Professional Documents
Culture Documents
FAKULTET ZA POSLOVNO
INDUSTRIJSKI
MENADŽMENT
Seminarski rad
Student: Profesor:
Br. Indeksa
SADRŽAJ
Upravljanje promenama
UVOD................................................................................................................................................3
1.OPŠTI PRISTUP UPRAVLJANJU PROMENAMA -TERMINI I DEFINICIJE.............................................4
1. 1 TERMINOLOŠKO - POJMOVNA TUMAČENJA..........................................................................4
2. PROMENE KAO UZROK POMERANJA LOŠEG POSLOVANJA KA TRŽIŠNOM USPEHU..................5
2.1 ORGANIZACIJA KAO VAŽNA PARADIGMA UPRAVLJANJA PROMENAMA.................................5
2.2 STRATEGIJA KAO VAŽAN FAKTOR PROMENA..........................................................................6
2.3 INOVACIJA KAO VAŽAN FAKTOR PROMENA............................................................................6
2.4 ČETIRI VAŽNA PRISTUPA ZA USPEŠNU PROMENU POSLOVNIH PROCESA...............................7
2.5 TOP MENADŽMENT U PROCESU UPRAVLJANJA PROMENAMA..............................................7
2.6 KOMPARATIVNA ANALIZA RASTA I RAZVOJA PREDUZEĆA......................................................8
3. PROCESI PROMENA.....................................................................................................................10
3.1 KARAKTER PROMENA............................................................................................................11
3.2 KLJUČNI PROCESI PROMENA.................................................................................................12
3.3 PRINCIPI UPRAVLJANJA PROMENAMA..................................................................................12
4. RAZVIJANJE POTREBNIH VEŠTINA ZA EFIKASNO UPRAVLJANJE PROMENAMA...........................14
5. ULOGA IMPLEMENTACIJE PROMENA ZA UKUPAN POSLOVNI RAZVOJ.......................................15
5.1 ZNAČAJNE KARAKTERISTIKE LJUDSKOG FAKTORA ZA POSLOVNI RAZVOJ.............................15
5.2 UČENJE, OBUKA I OBRAZOVANJE – VAŽNE KOMPONENTE ORGANIZACIONIH PROMENA...15
6. OSNOVNI ZADACI MENADŽMENTA U POSLOVNOM RAZVOJU...................................................17
6.1 DONOŠENJE ODLUKA U MENADŽMENTU O UVOĐENJU PROMENA.........................................17
6.2 RAZUMEVANJE PROBLEMA UPRAVLJANJA ORGANIZACIONIM PROMENAMA......................18
6.3 ŠTA OČEKUJE KUPAC ?..........................................................................................................20
7. KONKURENTSKA PREDNOST.......................................................................................................21
7.1 STRATEGIJA ZA OBEZBEĐENJE KONKURENTSKE PREDNOSTI................................................21
7.2 INTEGRACIJA KAO FAKTOR KONKURENTSKE PREDNOSTI......................................................21
7.3 ŠEST SIGMA (SIX SIGMA).......................................................................................................22
7.4 BUDŽETSKO PLANIRANJE......................................................................................................23
7.5 KAKO POBOLJŠATI KONKURENTNOST...................................................................................24
7.6 OKRUŽENJE I KONKURENTNOST...........................................................................................24
7.7 OPŠTI PRISTUP VOĐSTVU (LEADERSHIP)...............................................................................25
7.8 ISTRAŽIVANJE ZNAČAJNIH FAKTORA KONKURENTSKOG OKRUŽENJA...................................26
7.9 STRATEGIJSKE ALTERNATIVE U FAZI OPADANJA POSLOVNOG USPEHA................................27
7.10 ULOGA LJUDSKOG FAKTORA NA RAZVOJNE INOVATIVNOSTI I KONKURENTNOST.............30
7.11 OSNOVA VIRTUELNIH - UČEĆIH ORGANIZACIJA ZA KONKURENTSKU PREDNOST...............31
7.12 INTELIGENTNE ORGANIZACIJE KAO ZNAČAJNA OSNOVA NOVOG DOBA............................31
7.13 BENČMARKING KAO RELEVANTNA METODOLOGIJA ISTRAŽIVANJA IZVORA
KONKURENTSKE PREDNOSTI.......................................................................................................32
7.14. ALATI ZA KONKURENTSKU PREDNOST...............................................................................35
7.15 POSLOVNI REINŽENJERING – KVALITET I KONKURENTNOST...............................................37
ZAKLJUČAK......................................................................................................................................38
LITERATURA....................................................................................................................................39
UVOD
Organizacija ili organizovanje ima zna čenje procesa koji menadžment i menadžeri
sprovode u jednom preduzeću. Poslovi se delegiraju i integrišu u jednu homogenu celinu
poslovnog sistema.
Nastali faktori iz okruženja su pokazatelji uspešne organizacije. Faktore iz
okruženja determiniše:
vrsta delatnosti kojom se kompanija bavi, tehnika i tehnologija rasta i razvoja,
organizacijska kultura i kultura svih zaposlenih,
Marko Savić Strana 5
Upravljanje promenama
Svako preduzeć e u svom životnom ciklusu rasta i razvoja treba da teži uvek ka top-
formi (Slika 1).
Na slici su prikazani stadijumi rasta i razvoja preduzeća. Kriva životnog ciklusa rasta
preduzeć a formira se zavisno od stanja poslovanja preduzeća, vrste delatnosti kojom se
preduzeće bavi i efikasnosti prelaska iz jedne faze rasta u drugu.
3. PROCESI PROMENA
transformaciju stanja koje prethodno nije dalo dobre poslovne rezultate, da se brže ide u
novo, bolje stanje.
Drugi princip
Počinje se od hijerahije u piramidi rukovodeće strukture. Generalni direktor i top
menadžment imaju autoritet, moć, sistem i viziju da nešto urade za firmu.
Treći princip
U program promena se uključuju svi menadžeri. Potrebna transformacija počinje od
strategije, ciljeva, dizajna celokupne sadržine elemenata promena preko svih
organizacijskih jedinica.
Četvrti princip
Upravljanje promenama je složen posao koji od menadžmenta zahteva strukturiranje
forme promena u kome će svi biti racionalni.
Firme su usmerene na razvoj i tržište. Menadžment je okupiran efikasnošću i
optimalnim troškovima poslovanja.
Peti princip
Cilj je, da se definiše vlasništvo. Lideri moraju kod velikih programa tokom
transformacije promena da stvore kritičnu masu zaposlenih. Zato je važno kod realizacije
promena raditi na većem broju manjih programa u okviru celokupnog projekta.
Nekada može da nastane period pasivnog sporazuma sa zaposlenim povodom
realizacije promene čiji je pravac prihvatljiv.
Tako lideri – vlasnici, odgovorni za poslove, prihvataju odgovornost za ostvarivanje
promena u oblasti koje njegova firma realizuje. Takođe, pitanje praćenja razvoja poslova
je pod stalnom kontrolom lidera.
Šesti princip
Upravljanje promenama funkcioniše uspešno ukoliko su komunikacije na visokom
nivou. Dati princip je jedan od važnih principa za lidere:
1) da uspostave dobru komunikaciju sa zaposlenima,
2) da ne prave greške,
3) da su im razgovori sa zaposlenima edukativnog i motivišućeg karaktera,
4) da svi razumeju program rada,
5) da je promena potrebna da se menjaju loši procesi,
6) da svi shvate jasno novi pravac koji vodi ka cilju.
Sedmi princip
Ni jedna kompanija ne može biti uspešna ukoliko ne razvija kulturu. Kultura je
osnovni faktor svih promena i ključ razvoja organizacijskog dizajna.
Uspešni programi su oni koji se realizuju zahvaljujući dobroj organizacijskoj klimi i
kulturi. Upravljanje promenama je efikasno i sprovodi se brzo. Lideri razvijaju kulturu
odozdo na gore i obratno, interno i eksterno.
Osmi princip
Razvijanje nove oblasti proizvođenja determiniše jasna organizacijska kultura. To
omogućava razvijanje diversifikovanih programa proizvodnje, odnosno oblasti koja će biti
nova promena u programu upravljanja promenama.
Uloga lidera je da eksplicitno razmatraju i proučavaju sve vrednosti kulture kako bi
organizacije.
Donošenje odluka se sprovodi u tri nivoa, i to:
I – Nivo – Strategijske odluke. Donose se na nivou celokupne organizacije.
Strategijski menadžment realizuje aktivnosti u tri pravca:
1. Predstavlja strategijsku nameru
2. Realizuje strategijsku procenu i
3. Donosi strategijski izbor.
II – Nivo – Taktičke odluke. Podržane su strategijskim odlukama. Sprovode se na
nivou odeljenja, organizacijskih jedinica, pogona ili sektora, kao i po svim funkcijama gde
promene treba da se realizuju.
III – Nivo - Komunikacione odluke
Kod komunikacionih odluka važno je naglasiti način na koji se saopštavaju i kako se
sprovode.
Liderstvo ima važan zadatak da doprinese uspešnosti i razvoju promena. Od
menadžera kompanija zahteva se profesionalnost, visprenost potrebne veštine,
kompetencije, da znaju da planiraju promene, da ih implementiraju i da sprovode kontrolu
nad svakim novim procesom promena.
Na poslovnom primeru, upravljanje promenama u kompanijama u 21. veku je
jedna od najvažnijih obaveza za prihvatanje, a ne za odbacivanje promena.
Svaka odluka koji se donosi u menadžmentu mora biti efikasna. Da li će ona biti
kratkoročno ili dugoročno efikasna zavisi od donešene odluke, odnosno bi će kratkoročna
ako su njene funkcionalne aktivnosti kratkoročne.
Odluka je funkcionalna ukoliko zadovoljava sve potrebe zbog kojih je donesena.
Kad god menadžment donese neku odluku on ima pred sobom neki cilj. Želja je da se
postigne određeni uspeh.
Svrha postojanja svake organizacije je zadovoljavanje potreba klijenata.
Za kratkoročno i dugoročno donošenje efektivne odluke, moraju se zadovoljiti:
Marko Savić Strana 17
Upravljanje promenama
Postavlja se pitanje da li je mit ili stvarnost da je stari kupac stalan, sigurniji i jeftiniji
od novog. Prema podacima analitičara, danas je šest puta jeftinije zadržati starog kupca,
nego osvojiti novog.
7. KONKURENTSKA PREDNOST
proračune, statistiku, finansijske mere i dr. koje traže vreme i koje su složene, a ponekad i
monotone. Efikasnost je ići na što mekše vrednosti.
Svaki uspeh koji kompanija postiže je uprkos budžetu, a ne zbog njega. Cilj
zaposlenih svodi se na ispunjavanje paradigme:da se smanji rizik na najmanju moguć u
meru, a da se pri tome maksimalno poveća korist.
Svaka promena uslova poslovanja se sprovodi kroz operativni plan.
U jednoj kompaniji operativnih planova može biti više.
Cilj je, da se postigne potpuni kompromis sa poslovnim partnerima.
Imajući u vidu ostvarivanje fleksibilnog poslovanja, budžetski dokumenti predstavlja
irelevantnost zbog promena uslova na tržištu.
Sve nadoknade za zaposlene nisu povezane sa rezultatima rada u odnosu na budžet.
Glavna karakteristika ove strategije je: kada preduzeće postigne lidersku poziciju
postaje uspešnije, superiornije u odnosu na druga u istoj grani.
Za ostvarivanje strategije kompanije - lidera potrebno je zauzeti nekoliko taktičkih
koraka koji doprinose efikasnoj implementaciji ove strategije. To su:
Agresivno ulaganje u aktivnosti koje će biti konkurentske, posebno u
oblasti cena i marketinga ili u druge oblasti koje doprinose rastu tržišnog učešća i utiču na
povlačenje kapaciteta od strane drugih preduzeća u grani.
Povećavanje tržišnog učešća pripajanjem konkurentskih firmi po cenama
nižim od mogućih. To ima efekat smanjivanja izlaznih prepreka za konkurenta.
Nabavljati kapacitete od konkurenata, što opet smanjuje izlazne prepreke
konkurenta.
Smanjivanje konkurentskih izlaznih barijera i drugim načinima,
dobrovoljna proizvodnja rezervnih delova za njihove proizvode, preduzimanje dugoročnih
ugovora i sl.
Iskazivanje jake želje da se ostane u poslu i da se bude prepoznatljiv u
javnosti.
Jasno pokazivanje superiornih snaga preduzeća kroz konkurentske poteze.
Doći do značajnih informacija koje bi umanjile neizvesnost oko budućeg
pada u grani, što smanjuje verovatnoću da će konkurenti preceniti pravu situaciju u grani i
ostati u njoj.
Podići uloge za ostale konkurente u biznisu ubrzavajući potrebu za
reinvestiranjem u nove proizvode ili procese.
I - Strategija niše
Cilj ove strategije jeste identifikacija onih tržišnih segmenata u opadajućim granama
na kojima tražnja ostaje stabilna (ne beleži se pad tražnje), odnosno segmenata čije su
strukturne karakteristike takve da dozvoljavaju visok prinos na investicije.
Nakon identifikacije takvih grana, preduzeća investiraju u izgradnju sopstvene
pozicije na tim segmentima. Treba primeniti i pojedine aktivnosti strategije lidera sa
ciljem, da se redukuje konkurencija, smanje izlazne barijere konkurenata i ublaži
neizvesnost u pogledu ovih segmenata. Preduzeća mogu preći na strategiju žetve ili brzog
napuštanja posla.
II - Strategija „žetve“
Primenom ove strategije preduzeće nastoji da optimizira novčani tok iz određenog
biznisa. Ovo se postiže smanjivanjem novih investicija, ograničavanjem izdataka za
održavanje objekata i iskorišćavanje prednosti preostalih snaga preduzeća, podizanjem
cena, ubiranjem koristi od goodwill-a iz prošlosti. Izdaci za marketing i istraživanje su
znatno ograničeni.
Primena ove strategije u praksi, znači usredsređivanje pažnje na pretpostavke da je
preduzeće u prošlosti ispoljilo određene snage, na osnovu kojih može ostvariti uspehe u
ovoj fazi i da je okruženje u grani takvo, da ne dolazi do žestokih sukoba između
konkurenata.
Ukoliko preduzeće nema značajne snage, tada podizanje cena, smanjivanje kvaliteta,
ograničavanje reklama i sve druge taktike neće biti uspešne i vodiće samo ka padu prodaje.
organizacija .
''svetske klase''.
Iskustva razvijenih kompanija govore, da se efikasni benčmarking sadrži u strategiji
postati ''najbolji'' kopiranjem drugih proizvođača.
Naime, jednostavnim kopiranjem najboljih praksi drugih preduzeća nije dovoljno.
Potrebno je u potpunosti razumeti svoje sopstvene strategijske procese, da bi se stvorila
sigurnost, koji od njih će dostići toliko važnu granicu.
Ključni korak za postizanje uspešnog ishoda je utvrditi:
Koje poslovne procese treba upoređivati benčmarkingom?
Prvi korak je, stvoriti ''model procesa'' poslovanja, odnosno prikazati ono što
organizacija radi, a ne kako izgleda.
Kada se procesi prouče i prihvate stiče se utisak da organizacija radi samo dve stvari:
1) kreira i razvija nešto što pravi i prodaje; i
2) pravi i prodaje nešto što je kreirala i razvila.
Kada organizacija jednom napravi model procesa i shvati kako procesi teku, tokom
poslovanja može da započne pojednostavljenje i ukidanje viškova (inženjering poslovnog
procesa).
Međutim, od menadžmenta promena zahteva se sposobnost da se izdvoje prioriteti tj.
ključni procesi za konkurentnost.
Drugi prioritet modela procesa je što on ustanovljava vlasnika procesa, odnosno
vlasnika skupa repera benčmarkinga koji će biti odgovoran za njihovu primenu.
Pred menadžment i lidere se postavlja pitanje:
Koji procesi treba da se benčmarkuju?
Kada se definiše model i upoznaju poslovni procesi tog modela u kompaniji,
organizacija treba da pronađe najpovoljniji način da izabere gde da započne sprovođenje
benčmarkinga.
Zato je neophodno stvoriti jasnu sliku poslovnih ciljeva, odnosno shvatiti tržište na
kome se nalazi preduzeće u smislu zahteva kupaca i pritiska konkurencije, da li ti ciljevi
mogu da se ispune.
ZAKLJUČAK
LITERATURA