Professional Documents
Culture Documents
No13 ProsesKerja&SenSemak
No13 ProsesKerja&SenSemak
0 Maklumat Pegawai
Nama :
Gred Jawatan :
Unit : SEKOLAH
I. Tugas pertama
Tugas Pegawai
Kuasa Tugas Pegawai
Atasan Tugas &
Yang Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab
Diberi Hubungan
Hubungan
- Mengurus data
- Sebagai Pegawai
Perhubungan
Maklumat
- Menghasilkan
laporan statistik
- Memberi khidmat
nasihat
Tugas Pegawai
Kuasa Tugas Pegawai
Atasan Tugas &
Yang Lain Yang Ada
Yang Ada Tanggungjawab
Diberi Hubungan
Hubungan
- Mencetak laporan
statistik MAP
Sekolah setiap bulan
5. Membantu
Sistem
Aplikasi
selain
daripada
EMIS dari
aspek
teknikal
- Sistem Maklumat
Murid (SMM)
- Sistem Salahlaku
Disiplin Murid
(SSDM)
- Peperiksaan
- Asrama
- Ko-Kurikulum
- Buku Teks
(SISTEKS/EMATEK)
6. Mengurus
Pendaftaran PTK
7. Membantu
mengemas kini
Maklumat untuk
PIPP
- Kemas kini
maklumat sekolah
- Menyediakan data
berkenaan bila-bila
diperlukan
- dapatkan
pengesahan
Pengetua/Guru
Besar
- Hantar data kepada
PPD/JPN bila
diperlukan
8. Memberi khidmat
nasihat pengurusan
data sekolah
- Pengurusan data
ABM peringkat
sekolah
9. Membantu dalam
penyenggaraan dan
rangkaian komputer
10. Melaksanakan
tugas-tugas lain
berkaitan
pengurusan data
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM YANG Muka
Sub aktiviti 4.1.1 1/2
DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KURIKULUM YANG Muka
Sub aktiviti 4.1.1 2/2
DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
MENJALANKAN TUGAS
BERKAITAN KO-KURIKULUM Muka
Sub aktiviti 4.1.2 1 /1
YANG DITETAPKAN OLEH surat ini
PENGETUA/GURU BESAR
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
Muka
Aktiviti 4.2 PENGURUSAN DATA EMIS 1 /1
Surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
4.2.1 ENROLMEN
Muka
Sub aktiviti 1 /1
CETAK, EDAR BORANG DAN Surat ini
4.2.1.1 KEMASKINI ENROLMEN
PENGHUNI ASRAMA
4.2.1 ENROLMEN
Muka
Sub aktiviti 1 /1
Surat ini
CETAK, EDAR BORANG DAN
4.2.1.2
KEMASKINI ENROLMEN TING. 6
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Muka
Sub aktiviti 4.2.6 AUDIT DATA EMIS 1/1
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
SETIAUSAHA JAWATANKUASA
Muka
Aktiviti 4.3 PENGURUSAN MAKLUMAT 2/2
surat ini
SEKOLAH (JPMS)
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
GPK HEM, S/U SMM
1. Membantu guru SMM tunjukcara
dan Guru
penggunaan aplikasi SMM.
Tingkatan/Kelas
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Membantu guru SMM menjalankan
proses semakan ralat. S/U SMM
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima laporan atau aduan masalah
GPK Akademik,
aplikasi.
S/U Peperiksaan
2. Kenal pasti masalah
Guru Data
3. Lapor masalah kepada GPK Akademik
dan
Guru Data
S/U Peperiksaan
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Terima laporan atau aduan masalah
GPK HEM,
aplikasi.
Warden Asrama
2. Kenal pasti masalah
Guru Data
3. Lapor masalah kepada GPK Akademik
dan
Guru Data
S/U Peperiksaan
GPK HEM,
2. Membantu proses impot nama guru
Guru Data &
dari aplikasi EMIS ke aplikasi SISTEKS
Guru SPBT
Sub Muka
4.5.7 Membantu Penggunaan e-G Tukar 1/1
aktiviti surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Guru Data
8. Cetak senarai calon dan senarai kertas
yang diambil.
Pengetua / Guru
11. Pengesahan oleh Guru Data dan
Besar
Pengetua.
Guru Data
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Surat JPN
PENGURUSAN DATA ABM Muka
Aktiviti 4.8 1/2
SEKOLAH surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
2. Bina format data ABM yang PK1 & Guru Data ** Format data
diterima bersama Guru Data ABM
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
ABM Kewangan
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
Muka surat
Sub aktiviti 6.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM 2/2
ini
Muka surat
Sub aktiviti 6.1.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1/1
ini
Muka surat
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DATA EMIS 1/1
ini
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Asas Sekolah:
Bangunan Sekolah, Kemudahan
Sekolah, Enrolmen Keseluruhan
Sekolah, Guru dan Bukan Guru yang
releven.
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Bangunan Sekolah.
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Kemudahan
Sekolah.
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Enrolmen
Keseluruhan Sekolah .
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Guru.
2 Mengumpul dokumen-dokumen
rujukan Maklumat Bukan Guru.
4 Terima format
1 Menghadiri taklimat.
4 Beri taklimat.
5 Sahkan data
1 Terima aduan
3 Kenalpasti masalah