Professional Documents
Culture Documents
Nota Agensi
Nota Agensi
NOTA KULIAH 6
SEMESTER SEMESTER 2 TAHUN 1 DIPLOMA SESI 2019/2020
JABATAN JABATAN PERNIAGAAN
PROGRAM DIPLOMA PENGURUSAN PERNIAGAAN
KOD / KURSUS DBF2143 BUSINESS LAW
K1 PENGENALAN KEPADA KONSEP PERUNDANGAN DI MALAYSIA
K2 SUMBER UNDANG-UNDANG MALAYSIA
K3 SISTEM PERUNDANGAN DI MALAYSIA
KOMPETENSI K4 UNDANG-UNDANG KONTRAK : PEMBENTUKAN KONTRAK
K5 UNDANG-UNDANG KONTRAK : PELEPASAN KONTRAK DAN REMEDI
K6 AGENSI
6.1 PENGENALAN
PLO 1 Memperoleh dan mengaplikasi pengetahuan matematik, sains dan asas serta prinsip
bidang perniagaan dalam Pengurusn Perniagaan
PLO 5 Berfungsi dengan berkesan dan bertanggungjawab sebagai individu dan ahli pasukan
dalam
PLO 6 Kemahiran pemikiran kritikal dan penyelesaian masalah
NAMA PELAJAR
TARIKH
1
AGENSI
6.1 PENGENALAN
2
Seseorang yang menggajikan atau mengupah orang lain untuk membuat
kontrak bagi pihak dirinya dengan pihak ketiga.
Seorang principal bertanggungjawab ke atas semua tindakan dan
perbuatan ejen yang dilakukan atas arahannya
Jenis kontrak ejensi boleh dibahagikan mengikut luasnya kuasa ejen atau mengikut
tugas-tugas ejen.
a) Ejen universal – sejenis ejen am yang mempunyai kuasa yang luas. Ia boleh
melakukan kesemua tindakan yang sepatutnya boleh dilakukan sendiri oleh
prinsipal. Ejensi jenis ini perlu dibuat secara bertulis dalam bentuk surat kuasa
wakil.
c) Ejen khas – ejen jenis ini dilantik untuk membuat kerja-kerja yang khusus sahaja
atau untuk maksud tertentu sahaja, dan kuasanya terhad kepada kerja atau
maksud tersebut.
3
2. Jenis Ejensi Mengikut Tugas
c) Broker – ejen perdagangan yang diupah untuk membuat kontrak antar prinsipal
dan pihak ketiga, dan ia diberi komisen yang kita sebut brokerage. Broker
berbeza daripada faktor kerana broker tidak diamanahkan untuk memegang
barang prinsipal dan tidak berhak membuat kontrak di atas nama sendiri. Broker
juga tidak mempunyai hak lien ke atas barang prinsipal.
d) Jurulelong – ejen yang diupah untuk menjual barang secara lelong. Semasa
lelongan berjalan, ejen ini mulanya menjadi ejen penjual tetapi apabila ia
menerima tawaran daripada pembeli, ia akan menjadi ejen pembeli juga. Pada
kebiasaannya harga jualan adalah mengikut budi bicara jurulelong kecuali jika
penjual telah menetapkan harga yang terendah. Ia juga akan bertanggungjawab
terhadap penjual jika ia menjual barang lelong lebih rendah daripada harga yang
penjual tetapkan.
4
e) Jurubank – ejen ini boleh dibahagi kepada dua tugas:
5
6.2 PEMBENTUKAN AGENSI
Seksyen 140 Akta Kontrak menyatakan bahawa seorang ejen boleh dilantik
melalui perjanjian sama ada secara lisan atau bertulis.
Di dalam perjanjian ejensi ini, prinsipal akan memberikan kuasa kepada ejen
untuk bertindak bagi pihaknya dan menyatakan upah atau komisen yang akan
dibayar apabila kerja ejensinya selesai.
Pelantikan ini boleh berlaku samada dengan menyebut perkataan ejen, wakil
atau apa-apa perkataan yang membawa erti dan kesan yang sama. Bahkan,
pelantikan ini juga boleh berlaku walau pun tanpa disebut perkataan-perkataan
itu. Adalah memadai jika ia menyebut secara jelas tentang tugas atau peranan
pihak berkenaan untuk bertindak bagi pihak yang lain dalam sesuatu urusniaga.
Contohnya, prinsipal melantik ejen untuk menjual rumahnya pada harga
RM100,000.00 dan ejen akan dibayar dua peratus daripada harga jualan
tersebut. Oleh itu ejen adalah terikat untuk melaksanakan semua arahan yang
terkandung dalam perjanjian ejensi. Ejen juga tidak berhak melakukan apa-apa
kerja yang tidak dinyatakan dalam perjanjian. Prinsipal pula berhak mendakwa
ejen yang gagal melaksanakan arahan-arahannya seperti mana dalam
perjanjian.
Pelantikan ejen secara nyata ini boleh di lihat melalui surat kuasa wakil (power
of attorney) atau surat mandate (letter of mandate).
Contoh: Jojo melaksanakan satu surat kuasa wakil kepada Bakar yang memberi
kuasa kepada Bakar untuk mentadbirkan dan mengusahakan tanah milik Jojo
seluas 10 ekar. Dalam surat kuasa wakil itu dinyatakan bahawa Bakar tidak
boleh menggadaikan tanah tersebut untuk apa-apa tujuan sekalipun. Sekiranya
Bakar menggadaikan tanah tersebut untuk pinjaman bank, maka Jojo berhak
untuk menyaman Bakardan membatalkan surat kuasa wakil tersebut
6
6.2.2 Pelantikan secara Tersirat
1. Seksyen 140 Akta Kontrak menyatakan bahawa hubungan ejensi
boleh disiratkan, atau dianggap wujud melalui tutur kata atau
perbuatan prinsipal yang memperkenalkan seorang lain sebagai
ejennya. Kata-kata atau kelakuan prinsipal menunjukkan bahawa
orang lain itu mempunyai kuasa untuk melakukan kerja bagi
pihaknya.
Contoh : A mempunyai sebuah kedai di Kajang, dan ia tinggal di Kuala Lumpur.
Kedai tersebut diuruskan oleh B. B biasanya memesan barang-barang daripada
C dengan menggunakan nama A, dan membayar harga barang dari peruntukan
wang A. A mengetahui tindakan B itu dan membenarkannya. Oleh yang
demikian, B mempunyai suatu kuasa tersirat dari A untuk memesan barang-
barang dari C dengan menggunakan nama A.
7
Pesanan barang keperluan yang dibuat isteri itu tidak munasabah
apabila diambil kira pendapatan suami ketika itu.
Seksyen 140 Akta kontrak ialah kuasa yang diberikan kepada ejen untuk
bertindak bagi pihak prinsipalnya iaitu dari segi perkataan –perkataan yang
diucapkan , tindakan yang diperlakukan, atau melalui tulisan dan keseluruhan
urusan biasa perniagaan pihak yang berkenaan.
8
untuk berbuat demikian, maka prinsipal boleh memilih untuk menerima sah atau
menolak perbuatan ejen itu. Jika ia menerima sah perbuatan itu, kesannya ialah
seolah-olah perbuatan itu dilakukan dengan izin dan kuasanya.
Kesan ratifikasi : Sekiranya seorang principal menerima dan mengeshkan
kontrak tersebut, kesannya ialah kontrak tersebut akan mengikat principal
tersebut seolah-olah ejen tersebut telah diberi kuasa dengan sempurna
sebelumnya. Ratifikasi akan mengesahkan keseluruhan sesuatu urusan
walaupun hanya sebahagian sahaja
Ratifikasi hanya boleh dibuat dalam keadaan-keadaan berikut:
1. Tindakan yang dilakukan itu hendaklah sesuatu yang tidak sah atau di luar kuasa
ejen atau tindakan itu dilakukan oleh seseorang yang berpura-pura sebagai ejen.
2. Ejen, semasa bertindak mestilah bertindak sebagai ejen kepada prinsipal, bukan
atas namanya sendiri atau memberi gambaran kepada pihak ketiga bahawa ia
bertindak sendiri sebagai prinsipal.
Di dalam kes Keighley Maxted & Co. lwn Durant (1901), AC 240, seorang ejen,
Roberts, telah diarahkan oleh pihak syarikat untuk membeli tepung gandum pada harga
tertentu. Ejen tersebut telah melampaui kuasanya, dan membeli pada harga yang lebih
tinggi atas namanya sendiri meskipun tepung itu dibeli untuk Keighley. Sungguhpun
Keighley pada mulanya bersetuju untuk membeli tepung itu pada harga yang
dipersetujui oleh ejen, ia kemudian enggan menerima serah hantaran tepung itu.
Mahkamah memutuskan bahawa Keighley tidak bertanggungan terhadap Durant (si
pembekal tepung) kerana ia tidak mengesahkan kontrak yang dibuat oleh Roberts,
kerana Roberts tidak mengaku bertindak sebagai ejen.
Di dalam kes Kelner lwn Baxter (1866) LR 2 CO 174, satu kontrak untuk membeli
sebuah hotel bagi pihak sebuah syarikat yang sedang ditubuhkan telah diputuskan oleh
9
mahkamah sebagai tidak boleh diratifikasikan kerana pada masa kontrak itu dibuat,
syarikat (prinsipal) belum wujud. Ini bermakna syarikat tidak berupaya untuk berkontrak.
6. Ratifikasi itu mestilah tidak memudaratkan pihak ketiga seperti merugikan pihak
ketiga atau menamatkan hak atau kepentingannya dalam kontrak akibat
perbuatan ejen itu. Menurut seksyen 153, sesuatu tindakan yang dibuat oleh
ejen yang hendak diratifikasikan itu tidak boleh mencederakan orang ketiga.
Mari kita lihat misalan (b) dalam seksyen 153: A memegang pajakan tanah dari B.
Pajakan tersebut hanya tinggal tiga bulan dan boleh ditamatkan melalui notis
penamatan. C, tanpa mempunyai kuasa dan tanpa pengetahuan B, telah menghantar
notis penamatan kepada A. Notis tersebut tidak boleh diratifikasikan oleh B (prinsipal)
kerana ia akan memudaratkan A.
7. Sesuatu ratifikasi yang hendak dibuat itu perlulah dibuat dalam masa yang
munasabah.
10
6.2.5 Pelantikan berdasarkan keperluan
Ejensi secara perlu wujud apabila dalam keadaan tertentu, seseorang yang
diamanahkan dengan barangan orang lain terpaksa melakukan sesuatu demi
memelihara atau melindungi barangan itu, walaupun ia tidak mempunyai kuasa
untuk berbuat demikian.
Mengikut seksyen 142, seseorang ejen mempunyai kuasa, dalam kecemasan,
untuk melakukan apa sahaja perbuatan demi melindungi prinsipalnya daripada
kerugian, seperti yang akan dilakukan oleh seseorang yang bijak, bagi dirinya
sendiri dalam keadaan yang sama.
Di dalam kes G. N. Railway C. lwn Swaffield (1874) LR 9 Ex 132, seekor kuda
dihantar melalui keretapi ke suatu destinasi. Setibanya di destinasi itu tidak ada
siapa yang berhak menerima kuda itu. Pihak keretapi menghantar kuda itu ke
sebuah kandang kuda untuk bermalam di sana. Mahkmah memutuskan bahawa
tindakan itu sungguhpun di luar kuasa keretapi sebagai ejen, namun ia terpaksa
dilakukan untuk melindungi kuda itu. Pihak keretapi dianggap ejen perlu.
Terdapat beberapa syarat sebelum ejensi secara perlu boleh wujud:
11
2.Keadaan yang wujud mestilah sesuatu yang benar-benar menimbulkan
keterpaksaan. Lazimnya keadaan ini timbul apabila urusan itu melibatkan
barang mudah rosak.
Di dalam kes Prager lwn Blatspiel Stamp & Heacock Ltd. (1924) 2 KB 254, kulit
binatang dibeli oleh S, seorang ejen bagi tujuan untuk dihantar kepada P. Oleh
kerana peperangan meletus, penghantaran tidak dapat dilakukan, dan P pula
tidak dapat dihubungi. S lantas menjual kulit itu. Mahkamah memutuskan
bahawa tidak timbul keadaan yang memaksa jualan oleh S sebab kulit itu
bukanlah barangan mudah rosak, dan masih boleh terpelihara jika disimpan di
tempat yang sesuai. Maka S ejen itu bertanggungan terhadap prinsipalnya.
3.Ejen secara perlu hendaklah bertindak secara suci hati. Tindakan yang
terpaksa dilakukan itu haruslah dilakukan dengan niat baik atau dengan
iktikad baik.
Pada amnya, seorang prinsipal tidak akan terikat dengan perbuatan yang dibuat
oleh ejen bagi pihaknya tanpa kebenarannya dahulu. Walau bagaimanapun,
sekiranya prinsipal melalui kata-kata atau kelakuannya membuatkan pihak ketiga
mempercayai bahawa ejen itu adalah ejennya yang sebenar dan pihak ketiga
mempercayainya sehingga merugikan pihak ketiga tersebut, maka prinsipal tadi
disekat atau dihalang daripada menafikan tentang kewujudan kuasa ejen itu.
Contoh: Eileen telah memberitahu Kamal di hadapan Pratam, bahawa Eileen
adalah ejen Pratam, dan Pratam tidak menyangkal kenyataan Eileen itu. Pratam
kemudian disekat daripada menafikan bahawa Eileen adalah ejennya, jika Kamal
menjual barang kepada Eileen seteleh mempercayai bahawa Eileen adalah ejen
Pratam dan menuntut hutang daripada Pratam.
12
6.3 TANGGUNGJAWAB PRINSIPAL DAN AGEN
Tugas dan tanggungjawab ejen kepada prinsipal ( Seksyen 164 – 178 Akta
Kontrak)
13
Ejen tidak boleh mewakilkan tugasnya atau kuasanya. Hubungan antara ejen
dan prinsipal adalah satu hubungan peribadi dan ejen tidak boleh
mewakilkannya kepada orang lain kecuali dengan kebenaran prinsipal;
Ejen tidak boleh mengemukakan maklumat rahsia kepada orang lain;
Ejen tidak boleh bertindak bagi dua orang prinsipal yang mempunyai
kepentingan yang bercanggah
14
b) Prinsipal tidak boleh menghalang ejen daripada mendapat komisyennya.
Misalnya, apabila ejen telah dilantik, prinsipal tidak boleh mengupah ejen lain di
tengah perundingan untuk melucutkan komisyen ejen asal yang membawa
pihak-pihak itu bersama;
c) Prinsipal hendaklah melepas tanggungan (iaitu ejen berhak untuk mendapat
ganti bayar , bukan sahaj dalm bentuk komisyen atau ganjaran tetapi juga wang
yang dibayar bagi pihak prinsipal dan kesemua kerugian yang dialami olehnya
dalam menjalankan arahan prinsipal) bagi perbuatan yang dilakukan oleh ejen
apabila:-
i. Ejen telah mengalami kerugian, tanggungan atau perbelanjaan dalam
menjalankan kuasanya. Hak lepas tanggungan berlaku jika perbuatan
tersebut adalah sah dilkukan dalam kuasnya yang nyata atau tersirat oleh
prinsipal;
ii. Ejen mengakibatkan kemudaratan kepada pihak ketiga dalam
melaksanakan tugasnya;
d) Prinsipal hendaklah mengganti bayar kepada ejen kerugian yang dialami ketika
melakukan urusan yang sah dengan iktikad yang baik. (s.175 dan 176, Akta
Kontrak).
15
6.5 BIDANG KUASA EJEN
Terdapat dua jenis kuasa seseorang ejen, iaitu kuasa nyata dan kuasa zahir.
A) Kuasa Nyata
Adalah kuasa sebenar yang diberi oleh prinsipal kepada ejen. Contohnya, A
mengarahkan B menjual rumah A dengan harga RM100,000. Di sini, kuasa nyata B
ialah menjual rumah itu dengan harga yang ditetapkan. Kuasa nyata ini boleh
dibahagikan kepada dua, iaitu kuasa nyata ekspres dan kuasa nyata tersirat.
Adalah kuasa sebenar yang diberi secara bertulis atau melalui tutur kata. Sebagai
contohnya, dalam perjanjian bertulis antara A dan B, A sebagai prinsipal melantik B
sebagai ejennya bagi memasarkan barangan syarikatnya di Kuala Lumpur. Di sini, B
dikatakan telah dilantik oleh A secara bertulis iaitu dalam perjanjian, sebagai ejen
pemasarannya. Dalam contoh yang lain, A berkata kepada B , “Tolong jualkan
kereta Proton Iswara saya ini kepada sesiapa yang berminat dengan harga tidak
kurang daripada RM30,000”. Di sini, A melantik B secara lisan sebagai ejen penjual
keretanya.
Lazimnya, kuasa yang diberikan secara nyata tidak memberikan perincian jelas
kuasa kuasa ejen. Oleh sebab itu, andainya tiada arahan sebaliknya, seseorang
ejen yang mempunyai kuasa untuk membuat sesuatu tindakan , juga mempunyai
16
kuasa yang menurut undang-undang adalah perlu untuk melaksanakan sesuatu
tindakan itu.
Merujuk kepada contoh kuasa nyata ekspres di atas, sebagai ejen pemasaran, B
berkuasa bagi urusan pengiklanan, pembungkusan, pengedaran dan pengangkutan
barang-barang serta perkara-perkara yang bersangkutan dengan urusan jualan
walaupun pelantikan dalam perjanjian hanya dinyatakan B sebagai ejen pemasaran
sahaja.
B) Kuasa Zahir
Adalah kuasa yang diandaikan oleh pihak ketiga yang berurusan dengan ejen itu
sebagai dimiliki oleh ejen itu, sungguhpun pada hakikatnya ejen tersebut tidak
mempunyai kuasai tu. Pada kebiasaanya, seseorang tidak boleh terikat dengan
kontrak yang dibuat bagi pihaknya tanpa kebenarannya. Bagaimanapun, jika dia
dengan tindakan atau tutur katanya membenarkan pihak ketiga mempercayai
bahawa X ialah ejennya dan dan mempunyai kuasa untuk melakukan sesuatu,
sedangkan X tidak mempunyai kuasa tersebut, dan pihak ketiga mempercayainya
sehingga merugikannya, maka dia akan disekat atau dihalang daripada menafikan
tentang kewujudan kuasa X.
Misalnya, A memberitahu B dihadapan C bahawa dia (A) ialah ejen C dan C tidak
menafikan kenyataan itu. C kemudiannya tidka boleh menafikan yang A adalah
ejennya sekiranay B menjual barang-barang kepada A, dengan mempercayainya
bahawa A ialah ejen C. Di sini, B boleh mendakwa C bagi mendapatkan harga
barang-barang itu.
17
kereta. Oleh itu, defendan bertanggungan terhadap plaintif bagi tunggakan-
tunggakan sewa.
Ejensi boleh ditamatkan melalui tindakan prinsipal menarik balik kuasanya, atau
oleh ejen yang menolak urusan berkaitan ejensi itu, atau melalui penyempurnaan
urusan ejensi itu, atau melalui prinsipal atau ejen meninggal dunia atau menjadi
tidak waras, atau melalui prinsipal dihakimi atau di isytihar bankrap atau
insolven.
a) Pada amnya, prinsipal boleh membatalkan kuasa ejen pada bila-bila masa
sebelum kuasa itu dijalankan untuk mengikat prinsipal. Sekiranya penamatan
ejensi dibuat oleh prinsipal sebelum tamat tempoh, ejen berhak untuk mengambil
tindakan berikut:
I. Menuntut komisen atau ganjaran jika ia telah menjalankan perkhidmatan
untuk prinsipal.
II. Menuntut perbelanjaan dan tanggungan yang dialaminya dalam
menjalankan tugasnya.
III. Menuntut apa-apa ganti rugi lain sekiranya pembatalan itu tidak
berpatutan, atau jika tidak ada notis pembatalan yang munasabah
diberikan kepadanya.
18
6.6.3 Penamatan Melalui Penyerahan Kuasa Oleh Agen
iv. Jika ejen telah menjalankan sebahagian kuasa yang diberikan kepadanya
oleh prinsipal, maka pembatalan tidak akan terpakai atas apa-apa kewajipan
yang timbul daripada perbuatan-perbuatan yang telah ejen lakukan bagi
pihak prinsipal.
Sekiranya agensi itu tidak ditetapkan, agen boleh menamatkan agensi dengan
memberi notis penamatan yang munasabah kepada principal. Kegagalan agen
memberikan notis yang munasabah boleh dijadikan alas an oleh principal untuk
menuntut ganti rugi daripada agen
1. Kematian ejen atau prinsipal. Kontrak ejensi hanya sah antara prinsipal dan ejen,
kontrak tersebut tidak mengikat waris atau pemegang hak mana-mana pihak
dalam kontrak itu.
2. Ketidakwarasan ejen atau prinsipal. Dalam keadaan ini, prinsipal masih tetap
bertanggungjawab ke atas kontrak yang dibuat oleh ejen dengan pihak ketiga
yang tidak mengetahui tentang ketidakwarasan prinsipal.
19
3. Kebankrapan prinsipal. Apabila prinsipal di isytihar bankrap oleh mahkamah, dan
ia tidak dapat lagi berurus niaga secara sah.
4. Tamat tempoh ejensi seperti yang ditetapkan dalam kontrak ejensi.
5. Selesai perlaksanaan kontrak ejensi jika ejensi itu diwujudkan untuk satu urusan
tunggal sahaja.
20