1.

Vào Tcode ME80FN, nhập các tham số cần thiết để chạy báo cáo như Plant, Vendor…
 Chọn Execute để chạy báo cáo

2. Hệ thống hiển thị thông tin các PO

Có nhiều loại PO, thông tin về loại PO được thể hiện ở cột Type, cụ thể:

- ZNB Mua bán nội bộ

- ZPO1 Mua hàng thường
- ZPO2 Mua hà ng gia công
- ZPO4 Mua bán Third-Party
- ZSNB Gia công nộ i bộ
 - ZUB Chuyển kho MB-MN

Để thuận tiện cho việc kiểm soát thông tin vật tư mua ngoài, người dùng có thể chọn tham số trường
Document type = ZPO1, ZPO2, ZPO4 trên màn hình tham số chạy báo cáo ở bước 1:

3. Sau khi chạy báo cáo, lựa chọn xem thông tin Purchase Order History như hình bên dưới

4. Thông tin PO history như bên dưới

Cột Transaction thể hiện loại giao dịch liên quan đến PO

- 1: Chứng từ nhập kho

- 2: Chứng từ nhập hóa đơn
- 3: Chứng từ ghi nhận tăng/giảm công nợ (ví dụ như những chi phí vận chuyển phát sinh, thuế
nhập khẩu,… hoặc những khoản điền chỉnh giảm công nợ). Dấu (+) thể hiện tăng công nợ, dấu (-)
thể hiện giảm trừ công nợ
- 4. Chứng từ ghi nhận khoản đặt cọc trả trước theo PO

Cột Posting Date thể hiện ngày phát sinh hạch toán giao dịch.

Như vậy, để lấy thông tin bảng kê nhập mua hàng tháng 1, người dùng có thể filter cột Transaction = 1
(chứng từ nhập kho) và Posting Date từ 01.01.2019 đến 31.01.2019.
Người dùng có thể lựa chọn xuất báo cáo ra excel để sử dụng như hình bên dưới