Visoka tehnoloka kola strukovnih studija abac Smer: Zatita ivotne sredina

SEMINARSKI RAD IZ PREDMETA POSLOVNA EKONOMIKA

Tema rada:

Funkcije preduzea
- Vertikalna i horizontalna podela funkcija

Profesor: Dr Miroslava Petrevska

Student: Simonovic Igor, 1-53/2010

abac, oktobar 2012

SADRAJ

1. 2.

UVOD ........................................................................................................................... 3 FUNKCIJE U PREDUZEU ......................................Error! Bookmark not defined. 2.1. Vertikalna podela funkcija .................................................................................... 4 2.1.1. Funkcija upravljanja .............................................Error! Bookmark not defined. 2.1.2. Funkcija rukovoenja ............................................................................................ 5 2.1.3. Izvrna funkcija ..................................................................................................... 5 2.2. Horizontalna podela funkcija ................................................................................ 6 2.2.1. Funkcija istraivanja i razvoja............................................................................... 7 2.2.2. Funkcija planiranja ................................................................................................ 7 2.2.3. Funkcija proizvodnje ............................................................................................. 7 2.2.4. Funkcija nabavke................................................................................................... 8 2.2.5. Funkcija prodaje .................................................................................................... 9 2.2.6. Funkcija skladitenja ........................................................................................... 11 2.2.7. Funkcija finansija ................................................................................................ 12 2.2.8. Funkcija informatike ........................................................................................... 12 2.2.9. Funkcija kadrovska ............................................................................................. 13 2.2.10. Funkcija kontrole................................................................................................. 13

3. 4.

PRIMER ..................................................................................................................... 14 LITERATURA ........................................................................................................... 16

1. UVOD
Preduzee je osnovni ekonomski i organizovani oblik obavljenja privrednih delatnosti i ekonomske aktivnosti ljudi,sa odreenim, u napred definisanim ciljevima. Osnovne karakteristike preduzea su: -predstavlja organizacionu celinu -obavlja odreenu funkciju,delatnost u privredi -ima potpunu ekonomsku i pravnu samostalnost i subjektivitet U procesu poslovanja preduzee se mora pridravati zakonskih propisa i drugih pravnih normi koje propisuje drava, kao i vaeih kodeksa poslovanja. Definisanje ciljeva preduzea treba da odrazi interese potroaa, proizvoda ili usluga, drave,vlasnika preduzea,menadera i zaposlenih. Ciljeve preduzea ini skup raznovrsnih ekonomskih i neekonomskih ciljeve,koji mogu da su meusobno kompatibilni ili konliktni. Radi toga je neophodno utvrditi prioritet,tako da zahtevi opstanka moraju zauzimati najve mesto u hijerarhiji ciljeva preduzea.

2. FUNKCIJE U PREDUZEU

Poslovanje, rad preduzea zahteva obavljanje raznovrsnih aktivnosti, koje se ne sastoje samo u neposrednoj proizvodnji dobara, odnosno pruanju usluga. Razvoj preduzea, kao sve sloenijeg organizacionog oblika privrednog subjekta, tokom razvoja trinih privreda i promena odnosa koji su u njima uspostavljani sve manje se mogao oslanjati na aktivnosti i sposobnosti vlasnika preduzea, odnosno samog preduzetnika. Vremenom se u okviru samih preduzea uobliavala podela rada, odnosno dolazilo je do grupisanja odreenih aktivnosti i njihovih nosilaca i do njihovog izdvajanja kao zasebne grupe aktivnosti. Ovi izdvojeni skupovi aktivnosti usmereni na ostvarivanje odreenog cilja predstavljaju funkcije nreduzea. Aktivnost preduzea realizuje se ostvarivanjem veeg broja funkcija, izmeu kojih mora postojati odreena koordinacija koja ima zadatak da sprei konflikte razliitih funkcija, odnosno ciljeva koje te funkcije predstavljaju i ostvaruju. Ova koordinacija funkcija u preduzeu predmet je posebne discipline - organizacije preduzea. Da bi se moglo uspeno izvriti konstituisanje adekvatne organizacije poslovanja, potrebno je prethodno izvriti klasifikovanje svih aktivnosti (funkcija) preduzea. Ovo klasifikovanje moe biti primarno (vertikalno) i sekundarno (horizontalno)

2.1 Vertikalana podela funkcija

Slika 1: Vertikalna podela funkcija Vertikalnom podelom funkcija definie se sistem primarnih funkcija preduzea tj. funkcije upravljanja, rukovoenja i izvrenja

2.1.1. Funkcija upravljanja

Osnova upravljana je ostvarivanje ciljeva preduzea. Rasta i razvoja Rast se ogleda u-poveanju obima proizvodnje -poveanju broja zaposlenih -proirenja kapaciteta Razvoj se ogleda u-proirenju asortimana i podruja delatnosti -promenama u organizaciji preduzea -edukaciji zaposlenih

2.1.2. Funkcija rukovoenja

Rukovoenjem se upravljake odluke pretvaraju u konkretne zadatke Osnove rukovenja su-definisanje i poveravanje radnih zadataka -koordinacija svih aktivnosti -kontrola izvrenja aktivnosti

2.1.3. Izvrna funkcija

Funkcija izvrenja je oprativno izvrenje zadataka koje sprovode svi zaposleni u preduzeu

2.2 Horizontalana podela funkcija

Slika 2 : Horizontalna podela funkcija Horizotalnom podelom funkcija (slika 2.) zadatak preduzea se deli na konkretne poslove zaduenja pojedinca. Ove funkcije se nazivaju sekundarne i njihov broj zavisi od veliine preduzea ,njegove delatnosti,tehnikh mogunosti i kadrovske osposobljenosti kao I poreba preduzea. Njih ine funkcije istraivanja i razvoja, planiranja ,organizovanja ,nabavke, proizvodje ,prodaje ,finansija , raunovodstva , kadrovskih poslova ,informatike ,kontrole

2.2.1. Funkcija istraivanja i razvoja

Ima zadatak praenje promena u okruenju i istraivanja mogunosti primene novih saznanja u poslovanju preduzea. Istraivanja mogu biti-fundamentalna - potpuno nova znanja i dostignua- obino ih finansiraju multinacionalne kompanje -primenjena - finansiraju ih velika preduzea -razvojna finansiraju ih mala i srednja preduzea Sve sto se u ovom sektoru razvije treba da se realizuje u proizvodnji . Izmeu ovih funkcija postoji direktna veza. Zahtevi trita predstavljaju izvor novih ideja.

Slika 3.

2.2.2. Funkcija planiranja

Planiranje je proces predvianja, iji rezultat je plan. Planovi mogu biti-dugoroni -kratkoroni -sredjeroni Faze planiranja su: 1) definisanje ciljeva 2) strateko planiranje dugoroni i srednjeroni planovi 3) taktino planiranje mere za ostvarivanje kratkoronih planova 4) operativno planiranje - razni zadaci

2.2.3. Funkcija proizvodnje

Proizvodnja je ekonomska aktivnost kojom se stvaraju razliiti proizvodi i usluge Vidovi proizvodnje su: -pojedinana poznat kupac,porudbina -serijska proizvodnja vie istih proizvoda,serije -masovna proizvodnja veeg broja razliith proizvoda -automatska proizvodnju vrse roboti i automatizovana postrojenja

Slika 4a i 4b: primer automatske prizvodnje

Priprema proizvodnje se sastoji od: -pripreme materijala -pripreme alata -prireme masine i ureaja -pripreme radnog mesta -pripreme operativnog plana Kontrola proizvodnje podrazumeva: -kontrolu masina -kontrolu alata -kontrolu materijala -kontrola kvaliteta proizvoda 8

2.2.4. Funkcija nabavke

Nabavka je snabdevanje preduzea neophodnim materijalnim iniocima za obavljanje proizvodnje. Poslovanje poinje nabavkom,a uspeh svake nabavke zavisi od objektivnih faktora i situacije na tritu ,ali i od subjektivnih faktora koji su odreni unutar preduzea- kvalitet kadrova itd.. Zadaci nabavke su : -praenje deavanja na tritu -izrada plana nabavke -odreivanje koliine -izbor dobavljaa -sklapanje ugovora sa dobavljaima -voenje evidencije -kalklacija nabavnih cena -saradnja sa ostalim slubama preduzea Osnovna naela nabavke su: -nabavljati odgovarajuu robu -u pravo vreme -u odgovarajuim koliinama -po najpovljnijim cenama

2.2.5. Funkcija prodaje

Prodaja je usaglaavanje volja kupaca I prodavaca da razmene robu ili usluge pod odreenim uslovim. Naela prodajne politike su: -praenje trita -smanjenje poslovnog rizika -kreiranje ugleda na tritu

Instrumenti prodajne politike 1) izbor asortimana 2) izbor naina prodaje 3) propaganda 4) reakcija na reklamacije kupaca 5) kadrovska politika 6) politka cena 9

Slika 5: asortiman proizvoda firme Sr Perkins Naini prodaje mogu biti direktni i indirektni Direktna prodaja ( proizvoa kupac) moe biti: -prodaja sa skladita -obilaskom kupaca -prodaja preko trgovinskih poslovnih jedinica ( stovarita ,samoposluge itd) -prodaja na organizovanim tritima( sajmovi ,robne berze itd) Indirektna prodaja je preko posrednika( agenata ,maloprodaja, veleprodaja)

Slika 6: veleprodaja

10

2.2.6. Funkcija skladitenja

Zadaci skladine funkcije 1) preuzimanje robe od dobavljaa,prevoznika 2) prijem robe u skladite 3) smetanje robe 4) zatita robe na skladitu- prevencija gubitka 5) redovna evidencija stanja zaliha 6) izdavanje robe 7) pakovenje i otprema robe 8) invetarisanje robe- popis

Rastur robe i gubitak moe nastati iz razliitih razloga -rasipanjem pri presipanju i razmeravanju -razlivanjem prilikom pretakanja -curenjem prilikom transporta -topljenjem smrznuta roba

Slike 7a i 7b: primeri skladitenja 11

2.2.7. Funkcija finansija

Zadaci 1) 2) 3) 4) planiranje potrebnih sredstava pribavljanje potrebnih sredstava racionalno korienje analiza i kontrola upotrebe novca

Finansijsku evidenciju ine -knjiga emitovanih akcija -knjiga izdatih obveznica -knjiga ulaznih faktura -knjiga izlaznih faktura -dnevnik blagajne -evidencija portfelja svih hartija od vrednosti -itd...

2.2.8. Funkcija informatike

Zadatak ove funkcije da obezbedi efikasno formiranje,prenos,korienje iuvanje informacija porebnih za upravljanje preduzeem Preduzea danas poseduju automatizovane informacione sisteme

Slika 8: savremeni informacioni sistemi

12

2.2.9. Funkcija kadrovska

Zadaci: - formiranje radnog kolektiva - razvoj i edukacija kadrova

2.2.10. Funkcija kontrole

Osnovni zadatak je utvrivanje da li preduzee ostvaruje postavljene ciljeve,odnosno eliminacija propusta u poslovanju.

13

3. PRIMER
Rudnap Group Minel Kotlogradnja a.d.

Slika 9 : organizaciona struktura firme RGMK a.d.

Vertikalna podela funkcija FUNKCIJA UPRAVLJANJA -TOP MENADMENT :lanovi upravnog odbora ,clanovi nadzornog odbora,generlani direktor FUNKCIJA RUKOVOENJA -TAKTIKI MENADMENT:Zam gen direktora, Rukovodioci sektora -OPERATIVNI MENADMENT: Rukovodioci sluba i grupa FUNKCIJA IZRENJA -SVI ZAPOSLENI

14

AD"NIVA"

Slika 10 : Organizaciona struktura firme ADNIVA

15

4. LITERATURA
Prof.dr Momilo ivkovic Ekonomika poslovanja, Megatrend univerzitetBeograd, 2006 Mr Zdravka Veliki ; dr Tima Segedinac Ininjerska ekonomika, VT Novi Sad

16