Creating

 an  Assignment  Directions  

 
Creating  the  Assignment:    
1.   Go  to  your  Course  and  click  on  the  Resourse  tab  or  the  green  plus  sign  in  the  top  right  corner  of  the  
page.    Click  Add    
 
2.    Click  Add  Assignment.  

 
 
3.   Enter  the  fields  to  setup  the  assignment.    Scroll  down  when  finished  with  the  fields  below.  
A.  Title:    This  is  what  is  displayed  in  the  Resource.  
B.  Text:  Enter  instructions  for  students  along  with  files,  links  or  embedded  videos  needed  to  
complete  the  assignment.    A  rich-­‐text  editor  is  present  and  supports  teacher  voice  and  video  
instructions.        
C.  Deadline:    Set  the  date  and  time  the  assignment  is  due  or  you  can  comeback  and  do  this  at  a  
later  time.    
D.  Mandatory:    Set  the  assignment  to  Mandatory  
E.   Activation  Status:  to  Yes  (Viewable),  No  (Hidden),  or  Set  Time  Span  for  visibility.  
 

 
 
 
 
 
4.    Continue  entering  the  fields  below.  
A.   Files:    Attach  any  supporting  files  for  the  assignment.  
B.   Learning  Objectives:    Attach  standards  by  clicking  Add  Learning  Objectives.  

           
 C.   Submission  Status:    Choose  Status.  
D.   Assessment:    Choose  the  Grading  Scale  to  be  used  on  the  assignment.  
E.   Use  Groups:    Choose  whether  to  use  groups  or  not  on  the  assignment.  
 

 
 
Setting  Permissions  for  Assignment  (Optional):  
 
1.   By  default,  the  assignment  is  assigned  to  all  users.    If  you  need  to  assign  the  assignment  to  
individual  students  or  groups,  open  the  assignment  and  then  click  on  Edit  Permission  shown  
below.      

 
 
2.    Click  on  Select  who  can  take  this  assignment.  
 

 
 
3.   Toggle  between  individual  students  and  groups  by  clicking  on  the  Participants  and  Groups  
radio  button.    Check  the  students  you  wish  to  assign  the  assignment  to  and  then  click  Add.    
Click  Save  when  finished.      

           
  
 
Submitting  the  Assignment:  (Students)  
1.   Student  will  go  to  the  assignment  in  the  course.  
2.   After  reading  the  directions,  the  student  will  click  Submit  Answer.  

 
3.   If  there  is  a  file  to  submit,  the  student  will  click  the  +Add  file  link.  

 
4.   In  the  Add  file  section  that  opens,  click  Browse.      
5.   Find  the  file  to  be  submitted.    Click  Open  and  wait  for  it  to  upload.  
6.   If  the  student  wishes  to  type  a  comment  to  the  teacher  or  type  answer  to  the  assignment,  he  or  
she  should  type  that  information  in  the  Text  box.      
7.   Students  can  insert  audio  or  video  clips  by  clicking  the  Add  audio  recording  (microphone)  or  
Add  video  recording  (video  camera)  icons.  

           
 a)   For  Audio  Recording:  (using  computer)  
1.   Click  Allow  to  grant  access  to  microphone.  
2.   Name  the  recording.  
3.   When  ready  to  record,  click  the  record  button  
(button  with  red  dot).    When  done  recording,  hit  
the  stop  button  (button  with  square).    To  listen  to  
recording,  click  play  button  (button  with  arrow).  
4.   When  happy  with  recording,  click  Insert  to  add  
recording  to  submission.  
 
 
 
 
b)   For  Video  Recording:  (using  computer)  
1.   Select  Allow  to  grant  access  to  camera  and  
microphone  and  click  Close.  
2.   Name  the  recording.  
3.   When  ready  to  record,  click  the  record  button  (button  
with  red  dot).    When  done  recording,  hit  the  stop  
button  (button  with  square).    To  listen  to  recording,  
click  play  button  (button  with  arrow).  
4.   When  happy  with  recording,  click  Insert  to  add  
recording  to  submission.  
 
 
 
 
c)   If  you  are  using  a  tablet  or  phone,  the  recorders  do  not  work  because  they  are  flash  based.    
However,  here  are  some  ideas  for  submitting  recordings  from  devices.  
1.   To  use  your  device  camera  to  record,  click  +Add  file,  click  Browse  button,  select  Take  
Photo  or  Video  for  IOS  or  select  Camcorder  for  Android,  record  your  video,  and  for  
IOS  click  Use  video  to  attach  it  and  for  Android  click  the  checkmark.  
2.   You  can  record  yourself  using  a  voice  or  video  app  (ex.:  QuickVoice  or  device  camera),  
upload  the  file  to  your  Google  Drive  account,  then  use  the  +Add  file  link  to  import  the  
file  from  your  Google  Drive  account,  and  submit.  
 
8.   Click  Submit.  
 
**If  you  need  to  later  edit  your  submission,  just  go  back  to  the  assignment.    Scroll  down  to  see  your  
submission,  if  needed,  and  click  the  Edit  or  Delete  button.  

           
  
Assessing  Assignment  Submissions:  
1.   Click  on  the  Assignment  in  the  course  tree  to  open  it.  
2.   When  the  assignment  opens,  you  will  see  a  table  of  student  submissions.    To  open  a  submission,  
click  on  the  Show  link  in  the  last  column  of  the  table.  

 
3.   Once  the  student  submission  opens,  click  on  the  File  link  to  open  any  file  that  was  attached.  
 

 
 
4.   In  the  Status  dropdown,  change  the  status  to  be  what  you  deem  appropriate  for  the  submission.  
5.   In  the  Score  box,  type  a  score.  
6.   In  the  Comment  box,  type  comments.    
7.    If  you  wish  to  add  audio  feedback,click  the  Add  audio  recording  (microphone).  

 
 
 
a.   If  you  click  on  that  choice,  an  audio  recorder  box  will  open.    (You  will  need  a  headset  with  a  
microphone  or  a  standalone  mic.)      

           
 b.   Title  your  recording  and  click  the  button  with  the  red  dot  
(record).  
c.   When  you  are  done  recording,  click  the  button  with  the  rectangle  
to  stop  recording.  
d.   Click  the  Insert  button  to  add  the  recording  to  the  comment  box.  
 
8.   If  you  want  to  create  comments  directly  on  the  student  submission,  
click  the  [Create  comment]  link  right  at  the  end  of  the  submitted  
file.  

 
a.   An  Edit  file  content  box  should  open,  and  a  copy  of  the  submitted  file  will  open.      

 
b.   Type  comments  on  the  file  that  opened.  
c.   When  you  are  done  typing  comments,  click  the  Upload  button  in  the  Edit  file  content  
box.  
d.   A  pop-­‐up  will  ask  if  you  want  to  upload  the  file.    Click  Yes.  

 
e.   Your  comment  file  will  then  be  added  to  the  Comment  files  box  below  the  Comment  text  
box.  

           
  
9.   Click  Save.  
10.  Repeat  for  additional  students  in  the  course.  
 
Additional  Features:  
•   Ability  to  Assess  Multiple  Submissions—If  a  teacher  wishes  to  assess  multiple  student  
submissions  at  once,  teacher  should  complete  the  following  steps.  
1.   Check  the  box  in  front  of  the  items  to  assess.  
2.   Click  the  Assess  Multiple  button.  
3.   Edit  the  Status,  Score,  and  Comment.  
4.   Click  Save.  
 
•   Ability  to  Filter  Submissions  by  Group—Student  submissions  to  the  assignment  will  be  listed  in  
the  table  by  time  submitted.    A  teacher  can  filter  the  list  to  only  show  one  class  period  (group)  at  
a  time.  
1.   Find  the  Filter  by:  choice  and  click  on  the  Group  dropdown.  

 
2.   From  the  drop  down,  select  the  group  one  wishes  to  view.  
 
•   Ability  to  Use  a  Rubric  to  grade  the  Assignment—see  Creating  Rubrics  directions.