어학원 오픈전

분 류 완료 7월
담당자
유/무
진행업무 필요 상세 항목 1주 2주
매뉴얼설계변경 완료
시공설계 완료
철거 완료
천정시공 완료
경량/ 벽체시공/ 도색작업 완료
바닥시공/ 유리/ 필름시공 완료
인테
전기/ 공조/ 소방 완료
리어
네트워크설비 완료
전화기 비치/전화연결 완료
가구제작및 입고 완료
시공감리/ 마감감리 완료
보수및 A/S 완료
교육 연구시설 변경 완료
동업계약서
계약 운영안 협의 진행중
임대계약 및 잔금
학원인가 완료
사업자등록 완료
스마트존 갤탭 or 올인원 완료
행정
프로모션제품 발주 및 입고 완료
전단지 기획 및 인쇄 완료
학생모집 프로모션 완료
차량노선표 작성 완료 진행예정
차량 차량 도색 진행예정
셔틀기사 채용 진행예정
스마트존 강사 채용
인포상담강사 채용
청소부 채용
완료 및
구인 인터렉션존 강사 채용
진행중
상담실장 채용
셔틀기사반장 채용
원어민강사 채용
Y배너(내부) 비치용 진행예정
옥외간판 설치 진행중
신문삽지용 전단 완료

전단지(A4 세로) 제작
진행중
아파트 게시판, DM등
현수막 제작 운전석
25인 차량용 진행예정
홍보물 제작 조수석
홍보물 제작
현수막 제작 운전석
15인 차량용
조수석
학원 외부 물통배너 진행예정
학원외부 현수막 의사결정

모자,실내화가방,볼펜 등
의사결정
판촉물 제작

건물 외부 현수막 부착 의사결정
어깨띠 비치 완료
홍보물 제작
리플렛 제작 완료
컬러 대/소봉투 제작 진행예정
25인승
셔틀홍보 진행예정
45인승
아르바이트 홍보진행 /직투 의사결정
DM발송 전단지 삽입 진행예정
전자우편 홍보이메일 진행예정
SMS&EMAIL DB 자료 진행예정
초등학교
학교 및 백화점부스 의사결정
주변 행사
홍보진행 대형할인마트부
스
게릴라
설치업체 의사결정
현수막
유료 홍보물 대형마트
의사결정
부착 홍보물부착

공공주택 홍보물 직투
진행예정
(아파트) 게시판 부착

신문삽지후 중앙일보
의사결정
배부 동아일보
음향기기 점검
입학원서
브러슈어 류
설명회 PPT 자료 완료

학부모 프로젝터 구현기기점검

진행예정
설명회 학부모 설명회 장소 세팅
전단지 비치(이젤용)
비치용 교재 풀세트
설명회용 사진촬영
커피,음료수 및 다과 준비
레벨테스트 시험지
필기도구

레벨 레벨테스트 장소 교실 완료및
테스트 테스트용 컴퓨터 진행중

MI / MMTIC
학부모유형검사
 강사교육
원장교육 완료및
교육
수업운영계획 진행중

Workbook
BI 메뉴얼 완료
학원운영메뉴얼(양식 및 엑셀) 완료
학원설립증 완료
사업자등록증 완료
수강비대장표 진행예정
원장
교육청 강사등록 진행예정
출입국관리사무소
원어민 E2 강사등록 진행예정

강사게시표 진행예정
캠코더등 구현기기 의사결정

Teacher's Guide
교수부 개원수업관련 준비 진행중
지속적인 연구수업 진행
입학원서
전달완료
전화응대요령/상담메뉴얼
레벨테스트 완료
학부모 상담자료 철 진행예정
카드단말기신청 진행예정
상담부 버스노선표 진행예정
수강비,환불규정,이월규정 진행중
회계용 엑셀파일 완료
홈페이지 사용방법 진행중
신입생 프로모션류 의사결정
신입생 오리엔테이션 진행예정
정수기 및 종이컵 비치 완료
칼라복사기임대/리필잉크 비치 완료
에어컨설치 완료
설명회용 노트북 비치 완료
물품 복사기용 A4 박스 완료
책꽂이 및 수납장 비치
일회용 커피믹스 및 녹차 완료
CCTV 설치
냉장고 비치 완료
원 오픈전 체크사항
7월
Check 고려사항
3주 5주 4주

1.인테리어 A/S부분 확인

2. TAP 거치대 확인

3.강의실 울림현상 관련

KT-OIC 관련 업무(일정조정 및 확정)

1.전체 재점검 및 예비기기 유무확인

2.모집전단 세부내용(수강료/시간표/차량운행 등)

1. 2012년 09월07일 업체선정미팅

2. 09월08일 셔틀기사 면접 및 계약관련 업무
3.도색일정 및 차량운행표작성

1. 관리사무소 미팅/가능시 발주

0914일 이후 모집광고 의사결정

1.홍보팀 진행과정 및 학부모 DATA

1. 09월07일 발주/25인승,15인승 대수확인

 1.건물관리소 확인 /가능시 0907일 제작

1.학부모 설명회용
1.재고부수 재확인
09010일 발주예정

1. 차량용 현수막 입고시 진행(09월11일 전후)

1.1차 설명회 이후

1.이마트,롯데백화점 등

1. 의사결정(불법)

1.홍보팀 계약관계 재확인

1. 횟수 및 일정 조정확인

1. 학부모 배부용 자료(의사결정)

-클리어파일,각종홍보물,스마트러닝자료
MMTIC.MI,학부모 유형검사지

2.상담부스 설치 유/무(
3.기기 구현 부스 설치 유/무(

1.출력물 비치 (예시물 탑재)

1.강의실한정으로 인한 시간대조절및 원장실활용

1.출력물 비치 (예시물 탑재)

 추가교육

1. 관련 내용 원장님 협의
1.차량기사 배정이후 노선표 확정 및 협의

추가교육
추가교육
1.가방,펜 기타 등등 의사결정

1.재고관리
1.수납장 위치 및 수납장 매입
1.학부모 제공용으로 원장실 비치
 어학원 Check list 및 일정표

담당 사항 완료 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 내용
인테리어일반 √
간판 등 √
네트워크 √
인테리어
전화연결(부재중 콜) √
Tap 거치대 최종 입고 ●
강의실울림 변경 ●
계약 동업계약/카드단말기 관련 등 ●
학원인가 등 √
전단/정보지(수강료,노선,내용)결정 ●
제작/발주 ●
입고 ●
행정
Tap/pc 등 √
프로모션 류
위생장갑.물티슈,전단 √ 추가발주

(바구니,학생 설명회(바구니,가방)제작/발주 ● 시장바구니

가방 등)
설명회이후(바구니,가방)입고 ●
용역업체면접 및 1차 기사면접 √
추가면접 및 용역계약 ●
설명회용 버스현수막 제작/발주 ●
설명회용 버스현수막 입고 ● 11,12,13일(3대)
버스마케팅
차량 오픈용 버스현수막 제작/발주 ●
오픈용 버스현수막 입고 ● 2대지속

도색입고 ●
버스도색
도색출고 ●
시간표배정 ●
강사채용 강사/Staff
Y-배너 제작/발주 ● 지하3,2,1층정문
내부,외부,설명
회용 입고 ● 3층,부동산

홍보물 외부현수막 의사결정 및 제작/발주 ●

오픈용 입고/설치 ●
기타물품 등 어깨띠 등 √
셔틀홍보 ●
직투 √
학교,주변행사 √
홍보진행 구청 인증 현수막(그랜드오픈시)서류제출 ●
신문삽지 √
KT스포츠센터 리플렛비치 ●
기타 (녹색어머니회,학교영업) ●
 설명회PPT자료 관련 ●
대관 √
브러슈어 √
정보지(디자인,내용,수강료,운행) ●
리플릿/전단 √
구현기기(Tap 9대,pc 2대) √
학원내 재고확인 ●
비치용교재
(이퓨처,W/B)
필요시 출고요청 ●
입고확인 ●
음료/다과 구매 ●
설명회
필기구(볼펜,메모지) 재고확인 및 입고 ●
이젤(개념도2,신문2종 등) 재고확인 √ ●
어깨띠/패찰 제작 및 재고확인 ●
Y-배너(외부2개/내부2개)

의사결정 및 제작/발주 ●
현수막
입고확인 ●
클리어파일 재고확인 必 √
레벨테스트신청서 제작 및 출력물 완료 ●
이동형테이블 입고 √ ●
주차권 등 ●
테스트시험지출력 및 내부공유 必 ●
필기도구 ●
레벨테스트
추가인력 배정/배분(사업부/연구소)공지 ●
설명회 이후 레벨테스트 일정(14,15,16일) √
교육 강사/상담 교육 ● ●
수강료게시 ●
원장 강사등록 및 게시 ●
PG연동관련 ● ● 1차/2차확인必

상담교육

테스트 등

버스노선 기사배정/내부공유 必

상담부 카드단말기 ● 확인 必

회계 등

재고 물품 확인 등 지속확인

프로모션 등

정수기 등 √
기타물품 복사기 등 √ 재고잉크/종이

기타 √
 어학원 학부모 설명회 Check list

입고일/작업완료일
분류 내용 담당 수량 체크리스트 비고
12 13 14
클리어파일 100 ● 본사입고(추가100개)
전단지(분당) 100 ● 분당입고
리플렛 100 ● 분당입고
브러슈어 100 ● 본사입고
섹션지 100 ● 본사입고
학부모 제공자료
레벨테스트 신청서 100 ● 분당제작
정보지관련 100 ● 본사제작
메모지 100 ● 본사제작
볼펜 100 ● 분당입고예정
장바구니 100 ● 분당입고예정
이젤(5개) 조감도 2 ● 본사입고
우드락 조/중/동 3 ● 본사입고
본사책상/탁자보 2 ● 본사입고
Tap 9 ● 분당기기사용
올인원PC 2 ● 분당기기사용
노트북 1 ● 강연자
빔프로젝트 1 예비/목요일행사장 시연
예약자 2 ● 본사제작예정
방명록
비예약자 2 ● 본사제작예정
세로형 1 ● 분당입고예정
전시물품(행사장)
현수막 가로형 1 1 ● 분당입고예정
가로형2 1 ● 분당입고예정
Y배너 물통 2 ● 분당입고
X배너 3 ● 분당입고
어깨띠 7 ● 분당입고예정
이퓨처책 ● 분당입고예정
워크북 ● 분당입고예정
공유기.멀티탭 1 ● 본사입고
주차권구매 ● 종일권(2천원/4천원)
음료,다과 ● 분당입고예정
PPT 1 ● 목요일 3시까지
PPT 2 ● 목요일 3시까지
사회자 Q-쉬트 ● 목요일 3시까지
설명회진행관련 홍보동영상 확인 ● 확인
예약자 SMS ● ● 방송예정
음향/조명/PPT시연 ● 목요일 예비시연
동영상촬영(강PD) ● 행사당일 촬영

위치 담당 세부역할 비고
행사장이동 차량이동예약자 학원에서출발(10시20분) 차량팀장+실장
정문1
외부안내 정문은 물통배너로 대체하되,행사 주차장안내(모비스타2명) 추가인원확보시 배치
정문2
방명록 안내 및 인사
행사장정문
방명록 안내 및 인사
방명록 작성 및 제공물품 전달 /레벨테스트 신청자 바구니 전달
방명록 및 내부안내
방명록 작성 및 제공물품 전달 /레벨테스트 신청자 바구니 전달
황조은형/이희주+
프로그램 안내 프로그램안내 붙박이
모비스타 2명
시스템 점검 및 사회 13일 사전확인(노트북)
설명회 업무분장관련 전기/와이파이/노트북/조명/음향/PPT관련 업무
(음향/조명/기기) 탭/올인원 등 구현기기
학원내부 상담 설명회당일 관련 내부응대 및 차량이동 안내
설명회전 행사장셋팅 현수막/배너/책걸상/외부배너/동선배치
탭 및 PC,교재셋팅 탭9대(S3대/M3대/A3대/R,T 각1대)/교재셋팅 추가인원확보 필요
행사장 앞 주차관련 행사장 앞 주차관련업무
전체점검 10시까지 전체점검 완료 후,업무분장 재확인
설명회이후 디바이스
분당수업관련으로 탭,PC이동/설치,
분당센터로 이동/설치
설명회이후 해피콜 레벨테스트 및 상담신청자 분류하여 해피콜
철수 설명회 관련 물품 회수 및 주차정산 관련