Professional Documents
Culture Documents
Organizational Stakeholders
أصحاب المصلحة التنظيمية
توجد المنظمات بسبب قدرتها على خلق قيمة ونتائج مقبولة لمجموعات مختلفة من أصحاب المصلحة ،واألشخاص الذين لديهم
مصلحة أو مطالبة ،أو مصلحة في منظمة ،وما تفعله ،وفي مدى أدائها الجيد .متحفز ،مندفع للمشاركة في مؤسسة إذا تلقوا حوافز
تزيد عن قيمة المساهمات المطلوبة للقيام بها 2 .تشمل الحوافز مكافآت مثل المال والسلطة والحالة التنظيمية .تشمل المساهمات
المهارات والمعرفة والخبرة التي تتطلبها المنظمات من أعضائها أثناء أداء المهام.
المجموعتان الرئيسيتان ألصحاب المصلحة التنظيميين داخل الجهات المعنية وأصحاب المصلحة الخارجيين .يلخص الجدول 1.2
حوافز ومساهمات كل مجموعة
أصحاب المصلحة :األشخا ص الذين لديهم مصلحة أو مطالبة أو مصلحة في مؤسسة ،وفي ما تقوم به ،
وفي مدى أدائها الجيد.
دوافع :المكافآت مثل المال والسلطة والوضع التنظيمي.
مساهمات :المهارات والمعرفة والخبرة التي لدى المنظمات تتطلب من أعضائها أثناء أداء المهمة.
Inside Stakeholders
أصحاب المصلحة الداخليين
أصحاب المصلحة في الداخل هم األشخاص األقرب إلى منظمة ولديهم المطالبة األقوى أو األكثر مباشرة بالموارد التنظيمية:
المساهمون والمديرون والقوى العاملة.
50
الجدول :1-2دوافع ومساهمات أصحاب المصلحة التنظيمي
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الحث على المساهمة المساهمة في المنظمة أصحاب المصلحة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
في داخل
أرباح األسهم وتقدير األسهم المال ورأس المال المساهمين
الرواتب والعالوات والوضع والسلطة المهارات والخبرات مدراء
األجور والعالوات والعمالة مستقرة ،والترقية المهارات والخبرات القوى العاملة
في الخارج
جودة وسعر البضائع والخدمات اإليرادات من شراء السلع والخدمات الزبائن
اإليرادات من شراء المدخالت مدخالت عالية الجودة الموردين
منافسة عادلة وحرة القواعد التي تحكم الممارسات التجارية الجيدة حكومة
حصة عادلة من اإلغراءات المفاوضة الجماعية الحرة والعادلة النقابات
اإليرادات والضرائب والعمالة البنية التحتية االجتماعية واالقتصادية تواصل اجتماعي
فخر الوطن والء العمالء وسمعة عامة الناس
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المساهمون :المساهمون هم مالكو المنظمة ،وعلى هذا النحو ،فإن مطالبتهم بالموارد التنظيمية غالبا ً ما تكون متفوقة على مطالبات
أصحاب المصلحة اآلخرين من الداخل .مساهمة المساهمين في المؤسسة هي استثمار األموال فيها عن طريق شراء أسهم المنظمة أو
األسهم .إن تحفيز المساهمين لالستثمار هو المال المحتمل الذي يمكنهم كسبه من استثماراتهم في شكل أرباح وزيادات في سعر السهم.
االستثمار في األسهم محفوف بالمخاطر ،ألنه ال يوجد ضمان عودة .المساهمون الذين ال يعتقدون أن الحافز (العائد المحتمل
الستثماراتهم) يكفي لضمان مساهمتهم (األموال التي استثمروها) في بيع أسهمهم وسحب دعمهم من المنظمة.
خالل فترة الركود األخيرة التي نشأت بسبب مشكلة الرهن العقاري الثانوي ،أدت األزمة المالية الناتجة إلى انهيار سوق األوراق
المالية وخسر خاللها معظم المستثمرين ٪ 40أو أكثر من قيمة استثماراتهم في األسهم .نتيجة لذلك ،يعتمد المزيد والمزيد من
المساهمين ،وهم مستثمرون في صناديق االستثمار المشتركة ،بشكل متزايد على الحكومة وعلى الشركات االستثمارية المؤسسية
الكبيرة لحماية مصالحهم وزيادة قوتهم الجماعية للتأثير على كبار المديرين .تدرك شركات صناديق االستثمار المشتركة الكبيرة مثل
Fidelityأو TIAA / CREFأنها تتحمل مسؤولية متزايدة تجاه مستثمريها الذين فقدوا مليارات الدوالرات في صناديق المعاشات
التقاعدية الخاصة بهم نتيجة ألزمة الرهن العقاري ،فضالً عن انهيار dot.comالسابق .أيضا ،مديري صناديق االستثمار المشترك
يدركون أن لديهم مسؤولية متزايدة لمراقبة أداء كبار المديرين لمنع أنواع السلوكيات غير األخالقية وغير القانونية التي تسببت في
انهيار إخوان ليمان وإينرون وتايكو والعديد من الشركات األخرى التي أدت مم ارساتها المحاسبية المشكوك فيها إلى انهيار في
سعر أسهمهم .إذا كانت شركات صناديق االستثمار المشترك تحمي مصالح مساهميها ،فعليها مراقبة سلوك الشركات التي تستثمر فيها
والتأثير عليها ،للتأكد من أن كبار المديرين يتابعون إجراءات ال تهدد مصالح المساهمين وفي الوقت نفسه تعزز مصالحهم.
51
نتيجة لهذا االهتمام للمساهمين ،أصبحت شركات صناديق االستثمار المشترك أكثر صراحة في محاولة التأثير على كبار المديرين.
على سبيل المثال ،سعوا إلى حث الشركات على إزالة ما يسمى حبوب السم ،والتي هي أحكام مكافحة االحتكار التي تجعل األمر أكثر
صعوبة ومكلفة للغاية لشركة أخرى للحصول عليها .يحب كبار المديرين حبوب السم ألنها تساعدهم على حماية وظائفهم ورواتبهم
الضخمة وغيرها من االمتيازات .كما تُظهر شركات صناديق االستثمار اهتما ًما متزايدًا بالتحكم في الرواتب والمكافآت الضخمة التي
ضا مع فضائح المحاسبة التي أدت يمنحها كبار المديرين ألنفسهم والتي وصلت إلى مستويات قياسية في السنوات األخيرة .لقد تفاعلوا أي ً
إلى انهيار Enronواألداء الضعيف لشركات أخرى مثل Computer Associatesمن خالل مطالبة الشركات بتوضيح إجراءاتها
المحاسبية .وقد نجحوا في الضغط على الكونغرس إلصدار قوانين جديدة مثل قوانين ساربان /أوكسلي ودود فرانك ،وزيادة سلطة
الوكاالت الحكومية مثل لجنة التجارة الفيدرالية ( )FTCلتنظيم البنوك والمؤسسات المالية األخرى.
جعلت هذه التحركات من الصعب على الشركات إخفاء المعامالت غير العادلة أو غير األخالقية أو غير القانونية التي قد تفيد المديرين
ولكنها تلحق الضرر بأصحاب المصلحة اآلخرين ،وخاصة العمالء.
المديرون :هم الموظفون المسؤولون عن تنسيق الموارد التنظيمية وضمان تحقيق أهداف المنظمة بنجاح.
كبار المديرين مسؤولون عن استثمار أموال المساهمين في الموارد لزيادة قيمة اإلنتاج المستقبلي للسلع والخدمات في المنظمة .في
الواقع ،المديرين هم وكالء أو موظفو المساهمين ؛ يتم تعيينهم بشكل غير مباشر من قبل المساهمين من خالل مجلس إدارة المؤسسة
الذي يختار المساهمون اإلشراف على أداء المديرين.
مساهمات المديرين هي المهارات والمعارف التي يستخدمونها لتخطيط وتوجيه استجابة المنظمة للضغوط من البيئة التنظيمية ،
وتصميم هيكلها وثقافتها .على سبيل المثال ،مهارات المدير في فتح األسواق العالمية ،تحديد أسواق المنتجات الجديدة ،أو حل تكلفة
المعامالت والمشاكل التكنولوجية يمكن أن يسهل إلى حد كبير تحقيق األهداف التنظيمية.
هناك أنواع مختلفة من المكافآت تحفز المديرين على أداء أنشطتهم بشكل جيد :التعويض النقدي (في شكل رواتب وعالوات وخيارات
األسهم) والرضا النفسي الذي يحصلون عليه من السيطرة على الشرك ة أو ممارسة السلطة أو المخاطرة بأموال اآلخرين .من المحتمل
أن يسحب المديرون الذين ال يعتقدون أن الحوافز تلبي أو تتجاوز مساهماتهم دعمهم من خالل مغادرة المنظمة .وبالتالي ينتقل كبار
المديرين من مؤسسة إلى أخرى للحصول على مكافآت أكبر لمساهماتهم.
القوى العاملة :تتكون قوة العمل في المنظمة من جميع الموظفين غير اإلداريين .يتحمل أعضاء القوة العاملة مسؤوليات وواجبات
مهمة (عادة ً ما يتم تحديدها في وصف الوظيفة) والتي يكونون مسؤولين عن تنفيذها على المستوى المطلوب .مساهمة الموظفين في
المنظمة هي استخدام مهاراتهم ومعارفهم ألداء المطلوب و الواجبات والمسؤوليات على مستوى عال .ومع ذلك ،فإن مدى جودة أداء
الموظف ،إلى حد ما ،يخضع لسيطرة الموظف .في الواقع ،غالبًا ما يكون دافع الموظف على األداء الجيد هو وظيفة اإلغراءات
(المكافآت والعقوبات) تستخدم المنظمة للتأثير على األداء الوظيفي .الموظفون الذين ال يعتقدون أن هذه اإلغراءات تلبي أو تتجاوز
مساهماتهم ،من المرجح أن يسحبوا دعمهم للمنظمة عن طريق خفض مستوى أدائهم أو مغادرة المنظمة.
Outside Stakeholders
أصحاب المصلحة الخارجيون
أصحاب المصلحة الخارجيون هم األشخاص الذين ال يملكون المنظمة وال يعملون بها ،لكن لديهم بعض المطالبة أو االهتمام بها.
العمالء والموردون والحكومة ونقابات العمال والمجتمعات المحلية وعامة الناس هم أنواع من األفراد والمجموعات الخارجة عن
أصحاب المصلحة
العمالء :عادة ما يكون العمالء أكبر مجموعة من أصحاب المصلحة الخارجيين للمؤسسة.
يتم حث العمالء على اختيار منتج معين ( وبالتالي منظمة محددة) من المنتجات البديلة من خالل تقديرها لقيمة ما يتلقونه منه بالنسبة
إلى ما يتعين عليهم دفعه مقابل ذلك .األموال التي يدفعونها للمنتج هي مساهمتهم في المنظمة (إيرادات مبيعاتها) وتعكس القيمة التي
يعتقدون أنها تتلقاها من المنظمة .طالما أن المؤسسة تنتج منت ًجا يساوي سعره أو يقل عن القيمة التي يشعر العمالء أنهم يحصلون عليها
،فسوف يستمرون في شراء المنتج ودعم المنظمة .إذا رفض العمالء دفع الثمن الذي تطلبه المنظمة ،سحب دعمهم ،وتفقد المنظمة
أ حد أصحاب المصلحة األساسيين .تعتبر شركة طيران ساوثويست ،كما أشرنا في الفصل األول ،تركز على زيادة كفاءتها في توفير
تذاكر سفر أقل ،مثاالً على شركة واحدة تسعى جاهدة لتزويد العمالء بقيمة كبيرة ،والنتيجة هي دعمهم المخلص.
يعزو الرئيس التنفيذي السابق هيرب كيلي هر نجاح شركات الطيران إلى سياستها المتمثلة في "تكريم العميل" .وترسل ساوث ويست
بطاقات عيد الميالد إلى منشوراتها المتكررة ،وتستجيب شخصيًا آلالف رسائل العمالء التي تتلقاها كل أسبوع ،وبشكل منتظم
52
يحصل على مالحظات العمالء حول طرق تحسين الخدمة .مثل هذا االهتمام الشخصي يجعل العمالء يشعرون بالتقدير ويميلون إلى
نموا واألكثر ربحية على مدار أكثر من عقد من
الطيران جنوب غربًا ،وقد جعل دعم العمالء من شركات الطيران األمريكية األسرع ً
الزمان.
عالوة على ذلك ،تعتقد ساوث ويست أنه إذا فشلت اإلدارة في معاملة الموظفين بشكل صحيح ،فلن يعامل الموظفون العمالء بشكل
ضا ،يمتلك موظفو شركة ساوثويست ٪ 20من أسهم شركة الطيران ،مما يزيد من حافزهم للمساهمة في صحيح .وكما الحظنا أي ً
المنظمة وتحسين خدمة العمالء ) 7( .تساعد مجموعة أصحاب مصلحة (موظفون) أخرى (عمالء) .أحد األمثلة على الشركة التي لم
يكن كبار مديريها مهتمين برفاهية عمالئها أو موظفيها ،وهي لمحة عامة عن المنظمة
الموردين :الموردون ،مجموعة أخرى مهمة من أصحاب المصلحة الخارجيين ،تساهم في المنظمة من خالل توفير مواد خام موثوق
بها وأجزاء مكونات تتيح للمنظمة الحد من عدم اليقين في عملياتها الفنية أو عمليات اإلنتاج وبالتالي تقليل تكاليف اإلنتاج .للموردين
تأثير مباشر على كفاءة المنظمة وتأثيرها غير المباشر على قدرتها على جذب العمالء .يمكن للمؤسسة التي لديها مدخالت عالية الجودة
إنتاج منتجات عالية الجو دة وجذب العمالء .في المقابل ،مع زيادة الطلب على منتجاتها ،تطلب المنظمة كميات أكبر من المدخالت
عالية الجودة من مورديها.
أحد أسباب استمرار شعبية السيارات اليابانية لدى المستهلكين في الواليات المتحدة هو أنها ال تزال تحتاج إلى إصالحات أقل من
متوسط السيارة األمريكية الصنع .هذه الموثوقية هي نتيجة الستخدام األ جزاء المكونة التي تلبي معايير صارمة لمراقبة الجودة.
باإلضافة إلى ذلك ،يعمل موردو قطع الغيار اليابانيون على تحسين كفاءتهم باستمرار .إن العالقة الوثيقة بين كبار صانعي السيارات
اليابانيين ومورديهم هي عالقة مع أصحاب المصلحة تدفع أربا ًحا طويلة األجل لكال الطرفين .تحقيقًا لذلك ،تحرك مصنعو السيارات
في الواليات المتحدة في العقد األول من القرن الماضي إلقامة عالقات قوية مع مورديهم لزيادة الجودة ،وزادت موثوقية سياراتهم
نتيجة لذلك .حققت فورد ،على وجه الخصوص ،تحسينات كبيرة في الجودة نتيجة لذلك ،وأعلنت عن أرباح قياسية في عام .2011
الحكومة :الحكومة لديها العديد من المطالبات على المنظمة .إنها تريد أن تتنافس الشركات بطريقة عادلة وأن تلتزم بقواعد المنافسة
ضا من الشركات االلتزام بالقواعد والقوانين المتفق عليها بشأن دفع ومعاملة الموظفين ،وصحة العمال وسالمة مكان الحرة .وتريد أي ً
العمل ،وممارسات التوظيف غير التمييزية ،وغيرها من القضايا االجتماعية واالقتصادية التي سن الكونغرس تشريعات بشأنها.
تساهم الحكومة في المنظمة من خالل توحيد اللوائح بحيث تنطبق على جميع الشركات وال يمكن ألي شركة الحصول على ميزة
تنافسية غير عادلة.
تسيطر الحكومة على قواعد الممارسات التجارية الجيدة وتتمتع بسلطة معاقبة أي شركة تنتهك هذه القواعد من خالل اتخاذ إجراءات
قانونية ضدها .بسبب فضائح الشركات المستمرة في األلفية الجديدة ،جادل العديد من المحللين بأن هناك حاجة إلى قواعد أكثر صرامة
تحكم العديد من جوانب الطريقة التي تعمل بها المنظمات .أراد بعض المشرعين السيطرة على العالقة بين الشركة وشركة المحاسبة
التي تقوم بمراجعة دفاترها عن طريق الحد من عدد السنوات التي يمكن أن تستمر فيها هذه العالقة .أدت الضغوط التي مارستها
الشركات المحاسبية في نهاية المطاف إلى إصدار قانون يحد فقط من طول الوقت الذي يستطيع فيه أحد شركائهم اإلشراف على حساب
معين .ثم يتم تمرير الحساب إلى شريك آخر في نفس الشركة ،وليس إلى شركة محاسبة جديدة ،والتي من الواضح أنها قاعدة إشراف
أضعف بكثير .في عام ، 2011تعرض قانون ، Dodd-Frankالذي أنشأ وكالة حكومية قوية لحماية العمالء من أجهزة الصراف
اآللي غير العادلة ورسوم أسعار الفائدة من البنوك وشركات بطاقات االئتمان ،لهجوم من جماعات الضغط المالية التي كانت ترغب
في إضعاف قدرتها على تنظيم المؤسسات المالية.
54
النقابات التجارية :يمكن أن تكون العالقة بين النقابة العمالية والمنظمة عالقة صراع أو تعاون .لطبيعة العالقة تأثير مباشر على
إنتاجية وفعالية المنظمة واالتحاد .يمكن أن يؤدي التعاون بين المديرين واالتحاد إلى نتائج إيجابية طويلة األجل إذا اتفق الطرفان على
تقسيم عادل للمكاسب الناتجة عن تحسن ثروات الشركة .قد يوافق المديرون واالتحاد ،على سبيل المثال ،على مشاركة المكاسب من
وفورات التكلفة بسبب تحسينات اإلنتاجية الناتجة عن جدول عمل مرن .تقليديا ،ومع ذلك ،فإن
كانت العالقة بين اإلدارة والنقابات متناقضة ألن مطالب النقابات بزيادة الفوائد تتعارض مباشرة مع مطالب المساهمين بزيادة أرباح
الشركة وبالتالي زيادة عوائد استثماراتهم.
المجتمعات المحلية :للمجتمعات المحلية دور في أداء المنظمات ألن العمالة والسكن والرفاهية االقتصادية العامة للمجتمع تتأثر بشدة
بنجاح أو فشل الشركات المحلية .ثروات سياتل ،على سبيل المثال ،ترتبط ارتبا ًطا وثيقًا بثروات شركة بوينغ وأوستن بثروات ديل
وشركات الكمبيوتر األخرى .تأثرت هيوستن وساحل الخليج بالكامل بأنشطة شركة بريتيش بتروليوم ،على سبيل المثال ،كما نوقش
في النشرة التنظيمية .2.2
كشف تحقيق أن انفجار عام 2005قد حدث ألن شركة BPقد خففت إجراءات السالمة في مصفاة تكساس سيتي لتخفيض تكاليف
التشغيل .قررت جمعية الصحة والسالمة المهنية في الواليات المتحدة ) (OSHAأن انفجار عام 2005كان بسبب أنظمة تخفيف الضغط
المعيبة وبرامج سوء إدارة السالمة .ونتيجة لذلك ،أصدرت OSHAفي عام 2007أكبر غرامات لها حتى ذلك التاريخ ،بقيمة 21
مليون دوالر ،ضد شركة BPبسبب الهفوات التي أدت إلى انفجار المصفاة ألن شركة BPضحت بالسالمة في المصفاة لخفض
التكاليف .كما تطلب الحكم من وحدة الواليات المتحدة في شركة BPالتي تتخذ من لندن مقرا ً لها أن تخدم لمدة ثالث سنوات تحت
المراقبة بينما حاولت الشركة حل أكثر من 500من انتهاكات السالمة الخطيرة التي تم اكتشافها أثناء التحقيق.
ما وراء الغرامات الرسمية ،ومع ذلك ،واجهت شركة بريتش بتروليوم المئات من الدعاوى القضائية الناجمة عن االنفجار من العمال
وأسرهم واألفراد والمنظمات التي تأثرت باالنفجار ،الذي شعر على بعد أميال من المصفاة .ويقدر أن BPأنفقت أكثر من ملياري
دوالر لتسوية هذه المطالبات ،وقد تم تسوية معظمها سرا خارج المحاكم .بعد دفع الكثير من التكاليف والغرامات القانونية ،وبالنظر
إلى الدعاية السيئة التي مرت بها على الصعيد العالمي ،فقد تعتقد أن شركة مثل BPستتحرك على الفور لتحسين إجراءات السالمة
الخاصة بها .ومع ذلك ،في حين أنها دفعت هذه التكاليف ،إال أنها حققت رب ًحا بقيمة 21مليار دوالر خالل نفس العام ؛ إذن كيف
استجابت إدارتها العليا؟
ليس بطريقة شديدة االستجابة .في عام ، 2009أصدرت OSHAغرامة جديدة بقيمة 87مليون دوالر ضد شركة النفط العمالقة لفشلها
في تصحيح انتهاكات السالمة التي تم تحديدها بعد انفجار .2005تضمنت اتفاقية 2007بين BPو OSHAقائمة مفصلة بالطرق التي
ينبغي لشركة BPأن تحسن بها إجراءات السالمة في المصنع -وهو أمر تعهد مديروه بفعله .لكن التفتيش الذي دام ستة أشهر كشف
عن مئات االنتهاكات التفاق 2007إلصالح المخاطر في المصفاة ،وقررت OSHAأن شركة BPقد فشلت في الوفاء بشروط التزامها
بحماية الموظفين وأن كارثة أخرى كانت ممكنة ألن شركة بريتيش بتروليوم كانت كبيرة مشكلة السالمة في "ثقافة" هذه المصفاة.
استجابت BPبشدة لهذه االتهامات ،قائلة إنها أنفقت مئات الماليين من الدوالرات لتصحيح مشاكل السالمة.
55
كما ذكرت BPأنه بعد مراجعة إجراءات السالمة في مصافيها األربعة في الواليات المتحدة ووجدت أن مصفاة Cherry Pointالتابعة
لها لديها أفضل ثقافة لسالمة العمليات ،تمت ترقية رئيس تلك المصفاة لإلشراف على تنفيذ أفضل لسالمة العملية عبر عمليات BP
األمريكية .ولكن في عام ، 2007وقع حادث خطير آخر عندما ادعى 10عمال أنهم أصيبوا عندما تم إطالق مادة سامة في مصنع
تكساس سيتي ،وهو ما نفته BP .قررت هيئة محلفين في وقت الحق لصالح هؤالء العمال ،الذين حصلوا على أكثر من 200مليون
دوالر كتعويض عقابي في عام .2009
على أي حال ،قرر مجلس إدارة BPالتحرك ب سرعة ؛ قاموا بفصل المدير التنفيذي والعديد من كبار المديرين اآلخرين وعينوا مديرا ً
ضا تقديم جزء كبير من مكافآت تنفيذيا ً جديدا ً ،تم توجيهه لجعل سالمة المصفاة العالمية أولوية تنظيمية رئيسية .قرر مجلس اإلدارة أي ً
األسهم المستقبلية للمدير التنفيذي وغيره من كبار المديرين المعتمدين على سجل السالمة المستقبلي لشركة BP.والتزم مجلس اإلدارة
بأكثر من 5مليارات دوالر لتحسين السالمة في جميع عمليات الشركة العالمية.
مليار لتحسين السالمة عبر عمليات الشركة العالمية .يبدو أن النهج الجديد لشركة بريتيش بتروليوم كان ناج ًحا حيث لم تقع حوادث
تكرير أخرى .ثم في أبريل ، 2010انفجرت منصة حفر النفط Deepwater Horizonالتي استأجرتها شركة BPمن مالكها
Transoceanفي الواليات المتحدة ،مما أدى إلى مقتل 11موظفًا ،وبدأ أنبوب النفط المكسور في إطالق ماليين البراميل من النفط
إلى خليج المكسيك .عل ى الرغم من كل محاوالت شركة بريتيش بتروليوم الستخدام خبرتها لوقف تدفق النفط من األنبوب على بعد ميل
واحد تحت سطح البحر ،استمر النفط في التدفق إلى الخليج حتى تم اإلعالن عن األنبوب "ميت فعليًا" في 19سبتمبر .2010بحلول
صيف عام ، 2011كلفت الكارثة شركة بريتيش بتروليوم ما يقرب من 50مليار دوالر وكانت تقاضي كالً من شركة ترانس أوشن
وهاليبرتون ،مقاول الخرسانة في الحفارة ،مقابل العديد من المليارات ،مدعيا أنهم الطرفان المسؤوالن أساسا عن انفجار المنصة .من
المتوقع أن تستمر الدعوى لسنوات.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
عامة الناس :يسعد الجمهور عندما تتنافس المنظمات بفعالية ضد المنافسين في الخارج .هذا ليس مفاجئًا ً ،
نظرا ألن الثروة الحالية
والمستقبلية لألمة ترتبط ارتبا ًطا وثيقًا بنجاح منظمات األعمال والمؤسسات االقتصادية .يفضل الفرنسيون واإليطاليون ،على سبيل
المثال ،السيارات المنتجة محليًا وغيرها من المنتجات ،حتى لو كانت المنتجات األجنبية متفوقة بوضوح .إلى حد ما ،يتم تحفيزهم
بالفخر في بلدهم للمساهمة في منظمات بالدهم عن طريق شراء منتجاتهم .عادة ،ال يدعم المستهلكون األمريكيون شركاتهم بنفس
الطريقة .فهم يفضلون المنافسة على الوالء كوسيلة لضمان صحة األعمال التجارية في الواليات المتحدة في المستقبل.
ضا من شركاتها أن تتصرف بطريقة مسؤولة اجتماعيًا ،مما يعني أن الشركات تمتنع عن اتخاذ أي إجراءات قد يريد عامة الناس أي ً
تلحق الضرر أو تفرض التكاليف على أصحاب المصلحة اآلخرين .في التسعينيات ،على سبيل المثال ،هزت فضيحة United Way
of Americaبعد أن تبين أن رئيسها ،William Aramony ،أساء استخدام أموال الوكالة في اإلنفاق الشخصي الفخم .لتشجيع
المساهمين السابقين ،بما في ذلك الجهات المانحة الكبرى مثل زيروكس وجنرال إلكتريك ،على عدم حجب المساهمات ،عينت يونايتد
واي إلين إل تشاو ،الرئيس السابق لفي لق السالم وبنك استثماري ذي خبرة ،كرئيس جديد للمنظمة .سرعان ما أدخلت ضوابط مالية
جديدة صارمة وابتعدت عن انخفاض خطير في المساهمات العامة .في غضون سنوات قليلة تم نسيان الفضيحة وعادت المساهمات إلى
مستوياتها السابقة .واجه الصليب األحمر مشاكل مماثلة بعد أن دمر إعصار كاترينا نيو أورليانز بعد أن تم الكشف عن الطريقة غير
ضا بعملية إعادة هيكلة كبرى لزيادة فعاليتها .في أيامنا هذه ،فإن إيجاد
الفعالة التي استخدم بها مديروه موارده .لقد مرت تلك المنظمة أي ً
طرق لرصد المنظمات غير الهادفة للربح لضمان أن مديريها يتصرفون أخالقيا ً أصبحوا مشكلة رئيسية.
يتم استخدام المنظمة في وقت واحد من قبل مجموعات مختلفة من أصحاب المصلحة لتحقيق أهدافهم .هناك حاجة إلى مساهمات جميع
أصحاب المصلحة لكي تكون المنظمة قابلة للحياة ولتحقيق مهمتها المتمثلة في إنتاج السلع والخدمات .تحفز كل مجموعة من أصحاب
المصلحة على المساهمة في المنظمة من خالل مجموعة أهدافها الخاصة ،وتقوم كل مجموعة بتقييم فعالية المنظمة من خالل الحكم
على مدى تحقيقها ألهداف المجموعة المحددة.
يقوم المساهمون بتقييم المؤسسة من خالل العائد الذي يتلقونه من استثماراتهم ؛ العمالء ،من خالل موثوقية وقيمة منتجاتها بالنسبة
لسعرها ؛ والمديرين والموظفين ،حسب رواتبهم ،وخيارات األسهم ،وظروف العمل ،وآفاق العمل .غالبًا ما تتعارض هذه األهداف
،ويجب على مجموعات أصحاب المصلحة المساومة على التوازن المناسب بين اإلغراءات التي يجب أن يتلقوها والمساهمات التي
ينبغي عليهم تقديمها .لهذا السبب ،غالبًا ما يتم اعتبار المنظمات كتحالفات أو تحالفات مع مجموعات
56
أصحاب المصلحة التي تتفا وض بشكل مباشر (وغير مباشر) مع بعضها البعض وتستخدم قوتها ونفوذها لتغيير ميزان اإلغراءات
والمساهمات لصالحها .منظمة قابلة للحياة طالما كان هناك تحالف مهيمن ألصحاب المصلحة له سيطرة على اإلغراءات الكافية حتى
يتمكن من الحصول على المساهمات التي يحتاجها من مجموعات أصحاب المصلحة األخرى .انهارت شركات مثل Enronو
WorldComعندما أصبحت أعمالهم غير القانونية علنية ورفض أصحاب المصلحة المساهمة فيها ؛ باع المساهمون أسهمهم ،
ورفضت البنوك إقراض المال ،ودعا المدينون في قروضهم.
ومع ذلك ،ال يوجد سبب يدعو إلى افتراض أن جميع أص حاب المصلحة سيكونون راضين بنفس القدر عن التوازن بين اإلغراءات
والمساهمات .في الواقع ،إن اآلثار المترتبة على وجهة نظر التحالف من المنظمات هي أن بعض مجموعات أصحاب المصلحة لها
األولوية على غيرها .لكي تكون المؤسسة فعالة ،يجب أن تفي على األقل بمصالح جميع المجم وعات التي لها مصلحة في المنظمة.
يجب معالجة مطالبات كل مجموعة ؛ خالف ذلك ،قد تسحب المجموعة دعمها وتضر باألداء المستقبلي للمنظمة ،مثل عندما ترفض
البنوك إقراض شركة أو مجموعة من الموظفين في إضراب .عندما يتم إرضاء جميع مصالح أصحاب المصلحة إلى الحد األدنى ،فإن
القوة النسبية لمجموعة أصحاب المصلحة للتحكم في توزيع اإلغراءات تحدد كيف ستحاول المنظمة تحقيق أهداف أصحاب المصلحة
المختلفة والمعايير التي سيستخدمها أصحاب المصلحة للحكم على فعاليتها.
تشمل المشكالت التي تواجهها المنظمة أثناء محاولتها الفوز بموافقة أصحاب المصلحة اختيار أهداف أصحاب المصلحة التي يجب
تحقيقها ،وتحديد كيفية تخصيص مكافآت تنظيمية لمختلف مجموعات أصحاب المصلحة ،وتحقيق التوازن بين األهداف قصيرة األجل
وطويلة األجل.
Competing Goals
أهداف التنافس
توجد المنظمات لتحقيق أهداف أصحاب المصلحة ،ولكن من الذي يقرر األهداف التي يجب السعي إليها وما هي األهداف األكثر
أهمية؟ اختيار المنظمة لألهداف له آثار سياسية واجتماعية .في بلد رأسمالي مثل الواليات المتحدة ،من المسلم به أن المساهمين الذين
هم أصحاب الثروة المتراكمة للمنظمة أو رأس مالها -آالتها ومبانيها وأراضيها وحسن نواياها -لهم حق المطالبة أوالً بالقيمة التي
تنشئها .وفقًا لوجهة النظر هذه ،تتمثل وظيفة المديرين في زيادة ثروة حملة األسهم إلى الحد األقصى ،وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هي
زيادة عائد المنظمة على الموارد ورأس المال المستثمر في العمل (مقياس جيد لفعالية المنظمة بالنسبة للمنظمات األخرى) .
هل تعظيم ثروة المساهمين دائ ًما هدف اإلدارة الرئيسي؟ وفقا لحجة واحدة ،ليست كذلك .عندما يفوض حملة األسهم للمديرين الحق في
تنسيق واستخدام المهارات والموارد التنظيمية ،يحدث طالق الملكية والسيطرة .على الرغم من أن المديرين هم من الناحية النظرية
موظفون للمساهمين ،إال أنه من الناحية العملية ،ألن المديرين لديهم سيطرة على الموارد التنظيمية ،إال أن لديهم سيطرة حقيقية على
الشركة على الرغم من امتالك المساهمين لها .والنتيجة هي أن المديرين قد يتبعون األهداف التي تعزز مصالحهم الخاصة وليس
مصالح المساهمين.
على سبيل المثال ،قد تتضمن محاولة زيادة ثروة حاملي األسهم ،المخاطرة إلى مناطق مجهولة ،واالستثمار في رأس المال في
البحث والتطوير التي قد تؤتي ثمارها فقط على المدى الطويل ألن االختراعات واالكتشافات الجديدة تولد منتجات جديدة ومجموعة من
العائدات الجديدة .ومع ذلك ،قد يفضل المديرون تعظيم األرباح قصيرة األجل ألن هذا هو الهدف الذي يتم تقييمهم عليه من قبل أقرانهم
ومحللي البورصة الذين ال يأخذون وجهة نظر طويلة األجل.
رأي آخر هو أن المديرين يفضلون حياة هادئة تكون فيها المخاطر صغيرة وليس لديهم حافز ألن يكونوا رواد أعمال ألنهم يسيطرون
نظرا ألن مرتبات المديرين ترتبط ارتبا ًطا وثيقًا بالحجم التنظيمي ،فقد يفضل المديرون اتباع
على رواتبهم .عالوة على ذلك ً ،
استراتيجيات منخفضة المخاطر على الرغم من أنها قد ال تزيد العائد على رأس المال المستثمر .لهذه األسباب ،قد تكون أهداف
نظرا لوجود المديرين في مقعد السائق التنظيمي ،فإن أهداف المساهمين ليست هي األكثر المديرين والمساهمين غير متوافقة ،ولكن ً
احتماال لتحقيقها.
ولكن حتى لو وافق جميع أصحاب المصلحة على األهداف التي يجب على المنظمة اتباعها ،فإن اختيار األهداف التي تعزز فرص
المنظمة في البقاء واالزدهار في المستقبل ليست مهمة سهلة .لنفترض أن المديرين يقررون متابعة الهدف األساسي المتمثل في زيادة
ثروة المساهمين .كيف ينبغي أن تسعى جاهدة لتحقيق هذا الهدف؟
57
هل ينبغي للمديرين محاولة زيادة الكفاءة وخفض التكاليف لتحسين الربحية أو تحسين الجودة؟ هل يجب عليهم زيادة قدرة المؤسسة
على التأثير على أصحاب المصلحة الخارجيين واستثمار المليارات لتصبح شركة عالمية؟ هل ينبغي عليهم استثمار الموارد التنظيمية
في مشاريع البحث والتطوير الجديدة التي ستزيد من كفاءاتها في مجال االبتكار ،وهو أمر حيوي في صناعات التكنولوجيا المتقدمة؟
يمكن لمديري المؤسسة اتخاذ أي من هذه اإلجراءات لتحقيق هدف زيادة ثروة المساهمين.
كما ترون ،ال توجد قواعد سهلة يجب اتباعها ،في نواح كثيرة ،تكون الفعالية تعني اتخاذ خيارات صحيحة أكثر من الخيارات
الخاطئة .شيء واحد مؤكد ،ومع ذلك :فالمنظمة التي ال تولي اهتما ًما ألصحاب المصلحة وال تحاول على األقل الحد األدنى إلرضاء
مصالحها ،ستفقد الشرعية في أعينها وستحكم عليها بالفشل .يتم تناول أهمية استخدام األخالقيات التنظيمية لتجنب هذه النتيجة الحقًا في
الفصل.
Allocating Rewards
تخصيص المكافآت
المشكلة الرئيسية األخرى التي تواجهها المنظمة هي كيفية تخصيص األرباح التي تجنيها نتيجة لكونها فعالة بين مجموعات أصحاب
المصلحة المختلفة .بمعنى أنه يجب على المديرين تحديد اإلغراءات أو المكافآت التي يجب أن تحصل عليها كل مجموعة .تحتاج
المنظمة إلى تلبية الحد األدنى لتوقعات كل مجموعة .ولكن عندما تكون المكافآت أكثر من كافية لتلبية الحد األدنى من احتياجات كل
مجموعة ،فكيف يجب تخصيص المكافآت "اإلضافية"؟ كم يجب أن تتلقى القوى العاملة أو المديرين نسبة إلى المساهمين؟ ما الذي
يحدد المكافأة المناسبة للمديرين؟ يجيب معظم الناس على أن المكافآت اإلدارية يجب أن تحددها فعالية المنظمة .لكن هذه اإلجابة تثير
سؤاالً آخر :ما هي أفضل مؤشرات الفعالية التي تستند إليها المكافآت اإلدارية؟ ربح قصير األجل؟ تعظيم الثروة على المدى الطويل؟
النمو التنظيمي؟ يؤدي اختيار معايير مختلفة إلى إجابات مختلفة على السؤال.
في الواقع ،في الثمانينات ،كان متوسط راتب المدير التنفيذي أكبر بحوالي 40مرة من متوسط العامل ؛ بحلول عام ، 2010كان
راتب الرئيس التنفيذي 600مرة وكان أكبر في عام 2011على الرغم من األزمة المالية األخيرة! هل يمكن تبرير هذا النوع من
الزيادة الضخمة؟ أكثر وأكثر ،بالنظر إلى العديد من األمثلة على جشع الشركات ،يقول المحللون ال ،ودعا البعض مجالس اإلدارة
والكونجرس إلى إيجاد طرق لكبح رواتب الرؤساء التنفيذيين.
نفس النوع من االعتبار ينطبق على األعضاء التنظيميين اآلخرين .ما هي المكافآت المناسبة للمدير المتوسط الذي يخترع عملية جديدة
تكسب المنظمة ماليين الدوالرات سنويًا أو للقوى العاملة ككل عندما تحقق الشركة أربا ًحا قياسية؟ هل يجب منحهم أسهم الشركة أم
مكافآت قصيرة األجل؟ هل يجب أن تضمن المنظمة العمل طويل األجل أو مدى الحياة باعتباره الحافز النهائي لألداء الجيد؟ وبالمثل ،
هل ينبغي أن يتلقى المساهمون مدفوعات توزيعات أرباح منتظمة ،أم ينبغي إعادة استثمار جميع األرباح في شركة ما لزيادة مهاراتها
ومواردها؟
يتم إبراز الطريقة التي يمكن أن تتعارض بها هذه األهداف مع مسألة ما إذا كان يجب على األطباء امتالك مخزون في المستشفيات
التي يمارسون فيها .في العقود األخيرة ،أصبح األطباء على نحو متزايد مساهمين في المستشفيات والعيادات التي يعملون فيها .في
ب عض األحيان تتعاون فرق من األطباء في منطقة معينة لفتح عيادتهم الخاصة .في أوقات أخرى ،سالسل المستشفيات الكبيرة تعطي
األطباء مخزونًا في المستشفى .مثل هذا االتجاه لديه القدرة على إحداث تضارب كبير في المصالح بين األطباء ومرضاهم .لنأخذ حالة
سلسلة مستشفى ، Columbia / HCAالتي بدأت تقدم لألطباء حصة مالية في المنظمة من أجل تشجيع األطباء على إرسال مرضاهم
إلى مستشفى كولومبيا للعالج .تبعتها بعد ذلك شركات أخرى ،لكن في العقد األول من القرن العشرين ،انضم األطباء بشكل متزايد
لتشكيل المستشفيات المملوكة لألطباء والتي هم أكبر المساهمين فيها ويرسلون مرضاهم إليها.
ولكن عندما يصبحون مالكين ،قد يكون لدى األطباء عندئذ الحافز لتزويد مرضاهم بالحد األدنى من معايير الرعاية لخفض التكاليف
وزيادة الحد األدنى للمستشفى أو ،على األرجح ،فرض رسوم زائدة على المرضى مقابل خدماتهم وجني أرباح إضافية بهذه الطريقة.
باإلضافة إلى ذلك ،فإن الرابط المالي بين األطباء والمستشفيات يعني أن هؤالء األطباء لن يستخدموا المستشفيات المستقلة التي قد
يكون لها سجالت أفضل في تقليل اإلصابات بعد الجراحة أو تقديم رعاية أفضل للمرضى.
من الواضح أن األهداف التي يحتمل أن تكون منافسة لألطباء والمرضى عندما يكون األطباء مساهمين ،لها آثار مهمة في إدارة
مصالح أصحاب المصلحة .في الواقع ،كان هناك بعض الدعم لمنع األطباء من امتالك حصة مالية في عياداتهم ومستشفياتهم .ومع
ذلك ،
58
يزعم األطباء أنهم في نفس الوضع مثل المحامين أو المحاسبين ،وليس هناك سبب آخر لالفتراض أنهم سيستفيدون من مرضاهم أكثر
من المحامين سيجدون طرقًا لتضخيم فواتير عمالئهم.
يعد تخصيص المكافآت أو الحوافز عنصرا هاما من عناصر الفعالية التنظيمية ألن الحوافز المقدمة ألصحاب المصلحة تحدد اآلن
دوافعهم -أي شكل ومستوى مساهماتهم -في المستقبل .تعتمد قرارات االستثمار المستقبلية ألصحاب المصلحة على العائد الذي
يتوقعونه من استثماراتهم ،سواء كانت العوائد في شكل أرباح أو خيارات أسهم أو مكافآت أو أجور .في هذا السياق ،تصبح أدوار
كبار المديرين ومجلس اإلدارة مهمة ألنهم مجموعات أصحا ب المصلحة التي تمتلك القوة التي تحدد مستوى المكافأة أو اإلغراءات التي
نظرا ألن الموظفين والمساهمين في شركة Enronالذين فقدوا تقريبًا ستتلقاها كل مجموعة -بما في ذلك أنفسهم -في نهاية المطافً .
كل قيمة معاشاتهم وأسهمهم اكتشفوا ،فإن المديرين وكبار المديرين غالبًا ما ال يؤدون أدوارهم جيدًا.
نظرا ألن اإلدارة العليا هي مجموعة أصحاب المصلحة التي تتحمل المسؤولية النهائية عن تحديد أهداف الشركة وأهدافها ،وتخصيصً
الموارد التنظيمية لتحقيق هذه األهداف ،فمن المفيد إلقاء نظرة فاحصة على هؤالء المديرين الكبار .من هم ،وما هي األدوار
والوظائف هل يؤدون أعمالهم وكيف يتعاون المديرون إلدارة أعمال الشركة؟
السلطة :القدرة على محاسبة الناس .ألفعالهم واتخاذ القرارات المتعلقة باستخدام الموارد التنظيمية.
السلطة هي القدرة على محاسبة الناس على أفعالهم والتأثير بشكل مباشر على ما يفعلونه وكيف يفعلون ذلك .مجموعة أصحاب
المصلحة الذين يتمتعون بسلطة نهائية على استخدام موارد الشركة هم حملة األسهم .من الناحية القانونية ،يمتلكون الشركة ويمارسون
السيطرة عليها من خالل ممثليهم في مجلس اإلدارة .من خالل مجلس اإلدارة ،يقوم المساهمون بتفويض المديرين للسلطة القانونية
والمسؤولية الستخدام موارد المنظمة إلنشاء القيمة وتحقيق األهداف( .انظر الشكل .)2.1إن قبول هذه السلطة والمسؤولية من
المساهمين ومجلس اإلدارة يجعل مديري الشركات مس ؤولين عن الطريقة التي يستخدمون بها الموارد وعن مقدار القيمة التي تنشئها
المنظمة.
يراقب مجلس اإلدارة أنشطة مديري الشركات ويكافئ مدراء الشركات الذين يتابعون األنشطة التي تلبي أهداف أصحاب المصلحة.
يتمتع مجلس اإلدارة بالسلطة القانونية لتوظيف وإدارة الشركات وانضباطها .رئيس مجلس اإلدارة هو الممثل الرئيسي للمساهمين ،
وعلى هذا النحو ،يتمتع بأكبر قدر من السلطة في المنظمة .من خالل اللجنة التنفيذية ،التي تتألف من أهم مدراء المنظمة وكبار
مديريها ،يتحمل الرئيس مسؤولية مراقبة وتقييم الطريقة التي يستخدم بها مديرو الشركات الموارد التنظيمية .إن منصب الرئيس
والمديرين اآلخرين هو منصب الوصاية :إنهم يتصرفون كأمناء لحماية مصالح المساهمين وأصحاب المصلحة اآلخرين .تحدد لجنة
الرواتب الرواتب وشروط التوظيف لمديري الشركات.
59
المساهمين
وصاية
أعضاء مجلس اإلدارة
اللجنة التنفيذية لجنة الرواتب
رئيس مجلس
اإلدارة
نواب الرئيس
التنفيذي
كبار نواب الرئيس ونواب الرئيس
ضا مناصب في هناك نوعان من المديرين :داخل المديرين والمديرين الخارجيين .المدراء الداخليون هم من المديرين الذين يشغلون أي ً
التسلسل الهرمي الرسمي للشركة ؛ إنهم موظفون بدوام كامل في الشركة .المديرين الخارجيين ليسوا موظفين في الشركة ؛ العديد من
المديرين المحترفي ن الذين يشغلون مناصب في مجلس إدارة العديد من الشركات ،أو يكونون مدراء تنفيذيين لشركات أخرى يجلسون
في مجالس إدارة الشركات األخرى .إن الهدف من وجود مدراء خارجيين هو تحقيق الموضوعية في اتخاذ القرارات في الشركة
وتحقيق التوازن بين قوة داخل المديرين ،الذين من الواضح أن جانب إدارة المنظمة .لكن في الممارسة العملية ،يميل المدراء
الداخليون إلى الهيمنة على المجالس ألن هؤالء األشخاص لديهم حق الوصول إلى معظم المعلومات عن الشركة ،ويمكنهم استخدام هذه
المعلومات للتأثير على عملية صنع القرار لصالح اإلدارة .عالوة على ذلك ،يميل الكثير من المديرين الخارجيين إلى أن يكونوا سلبيين
ويعملون بمثابة ختم مطاطي لقرارات اإلدارة .لقد تم ادعاء أن العديد من المشكالت التي نشأت وما زالت ناشئة في شركات مثل
Computer Associatesو Walt Disneyو Bank of Americaو HPوغيرها من الشركات هي نتيجة لمديرين سلبيين أو
أسرى ،تم تعيينهم من قبل الرئيس التنفيذي ،الذين فشلوا في ممارسة اإلشراف الكافي .وقد تم مقاضاة مديري بعض الشركات لفشلهم
في القيام بذلك ودفعوا ماليين من الغرامات .
60
اإلدارة على مستوى الشركات هي مجموعة أصحاب المصلحة الداخلية التي تتحمل المسؤولية النهائية عن تحديد أهداف الشركة
وأهدافها ،وتخصيص الموارد التنظيمية لتحقيق األهداف ،وتصميم هيكل المنظمة .من هم هؤالء مديرو الشركات؟ ماذا يفعلون
بالضبط ،وما األدوار التي يلعبونها؟ يوضح الشكل 2.1التسلسل الهرمي النموذجي لعناوين اإلدارة وسلسلة القيادة ،أي نظام عالقات
التقارير الهرمية لمؤسسة كبيرة .التسلسل الهرمي هو ترتيب عمودي لألدوار التنظيمية وفقًا لسلطتها النسبية.
المدير التنفيذي هو الشخص المسؤول في النهاية عن وضع االستراتيجية والسياسة التنظيمية .على الرغم من أن المدير التنفيذي يقدم
تقاريره إلى رئيس مجلس اإلدارة (الذي يتمتع بأكبر قدر من السلطة القانونية) ،فإن الرئيس التنفيذي ،بالمعنى الحقيقي للكلمة ،هو
الشخص األقوى في الشركة ألنه يتحكم في تخصيص الموارد .يمنح مجلس اإلدارة المدير التنفيذي القدرة على تحديد استراتيجية
المنظمة واستخدام مواردها لخلق قيمة .غالبًا ما يكون نفس الشخص هو الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس اإلدارة .يتمتع الشخص الذي
يشغل كال المنصبين بسلطة كبيرة ويربط مجلس اإلدارة مباشرة بإدارة الشركات.
كيف يؤثر الرئيس التنفيذي فعليًا على طريقة عمل المنظمة؟ يمكن للمدير التنفيذي التأثير على الفعالية التنظيمية وصنع القرار بخمس
طرق رئيسية:
.1المدير التنفيذي مسؤول عن تحديد أهداف المنظمة وتصميم هيكلها .يخصص المدير التنفيذي مسؤوليات السلطة والمهمة بحيث يتم
تنسيق جميع موظفي المؤسسة وت حفيزهم لتحقيق األهداف التنظيمية .تعزز الهياكل التنظيمية المختلفة أساليب مختلفة لتنسيق وتحفيز
الموظفين على جميع المستويات.
. 2يختار الرئيس التنفيذي المديرين التنفيذيين الرئيسيين لشغل أعلى مستويات التسلسل الهرمي اإلداري .يعد قرار تحديد المديرين
للترقية إلى قمة التسلسل الهرمي التنظيمي جز ًءا حيويًا من مهمة الرئيس التنفيذي ألن جودة اتخاذ القرارات تتأثر بشكل مباشر بقدرات
كبار المديرين في المؤسسة .والرئيس التنفيذي لشركة جنرال إلكتريك ،على سبيل المثال ،شخصيًا يختار وتروج لـ 100من كبار
مدراء GEوتوافق على 600من المديرين التنفيذيين اآلخرين .من خالل اختيار الموظفين الرئيسيين ،يحدد الرئيس التنفيذي القيم
والمعايير والثقافة التي تظهر في المؤسسة .تحدد الثقافة الطريقة التي يتعامل بها أعضاء المنظمة مع المشكالت وتتخذ القرارات :هل
هم رواد أعمال أم محافظون؟
. 3يحدد الرئيس التنفيذي مكافآت وحوافز اإلدارة العليا .الرئيس التنفيذي يؤثر على تحفيز كبار المديرين لتحقيق األهداف التنظيمية
بشكل فعال.على الرغم من أنهم يعلمون أن شركة Enronتنهار ،فقد قرر كبار مديريها في األيام السابقة منح أنفسهم أكثر من 80
كبيرا وأصبحت اآلن الشركة الرائدة في السوق
مليون دوالر كتعويض عن "عملهم ".أحد األسباب التي جعلت Netflixقد حققت نجا ًحا ً
في مجال تأجير البرامج التلفزيونية واألفالم وتدفقها مع واحد من بين كل ثمانية أمريكيين اشتركوا في الخدمة بسبب طريقة تعويض
المديرين .يقرر المديرون كل شهر نسبة التعويض التي يرغبون في الحصول عليها في شكل رواتب أو خيارات األسهم الفعلية
المرتبطة باألداء المستقبلي للشركة .وكانت النتيجة فريق من المديرين الملتزمين المكرسين لتعظيم إمكانات الشركة المستقبلية.
.4يتحكم المدير التنفيذي في تخصيص الموارد النادرة مثل المال وقوة اتخاذ القرار بين المجاالت الوظيفية للمنظمة أو أقسام األعمال.
يمنح هذا التحكم الرئيس التنفيذي سلطة هائلة للتأثير في اتجاه أنشطة إنشاء القيمة المستقبلية للمؤسسة — أنواع المنتجات التي ستقوم
الشركة بإنتاجها ،واألسواق التي ستتنافس فيها ،وما إلى ذل ك .استعاد هنري فورد الثالث منصب المدير التنفيذي في فورد في أواخر
التسعينيات بعد تعرض المدير التنفيذي السابق له ،جاك ناصر ،النتقادات بعد إنفاق عشرات المليارات على عدد ال يحصى من
المشاريع العالمية التي لم تفعل الكثير لزيادة ربحيتها .كانت فلسفة فورد هي أنه يجب على مديريه أن يثبتوا أن مشاريعهم ستجني
األموال قبل أن يسمح باستثمار األموال لتطوير سيارات جديدة .الرئيس التنفيذي لشركة فورد لم يكن أكثر نجا ًحا من الرؤساء التنفيذيين
السابقين .استمرت مبيعات السيارات العالمية للشركة في االنخفاض ،لذلك قررت شركة فورد في عام 2005التخلي عن السيطرة
حول الشركة بحلول عام 2011باستخدام مهاراته في صنع أفضل استخدام لموارد على الرئيس التنفيذي الجديد ،آالن مواللي ،الذي ّ
فورد .في صيف عام ، 2011على الرغم من أنه يبلغ اآلن 65عا ًما ،قال مواللي إنه ليس لديه أي خطط للتقاعد ،وهنري فورد
مازحا إنه يأمل أن يكون مواللي موجودًا حتى !2025
61
. 5تؤثر تصرفات المدير التنفيذي وسمعته بشكل كبير على آراء أصحاب المصلحة داخل المنظمة وخارجها وتؤثر على قدرة المنظمة
على جذب الموارد من بيئتها .يمكن لشخصية الرئيس التنفيذي وجاذبيته التأثير على قدرة المنظمة على الحصول على أموال من البنوك
والمساهمين والتأثير على رغبة العمالء في شراء منتجات الشركة .لذلك يمكن أن تتمتع بسمعة الصدق والنزاهة وسجل حافل في اتخاذ
القرارات التجارية األخالقية السليمة.
إن القدرة على التأثير في اتخاذ القرارات التنظيمية والسلوك اإلداري يمنح المدير التنفيذي سلطة هائلة للتأثير بشكل مباشر على
ضا ألن الرؤساء التنفيذيين يؤثرون في اتخاذ القرارات من خالل األشخاص الذين الفعالية التنظيمية .هذه السلطة غير مباشرة أي ً
يعينونهم أو الهيكل التنظيمي أو الثقافة التي يخلقونها ويتركون وراءهم إرثهم .يعتبر فريق اإلدارة العليا الذي ينشئه الرئيس التنفيذي
أمرا ضروريًا لنجاح المنظمة ليس فقط في الحاضر ،ولكن في المستقبل. ً
دور خطي :المدراء الذين يتحملون مسؤولية مباشرة عن إنتاج السلع والخدمات.
دور الموظفين :المديرون المسؤولون عن وظيفة تنظيمية محددة مثل المبيعات أو البحث والتطوير.
فريق اإلدارة العليا :مجموعة من المديرين الذين يقدمون تقارير إلى المدير التنفيذي ومدير العمليات ومساعدة الرئيس التنفيذي في
وضع اس تراتيجية الشركة وأهدافها طويلة األجل وأهدافها.
مدراء الشركات :أعضاء فريق اإلدارة العليا الذي تتمثل مسؤوليته في وضع استراتيجية للشركة ككل.
في المستوى التالي من اإلدارة العليا يوجد نواب الرئيس التنفيذي .يتحمل األشخاص الذين يحملون هذا اللقب مسؤولية اإلشراف على
أهم مسؤوليات الشركة وموظفيها وإدارتها .يتولى المديرين الذين يتحملون المسؤولية المباشرة عن إنتاج السلع والخدمات دور خطي.
قد يكون لنائب الرئيس التنفيذي ،على سبيل المثال ،المسؤولية الشاملة عن اإلشراف على أداء جميع األقسام الكيميائية للشركة البالغ
عددها 200أو جميع األقسام الدولية للشركة .يشغل المديرون المسؤولون عن وظيفة تنظيمية معينة مثل المبيعات أو البحث والتطوير
دور الموظفين .على سبيل المثال ،يقوم نائب الرئيس التنفيذي للشؤون المالية بإدارة األنشطة المالية الشاملة للمؤسسة ،ويشرف نائب
الرئيس التنفيذي للبحث والتطوير على العمليات البحثية للشركة .أدوار الموظفين هي استشارية فقط ؛ ليس لديهم مسؤوليات إنتاجية
مباشرة ،لكن شاغليها لديهم تأثير هائل على صنع القرار.
المدير التنفيذي ،مدير العمليات ،ونواب الرؤساء التنفيذيون هم على رأس سلسلة قيادة المنظمة .بشكل جماعي ،يشكل المديرون في
هذه المناصب فريق اإلدارة العليا للشركة ،ومجموعة المديرين الذين يقدمون تقارير إلى الرئيس التنفيذي ومدير العمليات ومساعدة
الرئيس التنفيذي في وضع استراتيجية الشركة وأهدافها طويلة األجل وأهدافها .جميع أعضاء فريق اإلدارة العليا هم من مدراء
الشركات ،ومسؤوليتهم هي وضع استراتيجية للشركة ككل.
الطريقة التي يتعامل بها المدير التنفيذي مع فريق اإلدارة العليا وتعيين أشخاص له هي جزء حيوي من مهمة الرئيس التنفيذي .على
سبيل المثال ،عندما يعيّن المدير التنفيذي مدير العمليات ،يقوم هو أو هي بإرسال إشارة واضحة إلى فريق اإلدارة العليا حول أنواع
القضايا واألحداث التي تهم المنظمة .في كثير من األحيان ،على سبيل المثال ،تختار المؤسسة مديرا ً تنفيذيا ً جديدا ً أو تعيّن مدير
عمليات لديه خلفية وظيفية وإدارية يمكنها التعامل مع أكثر المشكالت إلحا ًحا التي تواجه الشركة .تختار العديد من الشركات بعناية
قادرا على تولي وتحسين النهج طويل األجل الذي يحقق أفضل استخدام لموارد الشركة. خليفة للرئيس التنفيذي الذي سيكون ً
62
من الواضح أن التعيين في فريق اإلدارة العليا هو الخطوة األولى في عملية تطوير الرئيس التنفيذي المستقبلي .أصبح تكوين فريق
اإلدارة العليا أكثر فأكثر من األولويات الرئيسية للمدير التنفيذي ومجلس إدارة الشركة ،وغالبًا ما يرتبط سعر سهم الشركة بأداء
الرئيس التنفيذي في المستقبل .أصبح مستثمرو أبل قلقين في عام 2011ألن المشاكل الصحية التي يعاني منها ستيف جوبز في شركة
أبل تسببت له مرة أخرى في إجازة ،وأصبح مستثمرو Googleقلقين عندما تولى المؤسس الري بيج منصب الرئيس التنفيذي لشركة
إريك شميدت الذي قاد الشركة خالل صعودها إلى الشهرة في األلفية الجديدة .
Other Managers
مدراء آخرين
في المستوى التالي من اإلدارة ،يوجد كبار نواب رئيس الشركة ونوابهم ،كبار المديرين على مستوى الشركات في كل من خط
ووظائف الموظفين .الشركات الكبيرة مثل Time Warnerو Fordو Microsoftلديها مئات أو اآلالف من المديرين على مستوى
ضا ،يوجد هؤالء المدراء الذين يرأسون إحدى الشركات أو األقسام العاملة العديدة التابعة للشركةالشركات .وفي هذا المستوى أي ً
والمعروفة باسم المديرين العامين .في الممارسة العملية ،عادة ما يكون للمديرين العامين في األقسام لقب المدير التنفيذي ألقسامهم
ألنهم يتحملون مسؤولية مباشرة عن أداء قسمهم ويكونون عادةً مسؤولين أمام المدير التنفيذي للشركة أو مدير العمليات .ومع ذلك ،
فإنهم يضعون السياسة فقط للشعبة التي يرأسونها ،وليس للشركة بأكملها ،وبالتالي هم مديرو األقسام وليسوا مديري الشركات .داخل
فورد ،على سبيل المثال ،هم مديرو األقسام المسؤولون عن تشغيل كل قسم من أقسام أو وحدات صناعة السيارات.
مديري االقسام :المدراء الذين وضعوا السياسة فقط للقسم الذي يرأسونه.
المديرين الفنيين :المديرون المسؤولون عن تطوير المهارات والقدرات الوظيفية التي توفر مجتمعة الكفاءات األساسية
التي تمنح المنظمة ميزتها التنافسية.
ضا مدراء وظيفيون لهم ألقاب مثل مدير التسويق أو مدير اإلنتاج .المديرون الوظيفيون مسؤولون لدى المنظمة أو قسم من المنظمة أي ً
عن تطوير المهارات والقدرات الوظيفية التي توفر مجتمعة الكفاءات األساسية التي تمنح المنظمة ميزتها التنافسية .يحتوي كل قسم ،
على سبيل المثال ،على مجموع ة من المديرين الوظيفيين الذين يقدمون تقارير إلى المدير العام أو القسم.
تقدم نظرية الوكالة طريقة مفيدة لفهم عالقة السلطة المعقدة بين اإلدارة العليا ومجلس اإلدارة .تنشأ عالقة الوكالة عندما يفوض شخص
(المدير) سلطة اتخاذ القرار أو السيطرة على الموارد إلى وكيل آخر (الوكيل) .بدءا من قمة التسلسل الهرمي للشركة ،المساهمون هم
المدراء ؛ أعضاء اإلدارة العليا هم وكالءهم ،يعينهم المساهمون الستخدام الموارد التنظيمية بشكل أكثر فعالية.المساهم العادي ،على
سبيل المثال ،ليس لديه معرفة متعمقة بصناعة معينة أو كيفية إدارة شركة .إنهم يعينون خبراء في الصناعة -مدراء -ألداء هذا العمل
لهم .ومع ذلك ،في تفويض السلطة للمديرين ،تنشأ مشكلة وكالة -مشكلة في تحديد المساءلة اإلدارية .هذا ألنه إذا قمت بتعيين مدير
خبير ،بحكم تعريفه ،يجب أن يعرف ذلك الشخص أكثر منك ؛ كيف يمكنك إذن التشكيك في قرارات الخبير والطريقة التي يدير بها
المديرون الشركة؟ عالوة على ذلك ،ال يمكن تقييم نتائج أداء المديرين إال بعد انقضاء وقت طويل .وبالتالي ،من الصعب للغاية
مساءلة المديرين عما يقومون به .غالبًا ما ال يتحمل المساهمون فوات األوان -عندما تتكبد الشركة خسائر بقيمة مليار دوالر .في
تفويض السلطة ،يفقد المساهمون إلى حد كبير قدرتهم على التأثير في اتخاذ القرارات اإلدارية بطريقة مهمة.
مشكلة وكالة :مشكلة في تحديد المساءلة اإلدارية التي تنشأ عند تفويض السلطة للمديرين.
المشكلة هي أن المساهمين أو المديرين هم في وضع غير موات للمعلومات مقارنة بكبار المديرين .يصعب عليهم الحكم على فاعلية
إجراءات فريق اإلدارة العليا عندما ال يمكن الحكم عليه غالبًا على مدار عدة سنوات .عالوة على ذلك ،كما ذكر سابقًا ،قد تتباين
أهداف واهتمامات المديرين والمساهمين .قد يفضل المديرون متابعة مسارات العمل التي تؤدي إلى أرباح قصيرة األجل ،أو سيطرة
قصيرة األجل على السوق ،بينما قد يفضل المساهمون إجراءات تؤدي إلى ربح طويل األجل مثل زيادة الكفاءة واالبتكار طويل األجل.
عندما يكون هذان الشرطان موجودين و ( ) 1يجد المدير صعوبة بالغة في تقييم مدى جودة أداء الوكيل ألن وكيله يمتلك ميزة
معلومات ،و ( ) 2يكون لدى الوكيل حافز لمتابعة األهداف والغايات التي تختلف عن أهداف المدير ،توجد مشكلة خطر أخالقي .هنا ،
63 لدى الوكالء الفرصة والحافز لمتابعة اهتماماتهم الخاصة.
على سبيل المثال ،في عام 2000تعرض الترفيه العمالق Time Warnerللهجوم ألن كبار مديريها قاموا بالعديد من عمليات
االستحواذ مثل AOLالتي قللت من االبتكا ر والكفاءة واألرباح .شعر المساهمون أن فريق اإلدارة العليا في Time Warnerكان يتابع
االستراتيجيات الخاطئة لزيادة ربحية الشركة ؛على سبيل المثال ،طالبوا الشركة بتجريد AOLوعمل كابل التلفزيون الخاص بها.
لجعل كبار المديرين يواجهون المشكالت الصعبة ،طالب المساهمون ( )1بإجراء تغيير في اتجاه الشركة وأهدافها ،و ( )2مزيد من
المعلومات المالية التي يمكنهم استخدامها لتقليل الحرمان من المعلومات الخاصة بهم .باختصار ،أرادوا المزيد من السيطرة على
استراتيجية الشركة ل لتغلب على مشكلة الوكالة .مع استمرار ارتفاع سعر سهم تايم وارنر في زيادة قوتهم وتفتت الشركة ؛ في عام
، 2008انطلقت أوالً من قسم الكابالت ثم في عام 2009انفصلت عن ، AOLوكالهما أصبحا شركات مستقلة برؤسائها التنفيذيين.
يتم اإلبالغ بانتظام عن أمثلة أخرى أكثر تحديدا ً للمخاطر األخالقية ،مثل مايو 2011عندما تم العثور على مدير صندوق التحوط
الملياردير راج Rajarathamمذنب في جميع التهم 14من االحتيال في األوراق المالية لدوره في فضيحة ضخمة تداول األوراق
المالية من الداخل .دفع ، Rajarathamكبار المديرين من شركات الرقائق AMDو Intelللحصول على معلومات حول التغييرات
القادمة في استراتيجيتهم التي سمحت له بتقديم ما يقرب من 64مليون دوالر عن طريق تداول أسهم هذه الشركات قبل اإلعالن عن
هذه التغييرات .في عام ، 2011تمت مقاضاة 15حالة أخرى من عمليات التداول من الداخل من قبل الحكومة في محاولة للقضاء على
استخدام المعلومات السرية لكسب المال من المساهمين العاديين .من الواضح أن كبار المديرين لديهم فرص هائلة لمتابعة مصالحهم
الخاصة على حساب أصحاب المصلحة اآلخرين.
التعامل الذاتي :المدراء الذين يستغلون موقعهم في المنظمة للعمل بطرق لتعزيز مصلحتهم الشخصية.
التعامل الذاتي هو المصطلح المستخدم لوصف سلوك مديري الشركات الذين يستغلون مناصبهم في مؤسسة ما لمصالحهم الخاصة بدالً
من مصالح أصحاب المصلحة اآلخرين ،مثل االستفادة من الفرص في استغالل موارد الشركة -بما في ذلك معلومات سرية.
التعويض على أساس األسهم :مخططات المكافآت النقدية في شكل أسهم أو خيارات األسهم المرتبطة بأداء الشركة.
أوالً ,يتمثل الدور الرئيسي لمجلس اإلدارة في مراقبة أنشطة كبار المديرين ،والتشكيك في اتخاذ القرارات واالستراتيجيات ،والتدخل
عند الضرورة .لقد طالب البعض بفصل واضح بين دور الرئيس التنفيذي والرئيس لكبح سلطة الرئيس التنفيذي ،بحجة أن الزيادة
الهائلة في رواتب الرئيس التنفيذي دليل على الحاجة إلى منع إساءة استخدام السلطة .مهمة حيوية أخرى هنا هي تعزيز وتطوير مدونة
أخالقيات المنظمة ،كما نوقش الحقًا.
تتمثل الخطوة التالية في حل مشكلة الوكالة في إيجاد المجموعة المناسبة من الحوافز لمواءمة مصالح المديرين والمساهمين .تذكر أنه
من الصعب للغاية على المساهمين مراقبة وتقييم فعالية قرارات المديرين ألنه ال يمكن تقييم نتائج هذه النتائج إال بعد انقضاء عدة
سنوات .وبالتالي ،فإن استنباط المكافآت على القرارات ليس غالبًا استراتيجية محاذاة فعالة .إن أكثر الطرق فاعلية لمواءمة المصالح
بين اإل دارة وحملة األسهم هي جعل مكافآت المديرين متوقفة على نتائج قراراتهم ،وهذا يتوقف على األداء التنظيمي .هناك عدة طرق
للقيام بذلك ،ولكل منها مزايا وعيوب.
مخططات التعويضات المعتمدة على االسهم :مخططات التعويض المستندة إلى األسهم ,هي إحدى الطرق لتحقيق ذلك .يحصل
المديرون على جزء كبير من مكافأتهم النقدية في شكل أسهم أو خيارات أسهم مرتبطة بأداء الشركة.إذا كانت الشركة تعمل بشكل جيد ،
فسيتم تعزيز قيمة خيارات األسهم والتعويضات النقدية .على نحو فعال ،تتم محاذاة المصالح ألن المديرين يصبحون مساهمين .وقد تم
استخدام هذه االستراتيجية في بعض الشركات مثل جنرال موتورز و ، IBMحيث كان كبار المديرين تقليديًا لديهم ملكية أسهم
منخفضة جدًا في الشركة .أصر مجلس اإلدارة على قيام كبار المديرين بشراء األسهم في الشركات ،ومنحوا خيارات األسهم كوسيلة
لزيادة حصة كبار المديرين في أداء الشركة على المدى الطويل.
64
ً
أشكاال أخرى .تتمثل إحدى طرق ربط المكافآت باألداء على المدى الترويج للبطوالت وعروض الرعاية :يمكن أن تأخذ الحوافز
الطويل في تطوير مسارات وظيفية تنظيمية تسمح للمديرين باالرتقاء إلى قمة المؤسسة .قوة دور الرئيس التنفيذي هي شيء يطمح إليه
العديد من كبار المديرين .على سبيل المثال ،يمكن لمجلس اإلدارة من خالل تخفيض بعض كبار المديرين التنفيذيين وترويج أو
توظيف آخرين جدد ،غالبا ً من الخارج ،إرسال إشارة واضحة إلى كبار المديرين حول أنواع السلوكيات التي سيتم مكافأتها في
المستقبل .جميع المنظمات لديها "بطوالت ترويجية" حيث يتنافس المدراء التنفيذيون للحصول على فرص ترويج محدودة من خالل
عر ض مهاراتهم وكفاءاتهم المتفوقة .من خالل الربط المباشر بين الترويج واألداء ،يمكن لمجلس اإلدارة إرسال إشارة واضحة حول
السلوكيات اإلدارية المستقبلية التي قد تؤدي إلى الترويج -وجعل المديرين يركزون على األهداف طويلة المدى ،وليس قصيرة األجل.
ضا فرصة لممارسة السلطة إن المكافأة من الترقية إلى القمة ليست فقط الحزمة النقدية طويلة األجل التي تتوافق مع الترويج بل هي أي ً
تعتبر مسألة تصميم آليات حوكمة على الموارد والهيبة والوضع والرضا الذاتي الذي يصاحب الرحلة إلى قمة المؤسسة.
الشركات لضمان الفعالية طويلة األجل معقدة وتثير جدالً هائالً في الوقت الحالي .سن الكونغرس بعض آليات الحوكمة الجديدة ويتم
التخطيط لمزيد من اإلجراءات .على سبيل المثال ،قدم قانون ساربينز أوكسلي مطلبًا جديدًا بأن يوقع المديرون التنفيذيون ومديرو
العمليات المالية وكبير المسؤولين الماليين على ب يانات رصيد الشركة حتى يمكن تحميلهم مسؤولية شخصية وقانونية عن األخطاء
العرضية أو المتعمدة التي تم العثور عليها الحقًا.
وقد أدى هذا المطلب المنظمات إلى الكشف عن نتائجها المالية بشكل كامل .وبالمثل ،كما لوحظ ،تم وضع قواعد جديدة لتنظيم
العالقات بين الشركات ومحاسبيها ،وهناك لوائح جديدة مطبقة على الشركات أن تُظهر للمساهمين بالضبط ما هي أنواع المنافع
واالمتيازات التي يحصل عليها الرؤساء التنفيذيون وغيرهم من كبار المسؤولين التنفيذيين باإلضافة إلى رواتبهم ،مثل خيارات األسهم
،والمعاشات التقاعدية ،واستخدام طائرات الشركة ،وهلم جرا.
في الواقع ،أصبحت قضية حقوق المساهمين قضية مهمة بشكل متزايد في العقد األول من القرن العشرين حيث اعترفت الشركة بعد
الشركة بأنها انتهكت قوانين ولوائح العمل .على سبيل المثال ،وافق Salomon Smith Barneyعلى دفع غرامة قدرها 5ماليين
دوالر لتسوية التهم التي يروج لها أحد وسطاء نجومهم ،وهو سهم للمستثمرين على الرغم من أن رسائل البريد اإللكتروني الداخلية
تشير إلى أن السهم كان كلبًا .السماسرة في ميريل لينش ،اآلن جزء من بنك أوف أمريكا ،وقد تم التصرف بطريقة مماثلة ،يضحك
من القطاع الخاص عن االحت ماالت الضعيفة للشركات التي استمرت أسهمها في التوصية آلالف المستثمرين .اعترفت العديد من
شركات صناديق االستثمار المشتركة بأنها سمحت لمديري الصناديق والمستثمرين الكبار باستخدام المعلومات السرية لجعل عمليات
التداول في البورصة تجعلهم ماليين الدوالرات ولكنها تؤذ ي ماليين المستثمرين الصغار .وبالمثل ،اعترفت العديد من شركات التأمين
الكبيرة بأنها دفعت عموالت للوسطاء للحصول على أعمالهم ،األمر الذي رفع بشكل مصطنع تكلفة وثائق التأمين للعمالء .دفعت كل
هذه الشركات مئات الماليين من الغرامات لتسوية هذه الرسوم ،وتم طرد كبار مديريها ،الذين كان الكثير منهم يتمتعون بنفوذ هائل
في صناعاتهم .لمعرفة المزيد حول نهج Amazonفي حوكمة الشركات ،تفضل بزيارة قسم عالقات المستثمرين بموقع الشركة على
الويب واعرض إرشادات حوكمة الشركات.
تتمثل إحدى اآلليات المهمة جدًا إلدارة الشركات ،والتي أصبحت ذات أهمية متزايدة لمجلس اإلدارة في التأكيد عليها بعد فضائح
الشركات األخيرة ،في اإلصرار على أن المدراء يتبعون المبادئ التوجيهية األخالقية في عملية صنع القرار عندما يواجهون معضلة
أخالقية .تتمثل المعضلة األخالقية في المأزق الذي يجد الناس أنفسهم فيه عندما يتعين عليهم أن يقرروا ما إذا كان ينبغي لهم أن
صا آخر أو جماعة أخرى ،وهي الشيء "الصحيح" الذي يجب القيام به ،على الرغم من أن القيام بذلك يتصرفوا بطريقة قد تساعد شخ ً
ضا عندما يتعين على الشخص أن يقرر بين مسارين مختلفين للعمل ،مع العلم أن قد يتعارض مع اهتمامهم بأنفسهم .قد تنشأ معضلة أي ً
أيًا كان المسار الذي يختار هو أو هي سيؤدي إلى إلحاق الضرر بشخص أو مجموعة حتى في الوقت الذي قد يفيد فيه شخص آخر.
والمعضلة األخالقية هنا هي تحديد مسار العمل هو أقل شرين .
65
معضلة أخالقية :يواجه األشخاص الذين يعانون من مأزق عندما يتعين عليهم أن يقرروا ما إذا كان ينبغي لهم أن يتصرفوا أم ال
بطريقة تعود بالنفع على شخص آخر ،حتى لو كان ذلك يضر باآلخرين وليس في مصلحتهم الخاصة.
أخالق :المبادئ أو المعتقدات األخالقية حول ما هو صواب أو خطأ.
غالبًا ما يعرف الناس أنهم يواجهون معضلة أخالقية عندما تدخل اضطراباتهم األخالقية وتسبب لهم في التردد والمناقشة والتفكير في
"الصواب" أو "الخير" في مسار العمل .الخدوش األخالقية هي األفكار والمشاعر التي تخبر الشخص بما هو صواب أو خطأ .هم جزء
من أخالقيات الشخص .األخالقيات هي المبادئ والقيم والمعتقدات األخالقية الداخلية التي يستخدمها الناس لتحليل أو تفسير موقف ما ثم
ضا إلى السلوك غير الالئق وكيف ينبغي
تحديد ما هو "الصواب" أو الطريقة المناسبة للتصرف .في الوقت نفسه ،تشير األخالقيات أي ً
أن يتصرف الشخص لتجنب إلحاق األذى بشخص آخر.
المشكلة األساسية في التعامل مع القضايا األخالقية ،وبالتالي حل المعضالت األخالقية ،هي أنه ال يمكن وضع قواعد أو مبادئ مطلقة
أو ال جدال فيها لتقرير ما إذا كان اإلجراء أخالقيًا أو غير أخالقي .ببساطة ،قد يختلف أشخاص أو مجموعات مختلفة حول اإلجراءات
األخالقية أو غير األخالقية اعتمادًا على مصلحتهم الشخصية الشخصية ومواقفهم ومعتقداتهم وقيمهم الخاصة .كيف ،إذن ،نحن
والشركات ومديريها أن يقرروا ما هو أخالقي وبالتالي يتصرفون بشكل مناسب تجاه اآلخرين والمجموعات؟
إلجابة األولى على هذا السؤال هي أن المجتمع ككل ،باستخدام العملية السياسية والقانونية ،يمكنه الضغط على القوانين التي تحدد ما
يمكن وما ال يمكن لألشخاص والمنظمات القيام به .على سبيل المثال ،توجد أنواع مختلفة من القوانين التي تحكم األعمال التجارية ،
ضا العقوبات أو العقوبات التي ستتبعها إذا تم انتهاك هذه القوانين .تعمل
مثل قانون مكافحة االحتكار وقانون العمل .وتحدد القوانين أي ً
جماعات مختلفة في المجتمع على الضغط على القوانين التي ينبغي إصدارها بنا ًء على اهتماماتهم ومعتقداتهم الشخصية فيما يتعلق بما
هو صواب أو خطأ .المجموعة التي يمكنها جمع أكبر قدر من الدعم قادرة على تمرير القوانين التي تتوافق بشكل وثيق مع مصالحها
ومعتقداتها .بمجرد إقرار القانون ،يتم اتخاذ قرار بشأن ماهية السلوك المناسب فيما يتعلق بشخص أو موقف ما من المجال األخالقي
الذي يحدده الشخص إلى المجال القانوني المحدد اجتماعيًا .إذا لم تمتثل للقانون ،فيمكنك مقاضاتك ؛ وإذا ثبتت إدانتك بخرق القانون ،
فيمكن معاقبتك.
عند دراسة العالقة بين األخالق والقانون ،من المهم أن نفهم أنه ال القوانين وال األخالقيات هي مبادئ ثابتة ،مصبوبة في حجر ،
والتي ال تتغير مع مرور الوقت .المعتقدات األخالقية تتغير وتتغير مع مرور الوقت ،وبما أنها تفعل ذلك ،تتغير القوانين لتعكس
المعتقدات األخالقية المتغيرة للمجتمع .هناك العديد من أنواع السلوك -مثل السرقة والتجسس الصناعي وبيع المنتجات غير اآلمنة
،والحرف الداخلي -الذي يعتقد معظم الناس ،إن لم يكن جميعهم ،حاليًا غير مقبول وغير أخالقي تما ًما وبالتالي يجب أن يكون غير
قانوني .ل كن الطبيعة األخالقية للعديد من األنواع األخرى من األفعال والسلوكيات مفتوحة للنزاع .قد يعتقد بعض الناس أن سلو ًكا معينًا
-ع لى سبيل المثال ،كبار المديرين الذين يتلقون خيارات األسهم والمكافآت التي تقدر بمئات الماليين أو االستعانة بمصادر خارجية
لماليين من الوظائف لمواقع أقل تكلفة في الخارج -يعد سلو ًكا غير أخالقي وبالتالي يجب أن يصبح غير قانوني .قد يجادل آخرون بأن
األمر متروك لمجلس إدارة الشركة لتحديد ما إذا كانت هذه السلوكيات أخالقية أم ال ،وبالتالي ما إذا كان ينبغي أن يظل سلوك معين
قانونيًا.
في حين أن المعت قدات األخالقية تؤدي إلى تطوير قوانين ولوائح لمنع بعض السلوكيات أو تشجيع اآلخرين ،يمكن للقوانين نفسها أن
تتغير وتختفي مع تغير المعتقدات األخالقية .كال القواعد األخالقية والقانونية نسبية :ال توجد معايير مطلقة أو غير متغيرة لتحديد كيفية
يجب أن نتصرف ،والناس محاصرون في معضالت أخالقية طوال الوقت .لهذا السبب علينا أن نجعل الخيارات األخالقية.
تبرز المناقشة السابقة قضية مهمة في فهم العالقة بين األخالق والقانون واألعمال .في العقد األول من القرن العشرين ،ابتليت العديد
من الفضائح بالشركات الكبرى ؛ فقد انتهك المديرو ن في بعض هذه الشركات القانون واستخدموا وسائل غير قانونية لالحتيال على
المستثمرين ؛ وفي حاالت أخرى تصرفوا بطريقة غير أخالقية .في بعض الحاالت ،شجع كبار المديرين أعضاء مجلس إدارة الشركة
على التصرف بطريقة غير أخالقية من خالل منحهم مكافآت غير أخالقية وغير قانونية في كثير من األحيان لمثل هذا السلوك مقابل
دعمهم للرئيس التنفيذي .على سبيل المثال ،غالبًا ما يستخدم المديرون التنفيذيون مناصبهم لوضع أصدقاء لفترة طويلة في مجلس
إدارتهم ؛ على الرغم من أن هذا غير قانوني ،فمن الواضح أن هؤالء األشخاص سيصوتون لصالح الرئيس التنفيذي في اجتماعات
مجلس اإلدارة .في أحد األمثلة الكالسيكية على هذا السلوك غير األخالقي ،منح مدراء WorldComمديرها التنفيذي السابق ،بيرني
إيبيرز ،خيارات أسهم ضخمة وقرض شخصي بقيمة تزيد عن 150مليون دوالر ،وفي المقابل تمت مكافأتهم جيدًا لكونهم مخرجين.
على سبيل المثال ،سمح لهم Ebbersباستخدام طائرات شركة WorldComبأقل تكلفة ،األمر الذي وفر لهم مئات اآلالف من
الدوالرات سنويًا ،وأعطاهم امتيازات أخرى تصل إلى ماليين الدوالرات.
66
في ضوء هذه األحداث ،قال بعض الناس " ،حسنًا ،ما فعله هؤالء األشخاص لم يكن غير قانوني" ،مما يعني أنه ً
نظرا ألن هذا
ضا غير أخالقي .ومع ذلك ،ألن السلوك قد ال يكون غير قانوني ال يعني أنه أخالقي ؛ مثل هذا السلوك لم يكن غير قانوني ،فهو أي ً
السلوك هو غير أخالقي بوضوح .في كثير من الحاالت ،يتم تمرير القوانين الحقًا إلغالق الثغرات ومنع األشخاص غير األخالقيين
مثل Ebbersمن التصرف بهذه الطريقة .على أي حال ،تم إدانة Ebbersباالحتيال و ُحكم عليه بالسجن لمدة 20عا ًما ،وقد تلقى
العديد من المديرين التنفيذيين من الشركات أحكا ًما مماثلة وكذلك المدانين بالتداول من الداخل .مثل األشخاص العاديين ،يجب على
المديرين مواجهة الحاجة إلى تحديد ما هو مناسب وغير مناسب ألنهم يستخدمون الموارد التنظيمية إلنشاء منتجات يريد العمالء
شراءها.
كما ناقشنا سابقًا ،في توجيه أعمال شركة ما ،ومعامالتها مع كل من أصحاب المصلحة الخارجيين والداخلين ،يتخذ كبار المديرين
دائ ًما خيارات بشأن الطريقة الصحيحة أو المناسبة للتعامل مع هؤالء أصحاب المصلحة .على سبيل المثال ،قد تتساءل شركة ما إذا
إشعارا مسبقًا لموظفيها ومديريها المتوسطين بشأن عمليات التسريح الكبيرة وشيكة اإلغالق ،أو ما إذا كان
ً كان ينبغي عليها أن تقدم
ينبغي لها إصدار استدعاء لسياراتها بسبب وجود عيب معروف قد يتسبب في ضرر أو إصابة للركاب ،أو ما إذا كان ينبغي أن تسمح
لمديريها بدفع رشاوى للمسؤولين الحكوميين في البلدان األجنبية حيث الفساد هو الطريقة المقبولة لممارسة األعمال التجارية .في جميع
هذه الحاالت ،يكون المديرون في موقف صعب ألن عليهم الموازنة بين مصالحهم ومصالح "المنظمة" ومصالح مجموعات أصحاب
المصلحة اآلخرين .وبشكل أساسي ،يتعين عليهم تحديد كيفية توزيع "المساعدة واألضرار" التي تنشأ عن تصرفات المنظمة بين
مجموعات أصحاب المصلحة .في بعض األحيان ،يكون اتخاذ القرار سهالً ألن بعض المعايير أو القيم أو قواعد السلوك الواضحة
تنطبق .في حاالت أخرى ،يواجه المديرون صعوبة في تحديد ما يجب فعله وتجربة معضلة أخالقية عند تقييم أو مقارنة المطالبات أو
الحقوق المتنافسة لمختلف مجموعات أصحاب المصلحة.
لقد ناقش الفالسفة لقرون حول المعايير المحددة التي ينبغي استخدامها لتحديد ما إذا كانت القرارات أخالقية أم غير أخالقية .ويلخص
الجدول 2.2النماذج الثالثة ما يحدد ما إذا كان هذا القرار هو األخالقي :والنفعية ،الحقوق المعنوية ،ونماذج العدالة.
من الناحية النظرية ،يقدم كل نموذج طريقة مختلفة ومكملة لتحديد ما إذا كان القرار أو السلوك أخالقيًا ،ويجب استخدام النماذج الثالثة
جميعًا لفرز أخالقيات مسار معين للعمل .ومع ذلك ،نادرا ً ما تتعارض المشكالت األخالقية ،وغالبا ً ما تتعارض مصالح أصحاب
ال مصلحة المختلفين ،لذلك يصعب على صانع القرار في كثير من األحيان استخدام هذه النماذج للتأكد من مسار العمل األكثر أخالقية.
لهذا السبب ،يقترح العديد من خبراء األخالقيات هذا الدليل العملي لتحديد ما إذا كان القرار أو السلوك أخالقيًا 27 .من المحتمل أن
ً
مقبوال ألسباب أخالقية إذا كان بإمكان المدير اإلجابة "نعم" على كل من هذه األسئلة -: يكون القرار
. 1هل يقع قراري ضمن القيم أو المعايير المقبولة التي تطبق عادة في البيئة التنظيمية؟
. 2هل أنا على استعداد لرؤية القرار الذي تم إبالغه إلى جميع أصحاب المصلحة المتأثرين به -على سبيل المثال ،من خالل نشره
في الصحف أو على شاشات التلفزيون؟
. 3هل يوافق على القرار األشخاص الذين تربطني بهم عالقة شخصية مهمة ،مثل أفراد األسرة أو األصدقاء أو حتى المديرين في
المنظمات األخرى؟
من منظور اإلدارة ،القرار األخالقي هو قرار يجده أصحاب المصلحة المعقولون أو المعتادون مقبولين ألنه يساعد أصحاب المصلحة
67 أو المنظمة أو المجتمع.
نموذج الحقوق األخالقية .القرار األخالقي هو قرار يحافظ على الحقوق واالمتيازات األساسية لألشخاص المتضررين ويحميها .على
سبيل المثال ،تحمي القرار ات األخالقية حقوق الناس في الحرية والحياة والسالمة والخصوصية وحرية التعبير وحرية الضمير.
•اآلثار اإلدارية .يجب على المديرين مقارنة وتباين مسارات العمل البديلة بنا ًء على تأثير هذه البدائل على حقوق أصحاب المصلحة.
ينبغي عليهم اختيار مسار العمل الذي يحمي حقوق أصحاب المصلحة على أفضل وجه .على سبيل المثال ،تعتبر القرارات التي
تنطوي على ضرر كبير على سالمة أو صحة الموظفين أو العمالء غير أخالقية.
• مشاكل للمديرين .إذا كان القرار سيحمي حقوق بعض أصحاب المصلحة ويضر بحقوق اآلخرين ،فكيف يختار المديرون حقوق
أصحاب المصلح ة التي يجب حمايتهم؟ على سبيل المثال ،عند تقرير ما إذا كان من األخالقي التغاضي عن الموظف ،هل حق
الموظف في الخصوصية يفوق حق المنظمة في حماية ممتلكاتها أو سالمة الموظفين اآلخرين؟ نموذج العدالة .القرار األخالقي هو
قرار يوزع الفوائد واألضرار بين أصحاب المصلحة بطريقة عادلة أو منصفة أو نزيهة.
•اآلثار اإلدارية .يجب على المديرين مقارنة وتباين مسارات العمل البديلة بنا ًء على الدرجة التي يعزز بها اإلجراء التوزيع العادل
للنتائج .على سبيل المثال ،يجب أن يتقاضى الموظفون الذين يتشابهون في مستوى مهارتهم أو أدائهم أو مسؤوليتهم نفس النوع من
األجر .ال ينبغي أن يستند تخصيص النتائج إلى اختالفات تعسفية مثل الجنس أو العرق أو الدين.
• مشاكل المديرين .يجب أن يتعلم المديرون عدم التمييز ضد األشخاص بسبب االختالفات الملحوظة في مظهرهم أو سلوكهم .يجب أن
ضا كيفية استخدام اإلجراءات العادلة لتحديد كيفية توزيع النتائج على أعضاء المؤسسة .على سبيل المثال ،يجب أال يتعلم المديرون أي ً
يمنح المديرون األشخاص الذين يحبون زيادة أكبر مما يعطونه لألشخاص الذين ال يحبونهم أو يحنيون القواعد لمساعدة مفضالتهم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
على النقيض من ذلك ،فإن القرار غير األخالقي هو قرار يفضل المدير أن يخفيه أو يخفيه عن اآلخرين ألنه يم ّكن شركة أو فرد معين
من الحصول على حساب المجتمع أو أصحاب المصلحة اآلخرين .يتم توضيح كيفية ظهور المشكالت األخالقية ،وكيفية استجابة
الشركات المختلفة لها من خالل المشكالت األخالقية المعقدة التي ينطوي عليها اختبار الحيوانات.
إلى جانب شركات مستحضرات التجميل الكبيرة األخرى ،تعرضت جيليت ،الشركة المصنعة المعروفة للحالقة شفرات الحالقة
والمنتجات ذات الصلة بالحالقة ،لهجوم متزايد بسبب استخدامها للحيوانات في اختبار المنتجات لتحديد السالمة والتأثيرات الطويلة
األجل لتركيبات المنتجات الجديدة .تلقى مديرو جيليت مئات الرسائل من بالغين وأطفال غاضبين اعترضوا على استخدام الحيوانات في
اختبار مستحضرات التجميل ألنهم يعتبرون مثل هذه االختبارات قاسية وغير أخالقية .لقد حاول المديرون في العديد من الشركات
األخرى تجنب معالجة هذه القضية األخالقية ولكن مدراء جيليت تعاملوا مع المشكلة مباشرة .يتمثل موقف جيليت األخالقي في أن
صحة األشخاص أ كثر أهمية من صحة الحيوانات ،وال توجد طريقة أخرى موثوقة تقبلها محكمة قانونية الختبار خصائص
المستحضرات الجديدة .وبالتالي ،إذا كانت الشركة تهدف إلى حماية مصالح أصحاب المصلحة وتطوير منتجات آمنة جديدة يرغب
العمالء في شرائها ،فيجب عليها إجراء اختبارات للحيوانات.
رد مديرو جيليت على كل خطاب يحتجون على هذه السياسة ،وكثيرا ً ما اتصلوا باألطفال في المنزل لشرح موقفهم األخالقي ،فهم
يستخدمون الحيوانات فقط عند الضرورة .شركات مستحضرات التجميل األخرى مثل Body Shopال تختبر منتجاتها على الحيوانات
ضا لتوضيح موقفهم األخالقي لعامة الناس :إنهم يعتقدون أن اختبار الحيوانات غير أخالقي .ومع ذلك ، ،لكن مديريها على استعداد أي ً
على الرغم من أن Body Shopال تختبر منتجاتها مباشرة على الحيوانات ،فإن العديد من المكونات المستخدمة في منتجاتها تم
اختبارها على الحيوانات بواسطة شركة Gilletteوغيرها من الشركات لضمان سالمتها.
68
من الواضح أن أخالقيات اختبار الحيوانات تمثل مشكلة صعبة ،شأنها في ذلك شأن معظم األسئلة األخالقية األخرى .يبدو أن وجهة
نظر صاحب المصلحة النموذجي في الوقت الحالي هي أن اختبار الحيوانات هو ممارسة مقبولة طالما أنه يمكن تبريرها من حيث
الفوائد التي تعود على الناس .في الوقت نفسه ،يعتقد معظم أصحاب المصلحة أن مثل هذه االختبارات يجب أن تقلل إلى أدنى حد من
األضرار التي لحقت بالحيوانات وأن تستخدم فقط عند الضرورة.
تتطور القواعد األخالقية بمرور الوقت من خالل التفاوض والحل الوسط والمساومة بين أصحاب المصلحة .يمكن أن تتطور القواعد
ضا من الصراع المباشر والتنافس بين مجموعات أصحاب المصلحة المختلفة حيث تحدد قدرة مجموعة واحدة على فرض األخالقية أي ً
حلها على المجموعة األخرى القواعد األخالقية التي سيتم اتباعها .على سبيل المثال ،قد يمارس الموظفون ضغو ًطا أخالقية على
اإلدارة لتحسين ظروف عملهم أو لتحذيرهم من تسريح العمال المحتمل .قد يطلب المساهمون من اإلدارة العليا أال تستثمر رؤوس
أموالها في البلدان التي تمارس العنصرية أو التي توظف األطفال في المصانع في ظروف قريبة من العبودية 29 .بمرور الوقت ،يتم
تدوين العديد من القواعد والقيم األخالقية في قانون المجتمع ،ومن هذه النقطة فصاعدًا ،يصبح السلوك غير األخالقي سلو ًكا غير
قانوني .يتعين على األفراد والمنظمات االلتزام بهذه القواعد القانونية ويمكن معاقبتهم لعدم قيامهم بذلك.
لفهم طبيعة القيم األخالقية للمنظمة ،من المفيد مناقشة مصادر األخالق .المصادر الرئيسية الثالثة للقيم األخالقية التي تؤثر على
األخالقيات التنظيمية هي المجتمع ،أو المجموعة ،أو المهنية ،أو الفردية.
األخالقيات االجتماعية :أحد المحددات المهمة لألخالقيات التنظيمية هو األخالق المجتمعية .األخالق المجتمعية مقننة في النظام
القانوني للمجتمع ،وفي عاداته وممارساته ،وفي القواعد والقيم غير المكتوبة التي يستخدمها الناس للتفاعل مع بعضهم البعض .يتبع
األشخاص في المجتمع العديد من القواعد والقيم األخالقية تلقائيًا ألن الناس استوعبوا قيم المجتمع وجعلوها جز ًءا من قيمهم .هذه
القواعد والقيم الداخلية ،بدورها ،تعزز ما يعتبر عادة وممارسة في المجتمع في تعامل الناس مع بعضهم البعض .على سبيل المثال ،
األخالق المتعلقة بالحقوق غير القابلة للتصرف للفر د هي نتيجة لقرارات يتخذها أفراد المجتمع حول كيفية تعاملهم مع اآلخرين.
األخالق التي تحكم استخدام الرشوة والفساد ،أو المعايير العامة لممارسة األعمال التجارية في المجتمع ،هي نتيجة لقرارات يتخذها
ويفرضها األشخاص الذين يقررون ما هو مناسب في المجتمع .تختلف هذه المعايير حسب المجتمع ،والقيم األخالقية المقبولة في
رطال من األرز في الهند ،يمكنني أن أتوقع أن الواليات المتحدة غير مقبولة في البلدان األخرى .على سبيل المثال ،إذا اشتريت ً
غبارا ؛ عالوة على ذلك ،أعرف أنه كلما دفعت مقابل األرز كلما قل الغبار الذي أتوقعه .هذا حوالي 6إلى ٪8من هذا األرز سيكون ً
هو العرف والممارسة في الهند .في الواليات المتحدة ،على النقيض من ذلك ،تحكم العديد من القواعد المعقدة نقاء المواد الغذائية التي
يتعين على الشركات اتباعها بموجب القانون .على الرغم من أن العديد من المنظمات األمريكية تقدم طواعية فوائد تسريح العمال ،فإن
أفقرا ،زاد احتمال معاملة الموظفين بمعاملة قليلة .من بين القضايا التي تثير قلقًا أخالقيًا
الكثير منها ال يقدم .بشكل عام ،كلما كان البلد ً
معينًا على المستوى العالمي ما إذا كان استخدام عمل األطفال ً
أمرا أخالقيًا ،كما نوقش في النشرة التنظيمية 2.3
إحدى المحاوالت األخيرة للقيام بذلك هي من خالل مركز تبادل المصانع العادلة ،وهو جهد مشترك أطلقته في عام 2006شركات
مثل L.L. Beanو Reebokو Timberlandلتجميع المعلومات التي تجمعها حول ممارسات عمل المصانع التي تعاقدت معها لصنع
منتجاتها .الهدف من ذلك هو إنشاء مجموعة واحدة من معايير قانون العمل التي يجب على المصانع االلتزام بها في جميع أنحاء العالم
إذا كانت ستتم المصادقة عليها كموردين أخالقيين وإال فسوف يتم محوها من قبل جميع الشركات ذات السمعة الطيبة.
عندما يتم تصنيف األخالق المجتمعية إلى قانون ،ثم الحكم عليها وفقًا للمعايير األخالقية للمجتمع ،يمكن اعتبار كل سلوك غير قانوني
سلو ًكا غير أخالقي .يُطلب من المنظمة ومديريها قانونًا اتباع جميع قوانين المجتمع والتصرف تجاه األفراد وأصحاب المصلحة وفقًا
للقانون .إن إحدى المسؤوليات الرئيسية لإلدارة العليا هي التأكد من إطاعة المدراء والموظفين الذين هم دونهم في المؤسسة للقانون ،
ألن كبار المديرين يمكن أن يكونوا مسؤولين في مواقف معينة عن أداء مرؤوسيهم .ومع ذلك ،ال تتصرف جميع المنظمات وفقًا
ضا غير أخالقية بقدر ما للقانون .ال تعتبر األنواع المعتادة من الجرائم التي ترتكبها هذ ه المنظمات غير قانونية فقط :فقد يتم اعتبارها أي ً
69 تلحق الضرر بمجموعات أصحاب المصلحة اآلخرين.
وقد تم تسليط الضوء على البعد األقل قبوال لظاهرة االستعانة بمصادر خارجية من خالل الشكاوى المقدمة من الجماعات األخالقية
وحقوق اإلنسان .وهم يعتقدون أن االندفاع إلنتاج سلع عالية الجودة بتكلفة أقل من المنافسين قد أدى إلى استغالل العمال .ومن أمثلة
االستغالل عمل األطفال وحقيقة أن العديد من األطفال قد يضطرون إلى التخلي عن فرصة التعليم من أجل المساهمة في ميزانية
األسرة .في الواقع ،تشير التقديرات إلى أن ما بين 210و 240مليون طفل يشاركون في عمل األطفال في جميع أنحاء العالم ،منهم
126مليون يعملون في أعمال خطرة.
تم توسيع Primarkبسرعة أكبر في ا لسنوات األخيرة مقارنة بأي تاجر تجزئة بريطاني آخر ،ويشتبه نشطاء الحملة منذ فترة طويلة
في أن Primarkحافظت على أسعارها عند هذا المستوى المنخفض من خالل االستغالل في جزء من سلسلة التوريد .أ ّكد برنامج
بانوراما البريطاني " "Primark on the Rackهذه الشكوك .لقد صو ر األطفال في جنوب الهند الذين يعملون في ظروف مروعة ،
ضا في قلب االدعاءات المتعلقة بمورد في المملكة المتحدة لساعات طويلة وبأجر ضئيل للغاية .في اآلونة األخيرة ،كانت Primarkأي ً
أجورا تزيد قليالً عن نصف الحد األدنى لألجور.
ً باستخدام عمال مهاجرين غير شرعيين كانوا يتلقون
كان رد فعل بريمارك على الكشف هو إقالة الموردين الثالثة على الفور لتخفيف موجة الغضب العام الناتجة بواسطة الفيلم الوثائقي .في
حين أن هذا استجابة مفهومة تما ًما تهدف إلى حماية سمعة بائع التجزئة ،فإن بعض المنظمات غير الحكومية ترى أن هذا ال يخدم
مصلح ة العمال الذين ينتقلون من األجر الضئيل إلى األجر على اإلطالق .تعتقد هذه المنظمات أن الشركات يجب أن تكون أكثر نشا ًطا
في تحسين المعايير وتنظيمها بطريقة أكثر يقظة.
نموذج هذا النهج هو نايكي ،الذي تحمل الكثير من االنتقادات ألفعالهم قبل بضع سنوات .لديهم اآلن "بطاقة تسجيل متوازنة" تتميز
بجودة التسليم واالمتثال للتطبيق ،والتي يتم استخدامها لضمان امتثال مورديها للقواعد األخالقية لشركة Nike.قد يكون تجديد العقد في
خطر إذا لم تمتثل الشركة.
ــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أخالقيات المهنة :األخالقيات المهنية هي القواعد والقيم األخالقية التي تستخدمها مجموعة من األفراد للتحكم في طريقة أدائهم
لمهمة أو استخدام الموارد .على سبيل المثال ،تتحكم أخالقيات مهنة الطب في الطريقة التي يُتوقع من األطباء والممرضات القيام بها
ومساعدة المرضى .من المتوقع أال يقوم األطباء باإلجراءات الطبية غير الضرورية ،وممارسة العناية الواجبة ،والعمل لصالح
المريض ،وليس لمصلحتهم .من المتوقع أن يتصرف الباحثون العلميون والفنيون بشكل أخالقي في إعداد وتقديم نتائجهم لضمان صحة
استنتاجاتهم .كما هو الحال مع المجتمع ،يمكن لمعظم المجموعات المهنية فرض أخالقيات مهنتهم .على سبيل المثال ،يمكن حرمان
األطباء والمحامين إذا انتهكوا القواعد ووضعوا مصالحهم الخاصة أوالً.
في المنظمة ،هناك العديد من مجموعات الموظفين الذين يخضع سلوكهم لألخالقيات المهنية ،مثل المحامين والباحثين والمحاسبين.
مما يجعلهم يتبعون مبادئ معينة في تقرير كيفية التصرف في المنظمة .يستوعب الناس قواعد وقيم مهنتهم ،تما ًما كما يفعلون في
المجتمع ،ويتبعون هذه المبادئ تلقائيًا في تقرير كيفية التصرف .من ناحية أخرى ،غالبًا ما يتوقع العمالء أنوا ًعا معينة من
"المحترفين" مثل األشخاص الذين يقومون بإصالح السيارات والسقوف أو الذين يقدمون خدمات مثل النقل بسيارات األجرة لالستفادة
منها ،كما يوحي الهيكل التنظيمي 2.4
األخالق الفردية :األخالق الفردية هي المعايير الشخصية واألخالقية التي يستخدمها األفراد لتنظيم تفاعلهم مع اآلخرين .بنا ًء على
هذه األخالق ،قد يقوم أو ال يقوم شخص ما بأفعال معينة أو يتخذ قرارات معينة .العديد من السلوكيات التي قد يجدها شخص غير
أخالقي قد يجده ا شخص آخر أخالقية .إذا كانت هذه السلوكيات غير قانونية ،فقد يوافق األفراد على عدم االتفاق على معتقداتهم
األخالقية أو قد يحاولون فرض تلك المعتقدات على أشخاص آخرين ومحاولة جعل معتقداتهم األخالقية هي القانون .إذا تعارضت
األخالق الشخصية مع القانون ،فقد يخضع ا لشخص لعقوبة قانونية .يتبع العديد من األخالقيات الشخصية أخالقيات المجتمع ولها
ضا نتيجة لتربية الشخص وقد تنبع من العائلة أو األصدقاء أو العضوية الدينية أو أي أصلها في القانون .األخالق الشخصية هي أي ً
مؤسسة اجتماعية مهمة أخرى .تؤثر األخالق الشخصية على كيفية تصرف الشخص في المنظمة .على سبيل المثال ،يعتمد سلوك
المديرين تجاه المديرين اآلخرين والمرؤوسين على القيم والمعتقدات الشخصية التي يحملونها.
70
في عام ، 2009بدأت لجنة سيارات األجرة في مدينة نيويورك ،التي تنظم أجور سيارات األجرة ،تحقيقًا بعد أن وجدت أن سائق
سيارة أجرة من بروكلين ،وسيم خالد شيما ،قد تجاوز 574راكبًا في شهر واحد فقط .وقالت اللجنة إن برنامج سائقي سيارات األجرة
ينطوي على 1.8مليون رحلة وتكلف المسافرين بمعدل 5-4دوالرات إض افية لكل رحلة .ضغط السائقون على زر في عداد دفع
سيارات األجرة الذي صنف األجرة على أنها رمز رقم ، 4والذي يتم فرضه على الرحالت خارج المدينة إلى ناساو أو ويستشستر
وهو ضعف معدل الكود رقم ، 1الذي يتم فرضه على الرحالت د اخل حدود مدينة نيويورك .يمكن للمسافرين معرفة السعر الذي يتم
تحصيله من خالل النظر إلى العداد ،ولكن قلة من األشخاص يقومون بذلك ؛ إنهم يعتمدون على صدق سائق سيارة األجرة.
بعد أن اكتشفت اللجنة االحتيال ،استخدمت بيانات نظام تحديد المواقع العالمي ) ، (GPSالتي تم جمعها في كل سيارة أجرة ،
لمراجعة ماليين الرحالت داخل مدينة نيويورك ووجدت أنه في 36000سيارة أجرة ،تم تنشيط معدالت أعلى بشكل غير صحيح
مرة واحدة على األقل ؛ في كل واحدة من 3000سيارة أجرة تم القيام به أكثر من 100مرة ؛ و 35،558من حوالي 48000
سائق في المد ينة طبقوا المعدل األعلى .كلف هذا المخطط المتسابقين في مدينة نيويورك أكثر من 8ماليين دوالر باإلضافة إلى جميع
النصائح العالية التي دفعوها نتيجة للرسوم الزائدة .وتصنف عملية االحتيال كواحدة من أكبر الشركات في تاريخ صناعة سيارات
األجرة ،وقال عمدة مدينة نيويور ك مايكل ر .بلومبرج إنه يمكن توجيه تهم جنائية ضد سائقي سيارات األجرة.
ضا في المستقبل بتطبيق نظام جديد للقياس الرقمي لتنبيه الركاب ،الذين يتعين عليهم االعتراف بأنهم قبلوا بتكلفة
وطالبت اللجنة أي ً
ضا ،قال المسؤولون إن شركات سيارات األجرة ستضطر في النهاية إلى استخدام العدادات بنا ًء على نظام GPSالذي يقوم أعلى .أي ً
تلقائيًا بتعيين الرسوم بنا ًء على موقع الكابينة ،ولن يكون بإمكان السائقين بعد اآلن تنشيط المعدل األعلى يدويًا -وخداع عمالئهم .في
عام ، 2011وقعت مدينة نيويورك عقدًا بقيمة مليار دوالر مع شركة نيسان لتزويد الجيل التالي من سيارات األجرة الصفراء التي
سيتم استخدامها على مدار العقد المقبل .سيتم تزويد كل من هذه الكبائن بأحدث أنظمة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي )(GPS
ً
مستحيال تقريبًا ؛ باإلضافة إلى ذلك ،ستتم ترقيتهم باستمرار باستخدام أحدث التقنيات ومراقبته مما يجعل هذا السلوك غير األخالقي
ض ا.
الهجينة أو الكهربائية التي تم إصدارها من قبل المؤسسة التنظيمية لزيادة عدد الكيلومترات من الغاز ،والتي ستخفض أسعارها أي ً
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تؤثر مصادر األخالق الثالثة هذه بشكل جماعي على األخالقيات التي تتطور داخل المنظمة ،أو األخالقيات التنظيمية ،والتي يمكن
تعريفها على أنها القواعد أو المعايير التي تستخدمها المنظمة وأعضاؤها في تعامالتهم مع مجموعات أصحاب المصلحة اآلخرين .كل
منظمة لديها مجموعة من األخالق .بعضها فريد من نوعه بالنسبة للمؤسسة وهو جانب مهم من ثقافته ،وهو موضوع تمت مناقشته
بالتفصيل في الفصل . 7ومع ذلك ،فإن العديد من القواعد األخالقية تتجاوز حدود أي شركة فردية .من المتوقع أن تتبع الشركات
مجتمعة القواعد األخالقية والقانونية بسبب المزايا التي يتم إنتاجها للمجتمع وأعضائه عندما تتصرف مؤسساتها ومؤسساتها أخالقيا.
أحد أهم أسباب تطور القواعد األخالقية التي تحكم العمل هو إبطاء أو تخفيف السعي لتحقيق المصلحة الذاتية .أحد أفضل الطرق لفهم
قضية المصلحة الذاتية هو مناقشة مشكلة "مأساة المشاعات" .عند وجود أرض مشتركة -أي أرض مملوكة للجميع -يكون من
المنطقي أن يقوم كل شخص بزيادة استخدامها إلى الحد األقصى ألنها مورد مجاني .لذلك يرعى الجميع ماشيتهم على األرض لتعزيز
مصالحهم الفردية .لكن إذا فعل الجميع ذلك ،ماذا يحدث لألرض ،المورد المشترك؟ يتم تدميره بسبب التآكل ألن اإلفراط في الرعي
يتركه بال عوائق أمام آثار الرياح واألمطار .ومن ثم فإن السعي العقالني لتحقيق المصلحة الذاتية الفردية يؤدي إلى كارثة جماعية.
وينطبق الشيء نفسه في العديد من المواقف المنظمة :إذا تركنا الناس أجهزتهم الخاصة ،فإنهم يتبعون أهدافهم الخاصة على حساب
األهداف الجماعية.
71
تبرز القوانين والقواعد األخالقية للسيطرة على سلوك المصلحة الذاتية لألفراد والمنظمات التي تهدد المصالح الجماعية للمجتمع .على
سبيل المثال ،السبب وراء تطور القوانين إلثبات ممارسة العمل الجيدة أو المناسبة هو أنها توفر فوائد للجميع .ال يمكن التنافس الحر
والعادل بين المنظمات إال عندما توجد قواعد ومعايير تقيد اإلجراءات التي يمكن أن يتخذها األشخاص في موقف معين .كرجل أعمال
،من األخالقي بالنسبة لي أن أتنافس مع منافس وربما أخرج هذا الشخص من العمل إذا كنت قم بذلك عن طريق الوسائل القانونية مثل
إنتاج منتج أرخص أو أفضل أو أكثر موثوقية .ومع ذلك ،فليس من األخالق بالنسبة لي أن أفعل ذلك بإطالق النار على ذلك الشخص
أو تفجير مصنعه .المنافسة من حيث الجودة أو السعر تخلق قيمة للمستهلك .المنافسة بالقوة تؤدي إلى االحتكار وتؤذي العميل
والمصلحة العامة .هذا ال يعني أنه ال يوجد أي ضرر -أي منافس أجبره على الخروج من العمل يتأذى -لكن الضرر الذي أقوم به
يجب موازنته مقابل المكاسب للمستهلكين ونفسي.
المشكالت األخالقية معقدة بطبيعتها حيث تتمثل المشكلة في توزيع المساعدة واألضرار بين مختلف أصحاب المصلحة .المسألة هي
محاولة التص رف كأشخاص ذوي نوايا حسنة ومحاولة اتباع المبادئ األخالقية التي يبدو أنها تحقق أفضل النتائج .تتطور القواعد
األخالقية والمدونات األخالقية لزيادة القيمة التي يمكن أن ينتجها األشخاص عندما يتفاعلون مع بعضهم البعض .يحميون الناس .ومع
هذه القواعد ،تتحول المنافسة ا لحرة والعادلة إلى صراع وحرب ،ويخسر الجميع .هناك طريقة أخرى لوضع ذلك وهي القول إن
القواعد األخالقية تقلل من التكاليف التي يتحملها األشخاص لتقرير ما هو صحيح أو مناسب .اتباع قاعدة أخالقية يتجنب إنفاق الوقت
والجهد في تقرير ما هو الشيء الصحيح الذي يجب عمله .بم عنى آخر ،تعمل القواعد األخالقية على تقليل تكاليف المعامالت بين
األشخاص ،أي تكاليف مراقبة االتفاقيات والتفاوض عليها وإنفاذها مع أشخاص آخرين .تكاليف المعامالت يمكن أن تكون هائلة عندما
يلتقي الغرباء لالنخراط في األعمال التجارية .على سبيل المثال ،كيف أثق با لشخص اآلخر في التصرف بطريقة أخالقية عندما ال
أعرف ذلك الشخص؟ هنا مرة أخرى أن قوة األخالقيات في وضع القواعد الواجب اتباعها مهمة للغاية .ألنه إذا كان بإمكاني االعتماد
على الشخص اآلخر التباع القواعد ،فلست بحاجة إلى بذل جهد في مراقبة الشخص اآلخر للتأكد من أدائه على النحو المتفق عليه.
المراقبة تضيع وقتي وجهدي وغير مثمرة إلى حد كبير .لذلك عندما يشارك الناس األخالق المشتركة ،فهذا يساعد على تقليل تكاليف
المعامالت.
ضا تكاليف المعامالت .إذا كانتالسلوك الذي يتبع القواعد األخالقية المقبولة يمنح تأثير السمعة على الفرد أو المؤسسة التي تقلل أي ً
هناك منظمة معروفة بمرور الوقت بتورطها في أعمال غير قانونية ،فكيف سيرى الناس تلك المنظمة؟ على األرجح مع الشك
والعداء .ومع ذلك ،افترض أن المنظمة تتبع دائ ًما القواعد وتعرف بممارساتها التجارية األخالقية عالوة على المتطلبات القانونية
الصارمة .سيكون قد اكتسب سمعة ،وهي قيمة ألن الناس سوف يرغبون في التعامل معها .لذلك تتم معاقبة المنظمات غير األخالقية
بمرور الوقت ألن األشخاص يرفضون التعامل معها ،لذلك هناك قيود على المنظمات غير تلك الموجودة في القانون.
ضا على توضي ح سبب اتباع المديرين والموظفين الذين يعملون في المؤسسات للقواعد األخالقية .لنفترض أن تساعد تأثيرات السمعة أي ً
منظمة تتصرف بطريقة غير أخالقية ؛ ماذا سيكون موقف موظفيها؟ بالنسبة للغرباء ،يأتي الموظفون للعالمة التجارية بنفس السمعة
التي تتمتع بها المنظمة غير األخالقية ألنهم يفترض أنهم أدوا أدا ًء وفقًا لقواعد أخالقيات المهنة .حتى إذا كان السلوك غير األخالقي
للمنظمة هو نتاج عدد قليل من األفراد الباحثين عن أنفسهم ،فسيؤثر ذلك على جميع الموظفين ويضر بهم .على سبيل المثال ،في
اليابان في انهيار األسهم في التسعينيات ،أفلست العديد من شركات الوساطة بسبب قيام عمالء غاضبين بمقاضاة هذه الشركات إلخفاء
المخاطر الحقيقية المرتبطة باالستثمار في سوق األسهم المتضخم .وجد موظفو هذه الشركات صعوبة بالغة في الحصول على وظائف
في مؤسسات أخرى ألنهم وصفوا "بالخزي" من العمل لدى هذه الشركات .يمتلك موظفوها الحافز لشركتهم للتصرف أخالقيا ً ألن
ض ا.
ثرواتهم مرتبطة -سوف تؤذي سمعة المؤسسة السيئة سمعتها أي ً
72
إحدى المكافآت غير الملموسة التي تأتي من التصرف األخالقي هي الشعور بالرضا تجاه سلوك الفرد واالستمتاع بالضمير الجيد الذي
يأتي مع التصرف ضمن قواعد اللعبة .ال يوفر النجاح من خالل التخفي والخداع المكافأة غير الملموسة التي يوفرها النجاح من اتباع
معقوال للقدرة أو الصفات الشخصية .السمعة الشخصية هي نتاج التصرف األخالقي ،وكان تقدير أو ً اختبارا
ً القواعد لمجرد أنها ليست
احترام أقرانه دائ ًما بمثابة مكافأة يريدها الناس.
باختصار ،التصرف األخالقي يعزز مصلحة المجتمع ورفاه أعضائه .يتم إنشاء المزيد من القيمة في المجتمعات التي يتبع فيها الناس
القواعد األخالقية ،حيث يتم منع السلوك اإلجرامي وغير األخالقي بموجب القانون والعادات والممارسات من الظهور .ومع ذلك ،فإن
األفراد والمنظمات يقومون بأعمال غير أخالقية وغير قانونية.
?Why Does Unethical Behavior Occur
لماذا يحدث السلوك غير األخالقي؟
على الرغم من وجود أسباب وجيهة لألفراد والمنظمات للتصرف أخالقيا ،هناك أيضا العديد من األسباب لحدوث سلوك غير أخالقي.
األخالق الشخصية :من الناحية النظرية ،يتعلم الناس المبادئ األخالقية والقواعد األخالقية عندما ينضجون كأفراد في المجتمع .يتم
الحصول على األخالق من مصادر مثل األسرة واألصدقاء ،وأماكن العبادة ،والتعليم ،والتدريب المهني ،والمنظمات من جميع
األنواع .من هؤالء ،يتعلم الناس التمييز بين الصواب والخ طأ في المجتمع أو في المجموعة االجتماعية .ومع ذلك ،لنفترض أنك ابن
أو ابنة أحد أفراد العصابات أو عائلة مملوكة لكثير من األثرياء ،وأن تربيتك وتعليمك يحدثان في مثل هذا السياق .قد تعتقد أنه من
األخالقي أن تفعل أي شيء وتؤدي أي فعل ،حتى بما في ذلك القتل ،إذا كان يفيد مصالح عائلتك .هذه هي أخالقياتك .من الواضح أن
هذه ليست أخالقيات المجتمع األوسع وبالتالي فهي خاضعة للعقوبة ،ولكن بطريقة مماثلة ،قد يتوصل المدراء في المنظمة إلى أي
تصرفات تعزز أو حماية المنظمة أكثر أهمية من أي ضرر تلحقه باآلخرين.
االهتمام بالنفس :عادة ما نواجه مشكالت أخالقية عندما نزن مصالحنا الشخصية ضد آثار أفعالنا على اآلخرين .لنفترض أنك تعلم
أنك ستحصل على ترقية إلى نائب رئيس الشركة إذا كان بإمكانك الحصول على عقد بقيمة 100مليون دوالر ،لكنك تعلم أن تحصل
على العقد ،يجب أن ترشي مانح العقد بمبلغ 1مليون دوالر .ماذا تفعل؟ يبدو أن مسيرتك ومستقبلك مضمونان من خالل القيام بهذا
الفعل ،وما الضرر الذي ستحدثه؟ الرشوة شائعة على أي حال ،وإذا لم تدفع المليون ،فيمكنك أن تتأكد من قيام شخص آخر بذلك .إذن
ماذا تفعل؟ يبدو أن األبحاث تشير إلى أن األشخاص الذين يدر كون أنهم أكثر عرضة للخطر بالمعنى الوظيفي أو بالمعنى النقدي هم
األكثر عرضة للتصرف بطريقة غير أخالقية .وبالمثل ،فقد ثبت أن المؤسسات التي تقوم بعمل سيئ بالمعنى االقتصادي وتكافح من
أجل البقاء هي األكثر عرضة الرتكاب أعمال غير أخالقية وغير قانونية مثل التواطؤ أو تحديد األسعار أو الرشوة.
الضغط الخارجي :أظهرت العديد من الدراسات أن احتمال تورط شخص ما في سلوك غير أخالقي أو إجرامي يكون أكبر بكثير
عندما توجد ضغوط خارجية لذلك الشخص .في بعض المؤسسات ،على سبيل المثال ،تؤدي رغبات كبار المديرين إلى زيادة األداء
إلى إنش اء أنظمة مكافآت لها تأثير مقصود أو غير مقصود في جعل الموظفين يتصرفون بطريقة غير أخالقية وتفرط في االستهالك
الزائد .قد يشعر كبار المديرين أنهم يتعرضون لضغوط مماثلة من المساهمين إذا كانت الشركة يتدهور األداء وبالتالي يبدأون في خفض
الزوايا واتخاذ قرارات غير أ خالقية للحفاظ على وظائفهم .إذا كانت كل هذه الضغوط تعمل في نفس االتجاه ،فيمكننا بسهولة فهم كيف
تتطور الثقافات التنظيمية غير األخالقية عندما يوافق المديرون على فكرة أن "الغاية تبرر الوسيلة".
إن إغراء المنظمات بشكل جماعي لالنخراط في سلوك غير أخالقي وغير قانوني ضد المنافسة أمر رائع للغاية .يمكن للمنافسين في
الصناعة أن يروا بوضوح تام مزايا العمل م ًعا لرفع األسعار بسبب األرباح اإلضافية التي سيكسبونها .يصعب رؤية الضرر الذي
يلحقونه ألن عمالءهم قد يصل عددهم إلى ماليين ،ويتأثر كل منهم بهذه الطريقة الصغيرة بحيث يصعب عليهم على اإلطالق
إيضاحهم من منظور الشركات .على سبيل المثال ،على مدى السنوات القليلة الماضية ،للحفاظ على شهرة العمالء ،تبنت العديد من
الشركات إستراتيجية تقليص وزن محتويات منتجاتها بدالً من رفع أسعارها ،ألن العديد من العمالء ال يكلفون أنفسهم عناء التحقق من
"سعر األوقية" أن محالت السوبر ماركت مطلوبة لإلبالغ.
73
من الصعب جدا قياس التكاليف االجتماعية للسلوك غير األخالقي .ولكن يمكن رؤيتها بسهولة على المدى الطويل في شكل منظمات
سيئة اإلدارة ،وثقيلة ،وبيروقراطية تصبح أقل إبدا ًعا وتنفق أقل وأقل على البحث والتطوير والمزيد والمزيد على اإلعالنات أو
الرواتب اإلدارية .عندما تتغير البيئة وعندما يصل المنافسون الجدد ،تبدأ الشركة التي تمت إدارتها في االنهيار ويخسر جميع أصحاب
المصلحة.
ما هي الطرق التي يمكن بها تعزيز السلوك األخالقي حتى يتمكن األعضاء التنظيميون ،على األقل ،من مقاومة أي إغراء لالنخراط
في أعمال غير قانونية تروج للمصالح الشخصية أو التنظيمية على حساب مصالح المجتمع؟ في النهاية ،تكون المنظمة أخالقية إذا كان
األشخاص الموجودون فيها أخالقيين .كيف يمكن للناس الحكم إذا كانوا يتخذون قرارات أخالقية وبالتالي يتصرفون أخالقياً؟ تتمثل
الطريقة األولى في استخدام القاعدة التي تمت مناقشتها مسبقًا فيما يتعلق باستعداد الشخص للمشاركة في إجراء أو قرار مع اآلخرين.
باإلضافة إلى االعتبارات الشخصية ،يمكن للمؤسسة تشجيع الناس عل ى التصرف األخالقي من خالل وضع حوافز للسلوك األخالقي
نظرا ألن مجلس اإلدارة وكبار المديرين يتحملون المسؤولية النهائية عنوالمثبطات لمعاقبة الذين يتصرفون بطريقة غير أخالقيةً .
وضع السياسة ،فإنهم ينشئون الثقافة األخالقية للمنظمة .هناك العديد من الطرق التي يمكنهم من خاللها التأثير على األخالقيات
التنظيمية .على سبيل المثال ،المدير أو عضو مجلس اإلدارة الذي يحدد موقف الشركة من أخالقيات العمل يتصرف كرقم ويجسد
الموقف األخالقي للمنظمة .كقائد ،يمكن للمدير تعزيز القيم األخالقية التي تؤدي إلى القواعد والمعايير األخالقية المحددة التي
يستخدمها الناس التخاذ القرارات .خارج المنظمة ،كجهة اتصال أو متحدث رسمي ،يمكن للمدير إبالغ العمالء المحتملين وأصحاب
المصلحة اآلخرين بالقيم األخالقية للمؤسسة وإظهار تلك القيم من خالل السلوك تجاه أصحاب المصلحة — مثل كونها أخطاء صادقة
ضا حوافز الموظفين للتصرف بشكل أخالقي ويمكنه وضع قواعد ومعايير تحدد الموقف األخالقي وتعترف باألخطاء .يحدد المدير أي ً
أخيرا ،يمكن للمدير اتخاذ القرارات المتعلقة بتخصيص الموارد التنظيمية ومتابعة السياسات بنا ًء على الموقف األخالقي للمنظمةً .
للمؤسسة ،كما تمت مناقشته في اإلحصاءات التنظيمية .2.5
نهج إدارته تجاه "أعضاء الفريق" ،كما يطلق على موظفي ، Whole Foodsويستند أيضا على موقف أخالقي واضح المعالم .يقول
ماكي " ،لقد ركزنا بشكل كبير في Whole Foodsعلى جزء" " Whole Peopleمن مهمة الشركة .نحن نؤمن بالمساعدة في دعم
صا كاملين" .نسمح بمبادرة فردية هائلة في شركة Whole Foodsوهذا هو السبب أعضاء فريقنا كي ينمووا كأفراد -ليصبحوا "أشخا ً
في أن شركتنا مبتكرة وخالقة للغاية 34" .يدعي ماكي أن كل سوبر ماركت في السلسلة هو فريدة من نوعها ألنه في كل واحد ،يقوم
أعضاء الفريق باستمرار بتجربة طرق جديدة وأفضل لخدمة العمالء وتحسين رفاهيتهم .عندما يتعلم أعضاء الفريق ،يصبحون
"متحققين ذاتيا" أو متحققين ذاتيا ،وهذه الزيادة في رفاهيتهم تترجم إلى رغبة في زيادة رفاهية أصحاب المصلحة اآلخرين.
وأخيرا ً ،فإن آراء ماكي القوية حول األخالقيات والمسؤولية االجتماعية تخدم المساهمين أي ً
ضا .ال يعتقد ماكي أن الهدف من العمل في
المقام األول هو زيادة األرباح للمساهمين إلى الحد األقصى ؛ انه يضع العمالء أوال .ومع ذلك ،
74
يعتقد أن الشركات التي تتصرف بشكل أخالقي ،وتسعى جاهدة لتلبية احتياجات العمالء والموظفين ،تلبي في وقت واحد احتياجات
المستثمرين ألن األرباح العالية هي نتيجة لعمالء مخلصين وموظفين ملتزمين .في الواقع ،منذ أن أصدرت Whole Foodsأسه ًما
للجمهور في عام ، 1992زادت قيمة تلك األسهم 20مرة .من الواضح أن اتخ اذ موقف قوي بشأن األخالقيات قد نجح حتى اآلن في
Whole Foods.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تؤثر األخالق في اختيار الهيكل والثقافة التي تنسق الموارد وتحفز الموظفين .يمكن للمديرين تصميم هيكل تنظيمي يقلل من حوافز
األفراد على التصرف بشكل غير أخالقي .إنشاء عالقات سلطة وقواعد تعزز السلوك األخالقي ومعاقبة األفعال غير األخالقية ،على
سبيل المثال ،يشجع األعضاء على التصرف بطريقة مسؤولة اجتماعيًا .تحاول الحكومة الفيدرالية باستمرار تحسين مجموعة معايير
السلوك لموظفي السلطة التنفيذية .تغطي المعايير القضايا األخالقية مثل تقديم الهدايا وتلقيها والحياد في العمل الحكومي وتنازل العقود
والمصالح المالية المتضاربة وأنشطة العمل الخارجية .تؤثر هذه اللوائح على حوالي خمسة ماليين عامل فيديرالي .غالبًا ما تستخدم
المنظمة بيان مهمتها لتوجيه الموظفين في اتخاذ القرارات األخالقية.
تحدث عملية اإلبالغ عن المخالفات عند ما يقوم الموظف بإبالغ شخص أو وكالة خارجية ،مثل وكالة حكومية أو صحيفة أو مراسل
صفيرا عندما يشعرون بالعجز عن
ً تلفزيوني ،عن سلوك المنظمة (مديريها) غير القانوني أو غير األخالقي .عادة ما يصبح الموظفون
منع أي منظمة من ارتكاب فعل غير أخالقي أو عندما يخشون االنتقام من الشركة إذا عبّروا عن مخاوفهم .ومع ذلك ،يمكن للمؤسسة
مقبوال ومكافأًا 39 .يمكن إعداد إجراءات تسمح للمرؤوسين بالوصول إلى
ً اتخاذ خطوات لجعل نشاط اإلبالغ عن المخالفات نشا ًطا
مديري المستوى األعلى للتعبير عن مخاوفهم بشأن السلوك التنظيمي غير األخالقي .يمكن إنشاء منصب مسؤول األخالقيات للتحقيق
في مزاعم السلوك غير األخالقي ،ويمكن للجان األخالقيات إصدار أحكام أخالقية رسمية .لدى عشرة في المائة من شركات
Fortune 500موظفون في مجال األخالقيات مسؤولون عن إبقاء الموظفين على اطالع بأخالقيات العمل التنظيمية ،وتدريب
ا لموظفين ،والتحقيق في انتهاكات السلوك األخالقي .تتدفق القيم األخالقية من أعلى المؤسسة ولكن يتم تعزيزها أو إضعافها من خالل
تصميم الهيكل التنظيمي.
القيم والقواعد والمعايير التي تحدد الموقف األخالقي للمنظمة هي جزء من الثقافة .يؤثر سلوك كبار المديرين بقوة على الثقافة
التنظيمية .من المرجح أن تظهر ثقافة أخالقية إذا كان كبار المديرين أخالقيين ،ويمكن أن تصبح الثقافة غير األخالقية ثقافة أخالقية إذا
تم تغيير فريق اإلدارة العليا .وقد حدث هذا التحول في شركة General Dynamicsوغيرها من شركات المقاوالت الدفاعية ،حيث
كان الفساد شائعًا على جميع المستويات وأصبحت الحكومة مفرطة في الغش والخداع رياضة إدارية شائعة .لكن ال يمكن للثقافة أو
الهيكل أن يجعال من المنظمة أخال قية إذا لم يكن كبار مديريها أخالقيين .يتطلب إنشاء ثقافة الشركات األخالقية االلتزام على جميع
مستويات المؤسسة ،من أعلى إلى أسفل
المساهمون هم أصحاب المؤسسة .من خالل مجلس اإلدارة لديهم القدرة على توظيف وفصل اإلدارة العليا ،وبالتالي من الناحية
النظرية يمكنهم تأديب المديرين الذين يشاركون في سلوك غير أخالقي .يريد المساهمون أربا ًحا أعلى ،لكن هل يريدون الحصول
استثمارا ينطوي على
ً عليها من خالل سلوك غير أخالقي؟ بشكل عام ،الجواب هو ال ألن السلوك غير األخالقي يجعل الشركة
مخاطرة أكبر .إذا فقدت مؤسسة سمعتها ،فإن قيمة أسهمها ستكون أقل من قيمة األسهم التي تقدمها الشركات التي تتصرف أخالقيا.
باإلضافة إلى ذلك ،ال يريد العديد من المساهمين االحتفاظ بسهم في الشركات التي تمارس أنشطة مشكوك فيها اجتماعيًا .لمعرفة
المزيد حول نهج Amazonتجاه المسؤولية االجتماعية للشركات ،تفضل بزيارة قسم عالقات المستثمرين في موقع الشركة على
الويب واعرض إرشادات حوكمة الشركات.
لقد أصبح الضغط من أصحاب المصلحة الخارجيين مه ًما بشكل متزايد في تعزيز السلوك التنظيمي األخالقي .يحدد التنظيم الخارجي
قواعد اللعبة التنافسية ،وكما ذكر سابقًا ،يلعب ً
دورا مه ًما في خلق األخالقيات في المجتمع والمحافظة عليها.
تمتلك المنظمات الكبيرة قوة هائلة لصالح المجتمع وإلحاق األذى به .ولكن إذا عملت الشركات على إلحاق الضرر بالمجتمع وأصحاب
المصلحة فيها ،فسوف يتحرك المجتمع لتنظيم األعمال والتحكم فيها لتقليل قدرتها على إلحاق الضرر .بيد أن المجتمعات تختلف في
مدى استعدادها لفرض اللوائح على المنظمات .بشكل عام ،الدول الفقيرة لديها أقل األنظمة تقييدًا .في كثير من البلدان ،يدفع الناس
رشاوى كبيرة للمسؤولين الحكوميين للحصول على إذن لبدء شركة ؛ بمجرد العمل ،فإنها تعمل دون قيود من قبل أي لوائح تتعلق
بعمل األطفال ،أو الحد األدنى لألجور ،أو صحة وسالمة الموظفين .في المقابل ،يعتبر األمريكيون سلو ًكا أخالقيًا على هذه الجبهات
أمرا ً مفرو ًغا منه ألن القوان ين والعادات والممارسات تثبط عمل األطفال وأجور العبيد وظروف العمل غير اآلمنة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
SAMMARY
المنظمات مضمنة في سياق اجتماعي معقد مدفوع باحتياجات ورغبات أصحاب المصلحة .يجب مراعاة مصالح جميع أصحاب
المصلحة عند تصميم الهيكل التنظيمي والثقافة التي تعزز الفعالية وتحد من قدرة المديرين والموظفين على استخدام الموارد التنظيمية
لتح قيق غاياتهم الخاصة أو التي تضر بمصالح أصحاب المصلحة اآلخرين .إن إنشاء ثقافة أخالقية ،والتأكد من استخدام األعضاء
التنظيميين للقواعد األخالقية في عملية صنع القرار ،يعد مهمة حيوية لجميع أولئك الذين لديهم سلطة على الموارد التنظيمية .لقد
أوضح الفصل النقاط الرئيسية التالية:
المنظمات موجودة بسبب قدرتها على خلق قيمة ونتائج مقبولة ألصحاب المصلحة .والمجموعتان الرئيسيتان من أصحاب .1
المصلحة هم داخل أصحاب المصلحة وأصحاب المصلحة الخارجيين .تلبي المنظمات الفعالة ،على األقل الحد األدنى ،
مصالح جميع مجموعات أصحاب المصلحة.
تشمل المشكالت التي تواجهها المنظمة وهي تحاول الفوز بموافقة أصحاب المصلحة اختيار أهداف أصحاب المصلحة .2
إلرضائها ،وتحديد كيفية تخصيص مكافآت تنظيمية لمختلف مجموعات أصحاب المصلحة ،وتحقيق التوازن بين األهداف
القصيرة والطويلة األجل.
يفوض المساهمون السلطة إلى الم ديرين الستخدام الموارد التنظيمية بفعالية .يتحمل المدير التنفيذي ورئيس العمليات وفريق .3
اإلدارة العليا المسؤولية النهائية عن استخدام هذه الموارد بشكل فعال.
تﻨﺸأ مﺸﻜلة الﻮآالة والﻤﺨاﻃﺮ األخالقﻴة عﻨﺪما يقﻮم الﻤﺴاهﻤﻮن بﺘفﻮيﺾ الﺴلﻄة إلى الﻤﺪيﺮيﻦ ،ويﺠﺐ إنﺸاء آلﻴات الﺤﻮآﻤة .4
لﺘﻮفﻴق مﺼالح مﺴاهﻤات الﻤﺴاهﻤﻴﻦ والﻤﺪيﺮيﻦ للﺘأآﺪ مﻦ أن الﻤﺪيﺮيﻦ يﺘﺼﺮفﻮن في مﺼلﺤة جﻤﻴع أصﺤاب الﻤﺼلﺤة.
األخالقيات هي القيم األخالقية والمعتقدات والقواعد التي تحدد الحق أو الطرق المناسبة التي ينبغي أن يتفاعل بها شخص أو .5
مجموعة أصحاب مصلحة مع اآلخرين .األخالقيات التنظيمية هي نتاج األخالق المجتمعية والمهنية والفردية.
يمكن لمجلس اإلدارة وكبار المديرين إنشاء منظمة أخالقية من خالل تصميم هيكل أخالقي ونظام تحكم ،وخلق ثقافة أخالقية .6
،ودعم مصالح مجموعات أصحاب المصلحة
Organizing in a Changing Global Environment
?What Is the Organizational Environment
ما هي البيئة التنظيمية؟
البيئة هي مجموعة من الضغوط والقوى المحيطة بالمنظمة التي لها القدرة على التأثير في طريقة عملها وقدرتها على الحصول على
موارد شحيحة .تشمل الموارد النادرة المواد الخ ام والموظفين المهرة الذين تحتاجهم المنظمة إلنتاج السلع والخدمات ؛ المعلومات التي
تحتاجها لتحسين تقنيتها أو اتخاذ قرار بشأن استراتيجيتها التنافسية ؛ ودعم أصحاب المصلحة الخارجيين ،مثل العمالء الذين يشترون
سلعها وخدماتها ،والبنوك والمؤسسات المالية التي توفر رأس المال الذي يدعمها .تشمل القوى الموجودة في البيئة والتي تؤثر على
قدرة المؤسسة على تأمين هذه الموارد النادرة المنافسة من المنافسين للعمالء ؛ التغيرات السريعة في التكنولوجيا التي قد تؤدي إلى
تآكل ميزتها التنافسية ؛ وزيادة في سعر المدخالت الهامة التي ترفع تكاليف التشغيل.
البـيـئـة :مجموعة القوى المحيطة بالمنظمة التي لها القدرة على التأثير في طريقة عملها ونفاذها إلى الموارد الشحيحة.
في البيئة العالمية ،شاركت الشركات األمريكية بشدة في التجارة الدولية منذ األيام االستعمارية عندما شحنت مخزونها من التبغ
والسكر إلى أوروبا مقابل المنتجات المصنعة .على مدار القرن العشرين ،أنشأت GMو Heinzو IBMو Campbell’sو
Procter & Gambleوآالف الشركات األمريكية األخرى أقسا ًما خارجية نقلت إليها مهاراتها وكفاءاتها المحلية من أجل إنتاج سلع
وخدمات يقدرها العمالء في الخارج .في الواقع ،تم تأسيس الشركات األمريكية في البلدان الخارجية لفترة طويلة لدرجة أن الناس
هناك يعاملون بها في كثير من األحيان كشركات محلية .الناس في بريطانيا ،على سبيل المثال ،يعتبرون Heinzو Hooverو
Fordشركات بريطانية ،وغالبًا ما ينسون أصولهم األمريكية .وبالمثل ،فإن حقيقة أن بريطانيا هي أكبر مستثمر أجنبي في الواليات
المتحدة وأن الشركات البريطانية تمتلك أو تملك مثل هذه المؤسسات "األمريكية" مثل برجر كنج وهاورد جونسون وآيس كريم بن آند
جيري ال يعرفها األمريكيون عمو ًما.
المجال التنظيمي :مجموعة معينة من السلع والخدمات التي تنتجها المنظمة والعمالء وأصحاب المصلحة اآلخرين الذين تخدمهم.
81
تحاول المنظمة إدارة القوى في بيئتها للحصول على الموارد الالزمة إلنتاج السلع والخدمات للعمالء والعمالء (انظر الشكل .)3.1
يشير مصطلح المجال التنظيمي إلى مجموعة معينة من السلع والخدمات التي تنتجها المنظمة ،والعمالء وأصحاب المصلحة اآلخرين
الذين تخدمهم .تقوم المؤسسة بتأسيس مجالها من خالل تحديد كيفية إدارة القوى في بيئتها لزيادة قدرتها على تأمين موارد مهمة.
وللحصول على مدخالت ،على سبيل المثال ،يتعين على المنظمة أن تقرر أي الموردين للتعامل معهم من مجموعة من الموردين
المحتملين وكيفية إدارة عالقاتها مع مورديها المختارين .للحصول على المال ،يتعين على المنظمة أن تقرر أي بنك يتعامل معه وكيفية
إدارة عالقته مع البنك بحيث يميل البنك إلى ترخيص قرض .وللحصول على عمالء ،يتعين على الشركة أن تقرر أي مجموعة من
العمالء هي ذاهب للخدمة ثم كيفية تلبية احتياجاتهم
تحاول المنظمة تنظيم معامالتها مع البيئة لحماية وتوسيع نطاقها حتى تتمكن من زيادة قدرتها على خلق قيمة للعمالء والمساهمين
والموظفين وأصحاب المصلحة اآلخرين .على سبيل المثال ،مجال ماكدونالدز هو مجموعة واسعة من البرغر والبطاطا والقهوة
ومشروبات الفاكهة ،وأنواع أخرى من منتجات الوجبات السريعة التي تصنعها الشركة لتلبية احتياجات عمالئها .تتعامل هياكل
ماكدونالد مع بيئتها -أي مع المور دين والمصرفيين والعمالء وأصحاب المصلحة اآلخرين -للحصول على الموارد التي تحتاجها
لحماية وتوسيع نطاقها.
تتمثل إحدى الطرق الرئيسية التي يمكن للمنظمة من خاللها توسيع نطاقها وحمايته في التوسع دوليًا .يتيح التوسع العالمي للمؤسسة
البحث عن فرص جديدة واالستفادة من كفاءاتها األساسية لخلق قيمة ألصحاب المصلحة .قبل مناقشة الطرق المحددة التي تدير بها
المؤسسات بيئتها لحماية وتوسيع نطاقها ،يجب أن نفهم بالتفصيل القوى التي تؤثر في البيئة على المنظمات .توفر مفاهيم البيئة المحددة
والبيئة العامة أسا ًسا مفيدًا للتحليل.
الشكل 3.1البيئة التنظيمية في البيئة المحددة ،هناك قوى تؤثر بشكل مباشر على قدرة المنظمة على الحصول على الموارد .في
البيئة العامة هي القوى التي تشكل البيئات المحددة لجميع المنظمات.
82
The Specific Environment
البيئة المحددة
تتكون البيئة المحددة من قوى من مجموعات أصحاب المصلحة الخارجيين والتي تؤثر بشكل مباشر على قدرة المنظمة على تأمين
الموارد .يعد كل من العمالء والموزعين والنقابات والمنافسين والموردين والحكومة جميعهم من أصحاب المصلحة الخارجيين الذين
يمكنهم التأثير على المنظمات والضغط عليها من أجل التصرف بطرق معينة (انظر الشكل . )3.1
بيئة محددة :القوى من مجموعات أصحاب المصلحة الخارجيين التي تؤثر بشكل
مباشر على قدرة المنظمة تأمين الموارد.
بالنسبة لشركة مكدونالدز للوجبات السريعة ،يعد المنافسون مثل برجر كنج ،صب واي ،وتاكو بيل قوة مهمة تؤثر على قدرة
المنظمة على جذب الموارد :إيرادات العمالء .المنافسة تجعل الموارد شحيحة وقيمة ألنه كلما زاد التنافس على الموارد ،زادت
صعوبة الحصول عليها .يمكن أن يكون المنافسون محليًا أو دوليًا .كل نوع له آثار مختلفة على قدرة الشركة على الحصول على
الموارد .لم يكن المنافسون في الخارج قوة مهمة في صناعة الوجبات السريعة كما كانوا في صناعة السيارات األمريكية ،حيث قللوا
من قدرة شركات السيارات األمريكية على جذب الموارد.
في الواليات المتحدة ،تتنافس Sonyو Toyotaو Samsungو BMWو ا لعديد من الشركات األجنبية األخرى ضد الشركات
األمريكية لجذب العمالء األمريكيين .تواجه شركات الواليات المتحدة في الخارج منافسة من منظمات داخل وخارج البلدان التي تعمل
فيها .على سبيل المثال ،ال تتنافس األقسام األوروبية في GMو Fordمع شركات السيارات األوروبية مثل Fiatو Peugeotو
ضا مع الشركات اليابانية مثل Toyotaو Honda.في الواقع ،في ،s 2000أنشأت شركات السيارات اليابانية BMWولكن أي ً
العاملة في أوروبا مصانع لديها القدرة على إنتاج 750،000سيارة جديدة في العام وهددت ازدهار فولكس واجن وفورد وفيات.
تعتبر التغي يرات في عدد العمالء وأنواعهم وفي أذواق العمالء قوة أخرى تؤثر على المؤسسة .يجب أن يكون لدى المنظمة استراتيجية
إلدارة عالقاتها مع العمالء واجتذاب دعمهم -ويجب أن تتغير االستراتيجية مع مرور الوقت كلما تغيرت احتياجات العمالء .في البيئة
العالمية ،يمثل تلبية اح تياجات العمالء تحديات جديدة ألن العمالء يختلفون من بلد إلى آخر .على سبيل المثال ،ال يحب العمالء في
أوروبا ـ على عكس األمريكيين ـ الحبوب المحالة ،لذلك تقوم Kelloggو General Millsبتعديل منتجاتها لتناسب األذواق
األوروبية المحلية .يجب أن تكون المؤسسة مستعد ة وقادرة على تخصيص منتجاتها أو تخصيصها لتناسب أذواق وتفضيالت
المستهلكين المختلفين إذا كانت تتوقع جذب أعمالهم.
سلسلة التوريد العالمية :إدارة تنسيق تدفق المواد الخام والمكونات والسلع نصف المصنعة
والمنتجات النهائية جميع أنحاء العالم.
إلى جانب االستجابة الحتياجات العمالء ،يجب على المؤسسات أن تقرر كيفية إدارة العالقات مع الموردين والموزعين للوصول إلى
الموارد التي تقدمها .إدارة سلسلة التوريد العالمية هي عملية تخطيط ومراقبة أنشطة التوريد /التوزيع مثل الحصول على المواد الخام
والم نتجات نصف المصنعة وتخزينها ،ومراقبة المخزون أثناء العمل ،ونقل البضائع الجاهزة من نقطة التصنيع إلى نقطة البيع بأكبر
قدر ممكن من الكفاءة .يتعين على المنظمة اتخاذ العديد من الخيارات فيما يتعلق بكيفية إدارة هذه األنشطة من أجل تأمين إمدادات أكثر
فعالية من ال مدخالت أو التخلص من منتجاتها في الوقت المناسب .على سبيل المثال ،هل يجب على ماكدونالد شراء أو تقديم مدخالتها؟
هل تربى الماشية والدجاج والخضروات والفواكه؟ هل تصنع حاويات الوجبات السريعة الخاصة بها؟ أم هل يجب عليها شراء كل هذه
المدخالت من موردين عالميين؟ سال مة الوجبات السريعة هي قضية حيوية .يمكن الوثوق بموردي المدخالت لضمان جودة المنتج
وسالمته .ما هي أفضل طريقة لتوزيع ماكدونالدز منتجاتها على أصحاب االمتياز لضمان جودتها؟ هل ينبغي لشركة ماكدونالد امتالك
أسطولها الخاص من المركبات لتزويد أصحاب االمتياز أو ينبغي أ ن تتعاقد مع شركات النقل بالشاحنات الوطنية لتوزيع المدخالت على
مطاعمها؟
في البيئة العالمية ،يمكن الحصول على إمدادات المدخالت ،ليس فقط من المصادر المحلية ولكن من أي بلد في العالم .إذا لم تستخدم
شركات الواليات المتحدة االستعانة بمصادر خارجية كوسيلة لخفض تكلفة مدخالتها عن طريق الشراء من موردين في الخارج ،فإنها
ستفقد ميزتها التنافسية للمنافسين الخارجيين الذين تابعوا االستعانة بمصادر خارجية .على سبيل المثال ،لم تتمكن Appleمن منافسة
Sonyو Panasonicعلى سوق مشغالت MP3المربحة إال عندما بدأت في شراء وتجميع المدخالت لمشغل iPodالخاص بها
في الخارج .يتم تصنيع مكونات Apple iPodفي بلدان مثل تايوان والصين وهونج كونج ،وقد سمح الوصول إلى موردي
المدخالت العالمية منخفضة التكلفة لشركة Appleبتخفيض تكلفة صنع iPodباستمرار بحيث تهيمن اآلن على سوق مشغالت
ضا بتخفيض تكلفة صنع كل طراز جديد من أجهزة الموسيقى .MP3خبرتها في إيجاد طرق لشراء المدخالت بتكلفة أقل تسمح لها أي ً
iPhoneو ، iPadبحيث تستمر في جذب المزيد من العمالء والسيطرة على البيئة العالمية.
83
نظرا ألن أذواق العمالء تختلف من بلد إلى آخر ،فإن العديد
تزداد التحديات المرتبطة بتوزيع المنتجات وتسويقها في البيئة العالميةً .
من حمالت اإلعالنات والتسويق خاصة بكل بلد ،ويتم تخصيص العديد من المنتجات حسب تفضيالت العمالء األجانب .عالوة على
ذلك ،في العديد من البلدان في الخارج ،مثل اليابان والهند ،يتحكم المنتجون المحليون بإحكام في أنظمة التوزيع ،وهذا الترتيب يجعل
أمرا صعبًا عندما تكون
ضا ًمن الصعب للغاية على الشركات األمريكية أن تدخل السوق وتبيع منتجاتها .يصبح التوزيع العالمي أي ً
منتجات المؤسسة معقدة ويحتا ج العمالء إلى الكثير من المعلومات لتشغيلها أو استخدامها بنجاح .كل هذه العوامل تعني أن المؤسسة
يجب أن تفكر بعناية في كيفية التعامل مع التوزيع العالمي لمنتجاتها لجذب العمالء .هل يجب على المؤسسة التعامل مع المبيعات
والتوزيع في الخارج بنفسها؟ هل تبيع منتجاتها من خالل تاجر الجملة في األسواق الخارجية؟ هل يجب أن تدخل في تحالف مع منظمة
في بلد معين وتسمح لتلك الشركة بتسويق منتجاتها وتوزيعها؟ يجب على المؤسسات العاملة في العديد من البلدان أن تزن جميع هذه
الخيارات ،كما هو موضح في اإلصدار التنظيمي ، 3.1والذي يناقش الخيارات التي اتخذتها نوكيا.
ال تزال نوكيا أكبر منتج للهواتف المحمولة في العالم ،رغم أنها تكافح بشدة للحفاظ على ريادتها حيث ارتفعت شعبية الهواتف الذكية ،
وتنافس شركات مثل Appleو Blackberryو Samsungواآلن Googleو Microsoftعلى قطاع الهواتف الذكية المربح في
سوق .في حين أن هذه الشركات األخرى تستعين بمصادر خارجية إلنتاج الهواتف المحمولة للشركات اآلسيوية ،فإن نوكيا ال تفعل
ذلك .في الواقع ،أحد أسباب استمرار سيطرة نوكيا على الهواتف المحمولة هو مهاراتها في إدارة سلسلة التوريد العالمية ،والتي تتيح
لها توفير هواتف منخفضة التكلفة مخصصة الحتياجات العمالء في مناطق العالم المختلفة .ولتحقيق ذلك ،تتمثل إستراتيجية نوكيا
العالمية في جعل هواتفها في المنطقة العالمية حيث سيتم بيعها .وهكذا ،قامت نوكيا ببناء مصانع حديثة في ألمانيا والبرازيل والصين
والهند ،وفي عام 2008افتتحت مصنعًا جديدًا في رومانيا لصنع هواتف لسوق أوروبا الشرقية وروسيا المتوسعة.
والسبب الرئيسي لبدء العمليات في رومانيا هو انخفاض العمالة التكاليف .يمكن تعيين المهندسين الرومانيين المهرة لربع ما قد يكسبونه
دوالرا في الشهر ،وهو جزء صغير مما يكسبه موظفو ً في فنلندا أو ألمانيا ،ويمكن لموظفي خط اإلنتاج أن يتوقعوا رب ًحا بنحو 450
نوكيا األلمان .في الواقع ،بمجرد تشغيل مصنع نوكيا الروماني ،أغلقت نوكيا مصنعها في بوخوم بألمانيا في عام 2008ألنه كان
مكلفًا للغاية في العمل في بيئة عالمية شديدة التنافس.
فتح مصنع جديد في بلد جديد هو عملية معقدة ؛ ولزيادة فرص تشغيل مصنعها الجديد بكفاءة ،اعتمد مدراء نوكيا عدة استراتيجيات.
أوالً ،عملوا على خلق ثقافة في المصنع تكون جذابة لموظفيها الرومانيين الجدد حتى يظلوا مع الشركة ويتعلمون المهارات الالزمة
لجعلها تعمل بكفاءة أكبر مع مرور الوقت .على سبيل المثال ،تقدم كافيتريا المصنع الطعام المجاني ،وهناك صاالت رياضية ومرافق
رياضية و (بالطبع) ساونا فنلندية .باإلضافة إلى ذلك ،على الرغم من أن مديري الدول األخرى يديرون المصنع في الوقت الحالي ،
إال أن نوكيا تأمل في أن يكون معظم مديري المصنع والمشرفين رومانيين خالل بضع سنوات .هدفها هو إنشاء سلم وظيفي يحفز
الموظفين على األداء بمستوى عا ٍل وبالتالي يتم ترقيتهم.
في الوقت نفسه ،تشعر نوكيا بقلق شديد بشأن مدى كفاءة عملها في تشغيل مصنعها الروماني ألن جميع مصانعها مطالبة بالعمل بنفس
مستوى الكفاءة الذي حققه مصنعها العالمي األكثر كفاءة .وهكذا ،وضعت نوكيا خطة تعويض لمديري المصانع على أساس األداء
الجماعي لجميع مصانعها .هذا يعني أن المديرين في جميع مصانعها سيرون تخفيض مكافآتهم إذا كان أداء مصنع واحد فقط في أي بلد
أقل من التوقعات .هذا منهج صعب ،لكن الغرض منه هو تشجيع جميع المديرين على تطوير تقنيات تصنيع أكثر كفاءة ،والتي يجب
أن تتم مشاركتها مع جميع المصانع األخرى في جميع أنحاء العالم ،عند تعلمها في مصنع واحد ،للحصول على مكافآتهم .هدف نوكيا
هو أن تتحسن الك فاءة باستمرار مع مرور الوقت حيث يتم تشجيع المديرين على إيجاد طرق أفضل للعمل ومن ثم تبادل هذه المعرفة
في جميع أنحاء الشركة.
بعد ستة أشهر فقط من افتتاحه في يونيو ، 2008وصل المصنع الروماني إلى عالمة فارقة من مليون هاتف تم إنتاجه .لقد فاقت كفاءة
المصنع توقعات نوكيا -لدرجة أن نوكيا فتحت مصنعًا جديدًا للهواتف المحمولة بجوار المصنع واستعانت بمئات العمال الجدد الذين
حصلوا على زيادة في الرواتب بنسبة ٪9في عام 2010بسبب إنتاجيتهم المرتفعة .تفكر نوكيا في افتتاح مصنع جديد في األرجنتين
لخدمة سوق أمريكا الجنوبية المزده ر ،لكنها قررت في النهاية االستعانة بمصادر خارجية لتصنيع هواتفها المحمولة إلى مورد
أرجنتيني وقررت في عام 2011فتح أحدث مصنع لها في البرازيل ،أكبر سوق في أمريكا الجنوبية
84
يشمل أصحاب المصلحة الخارجيون اآلخرون الحكومة والنقابات ومجموع ات مصالح المستهلكين .تهتم الوكاالت الحكومية المختلفة
بسياسات مكدونالد المتعلقة بتكافؤ فرص العمل وإعداد الطعام ومحتواه ومعايير الصحة والسالمة ،وتضغط هذه الوكاالت على
المنظمة للتأكد من أنها تتبع القواعد القانونية .تضغط النقابات على ماكدونالدز لزيادة أجورها وفوائدها .تضغط مجموعات اهتمامات
المستهلكين على ماكدونالدز لجعل طعامها أقل تسمينًا لمنع السمنة المتزايدة للعمالء في الواليات المتحدة.
يتعين على المنظمة التي تنشئ عمليات عالمية إقامة عالقات عمل جيدة مع موظفيها الجدد ومع أي نقابات تمثلهم .إذا فتحت شركة
يابانية مصن ًعا جديدًا في الواليات المتحدة ،فيتعين على فريق اإلدارة الياباني أن يفهم توقعات موظفيهم األمريكيين ،أي مواقفهم من
األجور واألقدمية وشروط التوظيف األخرى .يتعين على أي منظمة عالمية أن تكيف أسلوبها اإلداري لتالئم توقعات القوى العاملة
المحلية بينما ال تزال تعمل على تحقيق أهدافها ،كما تفعل نوكيا.
أخيرا ،لكل دولة نظام حكومي خاص بها وقوانينها وأنظمتها الخاصة التي تتحكم في طريقة إدارة األعمال .يجب أن تتوافق شركةً
أمريكية تدخل بلد جديد مع النظام المؤسسي والقانوني للبلد المضيف .في بعض األحيان ،كما هو الحال في االتحاد األوروبي )، (EU
يتم توحيد القواعد التي تحكم سلوك العمل في العديد من البلدان .على الرغم من أن هذا يمكن أن يسهل على الشركات األمريكية العمل
عبر البلدان ،إال أنه يسهل على هذه البلدان حماية شركاتها المحلية الخاصة بها .على سبيل المثال ،تشكو شركة Boeingمن أن
اإلعانات المقدمة من دافعي الضرائب األوروبيين قد سمحت لشركة Airbus Industriesبتخفيض أسعار طائرات شركة Boeing
وتطوير طائرات جديدة مثل " "jumboالجديدة لشركة Airbusبأسعار مخفضة بشكل مصطنع .وبالمثل ،امريكية .يشكو المزارعون
من أن التعريفات األوروبية تحمي المزارعين األوروبيين غير الكفؤين وتغلق السوق أمام منتجات المنتجين األمريكيين األكثر كفاءة.
وفي كثير من األحيان ،يقوم المنافسون المحليون بالضغط على حكوماتهم المحلية لمكافحة المنافسة العالمية "غير العادلة" .تشتهر
اليابان بالعديد من الطرق التي تحاول به ا تقييد دخول المنافسين األجانب أو تقليل تأثيرها على الشركات اليابانية .تعرضت اليابان
لضغوط شديدة لالسترخاء وإلغاء مثل هذه اللوائح,كما يوحي الهيكل التنظيمي 3.2
يجب أن تشارك المنظمة في معامالت مع كل من القوات في بيئتها الخاصة إذا كانت ترغب في الحصول على الموارد التي تحتاجها
للبقاء على قيد الحياة وحماية مجالها وتعزيزه .بمرور الوقت ،سيتغير حجم ونطاق مجاله مع تغير تلك المعامالت .على سبيل المثال ،
المؤسسة التي تقرر توسيع نطاقها لتلبية احتياجات مجموعات جديدة من العمالء عن طريق إنتاج أنواع جديدة من المنتجات ستواجه
مجموعات جديدة من القوى وقد تحتاج إلى الدخول في مجموعة مختلفة من المعامالت مع البيئة لكسب الموارد.
تتكون البيئة العامة من قوى تشكل البيئة المحددة وتؤثر على قدرة جميع المنظمات في بيئة معينة على الحصول على الموارد (انظر
الشكل .) 3.1تحدد القوى االقتصادية ،مثل أسعار الفائدة ،وحالة االقتصاد ،ومعدل البطالة ،مستوى الطلب على المنتجات وسعر
المدخالت .إن الفروق الوطنية في أسعار الفائدة وأسعار الصرف ومستويات األجور والناتج المحلي اإلجمالي ودخل الفرد لها تأثير
كبير على الط ريقة التي تعمل بها المنظمات على المستوى الدولي .بشكل عام ،تحاول المنظمات الحصول على مدخالتها أو تصنيع
منتجاتها في البلد بأقل تكاليف العمالة أو المواد الخام .أغلقت Sonyو GEو GMالعديد من مصانعها في الواليات المتحدة ونقلت
عملياتها إلى المكسيك ألن ذلك مكنه ا من التوفيق بين التكاليف المنخفضة للمنافسين الخارجيين الذين يقومون بتعهيد اإلنتاج إلى الصين
وماليزيا .تتمتع األجور المتدنية بميزة تنافسية قد تكون حاسمة في المعركة بالنسبة للمستهلك األمريكي الواعي لألسعار .تم إجبار العديد
من الشركات األمريكية على نقل عمليا تها إلى الخارج أو اإلنتاج الخارجي للتنافس .على سبيل المثال ،أغلقت ليفي شتراوس آخر
مصانعها في الواليات المتحدة في األلفين من القرن الماضي ونقلت إنتاج الجينز إلى المكسيك وجمهورية الدومينيكان لتقليل تكاليف
اإلنتاج( .الفصل الثامن يبحث بالتحديد في كيفية إدارة المنظمة للتوسع العالمي ) .
البيئة العامة :القوى التي تشكل البيئة المحددة وتؤثر على قدرة جميع المنظمات
في بيئة معينة على الحصول على الموارد.
85
كان سوق األرز الياباني ،على غرار العديد من األسواق اليابانية األخرى ،مغلقًا أمام المنافسين األجانب حتى عام 1993لحماية
آالف اليابانيين من الكلفة العالية ،مزارعي األرز منخفضي اإلنتاج .تعتبر زراعة األرز باهظة الثمن في اليابان بسبب التضاريس
أسعارا مرتفعة لألرز .تحت الضغط الخارجي ،فتحت الحكومة اليابانية
ً الجبلية في البالد ،لذا فقد دفع المستهلكون اليابانيون دائ ًما
السوق ،ويسمح اآلن للمنافسين الخارجيين بالتصدير إلى اليابان ٪ 8من استهالكها السنوي من األرز .على الرغم من التعريفة
دوالرا لكل
ً الخارجية الضخمة التي ال تزال قائمة على األرز 2.33 -دوالر لكل 2.2جنيه -الواليات المتحدة .يباع األرز بمبلغ 14
دوالرا .مع الركود األخير الذي أثر على اليابان ،يلجأ المستهلكون المهتمون باألسعار إلى ً كيس ،بينما يبيع األرز الياباني حوالي 19
األرز في الخارج ،والذي أضر بالمزارعين المحليين.
ولكن في األلفينيات من القرن العشرين ،وجد تحالف بين مزارع األرز العضوي Lundberg Family Farmsفي كاليفورنيا وشركة
نظرا لعدم وجود تعريفة على األرز المستخدم Nippon Restaurant Enterprise Co.طريقة جديدة القتحام سوق األرز اليابانيً .
في األطعمة المصنعة ،يأخذ نيبون األرز العضوي األمريكي ويحوله إلى " ، "O-bentoوهو غداء عضوي محاصر ساخن محشو
باألرز والخضروات والدجاج ولحم البقر والسلمون ،وكلها مستوردة من الواليات المتحدة األمريكية .وتباع وجبات الغداء الجديدة ،
التي تبلغ تكلفتها حوالي 4دوالرات مقارنة مع بنتو األرز الياباني الذي يكلف حوالي 9دوالرات ،في محطات السكك الحديدية ومنافذ
البيع في جميع أنحاء اليابان .لقد أثبتوا أنهم يتمتعون بشعبية كبيرة ويخلقون عاصفة من االحتجاج من مزارعي األرز اليابانيين ،الذين
اضطروا بالفعل إلى ترك ٪ 37من حقول األرز في وضع الخمول وزراعة محاصيل أقل ربحية بسبب دخول مزارعي األرز
األمريكيين .تقوم الشركات اليابانية واألجنبية على نحو متزايد بتكوين تحالفات إليجاد طرق جديدة القتحام السوق اليابانية مرتفعة الثمن
،وشيئًا فشيئًا ،يتم التخلص من الممارسات التجارية التقييدية لليابان بعيدًا.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تؤثر القوى التكنولوجية ،مثل تطوير تقنيات إنتاج جديدة ومعدات جديدة لمعالجة المعلومات ،على العديد من جوانب عمليات
المنظمات .يمكن ا ستخدام تكنولوجيا التصنيع المحوسبة زيادة اإلنتاجية .وبالمثل ،يؤثر االستثمار في أنشطة البحث والتطوير المتقدمة
على كيفية تفاعل المنظمات مع بعضها البعض وكيفية تصميم هياكلها( .الفصل 9يبحث كذلك دور التكنولوجيا).
للنقل الدولي للتكنولوجيا آثار مهمة على الميزة التنافسية للمؤسسة .يجب أن تكون المنظمات قادرة على التعرف على التطورات
التكنولوجية في الخارج والوصول إليها والتي قد توفر ميزة منخفضة التكلفة أو التمايز .تقليديًا ،صدرت الواليات المتحدة تقنيتها
وشركات أجنبية حريصة على استخدامها ،ولكن في بعض الصناعات ،كانت الشركات األمريكية لديها كان بطيئا لالستفادة من
التطورات التكنولوجية في الخارج .يتهم النقاد أن التعليم العالمي كان في الغالب طريقة واحدة -من الواليات المتحدة إلى بقية العالم -
على حساب القدرة التنافسية للواليات المتحدة .تشير التقديرات إلى أنه بعد الحرب العالمية الثانية ،دفعت الشركات اليابانية لشركات
أمريكية 100مليون دوالر مقابل حقوق ترخيص بعض التقنيات ،وفي المقابل كسبت أكثر من 100مليار دوالر من إيرادات المبيعات
من المستهلكين األمريكيين .اليوم ،الشركات األمريكية حريصة ومستعدة للتعلم من المنافسين األجانب لسد الفجوة التكنولوجية .مثل هذا
التعلم التكنولوجي يسمح للمؤسسة بتطوير كفاءاتها األساسية وتطبيقها في جميع أنحاء العالم لخلق قيمة ،كما فعلتAmazon.com.
تؤثر القوى السياسية واألخالقية والبيئية على سياسة الحكومة تجاه المنظمات وأصحاب المصالح .على سبيل المثال ،تؤثر القوانين
التي تفضل مصالح تجارية معينة ،مثل التعريفة الجمركية على السيارات المستوردة ،على عمالء المؤسسات والمنافسين .الضغط من
دعاة حماية البيئة ،على سبيل المثال ،للحد من تلوث الهواء أو لخفض مستوى النفايات الصلبة في البالد ،يؤثر على تكاليف إنتاج
ا لمنظمات .قد يغير تصميم المنتجات الصديقة للبيئة وتعبئتها عالقات المنظمات مع المنافسين والعمالء والموردين .كانت شركة رائدة
في تطوير السيارات الهجينة الموفرة للغاز مثل بريوس ،على سبيل المثال ،ورخصت هذه التكنولوجيا لشركة جنرال موتورز وفورد
في عام .2005في عام 2009قدمت هوندا سيارة هجينة جديدة للتنافس مع Priusتما ًما مثلما طرحت Toyotaنموذجها من الجيل
التالي من الطراز ، Priusلذا فإن المسابقة مستمرة لمعرفة الشركة األكثر نجا ًحا .على الصعيد العالمي ،ترى البلدان التي ال تفعل شيئًا
لحماية البيئة تدفقًا للشركات ال تي تستفيد من قوانين التراخيص إلنشاء عمليات منخفضة التكلفة هناك .يمكن أن تكون النتيجة زيادة
التلوث وتصاعد المشاكل البيئية مثل ما حدث في العديد من دول أوروبا الشرقية وآسيا.
86
القوى الديموغرافية والثقافية ،االجتماعية -مثل العمر والتعليم ونمط الحياة والقواعد والقيم واألعراف لشعب األمة -تشكل عمالء
المنظمات ومديريها وموظفيها .يرتبط الطلب على منتجات األطفال ،على سبيل المثال ،بالوالدات الوطنية والتوزيعات العمرية .تعد
القوى الديموغرافية والثقافية واالجتماعية من أهم مصادر عدم اليقين في بيئة عالمية ألنها تؤثر بشكل مباشر على أذواق واحتياجات
عمالء الدولة .تؤثر القيم الثقافية واالجتماعية على مواقف البلد تجاه كل من المنتجات والشركات المحلية والخارجية .العمالء في فرنسا
وإيطاليا ،على سبيل المثال ،يفضلون عمو ًما السيارات المنتجة محليًا على الرغم من أن المنتجات الخارجية متفوقة في الجودة
والقيمة.
يجب أن تتوافق أي شركة أمريكية تنشئ عمليات في بلد ما في الخارج مع أساليب وممارسات أعمال البلد المضيف .تختلف البلدان في
كيفية قيامها بأعمالها وطبيعة مؤسساتها التجارية .كما أنها تختلف في مواقفها تجاه عالقات إدارة االتحاد ،وفي معاييرها األخالقية ،
وفي ممارساتها المحاسبية والمالية .في بعض البلدان ،تعتبر الرشوة والفساد ممارسات تجارية مقبولة .كما ذكر سابقًا ،تحمي القوانين
في اليابان الشركات المنزلية التي تسعى إلى منع دخول منافسين أجانب أكثر كفاءة .ومع ذلك ،فإن القوانين تتغير والشركات مثل
Walmartتعمل اآلن في اليابان.
تحب المؤسسة الحصول على موارد ثابتة وفيرة من الموارد حتى تتمكن من إدارة مجالها بسهولة وإرضاء أصحاب المصلحة .جميع
القوى التي ناقشناها للتو تسبب عدم اليقين بالنسبة للمؤسسات ،وتجعل من الصعب على المديرين التحكم في تدفق الموارد التي
يحتاجونها لحماية مجاالتهم التنظيمية وتوسيع نطاقها.
87
يمكن النظر إلى مجموعة القوى التي تسبب هذه المشكالت بطريقة أخرى :من حيث كيفية تسببها في عدم اليقين ألنها تؤثر على تعقيد
وأفقرا ،يزداد مستوى عدم اليقين (انظر الشكل
ً استقرارا
ً نظرا ألن هذه القوى تجعل البيئة أكثر تعقيدًا وأقل
البيئة وديناميتها وثرائهاً .
. (3.2
التعقيد البيئي :التعقيد البيئي هي دالة من حيث القوة والعدد والترابط بين القوى الخاصة والعامة التي يتعين على المنظمة إدارتها.
وكلما زاد العدد ،وكلما زادت الفروق بينهما ،أصبحت البيئة واألكثر تعقيدًا أكثر صعوبة في التنبؤ والسيطرة .فورد ،على سبيل
المثال ،تستخدم للحصول على مدخالت من أكثر من 3000من الموردين المختلفين .لتقليل عدم اليقين الناتج عن التعامل مع العديد من
الموردين ،شرعت شركة فورد في برنامج لتقليل عددهم ،وبالتالي تعقيد بيئتها . NowFordيتعامل مع أقل من 500من الموردين.
الحصول على المعلومات ا لالزمة إلدارة عالقاتها معهم أسهل بكثير من الحصول على المعلومات إلدارة عشرة أضعاف هذا الرقم.
التعقيد البيئي :قوة ،وعدد ،وترابط القوى الخاصة والعامة التي يجب على المنظمة إدارتها.
ضا إذا أنتجت شركة بمرور الوقت مجموعة واسعة من المنتجات لمجموعات مختلفة من العمالء .على سبيل المثال ،إذا يزداد التعقيد أي ً
قررت شركة مثل ماكدونالدز فجأة الدخول في أعمال التأمين واألعمال المصرفية ،فستحتاج إلى ضخ هائل للمعلومات لتقليل عدم
اليقين المحيط بالمعامالت الجديدة
يمكن أن يزيد التعقيد بشكل كبير عندما تترابط قوى معينة وعامة في البيئة -أي عندما تبدأ القوى في التفاعل بحيث تصبح آثارها على
المنظمة غير متوقعة .وكلما كانت القوى المترابطة في بيئات محددة وعامة في المؤسسة أكثر ،كلما زاد عدم اليقين في المنظمة
تواجهها .لنفترض حدوث تقدم كبير في تكنولوجيا صناعة السيارات يجعل المصانع الحالية بالية .سوف تتسبب هذه القوة العامة في
تقلب سعر سهم شركة صناعة السيارات (مثل فورد) بشكل كبير وسيؤدي ذلك إلى إرسال أسواق مالية إلى حالة اضطراب .لن يكون
صانعو السيارات على يقين من كيف سيؤثر هذا اإلنجاز على أعمالهم ،وستزداد المنافسة بين المنافسين (قوة محددة) ،وستكون كل
من اإلدارة والنقابات غير متأكدة من التأثير على الوظائف ومستقبل المؤسسة .إذا توقف العمالء عن شراء السيارات (قوة أخرى
محددة) إلى أن تظهر طرز جديدة مصنوعة من التكنولوجيا الجديدة ،فقد تكون النتيجة تسريح العمال وزيادة االنخفاض في أسعار
أسهم شركات السيارات.
حدث هذا في عام 2000عندما بدأت جنرال موتورز وكرايسلر وفورد في خسارة مليارات الدوالرات ألنهم لم يتمكنوا من تخفيض
تكاليفهم أو ابتكار سيارات تتناسب مع منافسيهم اليابانيين .حتى ينجو هؤالء صانعو السيارات وعمال السيارات المتحدة ()UAW
تفاوض كبير في توفير الرعاية الصحية وتكاليف الفوائد لخفض التكاليف.
88
لم يكن ذلك كافيًا بالنسبة لشركة جنرال موتورز وكرايسلر ،حيث أجبرتهما كلفته العالية على اإلفالس في عام ، 2009مما سمح لهما
بإنهاء عقود باهظة الثمن مع النقابات وتجار السيارات .ومع ذلك ،منذ خروجهم من اإلفالس ،عملوا ،مثل فورد ،بجد إلنتاج أنواع
جديدة من السيارات عالية الجودة في المصانع المرنة التي يريدها العمالء األمريكيون ،مثل السيارات الهجينة الموفرة للغاز ،وبحلول
عام 2011كانت مربحة مرة أخرى.
الديناميكية البيئية :الديناميكية البيئية هي دالة على مقدار وسرعة تغير القوى في البيئات المحددة والعامة بمرور الوقت ،وبالتالي تزيد
من حالة عدم اليقين التي تواجهها المنظمة 8.البيئة مستقرة إذا كانت القوى تؤثر على إمدادات الموارد بطريقة يمكن التنبؤ بها .البيئة
غير مستقرة ودينامي كية إذا لم تستطع المنظمة التنبؤ بالطريقة التي ستتغير بها القوى بمرور الوقت .إذا كانت التكنولوجيا ،على سبيل
المثال ،تتغير بسرعة كما تتغير في صناعة الكمبيوتر ،فإن البيئة ديناميكية للغاية .سوف تسعى أي منظمة في بيئة ديناميكية غير
مستقرة إلى إيجاد طرق لجعلها أكثر قابلية للتنبؤ وتقليل عدم اليقين الذي تواجهه .في وقت الحق من هذا الفصل ،نناقش استراتيجيات
إلدارة األجزاء الديناميكية المحتملة من البيئة ،بما في ذلك العقود طويلة األجل والتكامل الرأسي.
الديناميكية البيئية :الدرجة التي تتغير بها القوى في البيئات المحددة والعامة بسرعة بمرور
الوقت وبالتالي تسهم في عدم اليقين الذي تواجهه المنظمة.
الثراء البيئي :مقدار الموارد المتاحة لدعم نطاق المنظمة.
واليوم ،فإن وجود أسواق عالمية جديدة كبيرة لدخول الشركات ،كما هو الحال في الصين والهند وأوروبا الشرقية ،وإمكانية الوصول
صا لمنظمة لتوسيع نطاقها وإنشاء المزيد من القيمة ألصحاب المصلحة. إلى الموارد العالمية الجديدة والكفاءات األساسية ،يوفر فر ً
ومع ذلك ،مع تنافس الشركات في الداخل والخارج ،تصبح البيئة معقدة بشكل متزايد (يجب إدارة أعداد أكبر من القوات ،والقوى
مترابطة) وديناميكية متزايدة (تتغير القوى بسرعة) .وبالتالي ،فإن التوسع العالمي يجعل البيئة أكثر صعوبة في التنبؤ والسيطرة عليها.
ضا
الثراء البيئي :الثراء البيئي هو دالة على مقدار الموارد المتاحة لدعم مجال المنظمة .في البيئات الغنية ،يكون عدم اليقين منخف ً
ألن الموارد وفيرة ولذلك ال تحتاج المنظمات إلى التنافس عليها .لدى شركات التكنولوجيا الحيوية في بوسطن ،على سبيل المثال ،
مجموعة كبيرة من العلماء ذ وي الجودة العالية لالختيار من بينها بسبب وجود العديد من الجامعات في المنطقة (معهد ماساتشوستس
للتكنولوجيا ،وهارفارد ،وجامعة بوسطن ،وكلية بوسطن ،وتافتس ،وبرانديز ،من بين آخرين) .في البيئات الفقيرة ،تكون حالة
عدم اليقين عالية ألن الموارد شحيحة ويتعين على المنظمات التنافس عليها .إن المعروض من العلماء ذوي الجودة العالية في أالسكا ،
على سبيل المثال ،محدود ،وتلبية الطلب عليها باهظ الثمن.
قد تكون البيئات سيئة لسببين )1( :توجد منظمة في بلد فقير أو منطقة فقيرة في بلد ما ؛ و ( )2هناك مستوى عال من المنافسة
وا لمنظمات تقاتل على الموارد المتاحة .في البيئات الفقيرة ،زادت المشاكل التي تواجه المنظمات في إدارة معامالت الموارد .يتعين
على المؤسسات أن تقاتل لجذب العمالء أو للحصول على أفضل المدخالت أو أحدث التقنيات .هذه المعارك تؤدي إلى عدم اليقين
بالنسبة للمؤسسة.
في ب يئة فقيرة وغير مستقرة ومعقدة ،يصعب الحصول على الموارد بشكل خاص وتواجه المنظمات أكبر قدر من عدم اليقين .على
النقيض من ذلك ،في بيئة غنية ومستقرة وبسيطة ،يسهل الوصول إلى الموارد وتكون حالة عدم اليقين منخفضة .شهدت شركات
الطيران األمريكية مثل أمريكا ،المتحد ة /كونتيننتال ،ودلتا بيئة غير مؤكدة للغاية على مدار العقد الماضي .زادت شركات الطيران
منخفضة التكلفة ،مثل ساوث ويست التي توسعت على الصعيد الوطني على مدار العقد الماضي ،من مستوى المنافسة في الصناعة
أسعارا أقل لجذبهم .بيئة صناعة
ً وأصبحت البيئة أكثر فقرا ً حيث تقاتل شركات الطيران من أجل العمالء (مورد) ويجب أن تقدم
الطيران أمر معقد ألن شركات الطيران المنافسة (جزء من البيئة المحددة لكل شركة طيران) مترابطة للغاية :إذا قامت شركة طيران
ما بتخفيض األسعار ،فيجب عليها جميعًا تخفيض األسعار لحماية نطاقاتها ،ولكن التأثير هو زيادة عدم اليقين.
89
أخيرا ،فإن أسعار النفط المرتفعة ،والمنافسة المتزايدة من شركات الطيران في الخارج ،والحالة المتغيرة لالقتصاد كلها مترابطة في
ً
بيئة شركات الطيران -وتتغير بمرور الوقت -م ما يجعل من الصعب التنبؤ أو التخطيط لحاالت الطوارئ ،وشهدت معظم شركات
الطيران الضخمة خسائر خالل الركود األخير نتيجة لذلك.
في المقابل ،فإن بيئة صناعة المستحضرات الصيدالنية مؤكد نسبيًا .شركة Merckو Bristol-Myers Squibbو Pfizerوغيرها
من الشركات الكبيرة التي تخترع العقاقير تتلقى براءات االختراع وهي المزود الوحيد للعقاقير الجديدة الخاصة بها لمدة 17عا ًما.
خالل هذه الفترة ،يمكن للشركة المالكة لبراءات االختراع أن تتقاضى ثمنا ً باهظا ً مقابل الدواء الخاص بها ألنها ال تواجه منافسة ،
ول يس أمام العمالء من خيار سوى شراء الدواء منه .توجد مؤسسات في صناعة المستحضرات الصيدالنية في بيئة مستقرة وغنية:
المنافسة منخفضة وال يحدث أي تغيير حتى انتهاء صالحية براءات االختراع أو اختراع أدوية أفضل .بسبب الزيادة الكبيرة في أسعار
األدوية خالل األلفين من القرن الماضي ،استخدم مقدمو الرعاية الصحية مثل HMOsوالحكومة األمريكية قوتهم التفاوضية إلجبار
هذه الشركات على خفض أسعار األدوية .وقد زاد هذا من تعقيد البيئة و وبالتالي عدم اليقين بالنسبة لشركات األدوية ،التي واجهت
ضا مشاكل في ابتكار أدوية جديدة غير مسبوق ة .إلدارة التعقيد وإبطاء وتيرة التغيير ،تضغط الصناعة بشدة على الكونغرس لحماية أي ً
مصالحها ؛ تتبرع شركات األدوية بعشرات الماليين لألحزاب السياسية وأعضاء مجلس النواب ومجلس الشيوخ .من خالل الجزء
المتبقي من هذا الفصل ،ندرس بالتفصيل االستراتيجيات التي تتبعها المنظمات إلدارة بيئاتها .أوالً ،من المفيد دراسة طبيعة البيئة التي
واجهت جيف بيزوس بعد أن أسس موقع( Amazon.comانظر التركيز على تكنولوجيا المعلومات الجديدة ،الجزء .)2
تم تغيير صناعة توزيع الكتب وبيع الكتب إلى األبد في يوليو 1995عندما جلب جيف بيزوس بائع الكتب االفتراضي Amazon.com
عبر اإلنترنت .لقد أحدثت إستراتيجية شركته الجديدة ثورة في طبيعة البيئة .في السابق ،كان ناشرو الكتب قد بعوا كتبهم إما بشكل
غير مباشر لكتاب تجار الجملة الذين قاموا بتزويد المكتبات الصغيرة أو مباشرة إلى سالسل الكتب الكبيرة مثل Barnes & Nobleأو
Bordersأو إلى أندية أشهر الكتب .مع وجود العديد من ناشري الكتب وبائعي الكتب ،كانت الصناعة مستقرة نسبيًا ،حيث تتمتع كل
من المكتبات الكبيرة والصغيرة بمكانة مريحة في السوق .في هذه البيئة المستقرة والبسيطة والغنية نسبيا ،كانت حالة عدم اليقين
منخفضة وتتمتع جميع الشركات بإيرادات وأرباح جيدة.
نظرا لقدرتها على تزويد العمالء بوصول سريع إلىغيرت طريقة Amazon.comاالفتراضية لشراء وبيع الكتب كل هذا .أوالً ً ،
جميع الكتب المطبوعة التي تزيد عن 1.5مليون وعرض أسعار الكتب المخفضة على العمالء ،فقد أدى ذلك إلى رفع مستوى المنافسة
ضا مباشرة ً مع ناشري الكتب الكبار بشأن
نظرا ألن Amazon.comتفاوضت أي ً في الصناعة وجعل بيئة بيع الكتب أكثر فقراً .ثانيًا ً ،
السعر والعرض ألنها أرادت إيصال الكتب بسرعة إلى عمالئها ،فقد أدى ذلك إلى زيادة تعقيد البيئة :جميع الالعبين — ناشرو الكتب
وتجار الجملة والمتاجر ،والعمالء -أصبح أكثر ارتباطا .ثالثًا ،هذه العوامل ،جنبًا إلى جنب مع التغييرات المستمرة في تكنولوجيا
استقرارا ،وأصبحت الموارد (العمالء) أكثر صعوبة في جذبها.
ً المعلومات ،جعلت البيئة أكثر
كيف غيرت هذه الزيادة في حالة عدم اليقين في البيئة عمل بيع الكتب؟ أوالً ،سرعان ما هددت هذه التغييرات ازدهار المكتبات
الصغيرة ،التي أغلقت اآلالف منها أبوابها وتركت العمل ألنهم لم يتمكنوا من منافسة المكتبات على اإلنترنت .ثانيا ً ،بدأ بائعو الكتب
الكبار مثل Barnes & Noble and Bordersمتاجرهم الخاصة على اإلنترنت للتنافس مع Amazon.comلكنهم فشلوا ؛ على
سبيل المثال ،اضطرت Bordersإلى إغالق متاجرها في عام 2011بعد إفالسها .ثالثًا ،تم تخفيض أسعار Amazon.com
ومحالت بيع الكتب الجديدة على اإلنترنت في حرب أسعار وأسعار الكتب .وقد أدى ذلك إلى بيئة أكثر تنافسية وغير مؤكدة وأفقر.
تكنولوجيا المعلومات ليست متخصصة في أي بلد أو منطقة عالمية .يم ّكن الوصول إلى اإلنترنت و WWWأي شركة عبر اإلنترنت
من بيعها للعمالء في جميع أنحاء العالم ،بشرط أن يتم تخصيص منتجاتها وفقًا الحتياجات العمالء األجانب .كان جيف بيزوس سريعًا
في إدراك أن تكنولوجيا المعلومات في Amazon.comومقرها الواليات المتحدة يمكن نقلها بشكل مربح إلى بلدان أخرى لبيع الكتب.
ومع ذلك ،فقد كانت قدرته على دخول أسواق خارجية جديدة محدودة بعامل رئيسي واحد :تقدم Amazon.comلعمالئها أكبر تشكيلة
من الكتب المكتوبة باللغة اإلنجليزية ؛ كان عليه أن يجد عمالء من الخارج يستطيعون قراءة اللغة اإلنجليزية .أين يمكن تحديد موقع
بعد ذلك؟
سيكون الخيار األول الواضح هو المملكة المتحدة ألن سكانها يتحدثون اإلنجليزية ،ثم دول ناطقة باإلنجليزية مثل كندا وأستراليا
ونيوزيلندا و ألمانيا .ألمانيا؟ على األرجح من أي دولة في العالم ،ألمانيا لديها أعلى نسبة من الناطقين باللغة اإلنجليزية كلغة ثانية ألن
اللغة اإلنجليزية يتم تدريسها في جميع المدارس الثانوية.
لذا قررت بيزوس تكرار وظائف خلق القيمة في Amazon.comوتخصيص تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها للدول األخرى .أوالً ،
في المملكة المتحدة ،اشترت شركة ، Bookpagesوقامت بتثبيت تقنية الملكية الخاصة بها ،ثم أعادت تسميتها إلى
Amazon.co.ukفي عام . 1996وفي ألمانيا ،استحوذت على بائع كتب صغير عبر اإلنترنت وأنشأت Amazon.deفي
.1998.12كما أنشأت م تاجر على اإلنترنت في كندا وإيطاليا وفرنسا واليابان والصين .باإلضافة إلى ذلك ،يمكن للعمالء في أي
مكان في العالم شراء كتبه من أحد هذه المتاجر عبر اإلنترنت ،وسوف تقوم Amazonبشحن كتبها إلى العمالء في أي مكان تقريبًا
في العالم.
ــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
90
Managerial Implications
اآلثار اإلدارية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Analyzing the Environment
تحليل البيئة
. 1يجب على المديرين على جميع المستويات وفي جميع الوظائف تحليل البيئة التنظيمية بشكل دوري وتحديد مصادر عدم اليقين.
. 2إلدارة المعامالت مع البيئة التنظيمية بشكل فعال ،يجب على المديرين رسم القوى في البيئات المحددة والعامة للمؤسسة ،مع
اإلشارة إلى (أ) عدد القوى التي ستؤثر على المنظمة ( ،ب) نمط الترابط أو الروابط بين هذه القوى (ج) مدى سرعة تغير هذه القوى ،
و (د) مدى وطبيعة المنافسة ،مما يؤثر على مدى ثراء أو ضعف البيئة.
. 3بعد أخذ هذا التحليل ،يجب على المديرين تخطيط كيفية التعامل مع الحاالت الطارئة .المرحلة األولى من هذه العملية هي تصميم
استراتيجيات مشتركة بين المنظمات للتحكم في الوصول إلى الموارد النادرة والقيمة في البيئة التي تعمل فيها وتأمين الوصول إليها.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تعتمد المنظمات على بيئتها للحصول على الموارد التي تحتاجها للبقاء والنمو .ومع ذلك ،يعتمد توفير الموارد على تعقيد وديناميكية
وثراء البيئة .إذا أصبحت البيئة أكثر فقرا ً بسبب ضياع عمالء مهمين أو دخول منافسين جدد إلى السوق ،تصبح الموارد شحيحة
وتزداد قيمة عدم اليقين .تحاول المؤسسات إدارة معامالتها مع البيئة لضمان الوصول إلى الموارد التي تعتمد عليها .إنهم يريدون أن
يكون الوصول إلى الموارد قابالً للتنبؤ قدر اإلمكان ألنه يبسط إدارة مجاالتهم ويعزز البقاء على قيد الحياة.
نظرية االعتماد على الموارد :النظرية التي تجادل هدف المنظمة هي التقليل إلى أدنى حد من اعتمادها على المنظمات
األخرى لتوفير الموارد الشحيحة في بيئتها وإيجاد طرق للتأثير عليها لتوفير الموارد المتاحة.
وفقًا لنظرية االعتماد على الموارد ،فإن هدف المنظمة هو تقليل اعتمادها على المنظمات األخرى لتوفير الموارد الشحيحة في بيئتها
وإيجاد طرق للتأثير عليها لتأمين الموارد الالزمة .يجب على المنظمة إدارة جانبين من جوانبها بشكل متزامن .االعتماد على الموارد:
) (1يجب أن يكون لها تأثير على المنظمات األخرى حتى تتمكن من الحصول على الموارد ،و
) (2يجب أن تستجيب الحتياجات ومطالب المنظمات األخرى في بيئتها.
تتمثل قوة اعتماد إحدى المنظمات على مورد معين في مورد معين في عاملين :األول هو مدى أهمية المورد لبقاء المنظمة .تعد
المدخالت النادرة والقيمة (مثل األجزاء المكونة والمواد الخام) والموارد (مثل العمالء ومنافذ التوزيع) مهمة ج ًدا لبقاء المنظمة.
والعامل اآلخر هو مدى سيطرة المنظمات األخرى على المورد .تحتاج Crown Cork & Sealوغيرها من الشركات المصنعة للعلب
،على سبيل المثال ،إلى األلومنيوم إلنتاج العلب ،ولكن لسنوات عديدة كان يتم التحكم في توريد األلومنيوم من قبل ، Alcoaالتي
أسعارا مرتفعة على األلمنيوم.
ً كانت تحتكر فعليًا وبالتالي قد تفرض
توضح صناعة الكمبيوتر الشخصي تشغيل كال العاملين .تعتمد شركات تصنيع أجهزة الكمبيوتر مثل HPو Acerو Lenovoو Dell
على مؤسسات مثل Samsungو Nvidiaو ، Intelوالتي توفر شرائح الذاكرة والمعالجات الدقيقة .كما أنها تعتمد على سالسل تجار
التجزئة لإللكترونيات مثل Best Buyوالشركات عبر اإلنترنت مثل Amazon.comالتي تخزن منتجاتها ،وعلى النظم المدرسية
وعمالء الشركات الذين يشترون كميات كبيرة من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم .عندما يكون هناك عدد قليل من الموردين لمورد مثل
كبيرا على المؤسسات الموجودة .على
رقائق الذاكرة ،أو عدد قليل من المؤسسات التي توزع وتبيع منت ًجا ما ،تعتمد الشركات اعتمادًا ً
سبيل المثال ،تصنع Intelالعديد من الرقائق األكثر تقدما ً ولديها قدرة كبيرة على صانعي أجهزة الكمبيوتر الذين يحتاجون إلى أحدث
رقائقها للتنافس بنجاح .فكلما زاد اعتماد إحدى المنظمات على أخرى ،كلما كانت أضعف ،وكانت الشركة األقوى قادرة على تهديد أو
االست فادة من المنظمة التابعة إذا اختارت القيام بذلك عن طريق رفع أسعارها ،على سبيل المثال.
91
لقد مر نظام السفر الجوي الصيني بعملية إعادة هيكلة ونمو مكثفة .من شركة طيران واحدة مملوكة للدولة قبل بدء اإلصالحات
االقتصادية في عام ، 1978أصبح لدى الصين اآلن شركة طيران دولية كبيرة وعدة شركات طيران إقليمية ،وقد حظي بعضها
باهتمام واستثمار من شركات الطيران الكبرى في العالم .يقع مقر شركة طيران شرق الصين في شنغهاي ويعتقد أنها "العب رئيسي"
في أعمال شركات الطيران .شركات الطيران الصينية مربحة وحققت نتائج جيدة على الرغم من ارتفاع تكاليف الوقود واالضطرابات
االقتصادية األخيرة.
ومع ذلك النمو ،يأتي ا لعديد من المشكالت في محاولة خدمة عمالء دوليين بشكل متزايد ،ولديها خيارات في شركات الطيران .لقد مر
العديد من المسافرين الذين يستخدمون نظام السفر الجوي الصيني بتجارب مثيرة لالهتمام ،مثل التغييرات المفاجئة في الوجهة ،
وفقدان األمتعة دون أي تعويض ،أو التأخي ر غير المتوقع الستيعاب مسؤول حكومي كبير كان بحاجة إلى االنتظار .اعتاد المسافرون
ذوو الخبرة على مواجهة مجموعة من االضطرابات في مقابل األسعار المنخفضة التي تقدمها شركات الطيران الصينية.
لكن قلة منهم كان يمكن أن يكونوا مستعدين إلضراب غير عادي من قبل طياري شرق الصين .في أحد أيام الربيع في عام ، 2008
وهو أعلى مستوى في مقاطعة يونان الصينية ،أعلن عدد من الطيارين الصينيين الشرقيين في عدة رحالت مختلفة عن إضراب في
الجو .كان الركاب منزعجين بشكل مفهوم عندما سمعوا اإلعالن دون مزيد من التوضيح .تساءل الركاب عما كان سيحدث ،هل
سيسمح الطيارون بالطائرة إلى األسفل حتى يتم تلبية مطالبهم ثم استدعاء اإلضراب وسحبها في اللحظة األخيرة؟ بعد بضع دقائق قلقة ،
عاد الطيارون على نظام السلطة الفلسطينية ليعلنوا أنهم ببساطة يعودون إلى مدينة المغادرة .ودعوا إضراب الجو ،على عدة طرق في
يونان ،لالحتجاج على ظروف العمل واألجور وساعات العمل الطويلة .ردا ً على ذلك ،أوقفت الحكومة الصينية تشاينا إيسترن عن
تسيير طرق يونان المربحة لعدة أشهر ،ولتوفير التعديالت ،قدمت الشركة دعم النقل لزلزال سيشوان في مايو من عام .2008
باإلضافة إلى ذلك ،حاولت تشاينا إ يسترن هيكلة نفسها على طول خطوط الخطوط الجوية السنغافورية وبناء أنظمة تحكم وحوافز
مماثلة في فصل الصيف ،حاولت شركة China Easternبيع حصة من الشركة إلى الخطوط الجوية السنغافورية والتعرف أكثر على
نظامها الفعال .لكن المشاكل الحكومية وتراجع البورصة في عام 2008أوقف ذلك .تواصل صناعة الطيران الصينية محاولة المضي
قد ًما نحو هدفها المتمثل في إنشاء شركات طيران عالمية مثل الخطوط الجوية السنغافورية ،وشركات إقليمية مثل خطوط ساوث
ويست الجوية األمريكية.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إلدارة االعتماد على الموارد والتحكم في وصولها إلى الموارد النادرة ،تقوم المنظمات بتطوير استراتيجيات متنوعة .مثلما تصوغ
الدول سياسات دولية لمحاولة زيادة قدرتها على ا لتأثير في الشؤون العالمية ،تحاول المنظمات إيجاد طرق لزيادة نفوذها على البيئة
العالمية.
الحصول على الموارد غير مؤكد و إشكالي ؛ العمالء ،على سبيل المثال ،متقلبون ويتحولون إلى منتجات المنافسين .لتقليل عدم اليقين
،تحتاج المنظمة إلى وضع استراتيجيات مشتركة بين المنظمات إلدارة الموارد المتبادلة في بيئتها الخاصة والعامة .تسمح االعتمادات
المتبادلة للمؤسسات بحماية مجالها وتوسيعه ،وفي بيئة معينة ،تحتاج المنظمات إلى إدارة عالقاتها مع قوى مثل الموردين والنقابات
ومجموعات مصالح المستهلكين ،وإذا كانت تقيد الوصول إلى الموارد ،فيمكنها زيادة عدم اليقين.
92
في البيئة المحددة ،هناك نوعان أساسيان من أوجه االعتماد المتبادل يسببان عدم اليقين :التكافلية والتنافسية .العالقات المتبادلة تكافلية
عندما تكون مخرجات إحدى المنظما ت مدخالت آلخر ؛ وهكذا توجد التكافل التكافلي بشكل عام بين المنظمة ومورديها والموزعين.
لدى شركات Intelوأجهزة الكمبيوتر مثل HPو Dellترابط تكافلي .توجد ترابطات تنافسية بين المؤسسات التي تتنافس على ندرة
المدخالت والمخرجات .إتش بي وديل تتنافسان على العمالء ألجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحية ،وللمدخالت مثل
أحدث شرائح إنتل.
يمكن للمنظمات استخدام آليات الربط المختلفة للتحكم في االعتمادية المتبادلة التكافلية والتنافسية .ومع ذلك ،فإن استخدام هذه اآلليات
يتطلب تنسيق أعمال وقرارات المنظمات المرتبطة .هذه الحاجة إلى التنسيق تقلل من حرية كل منظمة في التصرف بشكل مستقل
وغالبًا ما يكون في صالحها .لنفترض أن ، HPلحماية مصدرها المستقبلي من الرقائق ،توقع عقدًا مع Intelتوافق على استخدام
رقائق Intelفقط .ولكن بعد ذلك تأتي شركة تصنيع الرقاقات الجديدة مع شريحة أقل تكلفة .يُلزم العقد المبرم مع Intel HPبدفع أسعار
Intelالمرتفعة رغم أن ذلك ال يخدم مصلحةHP.
كلما تورطت منظمة ما في ارتباط بين المنظمات ،يجب عليها موازنة حاجتها إلى تقليل االعتماد على الموارد ضد فقدان االستقالل
الذاتي أو حرية االختيار التي ستنجم عن الربط .بشكل عام ،تهدف المنظمة إلى اختيار االستراتيجية المشتركة بين المنظمات التي
توفر أكبر قدر من عدم اليقين ألقل فقدان للسيطرة.
في األقسام التالية ،ندرس االستراتيجيات المشتركة بين المنظمات التي يمكن للمنظمات استخدامها إلدارة الترابط التكافلي والترابط
ال تنافسي .االرتباط رسمي عندما توافق منظمتان أو أكثر على تنسيق أوجه االعتماد المتبادل بينهما مباشرة لتقليل عدم اليقين .كلما كانت
الصلة أكثر رسمية ،كلما زاد التنسيق المباشر واحتمال أن يقوم التنسيق على أساس اتفاق مكتوب صريح أو ينطوي على بعض الملكية
المشتركة بي ن المنظمات .كلما كانت الصلة غير رسمية ،كلما كانت طريقة التنسيق غير مباشرة أو غير مرتبة ،واألرجح أن يكون
التنسيق قائ ًما على اتفاق ضمني أو غير معلن.
إلدارة الترابط التكافلي ،لدى المنظمات مجموعة من االستراتيجيات التي يمكنك االختيار منها .يوضح الشكل 3.3الدرجة النسبية
لتشكيل أربع استراتيجيات .كلما كانت اإلستراتيجية أكثر رسمية ،كلما زاد مجال التعاون بين المنظمات.
تتمثل الطريقة األقل رسمية واألقل مباشرة إلدارة الترابط التكافلي مع الموردين والعمالء في تطوير سمعة ،وهي حالة تحظى فيها
المؤسسة باحترام كبير وتثق بها األطراف األخرى بسبب ممارساتها التجارية العادلة والصادقة.
السمعة :هي الدولة التي تحظى فيها المؤسسة باحترام كبير وتثق بها األطراف األخرى بسبب ممارساتها التجارية العادلة والصادقة.
على سبيل المثال ،دفع الفواتير في الوقت المحدد وتوفير سلع وخدمات عالية الجودة تؤدي إلى سمعة طيبة وثقة من جانب الموردين
والعمالء .إذا كانت ورشة لتصليح السيارات تتمتع بسمعة طيبة في أعمال اإلصالح الممتازة واألسعار العادلة لقطع الغيار والعمالة ،
فإن العمالء يعودون إلى المتجر كلما احتاجت سياراتهم إلى الصيانة ،وتدير المؤسسة روابطها مع العمالء بنجاح.
تستخدم كارتل DeBeersالماسي الثقة والسمعة إلدارة روابطها مع الموردين والعمالء .عمالء DeBeersهم مجموعة مختارة من
أكبر تجار الماس في العالم.
عندما يشتري هؤالء التجار من ، DeBeersيطلبون كمية معينة من الماس -على سبيل المثال ،بقيمة 10ماليين دوالر .ثم تختار
DeBeersمجموعة متنوعة من الماس تقدر قيمتها بمبلغ 10ماليين دوالر .ليس لدى العمالء أي فرصة للمساومة مع DeBeersعلى
سعر أو جودة األلماس .يمكنهم الشراء أو عدم الشراء ،لكنهم يشترون دائ ًما ألنهم يعرفون أن DeBeersلن يخدعهم .تعتمد سمعة
المنظمة وبقائها على الحفاظ على حسن نية العمالء.
ربما تكون السمعة والثقة أكثر آليات الربط شيو ًعا إلدارة الترابط التكافلي .على المدى الطويل ،من المحتمل أال تنجح الشركات التي
تتصرف بأمانة .وهكذا تميل المنظمات كمجموعة إلى أن تصبح أكثر صدقًا بمرور الوقت .إال أن التصرف بأمانة ال يستبعد التفاوض
النشط والتفاوض على سعر وجودة المدخالت والمخرجات .كل منظمة تريد إبرام الصفقة التي تناسبها وبالتالي تحاول التفاوض على
الشروط لصالحها.
Cooptation
االستقطاب
االستقطاب هي إستراتيجية تدير الترابط التكافلي من خالل تحييد القوى اإلشكالية في بيئة معينة .المنظمة التي تريد جلب المعارضين
إلى جانبها تمنحهم مصلحة في ما تقوم به وتحاول إرضاء مصالحهم .تقوم شركات األدوية بجمع األطباء عن طريق رعاية المؤتمرات
الطبية ،وإعطاء عينات مجانية من األدوية ،واإلعالن على نطاق واسع في المجالت الطبية .يتعاطف األطباء مع مصالح شركات
المستحضرات الصيدالنية التي تجلبهم إلى "الفريق" ويخبرونهم بأنهم والشركات لديهم مصالح مشتركة .يعد التعاون أداة سياسية مهمة.
االستقطاب :إستراتيجية تدير التكافل التكافلي من خالل تحييد القوى اإلشكالية في بيئة معينة.
ادارة متشابكة :رابط ينتج عندما يجلس مدير من شركة ما على مجلس إدارة شركة أخرى.
من الطرق الشائعة لتعزيز القوى اإلشكالية ،مثل العمالء أو الموردين أو غيرهم من أصحاب المصلحة الخارجيين المهمين ،إدخالهم
داخل المنظمة ،وجعلهم داخل أصحاب المصلحة في الواقع .إذا كانت مجموعة أصحاب المصلحة ال تحب الطريقة التي تجري بها
دورا في تغيير طريقة األمور .جميع أنواع المنظمات تستخدم هذهاألمور ،فإن المنظمة تقوي المجموعة من خالل منحها ً
االستراتيجية .تحاول المدارس المحلية ،على سبيل المثال ،تكوين أولياء األمور من خالل دعوتهم ليصبحوا أعضاء في مجالس
المدارس أو عن طريق إنشاء لجان المعلمين واآلباء .في مثل هذا التبادل ،تتخلى المنظمة عن بعض السيطرة ولكنها عادة ما تكسب
أكثر مما تخسره.
يمكن إدخال الغرباء داخل المنظمة من خالل الرشوة ،وهي ممارسة منتشرة على نطاق واسع في العديد من البلدان ولكنها غير قانونية
في الواليات المتحدة .كما يمكن جلبهم إلى الداخل من خالل استخدام إدارة متشابكة -وهي صلة تنتج عندما يجلس مدير من إحدى
الشركات على مجلس إدارة شركة أخرى .تدعو المنظمة التي تستخدم مديرية متشابكة كآلية ربط أعضاء مجموعات أصحاب المصالح
القوية والفعالة في بيئتها الخاصة إلى الجلوس في مجلس إدارتها .قد تدعو المنظمة المؤسسة المالية التي تقترض منها معظم أموالها
إلرسال شخص ما للجلوس في مجلس إدارة المنظمة .يتفاعل المديرون الخارجيون مع فريق اإلدارة العليا للمؤسسة ،مما يضمن
إمدادات رأس المال الشحيح ،وتبادل المعلومات ،وتعزيز العالقات بين المنظمات.
Strategic Alliances
التحالفات االستراتيجية
أصبحت التحالفات االستراتيجية آلية شائعة بشكل متزايد إلدارة الترابط التكافلي (والتنافسي) بين الشركات داخل بلد واحد أو بين
الدول .التحالف االستراتيجي هو اتفاق يلزم شركتين أو أكثر لمشاركة مواردهم لتطوير فرص عمل مشتركة جديدة .في عام ، 2011
على سبيل المثال ،أعلنت كل من BMWو Nvidiaعن تحالفهما لدمج رقائق رسومات Nvidiaفي جميع سيارات ، BMWوستدير
هذه الرقائق جميع جوانب الطريقة التي تعمل بها وسائط BMWوأجهزة GPSمع السائق .وبالمثل ،أعلنت مايكروسوفت ونوكيا في
عام 2011أن هواتف نوكيا الذكية في المستقبل ستستخدم منصة مايكروسوفت للهواتف المحمولة وستتعاون وستستخدم شراكتهما
االستراتيجية إلنشاء "نظام بيئي عالمي جديد للهاتف المحمول".
94
عقود طويلة األجل :في الطرف غير الرسمي من االستمرارية الموضحة في الشكل ، 3.4يتم توضيح التحالفات في عقود طويلة
األجل بين منظمتين أو أكثر .الغرض من هذه العقود عادة ً هو تقليل التكاليف من خالل مشاركة الموارد أو مشاركة مخاطر البحث
والتطوير والتسويق والبناء وأنشطة أخرى .العقود هي أقل أنواع التحالف رسميًا ألنه ال توجد روابط تربط المنظمات بصرف النظر
عن االتفاقية المنصو ص عليها في العقد .على سبيل المثال ،للحد من المخاطر المالية ،وافقت Bechtel Corp.و Willbros Group
، Incوهما شركتان رائدتان في مجال اإلنشاءات متعددة الجنسيات ،على تجميع مواردهما لبناء خط أنابيب للنفط بقيمة 850مليون
دوالر في بحر قزوين ، Sea.27 JBHunt Transportوهي شركة نقل بالشاحنات ،شكلت تحالفا مع شركة سانتا في باسيفيك ،وهي
شركة للسكك الحديدية .وافقت سانتا في على حمل مقطورات هانت في جميع أنحاء البالد على عربات السكك الحديدية .في نهاية
الرحلة ،قوبلت شاحنات هانت بالقطارات التي نقلت المقطورات إلى وجهتها النهائية .خفض هذا الترتيب تكاليف Huntمع زيادة
إيراداتSanta Fe.
يمكن أن تكون العقود شفهية أو مكتوبة أو غير رسمية أو مشتركة أو ضمنية .قد يتفق المديرون التنفيذيون أو كبار المديرين في
شركتين على الغداء لالجتماع بانتظام لتبادل المعلومات واألفكار حول بعض األنشطة التجارية ،مثل توحيد أنظمة الكمبيوتر أو تغيير
احتياجات العمالء .على النقيض من ذلك ،تقوم بعض المؤسسات بتطوير عقود مكتوبة لتحديد إجراءات مشاركة الموارد أو المعلومات
واستخدام الفوائد الناتجة عن مثل هذه االتفاقيات .تدخل ، Kelloggالشركة المصنعة لحبوب اإلفطار ،في عقود مكتوبة مع المزارعين
الذين يقومون بتزويد الذرة واألرز التي تحتاج إليها .توافق Kelloggعلى دفع سعر معين لمنتجاتها بغض النظر عن سعر السوق
السائد عند حصاد المنتج .يكسب كال الطرفين بسبب التخلص من مصدر رئيسي لعدم القدرة على التنبؤ (تقلبات أسعار الذرة واألرز)
من بيئتهما.
الشبكات :شبكة أو بنية الشبكة هي مجموعة من ا لمنظمات المختلفة التي يتم تنسيق أعمالها من خالل العقود واالتفاقيات وليس من خالل
التسلسل الهرمي الرسمي للسلطة .يعمل أعضاء الشبكة بشكل وثيق لدعم واستكمال أنشطة بعضهم البعض .التحالف الناتج عن شبكة ما
هو أكثر رسمية من التحالف الناتج عن عقد ألن الروابط أكثر ترب ط المنظمات األعضاء وهناك تنسيق رسمي أكبر لألنشطة 28.تقوم
Nikeوغيرها من المنظمات بإنشاء شبكات لبناء عالقات طويلة األمد مع الموردين والموزعين ،و العمالء لمنع المؤسسة "األساسية"
من أن تصبح كبيرة أو بيروقراطية.
شبكة االتصال :مجموعة من المنظمات المختلفة التي يتم تنسيق أعمالها من خالل العقود
واالتفاقيات وليس من خالل التسلسل الهرمي الرسمي للسلطة.
يتمثل هدف المؤسسة التي أنشأت الشبكة في مشاركة مهاراتها في التصنيع أو التسويق أو البحث والتطوير مع شركائها للسماح لهم بأن
يصبحوا أكثر كفاءة ومساعدتها على تقليل تكاليفها أو زيادة جودة المنتج .على سبيل المثال ،أنشأت AT & Tمؤسسة شبكة وربطت
شركائها حتى تتمكن من إنتاج أجهزة الرد الرقمي بتكلفة منخفضة.
95
ترسل شركة AT&Tإلكترونيا ً تصميمات لألجزاء المكونة الجديدة وتعليمات التجميع للمنتجات الجديدة إلى شركائها في الشبكة ،والذين
يقومون بتنسيق أنشطتهم إلنتاج المكونات بالكميات المطلوبة ثم يشحنونها إلى نقطة التجميع النهائية.
ملكية األقليات :يظهر تحالف أكثر رسمية عندما تشتري المنظمات حصة ملكية األقلية في بعضها البعض .الملكية هي رابط أكثر
رسمية من العقود وعالقات الشبكة .ملكية األقليات تجعل المنظمات مترابطة للغاية ،وهذا الترابط يصنع روابط تعاونية قوية.
صا في
يُظهر نظام keiretsuالياباني كيفية عمل شبكات ملكية األقليات . keiretsuهي مجموعة من المنظمات ،تمتلك كل منها حص ً
المنظمات األخرى في المجموعة ،وتعمل جميعها معًا لتعزيز مصالح المجموعة .تستخدم الشركات اليابانية شكلين أساسيين من
keiretsu.تستخدم keiretsuالعاصمة إلدارة روابط المدخالت والمخرجات .تستخدم keiretsuالمالية إلدارة الروابط بين العديد من
الشركات المتنوعة وعادة ما يكون في مركزها بنك كبير.
من األمثلة الجيدة بشكل خاص على الطريقة التي يمكن بها لشبكة keiretsuالرأسمالية أن تستفيد منها جميع الشركات فيها ،ولكن
ال شركات المهيمنة بشكل خاص ،تأتي من صناعة السيارات اليابانية .تعتبر تويوتا أكثر شركات السيارات ربحية في العالم .يتم
تصنيف سياراتها باستمرار من بين األكثر موثوقية ،وتتمتع الشركة بوالء قوي للعمالء .العالقات المتبادلة مع عمالئها ليست مشكلة
ألن تويوتا تتمتع بسم عة طيبة .أحد أسباب هذه السمعة الطيبة هو الطريقة التي تتحكم بها تويوتا في االعتماد المتبادل.
نظرا ألن موثوقية السيارة تعتمد على جودة مدخالتها ،فإن إدارة هذا الرابط األساسي أمر ضروري للنجاح اليوم في سوق السيارات ً
العالمي .للسيطرة على مدخالتها ،تمتلك شركة تويوتا حصة أقلية ،غالبًا ما تصل إلى ، ٪40في العديد من أكبر مورديها .بسبب
عالقات الملكية الرسمية هذه ،يمكن أن تمارس تويوتا السيطرة على األسعار التي يفرضها الموردون على مكوناتهم .والنتيجة األكثر
أهمية لهذا التحالف الرسمي هي أنها تتيح لشركة تويوتا ومورديها العمل معًا لتحسين جودة المنتج وموثوقيته ومشاركة الفوائد .ال
تخشى تويوتا من مشاركة معلومات الملكية مع مورديها بسبب حصتها في الملكية .نتيجة لذلك ،يشارك موردو قطع الغيار بشكل كبير
في عملية تصميم السيارة ،مما يؤدي غالبًا إلى اكتشاف طرق جديدة لتحسين الجودة وتقليل تكلفة المكونات .تتشارك كل من شركة
تويوتا ومورديها في المزايا التي تعود على هذا التعاون الوثيق.
ضا
مع مرور الوقت ،أعطت هذه التحالفات تويوتا ميزة تنافسية عالمية ،والتي تترجم إلى سيطرة على الترابط البيئي المهم .الحظ أي ً
أن وضع تويوتا كمساهم في أعمال مورديها يعني أنه ال يوجد سبب لتويوتا لالستفادة منها من خالل المطالبة بأسعار أقل وأقل منها.
يستفيد جميع الشركاء من مشاركة األنشطة .هذه الروابط الوثيقة تؤتي ثمارها باستمرار عندما تقدم تويوتا أحدث طراز من كل من
مركباتها ،مثل سيارة السيدان كامري .من خالل االستفادة من المهارات الموجودة في شبكتها ،تمكنت Toyotaمن هندسة وفورات
في التكلفة بقيمة 1700دوالر في أحدث طراز وتقديمها بسعر أقل من السعر في الطراز القديم .ولألسباب نفسها ،لن يكون Prius
الهجين الجديد الطراز سوى أكثر تكلفة بـ 1500دوالر من اإلصدار غير المختلط ،مقارنة بفارق 3000دوالر في طرازه السابق.
keiretsuالمالية ،التي يهيمن عليها بنك كبير ،يعمل مثل المديرية العمالقة المتشابكة .إن األعضاء المهيمنين في keiretsuالمالية ،
الذين يتم اختيارهم عادة من شركات متنوعة ،يجلسون في مجلس إدارة البنك وغالبًا في مجالس إدارة شركات بعضهم البعض .ترتبط
الشركات بملكية كبيرة طويلة األجل يديرها البنك في المركز .من keiretsu.الشركات األعضاء قادرة على تبادل المعلومات والملكية
الخاصة التي تستفيد منها بشكل جماعي .في الواقع ،واحدة من الفوائد التي تأتي من keiretsuالمالية هي الطريقة التي يمكن
للشركات نقل وتبادل مديري لتعزيز الشبكة.
يوضح الشكل 3.5فويو ، keiretsuالتي تتمركز على بنك فوجي .ويشمل أعضاؤها نيسان و NKKو Hitachiو .Canonويربط
مديرو بنك Fujiجميع أكبر وأهم أعضاء . keiretsuكل شركة كبيرة األعضاء لديها مجموعة خاصة بها من شركات األقمار
الصناعية .على سبيل المثال ،تمتلك نيسان حصة ملكية أقلية في العديد من الموردين الذين يقدمون مدخالت لعمليات السيارات الخاصة
بها.
96
الشكل 3.5فويوKeiretsu
keiretsuالمالية التي تتمحور حول Fuji Bankوالتي ترتبط فيها المؤسسات في keiretsuبملكية حصة األقلية في بعضها البعض.
Joint Venture
مشروع مشترك
المشروع المشترك عبارة عن تحالف استراتيجي بين منظمتين أو أكثر توافق على تأسيس ومشاركة ملكية شركة جديدة 32.المشاريع
المشتركة هي أكثر التحالفات اإلستراتيجية رسمية ألن المشاركين ملزمون باتفاق قانوني رسمي يوضح الحقوق والمسؤوليات المتبادلة.
على سبيل المثال ،توافق الشركة Aوالشركة Bعلى إنشاء مؤسسة جديدة ،الشركة ، Cثم تتعاونان الختيار فريق اإلدارة العليا التابع
لها وتصميم هيكلها التنظيمي (انظر الشكل .)3.6الشركة Aو Bكال إرسال المديرين التنفيذيين إلدارة الشركة ، Cوكذلك توفير
مشروع مشترك :تحالف استراتيجي بين منظمتين أو أكثر توافق على تأسيس ومشاركة ملكية شركة جديدة
تقلل الملكية المشتركة لمشروع مشترك من مشاكل إدارة العالقات المعقدة بين المنظمات التي قد تنشأ إذا كان أساس التحالف
االستراتيجي مجرد عقد طويل األجل .عالوة على ذلك ،فإن المؤسسة التي تم إنشاؤها حديثًا (الشركة Cفي الشكل )3.6حرة في
تطوير الهيكل الذي يناسب احتياجاتها بحيث يتم تقليل مشاكل إدارة االعتمادات المتبادلة مع الشركات األم.
باختصار ،تستخدم المنظمات تحالفات استراتيجية رسمية وغير رسمية إلدارة االعتماد المتبادل على الموارد التكافلية .تزداد درجة
الشكليات مع زيادة عدم اليقين البيئي لتزويد المنظمات بمزيد من السيطرة على الحاالت الطارئة المستمرة.
تتمثل اإلستراتيجية األكثر رسمية (انظر الشكل ) 3.4إلدارة االعتمادات المتبادلة بين الموارد (والتنافسية) في االندماج مع المورد أو
الموزع أو االستيالء عليهما ألن تبادل الموارد يحدث اآلن داخل منظمة واحدة وليس بين المنظمات .نتيجةً لذلك ،لم يعد من الممكن أن
تصبح المنظمة رهينة من قبل مورد قوي (قد يتطلب سعرا ً مرتفعا ً لمنتجاتها) أو من قبل عميل قوي (قد يحاول خفض السعر الذي
يدفعه مقابل منتجات الشركة) 33.على سبيل المثال ،تمتلك شركة شل ،وهي منتج رئيسي للمواد الكيميائية ،العديد من حقول النفط ،
وبالتالي تتحكم في أسعار منتجاتها النفطية والنفطية التي تعتبر مدخالت حيوية في تصنيع المواد الكيميائية .وبالمثل ،تمتلك ماكدونالدز
مزار ًعا ضخمة في البرازيل حيث تربى ماشية منخفضة التكلفة للهامبرغر .تمتلك Alcoaأو تدير الكثير من إمدادات العالم من خام
األلمنيوم وهيمنت على صناعة األلمنيوم العالمية على مدار عقود.
عادة ما تتحمل المؤسسة التي تتولى شركة أخرى نفقات كبيرة وتواجه مشاكل إدارة الشركة الجديدة .وبالتالي ،من المحتمل أن تتولى
المنظمة موردًا أو موز ًعا فقط عندما يكون لديها حاجة كبيرة جدًا للسيطرة على مورد حاسم أو إدارة ترابط مهم .في ، 2000على
سبيل المثال ،اشترت كل من Coca-Colaو PepsiCoالعديد من الشركات األمريكية والعالمية التي يمكنها توزيع مشروباتها الخفيفة
وتوزيعها من أجل أن تكون قادرة على االستجابة بسرعة أكبر ألذواق وطلبات العمالء المتغيرة.
تستخدم المنظمات مجموعة متنوعة من التقنيات لمعالجة البيئة بشكل مباشر لتقليل عدم اليقين في أنشطتها التنافسية المتبادلة 35 .يشير
الشكل 3.7إلى الشكلية النسبية ألربع استراتيجيات .كلما كانت االستراتيجية المختارة أكثر رسمية ،كانت محاولة تنسيق أنشطة
المنافسين أكثر وضو ًحا .بعض هذه االستراتيجيات غير قانونية ،لكن المنظمات غير األخالقية تخرق قوانين مكافحة االحتكار
للحصول على ميزة تنافسية .على سبيل المثال ،في عام ، 2003دفعت العديد من شركات األدوية السويسرية الكبرى أكثر من مليار
دوالر
98
غرامات لتسوية التهم التي قاموا بتضخيمها بشكل مصطنع تكلفة الفيتامينات للمستهلكين ،وفي عام ، 2007اعترفت Samsungو
Infineonوشركات تصنيع شرائح الذاكرة المحمولة األخرى بنفس الشيء وتم تغريمها بأكثر من 700مليون دوالر .في عام 2009
،أقرت شركات إل جي وشارب وشونجهوا لشاشات الكريستال السائل بالذنب بالتآمر لرفع سعر شاشات الكريستال السائل التي اشترتها
شركة أبل ،ديل ،وموتوروال ،وتم تغريمها أكثر من 585مليون دوالر .استعداد الشركات للعمل بشكل غير قانوني من أجل متابعة
أعمالهم يجب االعتراف بالمصالح ؛ يجب وضع الضمانات -القوانين واللوائح -لمنع حدوث ذلك.
التواطؤ :اتفاقية سرية بين المنافسين لتبادل المعلومات لغرض خادع أو غير قانوني
: Cartelجمعية من المنظمات التي توافق صراحة على تنسيق أنشطتها.
في بعض األحيان ،يمكن أن يتنافس المنافسون في صناعة ما عن طريق وضع معايير للصناعة 37.تعمل معايير الصناعة مثل قواعد
السلوك التي تخبر المنافسين ،على سبيل المثال ،ما هي األسعار التي يجب أن يتحملوها ،وما هي مواصفات منتجهم ،أو ما ينبغي
أن يكون عليه تعريف ال منتج .معايير الصناعة قد تنجم عن قيادة السعر .من المرجح أن تكون أقوى شركة ،مثل شركة Samsung
ارا مماثلة
في رقائق الذاكرة ،هي الشركة الرائدة في مجال األسعار .فهي تحدد أسعار منتجاتها ،ثم تفرض المؤسسات األضعف أسع ً
ألسعار الشركة .وبهذه الطريقة ،يتم تعزيز أسعار الصناعة بمستوى عا ٍل للغاية .يمكن للمنظمات دائ ًما أن تحقق أربا ًحا أكبر إذا ما
قامت بتنسيق أنشطتها بشكل جماعي مقارنةً بالمنافسة .يخسر العمالء ألنه يتعين عليهم دفع األسعار المضمونة .يمكن للمنظمات أي ً
ضا
أن تتواطأ وتشكل منظمة دون موافقة خطية رسمية من خالل اإلشارة إلى نواياها لبعضها البعض من خالل اإلعالنات العامة حول
استراتيجيتها المستقبلية .على سبيل المثال ،يمكنهم اإلعالن عن زيادات في األسعار يفكرون فيها ومعرفة ما إذا كان منافسوهم
سيتطابقون مع هذه الزيادات .هذا أمر شائع في صناعة الخطوط الجوية عندما تعلن شركة طيران ما عن ارتفاع في األسعار أو عن
رسم جديد لحقيبة فحص ثانية أو تكلفة إضافية للوقود ،و ثم تنتظر لنرى كيف تستجيب شركات الطيران األخرى .في كثير من األحيان
تستجيب شركات الطيران العينية وترتفع أسعار التذاكر ،وأحيانًا ترفض شركة طيران مثل ساوثويست أن تلعب دورها وبالتالي
تنخفض األسعار إلى مستواها األصلي .يمكن للمنظمات في صناعة ما محاولة تأديب الشركات التي تنتهك قواعد الصناعة التنافسية
غير الرسمية .تتمتع بعض الشركات الكبيرة بسمعة لقيامها بمطاردة المنافسين الذين يخالفون قواعد التسعير غير الرسمية في
صناعتهم .على سبيل المثال ،فإن Walmartعلى استعداد دائم لمطابقة أي تخفيضات في األسعار يتم اإلعالن عنها من قبل Costco
أو ، Targetلذلك أدركت هذه الشركات أنها لن تربح أي ميزة عن طريق خفض األسعار .لكن يمكنهم التنافس بطرق أخرى .عمل كل
من Targetو Costcoبجد لتطوير متاجر أكث ر مالئمة للعمالء وجذابة وتقدم منتجات راقية أكثر من ، Walmartعلى سبيل المثال
99
هناك طريقة أكثر رسمية ولكنها غير مباشرة للمنظمات المنافسة لتنسيق أنشطتها هي من خالل آلية ربط تابعة لجهة خارجية -وهي
هيئة تنظيمية تسمح للمنظمات بمشاركة المعلومات وتنظيم الطريقة التي تتنافس بها 38.مثال على ذلك ،هي جمعية تجارية ،وهي
منظمة تمثل الشركات في نفس الصناعة وتمكن المنافسين من االلتقاء ومشاركة المعلومات والسماح لها بشكل غير رسمي بمراقبة
أنشطة بعضهم البعض 39 .هذا التفاعل يقلل من الخوف من أن مؤسسة ما قد تخدع أو تغلب على األخرى .تتمتع الرابطة التجارية
ضا بالموارد الجماعية (التي تم الحصول عليها من المنظمات األعضاء) للضغط بقوة من أجل السياسات الحكومية التي تحمي مصالح أي ً
صناعتها .لقد رأينا سابقًا كيف تستخدم صناعة المست حضرات الصيدالنية اللوبي القوي لتفادي محاوالت خفض أسعار األدوية .ويسعى
تلفزيون الكابل والدفاع والزراعة وجميع الصناعات األخرى تقريبًا إلى حماية مصالحهم الخاصة وزيادة وصولهم إلى الموارد الشحيحة
من خالل الضغط. .
آلية ربط الطرف الثالث :هي هيئة تنظيمية تسمح للمؤسسات بمشاركة
المعلومات وتنظيم الطريقة التي تتنافس بها.
تشمل األمثلة األخرى آلليات الربط الخاصة باألطراف الثالثة وكاالت مثل مجلس شيكاغو التجاري ،وأسواق األوراق المالية ،
والرابطة الوطنية أللعاب القوى الجماعية ( ، )NCAAوأي منظمة أخرى تم إنشاؤها لتنظيم االعتماد المتبادل التنافسي .توفر آليات ربط
ضا ،منالطرف الثالث قواعد ومعايير تنظم وتثبّت المنافسة في الصناعة ،وبالتالي تقلل من تعقيد البيئة وبالتالي تزيد من ثرائها .وأي ً
خالل زيادة تدفق المعلومات ،تُم ّكن آليات الربط المنظمات من التفاعل بسهولة أكبر مع التغيير أو ديناميكية البيئة .باختصار ،توفر
آليات االرتباط التابعة لجهات خارجية طريقة للمنافسين إلدارة ترابط الموارد وتقليل عدم اليقين .تتعاون المنظمات التي تستخدم آلية
ارتباط طرف ثالث وتشترك في االستفادة من فوائد التنسيق التي تحصل عليها من آلية ارتباط الطرف الثالث .يتزايد عدد تعاونيات
البحث والتطوير األمريكية التي شكلها المنافسون لتمويل االهتمامات البحثية المشتركة بسرعة تزداد المنافسة العالمية .تعد اليابان
نموذ ًجا آلليات الربط الخاصة بطرف ثالث .تتمتع وزارة التجارة الدولية والصناعة ( )MITIبتاريخ طويل من تعزيز التعاون الصناعي
بين المنافسين المحليين لتعزيز التطورات التقنية المشتركة التي تساعد الشركات اليابانية على تحقيق الريادة العالمية في بعض
الصناعات.
Strategic Alliances
التحالفات االستراتيجية
100
ليصبح أكبر بنك في الواليات المتحدة .كان كل شيء يسير على ما يرام لمدة عقد حتى األزمة المالية األخيرة عندما اشترى بنك أوف
أمريكا ميريل لينش و ، Countrywide Mortgageوكالهما أثبت أنهما استثمارات كارثية ربما أدت إلى إفالسها باستثناء تدخل
احتكارا ،الالعب الوحيد في السوق .لحسن الحظ بالنسبة
ً الحكومة .قد ترغب العديد من المنظمات في استخدام عمليات الدمج لتصبح
للمستهلكين ،وللمنظمات نفسها ،تعتبر االحتكارات غير قانونية في الواليات المتحدة وفي معظم البلدان المتقدمة األخرى .لذلك ،إذا
أصبحت المنظمة قوية ومهيمنة ،وهو اتهام موجه إلى كل من Microsoftو ، Googleفيتم منعها بموجب قانون مكافحة االحتكار
من االستيالء على الشركات األخرى لتصبح أكثر قوة ( .) 43ومع ذلك ،يمكن للكارتالت والتواطؤ والممارسات األخرى غير التنافسية
في النهاية تكون سيئة للمنظمات نفسها .على المدى الطويل ،نتيجة للتغيرات في التكنولوجي ا ،ومصادر العمل الرخيصة ،والتغيرات
في السياسة الحكومية ،وهكذا ،سيتمكن الوافدون الجدد من الدخول إلى صناعة ،والشركات الحالية التي قلصت المنافسة فيما بينها
سوف تعثر على نفسها المنافسين غير فعالة .لقد أصبحت هذه المنظمات الشبيهة باالحتكار محمية من المنافسة في بيئة كانت فيها حالة
عدم اليقين منخفضة ،وأصبحت بيروقراطيات كبيرة الحجم غير قادرة على مواجهة تحديات بيئة سريعة التغير .تعد GMو IBMو
Kodakمؤسسات تتحكم في بيئاتها التنافسية لفترة طويلة للغاية وعانت بشكل كبير عندما تغيرت -وسمحت لمنافسين أكثر مرونة
بالدخول إلى أسواقهم والتغلب على هذه الشركات القائمة في لعبتهم الخاصة .مقارنةً بشركة نوكيا ،التي تمت مناقشتها سابقًا ،كان
على شركة GEأن تتعلم بالطريقة الصعبة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في المجر ،كما تمت مناقشته في هنغاريا ،كما نوقش في
البصيرة التنظيمية .3.4
في الفصل ، 1حددنا تكاليف المعامالت باعتبارها تكاليف التفاوض والمراقبة وإدارة التبادالت بين األشخاص .عندما يعمل األشخاص
معًا ،هناك تكاليف -تكاليف المعامالت -المرتبطة بالتحكم في أنشطتهم )45( .تبادل الموارد أو المعلومات .تتفاعل المنظمات مع
المنظمات األخرى للحصول على الموارد التي تحتاجها ،وعليها التحكم في تلك االعتمادات المتبادلة التكافلية والتنافسية .وفقًا لنظرية
االعتماد على الموارد تحاول المنظمات السيطرة على الموارد وتقليل اعتمادها على المنظمات األخرى.
سعيا ً للتوسع عالميا ً ،وافقت شركة جنرال إلكتريك ( )GEعلى االستحواذ على ٪51من شركة ، Tungsramوهي شركة لتصنيع
منتجات اإلضاءة وتعتبر على نطاق واسع واحدة من أفضل الشركات في المجر ،بتكلفة قدرها 150مليون دوالر .انجذبت شركة GE
إلى Tungsramبسبب انخفاض معدالت األجور في المجر وإمكانية استخدام الشركة كقاعدة لتصدير منتجات اإلضاءة إلى أوروبا
الغربية .في ذلك الوقت ،كان العديد من المحللين يعتقدون أن شركة GEستُظهر للشركات الغربية األخرى كيفية تحويل المنظمات التي
ضا من أفضل مدرائها إلى Tungsramوانتظرت حدوث كان يديرها الحزب الشيوعي إلى صانعي أموال رأسماليين .نقلت GEبع ً
المعجزة .استغرق األمر وقتًا طويالً ،لعدة أسباب .إحدى المشاكل الناتجة عن سوء فهم كبير بين المديرين األمريكيين والعمال
الهنغاريين .اشتكى األمريكيون من أن الهنغاريين كانوا كسولين .اعتقد المجريون أن األميركيين كانوا انتهازي .يعتمد نظام إدارة GE
على التواصل المكثف بين العمال والمديرين ،ممارسة غير شائعة في البلد الشيوعي السابق .أثبت تغيير السلوك في Tungsramأنه
أمر صعب .أراد األمريكيون وظائف مبيعات وتسويق قوية من شأنها أن تدلل العمالء .في االقتصاد المجري السابق المخطط له ،
كانت هذه غير ضرورية .باإلضافة إلى ذلك ،توقع المجريون شركة جنرال إلكتريك لتقديم األجور على النمط الغربي .لكن GEجاءت
إلى هنغاريا لالستفادة من هيكل األجور المنخفضة في البالد 44.ومع تصاعد خسائر ، Tungsramتعلمت GEما يحدث عندما
تتصادم التوقعات الكبيرة مع الواقع القاتم المتمثل في عدم الكفاءة والالمباالة تجاه العمالء والجودة .إذا نظرنا إلى الوراء ،يعترف
مديرو جنرال إلكتريك ،بسبب االختالفات في المواقف األساسية بين البلدان ،أنهم قد قللوا من شأن الصعوبات التي قد يواجهونها في
قلب .Tungsramلتحسين األداء ،قامت شركة GEبتسريح نصف موظفي ، Tungsramبمن فيهم اثنان من كل ثالثة مديرين.
استثمرت أكثر من مليار دوالر في مصنع ومعدات جديدة وإعادة تدريب الموظفين والمديرين المتبقين لمساعدتهم على تعلم مواقف
العمل والسلوكيات التي تحتاجها الشركة للبقاء في بيئة عالمية تنافسية .في العقد األول من القرن العشرين ،أصبحت عمليتها المجرية
واحدة من أكثر العمليات فعالية في أوروبا ؛ يقوم المصنع بتصدير المصابيح الكهربائية الخاصة به في جميع أنحاء االتحاد األوروبي ،
وقد استثمرت GEمئات الماليين إضافية لتوسيع قدراتها
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
101
Managerial Implications
االثار االدارية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Resource Dependence Theory
نظرية االعتماد على الموارد
.1للحفاظ على إمدادات كافية من الموارد الشحيحة ،قم بدراسة كل معاملة مورد بشكل فردي لتحديد كيفية إدارتها.
.2دراسة الفوائد والتكاليف المرتبطة باستراتيجية مشتركة بين المنظمات قبل استخدامها.
.3لتعظيم حرية عمل المنظمة ،تفضل دائ ًما استخدام آلية ربط غير رسمية .ال تستخدم آلية أكثر رسمية إال عند عدم التأكد من
الموقف.
.4عند الدخول في تحالفات استراتيجية مع المنظمات األخرى ،احرص على تحديد الغرض من التحالف والمشاكل المستقبلية
التي قد تنشأ بين المنظمات ،لتحديد ما إذا كانت آلية الربط غير الرسمية أو الرسمية هي األنسب .مرة أخرى ،اختر تحالفًا
رسميًا بدالً من تحالف رسمي كلما أمكن ذلك .
.5استخدم نظرية تكلفة المعامالت (انظر الحقًا) لتحديد الفوائد والتكاليف المرتبطة باستخدام آليات ربط مختلفة إلدارة أوجه
االعتماد المتبادل المعينة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نظرية تكلفة المعامالت :النظرية التي تنص على أن هدف المنظمة هو تقليل تكاليف تبادل
الموارد في البيئة وتكاليف إدارة التبادالت داخل المنظمة.
وفقًا لنظرية تكلفة المعامالت ،يتمثل هدف المنظمة في تقليل تكاليف تبادل الموارد في البيئة وتكاليف إدارة التبادالت داخل المنظمة .أو
ساعة من الوقت الذي يقضيه المدير في التفاوض أو مراقبة التبادالت مع المنظمات األخرى ،أو مع المديرين داخل إحدى المنظمات ،
عبارة عن دوالر أو ساعة ال يتم استخدامها إلنشاء قيمة .تحاول المنظمات تقليل تكاليف المعامالت والتكاليف البيروقراطية إلى الحد
نظرا لتجاوزها الطاقة االنتاجية .تحاول ال منظمات إيجاد آليات تجعل المعامالت بين المنظمات أكثر فعالية نسبيًا .تقدم الرعاية
األدنى ً
أمرا مه ًما للغاية .يقدر أن أكثر من ٪40من الصحية ً
مثاال دراماتيكيًا على مدى كلفة تكاليف المعامالت الكبيرة ولماذا يعد تخفيضها ً
ميزانية الرعاية الصحية األمريكية تنفق على التعامل مع البورصات (مثل الفواتير ومطالبات التأمين) بين األطباء والمستشفيات
والحكومة وشركات التأمين واألطراف األخرى 47.ومن الواضح أن أي تحسينات تقلل تكاليف المعامالت ستؤدي إلى توفير كبير
للموارد .كانت الرغبة في خفض تكاليف المعامالت هي الدافع لتشكيل منظمات الصيانة الصحية ) (HMOsوالشبكات األخرى لمقدمي
الرعاية الصحية .يوافق مقدمو خدمات العناية الشخصية على خفض تكاليفهم مقابل عدد أكبر من المرضى ،من بين أمور أخرى .هذه
المفاضلة تقلل من حالة عدم اليقين التي يواجهونها.
تنجم تكاليف المعامالت عن مزيج من العوامل البشرية والبيئية ( 48انظر الشكل .)3.8
عدم اليقين البيئي والعقالنية المعقدة تتميز البيئة بعدم اليقين والتعقيد الكبير .ومع ذلك ،ال يتمتع األشخاص سوى بقدرة محدودة على
معالجة المعلومات وفهم البيئة المحيطة بهم.
102
بسبب هذه القدرة المحدودة ،أو العقالنية المحدودة ،كلما ارتفع مستوى عدم اليقين في بيئة ،كلما زادت صعوبة إدارة المعامالت بين
المنظمات .لنفترض أن المنظمة (أ) ترغب في ترخيص تقنية طورتها المنظمة ب .يمكن للمنظمتين توقيع عقد .ومع ذلك ،فإن عدم اليقين
الكبير قد يحيط بهذا العقد .على سبيل المثال ،قد ترغب المنظمة ب في إيجاد طرق جديدة الستخدام التكنولوجيا لصنع منتجات جديدة لنفسها.
نظرا للعقالنية المحدودة ،سيكون من الصعوبة بمكان ومحاولة كتابة عقد ال يحمي المنظمة Bفحسب ،التي طورت التكنولوجيا ،بل يوضح ً
أيضًا كيف ي مكن أن تشترك المنظمتان بشكل مشترك في الفوائد المستقبلية من هذه التكنولوجيا .في هذه الحالة ،قد تفضل الشركة النامية
)(Organization Bالمضي قدما ً بمفردها وليس تبادل الموارد مع المنظمة (أ) ،على الرغم من أنها تعرف أنها يمكن أن تخلق قيمة أكبر
من خالل المشاركة في البورصة .لذلك ،بسبب العقالنية المحدودة وارتفاع تكاليف المعامالت من صياغة العقد ،فقدت القيمة المحتملة التي
يمكن أن تنشأ .قد يؤدي عدم اليقين البيئي إلى جعل تكلفة التفاوض والمراقبة والحكم في االتفاقيات مرتفعة للغاية بحيث تلجأ المنظمات إلى
آليات ربط أكثر رسمية -مثل التحالفات االستراتيجية أو ملكية األقليات أو حتى عمليات الدمج -لخفض تكاليف المعامالت.
الفرصة واألعداد الصغيرة يتصرف معظم األشخاص والمنظمات بأمانة وسمعته في معظم الوقت ،لكن البعض يتصرف دائ ًما
بشكل انتهازي — أي أنهم يغشون أو يحاولون استغالل قو ى أو أصحاب مصلحة آخرين في البيئة .على سبيل المثال ،أجزاء من
نوعية معينة .لتقليل التكاليف وتوفير المال ،يستبدل المورد المواد المتدنية عن عمد ولكن الفواتير لألجزاء األكثر تكلفة واألعلى جودة.
ضا ،يتصرفون بشكل انتهازي :يدير المديرون تقارير نفقاتهم أو يستغلون العمالء من خالل تصنيع منتجات رديئة .عندما األفراد ،أي ً
تعتمد المنظمة على مورد واحد أو على عدد صغير من الشركاء التجاريين ،تكون احتمالية االنتهازية عظيمة .ال يوجد أمام المؤسسة
خيار سوى التعامل مع المورد التجاري ،وقد يختار المورد ،عند معرفته بذلك ،توفير مدخالت أدنى لتقليل التكاليف وزيادة األرباح.
كبيرا بسبب قلة عدد الموردين الذين يمكن أن تذهب المنظمة إليهم للحصول على الموارد ،يتعين على عندما يكون احتمال االنتهازية ً
المنظمة أن تنفق الموارد للتفاوض ورصد وإنفاذ االتفاقات مع مورديها لحماية نفسها .على سبيل المثال ،تنفق حكومة الواليات المتحدة
مليارات الدوالرات سنويًا لحماية نفسها من االستغالل من قبل مقاولي الدفاع مثل بوينغ وجنرال دايناميكس ،الذين يُعرف أنهم
يستفيدون من قدرتهم على استغالل الحكومة ألن لديهم القليل من المنافسين للدفاع -األعمال ذات الصلة.
المخاطر واألصول المحدد تستثمر أصول محددة -في المهارات واآلليات والمعرفة والمعلومات -التي تخلق قيمة في
عالقة تبادل معينة ولكن ليس لها قيمة في أي عالقة تبادل أخرى .شركة تستثمر 100مليون دوالر في جهاز يصنع
الرقائق لشركة IBMقامت اآلالت باستثمار محدد للغاية في أصل محدد للغاية .وقرار المؤسسة باستثمار أموال لتطوير
أصول محددة لعالقة محددة مع مؤسسة أخرى في بيئتها ينطوي على درجة عالية من المخاطرة .مقيد به .إذا كان الطرف
اآلخر يحاول استغالل العالقة بالقول ،على سبيل المثال " ،لن نشتري منتجك إال إذا كنت تبيعه لنا مقابل 10دوالرات
لكل وحدة أقل مما تشحنه اآلن" ،فالمؤسسة في وضع وضع صعب للغاية .هذا التكتيك يشبه االبتزاز .ستحكم المؤسسة
التي ترى أي احتمال للحصار أو االبتزاز على أن االستثمار في األصول المحددة ينطوي على مخاطرة كبيرة .تكاليف
المعامالت المرتبطة باالستثمار تصبح مرتفعة للغاية ،وتضيع القيمة التي كان يمكن إنشاؤها.
تقوم المنظمات باختيار آليات الربط بين المنظمات على مستوى تكاليف المعامالت التي تنطوي عليها عالقة التبادل .تكون تكاليف
المعامالت منخفضة عند وجود هذه الشروط:
103
في هذه الظروف البيئية ،يكون من السهل على المنظمات التفاوض ومراقبة السلوك بين المنظمات .ومن خالل بيئة منخفضة التكلفة ،
يمكن للمؤسسات استخدام آليات الربط غير الرسمية نسبيًا ،مثل السمعة والعقود غير المكتوبة والكالمية الشفهية .تزداد تكاليف
المعامالت عند وجود هذه الشروط:
Bureaucratic Costs
التكاليف البيروقراطية
إذا كانت آليات الربط الرسمية وسيلة فعالة ل تقليل تكاليف المعامالت للتبادالت مع البيئة ،فلماذا ال تستخدم المنظمات هذه اآلليات طوال
الوقت؟ لماذا يستخدمون أي وقت مضى آلية الربط غير الرسمية مثل العقد إذا كان المشروع المشترك أو االندماج يمنحهم سيطرة
أفضل على بيئتهم؟ الجواب هو أن جلب المعامالت داخل المن ظمة يقلل من تكاليف إدارة المعامالت ولكنه ال يلغي تكاليفها 52 .ال يزال
يتعين على المديرين التفاوض ومراقبة وإدارة التبادالت بين األشخاص داخل المنظمة .تسمى تكاليف المعامالت الداخلية بالتكاليف
البيروقراطية لتمييزها عن تكاليف معامالت التبادالت بين المنظمات في البيئة 53.لقد رأينا في الفصل 2مدى اختالف التواصل
والتكامل بين الوظائف واألقسام .اآلن نرى أن التكامل والتواصل ليسا فقط من الصعب تحقيقهما ولكنهما يكلفان المال ألن المديرين
يجب أن يقضوا وقتهم في االجتماعات بدالً من خلق قيمة 54 .وبالتالي فإن إدارة هيكل المنظمة مشكلة معقدة ومكلفة وتصبح أكثر تكلفة
وتعقيدًا تنمو المؤسسة — كما اكتشفت GMو Kodakو . IBMاستخدام نظرية تكلفة المعامالت الختيار استراتيجية مشتركة بين
المنظمات يمكن أن تساعد نظرية تكلفة المعامالت المديرين على اختيار استراتيجية مشتركة بين المنظمات من خالل تمكينهم من
موازنة الوفورات في تكاليف المعامالت المحققة من استخدام آلية ارتباط معينة مقابل التكاليف البيروقراطية لتشغيل آلية الربط (.)55
تضع النظرية في ا العتبار التكاليف المرتبطة بآليات الربط المختلفة لتقليل عدم اليقين ،وهي قادرة على عمل تنبؤات أفضل من نظرية
االعتماد على الموارد حول سبب وتوقيت اختيار شركة ما
يمكن لنظرية تكلفة المعامالت أن تساعد المديرين على اختيار استراتيجية مشتركة بين المنظمات من خالل تمكينهم من تقدير الوفورات
في تكاليف المعامالت التي تحققت من خالل استخدام آلية ربط معينة مقابل التكاليف البيروقراطية لتشغيل آلية الربط 55.ألن نظرية
تكلفة المعامالت تضع في االعتبار التكاليف المرتبطة بمختلف آليات الربط للحد من عدم اليقين ،فهي قادرة على تقديم تنبؤات أفضل
من نظرية اال عتماد على الموارد حول سبب وتوقيت اختيار الشركة الستراتيجية ما بين المنظمات .يجب على المديرين الذين يقررون
االستراتيجية التي يجب اتباعها اتخاذ الخطوات التالية:
حدد موقع مصادر تكاليف المعامالت التي قد تؤثر على عالقة التبادل وحدد مدى ارتفاع تكاليف المعامالت. .1
تقدير وفورات تكلفة المعاملة من استخدام آليات الربط المختلفة. .2
تقدير التكاليف البيروقراطية لتشغيل آلية الربط. .3
اختر آلية الربط التي توفر أكبر وفورات في تكاليف المعامالت بأقل تكلفة بيروقراطية. .4
مثيرا لالهتمام على كيفية قيام المورد باستخدام آلية الربط لتقليل تقدم تجربة ، Ekco Group of Nashuaنيو هامبشاير ً ،
مثاال ً
تكاليف المعامالت للعمالء للحصول على دعمهم .تقدم Ekcoمجموعة واسعة من منتجات المخابز وأدوات المطبخ والمعدات
والمنتجات البالستيكية المنزلية (مثل سالل الغسيل) وأجهزة مكافحة اآلفات .إنها تنتج اآلالف من المنتجات االستهالكية والمكاتب غير
الكهربائية التي ال تحتاج إلى تجميع ويتم استبدالها بدالً من إصالحها عندما تبلى .تعكس مجموعة منتجات Ekcoالواسعة احتياجات
عمالء التجزئة مثل Walmartو ، Kmartالذين يحاولون باستمرار تقليل تكاليف المعامالت المرتبطة بالحصول على المنتجات.
الحصول على مجموعة واسعة من المنتجات من مورد واحد يقلل من تكاليف المعامالت المرتبطة ببناء العديد من عالقات الموردين.
من خالل تقديم مجموعة واسعة من المنتجات التي يهتم Kmartو Walmartوغيرها بحملها ،تساعد Ekcoتجار التجزئة على تقليل
عدد الشركات التي يتعين عليهم الذهاب إليها من أجل المنتجات التي يرغبون في حملها .بهذه الطريقة ،تقوم Ekcoبدعوة العمالء إلى
زيادة روابطهم معEkco.
لتعزيز االلتزام طويل األجل والثقة مع عمالئها ،ركبت Ekcoنظا ًما حديثًا لمعالجة البيانات بقيمة 4ماليين دوالر (أصل محدد) يتيح
له ا توفير خدمة مخزون في الوقت المناسب لتجار التجزئة الذين يزودون الشركة مع البيانات .هذا النظام يبسط ترتيب تجار التجزئة
ضا بتخفيض تكاليف معامالت تجار وتتبع المخزون الخاص بهم .من خالل إدارة معامالت العمالء دون أي تكلفة عليهم ،يقوم النظام أي ً
التجزئة مع Ekcoويعزز تصوراتهم بأنها شركة جيدة للتعامل معها .محاولة Ekcoلتطوير آليات الربط غير الرسمية مع عمالئها تؤتي
ثمارها ،والمبيعات إلى عمالئها الرئيسيين تزيد كل عام 57 .تستفيد Ekcoوعمالئها بشكل مشترك من العالقات الشخصية الوثيقة ،
وليس هناك حاجة آلليات رسمية ومكلفة لتنسيق التبادالت بين المنظمات.
إن اآلثار المترتبة على طريقة عرض تكلفة المعاملة هي أن آلية الربط الرسمية يجب أن تستخدم فقط عندما تكون تكاليف المعامالت
مرتفعة بما يكفي لتبريرها .ينبغي أن تتولى المنظمة وتندمج مع مورديها أو موزعيها ،على سبيل المثال ،فقط إذا كان التوفير في
تكاليف المعامالت يفوق تكاليف إدارة االستحواذ الجديد 58 .وإال ،مثل Ekcoوعمالئها ،يجب أن تعتمد المؤسسة على آليات أقل
رسمية ،مثل التحالفات االستراتيجية والعقود طويلة األجل ،للتعامل مع عالقات التبادل .تتجنب آليات الربط غير الرسمية نسبيًا
الحاجة إلى أن تتحمل المنظمة تكاليف بيروقراطية .هناك ثالث آليات للربط تساعد المؤسسات على تجنب التكاليف البيروقراطية مع
تقليل تكاليف المعامالت إلى أدنى حد ،وهي keiretsuواالمتياز واالستعانة بمصادر خارجية.
: KEIRETSUيمكن اعتبار نظام keiretsuالياباني كآلية لتحقيق فوائد آلية الربط الرسمية دون تكبد تكاليفها .تمنح سياسة امتالك
حصة أقلية في شركات مورديها تويوتا سيطرة كبيرة على عالقة التبادل وتسمح لها بتجنب مشاكل االنتهازية وعدم اليقين مع مورديها.
ضا التكاليف البيروقراطية المتمثلة في امتالك وإدارة مورديها بالفعل .في الواقع ،تم تطوير keiretsuلتوفير فوائد تتجنب تويوتا أي ً
الملكية الكاملة دون تكاليف.
على النقيض من ذلك ،حتى عام ، 2005اعتادت "جنرال موتورز" على امتالك عدد أكبر من الموردين أكثر من أي شركة تصنيع
سيارات أخرى ،ونتيجة لذلك دفعت مبالغ أكبر مقابل مدخالتها من شركات السيارات األخرى التي دفعت ثمنها .نشأت هذه التكاليف
أسيرا ،لذا لم يكن لدى أقسام
مشترا ً
ً المرتفعة ألن موردي جنرال موتورز الداخليين كانوا في وضع محمي ؛ كانت جنرال موتورز
اإلمداد التابعة لها أي حافز لتكون فعالة وبالتالي تتصرف بشكل انتهازي.
104
فما ال ذي يجب على جنرال موتورز فعله لتقليل تكاليف المدخالت؟ يتمثل أحد اإلجراءات في تجريد مورديها غير الكفؤين ثم إنشاء
تحالفات استراتيجية أو عقود طويلة األجل معهم لتشجيعهم على خفض تكاليفهم وزيادة كفاءتهم .إذا لم يتمكنوا من تحسين تكلفتها أو
جودتها ،ستشكل جنرال موت ورز تحالفات جديدة مع موردين جدد .فعلت جنرال موتورز ذلك بالضبط عندما انفصلت عن فرع شركة
Delcoلإللكترونيات التابع لها إلى شركة تشغيل مستقلة ؛ كما أنها انفصلت عن أقسام أخرى مثل قسم الترس والمحور .هدف جنرال
موتورز هو الحصول على المزايا التي حققتها تويوتا من ا ستراتيجيتها لملكية األقلية .على العكس من ذلك ،إذا واجهت جنرال موتورز
مشاكل في الحصول على فوائد من تحالف استراتيجي مع مورد قطع غيار مستقل (إذا كان شريكها يتصرف بشكل انتهازي على سبيل
المثال) ،فيجب أن ينتقل بعد ذلك إلى آلية ربط أكثر رسمية ويشتري ويندمج مع الموردين.
االمتياز :واالمتياز هي األعمال التجارية المرخص لها ببيع منتجات الشركة في االمتياز area.Theمعينة تبيع الحق في استخدام
مواردها (على سبيل المثال ،اسمها أو نظام التشغيل) لشخص أو مجموعة (االمتياز) في مقابل فلوريدا في رسوم أو حصة من
المؤيدين .بشكل طبيعي ،يوفر مانح االمتياز المدخالت المستخدمة من قبل صاحب االمتياز ،الذي يتعامل مباشرة مع العميل .العالقة
بين مانح االمتياز واالمتياز عالقة تكافلية .يقدم نهج تكلفة المعاملة نظرة ثاقبة مثيرة لالهتمام حول سبب االستراتيجيات المشتركة بين
المنظمات مثل االمتياز emerge.
النظر في االختالفات التشغيلية بين ماكدونالدز وبرغر كينغ .نسبة كبيرة جدًا من مطاعم ماكدونالدز مملوكة ألصحاب االمتياز ،لكن
معظم مطاعم برجر كنج مملوكة للشركة .لماذا ال تملك مطاعم ماكدونالدز الخاصة بها؟ لماذا ماكدونالدز على استعداد لجعل أصحاب
االمتياز أصحاب الماليين بدالً من إثراء مساهميها؟ من وجهة نظر تكلفة المعامالت ،تكمن اإلجابة في التكاليف البيروقراطية التي
ستتحملها مكدونالدز إذا حاولت إدارة جميع مطاعمها .التحدي األكبر الوحيد للمطعم هو الحفاظ على جودة الطعام وخدمة العمالء.
افترض أن مديري ماكدونا لدز المعينين يديرون جميع المطاعم المملوكة للشركة .هل سيكون لدى هؤالء المديرين نفس الحافز للحفاظ
على جودة خدمة العمالء الممتازة مثل أصحاب االمتياز من يمتلك و ينتفع مباشرة من مطعم عالي األداء؟ تعتقد ماكدونالدز أنه إذا
كانت تملك وتدير جميع مطاعمها -أي إذا استخدمت آلية ربط رسمية -فإن التكاليف البيروقراطية المتكبدة للحفاظ على جودة وتناسق
المطاعم سوف تتجاوز أي قيمة إضافية ستحصل عليها المنظمة والمساهمون فيها بالكامل ملكية .ماكدونالدز يملك عمو ًما فقط تلك
المطاعم الموجودة في المدن الكبيرة أو بالقرب من الطرق السريعة .في المدن الكبيرة ،يمكنه توزيع تكاليف تعيين فريق إدارة على
العديد من المطاعم وتقليل التكاليف البيروقراطية .ويعتقد ماكدونالدز أنه على الطرق السريعة بين الواليات ،يدرك أصحاب االمتياز
أنهم من غير المحتمل أن يروا نفس المسافرين مرة أخرى وليس لديهم أي حافز للحفاظ على المعايير.
تنشأ نفس المشكلة على جانب المخرجات عندما تختار مؤسسة ما كيفية توزيع منتجاتها .هل تملك المؤسسة منافذ التوزيع الخاصة بها؟
يجب أن تبيع مباشرة للعمالء؟ هل يجب أن تبيع فقط للتجار ذوي االمتياز؟ مرة أخرى ،تعتمد اإلجابة على مشاكل تكلفة المعامالت
التي يمكن أن تتوقعها المؤسسة في التعامل مع احتياجات عمالئها .بشكل عام ،كلما كانت المنتجات أكثر تعقيدًا ،وكلما زاد عدد
العمالء الذين يحتاجون إلى معلومات حول كيفية عملهم أو كيفية إصالحها ،زاد احتمال سيطرة المنظمات على التسلسل الهرمي
الرسمي لموزعيهاوأصح اب االمتياز أو منافذ التوزيع الخاصة بها 63.يباع من خالل الوكالء المعتمدين بسبب الحاجة إلى تزويد
نظرا ألن السيارات عبارة عن منتجات معقدة والعمالء يحتاجون إلى الكثير من ضا ً ،العمالء بإصالحات موثوقة للسيارات .وأي ً
المعلومات قبل أن يشتروا أحدها ،فمن الفعال ل لمصنعين الحصول على بعض السيطرة على موزعيهم .الشركات المصنعة لها سيطرة
كبيرة على وكالءها ومراقبة وإنفاذ الخدمة التي تقدمها الوكالء للعمالء .تراقب شركة تويوتا ،على سبيل المثال ،عن كثب عدد
شكاوى العمالء من أي وكيل .إذا كان عدد الشكاوى مرتفعًا للغاية ،فإنها تعاقب على الوكالة عن طريق تقييد تزويدها بالسيارات
الجديدة .نتيجة لذلك ،لدى التجار حوافز قوية لتقديم خدمة جيدة للعمالء .على النقيض من ذلك ،فإن تكاليف المعامالت التي تنطوي
عليها مناولة المنتجات البسيطة مثل المالبس أو الطعام منخفضة .حيث أن عددًا قليالً من شركات المالبس أو المواد الغذائية تختار
استخدام روابط رسمية للتحكم في توزيع منتجاتها .أصبحت اآلليات األقل رسمية مثل العقود مع تجار الجملة أو سالسل متاجر التجزئة
الكبيرة هي استراتيجية التوزيع المفضلة.
105
االستعانة بمصادر خارجية :هناك استراتيجية أخرى إلدارة العالقات المتبادلة هي االستعانة بمصادر خارجية ،ونقل نشاط لخلق
القيمة تم تنفيذه داخل مؤسسة إلى الخارج ،حيث يتم القيام به من قبل شركة أخرى .وكمثال على االستعانة بمصادر خارجية ،فإن
شركة تستأجر شركة أخرى إلدارة شبكة الكمبيوتر الخاصة بها أو لتوزيعها .منتجاتها بدال من أداء النشاط نفسه .تتحول المنظمات
بشكل متزايد إلى الشركات المتخصصة إلدارة احتياجاتها من معالجة المعلومات .قامت Dellو HPو ، IBMعلى سبيل المثال ،
بإنشاء أقسام توفر هذه الخدمة المتخصصة للشركات في بيئاتها .ما الذي يطالب المنظمة باالستعانة بمصادر خارجية لوظيفة ما هو
نفس الحساب الذي يحدد ما إذا كانت المنظمة تنتج أو تشتري المدخالت .هل القيمة اإلضافية التي تحصل عليها المنظمة من أداء
عمليات التسويق أو معالجة المعلومات الخاصة بها تتجاوز التكاليف البيروقراطية اإلضافية إلدارة مثل هذه الوظائف؟ إذا كانت اإلجابة
"نعم" ،فالمنظمة تطور وظيفتها الخاصة .إذا كانت اإلجابة "ال" ،فإن المنظمة تستعين بالنشاط ( .)64من المحتمل أن يتغير هذا القرار
بمرور الوقت .ربما كان من األفضل أن يكون هناك في عام 2001قسم لمعالجة المعلومات داخل المنظمة . .ومع ذلك ،بحلول عام
، 2011إذا كانت المنظمات المتخصصة قادرة على معالجة المعلومات بتكلفة أقل ،فإن االستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة
سيؤدي إلى تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف .يعتبر االستعانة بمصادر خارجية في الشبكات ،مثل تلك التي أنشأتها شركة ، Nike
مثاالً آخر على كيفية إسناد ا الستعانة بمصادر خارجية للتكاليف البيروقراطية إدارة التبادالت داخل المؤسسة .تقدم إدارة سلسلة التوريد
مثاال آخر على كيفية قيام الشركات بتخفيض تكاليف المعامالت وتجنب التكاليف البيروقراطية ،كما تمت مناقشته في اإلصدار العالمية ً
3.5من Organizational Insight.س تكون الطريقة المحددة التي تتبناها الشركة إلدارة عملية االستعانة بمصادر خارجية هي
الطريقة التي تقلل بشكل أكثر فاعلية من عدم اليقين الذي ينطوي عليه التبادل — لضمان توفير إمدادات ثابتة من المكونات غير
المكلفة ،أو لتحسين الجودة ،أو لحماية التكنولوجيا االحتكا رية القيمة.على سبيل المثال ،في فيما يتعلق بأنواع مختلفة من التحالفات
االستراتيجية المقدمة في الشكل ، 3.4عندما تكون درجة عدم اليقين منخفضة نسبيًا ،يمكن للشركات اختيار إنشاء عقود طويلة األجل
مع العديد من الموردين الخارجيين ذوي التكلفة المنخفضة .مع زيادة عدم اليقين ،قد تقوم شركة بتطوير شبكة إلدارة الترابط بين
هؤالء الموردين
يعد العثور على الموردين الخارجيين الذين يقدمون المنتجات األقل سعرا ً واألعلى جودة مهمة مهمة تواجه مديري المنظمات العالمية.
نظرا ألن هؤالء الموردين موجودون في اآلالف من المدن في العديد من البلدان حول العالم ،فإن تحديدهم يمثل عمالً مختلفًا .غالبًا ما
ً
تستخدم الشركات العالمية خدمات الوسطاء الخارجيين أو الوسطاء ،الموجودين بالقرب من هؤالء الموردين ،للعثور على أفضل
الخدمات التي تلبي متطلبات اإلدخال الخاصة بهم ،. Li & Fungالتي يديرها اآلن األخوان Victorو ، William Fungهي واحدة
من هؤالء الوسطاء الذين ساعدوا مئات الشركات العالمية على تحديد موقع الموردين الخارجيين المناسبين ،ال سيما الموردين في
الصين القارية .في ، s 2000ومع ذلك ،إدارة سالسل التوريد للشركات العالمية أصبحت مهمة أكثر تعقيدا .لخفض التكاليف ،
يتخصص الموردون الخارجيون بشكل متزايد في جزء واحد فقط من مهمة إنتاج المنتج .على سبيل المثال ،في الماضي ،كانت شركة
مثل Targetقد تفاوضت مع مورد خار جي لتصنيع مليون وحدة من قميص معين بتكلفة معينة لكل وحدة .ولكن مع التخصص ،ربما
يمكن لهدف أن يخفض تكاليف إنتاج القميص بشكل أكبر عن طريق تقسيم العمليات المتعلقة بإنتاج القميص والحصول على موردين
مختلفين من الخارج ،وغالبًا ما يكون ذلك في بلدان مختلفة ،أداء كل عملية .على سبيل المثال ،للحصول على أقل تكلفة لكل وحدة ،
بدالً من مجرد التفاوض مع مورد خارجي حول سعر صنع قميص معين ،قد تتفاوض Targetمع شركة مصنعة للغزل في فيتنام
لتصنيع الخيوط ،ثم شحن الخيوط إلى صيني المورد لنسجها في القماش ،ثم السفينة إلى العديد من المصانع المختلفة في ماليزيا
والفلبين لخفض القماش وخياطة القمصان .ثم ،قد تتولى شركة أخرى في الخارج مسؤولية تعبئة وشحن القمصان إلى أي مكان في
نظرا ألن شركة مثل Targetلديها آالف منتجات المالبس المختلفة قيد اإلنتاج ،وهذه تتغير طوال الوقت ،فإن مشاكل إدارة العالمً .
سلسلة التوريد هذه للحصول على وفورات التكلفة الكاملة من التوسع العالمي واضحة .استفاد لى و فونغ من هذه الفرصة .مع إدراك أن
العديد من الشركات العالمية ليس لديها الوقت أو الخبرة إليجاد مثل هؤالء الموردين المتخصصين ذوي السعر المنخفض ،فقد تحركوا
وكيال يسافرون عبر 37دولة للعثور على موردين جدد وفحص الموردين بسرعة لتقديم هذه الخدمة .توظف ً Li & Fung 3600
الحاليين الكتشاف طرق جديدة لمساعدة عمالئهم العالميين على الحصول على أسعار منخفضة أو منتجات ذات جودة أعلى .يسر
الشركات العالمية االستعانة بمصادر خارجية إلدارة سلسلة التوريد لشركة Li & Fungألنها تدرك وفورات كبيرة في التكاليف .على
الرغم من أنهم يدفعون رسو ًما ضخمة لشركة ، Li & Fungإال أنهم يتجنبون تكاليف استخدام وكالءهم .مع استمرار تعقيد إدارة سلسلة
التوريد في االزدياد ،تظهر المزيد والمزيد من الشركات مثلLi & Fung.
107
المصنّعون والموزعون العالميون ،أو قد يتطلب األمر ملكية ملكية أقلية في هذه الشركات العالمية لكسب السيطرة القانونية على
أخيرا ،عندما تكون درجة عدم اليقين عالية ،قد تقرر الشركة تشكيل مشروع مشترك للسيطرة على جميع جوانب القيمة الصفقةً .
نشاط الخلق .يلقي نهج تكلفة المعامالت الضوء على سبب وكيفية اختيار المؤسسات آلليات الربط المختلفة إلدارة عالقاتها المتبادلة .إنه
يحسن قدرتنا على فهم العملية التي تستخدمها المنظمات إلدارة بيئاتها لتعزيز فرصها في النمو والبقاء على قيد الحياة .تتراوح الحلول
الموجودة إلدارة عمليات تبادل الموارد غير المؤكدة والترابط التنظيمي بين آليات أقل رسمية مثل العقود إلى آليات أكثر رسمية مثل
الملكية .إن أفضل آلية للمؤسسة هي التي تقلل تكاليف المعامالت والتكاليف البيروقراطية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
summary
تعد إدارة البيئة التنظيمية مهمة بالغة األهمية للمؤسسة .الخطوة األولى هي تحديد مصادر عدم اليقين وفحص مصادر التعقيد ،ومدى
سرعة تغيرها ،ومدى ثرائها أو فقرها .ومن ثم تحتاج المنظمة إلى تقييم الفوائد والمزايا .تكاليف االستراتيجيات المختلفة بين المنظمات
واختيار أفضل ما يسمح لها بتأمين موارد قيمة .تزن نظرية االعتماد على المصادر فائدة تأمين الموارد النادرة مقابل تكلفة فقدان
االستقاللية .تزن نظرية تكلفة المعامالت فائدة تقليل تكاليف المعامالت مقابل تكلفة زيادة التكاليف البيروقراطية .يجب على المنظمة
فحص المجموعة الكاملة من عمليات التبادل مع بيئتها الستنباط مجموعة من آليات الربط التي ستزيد قدرتها على خلق القيمة .جعل
النقاط الرئيسية التالية:
.1البيئة التنظيمية هي مجموعة من القوى في البيئة العالمية المتغيرة التي تؤثر على طريقة عمل المنظمة وقدرتها على الوصول
إلى الموارد الشحيحة.
.2المجال التنظيمي هو مجموعة السلع والخدمات التي تنتجها المنظمة والعمالء الذين تخدمهم في البلدان التي تعمل فيها .تضع
المنظمة استراتيجيات مشتركة بين المنظمات لحماية وتوسيع نطاقها.
.3تتكون البيئة المحددة من قوى تؤثر بشكل مباشر على قدرة المنظمة على تأمين الموارد .تتكون البيئة العامة من قوى تحدد
بيئات محددة لجميع المنظمات.
.4عدم اليقين في البيئة هو وظيفة تعقيد وديناميكية وثراء البيئة.
.5تجادل نظرية االعتماد على الموارد أن هدف المنظمة هو تقليل اعتمادها على المنظمات األخرى في توفير الموارد الشحيحة
وإيجاد طرق إليجادها إلتاحة الموارد.
.6يتعين على المؤسسات إدارة نوعين من االعتماد المتبادل على الموارد :االعتماد المتبادل التكافلي مع الموردين والعمالء
واالعتماد المتبادل التنافسي مع المنافسين
.7االسترات يجيات الرئيسية بين المنظمات إلدارة العالقات التكافلية هي تطوير سمعة طيبة ،وتعاون ،والتحالفات االستراتيجية ،
واالندماج واالستحواذ .االستراتيجيات الرئيسية بين المنظمات إلدارة العالقات التنافسية هي التواطؤ والكارتالت ،وآليات ربط
الطرف الثالث ،والتحالفات االستراتيجية ،واالندماج واالستحواذ.
.8تكاليف المعامالت هي تكاليف التفاوض والرصد وإدارة التبادالت بين األشخاص والمنظمات .هناك ثالثة مصادر لتكاليف
المعامالت( :أ) مزيج من عدم اليقين والعقالنية المحددة ( ،ب) االنتهازية واألعداد الصغيرة ،و (ج) ) تحديد األصول
والمخاطر.
.9تجادل نظرية تكلفة المعامالت بأن هدف المنظمات هو تقليل تكاليف تبادل الموارد في البيئة إلى أدنى حد وتكاليف إدارة عمليات
التبادل داخل المنظمة .تحاول المنظمات اختيار استراتيجيات مشتركة بين المنظمات تعمل على تقليل تكاليف المعامالت
والتكاليف البيروقراطية
.10تتراوح آليات الربط بين المنظمات من أنواع غير رسمية مثل العقود والسمعة إلى أنواع رسمية مثل التحالفات االستراتيجية
واستراتيجيات الملكية مثل االندماج واالستحواذ.
Differentiation
التفاضل
مع نمو المؤسسات ،يجب أن يقرر المديرون كيفية التحكم في األنشطة المطلوبة للمنظمة وتنسيقها إلنشاء قيمة .يتمثل التحدي الرئيسي
للتصميم في كيفية إدارة التمايز لتحقيق األهداف التنظيمية .التمايز هو العملية التي تقوم بموجبها المنظمة بتخصيص األفراد والموارد
للمهام التنظيمية وتأسيس عالقات المهمة والسلطة التي تسمح للمنظمة بتحقيق أهدافها .باختصار ،إنها عملية تأسيس ومراقبة تقسيم
العمل ،أو درجة التخصص ،في المنظمة.
التفاضل
هي العملية التي تقوم بها المؤسسة بتخصيص األفراد والموارد للمهام التنظيمية وتأسيس عالقات المهمة والسلطة التي تسمح للمنظمة بتحقيق أهدافها.
تقسيم العمل
عملية تأسيس ومراقبة درجة التخصص في المنظمة.
تتمثل إحدى الطرق السهلة لفحص سبب حدوث التمايز ولماذا تشكل تحديًا في التصميم في فحص المنظمة وتحديد المشكالت التي
ضا ألن تقسيم العمل منخفض .عادة ً ماتواجهها وهي تحاول تحقيق أهدافها (انظر الشكل .)4.1في مؤسسة بسيطة ،يكون التمايز منخف ً
يقوم شخص واحد أو عدد قليل من األشخاص بجميع المهام التنظيمية ،لذلك هناك بعض المشكالت في التنسيق مع من يقوم بماذا ولمن
ومتى .مع النمو ،ومع ذلك ،يأتي التعقيد .في المنظمة المعقدة ،يكون تقسيم العمل والتمايز مرتفعًا .في الرؤية التنظيمية ، 1.4قصة
كيف أن B.A.R.ويوضح مطعم Grilleالمشكالت والتحديات التي يجب على التصميم التنظيمي معالجتها .باسم B.A.R.وتغيير Grille
،كان على أصحابها إيجاد طرق جديدة للتحكم في األنشطة الالزمة لتحقيق هدفهم المتمثل في تزويد العمالء بتجربة طعام مرضية.
التحدي األساسي للتصميم الذي يواجه أصحاب .B.A.Rوكانت Grilleتدير التعقيد المتزايد ألنشطة المنظمة .في البداية ،قام كل من
ضا .مع نمو حجم األعمال ،كان على أصحاب العمل بوب وأماندا بجميع المهام التنظيمية الرئيسية بأنفسهما ،وكان تقسيم العمل منخف ً
زيادة تقسيم العمل وتحديد األشخاص الذين سيقومون بوظائفهم .بمعنى آخر ،كان عليهم التمييز بين المنظمة وتخصيص األفراد
والموارد للمهام التنظيمية.
114
بوب وأماندا ،أصحاب ،طهي الطعام وانتظر الجداول حسب يعمل بوب وأماندا في المطبخ بدوام كامل .إنهم يستأجرون
الحاجة .يستخدمون خادم إضافي واحد 3( .أفراد في المنظمة) . الخوادم والباصون وموظفو المطبخ 22( .فردا في المنظمة).
غير قادر على إدارة المطبخ وغرفة الطعام ،ويقسمان المهام إلى يستمر العمل في االزدهار .يقوم Bobو Amandaبإنشاء
وظيفتين ،المطبخ وغرفة الطعام ،ومتخصصين .يدير بوب مهام ووظائف جديدة وتوظيف أشخاص إلدارة الوظائف52( .
المطبخ ،وتدير أماندا غرفة الطعام .يضيفون أيضًا عددًا أكبر من فردا في المنظمة)
الموظفين ( 29فردًا في المنظمة).
115
Organizational Insight 4.1
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
B.A.R. and Grille Restaurant
ومطعم جريل B.A.R.
في عام ، 2004تدرب بوب وأماندا ريتشاردز (ومن ثم ) B.A.R.كطهاة وحصلوا على رأس المال الذي يحتاجونه لفتح مطعمهم الخاص ،
B.A.R.و ، Grilleمطعم على طراز الخمسينيات متخصص في الهامبرغر والكالب الساخنة والبطاطس المقلية وفطائر الفاكهة الطازجة
ومشروبات نافورة .في البداية ،وبمساعدة شخص إضافي تم تعيينه ليكون خاد ًما ،قام بوب وأماندا بالتناوب على الطهي واالنتظار على
الطاوالت (انظر الشكل 4.1أ) .كان المشروع ناج ًحا إلى حد كبير .مزيج الطعام الجيد ،الذي يتم تقديمه في جو "أيام سعيدة" ،يجذب العمالء
،الذين يغمرون المطعم في وقت الغداء وكل ليلة.
على الفور بوب وأماندا كانت مثقلة .لقد عملوا من الفجر حتى منتصف الليل للتعامل مع جميع الوظائف التي يجب القيام بها :شراء اللوازم ،
وإعداد الطعام ،والحفاظ على الممتلكات ،وأخذ األموال ،وتكوين الحسابات .كان من الواضح قريبًا أن كال من بوب وأماندا كانا مطلوبين
في المطبخ وأنهما يحتاجان إلى مساعدة إضافية .لقد استأجروا الخوادم والبوسر والمطبخ للمساعدة في غسل الجبال من األطباق .كان
صا على أساس التفرغ الكامل أو الجزئي الموظفون يعملون في نوبات ،وبنهاية الشهر الثالث من العمليات ،كان بوب وأماندا يعمالن 22شخ ً
(الشكل 4.1ب).
مع وجود 22موظفًا لإلشراف ،واجه Richardsesمشكلة جديدة .ألن كالهما كانا يعمالن في المطبخ ،لم يكن لديهم وقت كاف لإلشراف
على ما كان يحدث في غرفة الطعام .الخوادم ،في الواقع ،كانوا يديرون المطعم .فقد بوب وأماندا اتصالهما بالعمالء ولم يعدا يتلقيان
تعليقاتهما حول الطعام والخدمة .لقد أدركوا أنه للتأكد من تلبية معايير خدمة العمالء الخاصة بهم ،فإن أحدهم يحتاج إلى السيطرة على غرفة
الطعام واإلشراف على الخوادم ووحدات النقل في حين سيطر اآلخر على المطبخ .استولت أماندا على غرفة الطعام ،واستأجرت هي وبوب
اثنين من الطهاة ليحلوا محلها في المطبخ .أشرف بوب على المطبخ واستمر في الطهي .استمر العمل بشكل جيد ،لذا فقد زادوا حجم غرفة
الطعام واستأجروا خوادم ومحطات إضافية (الشكل C).4.1
سرعان ما أصبح من الواضح أن بوب وأماندا يحتاجان إلى توظيف أشخاص إضافيين لتولي مهام محددة ألنهم لم يعد لديهم الوقت أو الطاقة
للتعامل معهم شخصيًا .للتحكم في نظام الدفع ،استخدموا صرافين بدوام كامل .للتعامل مع طلبات العمالء للحصول على المشروبات الكحولية
،استأجروا محاميا ً ،وحصلوا على رخصة الخمور ،ووظفوا نادلين بدوام كامل .للحصول على لوازم المطاعم وإدارة خدمات المطاعم مثل
مسؤوال أيضًا عن اإلشراف على المطعم في األيام التي قضى فيها أصحاب ً التنظيف وصيانة المعدات ،استخدموا مدير مطعم .كان المدير
العمل استراحة تستحقها عن جدارة .بحلول نهاية عامها األول ،كانت B.A.R.وكان لدى Grille 50موظفًا بدوام كامل وبدوام جزئي ،وكان
المالكون يبحثون عن طرق جديدة للتوسع (الشكل D).4.1
شهرا قاموا
ً 18 ضون غ في جديد. لمطعم أفكار عن البحث في ريتشاردز بدأ ، أكبر متلهفين الستخدام مهاراتهم المكتسبة حديثًا لخلق قيمة
بفتح مطعم للوافل والفطائر ،وبعد ذلك بعام قاموا بفتح مطعم للبيتزا /المعكرونة على الحطب .مع هذا النمو ،ترك بوب وأماندا وظائفهما في
. B.A.Rوشبكة .لقد استأجروا مديري المناوبة إلدارة كل مطعم ،وقضوا وقتهم في إدارة وظائف الدعم المركزية مثل الشراء والتسويق
والمحاسبة وتدريب الطهاة الجدد وتطوير خطط القائمة والتسويق (الشكل .)E4.1لضمان أن الخدمة والجودة كانت ممتازة بشكل موحد في
جميع المطاعم الثالثة ،قاموا بتطوير قواعد وإجراءات مكتوبة أخبرت الطهاة والخوادم والموظفين اآلخرين بما هو متوقع منهم -على سبيل
صا بدوام كامل المثال ،كيفية إعداد وتقديم الطعام وكيفية التصرف مع العمالء .بعد خمس سنوات من العمل ،استخدموا أكثر من 150شخ ً
أو جزئي في مطاعمهم الثالثة ،وكان حجم مبيعاتهم أكثر من 5ماليين دوالر في السنة وبعد ذلك ببضع سنوات ،كان أكثر من 8ماليين
دوالر.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Organizational Roles
األدوار التنظيمية
اللبنات األساسية للتمايز هي األدوار التنظيمية (انظر الشكل .)4.2الدور التنظيمي عبارة عن مجموعة من السلوكيات
المتعلقة بالمهمة التي يتطلبها الشخص من خالل منصبه في المنظمة .على سبيل المثال ،الدور التنظيمي لشركة B.A.R.
و Grille serverهو تزويد العمالء بخدمة سريعة ومهذب لتعزيز تجربة تناول الطعام .يتمثل دور رئيس الطهاة في
دورا له مهام ومسؤوليات
تزويد العمالء بوجبات عالية الجودة ومقبالت مطبوخة .يمكن اعتبار الشخص الذي يُعطى ً
محددة مسؤوالً عن الموارد المستخدمة إلنجاز واجبات هذا المنصب .حمل بوب وأماندا الخادم مسؤولية تلبية احتياجات
العمالء من الطعام ،وهي مجموعة أصحاب المصلحة الحاسمة في المطعم .كان الطاهي مسؤوالً عن تقديم وجبات عالية
الجودة للعمالء باستمرار وبسرعة.
الدور التنظيمي
مجموعة من السلوكيات المتعلقة بالمهمة المطلوبة لشخص ما من خالل منصبه في المنظمة.
مع زيادة تقسيم العمل في المنظمة ،يتخصص المديرون في بعض األدوار ويقومون بتوظيف أشخاص للتخصص في
وظائف أخرى .يسمح التخصص لألشخاص بتطوير قدراتهم ومعارفهم الفردية ،والتي تعد المصدر النهائي للكفاءات
األساسية للمنظمة .في الحانة .و ، Grilleعلى سبيل المثال ،حدد أصحاب المهام المختلفة التي يتعين القيام بها ،مثل
الطبخ ،ومسك الدفاتر ،والشراء ،وقاموا بتعيين أشخاص لديهم القدرات والمعرفة المناسبة للقيام بها.
يعتمد الهيكل التنظيمي على نظام من األدوار المتشابكة ،ويتم تحديد العالقة بين دور وآخر في السلوكيات المرتبطة
بالمهمة .تتطلب بعض األدوار من الناس اإلشراف على سلوك اآلخرين :مديرو Shiftفي .B.A.Rو Grilleيشرفان
على الخوادم والحمالين .الشخص الذي يمكن أن يحاسب أي شخص آخر عن أدائه له سلطة على الشخص اآلخر.
116
السلطة
القدرة على مساءلة األفراد عن أفعالهم واتخاذ القرارات المتعلقة باستخدام الموارد التنظيمية.
مراقبة
القدرة على تنسيق وتحفيز الناس على العمل لصالح المنظمة.
السلطة هي القدرة على مساءلة األفراد عن تصرفاتهم واتخاذ القرارات حول كيفية االستثمار واستخدام الموارد التنظيمية .يؤدي تمايز
المنظمة إلى أدوار تنظيمية فردية إلى متطلبات واضحة للسلطة والمسؤولية لكل دور في النظام .عندما يتفهم الفرد بوضوح مسؤوليات
دوره أو دورها وما الذي يمكن أن يطلبه الرئيس من شخص في هذا الدور ،تكون النتيجة داخل المنظمة هي السيطرة -القدرة على
التنسيق وتحفيز الناس على العمل في مصلحة المنظمة.
في معظم المؤسسات ،يتم تجميع األشخاص الذين لهم أدوار متشابهة وذات صلة في وحدة فرعية .الوحدات الفرعية
الرئيسية التي تتطور في المنظمات هي الوظائف (أو اإلدارات) واألقسام .الوظيفة هي وحدة فرعية مؤلفة من مجموعة
من األشخاص ،يعملون معًا ،ولديهم مهارات مماثلة أو يستخدمون نفس النوع من المعرفة أو األدوات أو التقنيات ألداء
وظائفهم .على سبيل المثال ،في B.A.R.و ، Grilleيتم تجميع الطهاة معًا كوظيفة للمطبخ ،ويتم تجميع الخوادم معًا
كوظيفة لغرفة الطعام .يعتبر التقسيم وحدة فرعية تتكون من مجموعة من الوظائف أو اإلدارات التي تتقاسم المسؤولية
عن إنتاج سلعة أو خدمة معينة .في الشكل E. 4.1كل مطعم عبارة عن قسم يتكون من وظيفتين فقط -غرفة الطعام
والمطبخ -المسؤولة عن أنشطة المطعم .الشركات الكبيرة مثل GEو Procter & Gambleلديها العشرات من األقسام
المنفصلة ،كل منها مسؤول عن إنتاج منتج معين .باإلضافة إلى ذلك ،تواجه هذه الشركات مشكلة كيفية تنظيم أنشطة
هذه األقسام على المستوى العالمي حتى تتمكن من إنشاء أكبر قيمة ،وهي مسألة تمت مناقشتها بالتفصيل في الفصل .8
وظيفة
وحدة فرعية مؤلفة من مجموعة من األشخاص ،يعملون م ًعا ،ولديهم مهارات مماثلة أو يستخدمون نفس النوع من المعرفة أو األدوات أو
التقنيات ألداء وظائفهم
قطاع
وحدة فرعية تتكون من مجموعة من الوظائف أو اإلدارات التي تشترك في المسؤولية عن إنتاج سلعة أو خدمة معينة.
إن عدد الوظائف والتقسيمات المختلفة التي تمتلكها المنظمة هو مقياس لتعقيد المنظمة -درجة تمايزها .يزيد التمييز في
الوظائف واألقسام من سيطرة المؤسسة على أنشطتها ويسمح للمؤسسة بإنجاز مهامها بشكل أكثر فعالية.
وظائف الدعم
الوظائف التي تسهل سيطرة المنظمة على عالقاتها مع بيئتها وأصحاب المصلحة فيها.
مع نمو حجم المنظمات ،فإنها تتمايز إلى خمسة أنواع مختلفة من الوظائف .وظائف الدعم تسهل سيطرة المنظمة على
عالقاتها مع بيئتها وأصحاب المصلحة فيها .وتشمل وظائف الدعم شراء ،للتعامل مع اقتناء المدخالت ؛ المبيعات
والتسويق ،للتعامل مع التخلص من النواتج ؛ والعالقات العامة والشؤون القانونية ،لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة
الخارجيين .قام بوب وأماندا ريتشاردز بتعيين مدير لإلشراف على الشراء لجميع المطاعم الثالثة ومحاسب إلدارة الكتب
117 (انظر الشكل )E4.1
تقوم وظائف اإلنتاج بإدارة وتحسين كفاءة عمليات التحويل في المنظمة بحيث يتم إنشاء المزيد من القيمة .تشمل وظائف اإلنتاج عمليات
اإلنتاج ،ومراقبة اإلنتاج ،ومراقبة الجودة .في ، Fordيتحكم قسم عمليات اإلنتاج في عملية التصنيع ،وتقرر مراقبة اإلنتاج الطريقة األكثر
فعالية إلنتاج السيارات بأقل تكلفة ،ومراقبة جودة المنتجات.
وظائف اإلنتاج
الوظائف التي تدير وتحسن كفاءة عمليات التحويل في المنظمة بحيث يتم إنشاء المزيد من القيمة.
وظائف الصيانة تمكن المنظمة من الحفاظ على إداراتها في العملية .وظائف الصيانة تشمل الموظفين ،لتوظيف وتدريب الموظفين وتحسين
المهارات ؛ الهندسة ،إلصالح اآلالت المكسورة .وخدمات الحراسة للحفاظ على بيئة العمل آمنة وصحية -وهي ظروف مهمة ج ًدا لمطعم
مثل B.A.R.وشبكة.
وظائف الصيانة
الوظائف التي تمكن المنظمة من الحفاظ على إداراتها في العملية.
تسمح الوظائف التكيفية للمؤسسة بالتكيف مع التغييرات في البيئة .تشمل الوظائف التكيفية البحث والتطوير ،وأبحاث السوق ،والتخطيط
طويل المدى ،مما يسمح للمنظمة بالتعلم من بيئتها ومحاولة إدارتها وبالتالي زيادة كفاءاتها األساسية .في الحانة .و ، Grilleيعد تطوير
خيارات قائمة جديدة لمواكبة أذواق العمالء المتغيرة نشا ً
طا تكيفيًا مه ًما.
وظائف التكيف
الوظائف التي تسمح للمؤسسة بالتكيف مع التغييرات في البيئة
تسهل المهام اإلدارية مراقبة وتنسيق األنشطة داخل اإلدارات وفيما بينها .يوجه المديرون على مختلف المستويات التنظيمية عملية االستحواذ
على الموارد واالستثمار فيها والتحكم فيها لتحسين قدرة المنظمة على خلق قيمة .اإلدارة العليا ،على سبيل المثال ،مسؤولة عن صياغة
اإلستراتيجية ووضع السياسات التي تستخدمها المنظمة للتحكم في بيئتها .المديرون المتوسطون مسؤولون عن إدارة موارد المنظمة لتحقيق
أهدافها .يشرف مديرو المستوى األدنى على أنشطة القوى العاملة ويوجهونها.
وظائف إدارية
الوظائف التي تسهل مراقبة وتنسيق األنشطة داخل اإلدارات وفيما بينها.
بالحانة .و ، Grilleالتمايز في البداية كان ضئيالً .قام المالكون ،بمساعدة شخص آخر ،بكل العمل .ولكن مع النجاح غير المتوقع
جاءت الحاجة إلى تمييز األنشطة في أدوار ووظائف تنظيمية منفصلة ،حيث يقوم بوب بإدارة المطبخ وغرفة أماندا لتناول الطعام .مع
استمرار نمو المطعم ،واجه بوب وأماندا الحاجة إلى تطوير المهارات والقدرات في المجاالت الوظيفية الخمسة .لدور الدعم ،قاموا
بتعيين مدير خدمات المطاعم لتولي مسؤولية شراء اللوازم واإلعالنات المحلية .للتعامل مع دور اإلنتاج ،زادوا من تقسيم العمل في
المطبخ وغرفة الطعام .لقد استأجروا موظفي التنظيف والصرافين والمحاسب الخارجي للقيام بمهام الصيانة .لقد تعاملوا مع الدور
أخيرا ،تولى بوب وأماندا الدور اإلداري المتمثل في إنشاء نمط من العالقات المهمة
التكيفي لضمان تلبية المنظمة الحتياجات العمالءً .
والوظيفية التي أنجزت على نحو فعال المهمة العامة للمطعم المتمثلة في تقديم الطعام الجيد للعمالء .بشكل جماعي ،شكلت الوظائف
الخمس ب .أ .و مصبغة و أعطاها القدرة على خلق القيمة.
بمجرد أن قرر المالك فتح أنواع جديدة من المطاعم وتوسيع حجم تنظيمهم ،واجهوا التحدي المتمثل في التمييز إلى أقسام ،للتحكم في
تشغيل ثالثة مطاعم في وقت واحد .نمت المنظمة إلى ثالثة أقسام ،استفاد كل منها من وظائف الدعم المركزية في الجزء العلوي من
المنظمة (انظر الشكل E). 4.1في المنظمات الكبيرة ،من المحتمل أن يكون لكل قسم مجموعته الخاصة من الوظائف األساسية الخمس
،وبالتالي يكون تقسي ًما قائ ًما بذاته.
كما يناقش الفصل األول ،تعد المهارات والقدرات الوظيفية هي مصدر الكفاءات األساسية للمنظمة ،وهي مجموعة من المهارات
والقدرات الفريدة التي تمنحها ميزة تنافسية .قد تك من الميزة التنافسية للمنظمة في أي من وظائف المنظمة أو كلها .يمكن أن يكون
للمؤسسة إنتاج متفوق منخفض التكلفة ،أو موهبة إدارية استثنائية ،أو إدارة رائدة في مجال البحث والتطوير .وهناك اختصاص
أساسي في بكالوريوس إدارة األعمال .كانت Grilleهي الطريقة التي سيطر بها Bobو Amandaعلى تمايز مطعمهما وزادتا قدرته
على جذب العمالء الذين يقدرون الطعام الجيد والخدمة الجيدة التي تلقوها .باختصار ،ابتكروا كفاءة أساسية أعطت لمطعمهم ميزة
تنافسية على المطاعم األخرى .وفي المقابل ،أتاحت لهم هذه الميزة التنافسية الوصول إلى الموارد التي سمحت لهم بالتوسع من خالل
فتح مطاعم جديدة.
118
يميز المخطط التنظيمي األدوار أفقيا ً وفقًا لمسؤوليات المهمة الرئيسية الخاصة بهما ،على سبيل المثال ،عندما أدرك بوب وأماندا أن
تقسيم المهام األكثر تعقيدًا سيزيد من فعالية المطعم ،قاموا بإنشاء أدوار تنظيمية جديدة -مثل مدير المطعم ،وأمين الصندوق ،والسقاة
،والبوسر -وتجميع هذه ا ألدوار في وظائف يشير التمايز األفقي إلى الطريقة التي تجمع بها المنظمة المهام التنظيمية في األدوار
واألدوار في وحدات فرعية (الوظائف واألقسام) .التفرقة األفقية تؤسس لتقسيم العمل الذي يم ّكن األشخاص في المنظمة من أن يصبحوا
صا و اإلنتاجية ويزيد من قدرتها على خلق القيمة.
أكثر تخص ً
119
األنشطة من أجل تحقيق أهدافها .في الفصلين 5و ، 6ندرس مبادئ التصميم الرئيسية التي توجه هذه الخيارات.
في الجزء المتبقي من هذا الفصل ،نلقي نظرة على ثالثة تحديات أخرى للتصميم تواجه المدراء الذين يحاولون إنشاء هيكل من شأنه
أن يزيد من فعالية منظمتهم (انظر الشكل .)4.4يتمثل الثالثة في كيفية ربط األنشطة التنظيمية وتنسيقها . .والثاني هو تحديد من سيتخذ
القرارات .والثالث هو تحديد أنواع اآلليات األكثر مالءمة للتحكم في مهام وأدوار الموظفين المحددة .تحدد الخيارات التي يتخذها
المديرون أثناء مواجهتهم للتحديات األربعة مدى فعالية عمل منظمتهم.
Managerial Implications
اآلثار اإلدارية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Differentiation
التفاضل
.1بغض النظر عن وضعك في المنظمة ،ارسم مخط ًطا تنظيميًا حتى تتمكن من تحديد توزيع السلطة وتقسيم العمل.
.2بغض النظر عن قلة أو عدد األشخاص الذين تعمل معهم أو اإلشراف عليهم ،وتحليل دور كل شخص والعالقات بين األدوار
للتأكد من أن تقسيم العمل هو األفضل للمهمة التي يتم تنفيذها .إذا لم يكن األمر كذلك ،فقم بإعادة تحديد عالقات األدوار
والمسؤوليات.
.3إذا كنت تشرف على أكثر من وظيفة أو إدارة ،فقم بتحليل العالقات بين اإلدارات للتأكد من أن تقسيم العمل يناسب مهمة
المنظمة على أفضل وجه :إنشاء قيمة ألصحاب المصلحة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
120
ُمكن التمايز األفقي األشخاص من التخصص ،وبالتالي يصبحون أكثر إنتاجية .ومع ذلك ،فقد وجدت الشركات أن من المفترض أن ي ّ
التخصص يحد من االتصال بين الوحدات الفرعية ويمنعهم من التعلم من بعضهم البعض كنتيجة للتمايز األفقي ،فإن أعضاء الوظائف
أو األقسام المختلفة تحديد اتجاه الوحدة الفرعية -الميل إلى ر ؤية دور الفرد في المنظمة بدقة من منظور اإلطار الزمني واألهداف
والتوجهات الشخصية للوحدة الفرعية ،على سبيل المثال ،يهتم قسم اإلنتاج بشكل كبير بخفض التكاليف وزيادة الجودة .وبالتالي ،
فإنها تميل إلى أن تكون لها نظرة مستقبلية قصيرة األجل ألن التكلفة والجودة هما من أهداف اإلنتاج التي يجب تحقيقها يوميًا في مجال
البحث والتطوير ،على النقيض من ذلك ،قد تستغرق االبتكارات في عملية اإلنتاج سنوات حتى تؤتي ثمارها ؛ وبالتالي ،يكون لدى
موظفي البحث والتطوير عادة نظرة مستقبلية على المدى الطويل عندما ترى الوظائف المختلفة األشياء بشكل مختلف ،يفشل االتصال
ً
مستحيال. ويصبح التنسيق صعبًا ،إن لم يكن
لتجنب مشاكل االتصال التي يمكن أن تنشأ عن التمايز األفقي ،تحاول المنظمات إيجاد طرق جديدة أو أفضل لدمج الوظائف -أي
ً
أشكاال متقدمة من تكنولوجيا لتعزيز التعاون والتنسيق واالتصال بين وحدات فرعية منفصلة تستخدم معظم الشركات الكبرى اليوم
المعلومات السماح للوظائف أو األقسام المختلفة بمشاركة قواعد البيانات والمذكرات والتقارير ،في كثير من األحيان على أساس الوقت
الحقيقي -على نحو متز ايد ،تستخدم الشركات وسائل االتصال اإللكترونية مثل البريد اإللكتروني وعقد المؤتمرات عن بعد وإدارة نظم
الشركات لجمع وظائف مختلفة معًا ، .يستخدم المشترون في منزل Walmartالوصالت التلفزيونية إلظهار كل متجر على حدة
الطريقة ا لمناسبة لعرض المنتجات المعروضة للبيع .تستخدم نستله أنظمة متقدمة إلدارة المشاريع تدعم جميع الوظائف بمعلومات
مفصلة حول األنشطة الجارية للوظائف األخرى
التسلسل الهرمي للسلطة إن أبسط أسلوب للتكامل هو التسلسل الهرمي للسلطة في المنظمة ،والذي يميز األفراد حسب مقدار السلطة
التي يمتلكونها ألن التسلسل الهرمي يحدد من يقدم تقارير إلى من ،وهو ينسق األدوار التنظيمية المختلفة ويجب على المديرين تقسيمها
بعناية وتخصيص السلطة داخل الوظيفة وبين وظيفة واحدة وغيرها لتعزيز التنسيق على سبيل المثال ،في قسم Becton Dickinson
،وهو صانع لألدوات الطبية ذات التقنية العالية ،كانت دوائر التسويق والهندسة تتشاجر بشكل متكرر حول مواصفات المنتج .جادل
التسويق بأن منتجات الشركة تحتاج إلى المزيد من الميزات إلرضاء العمالء الهندسة تريد تبسيط المنتج تصميم لخفض التكاليف لم
يتمكن القسمان من حل خالفاتهما ألن رئيس التسويق أبلغ رئيس الهندسة لحل هذا التضارب ،أعاد Becton Dickinsonتنظيم
التسلسل الهرمي بحيث أبلغ كل من التسويق والهندسة رئيس منتج األدوات قطاع
ال يمكننا حث الناس على التواصل والتنسيق في هذه المنظمة .من المفترض أن يؤدي تحديد المهام واألدوار إلى المساعدة في تنسيق عملية العمل ،ولكنه هنا
يبني حواجز بين األشخاص والوظائف.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
121
االتصال المباشر االتصال المباشر بين األشخاص في وحدات فرعية مختلفة هو آلية دمج ثانية ؛ غالبًا ما تكون هناك مشكالت أكثر
مرتبطة باستخدامه بفعالية أكثر من التسلسل الهرمي للسلطة .المشكلة الرئيسية في التكامل عبر الوظائف هي أن المدير في وظيفة ما
ليس له سلطة على مدير في وظيفة أخر ى فقط الرئيس التنفيذي أو بعض كبار المديرين اآلخرين فوق المستوى الوظيفي .لديه القدرة
على التدخل إذا تعارضت وظيفتان وبالتالي ،فإن إقامة عالقات شخصية واتصاالت مهنية بين األشخاص على جميع المستويات في
وظائف مختلفة يعد خطوة حاسمة للتغلب على المشكالت التي تنشأ أل ن توجهات الوحدة الفرعية تختلف المديرين من وظائف مختلفة
الذين لديهم القدرة على يمكن لالتصال المباشر مع بعضهما البعض العمل معًا لحل المشكالت المشتركة ومنعها من الظهور في المكان
األول في حالة استمرار الخالفات ،ومع ذلك ،من المهم أن يتمكن كال الطرفين من االستئناف مع رئيس مشترك لم تتم إزالته بعيدًا من
مكان المشكلة.
أدوار االتصال مع تزايد أهمية الحاجة إلى التواصل بين وحدتين فرعيتين ،وغالبًا بسبب بيئة سريعة التغير ،غالبا ً ما يُمنح عضو
واحد أو بضعة أعضاء من كل وحدة فرعية المسؤولية الرئيسية عن العمل معًا لتنسيق أنشطة الوحدات الفرعية .أو االتصال ،واألدوار
قادرة على تطوير عالقات متعمقة مع أشخاص في وحدات فرعية أخرى هذا التفاعل يساعد على التغلب على الحواجز بين الوحدات
الفرعية مع مرور الوقت ،كما تعلم األشخاص في أدوار االتصال للتعاون ،يمكن أن تصبح على نحو متزايد في تلبية طلبات وحدات
فرعية أخرى .يوضح الشكل 4.5أ دور االتصال.
مهام المهمة مع زيادة حجم المنظمة وتعقيدها ،قد تحتاج أكثر من وحدتين فرعيتين إلى العمل معًا لحل المشكالت الشائعة .قد تتطلب
زيادة قدرة المؤسسة على خدمة عمالئها بفعالية ،على سبيل المثال ،مدخالت من اإلنتاج والتسويق والهندسة والبحث والتطوير.
يشتمل الحل عادة على شكل فرقة عمل ،وهي لجنة مؤقتة تم تشكيلها للتعامل مع مشكلة محددة (الشكل )B4.5ينضم واحد أو عدد قليل
من كل وظيفة إلى فرقة عمل تجتمع بانتظام حتى يتم العثور على حل للمشكلة .عندها يكون األعضاء مسؤولين عن إعادة الحل إلى
وظائفهم لكسب
122
مدخالتها وموافقتها لزيادة فعالية فرق العمل ،يترأس االجتماعات عادة مدير كبير غير عضو في أي من المهام المعنية.
الفرق عندما تصبح المشكلة التي تتعامل معها فرقة العمل مشكلة إستراتيجية أو إدارية مستمرة ،تصبح فرقة العمل دائمة .يمثل الفريق
فريق عمل أو لجنة دائمة .معظم الشركات اليوم ،على سبيل المثال ،شكلت فرق تطوير المنتجات واالتصال بالعمالء لمراقبة
واالستجابة للتحديات المستمرة المتمثلة في زيادة المنافسة في السوق العالمية .كما تمت مناقشته في، Organizational Insight 4.2
انتقلت ، LucasArtsواحدة من أنجح استوديوهات األفالم ،إلى مؤسسة قائمة على الفريق لتحقيق أقصى استفادة من مواهب مصمميها
المبدعين.
يقضي المديرون حوالي ٪ 70من وقتهم في اجتماعات اللجان .توفر الفرق الفرصة لالتصال المباشر والتعديل المستمر الذي يحتاجه
المديرون للتعامل بفعالية مع القضايا المعقدة المستمرة أثناء قيامهم بإنشاء هيكل فريق ،يواجه المديرون التحدي المستمر المتمثل في
فعاال في األنشطة التنظيمية في بعض األحيان ،تصبح الفرق غير فعالة بمرور الوقت ألن المشكالت إنشاء نظام لجان يمنحهم تحك ًما ً
التي تواجه المنظمة تتغير ولكن عضوية الفريق وهيكله لم يتغيروا في كثير من األحيان ،يبقى األفراد في لجنة أو يحمون فريقهم ألن
صا في المؤسسة ،لكن هذه القوة ال تروج بالضرورة لألهداف التنظيمية .في ، Whirlpoolصانع األجهزة الفريق تمنح العضوية شخ ً
،كان رئيسه التنفيذي آنذاك ،ديفيد ويتووم ،رائدًا في إنشاء مئات من فرق اإلدارة المصغرة عبر الشركة إلحداث التغيير وتحسين
مراقبة الجودة ،وتبسيط إنتاج هدف Whitwamل؟ استخدام الفرق لتغيير أنماط السلطة وصنع القرار لزيادة التفاعل وتعزيز اإلبداع
بين المديرين
123
أفالم حرب النجوم هي بعض من أشهر األفالم في العالم ،وجورج لوكاس ،المخرج الذي يكتبها وينتجها ،يشتهر بتأثيراته الخاصة الرائدة.
ولكن في األلفية الجديدة ،زادت المنافسة من شركات المؤثرات الخاصة األخرى بشكل كبير ،ليس فقط في تطوير المؤثرات الخاصة الحديثة
لألفالم الجديدة ولكن أيضًا في إنتاج ألعاب فيديو جديدة ،سريعة النمو ومربحة للغاية سوق .جميع الشركات ذات التأثيرات الخاصة تتعرض
لضغوط متزايدة لتحقيق أفضل استخدام لمواردها .فماذا تفعل إذا كانت لدى شركتك العديد من وحدات التطوير المختلفة التي يعمل بها
مهندسون موهوبون ولكنهم بعيدون عن بعضهم البعض وبعيدون عن بعضهم البعض لدرجة أنهم ليس لديهم حافز للتعاون ومشاركة معارفهم؟
كانت هذه هي المشكلة التي تواجه المدير التنفيذي جورج لوكاس وميشيلين تشاو ،رئيس ومدير العمليات في لوكاس آرتس .كانت مشكلتهما
الرئيسية هي كيفية االستفادة بشكل أفضل من مواهب الفنانين والمهندسين الرقميين المبدعين الذين عملوا بطريقة مستقلة جدًا -غالبًا ما
يعملون بشكل مستقل ومتصل لزمالئهم في العمل بشكل رئيسي
عن طريق أنظمة مؤتمرات الفيديو التي تسمح لهم بمشاركة أفكارهم بحلول عام ، 2008أدرك لوكاس وتشاو أنه يتعين عليهما إيجاد طريقة
لدمج أنشطة المصممين في المجموعات المختلفة ؛ لقد احتاجوا إليها بشكل خاص لالستفادة بشكل أكبر من Industrial Light & Magic
،Groupوهي الوحدة المسؤولة عن المؤثرات الخاصة وراء أفالم حرب النجوم والتي تخلق أيضًا مؤثرات خاصة للعديد من شركات األفالم
األخرى .كيف تشجع المجموعات المختلفة على التعاون ،ال سيما عندما يحتوي كل منها على مئات من فنانين التصميم الموهوبين الذين
يقدرون استقالليتهم ويفخرون بإنجازاتهم الخاصة
كانت اإلجابة على لوكاس هي بناء مجمع مكاتب حديث على مساحة 250مليون دوالر في بريسيديو ،وهي قاعدة عسكرية سابقة واآلن
حديقة وطنية تتمتع بإطاللة خالبة على خليج سان فرانسيسكو .في هذا المبنى العصري والمستقبلي ،تم تصميم كل شيء بد ًءا من غرفه
ومرافقه وحتى مناطقه الترفيهية لتسهيل االتصال والتعاون بين األشخاص -ولكن بشكل خاص التكامل بين الوحدات المختلفة 13.لمزيد من
التكامل ،يعمل المصممون في وحدات ILMو LucasArtsالذين يعملون اآلن تم إخبار وجها ً لوجه ببناء منصة رقمية مشتركة تسمح لكل
وحدة بالتعلم واالستفادة من مهارات ومعرفة اآلخر .لزيادة أدائها ،تحتاج LucasArtsإلى هؤالء الخبراء للتعاون وتبادل خبراتهم لتطوير
ازدهارا في األلفية
ً أحدث األفالم الجديدة ،وخاصة ألعاب الفيديو ،التي تعتمد عليها ربحيتها المستقبلية .في الواقع ،يشهد سوق األلعاب
الجديدة حيث تتنافس Nintendo Wiiمع منافسيها على تطوير األلعاب التي يريدها العمالء ،وغالبًا ما تعتمد هذه األلعاب على الرسومات
الحديثة التي ال يمكن لشركات مثل Lucasإنتاجها .من الواضح أن كلتا الوحدتين تعلمتا العمل م ًعا واالستفادة من صاالت الدعوة ومناطق
العمل المفتوحة حيث يمكن للمصممين االجتماع شخصيًا لمشاركة مهاراتهم ومعرفتهم .إحدى النتائج األخيرة لتعاونهم كانت حرب النجوم:
إطالق القوة .ال
تضيف مجموعة ILMإلى مجموعات األلعاب توفير التكنولوجيا لإلضاءة الرائعة وتأثيرات الوجه والحركة التي جعلت منها لعبة فيديو شائعة.
من يدري ما الذي قد يكون موجودًا في المستقبل حيث يطور أعضاء هذه الوحدات العالقات والشبكات الشخصية الالزمة إلنشاء الجيل التالي
من التكنولوجيا الرقمية لألفالم واأللعاب
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
دمج األدوار أو األقسام كلما أصبحت المؤسسات كبيرة ومعقدة ،من المرجح أن تزيد الحواجز بين الوظائف والمقسومات
من اإلداريين في األقسام التي تصنع منتجات مختلفة ،على سبيل المثال ،قد ال تلتقي مع بعضها البعض وحدات فرعية
فرعية التنسيق بشكل خاص في المنظمات التي توظف العديد من اآلالف من األشخاص إحدى طرق التغلب على هذه
صا
الحواجز هي إنشاء أدوار تكاملية لتنسيق الوحدات الفرعية .الدور المتكامل هو منصب إداري متفرغ تم تحديده خصي ً
لتحسين التواصل بين األقسام (على النقيض من ذلك ،يعد دور االتصال واحدًا من المهام التي ينطوي عليها الشخص
ً
متكامال قد يكون موجودًا في شركة كمبيوتر كبيرة مثل DellأوApple. دورا
وظيفة بدوام كامل ).يوضح الشكل ً C 4.5
دور التكامل
وضع بدوام كامل أنشئت خصيصا لتحسين التواصل بين االنقسامات.
إن الغرض من دور التكامل هو تشجيع تبادل المعلومات والمعرفة لتحقيق األهداف التنظيمية بشكل أفضل مثل ابتكار
المنتجات ،وزيادة القابلية للتنفيذ ،وخدمة العمالء المحسنة وغالبًا ما يكون األشخاص في دمج األدوار كبار المديرين
الذين قرروا التخلي عن السلطة في وظيفة محددة والتركيز على التكامل على مستوى الشركة :غالبًا ما يرأسون فرق
العمل والفرق المهمة ويقدمون تقارير مباشرة إلى اإلدارة العليا عندما يكون لدى الشركة العديد من الموظفين في دمج
األدوار ،فإنها تخلق إدارة متكاملة تنسق أنشطة جميع الوحدات الفرعية Duبونت ،صانع المواد الكيميائية ،لديه قسم
يعمل به أكثر من 200شخص في دمج األدوار ؛ وكذلك الحال بالنسبة لشركة Microsoftو IBMبشكل عام ،فكلما
ً
وتميزا بدرجة عالية ،كانت آليات التكامل التي تحتاجها للتغلب على حواجز االتصال كانت المؤسسة أكثر تعقيدًا
والتنسيق بين الوظائف واألقسام أكثر تعقيدًا.
تتمثل مشكلة التصميم التي تواجه المديرين في تحديد مستوى من التكامل يطابق مستوى تمايز المنظمة .يجب على
المديرين تحقيق التوازن المناسب بين التمايز والتكامل تحتاج المؤسسة المعقدة المتمايزة بدرجة عالية إلى مستوى عال
من التكامل لتنسيق أنشطتها بفعالية على النقيض من ذلك ،عندما يكون لدى المنظمة بنية دور بسيطة نسبيا ً ومحددة
بوضوح ،فإنها تحتاج عادة ً إلى استخدام آليات دمج بسيطة فقط .قد يجد أن التسلسل الهرمي للسلطة يوفر كل السيطرة
124 والتنسيق الالزمين لتحقيق األهداف التنظيمية .
بأي ثمن ،يحتاج المديرون إلى التأكد من أنهم ال يفرقون أو يدمجون منظمتهم أكثر مما ينبغي .فالتمايز والتكامل مكلفان
من حيث عدد المديرين المستخدمين ومقدار الوقت اإلداري الذي يقضونه في تنسيق األنشطة التنظيمية .إن الساعة التي
يقضيها الموظفون في لجان ليست ضرورية حقًا ،تكلف المنظمة آالف الدوالرات ألن هؤالء الموظفين ال يتم استخدامهم
بشكل أكثر إنتاجية.
يجب على المديرين الذين يواجهون التحدي المتمثل في تحديد كيفية ومدى التفاضل والتكامل أن يقوموا بأمرين)1( :
توجيه عملية التمايز بعناية حتى تبني المنظمة الكفاءات األساسية التي تمنحها ميزة تنافسية ؛ ( )2الحرص على دمج
المنظمة بالكامل من خالل اختيار آليات التنسيق المناسبة التي تسمح للوحدات الفرعية بالتعاون والعمل معًا لتعزيز
كفاءاتها األساسية
في مناقشة التمايز الرأسي ،نالحظ أن إنشاء تسلسل هرمي للسلطة من المفترض أن يحسن الطريقة التي تعمل بها
المنظمة ألن الناس يمكن أن يحاسبوا على أفعالهم :التسلسل الهرمي يحدد مجال سلطة كل شخص داخل المنظمة ، .يشكو
من أنه عندما يكون هناك تسلسل هرمي ،يبحث الموظفون باستمرار عن رؤسائهم لالتجاه 17.عندما تنشأ بعض
المشكالت الجديدة أو غير المعتادة ،يفضلون عدم التعامل معها أو نقلها إلى رئيسهم بدالً من تحمل المسؤولية ومخاطر
التعامل معها حيث أن المسؤولية والمخاطر تنخفض كذلك األداء المؤسسي ،ألن أعضائها ال يستفيدون من فرص جديدة
الستخدام الكفاءات األساسية .عندما ال يكون أحد مستعدًا لتحمل المسؤولية ،يصبح اتخاذ القرار بطيئًا وتصبح المنظمة
غير مرئية ،أي أنها غير قادرة على التغيير والتكيف مع التطورات الجديدة
في ليفي شتراوس ،على سبيل المثال ،أخبر الموظفون في كثير من األحيان المدير التنفيذي السابق روجر سانت بأنهم
شعروا أنهم ال يستطيعون القيام بشيء ألنهم "لن يروق لهم ذلك" .ومع ذلك ،شعر الموظفون أنهم ال يتمتعون بالسلطة أو
المسؤولية لبدء التغييرات .بدأت Santحملة "المتسللين" إلعادة التفاوض على عالقات السلطة والمسؤولية حتى يتمكن
الموظفون من تولي مسؤوليات جديدة .أي أن الموظفين في المستويات األدنى في التسلسل الهرمي ُمنحوا سلطة تقرير
كيفية التعامل مع المشكالت والقضايا التي نشأت أثناء قيامهم بوظائفهم .إن القضايا المتعلقة بكمية مركزية أو إلغاء
مركزية سلطة اتخاذ القرارات تقدم تحديًا أساسيًا للتصميم .لجميع المنظمات
صا واحدًا سلطة مساءلة اآلخرين عن تصرفاتهم والحق في اتخاذ القرارات بشأن استخدام المواردتمنح السلطة شخ ً
التنظيمية كما رأينا في B.A.R.ومثال ، Grilleينطوي التمايز العمودي على خيارات حول كيفية تمييز السلطة ،لكن
حتى عند وجود تسلسل هرمي للسلطة ،يجب حل مشكلة مقدار سلطة اتخاذ القرار لتفويضها إلى كل مستوى .من الممكن
تصميم منظمة يكون فيها يتمتع المديرون الموجودون في قمة التسلسل الهرمي بكل الصالحيات الالزمة التخاذ القرارات
المهمة ،حيث يتولى المرؤوسون أوامر من األعلى ،ويكونون مسؤولين عن مدى امتثالهم لتلك األوامر ،وليس لديهم أي
سلطة لبدء إجراءات جديدة أو استخدام الموارد لألغراض التي يعتقدون أنها مهمة .عندما تكون السلطة
Design Challenge 3
تحدي التصميم 3 ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ال يتحمل األشخاص في هذه المؤسسة المسؤولية أو المخاطر .إنهم يتطلعون دائ ًما إلى المدير للحصول على التوجيه
واإلشراف .نتيجة لذلك ،يكون صنع القرار بطيئًا ومرهقًا ،ونحن نضيع الكثير من الفرص لخلق القيمة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
125
التخاذ القرارات الهامة من قبل المديرين في أعلى التسلسل الهرمي ،يقال أن السلطة تكون مركزية للغاية على النقيض
من ذلك ،عندما يتم تفويض سلطة اتخاذ القرارات المهمة حول الموارد التنظيمية وبدء مشاريع جديدة للمديرين على
جميع المستويات في التسلسل الهرمي ،السلطة هي الالمركزية للغاية.
مركزية
اإلعداد التنظيمي الذي يحتفظ فيه المديرون بسلطة اتخاذ القرارات المهمة في أعلى التسلسل الهرمي.
الالمركزية
اإلعداد التنظيمي الذي يتم فيه تفويض سلطة اتخاذ القرارات المهمة حول الموارد التنظيمية وبدء مشاريع جديدة للمديرين على جميع
المستويات في التسلسل الهرمي.
كل بديل له مزايا وعيوب معينة .تتمثل ميزة المركزية في أنه يتيح للمدراء الكبار تنسيق األنشطة التنظيمية والحفاظ على
تركيز المنظمة على أهدافها .حول مشكالت الموارد اليومية (مثل توظيف األشخاص والحصول على المدخالت) عندما
يحدث ذلك ،يكون لديهم القليل من الوقت لإلنفاق على اتخاذ القرارات االستراتيجية الطويلة األجل ،والتخطيط لألنشطة
التنظيمية المستقبلية المستقبلية ،مثل اتخاذ قرار بشأن أفضل استراتيجية للتنافس على الصعيد العالمي ،مهملة.
واجهت ) ، Union Pacific (UPإحدى أكبر شركات الشحن بالسكك الحديدية في الواليات المتحدة ،أزمة عندما أدت طفرة اقتصادية في
أوائل العقد األول من القرن العشرين إلى زيادة قياسية في كمية الشحن التي كان على السكك الحديدية نقلها -ولكن في الوقت نفسه السكك
الحديدية كانت تعاني من تأخير قياسي في نقل هذه الشحنات .اشتكى عمالء UPمن هذه المشكلة بمرارة ،والتكاليف التي تكبدتها الشركة
تصل إلى عشرات الماليين من الدوالرات كدفع غرامة .لماذا المشكلة؟ قرر كبار مديري UPرفع مركزية السلطة في المؤسسة وتوحيد
العمليات لخفض تكاليف التشغيل .تمت معالجة جميع عمليات الجدولة وتخطيط الطرق بشكل مركزي في المقر الرئيسي لزيادة الكفاءة .كانت
مهمة المديرين اإلقليميين إلى حد كبير هي ضمان التدفق السلس للشحنات عبر مناطقهم.
وإدرا ًكا منها لضرورة موازنة الفعالية بالحاجة إلى االستجابة للعمالء ،أعلنت UPعن إعادة تنظيم شاملة .سيكون للمديرين اإلقليميين سلطة
اتخاذ القرارات التشغيلية اليومية ؛ يمكنهم تغيير الجدولة والتوجيه الستيعاب طلبات العمالء حتى لو رفعت التكاليف .كان هدف UPهو
"العودة إلى األداء الممتاز من خالل تبسيط عملياتنا والتعامل معها بشكل أسهل" .عند اتخاذ قرار بتطبيق الالمركزية على السلطة ،كانت UP
تتبع زمام منافسيها الذين جعلوا عملياتهم ال مركزية بالفعل .سيواصل مدراءها "تحقيق الالمركزية في اتخاذ القرارات في الميدان ،مع تعزيز
استجابة العمالء المحسنة ،والتميز التشغيلي ،والمساءلة الشخصية ".وكانت النتيجة استمرار النجاح للشركة ؛ في الواقع ،في عام ، 2011
اعترفت العديد من الشركات الكبيرة بشركة Union Pacificكأكبر سكة حديدية في أداء الخدمة في الوقت المناسب وخدمة العمالء.
ياهو! وقد أجبرت الظروف على اتباع نهج مختلف نحو الالمركزية .في عام ، 2009بعد أن فشلت مايكروسوفت في السيطرة على !Yahoo
بسبب مقاومة جيري وانج ،مؤسس الشركة ،انخفض سعر سهم الشركة .استقال وانغ ،الذي تعرض النتقادات شديدة لمنع االندماج ،كرئيس
تنفيذي واستعيض عنه كارول بارتز ،التي كان لها تاريخ طويل من النجاح في إدارة الشركات عبر اإلنترنت .تحركت بارتز بسرعة إليجاد
طرق لتخفيض هيكل تكاليف ! Yahooوتبسيط عملياتها للحفاظ على هويتها التجارية القوية على اإلنترنت .المنافسة الشديدة من شعبية
شركات اإلنترنت المتزايدة مثل Googleو Facebookو Twitterتهدد شعبيتها.
قرر بارتز أفضل طريقة إلعادة هيكلة ! Yahooكان لتحديث السلطة .للحصول على مزيد من التحكم في وحدات األعمال المختلفة وتقليل
تكاليف التشغيل ،قررت مركزية الوظائف التي كانت تؤديها في السابق وحدات أعمال مختلفة من ! ، Yahooمثل تطوير المنتجات وأنشطة
التسويق 21.على سبيل المثال ،جميع نشرات الشركة وتسويقها تم مركزية وظائف اإلعالن ووضعها تحت سيطرة مدير تنفيذي واحد .كانت
أقسام األسواق األوروبية واآلسيوية واألسواق الناشئة في ! Yahooمركزية ،وسيطر مسؤول تنفيذي آخر .كان هدف بارتز هو معرفة كيف
يمكنها أن تجعل موارد الشركة تعمل بشكل أفضل .بينما كانت مركزية للسلطة ،كانت تعقد أيضًا العديد من اجتماعات "مجلس المدينة" تسأل
!Yahooالموظفين من جميع الوظائف " ،ماذا كنت ستفعل لو كنت أنا؟" حتى لو كانت مركزية السلطة لمساعدة ياهو! الستعادة مكانتها
المهيمنة في الصناعة ،كانت تبحث عن مدخالت الموظفين على كل المستويات في التسلسل الهرمي.
ومع ذلك ،في عام !Yahoo 2011كان ال يزال في وضع غير مستقر .لقد وقعت اتفاقية بحث مع Microsoftالستخدام تقنية البحث
األخيرة Bing ،؛ كان بارتز قد ركز على بيع أصول أعمال !Yahooغير التجارية لتقليل التكاليف وكسب المال لعمليات االستحواذ
االستراتيجية .لكن الشركة كانت ال تزال في معركة حادة مع شركات دوت كوم األخرى التي لديها المزيد من الموارد ،مثل جوجل وفيسبوك
،وفي عام 2011أوضحت بارتز أن الشركة ال تزال معروضة للبيع -بالسعر المناسب .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
126
االستفادة من الالمركزية هو أنه يعزز exibilityفلوريدا واالستجابة من خالل السماح للمدراء من المستوى األدنى لجعل
على رأس بقعة قرارات مدراء تبقى معدود املهام عن أفعالهم ولكن لدينا الفرصة لتولي مسؤوليات أكبر وتحمل المخاطر
المحتملة ناجحة أيضا ،عندما سلطة يمكن للمديرين الالمركزيين اتخاذ القرارات المهمة التي تسمح لهم بإظهار مهاراتهم
سا ألداء المؤسسة بشكل جيد .الجانب السلبي من الالمركزية هو أنه إذا تم
الشخصية وقدراتهم وقد يكونون أكثر تحم ً
تفويض الكثير من السلطة بحيث يمكن للمديرين على جميع المستويات اتخاذ قراراتهم تصبح القرارات والتخطيط
أمرا بالغ الصعوبة ،وبالتالي فإن الكثير من الالمركزية قد تؤدي إلى فقدان المنظمة السيطرة على عملية صنع
والتنسيق ً
القرار الخاصة بها! تكشف الرؤية التنظيمية 4.3عن العديد من المشكالت المحيطة باختيار التصميم.
كما تشير هذه األمثلة ،فإن تحدي التصميم للمديرين هو اتخاذ قرار بشأن التوازن الصحيح بين المركزية والالمركزية في
صنع القرار في المنظمة .إذا كانت السلطة غير مركزية للغاية ،فإن المديرين يتمتعون بحرية كبيرة بحيث يمكنهم متابعة
أهدافهم وغاياتهم الوظيفية الخاصة على حساب األهداف التنظيمية .وعلى النقيض من ذلك ،إذا كانت السلطة مركزية
للغاية واإلدارة العليا تتخذ جميع القرارات المهمة ،فإن المديرين يتراجعون في تخشى التسلسل الهرمي من اتخاذ خطوات
جديدة وتفتقر إلى حرية االستجابة للمشاكل عند ظهورها في مجموعاتها وإداراتها.
الموقف المثالي هو تحقيق التوازن بين المركزية والالمركزية في اإلدارة بحيث يُسمح للمديرين المتوسطين والسفليين
الموجودين في مكان العمل باتخاذ قرارات مهمة ،وتصبح المسؤولية الرئيسية للمدراء الرئيسيين هي إدارة قرار
استراتيجي طويل األجل .إن النتيجة هي تحقيق توازن جيد بين وضع اإلستراتيجية طويلة األجل والقدرة على االبتكار
على المدى القصير واالبتكار حيث يستجيب المديرون ذوو المستوى األدنى بسرعة للمشاكل والتغيرات في البيئة عند
حدوثها.
لماذا كان مديرو ليفي شتراوس مترددين في تحمل مسؤوليات جديدة وتولي سلطة إضافية؟ يتمتع فريق اإلدارة السابق
بسلطة مركزية حتى يتمكن من االحتفاظ بالسيطرة اليومية على عملية صنع القرار المهمة .ومع ذلك ،فقد عانى أداء
الشركة ،ألنه أثناء قضاء كل وقتهم في العمليات اليومية ،فقد كبار المديرين البصر عن تغيير احتياجات العمالء
واالتجاهات المتطورة في صناعة المالبس -أدرك فريق اإلدارة العليا الجديد الذي تولى الحاجة إلى تفويض السلطة
التخاذ القرارات التشغيلية للمديرين من المستوى األدنى حتى يتمكنوا من التركيز على اتخاذ القرارات االستراتيجية
طويلة األجل .إدارة السلطة الالمركزية حتى اعتقدوا أنهم حققوا التوازن الصحيح.
كما ذُكر سابقًا ،فإن الطريقة التي يتصرف بها المديرون والموظفون في مؤسسة ما هي نتيجة مباشرة لقرارات المديرين
حول كيفية عمل المنظمة للمديرين الذين يرغبون في تثبيط المجازفة وزيادة السيطرة على أداء المرؤوسين المرؤوسين
للسلطة الذين يريدون لتشجيع المجازفة وإبداء الالمركزية في السلطة في الجيش ،على سبيل المثال ،يرغب كبار
الضباط عمو ًما في تثبيط أصحاب المستوى األدنى من التصرف بنا ًء على مبادرتهم ،ألنه إذا فعلوا ذلك ،فإن سلطة
القيادة المركزية ستزول وتنتهي سوف ينشق الجيش وبالتالي ،فإن الجيش لديه نظام صنع قرار مركزي للغاية يعمل وفقًا
لقواعد صارمة ومع تسلسل هرمي جيد للسلطة .على النقيض من ذلك ،في Amgenو
،Becton Dicksonصانع المعدات الطبية ،والسلطة غير مركزية ويتم تزويد الموظفين بإطار عريض يتمتعون فيه
بحرية اتخاذ القرارات الخاصة بهم وتحمل المخاطر ،طالما كانت هذه متوافقة مع الخطة الرئيسية للشركة بشكل عام
شركات التكنولوجيا الالمركزية للسلطة ألن هذا يشجع االبتكار والمجازفة
تتغير القرارات المتعلقة بكيفية توزيع سلطة اتخاذ القرار في مؤسسة ما مع تغير المنظمة — أي أثناء نموها وتمييزها.
كيفية تحقيق التوازن بين السلطة ليس قرار تصميم يمكن اتخاذه مرة واحدة أو نسيانه ؛ يجب أن يتم على أساس مستمر
وهو جزء أساسي من المهمة اإلدارية .ندرس هذه المسألة بالتفصيل في الفصلين 5و .6
127
ً
أشكاال مهمة للتحكم في السلوك تعد القواعد المكتوبة وإجراءات التشغيل القياسية ) (SOPsوالقيم والمعايير غير المكتوبة
في المؤسسات ،وهي تحدد كيفية أداء الموظفين ألدوارهم التنظيمية ،ويحددون المهام والمسؤوليات المرتبطة بكل دور.
ومع ذلك ،تشتكي الشركات من أن الموظفين يميلون إلى اتباع إرشادات مكتوبة وغير مكتوبة بشكل صارم للغاية بدالً
من تكييفها وفقًا الحتياجات موقف معين ،وقد يؤدي االلتزام الصارم بالقواعد إلى منع االبتكار ؛ إن القواعد التفصيلية
مجاال لإلبداع واالستجابات الخالقة للظروف غير العادية كنتيجة لذلك ،يصبح ً التي تحدد كيفية اتخاذ القرارات ال تترك
صنع القرار في حالة جيدة ويعاني األداء التنظيمي.
التقييس
التوافق مع نماذج أو أمثلة محددة -تحددها مجموعات من القواعد والمعايير -والتي تعتبر مناسبة في موقف معين.
تعديالت مشتركة
التسوية التي تنشأ عندما يكون صنع القرار والتنسيق عمليات تطورية ويستخدم الناس أحكامهم بدالً من القواعد الموحدة لمعالجة المشكلة.
كانت شركة ، Dellعلى سبيل المثال ،معروفة جيدًا كشركة تسعى جاهدة لتكون قريبة من عمالءها وتستجيب
نظرا لتطور Dellفي ،s 2000فقد طورت استجابة موحدة لطلبات العمالء ؛ لم تقدم للعمالء سوى الحتياجاتهم ،ولكن ً
مجموعة محدودة من أجهزة الكمبيوتر وعددًا محدودًا من الخيارات للحفاظ على تكاليفها منخفضة وأصبح توحيد العمليات
لخفض التكاليف أكثر أهمية من إعطاء العمالء ما يريدون ،على سبيل المثال ،أجهزة كمبيوتر محمولة أكثر قوة تأتي
بمجموعة من األلوان -شيء أدى إلى زيادة المبيعات في Appleو HP.باإلضافة إلى ذلك ،أدى نموها السريع إلى
مشكالت اتصال داخلية بين وظائف Dellالمختلفة ؛ تمت االتصاالت بشكل متزايد من خالل القواعد الرسمية واللجان ،
وقد أدى هذا إلى تباطؤ عملية تطوير المنتجات وتقليل قدرة Dellعلى تزويد العمالء بأجهزة كمبيوتر شخصية جديدة
تتميز بالتصميم والميزات التي يمكن أن تتنافس مع Appleو ، HP Dellولم تتعاف بعد من هذه المشكلة .في عام 2011
،ال تزال خطوطها الجديدة من أجهزة الكمبيوتر ال تجتذب عددًا كافٍ من العمالء وكانت تفقد حصتها في السوق لصالح
شركة آبل ،والتي بدا أنها قادرة على توقع ما يريده العمالء من أجهزة الحوسبة الجديدة ،مثل أجهزة الكمبيوتر اللوحي ،
تتحرك شركة آبل بسرعة لتصميم نماذج جديدة ألن كان فريق الموظفين المتخصصين مسؤوالً عن كل خطوط منتجاته
المختلفة ،على سبيل المثال iPhone ،و ، iPadsوكانوا يبحثون باستمرار عن طرق لتحسين أدائهم.
يتمثل التحدي الذي يواجه جميع المنظمات ،كبيرها وصغيرها ،في تصميم هيكل يحقق التوازن الصحيح بين التقييس
والتكيف المتبادل .التقييس هو المطابقة لنماذج أو أمثلة محددة -تم تحديدها بواسطة مجموعات راسخة من القواعد
والمعايير -والتي تعتبر مناسبة في موقف معين :اتخاذ القرارات الموحدة والتنسيق من خالل القواعد واإلجراءات تجعل
تصرفات الناس روتينية ويمكن التنبؤ بها ،والتكيف المتبادل ،من ناحية أخرى ،هو العملية المتطورة التي من خاللها
يستخدم الناس أفضل تقدير حالي لألحداث بدالً من القواعد الموحدة لمعالجة المشاكل ،والتوجيه صنع القرار ،وتعزيز
التنسيق التوازن الصحيح يجعل العديد من اإلجراءات قابلة للتنبؤ بها بحيث يتم تحقيق المهام التنظيمية واألهداف المستمرة
،ومع ذلك فهو يمنح الموظفين حرية التصرف بشكل فعال حتى يتمكنوا من االستجابة للمواقف الجديدة والمتغيرة بشكل
خالق.
عادة ً ما ينطوي المستوى العالي من اإلضفاء على الطابع الرسمي على مركزية السلطة ويعني المستوى المنخفض من
اإلضفاء الطابع الرسمي أن التنسيق هو نتاج التعديل المتبادل بين األفراد عبر الوظائف التنظيمية وأن عملية صنع القرار
هي عملية ديناميكية يطبق فيها الموظفون مهاراتهم وقدراتهم على االستجابة للتغيير و حل المشكالت :عادة ً ما ينطوي
التعديل المتبادل على ال مركزية السلطة ألنه يجب أن يكون لدى الموظفين سلطة إلزام المنظمة ببعض اإلجراءات عند
اتخاذ القرارات.
المعايير هي معايير أو أنماط سلوك تعتبر نموذجية أو تمثيلية لمجموعة معينة من األشخاص ،كما أنها تنظم وتحكم
معيارا ألنه معيار للسلوك متفق عليه عمو ًما .تنشأ العديد من القواعد بشكل غير رسمي
ً سلوكهم .يتبع أعضاء المجموعة
الناس يعملون معًا بمرور الوقت في بعض المؤسسات ،من المعتاد أن يأخذ الناس ساعة وربعًا لتناول طعام الغداء ،على
الرغم من استراحة الغداء المحددة لمدة ساعة ؛ في حاالت أخرى ،من المعتاد أال يغادر أحد حتى الساعة 30:6مسا ًء -
أو قبل رئيسه بمرور الوقت ،تعمل القواعد على التأثير والتحكم في طريقة عرض األشخاص والجماعات لحدث أو
موقف معين واالستجابة له.
معايير
معايير أو أنماط سلوك تعتبر مقبولة أو نموذجية لمجموعة من األشخاص.
على الرغم من أن العديد من المعايير التنظيمية -مثل السلوك دائ ًما تجاه العمالء وترك مساحة العمل نظيفة -تعمل على
تعزيز الفعالية التنظيمية ،إال أن الكثير منها ال يوضح أن مجموعات الموظفين يمكنها تطوير معايير تقلل من األداء.
يمكن التحكم بشكل مباشر في السرعة أو السرعة التي يتم بها تنفيذ العمل من خالل فرض عقوبات غير رسمية على
الموظفين الذين يخالفون القواعد غير الرسمية التي تحكم السلوك في مجموعة العمل .يُطلق على الموظف الذي يعمل
بسرعة كبيرة (أعلى من معايير إنتاجية المجموعة) "معدل الفائدة" ،و يُطلق على الموظف الذي يعمل ببطء شديد (دون
معايير المجموعة) "إزميل .بعد أن أسس قاعدة جماعية ،يقوم الموظفون بإنفاذها بشكل فعال من خالل معاقبة منتهكي
جسديًا وعاطفيًا.
تحدث هذه العملية على جميع المستويات في المؤسسة .لنفترض أن مجموعة من الوسطاء قد تبنوا مبدأ عدم هز القارب
التنظيمي عن طريق تغيير قواعد العمل التي عفا عليها الزمن ،حتى لو كان هذا سيزيد من كفاءة مدير جديد الذي يدخل
نظرا لكون المديرين اآلخرين قد اكتشفوا طرقًا لمعاقبة
الصورة سوف يتعلم قريبا من اآلخرين أن هزاز القارب ال يدفع ً
الشخص الجديد لمخالفته هذه القاعدة ،حتى إذا كان ما تحتاجه المنظمة ً
قليال بالفعل ،فحتى المدير الجديد الذي يتصدر
التسلسل الهرمي سيجد صعوبة في تغيير القواعد غير الرسمية للمنظمة.
إن الطريقة المقبولة التي تؤثر بها المعايير على السلوك لها تأثير آخر على الفعالية التنظيمية .لقد الحظنا في مثال ليفي
شتراوس أنه حتى عندما تغير منظمة قواعد العمل الرسمية ،فإن سلوك الناس ال يتغير بسرعة لماذا يكون السلوك جامدًا
عندما تغيير القواعد؟ والسبب هو أن القواعد أصبحت داخلية ،أي أنها تصبح جز ًءا من التركيبة النفسية للشخص حتى
تصبح القواعد الخارجية قواعد داخلية عندما يحدث ذلك ،من الصعب جدًا على الناس كسر قاعدة مألوفة واتباع قاعدة
ضا سوف يعودون إلى الطريقة القديمة في التصرف ،فكر في األمر ،على سبيل المثال ،مدى صعوبة
جديدة .وأي ً
الحفاظ على قرارات جديدة وكسر العادات السيئة 26.
يولي األشخاص في هذه المؤسسة الكثير من االهتمام للقواعد .عندما أحتاج إلى شخص ما لتلبية طلب عميل غير عادي أو بحاجة إلى خدمة
سريعة حقيقية من وظيفة أخرى ،ال يمكنني الحصول عليها ألن ال أحد يرغب في ثني القواعد أو كسرها.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
129
من المفارقات أن المنظمة غالبا ً ما تريد أن يشتري األعضاء مجموعة محددة من القواعد والقيم ،مثل Appleو
Googleو ، Intelعلى سبيل المثال ،تطوير القواعد والقيم الفنية والمهنية كوسيلة للتحكم في سلوك وتوحيده.
أعضاء التنظيمية ذوي المهارات العالية .ومع ذلك ،بمجرد تحديد هذه المعايير ،يكون من الصعب ج ًدا تغييرها وعندما
تريد منظمة ما السعي إلى تحقيق أهداف جديدة وتعزيز معايير جديدة ،يصعب على األشخاص تغيير سلوكهم .ال يوجد
حل سهل لهذه المشكلة .فترة كبيرة من إعادة التعلم قبل أن يفهموا أنهم ال يحتاجون إلى تطبيق المجموعة القديمة من
المعايير الداخلية على المواقف الجديدة .لقد خضعت العديد من الشركات ،مثل Fordو ، IBMالضطرابات كبيرة
إلجبار أعضائها على "إلغاء" المعايير القديمة واالندماج الداخلي معايير جديدة ،مثل تلك التي تشجع االبتكار واالستجابة
للعمالء
االسم الذي يطلق على العملية التي يتعلم بها األعضاء التنظيميون معايير المنظمة واستيعاب قواعد السلوك غير المكتوبة
هذه هو التنشئة االجتماعية .في النهاية ،يمكن للمنظمات أن تشجع على تطوير استجابات موحدة أو استجابات مبتكرة.
يفحص الفصل 7هذه المشكالت بمزيد من التفصيل.
التنشئة االجتماعية
هي العملية التي يتعلم بها األعضاء التنظيميون قواعد المنظمة واستيعاب قواعد السلوك غير المكتوبة هذه.
يتمثل التحدي الذي يواجه مديري التصميم في تحديد أفضل الطرق الستخدام القواعد والمعايير لتوحيد السلوك ،وفي
الوقت نفسه ،السماح بالتعديل المتبادل لتزويد الموظفين بفرصة الكتشاف طرق جديدة وأفضل لتحقيق األهداف التنظيمية
التي يواجهها المديرون ال تحدي المتمثل في موازنة الحاجة إلى التقييس مقابل الحاجة إلى التعديل المتبادل ،يجب أن يضع
في االعتبار أن األشخاص في المستويات العليا في التسلسل الهرمي وفي الوظائف التي تؤدي مهام معقدة وغير مؤكدة
يعتمدون على التكيف المتبادل أكثر من االعتماد على التقييس لتنسيق أعمالهم ، .تريد إحدى المنظمات من محاسبيها اتباع
الممارسات القياسية في أداء مهامهم ،ولكن في مجال البحث والتطوير تريد المنظمة تشجيع السلوك اإلبداعي الذي يؤدي
إلى االبتكار ،يمكن أن تزيد العديد من آليات التكامل التي تمت مناقشتها سابقًا ،مثل فرق العمل وفرق العمل ،من
التكيف المتبادل من خالل توفير فرصة للناس للقاء والعمل على طرق محسنة للقيام باألشياء في باإلضافة إلى ذلك ،
يمكن للمنظمة أن تؤكد ،كما فعل ليفي شتراوس ،أن القواعد ليست محددة بشكل أساسي ولكنها مجرد إرشادات مالئمة
ضا من أجل تشجيع القواعد والقيم التي تؤكد على التغيير بدالً من
إلنجاز العمل الذي يمكن أن يقوم به المديرون أي ً
االستقرار بالنسبة لجميع األدوار التنظيمية ،التوازن المناسب بين هذين المتغيرين هو ذاك الذي يشجع سلوك الموظف
الخالق والمسؤول باإلضافة إلى الفعالية التنظيمية ،كما يناقش التركيز على تقنية المعلومات ،الجزء .3
كيف عالج جيف بيزوس تحديات التصميم هذه بالنظر إلى حاجته إلى إنشاء هيكل إلدارة مكتبة على اإلنترنت تعمل عبر اإلنترنت ولم ير
نظرا ألن نجاح مشروعه يعتمد على تزويد عمالئها من قبل ،ولكن مهمتهم هي تزويد العمالء بمجموعة مختارة رائعة بأسعار منخفضة؟ ً
العمالء بواجهة إلكترونية مليئة بالمعلومات وسهلة االستخدام ،فقد كان من الضروري أن يجد العمالء نظام الدفع بنقرة واحدة على
Amazon.comسهل االستخدام وموثوق به .لذلك ،كانت خيارات تصميم بيزوس مدفوعة بالحاجة إلى ضمان ربط منصة برامج أمازون
العمالء بالمؤسسة بشكل أكثر فعالية.
أوالً ،أدرك بسرعة أن دعم العمالء هو الرابط األكثر حيوية بين العميل والمؤسسة ،لذا لضمان خدمة العمالء الجيدة ،قام بتحقيق
الالمركزية وتمكين موظفيه إليجاد طرق لتلبية احتياجات العمالء بسرعة .ثانيا ً ،أدرك أن العمالء يريدون الكتاب بسرعة ،فقد تحرك سريعًا
لتطوير نظام توزيع وشحن فعال .في األساس ،كانت مشكلته الرئيسية هي معالجة المدخالت في النظام (طلبات العمالء) والمخرجات (الكتب
المسلمة) .لذلك قام بتطوير تقنية المعلومات لتوحيد العمل أو عملية اإلنتاجية لزيادة الكفاءة ،لكنه شجع أيضًا على التكيف المتبادل عند
اإلدخال أو نهاية العميل لتحسين استجابة العمالء -كان الموظفون قادرين على إدارة استثناءات مثل الطلبات المفقودة أو العمالء المشوشين
عند الحاجة( . .الحظ أن تقنية Amazon's ITهي أيضًا أهم وسيلة تستخدمها لدمج األنشطة متعددة الوظائف في المؤسسة ؛ حيث يمثل IT
صغيرا نسبيًا من األشخاص -
ً نظرا ألن Amazon.comكان يوظف بعد ذلك عددًا العمود الفقري ألنشطة إنشاء القيمة للشركة) .ثالثًا ً ،
حوالي 2،500شخص في جميع أنحاء العالم -تمكن بيزوس من االستفادة من التنشئة االجتماعية بشكل كبير لتنسيق وتحفيز موظفيه .تم
اختيار موظفي Amazon.comبعناية واجتماعهم اجتماعيًا من قبل األعضاء اآلخرين في وظائفهم لمساعدتهم على تعلم أدوارهم التنظيمية
أخيرا ،لضمان تحمس موظفي ً بسرعة ،واألهم من ذلك ،هو المعيار المهم لشركة Amazonفي توفير خدمة عمالء ممتازة الجودة.
Amazon.comلتقديم أفضل خدمة عمالء ممكنة ،توفر بيزوس جميع الموظفين في الشركة .يمتلك الموظفون حاليًا أكثر من ٪10من
هيكال تنظيميًا ً
فعاال. ً شركتهم .يشير النمو السريع لشركة Amazon.comإلى أن بيزوس صمم
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
130
Managerial Implications
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
The Design Challenges
تحدي التصميم
.1لمعرفة ما إذا كان هناك تكامل كافٍ بين إدارتك واإلدارات التي تتفاعل معها أكثر من غيره ،قم بإنشاء خريطة آلليات التكامل
الرئيسية قيد االستخدام .إذا لم يكن هناك تكامل كافٍ ،قم بتطوير آليات تكامل جديدة توفر التنسيق اإلضافي الالزم لتحسين األداء.
.2تحديد المستويات في التسلسل الهرمي اإلداري الذي يتحمل مسؤولية الموافقة على القرارات التي استخدم موضوعاتك لتقرير كيف
يكون صنع القرار المركزي أو الالمركزي في مؤسستك ناقش استنتاجاتك مع زمالئك ومرؤوسيك ومتفوقًا للتأكد مما إذا كان توزيع
السلطة يناسب احتياجات مؤسستك
.3قم بعمل قائمة بالمهام الرئيسية الخاصة بك ومسؤوليات الدور ،ثم قم بسرد القواعد واإلجراءات التشغيلية الموحدة التي تحدد كيفية
أداء واجبك باستخدام هذه المعلومات ،وتحديد مدى مالءمة القواعد وإجراءات التشغيل الموحدة ،واقتراح طرق لتغييرها حتى
Mechanistic and Organic Organizational Structures
الهياكل التنظيمية اآللية والعضوية
كل تحد للتصميم له انعكاسات على كيفية تصرف المنظمة ككل واألشخاص الموجودين في المؤسسة وأداءهم.
مفهومان مفيدان لفهم كيفية تعامل المديرين مع كل هذه التحديات بشكل جماعي للتأثير على الطريقة التي يعمل بها الهيكل
التنظيمي هما مفهومي الهيكل الميكانيكي والهيكل العضوي 28.يتناقض الشكل 6-4في خيارات التصميم التي تنتج
هياكل ميكانيكية وعضوية.
131
تم تصميم الهياكل الميكانيكية لتحفيز الناس على التصرف بطرق قابلة للتنبؤ ومساءلة ،وتتمتع سلطة اتخاذ القرار بمركزية ،ويتم اإلشراف
على المرؤوسين عن كثب ،وتدفقات المعلومات بشكل رئيسي في اتجاه عمودي إلى أسفل تسلسل هرمي محدد بوضوح في بنية ميكانيكية ،
المهام المرتبطة بـ يتم أيضًا تحديد الدور بشكل واضح .عادة ما تكون هناك مراسالت فردية بين شخص ما ومهمة .الشكل 4.7أ يوضح هذه
الحالة كل شخص متخصص على حدة ويعرف تما ًما ما هو المسؤول عنها والسلوك غير المناسب للدور محبط أو محظور.
على المستوى الوظيفي ،تكون كل وظيفة منفصلة ،ويكون التواصل والتعاون بين الوظائف من مسؤولية شخص ما في قمة التسلسل
الهرمي .وهكذا ،في الهيكل الميكانيكي ،يكون التسلسل الهرمي هو آلية التكامل الرئيسية داخل الوظائف وفيما بينها .يتم تنظيمها لمنع سوء
االتصال ،ال تحتاج المنظمة إلى استخدام آليات دمج معقدة يتم تنسيق المهام واألدوار بشكل أساسي من خالل التوحيد ،والقواعد واإلجراءات
المكتوبة الرسمية تحدد مسؤوليات الدور ،والتوحيد ،إلى جانب التسلسل الهرمي ،هما الوسيلة الرئيسية للرقابة التنظيمية.
بالنظر إلى هذا التركيز على هيكل القيادة العمودي ،فإن المنظمة على دراية تامة ،وقواعد "حماية العشب" شائعة ،وعادةً ما يكون الترويج
نظرا لصالبتها ،فإن الهيكل الميكانيكي هو
طا باألداء ،ويمكن تخطيط تقدم كل موظف في المؤسسة لسنوات قادمة ً ومستقرا ومرتب ً
ً بطيئًا
األنسب للمنظمات التي تواجه بيئات مستقرة.
Organic Structures الهياكل العضوية الهياكل التي تعزز المرونة ،بحيث يبدأ الناس التغيير ويمكنهم
الهياكل العضوية التكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة.
تقع الهياكل العضوية في الطرف المقابل من طيف التصميم التنظيمي من الهياكل الميكانيكية .تعزز الهياكل العضوية من قابليتها للتنفيذ ،
بحيث يبدأ الناس التغيير ويمكنهم التكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة.
الهياكل العضوية غير مركزية بحيث يتم توزيع سلطة اتخاذ القرار في جميع أنحاء التسلسل الهرمي ؛ يفترض الناس سلطة اتخاذ القرارات
كما تملي االحتياجات التنظيمية .يتم تحديد األدوار بشكل فضفاض والناس يطورون باستمرار أنواعًا جديدة من المهارات الوظيفية ألداء المهام
المتغيرة باستمرار .يوضح الشكل B 4.7هذه الحالة كل شخص يؤدي المهام الثالثة ،والنتيجة هي التخصص المشترك وزيادة اإلنتاجية يعمل
الموظفون من الوظائف المختلفة معًا لحل مشاكل؛ يشاركون في أنشطة بعضهم البعض ونتيجة لذلك ،هناك حاجة إلى مستوى عال من
التكامل حتى يتمكن الموظفون من مشاركة المعلومات والتغلب على المشاكل الناجمة عن االختالفات في توجيه الوحدة الفرعية يتم تحقيق
تكامل الوظائف عن طريق آليات معقدة مثل المهمة القوات والفرق (انظر الشكل )6-4يتحقق التنسيق من خالل التكيف المتبادل حيث
يتفاوض األشخاص والوظائف حول تحديد األدوار والمسؤوليات ،وتخرج القواعد والمعايير غير الرسمية من التفاعل المستمر بين أعضاء
المنظمة.
في الهيكل التنظيمي المعايير والقيم SPECIفاي ج تتطور التي تؤكد على الكفاءة الشخصية والخبرة ،وحرية التصرف بطرق مبتكرة وتمنح
الحالة بالقدرة على توفير القيا دة اإلبداعية ،وليس عن طريق أي موقف رسمي في التسلسل الهرمي ونهج يشجع على جوجل ،صافي فلوريدا
التاسع وأبل العديد من المؤسسات مثل IBMو Fordالتي جعلت هيكلها اآللي من تصنيف الوظائف واألقدمية والوالء أساس معاييرها وقيمها
قد عانت في الماضي ألن النتيجة كانت بطيئة واتخاذ القرارات الشديدة والمديرين الذين يخشون لركوب القارب -لكن كل هذا تغير في
السنوات القليلة الماضية ألن رؤسائهم التنفيذيين الجدد قد دافعوا عن نهج عضوي.
من الواضح أن الهياكل العضوية والميكانيكية لها آثار مختلفة تما ًما على طريقة تصرف الناس ،فهل البنية العضوية أفضل من البنية
الميكانيكية؟ يبدو أنه يشجع أنواع السلوكيات المبتكرة التي تعتبر مرغوبة :العمل الجماعي واإلدارة الذاتية لتحسين الجودة وخدمة العمالء
وتقليل الوقت الالزم إليصال منتجات جديدة إلى السوق .ومع ذلك ،هل تريد استخدام بنية عضوية لتنسيق القوات المسلحة؟ ربما ال ،نظ ًرا
للعديد من مشكالت السلطة والوضع التي قد تنشأ في الحصول على تعاون بين الجيش والقوات الجوية ومشاة البحرية والبحرية هل تريد بنية
عضوية في محطة للطاقة النووية؟ ربما ال ،إذا تبنى الموظفون استجابة إبداعية وجديدة في حاالت الطوارئ أو ارتكبوا أخطاء ببساطة من
خالل خطأ بشري قد ينتج عنه كارثة ،هل تريد حتى تركيبًا عضويًا في مطعم ،حيث يقوم الطهاة بأدوار الخوادم و تأخذ الخوادم أدوار
الطهاة ،ويتم وضع عالقات السلطة والسلطة على أساس مستمر؟ ربما ال ،ألن المراسالت الفردية للشخص والدور تسمح لكل موظف في
المطعم بأداء دوره أو أكثر بالطريقة األكثر فاعلية على العكس ،هل ترغب في استخدام بنية ميكانيكية في شركة ذات تقنية عالية مثل Apple
أو Googleحيث االبتكار هو وظيفة من المهارات والقدرات لفرق من المهندسين البرمجيات اإلبداعية التي تعمل بشكل مشترك في
المشروع؟ يصف المنشور التنظيمي 4.4كيف تم إجبار Googleعلى إدارة هذا التوازن الصعب كما نما خالل السنوات القليلة الماضية.
بذل مؤسسا Google Larry Pageو Sergey Brinجهودًا كبيرة إلنشاء وتصميم ثقافة تنظيمية لشركتهما التي تؤكد على االبتكار -
ومازالت تفعل ذلك (انظر الفصل .)7ومع ذلك ،أضاف معدل النمو السريع للشركة أكثر من 80،000موظف في الثالثة األخيرة سنوات ،
وبحلول عام ، 2011قامت بتوظيف أكثر من 136000شخص ،أدى النمو السريع لشركة Googleالذي نتج عن دخولها إلى عدد متزايد
من أسواق المنتجات المختلفة ،مثل برامج الهواتف الذكية والشبكات االجتماعية ،إلى إدعاء العديد من المحللين بأن ، Googleعلى الرغم
من كونها من رواد األعمال على مستوى مجموعة المنتجات ،أصبحت بيروقراطية للغاية على مستوى المنظمة بأكملها
كانت المشكلة التي تواجه Googleهي أن مجموعات منتجاتها قد انفصلت عن بعضها البعض وتتابع اآلن مصالحها الخاصة .على الرغم من
أن هذا قد أدى إلى العديد من المكاسب الكبيرة ،مثل برنامج Androidالخاص به ،ومتصفح ، chromeوكفاءات البحث واإلعالن عبر
نظرا لعدم تحقيق األهداف العامة للشركة ،وذلك ألن أنشطة مجموعات المنتجات المختلفةاإلنترنت ،إال أنه كان يرتكب العديد من األخطاء ً
كانت في كثير من األحيان غير متوافقة وفي أغراض متقاطعة ،ولكن األمر الحاسم هو أن السبب في ذلك هو أن كل محاولة ال هوادة فيها
لكل مجموعة لمتابعة مصالحها الخاصة أدت إلى محاوالت الشركة لزيادة قوتها في الشبكات االجتماعية عبر اإلنترنت ،مثل من خالل مبادرة
""Google Waveللمنافسة مع ، Facebookكان قد فشل كل شيء بعد أن تولى الري بايج منصب الرئيس التنفيذي لشركة إريك شميدت
في عام ، 2011اعترف شميت أن أكبر خطأ له كرئيس تنفيذي هو أنه لم يعترف بالتحدي الرئيسي الذي تشكله مواقع الشبكات االجتماعية
مثل مليارات الدوالرات .يبدو أن النمو السريع لـ Facebookفي اإلعالن عبر اإلنترنت من شأنه أن يوقف محاوالت Googleفي أن تظل
سا عنيفًا في سوق اإلعالنات عبر اإلنترنت .لذا في عام ، 2011كانت المشكلة التي تواجه Larry Pageوفريق اإلدارة
رائدة حتى تصبح مناف ً
العليا التابع له هي إيجاد طرق لتقليل البيروقراطية في الجزء العلوي في Googleللتقدم السريع في كفاءتها في الشبكات االجتماعية -كان 133
عليها أن تجد طرقًا لدمج إجراءات جميع مجموعات منتجاتها المختلفة لتعزيز كفاءتها في صفحة الشبكات االجتماعية التي أنشأت لجنة إدارة
عليا جديدة -جميع رؤساء مجموعات منتجات Googleمطالبون اآلن باالجتماع مرة واحدة أسبوعيًا مع Pageلزيادة التكامل والتكيف
المتبادل إلبقاء الشركة على المسار الصحيح للنجاح في التواصل االجتماعي ،كما علق ، Vic Gundotraالمسؤول عن مشروع Google
السري لمكافحة الشبكة االجتماعية " ، Facebookنحن بحاجة للحصول على قادة المنتجين المختلفين معًا إليجاد وقت للحديث من خالل
الدمج في كل مرة نزيد من االشتراكية زي الشركة ،نحن بحاجة إلى مواصلة األمور للتأكد من أننا نحافظ على سرعتنا وسرعتنا وشغفنا
مهمة الصفحة ليست سهلة ألن كل مجموعة من مجموعات منتجاتGoogle
يقودها قادة أقوياء يتمتعون بجاذبية ،والذين يتابعون بقوة جداول أعمالهم الخاصة ،والمشكلة هي كيفية جعل هؤالء المديرين يعملون معًا.
على سبيل المثال ،يجب أن تجد مجموعة Androidطرقًا للتعاون مع مجموعة Chromeلتعزيز التواصل االجتماعي ،ومجموعة البحث
لديها للتنسيق مع المجموعة اإلعالنية إليجاد طرق الستهداف العمالء على مستوى المدينة ،مثلGroupon.
Twitterوخاصة ، Facebookالتي نمت قاعدة مستخدميها من 40مليون مستخدم في عام 2007إلى 500000مليون بحلول عام .2011
ال تستطيع تقنية بحث Googleالبحث داخل صفحات ، Facebookلذلك في حين أن Facebookيمكنه إنشاء مكتبة ضخمة تحتوي على
تفاصيل محددة حول اهتمامات أعضائه للبيع للمعلنين عبر اإلنترنت ،لم تتمكن Googleمن االستفادة من منجم الذهب هذا .لماذا هذا بغاية
األهمية؟ ألن اإلعالن المستهدف عبر اإلنترنت هو المفتاح لكسب إيرادات مبيعات أعلى وبحلول عام ، 2010كان برنامج اإلعالن
المستهدف الخاص بفيسبوك لمستخدميه البالغ عددهم 500مليون مستخدم يكسبه
من المهم أن ينظر إلى هذا التحدي من خالل ربط جزء كبير من كل مدير كبير ،وأعضاء كل مجموعة منتجات ،وخيارات المكافآت
واألسهم السنوية ،التي تقدر قيمتها بعشرات أو مئات الماليين من الدوالرات ،بمدى أداء الشركة في شبكة التواصل االجتماعي عبر
اإلنترنت الخاصة بها - .حققت المبادرات في المستقبل هدفه عندما تم تشغيل Google+بسرعة البرق في صيف عام 2011وتسجيل 40
مليون عضو بحلول شهر تشرين األول (أكتوبر) ،تبذل Googleكل ما في وسعها للرد على تحدي. Facebook
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يعتمد القرار بشأن تصميم هيكل عضوي أو ميكانيكي على السياق أو الحالة المعينة التي تواجهها المنظمة :البيئة التي تواجهها ،وتقنيتها
وتعقد المهام التي تؤديها ،ومهارات األشخاص الذين توظفهم -وكيف هذه األمور تتغير بشكل عام ،حاالت الطوارئ أو مصادر عدم اليقين
التي تواجه مؤسسة ما تصمم تصميم المنظمة .نهج الطوارئ للتصميم التنظيمي يهيئ الهيكل التنظيمي لمصادر عدم اليقين التي تواجه
المنظمة .تم تصميم الهيكل لالستجابة لمختلف االختالفات -األشياء أو التغييرات التي قد تحدث ،وبالتالي يجب التخطيط إلحدى أهمها هي
طبيعة البيئة.
وفقًا لنظرية الطوارئ ،من أجل إدارة بيئتها بشكل فعال ،يجب أن تصمم المنظمة هيكلها لتتوافق مع البيئة التي تعمل فيها المنظمة .بمعنى
آخر ،يجب على المنظمة تصميم هيكلها الداخلي للتحكم في البيئة الخارجية (انظر الشكل )4.8سوء بين الهيكل والبيئة يؤدي إلى الفشل ؛
تقريبًا يؤدي إلى النجاح يأتي دعم نظرية الطوارئ من دراستين للعالقة بين الهيكل والبيئة .يتم فحص هذه الدراسات التي أجراها بول لورنس
وجاي لورش ،وتوم بيرنز وج .إم ستوكر ،الحقًا.
135
قام لورانس ولورش بقياس درجة التمايز في أقسام اإلنتاج والبحث والتطوير والمبيعات لمجموعة من الشركات في كل صناعة وكانوا مهتمين
بدرجة اعتماد كل إدارة لهيكل داخلي مختلف للقواعد واإلجراءات لتنسيق أنشطتها .االختالفات المقاسة في الوحدة الفرعية أو التوجهات
الوظيفية (االختالفات في الوقت ،الهدف ،والتوجهات الشخصية) كانوا مهتمين باالختالفات بين موقف كل إدارة تجاه أهمية األهداف
التنظيمية المختلفة ،مثل أهداف المبيعات أو اإلنتاج أو قصيرة وطويلة األجل أهداف المدى كما قاموا بقياس كيفية دمج الشركات في
الصناعات المختلفة أنشطتها الوظيفية.
ووجدوا أنه عندما كان كل من الدوائر الثالثة ينظر إلى البيئة على أنها معقدة للغاية وغير مستقرة ،تتباين مواقف كل قسم وتوجهه بشكل
كبير .طور كل قسم مجموعة مختلفة من القيم ،واألهداف ،وطريقة عمل األشياء التي تتناسب مع جزء من البيئة المحددة التي كان يتعامل
معها .وهكذا كان مدى التمايز بين اإلدارات أكبر في الشركات التي واجهت بيئة غير مؤكدة عنها في الشركات التي كانت في بيئات مستقرة.
وجد لورانس ولورش أيضًا أنه عندما يُنظر إلى البيئة على أنها غير مستقرة وغير مؤكدة ،تصبح المنظمات أكثر فاعلية إذا كانت أقل رسمية
،وأكثر المركزية ،وأكثر اعتمادًا على التكيف المتبادل عندما يُنظر إلى البيئة على أنها مستقرة وثابتة نسبيًا ،المنظمات أكثر فاعلية إذا كان
لديها هيكل أكثر مركزية وإشكالية وموحدة .وعالوة على ذلك ،وجدوا أن الشركات الفعالة في الصناعات المختلفة لديها مستويات تكامل
تتناسب مع مستويات التمايز في صناعة البالستيك غير المؤكدة ،كانت المنظمات عالية الفعالية متباينة للغاية ولكنها كانت أيضًا متكامل
للغاية في صناعة الحاويات المستقرة نسبيًا ،كان لدى الشركات الفعالة للغاية مستوى منخفض من التمايز ،والذي كان يقابله مستوى منخفض
من التكامل .لدى الشركات العاملة في صناعة تجهيز األغذية التي تتسم بعدم اليقين المعتدل مستويات من التمايز والتكامل فيما بينها .يلخص
الجدول 4.2هذه العالقات.
كما يوضح الجدول ، 4.2تتطلب البيئة المعقدة غير المؤكدة (مثل صناعة البالستيك) أن تطور اإلدارات المختلفة توجهات مختلفة نحو مهامها
(مستوى عا ٍل من التمايز) حتى تتمكن من التعامل مع تعقيد بيئتها المحددة نتيجة لهذه الدرجة العالية من التمايز ،تتطلب مثل هذه المنظمات
مزيدًا من التنسيق (مستوى عا ٍل من التكامل) فهي تستخدم بشكل أكبر دمج األدوار بين اإلدارات لنقل المعلومات حتى تتمكن المنظمة ككل من
تطوير استجابة منسقة للبيئة ، .ال توجد آليات تكامل مركبة مثل دمج األدوار في الشركات في بيئات مستقرة ألن التسلسل الهرمي والقواعد
وإجراءات التشغيل الموحدة توفر التنسيق الكافي
كانت رسالة دراسة لورنس ولورش هي أنه يجب على المنظمات تكييف هياكلها لتتناسب مع البيئة التي تعمل فيها إذا كانت فعالة .هذا
االستنتاج عزز دراسة بيرنز وستوكر.
136
Burns and Stalker on Organic versus Mechanistic Structures and the Environment
الحروق والمالحق على الهياكل العضوية مقابل الهياكل الميكانيكية والبيئة
كما وجد توم بيرنز وجي إم ستوكر أن المنظمات تحتاج إلى أنواع مختلفة من الهيكلية للسيطرة على األنشطة عندما تحتاج إلى التكيف
واالستجابة للتغيير في البيئة ،فقد وجدوا أن الشركات ذات البنية العضوية كانت أكثر فاعلية في التغيير غير المستقر .البيئات أكثر من
الشركات التي لديها هيكل ميكانيكي .كان العكس صحي ًحا في بيئة مستقرة :فهناك الطريقة المركزية والتشكيلية والموحدة لتنسيق وتحفيز
األشخاص الذين يتميزون بهيكل ميكانيكي عملت بشكل أفضل من نهج الفريق الالمركزي خواص التركيب العضوي.
ما هو السبب وراء هذه النتائج؟ عندما تتغير البيئة بسرعة ويتعين اتخاذ القرارات الفورية ،يحتاج الموظفون ذوو المستوى األدنى إلى سلطة
اتخاذ القرارات المهمة -بمعنى آخر ،يجب تمكينهم .عالوة على ذلك ،في البيئات المعقدة ،غالبًا ما يكون االتصال السريع ومشاركة
المعلومات ضروريين لتلبية احتياجات العمالء وتطوير منتجات جديدة عندما تكون البيئة مستقرة ،في المقابل ،ليست هناك حاجة إلى أنظمة
معقدة لصنع القرار .إن إدارة معامالت إعادة المصدر أمر سهل ،ويمكن الحصول على أداء أفضل من خالل الحفاظ على السلطة مركزية في
فريق اإلدارة العليا واستخدام اتخاذ القرارات من أعلى إلى أسفل ،وكان استنتاج بيرنز وستوكر أن المؤسسات يجب أن تصمم هيكلها لتتناسب
مع الدينامية وعدم اليقين .لبيئتهم -يلخص الشكل 10-4النتائج المستخلصة من دراسات الطوارئ التي قام بها بيرنز وستوكر ولورنس
ولورش.
تدرس الفصول الالحقة بالتفصيل كيفية اختيار الهيكل التنظيمي المناسب لمواجهة مختلف الظروف االستراتيجية والتكنولوجية .من المهم اآلن
أن ندرك أن الهياكل الميكانيكية والعضوية مثالية :إنها مفيدة في فحص كيفية تأثير الهيكل التنظيمي على السلوك ،لكنها ربما ال توجد في
شكل نقي في أي منظمة من واقع الحياة .معظم المنظمات عبارة عن مزيج من النوعين في الواقع ،وفقًا لتصميم تنظيمي واحد متزايد الرؤية
،فإن المنظمات األكثر نجا ًحا هي تلك التي حققت توازنًا بين االثنين ،بحيث تكون في الوقت نفسه آلية وعضوية
قد تميل المنظمة في اتجاه واحد أكثر من االتجاه اآلخر ،لكنها بحاجة إلى أن تكون قادرة على التصرف بكال الطريقتين لكي تكون فعالة.
الجيش ،على سبيل المثال ،معروف جيدًا بوجود هيكل آلي تحدد فيه عالقات اإلبالغ الهرمية بشكل واضح في زمن الحرب ،يسمح هيكل
القيادة اآللي هذا للجيش بأن يصبح منظ ًما وممكنًا حيث يستجيب ألوجه عدم اليقين في ميدان المعركة سريع التغير.
137
وبالمثل ،قد تقوم إحدى المنظمات بتصميم هيكلها بحيث تعمل بعض الوظائف (مثل اإلدارة والمحاسبة) بطريقة آلية ،بينما تعمل أخرى
(التسويق أو البحث والتطوير) على تطوير نهج أكثر عضوية تجاه مهامها من أجل تحقيق فعل موازنة الصعوبة المتمثل في أن تكون متزامنة
تحتاج اآلليات والعضوية إلى اتخاذ الخيارات المناسبة (انظر الشكل .)4.6في الفصول الثالثة المقبلة ،ننظر بمزيد من التفصيل في القضايا
المتعلقة بتصميم الهيكل التنظيمي والثقافة لتحسين الفعالية التنظيمية.
تشير الدراسات التي أجراها لورنس ولورش وبيرنز وستوكر إلى أنه يجب على المؤسسات تكييف هيكلها بحيث تعكس درجة عدم اليقين في
بيئتها ،تميل الشركات ذات البنية اآللية إلى األفضل في بيئة مستقرة .أولئك الذين لديهم بنية عضوية يميلون إلى األفضل في بيئة غير مستقرة
ومتغيرة.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
summary
لقد حلل هذا الفصل كيف تؤثر استجابات المديرين للعديد من تحديات التصميم التنظيمي على الطريقة التي يتصرف بها
الموظفون ويتفاعلون معها وكيف يستجيبون للمؤسسة .لقد قمنا بتحليل كيفية حدوث التمايز وفحصنا ثالثة تحديات أخرى
يواجهها المديرون وهم يحاولون هيكلة مؤسساتهم لتحقيق األهداف التنظيمية .حدد الفصل 4النقاط الرئيسية التالية:
.1التمايز هو العملية التي تتطور من خاللها المنظمات إلى أنظمة معقدة حيث تقوم بتخصيص األفراد والموارد
للمهام التنظيمية وتخصيص مستويات مختلفة من السلطة للناس.
.2تقوم المنظمات بتطوير خمس وظائف لتحقيق أهدافها وغاياتها :الدعم واإلنتاج والصيانة والتكيف واإلداري.
.3الدور التنظيمي هو مجموعة من السلوكيات المتعلقة بالمهمة المطلوبة للموظف .تتألف المؤسسة من أدوار
متشابكة متباينة بمسؤوليات المهمة وسلطة المهمة.
.4التمايز له بُعد رأسي وأفقي .يشير التمايز العمودي إلى الطريقة التي تصمم بها المنظمة تسلسلها الهرمي للسلطة.
يشير التمايز األفقي إلى الطريقة التي تجمع بها المنظمة أدوارها في وحدات فرعية (الوظائف واألقسام).
.5يواجه المديرون خمسة تحديات تتعلق بالتصميم أثناء تنسيقهم لألنشطة التنظيمية .الخيارات التي يتخذونها
مترابطة وتحدد بشكل جماعي مدى فعالية المنظمة في العمل.
.6التحدي األول هو اختيار المدى الصحيح للتمايز الرأسي واألفقي.
.7التحدي الثاني هو تحقيق توازن مناسب بين التمايز والتكامل واستخدام آليات التكامل المناسبة.
.8التحدي الثالث هو تحقيق توازن مناسب بين المركزية والالمركزية في سلطة اتخاذ القرار.
.9التحدي الرابع هو تحقيق توازن مناسب بين التقييس والتكيف المتبادل باستخدام الكميات المناسبة من التهيئة
والتنشئة االجتماعية.
الهياكل التنظيمية المختلفة تجعل األفراد يتصرفون بطرق مختلفة .تم تصميم الهياكل الميكانيكية لتتسبب .10
في سلوك الناس بطرق يمكن التنبؤ بها .الهياكل العضوية تعزز المرونة واالستجابات السريعة للظروف المتغيرة.
تحقق المنظمات الناجحة توازنًا مناسبًا بين الهياكل الميكانيكية والعضوية.
تجادل نظرية الطوارئ بأنه إلدارة البيئة بفعالية ،يجب على المنظمة تصميم هيكلها وأنظمة التحكم .11
الخاصة بها لتتناسب مع البيئة التي تعمل فيها المنظمة.