DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Pembantu Tadbir Disediakan Hazim bin
Gelaran Jawatan
(Perkeranian/Operasi) Oleh Dusuki
Ringkasan Gelaran Sutha A/P
PT(P/O) Disemak Oleh
Jawatan Muniandy
Datin Sri Faizah
Pembantu Tadbir Diluluskan
Gred Jawatan Fazlina binti
(P/O) Gred N19/N22 Oleh
Dato’ Rosli
Institut Penyelidikan Tarikh 27 April 2018
Hirarki 1/Bahagian
Perubatan (IMR) Dokumen
Hirarki Unit Pentadbiran, Pengurusan
Stream
2/Cawangan/Sektor/Unit Pusat Pengurusan
Pentadbiran
Skim Perkhidmatan Pembantu Tabdir Bidang Utama
Ketua Setiausaha Stor
Komponen
Ketua Perkhidmatan (KSU) Kementerian
Kepakaran
Kesihatan Malaysia
Kedudukan Di Waran Bekalan: 42 Sub- Stor Alat Tulis
Perjawatan Program: 4 Komponen
Aktiviti: 4.3.1 Pengkhususan
Butiran: 157
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan urusan Pentadbiran khususnya Stor Alat Tulis Kerajaan dan tugas-tugas
keurusetiaan bagi memastikan perkhidmatan yang cekap, cepat dan efektif.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan urusan Stor bagi
memastikan pengurusan Stor Alat
Tulis IMR cekap dan teratur selari
dengan ketetapan 1Pekeliling
Perbendaharaan (1PP) – Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan.
a. Melaksanakan Penerimaan Stok
Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di
PKD Kuala Krai;
b. Melaksanakan Perekodan Stok Alat
Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD
Kuala Krai;

c. Melaksanakan Penyimpanan Stok

Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di
PKD Kuala Krai;

d. Melaksanakan Pengeluaran Stok

Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di
PKD Kuala Krai;

e. Melaksanakan Pemeriksaan Stok

Alat Tulis di Stor Utama Alat Tulis di
PKD Kuala Krai;

1
 f. Melaksanakan Pindahan Stok Alat
Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD
Kuala Krai;

g. Melaksanakan Pelupusan Stok Alat

Tulis di Stor Utama Alat Tulis di PKD
Kuala Krai;

h. Melaksanakan urusan Kehilangan

dan Hapuskira Stok Alat Tulis di Stor
Utama Alat Tulis di PKD Kuala Krai;

i. Menyediakan Laporan Stok Alat

Tulis di Stor Utama Alat Tulis di
peringkat PKD Kuala Krai dan KKM;
dan

j. Menjalankan tugas sebagai

Pegawai Stor Alat Tulis di Stor
Utama Alat Tulis PKD Kuala Krai.

2. Membantu melaksana keurusetiaan a. Membantu melaksanakan tugas

Mesyuarat dan Majlis-majlis utama di keurusetiaan Majlis-majlis Utama
IMR supaya pelaksanaannya Jabatan;
mengikut agenda yang ditetapkan dan
teratur. b. Membantu melaksanakan keurusetiaan
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Aset Alih Kerajaan IMR (JKPAK-IMR);
dan

c. Membantu melaksanakan keurusetiaan

Mesyuarat Unit Pentadbiran.

3. Membantu melaksana tugas a. Membantu melaksanakan urusan

berkaitan Permohonan Pemasangan Permohonan Pemasangan dan
dan Penggantian Alat Penyaman Penggantian Alat Penyaman Udara (Split
Udara (Split Unit) di IMR bagi Unit) di IMR agar mengikut ketatapan
memastikan perkhidmatan yang dan prosedur yang betul.
cekap, cepat dan efektif selari dengan
kehendak stakeholder.

DIMENSI
1. 9 Pusat & 36 Unit

2. Jumlah Nilai Stok Alatulis (sehingga suku 1 tahun 2018):

a. Stok Alat Tulis : RM 120,663.55

3. Mesyuarat berkaitan :
a. Mesyuarat Ketua Pusat IMR, Mesyuarat JKPAK-IMR
b. Mesyuarat Unit Pentadbiran

2
 4. Majlis :
a. Majlis Amanat Pengarah IMR, Majlis Perhimpunan Jabatan
b. Majlis Lawatan Rasmi Dalam dan Luar Negara

5. Sistem :
a. Sistem Pengurusan Stor Kerajaan (SPS)

6. Pekeliling & Peraturan Rujukan :

a. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – AM 6.1 Tatacara Pengurusan Stor
Kerajaan
b. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – PK 4.1 Format Perjanjian Piawai
Perkhidmatan Kawalan keselamatan
c. 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – PB 2.1 Peraturan Bagi Pemasangan,
Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara di Banguna
Kerajaan Persekutuan

KELAYAKAN AKADEMIK

Sijil Pelajaran Malaysia

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU

1. Pemikiran Kreatif dan Inovatif

2. Kebolehan bertutur dan menulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
dengan baik
3. Kebolehan menggunakan perisian Microsoft Office dan Excel pada tahap yang
baik
4. Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
(Pengalaman kerja dan tempoh)
0-3 tahun pengalaman bekerja