QUY TRÌNH – THỦ TỤC KÝ VĂN BẢN THỎA THUẬN

SUN GRAND CITY FERIA

1. Khóa căn
- Đại lý khóa căn trên nhóm viber theo quy định của CĐT, sau đó CĐT sẽ xác nhận
lại việc khóa căn cho Đại lý (Trường hợp là quỹ riêng thì bỏ qua bước này)
2. Đặt cọc
- Đại lý gửi ảnh UNC cho đại diện CĐT là Nguyễn Thị Huyền Trang
- CĐT sẽ yêu cầu ĐL tra soát (nếu cần)
3. ĐL đăng ký ký Văn Bản Thỏa Thuận (VBTT) qua mail
- Mail chỉ gửi về tài khoản mail:
o Nguyễn Thị Huyền Trang: trangnth03@sungroup.com.vn (Phòng Chính sách và
Quản lý Quỹ căn)
o Nguyễn Phương Dung: dungnp@sungroup.com.vn (Phòng Thủ Tục)
Và CC về các email sau:
o Vũ Thị Huyền: huyenvt@sungroup.com.vn (TP. Thủ Tục)
Yêu cầu: Đại lý CHỈ được gửi thông tin đăng ký về các địa chỉ email nêu trên, trong
trường hợp đại lý gửi thêm cho địa chỉ email khác, Đại lý tự chịu trách nhiệm về việc
không bảo mật thông tin khách hàng khi có vấn đề xảy ra.
- Các thông tin ĐL cần gửi:
o Thời gian (ngày, giờ cụ thể) và địa điểm khách hẹn ký (ký tại Quảng Ninh / Hà
Nôi)
o Thông tin khách hàng bao gồm:
 Họ và tên khách hàng
 Số CMT/Hộ chiếu - Ngày cấp - Nơi cấp
 Địa chỉ liên hệ
 Địa chỉ hộ khẩu
 Số điện thoại, email
o File đính kèm trong mail gồm có:
 Ảnh CMT/Hộ chiếu
 Ảnh Sổ hộ khẩu
  Ảnh UNC: Nội dung chuyển tiền phải đúng theo cú pháp: “TÊN KHÁCH
HÀNG” NỘP TIỀN THEO VĂN BẢN THỎA THUẬN SỐ “MÃ CĂN”
/SGCF/ “TÊN ĐẠI LÝ”/LẦN 1
VD: Đặng Thanh Tùng nộp tiền theo Văn Bản Thỏa Thuận số
C101/SGCF/RH/Lần 1
 Ảnh tra soát (nếu có): (Nộp lại bộ tra soát gốc + photo UNC cho CĐT khi
khách lên ký)
4. CĐT xác nhận lại chính sách
- Sau khi CĐT xác nhận lại thông tin khách hàng + ĐL đã nộp đủ cọc và tiền đã nổi
đủ trên tài khoản của CĐT, CĐT sẽ xác nhận bằng email chính sách áp dụng cụ thể
để phòng Thủ tục có căn cứ làm việc.