Professional Documents
Culture Documents
Công việc chủ yếu của Công ty may gia công là nhận các bán thành phẩm của các Công ty khác và gia
công thêm một số chi tiết mà họ yêu cầu.
Hạch toán kế toán Công ty may gia công quan trọng nhất là công việc tính được giá thành chi phí gia
công. Và theo dõi được xuất nhập tồn lượng hàng đã gia công và giao cho khách hàng.
Hạch toán kế toán Công ty may gia công nguyên tắc chung như sau:
- Trị giá Nguyên liệu nhập khẩu: Hạch toán vào công nợ (Chi tiết theo tên khách hàng), về mặt hiện vật
có thể theo dõi ở các tài khoản ngoại bảng.
- Mở TK theo dõi về hoạt động gia công để tập hợp chi phí liên quan đến việc gia công và xuất trả thành
phẩm sau gia công (Không tính trị giá nguyên liệu nhập khẩu).
- Số tiền được thanh toán về gia công (Tiền thanh toán qua ngân hàng hoặc trị giá hàng được thanh
toán, hoặc công nợ được trừ vào tiền gia công) hạch toán vào doanh thu.
- Công ty gia công nên nguyên vật liệu chính: Vải và các phụ kiện là do khách hàng cung cấp theo định
mức .
- Còn nguyên vật liệu chính được tính vào giá thành sản phẩm của Công ty chỉ bao gồm: Chỉ may, chỉ vắt
sổ.
- Thường thì các chi phí sẽ được tổng hợp cho toàn Công ty sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng
- Đối với nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ theo trị giá đơn đặt hàng nhưng để chính xác hơn thì
nên xây dựng định mức.
* Ví dụ: Đơn đặt hàng 1 đặt may: 10 sản phẩm X; 100 sản phẩm Y, 1000 sản phẩm Z.
+ Công ty xây dựng định mức: Sản phẩm X: 0,1 cuộn chỉ/1 sản phẩm + Sản phẩm Y: 0.2 cuộn chỉ/1 sản
phẩm + Sản phẩm Z: 0,3 cuộn chỉ/1 sản phẩm.
+ Sau đó tính: Tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh cho Đơn đặt hàng 1 = [(0.1×10) +
(0.2×100)+(0.3×1000)] x Giá của 1 cuộn chỉ.
+ Chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ cho trị giá của từng đơn đặt hàng
=> Mở sổ chi tiết Tk 621, 622, 627 cho từng đơn đặt hàng và cho toàn Công ty căn cứ vào các Sổ chi tiết
TK đó để lập sổ chi tiết TK 154 cho từng đơn đặt hàng (Đối với những đơn đặt hàng hoàn thành) và lập
sổ TK 154 cho toàn Doanh nghiệp. TK này có số dư, số phát sinh trong kỳ chính là tổng chi phí phát sinh
cho những đơn đặt hàng hoàn thành; Chi phí phát sinh cho những đơn đặt hàng chưa hoàn thành chính
là giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ (Tức là số dư cuối kỳ của TK 154).
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 mở cho từng đơn đặt hàng => Tính giá thành theo từng đơn đặt hàng =>
Lấy tổng chi phí phát sinh của từng đơn đặt hàng phân bổ cho từng mặt hàng có trong đơn đặt hàng. Chi
phí NVL trực tiếp phân bổ theo định mức, chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ theo chi phí NVL
trực tiếp.
- Gia công nước ngoài (Bên nước ngoài ký hợp đồng với các Doanh nghiệp trong nước gia công hàng hóa
hoặc các Doanh nghiệp trong nước thuê các đối tác nước ngoài gia công)
- Khi hạch toán qua TK 627 trước sau khi nhận lại sản phẩm đã gia công, kế toán dùng bảng phân bổ chi
phí gia công tính giá thành sả
Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty may gia công 👉👉👉
Công việc chủ yếu của Công ty may gia công là nhận các bán thành phẩm của các Công ty khác và gia
công thêm một số chi tiết mà họ yêu cầu.
Hạch toán kế toán Công ty may gia công quan trọng nhất là công việc tính được giá thành chi phí gia
công. Và theo dõi được xuất nhập tồn lượng hàng đã gia công và giao cho khách hàng.
Hạch toán kế toán Công ty may gia công nguyên tắc chung như sau:
- Trị giá Nguyên liệu nhập khẩu: Hạch toán vào công nợ (Chi tiết theo tên khách hàng), về mặt hiện vật
có thể theo dõi ở các tài khoản ngoại bảng.
- Mở TK theo dõi về hoạt động gia công để tập hợp chi phí liên quan đến việc gia công và xuất trả thành
phẩm sau gia công (Không tính trị giá nguyên liệu nhập khẩu).
- Số tiền được thanh toán về gia công (Tiền thanh toán qua ngân hàng hoặc trị giá hàng được thanh
toán, hoặc công nợ được trừ vào tiền gia công) hạch toán vào doanh thu.
- Công ty gia công nên nguyên vật liệu chính: Vải và các phụ kiện là do khách hàng cung cấp theo định
mức .
- Còn nguyên vật liệu chính được tính vào giá thành sản phẩm của Công ty chỉ bao gồm: Chỉ may, chỉ vắt
sổ.
- Thường thì các chi phí sẽ được tổng hợp cho toàn Công ty sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng
- Đối với nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ theo trị giá đơn đặt hàng nhưng để chính xác hơn thì
nên xây dựng định mức.
* Ví dụ: Đơn đặt hàng 1 đặt may: 10 sản phẩm X; 100 sản phẩm Y, 1000 sản phẩm Z.
+ Công ty xây dựng định mức: Sản phẩm X: 0,1 cuộn chỉ/1 sản phẩm + Sản phẩm Y: 0.2 cuộn chỉ/1 sản
phẩm + Sản phẩm Z: 0,3 cuộn chỉ/1 sản phẩm.
+ Sau đó tính: Tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh cho Đơn đặt hàng 1 = [(0.1×10) +
(0.2×100)+(0.3×1000)] x Giá của 1 cuộn chỉ.
+ Chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ cho trị giá của từng đơn đặt hàng
=> Mở sổ chi tiết Tk 621, 622, 627 cho từng đơn đặt hàng và cho toàn Công ty căn cứ vào các Sổ chi tiết
TK đó để lập sổ chi tiết TK 154 cho từng đơn đặt hàng (Đối với những đơn đặt hàng hoàn thành) và lập
sổ TK 154 cho toàn Doanh nghiệp. TK này có số dư, số phát sinh trong kỳ chính là tổng chi phí phát sinh
cho những đơn đặt hàng hoàn thành; Chi phí phát sinh cho những đơn đặt hàng chưa hoàn thành chính
là giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ (Tức là số dư cuối kỳ của TK 154).
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 mở cho từng đơn đặt hàng => Tính giá thành theo từng đơn đặt hàng =>
Lấy tổng chi phí phát sinh của từng đơn đặt hàng phân bổ cho từng mặt hàng có trong đơn đặt hàng. Chi
phí NVL trực tiếp phân bổ theo định mức, chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ theo chi phí NVL
trực tiếp.
- Gia công nước ngoài (Bên nước ngoài ký hợp đồng với các Doanh nghiệp trong nước gia công hàng hóa
hoặc các Doanh nghiệp trong nước thuê các đối tác nước ngoài gia công)
- Khi hạch toán qua TK 627 trước sau khi nhận lại sản phẩm đã gia công, kế toán dùng bảng phân bổ chi
phí gia công tính giá thành sả
In sổ sách kế toán lưu trữ
– Sau khi hoàn thành sổ sách thì việc lưu trữ như thế nào để dễ tra cứu?
– Bìa xanh
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
– Thông báo phát hành hóa đơn trong kỳ nếu có, hóa đơn mẫu và các hợp đồng in ...
1. In nhật ký chung
2. In sổ Cái tài khoản từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Mặt bìa trắng lót bên trong
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Gửi bìa trắng lót bên trong
– In Bảng tổng hợp chi tiết giá thành công trình cho từng tháng
4. In toàn bộ Phiếu Xuất - Phiếu Nhập Kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn,
ít thì đóng lại thành 01 cuốn
– In tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
– Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân phô tô
– Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định
tăng và giảm lương
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Đầu Vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán Ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
- Trang phục: là một yếu tố quan trọng để gây thiện cảm với Sếp & đồng nghiệp. Các bạn nữ nên chọn
sơmi kết hợp với quần hoặc chân juyp, nam thì sơmi quần tây cắm thùng, đại khái nhìn bạn phải sáng
sủa, gọn gàng, nhưng nhớ đừng quá chải chuốt nhé!
- Chào hỏi tất cả anh chị em trong phòng làm việc, ở bạn cần toát lên thái độ chân thành dễ thương.
Nếu không gian làm việc chung, bạn cần chào hỏi & làm quen với những phòng ban liên quan, nếu
phòng Kế toán bố trí riêng, có thể chào hỏi làm quen với các phòng khác sau cũng được.
- Nội quy: tìm hiểu nội quy, quy định của Phòng ban, cơ quan, và công việc mình sẽ sắp được đảm
nhiệm. Nhập gia tùy tục là một khái niệm xưa cũ nhưng chưa bao giờ lạc hậu.
Nếu công ty có nội quy, chắc chắn bạn sẽ phải học nội quy trong 2 -3 ngày đầu được tiếp nhận.
Hiện tại, các DN nhỏ & siêu nhỏ hoặc mới thành lập thì khối lượng công việc ít & để tiết kiệm chi phí thì
họ chỉ cần thuê 01 nhân viên kế toán là đủ. Khi làm việc ở những DN này, bạn phải kiêm nhiệm tất cả
công việc kế toán: khai thuế, kế toán ngân hàng, công nợ, kế toán trưởng. Tức bạn phải làm từ A – Z
công việc của cả một phòng kế toán.
Bạn đề nghị chủ Doanh nghiệp cho xem toàn bộ chứng từ kế toán để bắt tay vào công việc:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
Khi đã có đầy đủ hồ sơ trong tay, bạn tiến hành sắp xếp theo trình tự phát sinh & hoàn thiện chứng từ
theo đúng quy định
(Hoàn thiện như thế nào, phương pháp hoàn thiện & kiểm tra, rà soát chứng từ, chúng tôi sẽ đề cập chi
tiếp trong bài viết khác)
Khi bạn vào làm việc & được phân công vào Phòng kế toán thì chắc chắn Doanh nghiệp đó quy mô đủ
lớn & các nhân viên kế toán đã được phân công công việc & làm việc dưới sự chỉ đạo sắp xếp của Kế
toán trưởng (Trưởng phòng kế toán)
- Bạn hãy xem mình được phân công vào vị trí nào (ví dụ: kế toán công nợ, kế toán kho, hoặc kế toán tài
sản cố định…..), bạn sẽ được kế toán cũ hoặc Trưởng phòng kế toán hướng dẫn & trao đổi về nội dung
công việc sắp tới. Việc hướng dẫn có chi tiết cặn kẽ hay không tùy thuộc rất nhiều vào sự cầu thị & tinh
thần học hỏi, ham làm của bạn trong những ngày đầu tiếp nhận công việc.
- Xem xét lại toàn bộ số dư của kỳ trước liền kề, đối chiếu sổ chi tiết với báo cáo tài chính, nếu cần phải
có Biên bản bàn giao số liệu, chứng từ giữa bạn & kế toán cũ. Tất cả số liệu bàn giao về nguyên tắc phải
có bản cứng + bản mềm.
- Hãy tự tìm hiểu kỹ càng trước khi hỏi hoặc nhờ kế toán cũ tư vấn.
- Trang phục: là một yếu tố quan trọng để gây thiện cảm với Sếp & đồng nghiệp. Các bạn nữ nên chọn
sơmi kết hợp với quần hoặc chân juyp, nam thì sơmi quần tây cắm thùng, đại khái nhìn bạn phải sáng
sủa, gọn gàng, nhưng nhớ đừng quá chải chuốt nhé!
- Chào hỏi tất cả anh chị em trong phòng làm việc, ở bạn cần toát lên thái độ chân thành dễ thương.
Nếu không gian làm việc chung, bạn cần chào hỏi & làm quen với những phòng ban liên quan, nếu
phòng Kế toán bố trí riêng, có thể chào hỏi làm quen với các phòng khác sau cũng được.
- Nội quy: tìm hiểu nội quy, quy định của Phòng ban, cơ quan, và công việc mình sẽ sắp được đảm
nhiệm. Nhập gia tùy tục là một khái niệm xưa cũ nhưng chưa bao giờ lạc hậu.
Nếu công ty có nội quy, chắc chắn bạn sẽ phải học nội quy trong 2 -3 ngày đầu được tiếp nhận.
Hiện tại, các DN nhỏ & siêu nhỏ hoặc mới thành lập thì khối lượng công việc ít & để tiết kiệm chi phí thì
họ chỉ cần thuê 01 nhân viên kế toán là đủ. Khi làm việc ở những DN này, bạn phải kiêm nhiệm tất cả
công việc kế toán: khai thuế, kế toán ngân hàng, công nợ, kế toán trưởng. Tức bạn phải làm từ A – Z
công việc của cả một phòng kế toán.
Bạn đề nghị chủ Doanh nghiệp cho xem toàn bộ chứng từ kế toán để bắt tay vào công việc:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
Khi đã có đầy đủ hồ sơ trong tay, bạn tiến hành sắp xếp theo trình tự phát sinh & hoàn thiện chứng từ
theo đúng quy định
(Hoàn thiện như thế nào, phương pháp hoàn thiện & kiểm tra, rà soát chứng từ, chúng tôi sẽ đề cập chi
tiếp trong bài viết khác)
Khi bạn vào làm việc & được phân công vào Phòng kế toán thì chắc chắn Doanh nghiệp đó quy mô đủ
lớn & các nhân viên kế toán đã được phân công công việc & làm việc dưới sự chỉ đạo sắp xếp của Kế
toán trưởng (Trưởng phòng kế toán)
- Bạn hãy xem mình được phân công vào vị trí nào (ví dụ: kế toán công nợ, kế toán kho, hoặc kế toán tài
sản cố định…..), bạn sẽ được kế toán cũ hoặc Trưởng phòng kế toán hướng dẫn & trao đổi về nội dung
công việc sắp tới. Việc hướng dẫn có chi tiết cặn kẽ hay không tùy thuộc rất nhiều vào sự cầu thị & tinh
thần học hỏi, ham làm của bạn trong những ngày đầu tiếp nhận công việc.
- Xem xét lại toàn bộ số dư của kỳ trước liền kề, đối chiếu sổ chi tiết với báo cáo tài chính, nếu cần phải
có Biên bản bàn giao số liệu, chứng từ giữa bạn & kế toán cũ. Tất cả số liệu bàn giao về nguyên tắc phải
có bản cứng + bản mềm.
- Hãy tự tìm hiểu kỹ càng trước khi hỏi hoặc nhờ kế toán cũ tư vấn.
– Sau khi hoàn thành sổ sách thì việc lưu trữ như thế nào để dễ tra cứu?
– Bìa xanh
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
– Thông báo phát hành hóa đơn trong kỳ nếu có, hóa đơn mẫu và các hợp đồng in ...
1. In nhật ký chung
2. In sổ Cái tài khoản từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Mặt bìa trắng lót bên trong
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Gửi bìa trắng lót bên trong
– In Bảng tổng hợp chi tiết giá thành công trình cho từng tháng
4. In toàn bộ Phiếu Xuất - Phiếu Nhập Kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn,
ít thì đóng lại thành 01 cuốn
– In tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
– Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân phô tô
– Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định
tăng và giảm lương
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Đầu Vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán Ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco