You are on page 1of 8

Zvonimir Jurković, mag. oec.

: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Zvonimir Jurković, mag. oec.1 UDK 658.01:316.77


Stručni rad

VAŽNOST KOMUNIKACIJE U
FUNKCIONIRANJU ORGANIZACIJE

Sažetak
Bez komunikacije ne mogu postojati organizacije. Svaki ljudski čin predstavlja na određeni način
komunikaciju, stoga i „nekomuniciranje“ predstavlja oblik komuniciranja. Učinkovita komunikacija je
osnova za razvoj interne organizacije, ali i ključan faktor za postojanje u neizvjesnoj okolini, stoga je
komunikacija važan čimbenik kako u ponašanju menadžera, tako i u funkcioniranju cijeloga organiza-
cijskog sustava. U organizacijama se poslovna komunikacija realizira unutar i izvan nje same. Komu-
nikacijski događaj unutar organizacije može imati dva tijeka: formalni i neformalni. Kako bi organiza-
cijska komunikacija bila uspješna, potrebno je poznavanje jezika, provođenje interakcijskih vježba te
posjedovanje kulturnog znanja svih sudionika komunikacije i zaposlenika organizacije.

Ključne riječi: komunikacija, organizacija, informacijska tehnologija, komunikacijski proces, komu-


nikacijske prepreke

1. Uvod
Prema Ekonomskom leksikonu komunikacija
Komunikacija dolazi od latinske riječi com-
se definira kao „uspostavljanje informacijske veze
municatio ≈ communicare, što u prijevodu znači
između sustava koji imaju sposobnost primiti,
komunicirati.2 Prema Velikom rječniku stranih
memorirati, obrađivati i slati signale, a to su razno-
riječi komunikacija podrazumijeva priopćavanje,
vrsni mediji i sredstva, koji omogućuju različite
priopćenje, vezu, ophođenje, općenje, dodir, pro-
oblike prijenosa informacija. Mediji za prijenos
met, vojno zaštićen pristup prednjim položajima,
informacija jesu, npr., tinta kojom se ispisuju odre-
prometnicu.3
đeni znakovi, zrak čijim se vibriranjem prenose
akustični signali, električna struja čijim se impulsi-
1 Zvonimir Jurković, mag. oec., doktorand, Poslijediplomski
doktorski studij „Management“ ma prenose informacije u određenom kodu, svje-
Zagrebačka ulica 12, Rokovci tlost u optičkim kablovima ili svjetlovodima, i dr.“4
Gsm: 091/575-68-44 Od 1800. godine započinje novo doba komunikaci-
E-mail: zvonimir.jurkovic1@gmail.com
je za koje je karakteristično da se napredak od tada
2 Dostupno na: http://hjp.novi-liber.hr/index.
php?show=search_by_id&id=eltvXxA%3D&keyword=komunik
do danas širi geometrijskom progresijom.5 Počeci
acija (12.06.2012.)
3 Anić, S., Klaić, N., Domović., Ž.: Veliki rječnik stranih riječi: 4 Sunajko, G. (ur.): Ekonomski leksikon, Leksikografski zavod
tuđice, posuđenice, izrazi, kratice i fraze, Sani-plus, Zagreb, Miroslav Kreleža Zagreb, Masmedia, Zagreb, 2010., str. 394.
1998., str. 717. 5 Vodopija, Š.: Opća i poslovna komunikacija, Naklada Žagar,

387
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Slika 1. Struktura poslovne komunikacije


komunikacije sežu od pračovjeka, dok je najranija Najčešći način prijenosa vijesti, informacija ili
zabilježena informacija o raspravama o komunika- poruka unutar menadžmenta i organizacije jest
ciji nastala za vrijeme Platona premda se u samome usmeni. U poslovnom okruženju sve informacije i
početku pod komunikacijom mislilo na retoriku što poruke među sudionicima najčešće se razmjenjuju
je podrazumijevalo vještinu javnog nastupa. razgovorom, raspravom, javnim govorom ili pod-
Komunikacija predstavlja razmjenu informacija, nošenjem izvještaja.8
ideja i osjećaja verbalnim i neverbalnim sredstvima Neverbalna komunikacija u poslovnom okru-
koja su prilagođena društvenoj prirodi situacije. ženju je svaka komunikacija koja nije govorena ili
Kao i svaki proces, proces komunikacije ima faze pisana. Ovo, vrlo široko određenje, uključuje ››jezik
kroz koje prolazi, ali da bi proces uopće započeo tijela‹‹, ali i uporabu vremena, prostora, boja,
ključno je nastajanje same potrebe za komunikaci- odijevanje, raspored sjedenja za stolom, te položaj i
jom. U hijerarhijskim organizacijama komunikacija opremu ureda.9
prema bazi općenito je redovitija i efikasnija nego Elektronička komunikacija ili e-komunikacija
komunikacija prema vrhu,6 te da zaposlenici bolje je suvremeni oblik komunikacije u organizacija-
razumiju svoje zadatke nego u drugim organizaci- ma. Suvremene poslovne organizacije zamjenjuju
jama. tradicionalnu komunikaciju poštom, telefonom,
Cijeli komunikacijski događaj može se zamisliti telefaksom ili neposrednim sastancima elektron-
kao krug ili ciklus, koji ometaju različiti faktori: skom komunikacijom temeljenom na suvremenoj
komunikacijske mikroprepreke i komunikacijske informacijskoj i komunikacijskoj tehnologiji uz
makroprepreke. Međutim, kako bi se cijeli komu- primjenu elektroničkih sredstava. Kako bi komuni-
nikacijski događaj mogao realizirati što uspješnije, kacija bila uopće moguća u organizaciji, sama or-
potrebno je u svakom trenutku uvažavati osnovna ganizacija mora imati razvijeni informacijski sustav
načela komunikacije. koji je podržan informacijskom tehnologijom.10
Nadalje proces komunikacije predstavlja model
2. Sinteza općih informacija o poslovnoj koji je strukturiran sudionicima u samom procesu.
komunikaciji i modelima komunikacijskog Taj proces započinje kodiranjem poruke koja se
procesa odašilje komunikacijskim kanalom, zatim slijedi
dekodiranje, te se cijeli komunikacijski proces za-
Komunikacija je vrlo važan dio poslovanja, orga- tvara povratnom vezom ili „feedbackom“. Da bi se
nizacije i upravljačkog sustava. Prenošenje poruka, komunikacija uopće mogla dogoditi, treba postojati
razmjena i obrada informacija, izdavanje i primanje svrha, izražena kao poruka koja se treba prenijeti.11
naloga među strukturama u organizaciji, kontakti „Komuniciranje je stoga proces prijenosa infor-
s poslovnim partnerima i sl. – sve to čini sustav macija od jedne osobe drugoj s namjerom da se
komuniciranja, bez kojeg organizacija ne bi mogla motivira i utječe na ponašanje“,12 pa komunikacija
poslovati. Stoga se poslovna komunikacija može se među ljudima predstavlja priopćavanje određenog
realizirati na dva načina: Izvor: izradio autor prema Lamza-Maronić, M., Glavaš, J.: Poslovno komuniciranje, Studio HS
sadržaja, osjećaja o dotičnom sadržaju, osjećaja o
Internet, Ekonomski fakultet u Osijeku, Osijek, 2008., str. 22.
sugovorniku i osjećaja o samome sebi.13
• u njoj sudjeluju svi djelatnici organizacije – Još davne 1976. godine razni autori su detaljno Claude Shannon i Warren Weaver iz 1949. godi- potkrjepljuju primjerom telefonskog razgovora. U
unutar organizacije; opisali kompleksni komunikacijski proces.14 Na ne.15 Razlika njihova procesa i današnjeg procesa slučaju telefonskog razgovora osoba koja govori je
• sudjeluju samo neki djelatnici organizacije – jednostavnu naizmjeničnu igru prenošenja poruka komunikacije ogleda se u nedostatku povratne „komunikator“, tj. izvor informacija, koja putem
izvan organizacije.7 između sudionika komunikacije, nazvanu proce- veze. Odnosno, navedeni autori komunikaciju su telefona kao pošiljatelja, poruku pretvara u signale
som komunikacije, najviše su utjecali matematičari shvaćali kao jednosmjerno linearnu. Nedostatak je koji putuju kroz kanal (telefon) u kojem se odvijaju
Četiri su osnovne vrste komunikacije: usmena ovog modela upravo u tome što ne uzima u obzir određene smetnje te takva poruka dolazi do cilja –
komunikacija, pismena komunikacija, kontaktna ili 8 Lamza-Maronić, M., Glavaš, J., idem., str. 22. recipročan i dinamičan karakter komunikacije, mozga sugovornika. Osim pojašnjenoga linearnog
neverbalna komunikacija, te e-komunikacija. Pri- 9 Fox, R., idem., str. 70. te stvaranje dojma da komunikacija počinje na modela, odnosno jednosmjernog procesa komu-
kaz strukture komuniciranja prikazan je Slikom 1. 10 Lamza – Maronić, M., Glavaš, J., idem., str. 24-25. određenoj točki A i završava na točki B. Stoga, nikacije, kroz povijest su razrađeni i drugi modeli
Rijeka, 2006., str. 19. 11 Robbins, P. S., Judge, A. T.: Organizacijsko ponašanje, 12. Claude Shannon i Warren Weaver u svome modelu komunikacijskog procesa poput interaktivnog
6 Fox, R.: Poslovna komunikacija, 2. dopunjeno izdanje, Hr-
izdanje, Mate d.o.o., Zagreb, 2009., 384. procesa komunikacije zanemarili su kružnu dimen- modela i transakcijskog modela. Interaktivni model
vatska Sveučilišna naklada, Pučko otvoreno učilište, Zagreb, 12 Buble, M.: Menadžerske vještine, Sinergija, Zagreb, 2010., str. ziju komunikacije. Nadalje autori Claude Shannon prikazuje komunikaciju kao proces u kojem sluša-
182.
2006., str. 44. i Warren Weaver svoj model procesa komunikacije telji daju povratne informacije pošiljatelju poruke.
13 Fox, R., idem., str. 25.
7 Lamza-Maronić, M., Glavaš, J.: Poslovno komuniciranje, Stu- Osim toga, ovaj model pretpostavlja da sudionici
dio HS Internet, Ekonomski fakultet u Osijeku, Osijek, 2008., 14 Brajša, P.: Pedagoška komunikacija, 2. prošireno izdanje, 15 Kunczik, M., Zipfel, A.: Uvod u publicističku znanost i komu- komunikacije stvaraju i interpretiraju poruku u
str. 18. Školske novine, Zagreb, 1994., str. 29. nikologiju, Zaklada Friedrich Ebert, Zagreb, 1998., str. 14-15.

388 389
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Slika 2. Modeli komunikacijskog procesa Slika 3. Suvremeni model procesa komuniciranja

Izvor: Izradio autor prema Menadžerska komu-


nikacija i vodstvo, Modeli komunikacijskog pro-
cesa, dostupno na: http://wiki.foi.hr/mkv/index.
php?option=com_content&view=article&id=177
Izvor: Izradio autor prema Robbins, P. S., Judge, A. T.: Organizacijsko ponašanje, 12. izdanje,
(01.06.2012.)
Mate d.o.o., Zagreb, 2009., str. 370.

3. Organizacijska komunikacija Komunikacija ima četiri osnovne funkcije unu-


tar organizacije, a to su kontroliranje, motiviranje,
skladu s vlastitim iskustvima. Što se više iskustva uz manju uporabu resursa i u kraćem vremenu. Sustav komunikacije u organizaciji podrazumi- emocionalno izražavanje i informiranje. (Slika 4.)
sudionika preklapaju, to više dolazi do uspješne Tako je, primjerice, komunikacija sa svakim od jeva metodički i planski oblikovanu mrežu kretanja Nijedna od četiriju funkcija komunikacije nije
komunikacije. Nedostatak je ovog modela što podređenih posebno manje efikasna od komunici- informacija kojom su povezani pojedinci, radna više ni manje važna. Da bi organizacija uspješno
prikazuje komunikaciju kao sekvencijalni proces u ranja s podređenima kao s homogenom skupinom. mjesta i organizacijske jedinice. Iako se uobičajeno djelovala, ona treba održavati kontrolu nad svojim
kojem je jedna osoba pošiljatelj, a druga je prima- Za razliku od toga učinkovitost podrazumijeva to- razlikuje unutarnji i vanjski sustav komunikacije, zaposlenicima, stimulirati njihov rad, omogućiti im
telj, te što ne uspijeva uhvatiti dinamičku prirodu čan prijenos informacija koji je pak mnogo važniji sustav komunikacije u organizaciji predstavlja izražavanje osjećaja te upriličiti donošenje odluka.
međuljudske komunikacije. Za razliku od interak- od brzine samog prijenosa. U tom smislu objašnja- jedinstvenu cjelinu, koja je po svojoj strukturi mo- Svaka komunikacijska interakcija koja se odvija
tivnog, transakcijski proces naglašava dinamiku vanje operativnih procedura svakom članu osoblja dularno oblikovana. To znači da se sustav komuni- unutar organizacije obavlja jednu ili više funkcija
međuljudske komunikacije i višestruke uloge ljudi posebno može biti mnogo manje učinkovito od kacije u organizaciji sastoji od dvaju ili više sustava komunikacije.21
tijekom procesa komunikacije. Ovaj model uzima sazivanja sastanka na kojemu svi mogu čuti po- koji su relativno autonomni, ali i međusobno pove-
u obzir da se poruke, buka te iskustva sudionika trebne informacije. Međutim, ako članovi osoblja zani preko krajnjih čvorova komunikacijske mreže.
komunikacije mijenjaju tijekom vremena. Proces imaju individualne probleme, tada je individualna Oblikovanje sustava komunikacije u organizaciji Slika 4. Osnovne funkcije komunikacije
komunikacije najbolje objašnjava transakcijski poduka mnogo učinkovitija od grupne. Ono čemu vrlo je složen i odgovoran zadatak koji obuhvaća
model koji pretpostavlja da primatelj i pošiljatelj menadžer teži u svakom trenutku jest ostvarenje tehničko-organizacijske, sociološke i psihološke
međusobno izmjenjuju poruke te uzima u obzir najefektivnije komunikacije na najefikasniji mogući probleme sa značajnim ekonomskim implikaci-
čimbenik utjecaja buke.16 Modeli komunikacijskog način.17 Navedeni proces prikazan je Slikom 3. jama. Ukupno promatrajući izgradnju sustava
procesa prikazani su Slikom 2. U suvremenoj organizaciji postoji potreba za komunikacije, sam sustav komunikacije može se
Prikazana ilustracija prikazuje tri konstrukcije što bržim tokom informacija nego ikada prije. definirati kao određivanje nositelja, sadržaja, vrste,
(jednostavni, komunikacijski i cjelokupni komuni- Tako na primjer i kratko zaustavljanje proizvodne oblika, pravaca, kanala i sredstva komuniciranja i
kacijski model) koje slikovito pokazuju interakciju linije može imati kao rezultat veliki proizvodni i njihova povezivanja u smišljenu mrežu prenoše-
između elemenata u procesu komunikacije. financijski gubitak za organizaciju. Zbog navedenih nja informacija.19 Međutim uloga komunikacije u
Kao što je navedeno, cijeli proces započinje kad proizvodnih problema ključno je da se velikom br- organizaciji nije samo osigurati razmjenu informa-
jedna osoba pošalje poruku drugoj, s namjerom da zinom prenose informacije kroz organizaciju radi cija unutar organizacije nego omogućiti i razmjenu
izazove odgovor. Komunikacija se smatra učinko- korekcijskih akcija.18 informacija između organizacije i njezine okoline
vitom kada pošiljatelj u potpunosti i točno emitira (kupaca, dobavljača, dioničara, i sl.). U relativno
svoje zamisli i osjećaje te kada primatelj interpre- kratkome razdoblju i komunikacija izvan organiza-
cija doživjela je revolucionarne promjene, i to zbog Izvor: Robbins, P. S., Judge, A. T.: Organizacij-
tira poruku upravo onako kako je pošiljatelj i htio. sko ponašanje, 12. izdanje, Mate d.o.o., Zagreb,
Komunikacija se smatra efikasnom ako se obavlja e-tehnologije.20
17 Menadžerske vještine, idem., str. 183. 2009., str. 368-369.
16 Dostupno na: http://wiki.foi.hr/mkv/index.php?option=com_ 18 Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, 10. izdanje, Mate 19 Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Split, Split,
content&view=article&id=177 (01.06.2012.) d.o.o., Zagreb, 1994., str. 543. 2000., str. 579.
20 Lamza-Maronić, M., Glavaš, J., idem., str. 20-21. 21 Robbins, P. S., Judge, A. T., idem, str. 369.
390 391
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Slika 5. Protok komunikacije u organizaciji Tablica 1. Komunikacijske mreže u organizaciji

Izvor: Izradio autor prema Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, 10. izdanje, Mate d.o.o., Zagreb,
1994., str. 544.

Putovi komunikacije čine postupak i redoslijed u nom atmosferom.25 Vertikalna komunikacija prema
prenošenju informacija između pojedinaca i orga- gore obuhvaća povratne informacije na prethod-
nizacijskih jedinica.22 Stoga, postoji razlika između no opisani smjer komunikacije. Horizontalna i
formalnih i neformalnih putova komunikacije. For- lateralna komunikacija podrazumijevaju razmjenu
malni se putovi komunikacije nazivaju redovitim informacija između djelatnika na istim ili različitim
službenim putem komuniciranja, a karakterizira razinama organizacijske strukture. Navedeni smje-
ih standardizirano i ujednačeno komuniciranje o rovi komunikacije prikazani su Slikom 5.
određenim stvarima na točno određeni način, koji Kada je riječ o komunikaciji menadžera sa za-
zaposleni moraju slijediti.23 Formalna komuni- poslenicima, tada je riječ, kao što je već navedeno,
kacija je unaprijed planiran, sustavan, službeni o komunikaciji prema dolje. Komunikacija prema Izvor: Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska knjiga,
proces prijenosa informacije u govorenom i pisa- dolje ne mora nužno biti usmena i licem u lice. Zagreb, 2008., str. 583.
nom obliku, usklađen s potrebama organizacije. Tako npr. kada menadžeri šalju pisma na privatne
Formalnu komunikaciju stvara, potiče i ohrabruje adrese zaposlenika da bi ih obavijestili o novoj se putem osigurava, kako je već navedeno, podjela tom procesu pripadaju različitim grupama te da se
sama organizacija, točnije menadžment, jer je ona politici organizacije u pogledu radnog vremena ili informacija, zatim koordinacija te rješavanje među- priroda veza među njima stalno mijenja. Nefor-
nužna za obavljanje poslova. Struktura formalne bolovanja, riječ je o komunikaciji prema dolje.26 odjelnih problema.27 malna komunikacija odraz je percepcije djelatnika
komunikacije usklađena je sa strukturom organi- Kada je riječ o prijenosu poruka odozgo prema Lateralni (poprječni) putovi komuniciranja o organizaciji. Ona presijeca kanale formalne
zacije. Osnovna je zadaća menadžmenta efikasna dolje, jedan od najvećih problema ogleda se u filtri- uključuju horizontalni tijek informacija između komunikacije te iako je povremeno i korisna, za
formalna komunikacija kroz čitavu organizaciju, ranju informacija. Filtriranje je posljedica činjenice pojedinaca ili grupa na istoj ili sličnoj organizacij- menadžera može predstavljati problem. Kako me-
što znači neprekidan tijek komunikacije formalnim što informacije prolaze od jedne do druge razine, skoj razini te dijagonalni tijek informacija između nadžer neformalne kanale komunikacije može kon-
kanalima.24 od jednog do drugog zaposlenika, pa svatko od njih pojedinaca ili grupa na različitim organizacijskim trolirati samo djelomično, u interesu održavanja
Nadalje je svrha komunikacije unutar organizaci- može smatrati da ih treba prenijeti na svoj način. razinama. Lateralni putovi komunikacije rabe se komunikacijske ravnoteže u sustavu (organizaciji)
je, neovisno o prirodi djelatnosti, realizacija plana. Tako nastaju gubitci informacija. Filtriranje poruka prvenstveno u slučajevima potrebe za hitnim ko- preporučuje se pravovremeno odašiljanje infor-
Unutarnja komunikacija obuhvaća komunikaciju u je vrlo ozbiljan problem u poduzećima s obzirom municiranjem.28 Dijagonalna komunikacija nastaje macija formalnim kanalima u svim smjerovima:
različitim smjerovima. Stoga se razlikuju: na to da se one moraju prenositi od jedne do druge kao prijenos problema iz horizontalne komunikaci- otvorena mreža formalne komunikacije najbolje je
• vertikalna komunikacija prema dolje razine menadžmenta. je na drugu hijerarhijsku razinu.29 sredstvo kontrole neformalne komunikacije.30 Iako
• vertikalna komunikacija prema gore Horizontalni putovi komuniciranja ili tzv. Fayo- Neformalna komunikacija u organizaciji neformalni komunikacijski kanali u velikoj mjeri
• horizontalna komunikacija i lateralna komuni- love „pasarele“ su tijekovi komunikacija između sekundarna je i vrlo složena komunikacijska mreža prenose glasine i ogovaranja, sustav neformalne
kacija. osoba ili grupe iste organizacijske razine u podu- koja počiva na osobnim dodirima i koja, za razliku komunikacije može sadržavati i informacije bitne
Vertikalna komunikacija prema dolje odvija zeću. Pretpostavka je da su svi ti putovi razvijeniji od sustava formalne komunikacije, ne slijedi neku za organizaciju, a kod zaposlenika uživati povjere-
se od ljudi na višim organizacijskim razinama k između menadžera na istoj razini, nego kod onih unaprijed određenu liniju. Složenosti neformalne nje.31
onima na nižoj razini u organizacijskoj hijerarhiji. na različitim organizacijskim razinama. Ovim komunikacije doprinosi činjenica da sudionici u Svaka organizacija predstavlja komunikacijsku
Ona je karakteristična za organizacije s autoritativ- se kanalima ponajprije osigurava obavještavanje mrežu u smislu davanja i primanja informacija,
kolega o zbivanjima u organizaciji. Horizontalnim 27 Menadžerske vještine, idem., str. 190. planiranja i odlučivanja, uvjeravanja i naređivanja,
22 Menadžerske vještine, idem., str. 187. 28 Idem., str. 190.
23 Idem., str. 187. 25 Lamza-Maronić, M., Glavaš, J., idem., str. 18. 29 Žugaj, M., Šehanović, J., Cingula, M.: Organizacija, TIVA 30 Fox, R., idem.., str. 46-47.
24 Fox, R, idem., str. 41-42. 26 Robbins, P. S., Judge, A. T., idem., str. 370. Tiskara Varaždin, Varaždin, 2004., str. 485. 31 Idem., str. 47.

392 393
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Grafikon 2. Kanali komuniciranja u gospo-


te realizacije poslovnih transakcija. U svakoj se Temeljna neformalna komunikacijska mreža sobno komuniciraju.44 Da bi se razumjela veza darskom subjektu
organizaciji ostvaruje veći broj komunikacijskih naziva se još i „rekla – kazala“, iz razloga što cijela organizacije i komunikacije, važno je shvatiti da je
mreža koje su međusobno isprepletene. Svakom serija komunikacije prolazi sljedećim tijekom: jed- organizacija društveni mehanizam koji čine poje-
modelu organizacije svojstven je specifičan način na osoba prenosi poruku drugoj osobi, koja tu istu dinci i skupine ljudi. Kako bi proizveli proizvode i
komunikacije.32 Mreža komuniciranja (engl. poruku prenosi trećoj, treća prosljeđuje dalje itd. pružali usluge, ljudi uspostavljaju interakciju unu-
communications network) struktura je putem koje Tada nastaje tzv. lanac trača. Nakon toga nastaje tar organizacije. Da bi je uspostavili, oni moraju
pojedinci, odnosno članovi grupa komuniciraju.33 komunikacija u „lancu odabranih“ kod kojeg osoba komunicirati. Stoga sve što je društveno temelji se
U teoriji i praksi za sada postoji samo pet osnovnih informaciju prenosi samo određenim osobama na komunikaciji. Ljudi moraju komunicirati da bi
vrsta komunikacijskih mreža. Svi navedeni tipovi koje je sama izabrala, te onda jedna ili više osoba se uopće organizirali, a zatim moraju komunicirati
komunikacijskih mreža nalaze svoje mjesto u poruku prosljeđuje dalje opet odabranima.38 kako bi koordinirali i kontrolirali svoje aktivnosti.45
organizacijskoj strukturi poduzeća, a izbor svakog Komunikacija male skupine definira se kao
od njih ovisi o karakteristikama zadatka koji grupa komunikacija između pojedinaca koja obuhvaća 4. Pregled stanja organizacijske komunikacije
obavlja.34 Detaljan opis i prikaz komunikacijskih skupinu od deset ili manje pojedinaca. Rastući broj na primjeru privatnoga gospodarskog subjekta
mreža prikazan je Tablicom 1.35 organizacija primjenjuje ovakav tip koncepcije u
Kada je riječ o komunikacijskim mrežama, kojoj je mali tim zaposlenika odgovoran za čitav Istraživanje o komunikaciji u organizaciji
nužno je spomenuti da pored formalnih postoje i proces. Međutim, što je najvažnije, između članova provedeno je kako bi se dobio uvid u učinkovitost Izvor: Izradio autor
neformalne komunikacijske mreže. One se razvi- male grupe odvija se mnogo komunikacije.39 Razlo- komunikacije u jednome gospodarskom subjektu.
jaju u svim poduzećima, osim u onim najmanjima zi zbog kojih se pojedinci pridružuju malim skupi- Upitnik je dostavljen zaposlenicima gospodarskog
Učestalost vertikalne komunikacije od strane
pri čemu ne slijede određeni strogi obrazac.36 nama su „snaga brojeva“, sigurnost, te omogućen subjekta. Istraživanje je obuhvatilo zaposlenike
vlasnika poduzeća prema zaposlenicima prikazana
Postoje dva tipa neformalnih komunikacijskih pristup savjetima.40 Mnogi znanstvenici proučavali unutar dviju poslovnih jedinica promatranoga
je Grafikonom 1.
mreža koja djeluju u organizacijama, a to su: su komunikaciju u malim grupama. Jedan od prvih gospodarskog subjekta, koji ima hijerarhijsku orga-
Česta komunikacija od vrha prema bazi ogleda
• Menadžment hodanjem okolo (MBWA) bio je Kurt Lewin koji je postavio hipotezu da svaka nizacijsku strukturu. Gospodarski subjekt prema
se u tome što je riječ o obiteljskom poduzeću u
• Grapevine (vinova loza) osoba, u okvirima grupe, ima svoj “životni prostor“ strukturi vlasništva pripada privatnom sektoru, a
kojem direktor nastoji poslovanje poduzeća koliko
Management by Wandering Around ili menad- koji donekle dijeli s drugim članovima. Prema so- prema obliku je društvo s ograničenom odgovor-
god je moguće držati pod vlastitim nadzorom te
žment hodanjem okolo oblik je komuniciranja u ciologu George C. Homansu promjena ponašanja nošću. Primarna djelatnost gospodarskog subjekta
biti izravno informiran o zbivanjima u poduzeću.
kojem menadžer izravno komunicira sa zaposle- bilo koje osobe u sustavu mijenja ponašanje svih je proizvodna. Gospodarski subjekt broji oko
Rezultati pokazuju da u najvećem broju slučajeva
nicima (on se npr. druži sa zaposlenicima). Vinova ostalih osoba koje mu pripadaju.41 Komunikacija 1000 zaposlenika, dok promatrane dvije poslovne
direktor komunicira sa 73 % zaposlenika jednom
loza predstavlja drugi neformalni komunikacijski velike skupine uglavnom uključuje planiranje ili jedinice broje 41-og zaposlenog. Četrdeset i jedan
mjesečno ili više, dok samo s 2 zasposlenika od
oblik između pojedinaca na svim organizacijskim sudjelovanje na konferencijama i sastancima.42 upitnik dostavljen je s ciljem dobivanja minimalnog
ukupno 41 uposlenog odgovaraju da komunikacija
razinama. Ova neformalna komunikacija pojavljuje Naglasak cijeloga komunikacijskog događaja jest uzorka od trideset jedinica, što je pak rezultiralo
između njih i vrha gospodarskog subjekta ne po-
se kao odgovor na situacije koje su važne, u kojima upravo na sposobnosti vodstva da osigura i isplani- povratom upitnika od 100 %. Visoka stopa povrata
stoji, što može biti rezultat situacije da su djelatnici
postoji dvosmislenost i u uvjetima koji potiču ra mnoštvo kvalitetnih komunikacijskih situacija. rezultat je najavljenog upitnika koji su ispunjavali
novozaposleni u organizaciji.
tjeskobu. Nadalje istraživanja su identificirala da „Komunikacija pridonosi integraciji jednog podređeni u organizaciji kao dio radne obveze.
Zabrinjavajuća je činjenica da još uvijek postoje
postoje još četiri tipa „vinove loze“, a to su:37 društva, njegovoj stabilnosti i napretku. Jedna od Upitnik se sastojao od 12 pitanja zatvorenog tipa.
poduzeća koja ne prate suvremene trendove i ne
1. Jednostruki lanac – tip komunikacijske mreže u zadaća komunikacije upravo je oblikovati socioeko- U ovom radu, prikazani su učestalost, način i
idu u korak sa ICT tehnologijom u svom poslova-
kojoj svaki član komunicira s drugim članom. nomsku i političku strukturu društva.“43 Obitelj, za- zadovoljstvo komunikacijom koja se ostvaruje u
nju. Preferiranje tradicionalnih načina komunikaci-
2. Tračerski lanac – tip komunikacijske mreže u jednica, poduzeće, religija i vlada samo su neki od promatranome gospodarskom subjektu.
je prikazano je Grafikonom 2.
kojoj jedan član komunicira sa svim ostalim primjera organizacija koje na određeni način čine Grafikon 1. Komuniciranje od vrha prema bazi Prema prikazanom Grafikonu 2. svi ispitani za-
članovima. prirodni dio naše svakodnevice. Sve su organizacije poslenici koriste razgovor kao kanal komunikacije.
3. Nasumični lanac – tip komunikacijske mreže u stvorene i organizirane putem komunikacijskih Dakle većina zaposlenika razgovara putem telefona
kojoj svaki član nasumično komunicira s drugim procesa, a održavaju ih upravo ljudi koji među- kao komunikacijskog kanala. Naime nitko od dje-
članom lanca. latnika ne sudjeluje u videokonferencijama te samo
4. Grozdasti lanac – tip komunikacijske mreže četiri djelatnika koriste e-poštu kao način interne
u kojoj neki član lanca komunicira s drugim 38 Rouse, J. M., Rouse, S.: Poslovne komunikacije - kulturološki i komunikacije. Tradicionalni način komunikacije
odabranim članom lanca. strateški pristup, Masmedia, Zagreb, 2005., str. 23.-24. zasigurno predstavlja za promatrani subjekt dobar
39 Quible, K. Z.: Menadžment uredskog poslovanja, 8. izdanje, način interakcije između sudionika. Međutim
Mate d.o.o., Zagreb, str. 44.-45. poduzeće bi u bliskoj budućnosti trebalo razmotriti
32 Idem., str. 50.
40 Quible, K. Z., idem., str. 44.-46. nove kanale komuniciranja zbog jednostavnijeg i
33 Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji
menadžmenta, Školska knjiga, Zagreb, 2008., str. 583. 41 Dostupno na: http://www.besplatniseminarskiradovi.com/
Izvor: Izradio autor učinkovitijeg komuniciranja koje može biti bolje
Komunikologija/KomunikacijaKonfliktiKomunikaciji.htm
34 Management, idem., str. 586. (12.06.2012.)
za njegovo poslovanje i na taj način, pomoću IT-a,
35 Idem., str. 586. 44 Rouse, J. M., Rouse, S., idem, str. 21. ojačati svoju konkurentsku poziciju na tržištu.
42 Quible, K. Z., idem., str. 46.
36 Management, idem., str. 587. 45 Idem., str. 22.
43 Žitinski-Šoljić, M.: Teorija komuniciranja i govorništvo, Veleu-
37 Idem., str. 587. čilište u Dubrovniku, Dubrovnik, 2001., str. 26.
394 395
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

Grafikon 3. Razumijevanje dodijeljenih rad- Slika 6. Suvremeni problemi komuniciranja Tablica 2. Komunikacijske prepreke na razini pojedinca i organizacijske strukture
nih zadataka

Izvor: Izradio autor

Grafikonom 3. prikazana je mjera u kojoj zapo-


slenici razumiju dodijeljene im zadatke.
Prema prikazanom Grafikonu 3. većina zapo-
slenika razumije svoje radne zadatke, međutim Izvor: Izradio autor prema Robbins, P. S., Judge, A.
postoji mali, ali opet i zabrinjavajući udio zaposle- T.: Organizacijsko ponašanje, 12. Izdanje, Mate d.o.o.,
nika koji djelomično razumiju svoje obveze. Razlog Zagreb, 2009., str. 386-389.
tome se zasigurno nazire u šumovima odnosno
preprekama koje postoje u svakoj organizaciji te suvremene komunikacijske kanale za komuni-
koje ometaju svako komuniciranje poput izne- ciranje. Provedenim istraživanjem dokazano je da
nadnih poziva nadređenih. Također u anketiranoj u manjim i hijerarhijskim organizacijama direktor Izvor: Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska knjiga,
organizaciji postoje dva od ukupno 41 zaposlenog redovito osobno komunicira s djelatnicima na Zagreb, 2008., str. 585.-586.
koji ne razumije opis svog posla, što može biti nižim razinama, te da zaposlenici razumiju svoje
rezultat nezadovoljstva radnim mjestom. zadatke i obveze i da su zadovoljni komunikacijom 5. Osvrt na suvremene komunikacijske Iskrivljena komunikacija, kao što može udaljiti
Sljedeće pitanje ukazuje na postojanje relativno unutar organizacije. probleme u organizaciji osobu od obitelji i partnera, isto tako može zapo-
visokog stupnja zadovoljstva postojeće organizacij- Prema rezultatima upitnika zaposlenici najčešće slenika sputavati u njegovu radu u organizaciji, što
ske komunikacije. komuniciraju usmenim oblikom verbalne komu- Gledajući kroz vrijeme, komunikacija je postajala može dovesti do odbacivanja, povučenosti, bespo-
Čak 90 % ispitanih zaposlenika zadovoljno je nikacije, dok samo zaposlenici na višim organiza- sve jednostavnijom i bržom, barijere i problemi moćnosti i sl. Ukoliko se na vrijeme prepreke ne
postojećom komunikacijom u organizaciji. Većina cijskim razinama komuniciraju putem e-komuni- su nestajali i nastajali s razvojem društva i tehno- spoznaju, loša komunikacija može dovesti do trajno
zaposlenika razumije podjelu rada, te ne koristi kacije. Razlog ove činjenice može biti u podatku logije, te se sveukupno komunikacija mijenjala iz narušenih odnosa u organizaciji. Neke od prepreka
da je vlasnik poduzeća, kao i većina zaposlenih, dana u dan. Za moderno se društvo često kaže da u komunikaciji nastaju pretežno, ili isključivo na
Grafikon 4. Zadovoljstvo komunikacijom u starije dobi, što ukazuje na odbijanje i neprihvaća- je bazirano na informacijama, masovno, mrežno razini pojedinca, a do nekih uglavnom dolazi zbog
gospodarskom subjektu nje promjena koje su u skladu s novim zahtjevima strukturirano i globalno. Promjene u ljudskom organizacijske strukture. Stoga, prema autorici
suvremenog društva, a koji počivaju na novim okruženju mijenjaju način ljudskog funkcioniranja Pološki Vokić, one se mogu podijeliti na prepreke
tehnologijama. Rezultati upitnika pokazuju na i karakter društvenog života. Brojna istraživanja na razini pojedinca i na prepreke na razini organi-
konstatciju da je komunikacija od vrha prema bazi svih grana znanosti upućuju na prisutnost novih zacije.
u hijerarhijskim organizacijama redovita i efika- elemenata i novih struktura okoline koji dolaze kao Dakle mikroprepreke se definiraju kao posljedica
sna. Međutim direktor organizacije dostupan je za nova „društvena kvaliteta“. Ljudska komunikacija individualnih karakteristika i ponašanja pojedinca
razgovor svim zaposlenicima te zaposlenici dobro doživljava revolucionarne promjene.46 Stoga novo u situacijama u kojima se nalaze, dok makropre-
razumiju svoje radne zadatke. Također zaposlenici doba donosi i nove probleme u komuniciranju. preke proizlaze iz organizacijskoga konteksta u
većinu radnog vremena komuniciraju neformalnim Suvremeni problemi komuniciranja prikazani su kojemu se komunicira.47
kanalima. Iako, prema rezultatima upitnika ova Slikom 6. Za moderno se društvo često kaže da je bazirano
organizacija sputava neformalnu komunikaciju, Loša komunikacija u većini slučajeva vodi do na informacijama, masovno, mrežno strukturi-
dijelom to nadoknađuje putem prigodnih nesluž- slabijeg uspjeha prilikom obavljanja radnih zada- rano i globalno. Promjene u ljudskom okruženju
benih okupljanja suradnika u povodu obilježavanja taka ili uspostavljanja loših odnosa kod suradnika. mijenjaju način ljudskog funkcioniranja i karakter
obljetnica ili organiziranja raznih domjenaka. 46 Muchacka, B.:Interpersonalna komunikacija u vremenu
Izvor: Izradio autor informacijske revolucije, Informatologia, Vol. 40., No.3., 2011., 47 Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N., idem., str.
str. 234-236. 585.

396 397
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije

društvenog života. Brojna istraživanja svih grana Ona se odvija prvenstveno unutar samog po- Literatura
znanosti upućuju na prisutnost novih elemenata duzeća te kao takva također ima nekoliko svojih
1. Knjige:
i novih struktura okoline koji dolaze kao nova oblika. Cijeli složeni proces komuniciranja u većini
2. Anić, S., Klaić, N., Domović., Ž.: Veliki rječnik stranih riječi: tuđice, posuđenice, izrazi, kratice i
„društvena kvaliteta“. Ljudska komunikacija doživ- slučajeva ometaju različite prepreke, dok se danas
fraze, Sani-plus, Zagreb, 1998.
ljava revolucionarne promjene.48 Stoga, novo doba razmatraju i neki novi, suvremeni problemi u ko-
3. Brajša, P.: Pedagoška komunikacija, 2. prošireno izdanje, Školske novine, Zagreb, 1994.
donosi i nove probleme u komuniciranju. municiranju kao što su npr. tišina ili komunikacija
4. Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Split, Split, 2000.
kao problem između muškarca i žene.
5. Buble, M.: Menadžerske vještine, Sinergija, Zagreb, 2010.
6. Zaključak Neovisno o vrsti, smjeru i načinu komuniciranja,
6. Fox, R.: Poslovna komunikacija, 2. dopunjeno izdanje, Hrvatska Sveučilišna naklada/Pučko otvore-
komunikacija je osnova svih međuljudskih odnosa.
Komunikacija je u tijesnoj vezi sa svim područji- no učilište, Zagreb, 2006.
Nove i moderne tehnologije na velika vrata ulaze u
ma ljudskog života i djelovanja. Ne postoji segment 7. Kunczik, M., Zipfel, A.: Uvod u publicističku znanost i komunikologiju, Zaklada Friedrich Ebert,
Hrvatsku, najčešće putem velikih stranih poduzeća
privatnog, a tako ni organizacijskog djelovanja u Zagreb, 1998.
i predstavljaju izazov mladim ljudima, dok oni sta-
kojem komunikacija nije bitna. Samom komuni- 8. Lamza-Maronić, M., Glavaš, J.: Poslovno komuniciranje, Ekonomski fakultet u Osijeku, Osijek,
riji ipak preferiraju standardne načine komunika-
kacijom postižu se organizacijski ciljevi pa je stoga 2008.
cije, što pokazuje primjer istraživanoga privatnog
vrlo bitno da komunikacija bude uspješna. Ona se 9. Quible, K. Z.: Menadžment uredskog poslovanja, 8. izdanje, Mate d.o.o., Zagreb
gospodarskog subjekta. Dakle moderne tehnologije
opisuje pojmovima kao što je prijenos informacija, 10. Robbins, P. S., Judge, A. T.: Organizacijsko ponašanje, 12. izdanje, Mate d.o.o., Zagreb, 2009.
jesu proširile prostor komuniciranja, ali je komuni-
ali i pojmovima kao što su razmjena osjećaja i ideja.
ciranje i dalje nužno kako bi se uočila veza između
Komunikacijski događaj može imati dva tijeka, i to 11. Rouse, J. M., Rouse, S.: Poslovne komunikacije - kulturološki i strateški pristup, Masmedia, Zagreb,
radne uspješnosti zaposlenika i uspjeha cjelokupne
putem formalnih ili neformalnih kanala, dok smjer 2005.
organizacije. Premda su tehnologije prevladale pro-
komunikacije ima svoja tri smjera kojima cijeli 12. Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska knjiga, Zagreb,
stor, te je nastalo jedno veliko virtualno interaktiv-
proces može teći. 2008.
no područje, sama budućnost ne može se zamisliti
Općenito, komunikacija se pojavljuje u razli- 13. Sunajko, G. (ur.): Ekonomski leksikon, Leksikografski zavod Miroslav Krleža Zagreb, Masmedia,
bez komuniciranja, niti bilo koji alat i uređaj može
čitim oblicima, a to su: usmena komunikacija, Zagreb, 2010.
zamijeniti cijeli proces komuniciranja i učiniti ga
pismena komunikacija, neverbalna komunikacija, 14. Vodopija, Š.: Opća i poslovna komunikacija, Naklada Žagar, Rijeka, 2006.
potpuno virtualnim.
paraverbalna komunikacija i elektronička komuni- 15. Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, 10. izdanje, Mate d.o.o., Zagreb, 1994.
kacija. Međutim razni znanstvenici ustanovili su 16. Žitinski-Šoljić, M.: Teorija komuniciranja i govorništvo, Veleučilište u Dubrovniku, Dubrovnik,
da postoji i područje komunikacije koje se naziva i 2001.
organizacijska komunikacija. Tako je nastala nova 17. Žugaj, M., Šehanović, J., Cingula, M.: Organizacija, TIVA Tiskara Varaždin, Varaždin, 2004.
disciplina potkraj 20. i početkom 21. stoljeća. Za 18.
organizacijsku komunikaciju može se stoga reći da 19. Članak:
je ona produkt suvremenog poslovanja. 20. Muchacka, B.:Interpersonalna komunikacija u vremenu informacijske revolucije, Informatologia,
Vol. 40., No.3., 2011., str. 234-236.
21.
22.
23. Internet:
24. Hrvatski jezični portal, Rječnička baza, dostupno na:
25. http://hjp.novi-liber.hr/index.php?show=search_by_id&id=eltvXxA%3D&keyword=komunikacija
(12.06.2012.)
26. Menadžerska komunikacija i vodstvo, Modeli komunikacijskog procesa, dostupno na:
27. http://wiki.foi.hr/mkv/index.php?option=com_content&view=article&id=177 (01.06.2012.)
28. Komunikacija i konflikti u poduzeću, dostupno na:
29. http://www.besplatniseminarskiradovi.com/Komunikologija/KomunikacijaKonfliktiKomunikaciji.
htm (12.06.2012.)

48 Muchacka, B.:Interpersonalna komunikacija u vremenu


informacijske revolucije, Informatologia, Vol. 40., No.3., 2011.,
str. 234.-236.

398 399
Zvonimir Jurković, mag. oec.: Važnost komunikacije u funkcioniranju organizacije Karmen Knežević, Marina Poje: Timska nastava kao inovativni pristup u obrazovanju na visokoškolskim ustanovama

Zvonimir Jurković, M.Sc.(Econ)*

THE IMPORTANCE OF COMMUNICATION Karmen Knežević*


UDK 371.2
Stručni rad
IN THE FUNCTIONING OF AN ORGANIZATION Marina Poje**

Abstract
Organizations cannot exist without communication. Every human action is a kind of communica-
tion, and thus “not communicating” is also a form of communication. Efficient communication is the
foundation for the internal organization development, but also a key factor of existence in an uncerta- TIMSKA NASTAVA KAO
in environment. Therefore, communication is an important aspect of manager behaviour as well as of
the functioning of the entire organizational system. Business communication takes place both within INOVATIVNI PRISTUP U
OBRAZOVANJU NA
and outside of organizations. A communication event within an organization can have two routes:
a formal and an informal one. To make the organizational communication more successful, it is ne-
cessary for all participants and organization employees to have adequate language skills, to conduct
interactive exercises and to possess intercultural awareness. VISOKOŠKOLSKIM USTANOVAMA
Keywords: communication, organization, information technology, communication process, com-
munication barriers Sažetak
Kako bi se postigla maksimalna motivacija i uspjeh u poučavanju studenata u visokoškolskom obra-
zovanju, potrebno je rabiti različite nastavne oblike. Cilj je ovoga članka definirati timski oblik nastave
te identificirati prednosti i nedostatke ovakvog oblika nastave. U tu je svrhu održana timska nastava
engleskog jezika i fizike s jedanaest studenata druge godine preddiplomskog studija na Odjelu za fiziku
Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Tijekom istraživanja i pripreme za timsku nastavu
pojavio se niz otvorenih pitanja koje autorice/nastavnice u članku analiziraju te na njih daju odgovore.
Nakon održane timske nastave i stečenoga obostranog iskustva (nastavnice – studenti) utvrđeno je da
ovaj inovativni pristup i kooperativni proces pruža bogatije obrazovno okruženje kako za studente,
tako i za profesore, što povećava učinkovitost nastavnog procesa. Ovaj nastavni oblik omogućio je na-
stavnicima i studentima ostvarivanje novih uloga u obrazovnom procesu, što predstavlja bitan čimbe-
nik u povećanju konkurentnosti fakulteta, sveučilišta i studijskih programa. Međutim stečeno iskustvo
je pokazalo da za uspješnu provedbu timske nastave postoje ključni, zajednički elementi članova tima
koji moraju biti usklađeni s kurikulom te ostalim sudionicima obrazovnog procesa.

Ključne riječi: oblici nastave, timska nastava, inovativni pristup, sveučilište

1.Uvod poučavanja i poticanja učenja. Znanja uspješnog


poučavanja uvijek je bilo nužno svladati, a s promi-
Zadatak je svakog profesora omogućiti razvoj jenjenim obrazovnim procesom više nije dovoljno
temeljnih kompetencija studenata. Pri tome se studente samo sučeljavati s novim obrazovnim
postavljaju pitanja kako uspješno voditi proces sadržajem.
Jedno od temeljnih pitanja koja se pojavljuju u
* Odjel za fiziku obrazovnom procesu jest pitanje kako uspješno
Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku učiti odnosno poučavati. Ovim se pitanjem, svaka
e-mail: karmen.knezevic@fizika.unios.hr
sa svoga gledišta, bave razne discipline kao što su
** Odjel za fiziku psihologija, didaktika te filozofija, dok metodika
Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku predstavlja disciplinu koja povezuje njihove spo-
e-mail: marina.poje@fizika.unios.hr znaje s primjenom u odgojno obrazovnom procesu

400 401

You might also like