직무분석실시양식모음

인사팀
 직무분류기준표
작성 부서:
전결(승인)범위 담당 업무진행
직종명 직무명 과업(단위업무) 담당자 비 고
팀장 본부장 사장 인원 관련부서
 총무 / 인사 업무분장표

Div. Items Details 업무주기 실무담당 실무책임 비고

담당임원
(팀원) (팀장)
총무 1. 문서관리 1.1 대내외공문수발/officeware 문서 접수 관리 매일
1.2 사인 및 직인관리 수시
1.3 문서 보존(폐기)/도서 구입 유지관리 발생시
1.4 각종 양식 재(개)정 관리 분기별
1.5 각종규정/지침관리/보관 발생시
1.6 각종 인쇄물/인장/명함 제작/지급관리
1.7 회사의 연혁 관리
1.8 계약서 보관업무(처리 완료된 계약서) " 회사 일반 계약서 관련 보관
2. 복리후생관리 2.1 사내 제증명서 발급 관리 " 재직관련 제증명발급 - 박수현
2.2 우편(신문)수발 업무 매일 경비실
2.3 피복/실내화 지급 관리 "
2.4 통근버스 관리 " 생산관리팀과 공동협의 진행
2.5 피복 구입관리 및 착용 시행업무 매달
2.6 임직원 선물선정 및 구입/지급관리(명절,회사지정일) 발생시
2.7 Diary(연하장) 제작/지급 년말
2.8 청소용역관리 발생시
2.9 기숙사 신청/명부보관/대관업무처리(기숙사) "
3. 보안관리 3.1 총무관련 대관업무 필요시
3.2 보안관리 기획/대책수립/유지관리 " 경비실
3.3 보안System운영관리/SECOM Card 관리 수시 경비실
3.4 방문객/반출입/차량출입 통제관리 " 경비실
3.5 사원증 발(지)급 및 퇴직자 유지관리 발생시
4. 자산/비품관리 4.1 년/분기 사무비품 & 기기 소요량파악 1월중
4.2 사무실 Layout 유지 및 변경 관리 발생시
4.3 사무실 고정자산관리 총괄 "
4.4 부동산 관리 및 임대차 관리 "
4.5 법인의 각종 등기, 등록 업무에 관한 사항 " 자산등기, 주총/이사회 결과등기
4.6 재고 관리/불출/폐기(매각)관리 "
4.7 비품/소모품 구입 및 지급(유지)관리 "
4.8 통신설비의 유지관리 "
4.9 보험가입 및 보험사고 처리 관리 "
 총무 / 인사 업무분장표

총무 5. 일반경비 예산편성 5.1 일반경비 예산편성/집행 년말

/집행 실적관리 5.2 공과금 납부 발생시
5.3 월별/분기/년간 실적관리 매달
6. 차량관리 6.1 공용차량 정비 발생시
6.2 공용차량계획수립 & 실행
6.3 차량운행현황관리/주유카드관리/차key관리 "
6.4 운행허가 & 운행일지/치침관리 "
7. 의전 활동 7.1 Welcome Board제작/룸예약/회의 준비 방문시
7.2 VIP접대업무/라인투어 준비(부가준비사항 Check) "
7.3 선물준비/호텔예약(외국인 방문시) "
8. 출장/연수관리 8.1 출장업무처리(호텔/항공편예약) 발생시
8.2 국내외 출장업무처리/회계처리,출장비 지급업무 "
8.3 여권 및 VISA관련 업무처리 "
9. 구매발주(수리수선) 9.1 공급선관리 및 구매발주 업무/견적Nego. 발생시
9.2 수리수선 예산편성/실적관리 "
9.3 장비교정/수리계약등 "
9.4 장비렌탈 유지관리 "
10. 제도개선 10.1 각종규정 재개정 및 개선활동 (일반규정) 수시
10.2 개선제안제도 유지관리 "
11. 기타업무 11.1 각종 캠페인 추진계획수립 발생시
11.2 야유회/체육대회/각종기념식등 행사 기획/진행/보고 "
11.3 총무관련 계약업무(유틸리티 및 대관부분) "
11.4 각종 포상 상신 및 유지관리 6월
11.5 정기간행물 유지관리 및 게시물 통제관리 "
11.6 외부단체 가입 및 탈퇴 업무 발생시
11.7 도서관리 및 정기간행물 구독 관리 수시
11.8 각종 인, 허가 업무 관리 발생시
11.9 회사를 상대로 한 소송에 관한 사항 "
11.10 법률행위의 자문 및 법적책임 준비 "
 총무 / 인사 업무분장표
환경/안전/ 1. 보건관리 1.1 작업환경 측정보고 관리(1회/1년) 수시
보건 1.2 일반건강진단 관리(1회/년)/10월중실시 "
1.3 특수건강진단 관리(1회/년)5월/11월중실시 및 보고(노동부) 반기 - 직원보건자료 5년보관
1.4 종합건강진단 관리(1회/년) 발생시
1.5 사고자의처리/산재/공상 관리 "
1.6 직업병 예방관리/건강진단 사후관리 년중
1.7 보건관련 자료보관 관리(건강진단/작업환경측정/MSDS) 반기
1.8 현장구급약 관리/구급약 지급대장 관리 매달
1.9 보건 대행업체 관리 "
1.10 보건교육 자료홍보 및 유지관리 매달
2. 안전관리 2.1 안전/보건교육계획수립 & 시행 수시
2.2 현장부서의 안전활동지도/감독 발생시 생산팀
2.3 안전점검 계획수립 및 사후관리 매달
2.4 현장안전점검 실시 및 보고 "
2.5 소방계획 작성 및 소방 안전 관리 "
2.6 안전보호구 지급관리(구매 및 지급관리) " 생산팀
2.7 소화기 점검관리 매일
2.8 대관업무처리 발생시
2.9 현장 안전교육일지 & 안전점검 일지관리 및 보고 매달
2.10 소방/안전 대행업체 관리 2회/월
3. 환경 3.1 환경관련 시설 관리(배출시설) 년간/분기
3.2 대관업무 "
 총무 / 인사 업무분장표
인사 1. 근태관리 1.1 근태계 처리 및 유지관리 매일
1.2 일일근태입력 & 근태현황보고 "
1.3 사원 복무관리 (휴가, 병가 등에 관한 처리) 발생시
1.4 근무일정 계획 및 통제 발생시
1.5 휴일 및 연장근무 관리 "
1.6 ERP입력 및 유지관리 "
2. 급여관리 2.1 급여지급 관리(급여/상여) 매월
2.2 연장/야근/휴일수당 계산관리 매일
2.3 부가급여 관리 (4대보험 등) "
2.4 원천징수(갑근세, 주민세)관계업무 매월
2.5 4대 보험의 신고 관리 발생시
2.6 년말정산 관련 업무 년말
2.5 급여규정제도 개선/집행 "
3. 노무관리 3.1 노사협의회 운영 분기 총무팀과 공동 진행
3.2 고충처리 및 사기관리 발생시
3.3 노동법규/일반노무관련 업무처리 수시
3.4 장애인 관련 신고 및 관리 발생시
3.5 노무자료관리 및 대관신고업무 발생시
4. 조직관리 4.1 조직도 변경 & 보관 변경시
4.2 조직체계 변경 & 개선 "
4.3 조직홍보/직무코드관리 반기
4.4 전사 업무분장 조정업무 발생시
5. 인사관리 5.1 각종제도.지침의 제/개정 발생시
5.2 신제도 도입 계획 분석 입안 "
5.3 목표관리제도 시행 관리 1월중
5.4 직무분석 발생시
5.5 인사변동 처리 "
5.6 인사평가/승격관리 "
5.7 상벌사항 관리
5.8 개인신상기록관리 "
5.9 사원의 신원보증 및 근무계약관리 수시
5.10 병역특례 배정신청 및 교육/자료신고 업무(병무청) 발생시 현재 총무팀 진행 - 업무이관필요
 총무 / 인사 업무분장표
인사 6. 채용/퇴직관리 6.1 인력계획의 수립/정원산정 매년
6.2 모집/선발/배치 발생시
6.3 채용시 교육Process(채용시 교육포함) "
6.4 신규 채용인력 업무 진행 "
6.5 퇴직자 신고 관리
66 외주 용역회사 계약 관리
7. 복리/후생관리 5.1 경조금 접수 및 지급 발생시
5.2 식권계산/식수인원관리/식사메뉴 조정 " 식당관련
5.3 경조사 화환(꽃) 배달 및 경공조금 지급관리 "
교육훈련 1. 교육관리 1.1 년간/분기 교육계획수립 년/분기
1.2 년간/분기 교육예산편성 년초
1.3 사(내)외 교육신청 & 업무Process진행 분기초
1.4 성희롱 방지교육계획 수립 및 실시 현재 총무팀 진행 - 업무이관필요
1.5 개인교육이력카드 작성관리 년간/반기
1.6 교육결과보고/전달교육주관 Daily
1.7 교육결과분석작업/향후계획수립 Daily
1.8 노동부 교육비 환급신청 발생시
1.9 교육프로그램 개발 "
◈ 직무분류표_부문 및 팀별 업무조정용 (필요시 직무분석이 완료된 이후 사용, 팀별 업무 재조정용임)

직군 직렬 직종 직무 담당팀 예시) 해당 팀
기획 기획조정 기획실 기획조정팀
기획
경영관리 경영지원 총무팀 경영관리팀
인사 기획인사 총무팀 인사팀
인사 인력 개발 교육 기획실 인력개발팀
노사관계 노무 총무팀 노무팀
회계 회계, 세무 재경팀 회계팀
재경 자금 자금관리 재경팀 재무팀
경영 지원 직군
원가 원가관리 재경팀 원가관리팀
홍보 홍보 총무팀 홍보팀
홍보
광고 광고 총무팀 광고팀
구매 구매(내,외자) 총무팀 구매팀
구매
자재 자재 각팀 자재팀
총무 총무 총무팀 총무팀
총무
관재 관재 총무팀 관재팀
경영지원 경영지원 부문
임원 영업/마케팅 영업/마케팅 부문
직위 직군
생산/기술 생산/기술 부문
팀장 팀별 각 팀별 직무 각팀