Professional Documents
Culture Documents
Sažetak
QM1 načela su proizašla iz praktične primjene ISO norme, te su se nametnula kao smjernice
implementacije kvalitete sustava prema ostvarivanju boljih poslovnih rezultata.
Ključne riječi:
QM načela, BPM, CRM, HRM, HCM, SRM
1. UVOD
Ovaj stručni rad predstavlja osam načela kvalitete sustava na kojemu je zasnovana revizija
upravljanja kvalitetom ISO 9000:2000.
Načela mogu biti korištena kao radni okvir koji će voditi organizacije ka poboljšanju
performansi sustava. Načela su izvedena iz grupnog iskustva i znanja međunarodnih
stručnjaka koji učestvuju u ISO tehničkom odjelu ISO/TC 176, koji je odgovoran za razvoj i
održavanje ISO 9000 norme. [1]
Osam načela kvalitete sustava su definirani u ISO 9000:2000, Quality Management Systems –
Fundamentals and vocabulary, i u ISO 9004:2000, Quality Managements Systems –
Guidelines for performance improvements. [1]
Ovaj rad sadržava opis načela, ključne koristi koje proizlaze korištenjem, rezultate koji se
postižu pridržavanjem istih, a BPM opisuje načine provođenja i pridržavanje načelima kroz
sastavnice BPM-a:
• Definiranje procesnih putanja,
• Automatizacija procesa,
• Orkestracija servisa i
• Metrika procesa.
1
Quality Management – upravljanje kvalitetom
2
Business Process Management – upravljanje poslovnim procesima
USMJERENOST NA KUPCA
Inače, izuzetno široko područje obuhvaća mnogo sastavnica koje se nadopunjavaju u smjeru
kompletnog rješenja upravljanja odnosom sa korisnikom. Neki od sastavnih dijelova CRM
rješenja su: marketing, prodaja, podrška, održavanje, istraživanje zadovoljstva korisnika,
ocjenjivanje i izrada modela ponašanja korisnika, te još mnogo drugih.
Sve ovo daje dovoljno podataka organizaciji, da na osnovi metrike samostalno unaprjeđuje
procese i prilagođava prema svojim specifičnostima.
3
Customer Relationship Management – upravljanje odnosom sa kupcima
Načelo 2. – Vodstvo
Vodstvo uspostavlja svrhu i smjer kretanja organizacije. Vodstvo treba stvoriti i održavati unutarnje okružje u
kojem djelatnici mogu postati potpuno uključeni u postizanje organizacijskih ciljeva.
Važnost ovog načela se odnosi na razumijevanje vodstva organizacije što je kvaliteta sustava,
kakve su koristi iz primjene i njihovu deklariranost njezinom uspostavljanju.
Ovo načelo je zapravo nužno za istinsku primijenjenost kvalitete sustava.
4
Change management – upravljanje promjenama
5
Risk management – upravljanje rizicima
Djelatnici, na svim razinama, su esencija organizacije i njihovo potpuno sudjelovanje omogućava iskorištenje
njihovih sposobnosti u interesu organizacije.
Ovo načelo ima posebnu važnost u upravljanju kvalitetom sustava. Uključenost zaposlenika u
aktivnosti organizacije je nužan ka podizanju kvalitete proizvoda ili usluge.
6
Human Resource Management – Upravljanje ljudskim potencijalom
7
Human Capital Management – Upravljanje ljudskim kapitalom
Željeni rezultati se lakše postižu kada se aktivnosti i odnoseći potencijali upravljaju kroz procese.
Procesni pristup je nositelj svih načela modernog poslovnog upravljanja. Sustavi kvalitete se
oslanjaju na ovaj pristup što osigurava fleksibilnije uređenje organizacije, mogućnost bržeg
reagiranja na promjene na tržištu, brža unaprjeđenja i poboljšanja sustava ka ispunjenju
kriterija uspješnog poslovanja.
Procesni pristup zahtjeva izgradnju poslovnih procesa koji se dešavaju u organizaciji. Na taj
način organizacija postaje kompaktnija i otpornija na tržišne promjene. U stanju je brzo
reagirati na zahtjeve tržišta, ali i optimizirati svoje poslovanje.
Ovakav pristup omogućava ujedinjavanje ključnih procesa kao što je lanac vrijednosti i
nabave, proizvodnje i održavanja u jedan procesno organiziran sustav.
Nužnost ovakvih poslovnih sustava jest smanjenje gubitaka, bilo u funkcionalnom bilo u
organizacijskom smislu. Komunikacija i kolanje informacija stvara kompaktniju i jaču
organizaciju.
Neminovno je da organizacije u svom rastu primjenjuju različite pristupe i odluke,
metodologije i tehnologije. Sve to neminovno pridonosi razdvojenosti sustava, a samim tim i
donosi niz nepogodnosti koje se direktno odražavaju na poslovanje.
Jedno od temeljnih zahtjeva kvalitete sustava jest uvjet stalnog unaprjeđenja organizacije. Taj
zahtjev se zasniva na mjerenju i analizi podataka, jer tek kvalitetnim povratnim informacijama
moguće je donositi odluke ka poboljšavanju proizvoda, procesa i sustava uopće.
Ovo načelo zapravo je osnova za sva druga načela, te na taj način predstavlja okosnicu
sustava.
Organizacija i njeni dobavljači su međuovisni i obostrano koristan odnos za stvaranjem dobiti je svima u
interesu.
Važnost ovog načela je u činjenici da ovakva suradnja bitno povećava utjecaj na potencijalno
tržište. Sam odnos prikazuje takve partnere kao organizacije koje, samim tim što su spremne
na zajedničku suradnju, brinu o suradnji i sa krajnjim kupcima.
BPM aplikacije ispunjavaju uvjete ovog načela kroz izgradnju Extranet programskih
aplikacija zasnovanih na procesnom pristupu. Izgradnja ovakvih aplikacija omogućava
uspostavljanje procesa koji unaprjeđuju komunikaciju sa dobavljačima, kao transparentne i
jednoznačne. Takva primjena obostrano unaprjeđuje usluge ili proizvode.
8
Supplier Relationship Management – upravljanje odnosom sa dobavljačima
U svijetu su poznata mnoga rješenja BPM aplikacija, koja se sve više primjenjuju.
Različitost takvih rješenja nije bitno velika. Sva ta rješenja sadržavaju osnovne BPM osobine,
a to su kreiranja procesnih putanja, automatizacije i orkestracije procesa, te ugrađenu metriku
sustava.
Kratice
QM - Quality Management
BPM - Business Process Management
CRM - Customer Relationship Management
HRM - Human Resource Management
HCM - Human Capital Management
SRM - Supplier Relationship Management
Izvor
[1] Grupa autora, Quality management principles, ISO/TC176
http://isotc176sc2.elysium-ltd.net/QMP.html