Professional Documents
Culture Documents
Opšti trend je da se promene javljaju kao rafalna paljba, da jedna sustiže drugu. U kovitlacu
haosa ljudi teško mogu da očuvaju smisao za perspektivu.
U svetu odraslih popravnih odeljenja nema. Stalna prmena je postala način života u svetu
biznisa. U stvari, da bi se danas održala konkurentnost, potrebno je da pored pažnje koju
posvećujete poboljšanju posla koji danas obavljamo, mislimo i na to šta treba da
preduzmemo da bi smo sutra izdržali konkurenciju i opstali u budućnosti. Drugim rečima,
od nas se traži da istovremeno upravljamo sadašnjim trenutkom i da planiramo budućnost.
[1]
U najopštijem smislu benčmark je prvobitna izvorna tačka sa koje mogu biti izvršena
merenja ili standard u odnosu na koji se rade merenja.
2. BENČMARKING
2.1 Pojam benčmarkinga
Organizacija koja koristi benčmarking uči na iskustvima najbolje sopstvene ili tuđe prakse.
Neprestano se meri i komparira sa najboljom praksom poslovnih procesa, usluga ili
proizvoda i vrši implementaciju te prakse.Benčmarking je tehnika koju bi trebalo postići u
dobijanju višeg konkurentskog renomea, u oblasti poslovnog planiranja, unapređenja
poslovanja, zadovoljenja potreba potrošača, razvoja strategije i organizacije koja uči,
reinžinjeringu poslovnog procesa, kao i primena filozofije TQM(totalnog kvaliteta
menadžmenta).[3]
interni benčmarking i
eksterni benčmarking[4]
Prema nekim shvatanjima, postoji pet faza koje podržavaju uspešan benčmarking. Te faze
su:
pokretanje
organizovanje
ostvarivanje željenog
prilogođavanje
delovanje [5]
Navedene faze koje obuhvataju sve elemente benčmarking procesa reflektuju se i u većini
benčmarking proces koji se takođe podudara s Demingovim PDCA ciklusom. Model se
sastoji iz četri faze koje ukupno imaju osam koraka i koje se protežu kroz proces.Te faze su
sledeće:
3. PRIMENA BENČMARKINGA
U savremenim uslovima poslovanja povećane kompleksnosti i dinamike javlja se sve veća
potreba za kontrolingom kao stručnom podrškom menadžmentu. Kontroling pomoću
svojih načela koordinacije i integracije kao i korišćenjem različitih instrumenata
operativnog i strategijskog upravljanja pomaže menadžmentu u bržem i boljem
prilagođavanju unutrašnjim i spoljnim promenama. Kontrolor je, kao inovator, savremena
generacija kontrolinga kojom se uvode novi instrumenti i metode, prikladni za rešavanje
savremenih problema. Upravo je benčmarking jedan takav instrument čije korišćenje
doprinosi povećanju konkurentske sposobnosti preduzeća.[6]
Organizacija koja koristi benčmarking uči na iskustvima najbolje sopstvene ili tuđe prakse.
Neprestano se meri i komparira sa najboljom praksom poslovnih procesa, usluga ili
proizvoda i vrši imlementaciju te prakse. Benčmarking je tehnika koju bi trebalo postići u
dobijanju višeg konkurentskog renomea, u oblasti poslovnog planiranja, unapređenja
poslovanja, zadovoljenja potreba potrošača, razvoja strategije i organizacije koja uči,
reinžinjeringu poslovnog procesa, kao i primena filozofije TQM (totalnog kvaliteta
menadžmenta). Područja koja primenjuju benčmarking su brojna. Proces se započinje
strategijskim planiranjem pri čemu se utvrđuju kratkoročni i dugoročni ciljevi kompanija,
nakon toga predviđaju se trendovi u relevantnim poslovnim područjima, zatim dolaze nove
ideje i funkcionalno učenje, nakon toga vrši se komparacija proizvoda i proizvodnih
procesa sa konkurentima i na kraju utvrđuju se ciljevi u poređenju sa najuspešnijim
kompanijama. [7]
Benčmarking nadopunjuju tehnike kao što su TQM i reinžinjering poslovnih procesa. Kao
primer u korišćenju benčmarkinga uzima se kompanija Xerox, koja sedamdesetih godina
prošlog veka gubi tržište jer japanske kompanije prodaju fotokopir aparate po nižoj ceni.
Primenom benčmarkinga deluje u datom momentu komparirajući japancima sa Fuji Xerox–
om pri čemu smanjuje troškove proizvodnje i povećava produktivnost. Kompanija je danas
usmerena na usavršavanje poslovanja i primenu novih inovativnih rešenja. “Utvrđeno je da
je benčmarking jedan od glavnih faktora kriznog oporavka Xeroxa, ključ neprekidnog
poboljšanja kvaliteta i sticanja konkurentske prednosti na tržištu. [7]
Osnovna polazišta ovog modela su: kvalitet zdravstvenih usluga i zadovoljstvo pacijenata.
Najosnovnijim elementima benčmarking procesa se može smatrati zadovoljavajućim
odgovorima na sledeća pitanja:
Š ta se želi postići?
Š ta je cilj poboljšanja medicinske prakse?
Koja su to poboljšanja?
U kojim segmentima?
Da li je to realnoi zvodljivo? Otpori, ograničenja, sredstva
Koje zdravstvene ustanove imaju najbolju praksu?
U čemu se ta najbolja medicinska praksa sastoji?
Možemo li doći do informacija o toj najboljoj praksi?
Po čemu je ta medicinska praksa najbolja i bolja od naše?
Koji su to indikatori?
Na temelju čega smo sigurni šta su to najbolji indikatori?
Možemo li mi primeniti te indikatore?
Koje promene moramo učiniti da ih primenimo?
Š ta ćemo postići s primenom te prakse? [6]
Odgovori na ova pitanja nisu ni malo laki. Nisu ni rezultat intuitivne ocene i procene. Za
njih treba obaviti po nekada i vrlo opsežna istraživanja okruženja zdravstvene organizacije.
To se naročito odnosi na potrebu utvrđivanja šansi i pretnji koje dolaze iz okruženja
zdravstvene organizacije. Isto tako, treba izvršiti istraživanja potencijala (snaga i slabosti)
zdravstveneorganizacije, a posebno utvrditi koliko je organizacija spremna na
kontinuirane promene i koliko iste može implementirati. [6]
Eksperti koji su analizirani su informisani o benčmarkingu, međutim samo mali broj njih –
svega 6,6% - je imao praktična iskustva u primeni koncepta benčmarkinga, što u krajnjoj
liniji ukazuje na činjenicu da je primena koncepta benčmarkinga na domaćem tržištu još
uvek u fazi razvoja. Eksperti koji su učestvovali u praktičnoj primeni benčmarkinga,
uglavnom nisu radili na primeni integralnog koncepta benčmarkinga, već na parcijalnoj
primeni koncepta u okviru nekog drugog projekta ili koncepta – najviše se benčmarking
primenjivao kod uvođenja koncepta kvaliteta (54,50%), kod projekata koji se odnose na
razvoj (27,7%), kao i kod projekata koji se odnose na razvoj marketing funkcije (18,1%).
[8]
Kao glavni faktori razvoja konkurentske sposobnosti domaćih poslovnih subjekata ističu
se:
Od organizacija koje imaju QMS, samo 29,4% razvija integrisani menadžment sistem.
Integrisani menadžmenti sistemi predstavljaju budućnost u oblasti upravljanja, jer
objedinjuju u sebi upravljanje kvalitetom, upravljanje zaštitom životne sredine i
upravljanje i zaštitu ljudskih resursa. Primena integrisanog menažment sistema
predstavlja polaznu osnovu za formiranje TQM, koji je put ka poslovnoj izvrsnosti. Ipak,
najveći broj organizacija koje nemaju QMS, njih 93,3%, nameravaju da to u dogledno vreme
implementiraju. Pozitivno deluje stav rukovodilaca domaćih poslovnih organizacija u
odnosu na pitanje implementiranja koncepta upravljanja kvalitetom. S druge strane,
domaće organizacije već kasne u primeni koncepta QMS u odnosu na zemlje u regionu, a
ovo kašnjenje je još značajnije u odnosu na razvijene zemlje. Borba za kvalitet jeste borba
za produktivnost, a to su osnovni postulati postizanja poslovne izvrsnosti. [8]
Ekspetri i rukovodioci nemaju jedinstven stav po pitanju ocene tehnološkog nivoa domaćih
organizacija i konkurentske sposobnosti. Eksperti, koji poslovanje posmatraju objektivnije
od rukovodilaca koji su sami učesnici poslovanja u svojim organizacijama, imaju kritičniji
stav i prema nivou tehnološkog razvoja domaćih organizacija i prema pitanju
konkurentnosti. Naime, najveći broj ispitanika iz grupe eksperata (50%) smatra da je
tehnološki nivo nizak, zatim prosečan (48,3%), dok samo 1,7% smatra da je tehnološki
nivo zadovoljavajući.
Najveći broj eksperata, njih 78,20%, smatraju da na domaćem tržištu postoje poslovno
izvrsne organizacije, dok 21,80% misli suprotno. Slično misle i rukovodioci, njih oko 90,3%
smatra da na domaćem tržištu postoje poslovno uspešne organizacije.
Š to se vrsta usluga tiče, najčešće se analiziraju: javna telefonska mreža (PSTN - Public
Switched Telephone Network), zatim mobilna telefonija, javna telefonska mreža (PSTN -
Public Switched Telephone Network) – usluge prenosa podataka i pristupa Intrenetu, i
usluge brzog pristupa Internetu preko PSTN (ISDN, ADSL, VDSL), kablovski Internet,
površinska radio difuzija, satelitski pristup. Veoma važan korak u benčmarking procesu je
definisanje indikatiora, tj pokazatelja na osnovu kojih će se vršiti analiza. Kada je
univerzalna telekomunikaciona usluga u pitanju to su:
Po završetku Drugog svetskog rata IBM je imao jedan od prvih konstruisanih računara na
svetu. Računar je bio namenjen upotrebi u naučne svrhe, prevashodno za potrebe
astronomskih izračunavanja.
Početkom 60-ih godina kompanija IBM je započela benčmarking aktvnosti zbog velikih
razlika u poslovanju svojih organizacionih jedinica raspoređenih po lokacijama. Polazilo se
od pretpostavke da je poslovni proces u jednom dijelu organizacije mnogo delotvorniji i da
bolje posluje s obzirom na druge delove kompanije. [11]
Stoga je glavna svrha bila utvrditi interne standarde poslovanja kompanije, utvrditi
najbolje poslovanje i preneti ga u druge delove prganizacije. Krajem 60-ih godina, donesen
je zaključak o smanjenju proizvodnih troškova i poboljšanju kvaliteta po osnovu
prihvatanja najboljih iskustava iz cijelog svijeta, čime je postignuta značajna međunarodna
konkurentska prednost.
Kompanija Gillete ima svoje proizvodne i distributivne centre u osam zemalja Južne
Amerike. Svake godine se između njih organizuje „takmičenje“, poređenjem dvanaest
merila logističkih performansi, određenih na nivou kompanije. Ovako organizovano
takmičenje predstavlja jedan oblik kolegijalne konkurencije na nivou kompanije. Najbolji u
svakoj od 12 kategorija logističkih performansi, su logistički menadžeri, koji prenose svoja
iskustva kolegama i time unapređuju ukupno poslovanje kompanije, u svim zemljama.
Danas se mnoge kompanije u svetu oslanjaju na rad IBM i Xerox-a, te koriste benčmarking
u cilju kontinuiranog poboljšanja pozicije na svetskom tržištu. [12]
Prema Demingu , unapređivanje kvaliteta odvija se kao spiralni ciklus, bez prestanka.
Sastoji se od četiri faze:
dizajniraj proizvod
napravi ga
pusti ga u prodaju
testiraj ga u eksploataciji
uočavanje problema
dijagnoza problema
plan poboljšanja
primena plana
proces monitoringa[11]
dugoročni rezultat
cost-efficinecy
stopa korisnosti
kratkoročni rezultat poslovanja
dugoročni rezultat poslovanja
proces
Kada kompanija ostvaruje profit koji prevazilazi prosek u svojoj grani industrije, kaže se da
ona poseduje konkurentnu prednost u odnosu na svoje suparnike. Cilj većine poslovnih
strategija je da ostvare održivu kunkurentnu prednost.
Profesor Michael Porter sa Univerziteta u Harvardu identifikuje dva osnovna tipa
konkurentske prednosti:
prednost cene
prednost razlikovanja
Kada je kompanija sposobna da pruži iste prednosti kupcima kao i njena konkurencija, ali
po nižoj ceni, to je prednost cene. Ako je sposobna da ponudi prdnosti kupcima, koje
prevazilaze prednosti konkurentnih proizvoda, onda je to prednost razlikovanja. Oni se
zovu prednosti pozicioniranja i definišu kompaniju kao predvodnika, ili u ceni, ili u
razlikovanju. Takođe postoji i pogled sa aspekta resursa. Ovo važi za kompaniju koja na
najbolji način iskorištava svoje resurse ostvarujući konkurentnu prednost koja rezultira
superiornim kreiranjem vrednosti. To znači da kompanija mora imati resurse i sposobnosti
koje su superiorne u odnosu na njenu konkurenciju, a zovu se sposobnosti razlikovanja.
U periodu posle Drugog svjetskog rata japanska privreda, kao i celokupno japansko društo
zabeležili su izuzetno brz i uspešan razvoj. Danas Japan predstavlja svetsku privrednu
velesilu i s pravom se može govoriti o posebnu modelu razvoja privrede, koji su analitičari
okarakterisali kao „Japansko privredno čudo“. Pitanje koje se nameće svakome ko
ozbiljnije analizira poslijeratni ekonomski razvoj Japana jeste kako je on za samo nešto više
od 100 godina uspio da postane svetski tržišni lider i svrstava se rame uz rame s
privredama SAD-a i Zapadne Evrope, prevashodno Nemačke.
Uspeh Japana predstavlja rezultat japanskog načina razmišljana i pogleda na svet kao
spleta historijski okolnosti, koji su u svakom slučaju specifični. Najznačajniji faktor koji je
uticao na dinamičan razvoj Japana jeste evolutivni razvoj privrede. [10]
Razvoj moderne japanske privrede započeo je u drugoj polovini 19.veka, tačnije 1859.
godine kada je u okviru meidži revolucije došlo do japanskog otvaranja prema Zapadu (a
posle 220 godina provedenih u izolaciji). Ove krupne promjene sprovedene su pod
snažnim pritiskom imperijalnih sila tog vremena- SAD-a, Velike Britanije, Francuske i
Nemačke. Meidži revolucija mobilisala je sve društvene snage zemlje na privredni razvoj.
Pošto su velike sile Zapada nametnule Japanu svoj uticaj, Japan je pribegao sistematičnom i
sveobuhvatnom modernizovanju društva. Za prvi 30 godina meidži rekonstrukcije vlada je
poslala desetine hiljada najsposobnijih mladih ljudi na Zapad na obrazovanje. [10]
Prema Drakeru Japanci su još prije stotinu godina doneli neopozivu odluku da svoje
raspoložive resurse koncentrišu na socijalne inovacije,a da imitiraju, uvoze i adaptiraju
tehničke inovacije sa iznenađujućim uspehom. [10]
Savremeni uzlet Japana vezan je za početak Korejskog rata 1950. godine, kada je japansko
tlo postalo baza za snabdevanje vojske SAD-a i servis za održavanje američke ratne
mašinerije, što je u potpunosti zaposlilo kapacitete japanske privrede i povećalo
zaposlenost, a slične posledice imalo je i američko angažovanje u Vijetnamu. Prisustvo
američkih trupa u ovom regionu u periodu poslije Drugog svetskog rata, kao i ograničenje
razvoja vojne industrije Japana koje je nametnula međunarodna zajednica, rezultirali su
izuzetno mali izdacima za nacionalnu bezbjednost. Stopa privrednog rasta u periodu 1953-
1972 iznosila je oko 10%. Ono što je također pospješilo razvoj privrede bilo je japansko
opredeljene za uvoz jeftinih sirovina i proizvodnju proizvoda visokog stepena finalizacije,
uz pridržavanje principa da se siromaštvo prirodnih resursa mora nadoknaditi marljivim
radom tako je formiran moto japanske privrede: izvoziti znači živjeti.
Posle završetka Drugog svjetskog rata, Japan je bio razrušena zemlja pod protektoratom
vojne uprave SAD-a. Da bi pomogla razvoj japanskog društva i obnovila japansku privredu,
vlada SAD-a je između ostalog slala stručnjake kao tehničku pomoć Japana. Jedan od tih
stručnjaka bio je i Edward Deming, koji je imao zadatak da japanskim privrednicima
prenese znanje i iskustva iz SAD-a iz oblasti unapređivanja produktivnosti rada i primjene
statističke kontrole kvaliteta u funkciji poboljšanja efikasnosti poslovanja. [10]
Prema Drakeru Valter Šuhart, fizičar Bel labaratorija, osmislio je orginalnu verziju SQC-a
još 1930-ih godina za serijsku proizvodnju centralni telefonski stanica i telefonski aparata
na bazi defekta na nuli. Za vreme Drugog svjetskog rata Edward Deming i Juran, obojica
članovi Š uhartovog kruga, odvojeno su razvili verzije koje se danas koriste. Japanci u
velikoj meri duguju svoju vodeću pozicju i kvalitetu tome što su još 1950-ih i 1960-ih
godina prihvatili Demingova upustva. [10]
Još jedan momenat bitan je kada je reč o korjenima modernog koncepta benčmarkinga.
Naime smatra se da je osnovna odlika japanskog ekonomskog modela ta što je Japan
izbegao dva glavna problema savremenog društva: kapitalizam i socijalizam, i najznačajnije
negativnosti koje ove dvije društveno ekonomske formacije nose sa sobom klasne
konflikte,s jedne, i ekonomsku neefikasnost, s druge strane. Japan je po osnovu poređenja
sa drugim nacionalnim ekonomijama kreirao nov model kapitalističkog načina
privređivanja koji je omogućio objedinjivanje radnika i upravljača, delom na štetu vlasnika
(posmatrano sa stanovišta zapadnog poslovnog razmišljanja), što je stvorilo preduslove za
formiranje stabilnog načina privređivanja. Privredni napredak Japan duguje i načinu
upravljanja preduzeća, koji je specifičan po pristupu zaposlenima japanska preduzeća
posebno pažnju posvećuju ljudskom faktoru.
Prema Sajfertu i Adamoviću, Japan je posle Drugog svetskog rata dao benčmarkingu jedan
novi sadržaj posmatrajući i upoređujući poslovanje najboljih kompanija u svetu. Njihovo
geslo bilo je Dantotsu, tj. težiti prema najboljima, a postupak se sastojao iz sledećih koraka: