Kaedah atau prosedur yang digunakan dalam
(Kaedah) proses penghasilan sesuatu produk atau servis

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 14

 Model Penilaian: S W O T
Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranDalaman
Dalaman

S - KEKUATAN W- KELEMAHAN

O - PELUANG
Merujuk kepada apa sahaja
yang boleh diperolehi dari
elemen di luar organisasi yang
boleh memberi kebaikan
kepada organisasi.
T - ANCAMAN
ramalan kedudukan pesekitaran
diluar kawalan dan mempunyai
potensi memberi kesan negatif
keatas perniagaan anda.

Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranLuaran
Luaran

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 15

 APAKAH
FAKTOR-FAKTOR LUARAN
YANG PERLU DIANALISIS?

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 16

ANALISIS PERSEKITARAN LUARAN

MAKRO
1) Politik P
2) Ekonomi E
3) Sosial Budaya S
4) Teknologi T
PERSEKITARAN 5) Persekitaran E
6) Perundangan L
LUARAN
INDUSTRI
1) Pendatang baru PORTER
2) Pembekal FIVE
3) Produk ganti FORCES
4) Pembeli
(5 Gerak Kuasa)
5) Pesaing

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 17

 FAKTOR PERSEKITARAN LUARAN :
MAKRO
BIL FAKTOR KETERANGAN

1 Politik Dasar Kerajaan dan lanskap politik negara

2 Ekonomi Perkembangan semasa dalam dan luar negara

3 Sosial Trend masyarakat, perubahan citarasa dan

perkembangan budaya
4 Teknologi Penggunaan dan perkembangan teknologi

5 Persekitaran Alam sekitar

6 Perundangan Peraturan dan Undang-undang

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 18

ANALISIS PORTER 5 GERAK
KUASA
FAKTOR JENIS ANCAMAN
- Apabila jumlah pembeli terlalu kecil
1. Pembeli - Apabila produk tiada nilai perbezaan dari produk pesaing
- Apabila pembeli mempunyai banyak pilihan
- Apabila harga jualan murah tidak penting lagi
- Apabila pembeli boleh melakukan integrasi ke belakang.

-Apabila jumlah pembekal terlalu kecil

2. Pembekal -Apabila tiada produk ganti
-Apabila produk yang dibekal mewakili sebahagian besar kos operasi
-Apabila pembekal boleh melakukan integrasi kehadapan

Apabila pasaran berkembang pada kadar yang perlahan

3. Pesaing -
- Apabila pesaing berhasrat untuk menambah penguasaan pasarannya
- Apabila pesaing mampu membuat lambakan produk, sukar untuk
membezakan antara produk dan servis
- Apabila kos melepas untuk keluar dari industri terlalu tinggi

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 19

ANALISIS PORTER 5 GERAK
KUASA
FAKTOR JENIS ANCAMAN
4. Pendatang baru - Apabila pulangan tinggi dapat dikesan
- Apabila halangan untuk memasuki industri, sektor dan pasaran rendah
- Apabila mampu mencapai economies of scale dengan cepat
- Apabila mapu mencipta perbezaan dari segi kualiti dan identiti.
- Apabila mampu memasuki rangkaian pengedar yang sama

5. Barang ganti - Apabila pengguna mempunyai produk alternatif

- Apabila produk yang ditawarkan menjadi tidak relevan lagi untuk
digunakan
- Apabila pengguna mampu menanggung kos pertukaran
- Apabila syarikat yang menawarkan produk ganti mampu menawarkan
harga yang lebih rendah

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 20

MODEL PENILAIAN S.W.O.T
Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranDalaman
Dalaman

S W Kelemahan
Tindakan proaktif
koperasi
Kekuatan

Respon
O Peluang T Ancaman

Penilaian
PenilaianPersekitaran
PersekitaranLuaran
Luaran

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 21

 KEKUATAN
CONTOH ANALISIS (S) (S.W.O.T) :
PERSEKITARAN KELEMAHAN (W)
1. Ladang luas 1. Bantahan gaji oleh pekerja ladang
2. Margin untung meningkat sebanyak belum selesai
20% 2. Terlalu bergantung kepada sektor
3. Teknologi perladangan terkini peladangan
3. Terlalu bergantung kepada buruh
asing

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

1. Permintaan tinggi minyak sawit 1. Harga sawit tidak stabil.
2. Bantuan kewangan SKM 2. Ancaman produk ganti
3. Kerjasama dengan koperasi lain 3. Pesaing buka lebih banyak ladang baru
4. Masyarakat tempatan kurang minat
bekerja di sektor pertanian

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 22

RUMUSAN
Analisis S.W.O.T dapat membantu kita mengetahui
keadaan semasa organisasi kita.

Analisis yang betul dapat memudahkan penetapan

strategi dilakukan.

ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 23

 Sekian,
TERIMA KASIH
www.mkm.edu.my

tengah@mkm.edu.my

https://www.facebook.com/MKM-ZON-Tengah

Tel : 03-7964 9000

Faks : 03-7954 3957
ZON TENGAH @MKM Copyright 2017 24