휴가원 전자결재 등록

22.03.11(금)
A. 휴가원 작성

1. 양식선택 사용방법

① 전자결재 양식함 click

② 양식 내 휴가원 click
1

2
A. 휴가원 작성

2. 휴가 정보 입력 사용방법

3 4 ① 기안자 정보(자동셋팅)
1
- 기안자의 성명/근무부서

2 ② 기안자 입력사항
- 근무구분(공가, 법정휴가, 특별휴가 등)
- 근무코드(하위코드 선택)
ex) 특별휴가-경하, 기복, 회갑 등 선택
- 신청사유

③ 휴가 신청 일자 확인 (자동셋팅)

④ 연차사용현황(자동셋팅)
- 연차사용현황(ERP 내역 연동)
A. 휴가원 작성

3. 결재라인 생성 사용방법

① 결재선 : 휴가별 결재 라인 생성화면

1

② 결재선 저장(선택사항)
2 3
- 자주쓰는 결재선 셋팅(⑤] 후 저장

4 5 ③ 결재선 목록[선택사항]
- 저장해 놓은 결재선 불러오기

④ 결재자 조회 및 선택

⑤ 결재선 및 결재구분 셋팅
- 결재선 위부터 순서대로 결재 진행
- 결재/참조/협조 선택 가능
※ 휴가원의 결재선은 본인이 소속한 팀 또는
부서의 팀장 및 부서장까지 설정
※ 간호부 소속의 경우 본인>(해당 시) 수간호
사> 협조자(권인숙(간호행정파트)) 추가
(병가,공상, 격리공가외)는 팀장까지,
(병가,공상, 격리공가)는 부서장까지 설정
A. 휴가원 작성

4. 수신처 생성 사용방법

① 수신 : 결재완료 시 자동 수신처 생성
1

② 직원검색 : 수신 직원 조회 및 선택
3
2 ③ 선택 수신처 목록

※직종 별 수신자 안내
- 간호부 및 행정,진료지원 소속:
김현아(인사노무팀)
- 교원 및 전공의: 별도 공지 예정

※ 연차휴가 포함 전 휴가 수신처 지정 필수
단, 연차휴가 선택시에는 수신처를 지정해도
인사부서 결재함에 보이진 않습니다.

※ 부서장 승인 시 ERP에도 승인처리 됩니다.

A. 휴가원 작성

4. 파일첨부(필요시) 사용방법

① 첨부 : 증빙자료 필요 시 등록 기능
1

② 파일첨부
2
- 증빙자료 PDF, JPG 등 첨부가능
B. 휴가원 회수

1. 휴가원 회수 사용방법
3
① 결재진행함에 해당 내역 확인

②‘회수’버튼 click

③ 휴가원 회수 팝업 확인
1
2
※ 최종결재권자 승인이 완료 시에는
회수처리가 불가합니다.
※ 회수 후 재상신은 신규 서식으로
재진행 해주셔야 합니다.
(ERP 연계부분으로 재기안, 저장, 서식복사 불가)
C. 휴가원 취소

1. 휴가원 취소 사용방법
[ERP] 승인 체크 해제 및 저장
① ERP에서 부서장 승인 해제(기존동일)
- 승인해제 시 그룹웨어 휴가원
자동 삭제처리 및 휴가원 재상신
1
② 그룹웨어 결재완료함 취소 확인
※ 휴가의 내용이 변경될 경우 회수 후
신규서식으로 재진행 필요