Professional Documents
Culture Documents
SAP Oktatási Segédlet
SAP Oktatási Segédlet
S A P Á LTA L Á N O S
KEZELÉSI ISMERETEK
Összeállította:
Frissítve: Gazdasági Informatikai Csoport
2017. április
Semmelweis Egyetem Általános kezelési
ismeretek (SAP oktatási segédlet)
(SAP oktatási segédlet)
TARTALOMJEGYZÉK
1972-ben öt, korábban IBM-es munkatárs úgy döntött, hogy közös vállalkozást
indítanak.
Így jött létre az SAP (Systems, Analysis and Program- Development) a németországi
Mannheimban.
1.2 Interfészek
• MedSol (Gyógyszerszámlák, élelmezés)
• Neptun (Hallgatói juttatások, befizetések)
• Belső szolgáltatások (Energia, textiltisztítás)
• Telefon (Matáv, Pin-kódos)
• GIRO (Kincstári utalás)
1.3 Integráltság
Az SAP-ban a könyvelésre az egyszeres rögzítés alapelve érvényes, azaz minden
bizonylatot egyszer kell rögzíteni, a felmerülés helyén. Az eredeti bizonylat alapján a
főkönyvben automatikusan jönnek létre a könyvelési bizonylatok, amennyiben a
gazdasági művelet, könyvelés releváns. A lekönyvelt tétel, ha eredmény objektumot
befolyásol, azonnal megjelenik a megfelelő CO-, KVM objektumon is.
MM modul (több mint 10.000 cikk, több mint 100 ezer rendelési tétel /év):
o Szerződés nyilvántartás
2. SAP rendszer
2.1. Bejelentkezés
Tisztelt Felhasználók!
Bejelentkezési képernyő:
Az első három mező helyes kitöltése kötelező. A beviteli mezők jelentése a következő:
2.2. Kijelentkezés
A kijelentkezés leggyakoribb módjai az ablak bezárása az ikonnal, a főképernyőről
2.5. A rendszermenü
A Rendszer menüpontban a következő menüpontokat fogjuk használni.
módusz létrehozása,
módusz törlése,
felhasználói adatok (csak a rendszergazda módosíthatja)
státusz (nem végfelhasználó specifikus, csak a rendszergazda állíthatja)
kijelentkezés
Egyes felhasználók ezen kívül még más menüpontokat is használhatnak, ezek pedig az
aktuális funkció leírásánál találhatóak meg.
Tranzakció felvétele:
3. Az SAP ablak
Az SAP ablak részei fentről lefelé a következők: menüsor, standard eszközök, címsor,
a kiválasztott funkció eszközei, az ablak fő része (mely most mindössze egy beviteli
mezőt tartalmaz) és a státuszsor.
Az ablak alján lévő státuszsorban baloldalt jelennek meg az üzenetek, míg a jobb
oldalon pillanatnyi információkat kaphatunk (rendszer, mandant, felhasználó, program,
tranzakció, válaszidő, stb.). a megjelenő üzenet lehet információ, figyelmeztetés vagy
hiba. Az üzenet fajtáját jól jelzi az előtte lévő ikon színe (zöld, sárga vagy piros).
A táblázatok jobb felső sarkában megjelenő ikon segítségével a táblázat testre szabható,
az így elkészített változat elmenthető:
Rendszergazda üzenetei:
Aktuális üzenetek addig jelennek meg, amíg az esemény be nem következik. Olvasás,
Enter az üzenet eltűnik.
A rendszer elég sok mezőnél lehetővé teszi a keresést, ilyen mezők a törzsadat mezők
pl. vevő, szállító azonosítója, vagy dátumok, a könyvelési kulcsok, a bizonylatfajták
stb…
Tehát azoknál a mezőknél lehet keresni, ahol előre meghatározott értéket lehet bevinni
a rendszerbe.
(Ez onnan is látható, hogy van-e keresési segítség, ha a kurzor a megadott mezőben áll
és a mező jobb oldalán két téglalapot tartalmazó kör, vagy egy lefelé mutató nyíl jelenik
meg. (ZSD5 – SD Vevők listája)
GYAKORLÁS:
Keresés
NYOMTATÁS
egyszerű keresés
match-kódos keresés (több szempontos, több általunk megadott szempont alapján
keres)
Mindkét esetben a mezőben állva a mező jobb oldalán megjelenő két téglalapot
tartalmazó körre kattintva fogunk eljutni a keresési segítséghez, vagy az F4
funkcióbillentyűt lenyomva
Nyilvánvaló, hogy ahol csak 10-20-50 érték közül választhatunk ott F4 gomb jelenti a
keresési segítséget, pl. a bizonylatfajtákat így kereshetjük. Az SAP mezői közötti
mozgásra, a kijelölésre, másolásra, beszúrásra és törlésre ugyanaz érvényes, mint amit
már más Windows alkalmazásoknál megszokhattunk. Az alábbiakban három
újdonságot említünk meg:
- Ahol pedig több érték van tárolva (több ezer) pl. szállító, vevő azonosítónál, ott a
match-kódos – több szempontú – keresési segítség áll rendelkezésre.
Itt különböző egyedi értékeket, akár intervallumokat, vagy ezek ellentettjét bizonyos
szempontból, a keresésből kizárni kívánt szempontokat lehet megadni.
Az SAP nagyon jól kezelhető az egérrel. Mappákat, almappákat nyithatunk ki, illetve
zárhatunk be vele. Tranzakciókat indíthatunk el. Működik a „fogd és vidd” technika. A
jobb gombbal megnézhetjük a lehetséges funkciókat és választhatunk is belőlük:
6. Táblázat kezelés
Ikonok értelmezése:
Összegzés, részösszeképzés
Exportálás:
Semmelweis
9912001051 5112001051 383028350 Schindler-Hungária Kft 9999900 Egyetem
Semmelweis
9912003794 5112003794 SZ-12-0735 EUREST Étteremüzemeltető Kft. 9999900 Egyetem