KERTAS KERJA

“SEHARI BERSAMA , SEDEKAD TERASA”

BERSAMA WARGA SMK DANGI
TAHUN 2019

1.0 Pendahuluan
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru ([PIBG) SMK Dangi telah ditubuhkan bertujuan untuk
membantu pihak sekolah dalam memajukan dan menjaga kebajikan murid. Selain itu,
penubuhan persatuan ini juga untuk membantu pihak sekolah menambah sumber kewangan
sekolah supaya pelbagai program dapat dilaksanakan. Justeru itu, ahli persatuan sebulat suara
mahu membantu pihak sekolah meningkatkan keceriaan serta mewujudkan suasana yang
kondusif untuk kesejahteraan pelajar dalam proses pendidikan hari ini. Tambahan lagi, SMK
Dangi mempunyai ramai bekas pelajar (alumni) yang perlu disatukan untuk kebersamaan dalam
menjayakan program ini.
Bagi mencapai hasrat ini, PIBG SMK Dangi akan menganjurkan satu program supaya
dapat membantu pihak sekolah untuk mengumpul alumni di samping mengumpul dana untuk
aktiviti sekolah sepanjang tahun. Oleh itu, PIBG SMK Dangi telah sebulat suara bersetuju untuk
mengadakan Program “Sehari Bersama , Sedekad Terasa” dan kerjasama sekolah bagi
mengumpul derma dan dana tersebut akan dimasukkan ke dalam akaun PIBG SMK DANGI.

2.0 Nama Program

“SEHARI BERSAMA , SEDEKAD TERASA” BERSAMA WARGA SMK DANGI

3.0 Objektif Program

3.1 Mengumpul dana bagi tujuan :
3.1.1 Program Kecemerlangan Akademik anak-anak SMK Dangi.
3.1.2 Menambah dana untuk PIBG menjalankan aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum
sepanjang tahun.
3.1.3 Menceriakan kawasan sekolah dengan menunaikan saranan YB Menteri
pendidikan Malaysia Yb.Dr.Maszlee b. Malek iaitu Program Sekolahku Indah
Sekolahku Hebat (SISH).
3.2 Mewujudkan permuafakatan antara PIBG, Alumni dan masyarakat sekeliling dengan
pihak sekolah.
3.3 Memperkenalkan makanan tradisional Negeri Sembilan kepada pelajar sekolah dan
golongan muda sekitar Dangi.
3.4 Mencungkil bakat para pelajar SMK Dangi terhadap aktiviti yang dijalankan.

4.0 Rasional
4.1 Memberi peluang kepada murid, ibu bapa, guru, masyarakat setempat, dan alumni
menjalinkan hubungan mesra melalui gotong royong memasak.
1
 4.2 Menjadikan SMK Dangi sebuah sekolah yang seronok dengan suasana yang ceria dan
cantik dengan pokok-pokok bunga.
4.3 Melatih pelajar sekolah mengendalikan majlis rasmi dan tidak rasmi sekolah.

5.0 Anjuran
5.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dengan kerjasama SMK Dangi.
5.2 Kerjasama Agensi Luar: Jabatan Kebajikan Masyarakat Kuala Pilah

6.0 Tarikh, Hari, Masa Program

Tarikh : 28 Julai 2019 (Ahad)
Masa : 7.30 pagi

7.0 Kumpulan Sasaran

7.1 Murid-murid
7.2 Ibu bapa/ AJK PIBG
7.3 Guru dan pekerja sekolah
7.4 Bekas pelajar (alumni)
7.5 Masyarakat sekitar Dangi

8.0 SENARAI AKTIVITI SEMASA PROGRAM

8.1 Pertandingan memasak “dessert”- Kategori Kaum Ibu
8.2 Rumah Hantu
8.3 Pertandingan Karaoke- Terbuka
8.4 Pertandingan Melukis dan Mewarna- Menengah Rendah
8.5 Pertandingan cipta Wau – Menengah Atas
8.6 Pertandingan cipta Kolum- Terbuka
8.7 Pameran dan Ceramah- Jabatan Kebajikan Masyarakat

9.0 Tentatif Program

26.7.2019 (Jumaat)
MASA ACARA
8.00 pagi : Pameran oleh Jabatan Kebajikan Masyarakat
: Ceramah

9.00 pagi - Jamuan VIP

- bersurai

27.7.2019 (Sabtu)
MASA ACARA
7.30 pagi : Bakar Lemang
: Mengacau penganan
: Saringan Karaoke
2
 5.00 petang - Jamuan ringan
- bersurai

28.7.2019 (Ahad)
MASA ACARA
7.30 pagi : Pendaftaran pertandingan
8.00 pagi : Ketibaan para jemputan dan tetamu
: Gotong-royong memasak
- Memasak gulai daging, nasi putih, ayam masak merah,
sayur campur.
9.00-11.00 : Peserta-peserta setiap kategori bersedia dengan pertandingan
masing-masing
- Pertandingan mewarna. kolum, mencipta wau.
Pertandingan menghias pencuci mulut, Peringkat Akhir
karaoke, Rumah Hantu
12.30 tengah hari - Ketibaan YTM Datuk undang Luak Johol dan tetamu kehormat
- Ucapan Perasmian
- Persembahan Tarian India dan Edaran Tabung Derma
- Penyampaian Hadiah
- Penyampaian cenderamata VVIP
- Jamuan
- bersurai

10.0 Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. i. Yuran penyertaan :-
-karaoke
(10X RM5) RM50.00
-Rumah hantu
(20XRM3) RM60.00
-Kolum
(15X RM5) RM75.00
-memasak pencuci mulut
(10X RM3) RM30.00

ii. Sumbangan Alumni dan terbuka

(20 X RM50) RM1000.00
iii. Jualan Daging Lembu (1kg RM28)
25 kgx RM28 RM 700.00

2. Tajaan / Sumbangan luar-

JKM RM200.00 RM 200.00
YTM Undang Luak Johol, RM1000.00 RM1000.00
Pekerja Swasta, RM200.00 RM200.00
Pengawal Keselamatan, RM200.00 RM200.00
Sumbangan AJK PIBG RM200.00 RM200.00
Edaran Tabung Derma RM200.00 RM200.00
Jumlah RM3915.00

3
11.0 Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. Hadiah Pertandingan
3X RM5
-Melukis RM15.00
3XRM5
-Mewarna RM15.00
3XRM5
-Cipta Wau RM15.00

-Karaoke
-
Johan (sponsor RM100)
1x RM40
N.Johan Rm 40.00
1x Rm30
T. ketiga RM30.00

-Memasak pencuci mulut

RM30.00
RM30
Johan RM20.00
RM20
N. Johan RM10.00
RM10
Ketiga

-Cipta Kolum
RM 30.00
Johan RM30.00
RM20.00
Naib Johan RM20.00
RM10.00
Tempat ketiga RM10.00
2. Khemah 4 -
Rumah hantu 1 RM100.00
3. Beras, rempah, bawang, minyak, beras Sumbangan
pulut, cili, ayam, tepung penganan- bersama AJK
sumbangan guru, ibu bapa, AJK PIBG, PIBG, Ibu bapa, -
staff, Jaga, Pekerja pembersihan, Ais batu, Guru-guru SMK
Air Berperisa. Dangi
4. Buluh lemang (20 batang) dan 1 ekor
Lembu –Sumbangan oleh En. Mohamad - -
bin Ismail (PA sekolah)
Cenderamata
-VVIP RM100.00 RM100.00
-Penghargaan Hj Razak, En. Shahabudin, 3x RM50.00
RM150.00
En Ismail
- Penghargaan Ketua Hakim 1x RM30.00 RM30.00
Pembinaan Gazebo 1 RM1000.00
Program Kecemerlangan Akademik di 1 RM2300.00
Kompleks Rakan Muda Fasa 2
Jumlah RM3915.00

12.0 Anggaran Pendapatan Bersih

Anggaran Pendapatan (RM3915.00) – Anggaran Perbelanjaan (RM3915.00)

4
13.0 Penyata Kewangan
Semua kutipan diserahkan ke akaun PIBG SMK DANGI (PERSATUAN IBU BAPA GURU-
GURU)
No akaun PIBG ialah: 111481006439 (BANK RAKYAT )

14.0 Kaedah Kutipan

14.1 Peserta yang menyertai pertandingan akan mendaftar dan membuat bayaran terus
Kepada Cik Liaw Pei Yeng, bendahari PIBG.
14.2 Bendahari PIBG akan mengeluarkan resit pembayaran.

15.0 Jawatankuasa Induk

Penaung : Kebawah Kaus YTM Datuk Johan Pahlawan Lela Perkasa

Sitiawan Dato’Haji Muhamma od bin Hj Abdullah
Tuan Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan
Penasihat : Tn. Haji Nor Hashim bin Othman (Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Kuala Pilah)
Pengerusi : En. Abd. Razak bin Tamin (YDP PIBG)
Bersama : Tn. Mustapa bin Basiron (Pengetua SMK DANGI)
Timb. Pengerusi : En. Mili bin Juahir ( NYDP PIBG)
Naib Pengerusi I : Pn. Rohana bt Ahmad
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sharuddin bin Md Salleh
Naib Pengerusi III : Pn. Mimee Mastura binti Hj Isa
Penyelaras : Pn. Khairani Masthura bt Nasir (GBK)
Penolong penyelaras : Cik Nazirah bt Mohm Sahabbudin
Setiausaha : Pn. Siti Ashifah bt Md Zainudin (S/U PIBG
Pen.Setiausaha : Pn. Nor Shuhaily Abd Razak (AJK PIBG)
Bendahari : Cik Liaw Pei Yeng ( Bendahari PIBG)

AJK : Pn. Zainab binti Dahan

Pn. Liza bt Ujang
En. S. Jayaseelan AlL Sri Dahran
En. Sidi Anak Ondod
En. Bah Rizal bin Baek
En. Mohd Sharuddin bin Mohd Salleh
Pn. Mimee Mastura bt Isa
En. Razak bin Adom
Pn. Norazizah bt Mansor
En. Dzulkifli bt Abd Wahid
Pn. Ashikin bt Hamzah
Pn. Paakiaaletchumi a/p Narainasamy
Pn. Siti Aminah bt Adenan
Pn. Zetty El-Kusna bt Abd Kudus
Pn. Norliza bt Zainal
Cik Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
Pn. Zeliha bt Sahak

15.1 Jawatankuasa Pelaksana

5
Penasihat : Tn. Mustapa bin Basiron (Pengetua SMK DANGI)
Pengerusi : En. Abd. Razak bin Tamin (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : En. Mili bin Juahir ( NYDP PIBG)
Naib Pengerusi I : Pn. Rohana bt Ahmad
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sharuddin bin Md Salleh
Naib Pengerusi III : Pn. Mimee Mastura binti Hj Isa
Penyelaras : Pn. Khairani Masthura bt Nasir (GBK)
Penolong penyelaras : Cik Nazirah bt Mohd Sahabbudin (Pembantu Tadbir)
Setiausaha : Pn. Siti Ashifah bt Md Zainudin (S/U PIBG)
Pen.Setiausaha : Pn. Nor Shuhaily Abd Razak (AJK PIBG)
Bendahari : Cik Liaw Pei Yeng ( Bendahari PIBG)
:

AJK Sambutan & Protokol

En. Mohd Sharuddin bin Md Salleh
En. Dzulkifli bin Ab. Wahid

Jemputan
Pn.Siti Ashifah Binti Md Zainudin

Buku Program/ Pendaftaran/

Dokumentasi Dan Pelaporan
Pn. Zetty EI Kusna binti Abd Kudus
Dibantu Oleh Pengawas

Bacaan Doa
En. Mohm Sahabuddin
Imam Masjid Kepis

Juruacara
Pn. Norliza Binti Zainal
Saudari Siti Nor Rokiah Bt Nor Ahmad (5m)
Saudari Nadiatul Husna bt Zoolhilmie (4M)

AJK Jamuan (memasak)

Tn. Haji Razak bin Adom- ketua
En. Mohamad bin Ismail
En. Mili bin Juahir
En. Rosni b. Minan – Penganan
En. Roslan bin Sukor – Bakar lemang
Pn. Liza bt Ujang

Jamuan Ibu Bapa & VVIP

Pn. Khairani Masthura bt Nasir
Cik Shazleena binti Mohd Ariff
Dibantu oleh pelajar

Persiapan Dewan, Pentas Dan Backdrop

Cik. Liaw Pei Yeng
Cik Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
Pn. Siti Aminah bt Adenan
Dibantu oleh pelajar

Gimik perasmian Aquafonik dan Mural

Pn. Mimee Mastura bin Hj Isa
Cik. Nazirah bt Mohm Sahabuddin
6
 Dibantu oleh pelajar

Sumbangan Alumni
Cik Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
Pn. Siti Aminah bt Adenan

Pertandingan Masakan
Pn. Ashikin Bt. Hamzah

Pertandingan karaoke dan Rumah Hantu

Cik. Liaw Pei Yeng
En. Hisham Sahari
Dibantu oleh pelajar

Pertandingan Mewarna Dan Cipta Wau

En.Dzulkafli B.Wahid

Hadiah, Cenderamata VVIP

Pn. Paakialetchumi A/P Narainasamy

Siaraya, Peralatan ICT & Rakaman

En. Razak Bin Adom
Cik Nazirah bt Mohd Sahabbudin
Dibantu oleh pelajar

Persembahan Pelajar dan Cipta Koalam

Pn. Paakialetchumi A/P Narainasamy

Keselamatan, Kebersihan dan Disiplin

Pn. Norazizah bt hj Mansor
Pn. Norhayati bt Md Yusof
Dibantu oleh pelajar

Peralatan Memasak
En. Mohamad bin Ismail
En. Mili bin Juahir

Hakim Semua Pertandingan

En. Jayaseelan A/L Sri Dahran (Ketua Hakim)
Pn. Nor Shuhaily binti Abd Razak
En. Dzulkifli bin Abd Wahid

15.2 Bidang Tugas AJK

Jawatankuasa Tugas

Sambutan & Protokol  Pastikan kedudukan tempat VVIP, VIP di Dewan dan Bilik
Jamuan
 Menyambut ketibaan VVIP

7
  Mengiring VIP dan jemputan ke tempat duduk di Dewan
Jemputan  Menyediakan senarai jemputan
 Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada
VVIP, PPD, AJK PIBG dan Ibu bapa 1 minggu sebelum
program.
Buku Program/ Pendaftaran/  Mendapat maklumat terkini daripada SU untuk isi
Dokumentasi Dan Pelaporan kandungan Buku Program.
 Menyediakan draf Buku Program dan menyerahkannya
kepada Pengetua sekurang-kurangnya 3 hari sebelum
program.
 Menyediakan, mencetak dan mengedar buku program untuk
tetamu khas/guru/ibu bapa/penjaga
 Menyediakan Borang pendaftaran.
 Menyediakan tempat untuk pendaftaran.
 Menyediakan sebuah meja beralas untuk meletakkan Buku
Pelawat untuk ditandatangan oleh VVIP.
 Memastikan ada 2 orang murid betugas sepanjang masa
pendaftaran.
 Memastikan semua jemputan yang hadir menandatangani
borang/senarai kehadiran.
 Memastikan semua kerusi meja dan peralatan yang
digunakan dipulangkan ke tempat asal.
Juruacara  Mendapat atur acara Majlis daripada SU
 Menyediakan skrip mengikut upacara.
 Menyedikan silotasi mengikut protokol.
 Menyediakan dan mengambil tahu protokol majlis.
 Menyelaras tugas dengan Pengerusi AJK.
 Melatih seorang murid mengacara majlis.
Bacaan Doa  Menyediakan skrip Bacaan Doa sesuai dengan Majlis.
 Bacaan doa oleh Pelajar Tahfiz Simat.
Jamuan VVIP  Menyediakan tempat jamuan untuk tetamu khas mengikut
protokol.
 Menyediakan tempat jamuan untuk para jemputan.
 Memastikan makanan/minuman siap pada masa yang
ditetapkan.
 Memastikan tempat jamuan dikemaskan selepas jamuan.
Persiapan Dewan, Pentas Dan  Menyusun kerusi meja untuk 40 orang (4 meja bulat)
Backdrop tetamu VVIP.
 Menyusun kerusi dan meja untuk ibu bapa di belakang meja
tetamu VVIP
 Memastikan dewan dalam keadaan ceria, kemas dan bersih
sebelum program.
 Memastikan semua kipas dan lampu berfungsi.
 Memastikan semua suis telah dipadam dan dewan dikunci
selepas program.
 Memastikan semua kerusi dan meja dipulangkan ke tempat
asal selepas program.
 Merujuk kepada SU tentang perkataan untuk “backdrop”
 Menyiapkan “backdrop” sekurang-kurangnya tiga hari

8

Hadiah, Cenderamata
Siaraya, Peralatan ICT & Rakaman
Gotong-royong memasak gulai,
bakar lemang, mengacau penganan
Peralatan Memasak
Gimik Perasmian Aquafonik dan
sebelum program.
 Menyusun “rostrum”, meja hadiah hiasan di pentas.
 Memastikan semua peralatan di pulangkan ke tempat asal
selepas program.
 Memastikan “backdrop” diturunkan selepas program.
 Menyediakan senarai penerima hadiah dan cenderamata.
 Memastikan semua hadiah dan cenderamata siap sebelum
program.
 Menyusun hadiah dan cenderamata VIP pada meja hadiah
di pentas mengikut atur acara penyampaian.
 Menyediakan dulang dengan alas untuk penyampaian
hadiah/cenderamata.
 Memastikan ada 2 orang pembantu(murid) untuk upacara
penyampaian hadiah.
 Memastikan murid dilatih tentang protokol penyampaian
hadiah/cenderamata.
 Memastikan semua peralatan yang digunakan dipulang
selepas Mesyuarat.
 Memberi satu taklimat kepada penerima hadiah tentang
o tatacara menerima hadiah
o berpakaian kemas
o tempat duduk yang dikhususkan khas untuk penerima
hadiah.
o beratur di luar Dewan sebelum upacara penyampaian
 memastikan ada wakil bagi penerima yang tidak hadir.
 Memastikan siaraya di dewan berfungsi.
 Memastikan peralatan LCD berfungsi.
 Memastikan ada 2 orang pembantu(murid) yang bertugas
sepanjang masa Majlis untuk mengawal sistem siaraya.
 Mengambil foto semasa Majlis dijalankan.
 Memastikan semua suis siaraya dan peralatan ICT telah
dipadam selepas Mesyuarat.
 Memastikan semua peralatan dipulangkan ke tempat
asalnya selepas program
 Diketuai oleh Tn. Hj. Razak Adom
 Dibantu oleh En. Mohamad Ismail dan En. Mili Juahir
 Memastikan lembu disembelih pada awal pagi Ahad
 Sebahagian daging lembu dijual dengan harga 1 kg RM28
 Selebihnya di masak gulai
 Membakar lemang dan mengacau penganan pada hari
sabtu petang
 AJK PIBG, ibu bapa, guru dan pelajar yang terlibat
membantu AJK memasak pada sabtu petang dan hari Ahad
Rujuk lampiran senarai nama AJK yang terlibat.
 Meminjam peralatan memasak yang secukupnya
 Memastikan peralatan yang dipinjam perlu dipulangkan
selepas program.
 Menyediakan gimik yang sesuai untuk perasmian Tanaman
9
Mural Aquafonik dan Mural
Persembahan Pelajar  Menyediakan murid untuk membuat persembahan tarian
masyarakat India.
 Membuat latihan
 Mengadakan rehearsal dua hari sebelum majlis
Pertandingan kolum, memasak  Mengedarkan borang penyertaan dan mengutip yuran
pencuci mulut, cipta wau, karaoke,  Menyerahkan yuran kepada bendahari PIBG
dan mewarna
 Tempat pertandingan
- Karaoke-kantin(saringan), dewan (Peringkat akhir)
Lagu 60-an sahaja. Set karaoke dipinjam dari Cik
Nazirah.
- Kolum- beras dibawa sendiri dan siapkan di lorong tepi
bilik gerakan
- Cipta wau –di rumah dan pamer di astaka
- Memasak pencuci mulut- dirumah, hias dan pamer di
bawah garaj.
- Mewarna- kategori umur SR dan SM, tempat di kantin
hakim  Mengadili setiap pertandingan
 Hakim karaoke pegawai dari AADK
 Menyerahkan nama pemenang johan, n,johan dan tempat
ketiga kepada juruacara.

Rumah hantu  Menghias rumah hantu di bilik peperiksaan (5M)

 Menyediakan kaunter pendaftaran masuk dan mengutip
yuran masuk sebanyak RM3.00 seorang.
 Memastikan semua peralatan dan bilik darjah dibersihkan
setelah program selesai.
Sumbangan Alumni  Menyediakan borang sumbangan dan mengedarkan kepada
alumni.
 Wang diserahkan kepada bendahari PIBG
Keselamatan, kebersihan dan  Memastikan pelajar yang terlibat berada di lokasi masing-
disiplin masing
 Menguruskan paking mengikut tempat yang telah ditetapkan
 Membuat papan tanda pakir supaya melancarkan
pergerakan keluar masuk pada hari tersebut.

16.0 Penutup

Program “Sehari Bersama , Sedekad Terasa” bersama Warga SMK Dangi yang akan dilaksanakan
diharap dapat menjadi satu medium yang positif khususnya dari aspek hubungan PIBG dengan sekolah,

10
alumni dan agensi luar. Kolaboratif ini diharap dapat menjadikan sekolah sebagai tempat utama dalam
melahirkan generasi cemerlang dari aspek jasmani, emosi, rohani, intelektual dan spiritual.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

………………………............……. ……………………………………..
(SITI ASHIFAH BT MD ZAINUDIN) (MUSTAPA BIN BASIRON)
Setiausaha Program, Pengetua SMK Dangi
SMK Dangi

Disahkan Oleh,

…………………………………….
( )

Persatuan Ibu Bapa dan Guru,

SMK Dangi

11