CARTA FUNGSI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PERANCANGAN
Membangunkan pelan strategik pembangunan pendidikan
daerah berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah yang selari dengan dasar dan pelan
pembangunan pendidikan KPM.
Menyelaras dan menentukan keperluan dan agihan
peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan
PPD tersebut (OBB).
Menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti bagi
PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk
swasta dan Pendidikan Khas)
Menyelaras dan memantau pematuhan terhadap standard
kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti
dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah
kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)
Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas
pendidikan
PEMBELAJARAN
Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan
sokongan dalam aspek:
kurikulum, pedagogi dan pentaksiran;
pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam PdP
dan pengurusan pusat sumber sekolah; dan
pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas.
Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam
membangunkan guru dan pemimpin pertengahan sekolah
Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan
pelaksanaan program bimbingan dan latihan peningkatan
profesionalisme keguruan dalam daerah melalui
Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC);
Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi
memantau kemajuan dan pencapaian murid serta
keberkesanan intervensi.
PENGUPAYAAN PEMBANGUNAN
PEMBELAJARAN SEKOLAH (SISC+)
Membimbing dan membangunkan Pemimpin Pertengahan
(ML) daripada pelbagai aras pencapaian sekolah dalam
aspek penyeliaan pengajaran dan pembelajaran;
Menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah dalam
memantau kemajuan dan pencapaian murid serta
keberkesanan intervensi;
Membimbing dan memberi sokongan kepada guru
daripada pelbagai aras pencapaian sekolah dalam aspek
kurikulum, pedagogi dan penilaian;
Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan
profesionalisme keguruan dalam daerah melalui
Perkembangan Profesionalime Berterusan (CPD) dan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC);
Membimbing perkongsian amalan terbaik mengikut
keperluan sekolah; dan
Menggembleng Pemimpin Pertengahan (ML) dan guru-
guru yang cemerlang untuk membimbing panitia dalam
bidang masing-masing.
PENDIDIKAN ISLAM
Memberi bimbingan dan sokongan kepada:
sekolah dalam aspek pembangunan dan pelaksanaan
program adab dan nilai; dan
guru dalam aspek kurikulum, pedagogi dan pentaksiran
pendidikan islam.
Mengumpul dan menganalisis data pendidikan Islam di
peringkat PPD.
PENDIDIKAN KHAS
Membimbing dan memberi sokongan kepada:
pentadbir sekolah dalam aspek pengurusan pendidikan
khas;
guru dalam aspek kurikulum, pedagogi, pentaksiran
dan kokurikulum pendidikan khas; dan
pembantu pengurusan MBK.
Membimbing dan memberi sokongan kepada guru
dalam aspek:
penempatan dan pertukaran persekolahan MBK.
melaksanakan program transisi MBK.
kemudahan mesra OKU dan pembangunan kelas
pendidikan khas  guru baharu.
Mengumpul dan menganalisis data Pendidikan Khas di
peringkat PPD.
PEMULIHAN KHAS
Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam
aspek:
penguasaan asas literasi dan numerasi; dan
peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran
pemulihan khas
Mengumpul dan menganalisis data pemulihan khas di
peringkat PPD.
SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam
aspek:
pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam
PdP;
pelaksanaan inisiatif TMK di sekolah;
penerbitan bahan PdP dalam pelbagai media mengikut
piawai yang ditetapkan;
pembangunan pusat sumber sekolah; dan
pembudayaan amalan membaca
Merancang, menyelaras, melaksana dan melaporkan
pelaksanaan penggunaan teknologi dalam PdP.
Menerajui keberkesanan pelaksanaan dasar dan program utama KPM.
Menerajui perancangan strategik pembangunan pendidikan daerah.
Menerajui keberkesanan pelaksanaan kurikulum, pedagogi dan pentaksiran.
Menerajui pengurusan dan pengoperasian sekolah-sekolah di bawah bidang kawalan PPD.
Menerajui pengupayaan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dalam memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah.
Menerajui pembangunan pendidikan insaniah, adab dan nilai murid.
Menerajui pembangunan potensi murid bekeperluan khas.
Menerajui khidmat pengurusan dan pentadbiran daerah merangkumi pengurusan kewangan, pengurusan aset dan pembangunan
sumber manusia.
Menerajui jaringan dan jalinan dengan pihak berkepentingan untuk pembangunan pendidikan daerah.
Menyemak dan menyokong proses permohonan murid bukan warganegara dan murid tanpa dokumen di sekolah bawah kawalan PPD.
PENGURUSAN SEKOLAH
Menyelia pengurusan dan pengoperasian sekolah
kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.
Merancang dan menyelaras keperluan bimbingan dan
sokongan kepada kepemimpinan sekolah.
Mengurus pengoperasian penempatan dan pertukaran
guru di sekolah bawah kawalan PPD.
Menyemak dan mengesahkan cadangan penempatan
dan pertukaran GPK dan PGB di sekolah bawah
kawalan PPD.
Menguruskan pendaftaran murid warganegara di
sekolah bawah kawalan PPD.
Memproses permohonan pendaftaran murid bukan
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.
Memantau dan menentusahkan data murid
warganegara dan bukan warganegara dan murid tanpa
dokumen di sekolah bawah kawalan PPD.
Menyelia dan memantau pematuhan kurikulum di IPS di
bawah kawalan PPD.
Menyelia pengurusan perhubungan dan pendaftaran
peringkat daerah.
PENGUPAYAAN KEPIMPINAN SEKOLAH (SIP+)
Membimbing dan memberi sokongan dalam
membangunkan pemimpin sekolah (Senior Leader
Team, SLT) dalam keseluruhan aspek kepemimpinan
dan pengurusan organisasi sekolah;
Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah
(SLT) mengenai program/ intervensi yang sesuai
berkaitan hal ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut
keperluan;
Menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah
dalam memantau kemajuan dan pencapaian murid
serta keberkesanan intervensi;
Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan
profesionalisme keguruan dalam daerah melalui
Perkembangan Profesionalime Berterusan (CPD) dan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC);
memberi khidmat nasihat mengenai pelan penggantian
dan pembangunan kapasiti; dan
membimbing perkongsian amalan terbaik mengikut
keperluan sekolah.
PRASEKOLAH DAN RENDAH
MENENGAH DAN TINGKATAN 6
Membimbing dan memberi sokongan kepada sekolah
dalam aspek pengoperasian sekolah merangkumi:
Prasekolah;
Rendah;
Menengah;
Tingkatan 6; dan
Sekolah Jenis Khas.
Memberi bimbingan dan sokongan penyesuaian kepada
Melaksanakan penempatan dan pertukaran guru dalam
daerah.
Menyediakan cadangan pemilihan pemimpin sekolah.
Mengumpul dan menganalisis data operasi pengurusan
sekolah dalam kawalan PPD. (Termasuk swasta dan
pendidikan khas).
Melaksanakan pendaftaran dan pertukaran murid dalam
daerah.
Melaksanakan pengurusan perhubungan dan
pendaftaran peringkat daerah.
PENDIDIKAN SWASTA
Membantu dalam pemantauan, pengawal seliaan dan
penguatkuasaan ke atas institusi pendidikan swasta di
bawah kawalan PPD.
Membantu dalam menyediakan laporan pemeriksaan
dalam proses pendaftaran Institusi Pendidikan Swasta
(IPS).
Membantu dalam proses permohonan pendaftaran /
memperbaharui pendaftaran guru IPS.
Mengumpul dan menganalisis data IPS dan pusat
bimbingan alternatif (PBA).
Menyediakan kertas siasatan bagi tujuan tindakan
perundangan.
Menyalur maklumat / data pelaksanaan Private Public
Partnership (PPP) dengan IPS berdasarkan pelbagai
bentuk kerjasama.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PEMBANGUNAN MURID
Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan dan kesejahteraan
murid secara menyeluruh meliputi:
hal ehwal murid
asrama
pengurusan kesihatan, keselamatan, kebersihan
pengurusan bantuan Pendidikan (melibatkan
kewangan) dan kebajikan murid
Skim Pinjaman Buku Teks [SPBT]
disiplin dan sahsiah
Pendidikan Pencegahan Dadah [PPDa]
Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada
sekolah dalam aspek pembangunan bakat murid.
Memantau dan menilai keberkesanan bimbingan dan
sokongan kepada sekolah dalam aspek pembangunan
murid.
HAL EHWAL MURID
Membimbing dan menyokong sekolah mengikut
keperluan dan kesesuaian dalam aspek pembangunan
murid seperti:
hal ehwal murid
asrama
pengurusan kesihatan, keselamatan, kebersihan
bantuan pendidikan (melibatkan kewangan) dan
kebajikan murid
Skim Pinjaman Buku Teks [SPBT]
Disiplin dan sahsiah
Pendidikan Pencegahan Dadah [PPDa]
Mengumpul dan menganalisis data pembangunan murid
mengikut keperluan.
PEMBANGUNAN BAKAT MURID
Membimbing dan menyokong sekolah mengikut
keperluan dan kesesuaian dalam aspek pembangunan
bakat dan kepemimpinan murid
Mengumpul dan menganalisis data pembangunan bakat
dan kepemimpinan murid mengikut keperluan.
PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Menyelaras pelaksanaan pentaksiran pendidikan dan
peperiksaan mengikut SOP yang ditetapkan.
Memastikan aspek keselamatan bilik kebal dan kertas
peperiksaan mengikut SOP yang ditetapkan.
Menyelaras dan memantau pengurusan pendaftaran
calon peperiksaan mengikut bidang dan mata pelajaran.
Menyelaras dan memantau pelaksanaan pentaksiran
Pendidikan dan peperiksaan awam dalam dan luar
negara.
PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
Melaksanakan perkhidmatan kaunseling bagi
organisasi.
Merancang dan menyelaras kursus berkaitan
kaunseling bagi organisasi.
Mengumpul data dan memantau perkembangan
pegawai yang menerima kaunseling.
Memberi khidmat nasihat berkaitan kaunseling di
peringkat daerah.
PENGURUSAN
Menyelaras pelbagai proses urusan sumber manusia,
kewangan, akaun, ICT dan Pentadbiran Am bagi
memastikan kelancaran operasi PPD.
KEWANGAN, INFRASTRUKTUR & PEROLEHAN
Mengurus hal ehwal kewangan di peringkat daerah.
Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan
hasil.
Menguruskan dan menyelia pengurusan aset di PPD
dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut.
Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah
dan mempastikan tiada laporan audit bersyarat.
Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam
pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.
Melaksanakan kerja-kerja pembaikan dan
penyelenggaraan kecil untuk PPD dan sekolah-sekolah
bukan PTJ.
Mengendalikan urusan perolehan untuk PPD dan
sekolah-sekolah bukan PTJ.
Menyelaras urusan keperluan bangunan dan perolehan
sekolah-sekolah di bawah seliaan PPD.
Penyelarasan akaun (termasuk sekolah-sekolah bukan
PTJ).
Memantau perbelanjaan dan transaksi di PPD dan
sekolah-sekolah bukan PTJ.
Menguruskan penyaluran peruntukan kepada sekolah-
sekolah bukan PTJ.
Menguruskan keselamatan di PPD sentiasa terjaga.
SUMBER MANUSIA, ICT & PENTADBIRAN AM
Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan
bukan guru di peringkat daerah.
Menguruskan hal perkhidmatan kakitangan di PPD.
Mentadbir pengurusan HRMIS.
Menguruskan program latihan kepada guru dan bukan
guru di peringkat daerah.
Menguruskan pentadbiran am di PPD.
Melaksanakan pengurusan integriti di peringkat daerah.
Menyelaras dan mengendalikan penyelenggaraan
perkakasan dan perisian sistem aplikasi.
Menyelaras dan mengendalikan Latihan penggunaan
sistem aplikasi.
Melaksanakan kajian dan ulasan permohonan
perolehan perkakasan komputer.
Menyelaras pemprosesan sistem aplikasi pengurusan
dan penganalisaan data.
Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem
aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah.
Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan
perisian aplikasi.
Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan
peralatan komputer.
Menyelenggara hardware dan sistem aplikasi di PPD
dan sekolah.
Menyelenggara pengkalan data dan automasi proses.