Upravljanje projektima

91. Дефинисати управљање уговарањем пројекта.

Proces nabavke svega što je neophodno za realizaciju projekta. Preduslov za sve
ostale faze projekta, a njegovoj realizaciji se pristupa nakon utvrđenih potreba.
92. Које се стране јављају у процесу управљања уговарањем пројекта и који
је њихов заједнички циљ?
Naručilac posla – nastoji da prođe što jeftinije;
Izvršilac (izvođač) – nastoji da svoje usluge naplati što skuplje.
Zajednički cilj obe strane jeste realizacija projekta.
93. Начини избора извођача од стране наручиоца (навести).
Javni oglas;Prikupljanje ponuda;Neposredna (direktna) nagodba.
94. Врсте уговора о извођењу радова према начину плаћања (навести)
Rambursni ugovor („Plus nadoknada“);
Ugovor „Fiksirana cena“;
Ugovor „Jedinična cena“;
Ugovor „Ključ u ruke“;
Profesionalni project management ugovor.
95. Рамбурсни уговор („Плус надокнада“) (објаснити).
Najfleksibilnija vrsta ugovora koji se sklapa između dve strane ugovornice,
naručioca i izvođača, gde naručilac plaća sve direktne troškove, plus dogovorenu
nadoknadu ili procenat dobiti izvođaču radova. Najčešće se koristi pri započinjanju
projekta, kada se najčešće rade izmene a detalji (delokrug posla) još uvek nisu
definisani. Kada su detalji definisani, krajnji tip ugovora menja se sa „Plus
nadoknada“ na „Fiksirana cena“.
Nadoknada naručioca proporcionalna je ukupnim troškovima projekta, zbog čega
on ima malo inicijative da kontroliše troškove i poveća produktivnost, zbog čega je
ovaj ugovor najčešće kritikovan u praksi.
96. Уговор „Фиксирана цена“ (објаснити).
Izvođač daje naručiocu posla fiksiranu (određenu) cenu za realizaciju projekta.
Podrazumeva sve troškove vezane za radnike, materijal, fabriku, inflaciju i rizik.
Detalji delokruga posla zahtevaju se od naručioca posla pre nego što se zaključi
ugovor, a kada započne realizacija posla, sve promene vezane za nju moraju biti
dogovorene. Pripremanje kvote fiksirane (određene) cene može koštati izvođača
posla 1 do 3% od ugovorene cene. Ova vrsta ugovora veoma je popularna kod
naručioca posla jer veliki deo rizika preuzima izvođač, dok rizik inflacije ipak
najčešće preuzima naručilac.
97. Уговор „Јединична цена“ (објаснити).
Bazira se na dogovorenoj ceni za specifičan posao, a sve isplate se rade na osnovu
merenja korišćenih jedinica za realizaciju celokupnog posla. Početni nivo kvote se
bazira na računu materijala (eng. bill of material). Ova vrsta ugovora pogodna je
kod onih projekata gde naručilac posla ne obezbeđuje neophodne podatke o
ukupnoj kvoti za izvođača, te zbog toga naručilac ne bi mogao započeti realizaciju
projekta jer bi morao da čeka sumiranu cenu.Čak i kod fiksiranog ugovora mogu se
ugovoriti jedinične cene za eventualne dodatne poslove. Jedinične cene
omogućavaju izvođaču inicijativu da maksimizira svoj profit kroz produktivnost.
98. Уговор „Кључ у руке“ (објаснити).
Izvođač radova odgovoran je za realizaciju celokupnog projekta – od faze
projektovanja do faze realizacije (puštanja u pogon). Mešanje naručioca posla
svedeno je na minimum, dok je izvođač radova maksimalno odgovoran.
99. Професионални project management уговор (објаснити).
Naručilac angažuje profesionalnu konsultantsku firmu da planira, prati i kontroliše
realizaciju projekta. Projektni menadžeri su odgovorni za realizaciju svakodnevnog
posla. Prednosti koje se postižu angažovanjem konsultantske firme su brojne, jer
na realizaciji projekta rade profesionalci (profesionalni menadžeri).
100. Врсте уговора о извођењу радова према начину извођења радова
(навести и укратко објаснити).
Jedinstveni ugovor – naručilac posla (investitor) ugovara izvođenje projekta sa
jednim izvođačem;
Odvojeni ugovor - naručilac posla (investitor) ugovara izvođenje projekta sa više
izvođača posebno;
Ugovor „Ključ u ruke“ – izvođač preuzima odgovornost i rizik za uspešnu
realizaciju celokupnog projekta;
BOT ugovori – zastupljeni su kod izgradnje javnih objekata (mostova, tunela,
puteva, i sl.), pri čemu izvođač gradi objekat svojim sredstvima ili delom svog
kapitala, čime stiče pravo korišćenja objekta izvesno vreme.
101. При реализацији пројекта битно је осигурати квалитет и контролу
квалитета (објаснити).
Osiguranje kvaliteta – uopšteni termin koji se koristi za inkorporiranje politike
kvaliteta, upravljanja i kontrole kvaliteta, kojom se osigurava da krajnji proizvod,
kao i međuproizvodi, budu u zahtevanom stanju.
Kontrola kvaliteta – definiše metode provere u toku realizacije, kao i finalnog
proizvoda, da bi se postigli zahtevani uslovi.
102. План квалитета и његови елементи (дефинисати, навести).
Plan kvaliteta prezentuje se kao deo u projektnom planu, i svaki ga projekat mora
imati.
Elementi:
Izveštaj o kontroli kvaliteta organizacije;
Identifikacija specifičnih standarda i metoda koje će biti korišćene;
Definisanje procedura kontrole kvaliteta;
Specifikacija kvaliteta ključnih događaja;
Pojedinosti neobičnih pojava;
Pojedinosti prihvaćenih procedura.
103. Шта се контролише у типичном инвестиционом пројекту? (Навести).
Projektovanje;Materijal i oprema;Izvođenje;Ispitivanje prijema.
104. Како се може дефинисати процес уколико се управљање квалитетом
односи на производна или енергетска постројења? (Навести).
Projektovanje;Materijali i delovi;Proizvodnja;Montaža;Završna kontrola i
ispitivanje.
105. Систем обезбеђења квалитета (дефинисати, укратко објаснити).
Savremeno i neophodno sredstvo koje je potrebno svakom preduzeću da bi moglo
da funkcioniše u savremenim uslovima oštre konkurencije tj. da bi menadžment
efikasno mogao da sprovodi svoje zadatke.
U osnovi sistema obezbeđenja kvaliteta je praćenje celokupne realizacije projekta,
sa svim pojedincima, u svim delovima i funkcijama, da bi to rezultiralo propisanim
kvalitetom, tako da se ovaj sistem često zove i totalno upravljanje kvalitetom
106. Документација битна за успешност система обезбеђења квалитета
(навести I укратко објаснити).
Priručnik za kvalitet – opšti dokument u kojem su definisane opšte namere
preduzeća koje se odnose na kvalitet;
Program kvaliteta preduzeća – obuhvata opšte i detaljne procedure vezane za
poslove uvođenja sistema obezbeđenja kvaliteta;
Plan kvaliteta – sadrži konkretne aktivnosti za dati konkretni projekat, i kao takav
proizilazi iz programa kvaliteta.