TẬP ĐOÀN BẮC HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /2020/VPHĐQT-BH
V/v: Thông báo nộp hồ sơ làm GCN Hà Nội, ngày tháng năm 2020
QSHNO cho các chủ căn hộ

THÔNG BÁO NỘP HỒ SƠ

CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở

Kính gửi : Toàn thể Quý cư dân Tòa nhà 6thElement

Căn cứ hợp đồng mua bán căn hộ giữa Công ty cổ phần tập đoàn Bắc Hà với
chủ căn hộ thuộc tòa nhà 6thElement;
Hiện nay, Chủ đầu tư đã hoàn thiện xong các thủ tục với Phòng đăng ký đất
đai (ĐKĐĐ) Sở tài nguyên môi trường Hà Nội (TNMT) về vấn đề cấp Giấy chứng
nhận quyền sở hữu nhà ở (GCN QSHNO) (gọi tắt là Sổ hồng) cho Chủ căn hộ thuộc
tòa nhà 6thElement. Để kịp thời nộp hồ sơ cho bộ phận một cửa của Sở TNMT, Chủ
đầu tư thông báo lịch nộp hồ sơ căn hộ để làm sổ hồng, cụ thể như sau :
Thời gian và địa điểm: Nộp hồ sơ và hướng dẫn thủ tục cấp sổ hồng tại Phòng
dịch vụ khách hàng, Tập đoàn Bắc Hà - số 29 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy ,
Hà Nội, bắt đầu từ ngày 24/02/2020 cho đến khi có thông báo kết thúc, từ thứ 2 đến
thứ 6 trong tuần
Sáng từ: 8h30 đến 11h30 Chiều từ: 13h30 đến 16h30
Kê khai mẫu đơn, danh sách hồ sơ cần nộp cho các đối tượng: hợp đồng chính
chủ, hợp đồng chuyển nhượng, ủy quyền (chi tiết xem bảng hướng dẫn);
Kinh phí: CĐT không thu phí việc in ấn đơn, chuyển phát hồ sơ và các thủ tục
cho các hộ nộp hồ sơ trong thời gian 3 tháng kể từ ngày 24/02/2020, sau thời gian trên
sẽ thu 200.000 đồng/1 căn hộ (chi phí chuyển phát, chi phí làm hồ sơ đơn lẻ). Các loại
phí, lệ phí thuế phải nộp CĐT sẽ thông báo khi nhận được thông báo của Phòng ĐKĐĐ.
Vậy Chủ đầu tư thông báo đến các hộ dân được biết để phối hợp thực hiện,
thông tin chi tiết liên hệ với Phòng dịch vụ khách hàng trong giờ hành chính (Địa
chỉ: số 29, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, điện thoại :
0243 7555384
Tham khảo hướng dẫn và tải mẫu đơn, tại các kênh thông tin chính thức của
Ban quản lý tòa nhà:
1. Email: Quý cư dân vui lòng check mục spam trong email cá nhân để tránh
trường hợp bị xót tin nhắn từ Ban quản lý;
2. Group facebook: https://www.facebook.com/groups/congdong6thelement/ (6th-
Element-Community);
3. Fanpage: https://www.facebook.com/6thElementTayHoTay/ (6th Element);
4. App Lendi
5. Nhận bản cứng mẫu đơn tại Lễ tân các sảnh tòa nhà.

CHÁNH VĂN PHÒNG

 HƯỚNG DẪN KÊ KHAI, CHUẨN BỊ HỒ SƠ LÀM GIẤY
CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở
I. Đối với hợp đồng chính chủ :
1. Chứng minh thư nhân dân : bản sao công chứng,
- Nếu 2 vợ chồng đều đứng tên trong hợp đồng mua bán thì nộp cả 2, nhưng
hồ sơ chỉ cần ký tên 1 người.
- Nếu chỉ có vợ hoặc chồng đứng tên trong hợp đồng mua bán thì vẫn nộp cả
2, nhưng hồ sơ chỉ cần ký tên 1 người.
- Các trường hợp trên nếu chỉ muốn đứng tên 1 người thì phải có đơn từ chối
tài sản.
- Nếu ly hôn, độc thân, chồng (vợ) chết thì phải có xác nhận của UBND
phường, xã về tình trạng hôn nhân, hoặc giấy chứng tử.
- Nếu CMND thay đổi so với CMND trong hợp đồng thì nộp kèm bản sao
CMND cũ hoặc có xác nhận thay đổi CMND 2 số là của 1 người của UBND phường, xã
2. Hộ khẩu: Bản sao công chứng, nếu 2 vợ chồng không cùng hộ khẩu thì nộp
cả 2 hộ khẩu và bổ sung bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn
- Nếu cá nhân thuộc khối quân sự mà không có hộ khẩu dân sự thì phải xin
xác nhận của cơ quan quản lý để thay thế hộ khẩu
II. Đối với hợp đồng chuyển nhượng:
1. Chứng minh thư nhân dân, Hộ khẩu: Người được chuyển nhượng cuối cùng
chuẩn bị hồ sơ giống như chính chủ
2. Hợp đồng chuyển nhượng: (tất cả các lần nếu có)
- Hợp đồng chuyển nhượng: bản gốc
- Bản thông báo và xác nhận đã nộp thuế thu nhập cá nhân : bản gốc
- Xác nhận của chủ đầu tư: bản gốc
III. Đối với hợp đồng ủy quyền: Sổ hồng sẽ cấp cho người ủy quyền, người
được ủy quyền chỉ ký đơn và hồ sơ
1. Chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu: hồ sơ giống như chính chủ ngoài ra thêm
01 bản sao công chứng CMND của người được ủy quyền
2. Hợp đồng ủy quyền: Bản sao công chứng
IV. Mục chung
1. Đơn đề nghị cấp GCN: Theo mẫu 04a/ĐK của Sở tài nguyên môi trường
Hợp đồng ủy quyền: Đơn khai theo thông tin cá nhân của người Ủy quyền, ký tên đơn
là người được ủy quyền và ghi là người được ủy quyền.
 - Hợp đồng chính chủ hoặc hợp đồng chuyển nhượng: Đơn khai theo thông
tin cá nhân của Chủ hợp đồng hoặc cá nhân đứng tên trên hợp đồng chuyển nhượng, chỉ
cần vợ hoặc chồng ký đơn
2. Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất: ký và kê khai như đơn
3. Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp:ký và kê khai như đơn
4. Hợp đồng mua bán căn hộ: bản gốc, nếu ngân hàng đang giữ, CĐT sẽ nhận từ
ngân hàng nhưng khách hàng phải liên hệ với ngân hàng và theo quy trình, hướng dẫn
của ngân hàng
5. Biên bản bàn giao nhà: bản gốc( CĐT chuẩn bị)
6. Sơ đồ căn hộ: bản gốc ( CĐT chuẩn bị)
7. Hóa đơn thuế GTGT: bản gốc
V. CHÚ Ý:
- Các hộ nào chưa nhận hóa đơn từ chủ đầu tư sẽ đến VP Tập đoàn để nhận
- Địa chỉ VP Tập đoàn Bắc Hà: số 29 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu
Giấy. Liên hệ trước với chị An 024 37555384 – máy lẻ 529 để chuẩn bị sẵn hồ sơ.
- Nộp hồ sơ cho CĐT không bắt buộc là chính chủ hợp đồng nhưng giấy tờ
phải chính chủ ký và khớp với chữ ký trong hợp đồng.
- Các bản công chứng, chứng thực phải là bản có thời hạn 6 tháng kể từ
ngày công chứng đến ngày nộp hồ sơ
- Các hồ sơ nộp để làm sổ hồng đều là bản gốc, các hộ dân nên sao lưu
để dùng khi cần thiết trước khi nộp.
- In và kê khai mẫu đơn từ file mềm phải in trên giấy khổ A4, hai mặt và
không được thay đổi định dạng trang.