Method statement 

- Pre izvođenja radova na pojedinim pozicijama od izvođača će se tražiti da dostavlja

method statement ili metodologiju izvođenja radova. Ovo nije ništa komplikovano i najbolje je da za
izvođača ovo rade specijalizovani podizvođači na određenim pozicijama (naravno, pod kontrolom
izvođača), neposredno pre podugovaranja radova, kada definitivno znaju koje materijale će koristiti na
konkretnoj poziciji. Obrazac za sastavljanje method statement-a može da bude isti kao obrazac za
sastavljanje tehničkih specifikacija: 1. Relevantni standardi, 2. Materijali koji se upotrebljavaju na
predmetnoj poziciji, 3. Način izvođenja radova i 4. Način vršenja kontrole. Važno je da izvođač kasnije
zaista izvodi radove kako je dao u metodologiji.

Submittal-i - Na projektu će verovatno postojati procedura za odobrenje materijala i opreme koja će se

ugrađivati na projektu. Sastavljanje submitala (podnesaka) i obezbeđivanje uzoraka je na velikim
projektima obiman posao za izvođača, traži spretne ljude i treba ga početi na vreme. Pozitivno rešen
submital je uslov za nabavku materijala ili podugovaranje izvođenja radova, u suprotnom izvođač rizikuje
da mu izvedeni radovi budu odbijeni. Uz predloge materijala treba dostaviti i relevantne sertifikate koji će
kasnije biti korišćeni za tehnički prijem i tehnički prijem požarnoj policiji, tj. Sektoru za vanredne situacije
MUPa.

RFI (Request for information) - Sva pitanja u vezi razjašnjenja projekta dostavljaju se pisano, obično na
standardnom formularu Projekt menadžment kompanije, sa prilozima.

RFP (Request for proposal) - Projekt Menadžer ili Fidic inženjer će kroz ovaj (standardni) obrazac
zahtevati od izvođača dodatnu ponudu za naknadne radove.

RFI (Request for Inspection) - Izvođač će morati da po izvršenoj poziciji pozove Projekt menadžera ili
stručni nadzor da pregledaju izvršene radove i o tome sastave zapisnik na standardnom formularu.

Non confirmation report - U slučaju da Projekt menadžer ii Fidic inženjer smatra da određeni radovi
nisu izvedeni kako bi trebalo, on će izdati ovaj dokumet sa uputstvima za dalje ponašanje. Izvođač treba
da odgovori, da li prihvata tvrdnje Projekt menadžera i plan aktivnosti kako da se neusaglašenosti
otklone.

VO (Variation order) - Izmena ugovora, najčešće na standardnom formularu Projekt menadžment

kompanije sa prihvaćenom ponudom ili drugim obrazloženjem u prilogu. Izmena može da se odnosi na
vrednost ugovora, rok za završetak radova ili na oboje.

Dinamika izvođenja radova - Izvođač će verovatno još kao prilog ponudi morati da dostavi grubu
dinamiku. Po ugovaranju od njega će se tražiti detaljna dinamika a sasvim sigurno i planovi za nedelju
dana ili dve nedelje unapred. Ako je Projekt menadžer baš detaljan i plan aktivnosti na gradilištu za
sutrašnji dan.

Dnevni izveštaj (Daily report) - Iako po domaćem zakonu Izvođač mora da vodi građevinski dnevnik, od
njega će se verovatno tražiti da dostavlja dnevni izveštaj (sa fotografijama). Ovaj izveštaj se obično radi
na standardnom obrascu Projekt menadžment kompanije i uglavnom sadrži podatke koji se inače unose
u građevinski dnevnik.

Mesečni izveštaj (Monthly report) sadrži podatke o dinamici izvedenih radova, ispostavljenim

situacijama, usvojenim izmenama ugovora itd.

Sastanci, sastanci i sastanci - dnevni, sedmični, sastanci koordinacije, sastanci sa projektantima,

sastanci sa investitorima, sastanci sa isporučiocima, specijalizovanim  firmama itd. Izvođači treba da
računaju na to da treba da imaju kompetentne ljude koji će da prisustvuju ovim sastancima. Izvođač treba
uvek da insistira na zapisnicima sa sastanaka, po cenu da ih sam pravi.

Mail-ovi, mail-ovi i mail-ovi - Moderna shvatanja upravljanja projektom podrazumevaju da učesnici na

projektu budu maksimalno informisani o što više pitanja. Time se i odgovornost delom prebacuje sa sebe
na ostale učesnike. Zbog toga će u većini mail-ova u „cc“-u biti nekoliko ljudi iz projekt menadžment tima,
investitora, izvođača, podizvođača, stručnog nadzora. Zbog toga će Projekt menadžer ili Fidic inženjer i
Odgovorni izvođač radova dobijati oko 100 mail-ova dnevno a ostali učesnici oko 50. Treba računati da
će svakom od njih biti potrebno bar 1-2h dnevno za čitanje pošte i odgovaranje na manji broj pisama.

Safety (bezbednost na gradilištu) - Ovo pitanje će menadžment kompaniji biti na prvom mestu i

zahtevaće posebnu administraciju, ali je to uglavnom već regulisana domaćim zakonom, tj. za
bezbednost na radu već postoji obaveza izvođača da imenuje lice sa odgovarajućim kvalifikacijama.

Izvođač mora redovno i sistematično da vodi arhivu ovih dokumenata. Veliki broj ovih dokumenata će
zatrebati u nekom trenutku, ne samo završne verzije već i radne verzije, prepiska, odbijeni predlozi itd.

Projekt menadžera domaći zakoni prepoznaju samo kao predstavnika investitora i on ne isključuje
postojanje stručnog nadzora. Zbog toga na projektima mora da postoji stručni nadzor po domaćem
zakonu, prema kome izvođač mora da ispuni standardne obaveze.

I na kraju, izvođač je ipak jedini odgovoran za izvedene radove, rok, cenu i kvalitet. Postojanje 
menadžment kompanije ne pruža mu alibi za bilo koji propust u izvođenju radova. Klasičnom izvođaču
često će procedure da izgledaju preobimne, nepotrebne itd. ali je bolje za njega da ih odmah prihvati kao
nešto što je obaveza po ugovoru i da sam pronađe način kako će da ih ispuni da obe strane budu
zadovoljne. Spretni izvođač može i dalje da telefonom reši neka pitanja umesto da organizuje sastanak,
ali o tome treba da napravi zapisnik i prosledi ga na više adresa. Izvođač takođe može da pozove
projektanta i usmeno razjasni šta je potrebno, ali to treba da prati i zvanični zahtev koji Projekt menadžer 
prosleđuje projektantu, projektant vraća menadžeru, on vraća izvođaču. Kako sve to izgleda zavisiće
mnogo i od iskustva Projekt menadžera i njegovog osećaja za lokalnu praksu. Iako su procedure u
međunarodnim kompanijama standardne, one ne mogu da se jednako primenjuju u Nemačkoj, Rusiji,
Africi, kod nas.