Professional Documents
Culture Documents
ملخص محاضرات الاتصال والتحرير الإداري
ملخص محاضرات الاتصال والتحرير الإداري
ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
المحاضرة األولى :مدخل عام لإلتصال
-1مفهوم اإلتصال وعناصره
مفهوم وتعريف االتصال .1.1
لغة :مصطلح االتصال في اللغة العربية من وصل يصل ويعني الوصول إلى الشيء أو بلوغه واالنتهاء إليه .أما في اللغة اإلنجليزية؛ فمصطلح
Communicationمشتقة من االسم الالتيني Communisويعني Communأي عام ،شائع أو مألوف .ومن الفعل Communicareويعني
:تبادل أطراف الحديث بين شخصين أو أكثر ،تباحث وتشاور ،نقل وتبادل الرأي مع بعض .كما تعني :المعلومة المرسلة ،الرسالة الشفهية أو الكتابية،
شبكة االتصاالت كما تعني تبادل األفكار والمعلومات عن طريق الكالم ،الكتابة أو الرموز واإليحاءات.
اصطالحا :يمكن تعريف اإلتصال على أنه :عملية ،أداة وتقنية يتم من خاللها نقل ،تبادل ،إخبار ومشاركة معلومات ،بيانات ،أفكار وآراء،
مفاهيم ومشاعر بين طرفين أو أكثر (فرد-فرد ،فرد-مؤسسة ،مؤسسة-مؤسسة )...،من أجل تحقيق أهداف جميع األطراف المحددة ،وذلك إما
باستخدام اللغة اللفظية أو غير اللفظية .ويتم بلوغ الهدف من العملية االتصالية عندما يتم فهم محتوى والغاية من الرسالة بوضوح وان يستجاب لها
بشكل إيجابي ضمن مزيج من عناصر العملية االتصالية.
عناصر العملية اإلتصالية .1.1
تتم العملية االتصالية وفق مزيج من العناصر المحددة ،فلكل طرف من العملية االتصالية الديناميكية اتجاهين ،فالمرسل طرف في عملية
ا التصال يقابله المرسل إليه أو المستقبل كطرف ثاني يستقبل رسالة المرسل ويرجعها في شكل صدى أو تغذية راجعة ،Feedbackكل هذه العناصر
باإلضافة إلى أخرى متكاملة وضرورية إلتمام االتصال ،والتي نذكرها كاآلتي :
أ -المرسل ( :)Sender, L’Émetteurويمثل الطرف الذي يقوم بعملية إرسال الرسالة عبر قناة اإلتصال ،وهو المصدر للمعلومة ،الفكرةـ،
التعليمة أو األمر بقصد التأثير على سلوك المرسل إليه بشكل معين .وقد يكون تلفزيونا ،محطة إذاعية ،مرشدا دينيا ،مؤسسة خاصة أو عمومية ،إدارة،
سلطة عمومية أو هيأة حكومية ،رئيس ،مدير ،قائد ،موظف ،وهو شخص يتكلم ،يكتب أو يحاضر.
ب -الترميز ،التشفير ( :)Encoding, Encodageويعني تحويل المعلومة أو الفكرة إلى مجموعة رموز وشيفرات يمكن صياغتها وتحويلها
إلى كلمات ،خرائط ،بيانات إحصائية أو إيماءات أو أصوات ،وتعتبر اللغة من أشهر الشفرات التي تستخدم في عملية التعبير .وتعد عملية صياغة
وتركيب الرسالة أساس تحقيق االتصال الفعال ،حيث نجد أربع عوامل مؤثرة من هذه الناحية ،نذكرها في اآلتي:
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
ث -الوسيلة ،قناة اإلتصال ( :)The Channel, Canalوهي كل ما يستخدم في نقل الرسالة اإلتصالية تشكل قنوات ووسائط تمر عبرها
الرسالة من المرسل إلى المرسل إليه ،وقد تكون وسيلة االتصال إما لفظية باستخدام وسائل وأساليب اإلتصال الشفهي أو الكتابي و غير اللفظية (لغة
الجسم .)Body Language
ج -المرسل إليه ،المستلم ،المستقبل ( :)The Receiver, le Récepteurهو الطرف المستهدف من عملية اإلتصال يستلم ويستقبل
رسالة المرسل والتي يدركها من خالل حواسه المختلفة ،حيث يقوم بفك رموز وشفرات الرسالة ( )Decoding, Décodageوتحويلها إلى أفكار
ومعلومات واضحة يننظمها ويحاول تفسيرها وإعطاء الترجمة الصحيحة لها .فكلما كان تفهم المستقبل لمحتويات الرسالة موافقا ألهداف ونوايا المرسل،
كلما زاد ذلك من نجاح عملية اإلتصال وإتمامها بدرجة مناسبة من الفاعلية.
ح -ترجمة الرسالة أو إستيعابها ( :)Decoding, Décodageأي يتم إعادة ترجمة رموز الرسالة وفك شفراتها في شكل آراء وأفكار
ومفاهيم ومشاعر ،...حيث تعتمد إمكانية ترجمة الرسالة على قابلية المستلم في إستيعاب الرسالة ،وقابلية إدراكه للمفاهيم والمعاني الواردة فيها والمقصود
الصحيح منها.
خ -التغذية العكسية ،اإلستجابة ،رجع الصدى ( :)Feed-Backوهي ما يمكن تسميته رد الفعل الذي لدى المستقبل نتيجة عملية
اإلتصال .وهل حققت الرسالة التأثير المرجو والهدف المطلوب أم ال ؟ بمعنى هل تم تحقق المشاركة في األفكار والمشاعر والتوجهات التي يود المرسل
إبالغها وتحققها؛أم أن المستقبِل فهم معنى آخر غير المقصود ؟ وهو ما يعتبر البعض مكمل ومتمم لدائرة اإلتصال بين المرسل والمرسل إليه.
:)Noise, (Bruit د -التشويش
يتدخل ويعيق عملية ويتمثل في كل ما يمكن أن
ومرحلة من المراحل اإلتصال عند كل عنصر ،خطوة
السابقة.
اإلتصال شكل : 1.1عملية
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
ت -طبقا لخط سير اإلتصال بين اإلدارة العليا واإلدارة الدنيا ،ويشمل :إتصال تصاعدي (الصاعد -من أسفل إلى أعلى) ،تنازلي (من أعلى
إلى أسفل) ،وأفقي(بين األقسام أو الموظفين في نفس المستوى)؛
ث -طبقا للرسمية ونجد :إتصال رسمي وغير رسمي؛
ج -طبقا لمجال اإلتصال أو مضمونه ،ومنها :اتصال زراعي ،صناعي ،اقتصادي ،اداري ،عسكري...،إلخ.
غير أن التصنيف الذي يهمنا هو التصنيف الثالث والرابع أعاله-طبقا لخط سير اإلتصال والرسمية -وعليه نجد :
أوال -اإلتصال الرسمي :أو كما يعرف عند البعض باإلتصال التنظيمي ،وتظهر مسارات هذا النوع من اإلتصال في المنظمة وفق سلسلة
االمر بين المستويات اإلدارية ،والتي تكون وفق خطوط ا لخارطة التنظيمية للمنظمة .تأخذ اإلتصاالت الرسمية أربعة أنواع رئيسية تنتقل خاللها تدفقات
المعلومات ،الوثائق والمراسالت الرسمية ،فنجد :
)1اإلتصاالت العمودية ( :)Vertical Communicationوهي اإلتصاالت التي تجري بين الرئيس والمرؤوس وتكون بإتجاهين :
أ -اإلتصاالت النازلة ،الهابطة ( :)Down Ward Communicationوتتم بإتجاه األسفل ،وتتضمن كل الرساالت التي تصدر
من مستوى إداري علوي (المدير ،القائد ).. ،هو المتصل (المرسل ،المصدر) نحوى مستوى إداري أدنى (المرؤوسين) وغالبا ما يكون
بشكل مكثف والتي تتضمن عادة األوامر والتوجيهات ومختلف التعليمات ،حيث يحقق هذا النوع من اإلتصال تعريف العاملين (المرؤوسين)
بطبيعة العمل وكيفية آدائه ،إذ تكون عمليات اإلتصال النازل في الغالب نقال ل ـ :
-القرارات اإلدارية من مستوى علوي (الرئيس) إلى المستويات الدنيا (المرؤوسين)؛
-األوامر اإلدارية نحو العمل ومهماته؛
-اإليضاحات من السياسات واإلجراءات التنظيمية؛
-التغذية الراجعة إلى العاملين حول مستوى آدائهم؛
-المكافآت والعالوات ،التوجيهات واإلرشادات.
وتتم عادة بالعديد من الصيغ المألوفة في اإلتصال ،مثل :المذكرات ،اللقاءات الجماعية ،مناقشة الموازنات والمناشير ،التوجيهات
والتوضيحات ،...وغالبا ما تكون فاعلية التغذية العكسية فيها منخفضة ،إذ أنها تتكون أساسا من تسلم األوامر وتنفيذها من قبل المرؤوسين
عمليا.
ب -اإلتصال الصاعد ( :)Up Ward Communicationويبدأ من األسفل نحو المستوى العلوي ،ويتضمن نشاطات اإلتصال
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
فيما بينهم لتجنب التداخل والتتكرار في آداء المهمات وتفادي الصراعات والتنافس السلبي .وغالبا ما يتجسد مثل هذا النوع من اإلتصال في شكل
إجتماعات ،لقاءات وتشكيل اللجان المتخصصة في ذات المستوى اإلداري لتعزيز وزيادة الثقة المتبادلة وتجسيد روح التعاون والعمل الجماعي المتكامل،
وتوجيه الجهود نحو تحقيق األهداف المشتركة لهم جميعا بما يسمح بتحقيق أهداف المنظمة بفعالية أكثر وجودة.
)3اإلتصاالت المحورية أو المتقابلة ( :)Diagonal Communicationوتشمل كل اإلتصاالت بين المدراء وجماعات العمل في إدارات
غير تابعة لهم تنظيميا ،ويحقق هذا النوع من اإلتصال التفاعالت اإلجتماعية الجارية بين مختلف التقسيمات في المنظمة ،وال يظهر هذا النوع من
اإلتصال عادة في الخرائط والهيكل التنظيمي للمنظمة ،وإنما يظهر من خالل الصيغ المتعارف عليها والمألوفة في اإلتصاالت ،وخصوصا في المنظمات
الكبرى.
)4اإلتصاالت الخارجية ( :)External Communicationوتضم اإلتصاالت الجارية مع بيئة المنظمة الخارجية ،فتحقيق نجاح المنظمة
وبقائها في سوق األعمال لها يعتمد على حقيقة فاعلية عمليات اإلتصال الخارجي مثل :العالقة مع الزبائن ،المجهزين( الموردين) ،المستهلكين،
المنافسين ،المستعملين الصناعيين ،الدوائر الحكومية ذات العالقة ،وكذلك األطراف المهمة من حاملي األسهم وأصحاب حقوق الملكية لها بالغ
األهمية واألثر في قبول البيئة والمحيط لعمليات ومنتجات المنظمة وإستراتجياتها وخططها.
ثانيا -اإلتصال غير الرسمي :ويمثل شبكة من العالقات غير الرسمية والتفاعالت بين أفراد المنظمة التي تتشكل بموجب العالقات اإلنسانية
واإلجتماعية والمصالح المشتركة ،وفي هذا النوع من اإلتصال يجري تدفق المعلومات ،اآلراء واألفكار بين األفراد وحول مختلف الموضوعات ،التوجهات
واإلهتمامات دون أية ضوابط رسمية مفروضة وال تتضمنه اللوائح واإلجراءات الرسمية ،فال تحكمه الهياكل والمخططات التنظيمية في المنظمة وتكون
عادة بدون قواعد محددة وواضحة ،وتمتاز بالسرعة والمرونة وتكون مفهومة قياسا باإلتصاالت الرسمية ،وتميل عمليات اإلتصال غير الرسمي إلى تعزيز
وإشباع المتطلبات اإلجتماعية للعاملين في المنظمة .كما تشير مختلف الدراسات المتخصصة بالجوانب اإلجتماعية للعاملين في منظمات األعمال إلى
أن ثالثة أرباع تلك المعلومات المتدفقة بين العاملين في المنظمة هي معلومات صحيحة.
-2أهمية العملية اإلتصال
تكمن أهمية اإلتصال في قدرة األفراد على المشاركة والتفاعل فيما بينهم ،تبادل اآلراء ،األفكار ،المعلومات ،البيانات والمشاعر بما
يسمح بزيادة فرص البقاء ،النجاح والقدرة على التحكم في مختلف الظروف المحيطة بهم ،فعدم قدرة األفراد على التواصل الفعال فيما بينهم يعد
نقصا إجتماعيا ونفسيا خطيرا .ويمكن تلخيص أهمية العملية اإلتصالية من وجهتي نظر كل من المرسل والمرسل إليه كاآلتي :
من وجهة نظر المرسل :وتتمثل أهمية اإلتصال من وجهة نظر المرسل في: أ-
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
.2تعلم مهارات وخبرات جديدة واختبار قدرته في تطوير إمكاناته العملية والعلمية ،اإلبداع واإلبتكار وتحمل مسوليات
جديدة.
.3الشعور بالراحة ،المتعة والتسلية.
.4الحصول على المعلومات الجديدة التي تساعد في إتخاذ القرار والتصرف بشكل الئق ومقبول إجتماعيا.
-3أهداف اإلتصال
إن الغرض األساسي من االتصال ،هو إحداث تغيير في البيئة ،أو في اآلخرين .فالمرسل يقصد من إرساله التأثير في مستقبل معين (
محدد) ،لذلك يجب التمييز بين مستقبل مقصود ،وأخر غير مقصود ،في عملية االتصال ،إذن يجب أن تصل الرسالة إلى الطرف المقصود ،وليس
المرسل والمستقبل من حيث االشتراك بفكرة ،مفهوم ،رأي ،عمل .كما غيره حتى تؤدي الرسالة غرضها ،...ويهدف أيضا ،إلي إحداث تفاعل بين ُ
تهدف إلى أن يؤثر أحد طرفي االت صال في الطرف األخر ،بحيث يؤدي هذا التأثير إلى إحداث تغيير إيجابي في سلوك المتعلم أو المتدرب .لذا
فعملية التعليم والتعلم هي عملية اتصال ،وتبادل للمعلومات بين الموجه والطالئع عن طريق استخدام األلفاظ ،الرسوم ،الصور واألفالم ،المجسمات،
األجهزة ،اآلالت والمواد ...إلى غير ذلك.
المحاضرة الثانية :مدخل عام لعلم اإلدارة
-1تعريف اإلدارة وأهميتها
مفهوم وتعريف اإلدارة .1.1
يستند المفهوم اإلصطالحي لإلدارة إلى معناه اللغوي ،ففي اللغة اإلنجليزية مصدر لفعل أدار Administerالمشتق من الكلمة الالتينية Ad-
ministrateوتعني To serveأي خدمة الغير وتقديم العون لآلخرين .وتشتق كلمة إدارة في اللغة العربية ،من أصل الفعل الثالثي أدار .ويعني :قاد،
أشرف ،راقب ،خدم ،اقتصد ،أعان ،أو وزر....
واإلدارة بمعناها العام تعني :النشاط الموجه نحو توفير التعاون المثمر ،والتنسيق الفعال بين الجهود البشرية المختلفة العاملة من أجمل ضمان
تحقيق هدف معين بدرجة عالية من الكفاءة والجودة ،فالعنصر البشري هو محور العملية اإلدارية ،واإلتصال الفعال ومهاراته هو الذي يحدد الكيفية
التي يمكن بها تحقيق التفاعل والتعاون بين األفراد والتنسيق بين جهودهم المختلفة بغية تحقيق هدف معين .مما يضفي على اإلدارة طابعا خاصا
باعتبارها عملية إجتماعية وإنسانية من جهة ،واقتصادية وسياسية من جهة أخرى.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
-3أن اإلدارة هي عين المشروع الخارجية والداخلية وهي التي تمد المنظمة بالخلق واإلبداع والتصور الناء لمتطلبات المجتمع ومشكالته؛
-4هي محور النشاطات واألوامر ومحور وضع األفراد الستقبال القرارات وتنفيذها.
وظائف اإلدارة -2
تكمن أهمية اإلتصال في قدرة األفراد على المشاركة والتفاعل فيما بينهم ،تبادل اآلراء ،األفكار ،المعلومات ،البيانات والمشاعر بما
يسمح بزيادة فرص البقاء ،النجاح والقدرة على التحكم في مختلف الظروف المحيطة بهم ،فعدم قدرة األفراد على التواصل الفعال فيما بينهم يعد
نقصا إجتماعيا ونفسيا خطيرا .ويمكن تلخيص أهمية العملية اإلتصالية من وجهتي نظر كل من المرسل والمرسل إليه كاآلتي :
.1اإلعالم :نقل المعلومات واألفكار إلى المستقبل (المستقبلين) ،وإعالمهم بما يدور حولهم من أحداث.
.2التعلم :بمعنى تدريب وتطوير أفراد المجتمع عن طريق تزويدهم بمختلف المعلومات والمهارات التي تؤهلهم للقيام بمهام
ووظائف معينة أو إبتكار أمور حديثة ،وتطوير إمكاناتهم العلمية والعملية وفق ما تتطلبه ظروفهم الوظيفية.
.3الترفيه :وذلك من خالل الترويح عن نفوس أفراد المجتمع وتسليتهم
.4اإلقناع :بمعنى إحداث تحوالت في وجهات نظر اآلخرين وتغييرها إلى األحسن.
-3أهداف اإلدارة
يمكن تلخيص أبرز األهداف التي تسعى اإلدارة إلى تحقيقها بالنقاط التالية:
-1تنمية القدرات والكفاءات البشرية من أجل تحقيق أهداف المشروع؛
استخدام عوامل اإلنتاج وتنسيقها بأفضل الطرق ،بحيث تؤدي إلى أكبر إنتاج ممكن وبأقل التكاليف الممكنة؛ -2
االرتقاء بمستويات المعيشة لألفراد العاملين في المشروع وتحقيق الرفاهية للمجتمع بشكل عام؛ -3
القدرة على تحرير مختلف المحررات والمراسالت اإلدارية من رسائل ،محاضر ،تقارير ،جداول اإلرسال ،...،التي تسمح بتحديد المهام -4
والمسؤوليات بوضوح؛
القدرة على اإلعالم واإلتصال ،التبليغ ،التواصل والتعامل مع كل مصادرها ومحيطها؛ -5
القدرة على التحكم في مسك مختلف الملفات ،السجالت ،الوثائق وكل المستندات الصادرة والواردة الخاصة بتسيير شؤون اإلدارة -6
والموظفين.
المعلومات والبيانات ونقلها وتبادلها ،فهي وسيلة تخدم أغراض وأهداف اإلدارة بصفة أساسية ،كما أنها تسهل عمل المديرين والعاملين بها.
فاإلتصاالت اإلدارية عملية تهتم بإيصال المعلومات والبيانات الهامة ،الضرورية والالزمة والقرارات لجميع أفراد المنظمة عن طريق إرسال ومتابعة
وصول هذه المعلوماتوتذليل عقبات نجاحها باستخدام وسائل شفوية أو كتابية أو إلكترونية ،باإلضافة إلى تقييد ،حفظ ومتابعة أي إتصال
خارج المنظمة وبالتالي ضمان المحافضة على طرق تدفق المعلومات بوسائل إتصالية منظمة ومنتظمة ،موحدة ومتعارف عليها.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
أهمية اإلتصال اإلداري -2
لإلتصال اإلداري أهمية بالغة في حسن سير العملية اإلدارية ،فهو يشبه في عمله ،دوره وأهميته الدورة الدموية ،تتدفق من خالله
كل المعلومات والبيانات الالزمة دخوال وخروجا ،صعودا ونزوال ،بشكل أفقي وآخر محوري ،بشكل رسمي وغير رسمي داخلي وخارجي ،وفق
نسق منظم وتنظيم يسمح بضمان السير الحسن ألي إدارة على مستوى أي منظمة وفق التنظيم الرسمي وغير الرسمي ،وعليه يمكن تلخيص
بعض النقاط التي تبين أهمية اإلتصاالت اإلدارية كالتالي:
أ -اإلتصال هو عصب العملية اإلدارية ومتطلب حتمي ألي تنظيم؛
ب -قدرة التحكم في تسيير اإلتصاالت اإلدارية بفعالية وكفاءة تتطلب وجود وتطبيق قوانين ،احكا ومبادئ تنظمها وتحكمها؛
ت -وضوح اإلتصال يسهل عملية تدفق المعلومات وانسيابها داخل قنوات التنظيم اإلداري بما يساعد على تحقيق كفاءة اآلداء
وجودته في التنظيم ،التوجيه ،التخطيط ،التنبؤ وعملية إتخاذ القرار الصائب؛
ث -يعتبر اإلتصال اإلداري وسيلة المديرين وقادة األعمال في إدارة أنشطتهم اإلدارية وفي إدارة العنصر البشري لتحقيق أهداف
العمل؛
ج -إجراء المقابالت واإلجتماعات وإعطاء التعليمات؛
ح -إعطاء صورة واضحة عن المنظمة وتقارير العمل اليومي لألقسام والمنظمة
-3وظائف اإلتصال اإلداري
لإلتصال اإلداري مهام ووظائف أساسية نذكر منها:
وظيفة التبليغ :وتهتم بتوصيل المعلومات وكيفية الحصول عليها ،كما تعتني هذه الوظيفة بتبليغ الحقائق كما هي ،دون أ-
وسيط أو تدخل خارجي أو إنساني عاطفي ،وال يمكن فتح المجال أو إتاحة الفرص للحكم الشخصي أو العاطفة في التأثير على محتوى
المعلومات ،ويمكن تبليغ :تقارير ،كيفية تنفيذ الواجبات ،شرح خطوات العمل خالل فترة معينة ،تبليغ قرارات وسياسات اإلدارة.
وظيفة اإلقناع (العرض) :تُعنى بسلوكيات وتصرفات العاملين في المنظمة ،إضافة غلى تبليغ الحقائق والمعلومات ،فكل ب-
إداري يحتاج إلى تنمية نمطه السلوكي لتكون لديه المقدرة على اإلقناع السليم ،فالمدير يحتاج إقناع موظفيه بأهمية التفاني في العمل وإتقانه
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
فاإلدارة وأعوانها عبارة عن هيئة قانونية قائمة وفق هيكل تنظيمي سلمي تضمن وتسهر على تطبيق القوانين واحترامها ،تحمل الصفة المعنوية
القانونية وتستخدم في إتصاالتها اإلدارية مختلف الوثائق ،المراسالت والخطابات اإلدارية المحررة من طرف موظفيها والعاملين ضمن مصالحها في
عملياتهم اإلتصالية على التحرير والكتابة اإلدارية ضمن بيئة ومحيط ونشاط معين آخذة على عاتقها مختلف المسؤوليات المحتملة والوظائف الواجب
القيام بها لتحقيق األهداف المرجوة وتلبية الحاجات المطلوبة.
إن اعتماد الكتابة في اإلدارة بشكل كبير راجع إلى كونها وسيلة إثبات ومرجع ذات حجة قانونية لها األثر القانوني والمادي لحصر المسؤوليات
وتحديد نطاقها .فالتحرير اإلداري تعبير وظيفي تقريري حقيقي يعتمد على لغة علمية عملية متعارف عليها ومتداولة بين مختلف اإلدارات والجهات
الرسمية ،تستبعد كل البعد عند التحرير والكتابة العرض الجمالي ،فالمحرر اإلداري كاتب موضوعي مهني في خطابه وليس بأديب أو شاعر يعتمد في
نصه اإلبداعي المشاعر ،العواطف والمواقف الشخصية ،كما ال يلجأ إلى إعتماد الخيال والتصورات الذهنية في تحرير الخطابات اإلدارية ،بل يتقيد في
تحريره بمجموعة من الشروط والخصائص الرسمية والتي سنتعرف ألهمها في العنصر الموالي.
شروط التحرير اإلداري: -2
للتحرير اإلداري أسلوب خاص ،شروط ،خصائص ومقومات أساسية تميزه عن باقي المحررات والخطابات ،يعتمد الرسمية ،ويلتزم بالوضوح،
الموضوعية ،الحياد ،البساطة ،الدقة واإليجاز ، ...مع التركيز على سالمة الصياغة وحسن اختيار وتوظيف مختلف المصطلحات والصيغ القانونية
واإلدارية وتضمين البيانات والمعلومات والعناصر الالزمة باإلضافة إلى استخدام صيغ المجاملة والتلطف غير المبالغ فيها وبدون اسهاب وفق معايير
سليمة مع احترام السلم اإلداري وفيما يلي نتعرض لكل من الشروط الشكلية والموضوعية للتحرير اإلداري.
الشروط الشكلية أ-
الورق المستخدم :ينبغي الكتابة على ورق مناسب ومالئم لمكانة وطبيعة المراسلة ،ويفضل إستخدام الورق الجيد والقوي .1
ذي الملمس الناعم ،واللون األبيض الناصع الخالي من التسطير والتشطيب ،سليم من كل التمزيق واإلنثناء.
الدمغة ،الترويسة أو الرأسية () :وتضم عنصرين اساسيين هما : .2
شعار الدولة :وهو "الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية" وتكتب في األعلى الوثيقة في الوسط .وهي مجموع األلفاظ والعبارات التي
توضع عادة في أعلى صفحة المراسلة في الوسط وتشير إلى إسم الدولة وطبيعة الحكم فيها (نظام الحكم في هذه الدول) ،وفي بعض البلدان يتم وضع
شعار تحت الدمغة يعكس فلسفة وإيديولوجية هذه الدولة وحكمها.
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة بالشعب وللشعب(الشعار)
.3الطابع والعنوان :وهو مجموع البيانات التي توضح الجهة التي صدرت عنها الوثيقة (من السلطة العليا إلى السلطة الدنيا)
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
مديرية التعليم والتكوين العاليين
.4رقم الترتيب (التسجيل) :وهو الرقم العددي (الترتيب) الذي تسجل عليه المراسلة اإلدارية إليها من خالله في دفتر
مخصص لذلك ،ويعتبر هذا الرقم بمثابة مرجع المراسلة ،إذ أمكن الرجوع إليه وقت الحاجة سواء لمعرفة موضوع الوثيقة المرسلة ،أو
الجهة المرسل إليها ....إلخ ،ويراعي فيه العناصر التالية :الرقم التسلسلي في الصادرة-رمز المصلحة ،السنة التي صدرت فيها المراسلة
وفي بعض األحيان يتم إدراج رموز لمحرر الوثيقة وكاتبها ،وهو مايكسب رقم الترتيب أو التسجيل أهمية خاصة في التحرير اإلداري خاصة
من حيث التنظيم.
مثال :رقم /033 :م ت ش ع /غ ل /
مديرية التنظيم والشؤون العامة.
.5المصدر والتاريخ :ويعتبران من أهم العناصر األساسية جدا في الوثيقة اإلدارية لكونهما أحد أهم الضوابط األساسية وذلك
ألهمية تحديد واحترام اآلجال والتي في بعض األحيات تضبطها نصوص تنظيمية ،والتاريخ الذي يؤخذ في الحسبان بالنسبة للمصالح
اإلدارية هو تاريخ وصول واستالم الرسالة للمصالح المعنية وليس تاريخ كتابتها ،وفي حالة ماوقوع نزاع يتم الرجوع إلى الطابع البريدي
لتحديد التاريخ ،وباإلضافة إلى تحديد مكان وموقع الجهة التي أصدرت الوثيقة ،يتوجب على المحرر اإلداري أن يكون دقيقا وواضحا
في كتابة التاريخ ومصدره في أعلى الوثيقة من اليسار ،ويدون على النحو التالي :
المصدر :في اليوم/الشهر/السنة
مثال :أم البواقي في 62 :فيفري 6302
ويفضل إدراج المكان والتاريخ في أسفل الوثيقة إذا كانت المراسلة في شكل جدول إرسال أو قوائم أو كشوف أو محاضر أو تقارير بسبب
خصوصية تحريرها .....إلخ.
.6بيان المرسل :وهو كل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمرسل والتي تسمح بالتعريف بالمصلحة أو الشخص صاحب
ا لرسالة يدون في الجهة اليسرى من الوثيقة تحت المكان والتاريخ يذكر فيه صفة المرسل إذا كان شخصا معنويا إما إذا كان المرسل
شخصا طبيعيا فيتم إدراج بيان المرسل في الجهة اليمنى من الوثيقة في مكان الطابع أو العنوان ،يدون فيه إسم ولقب وعنوان المرسل
ووظيفته.
مثال :شخص معنوي :
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة إلى
السيد/رئيس القسم.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
بيان المرسل إليه :وهو مجموع البيانات والمعلومات التعريفية بالطرف الذي وجهت إليه المراسلة اإلدارية ويكون في .7
الجهة اليسرى من الوثيقة تحت بيان المرسل ،ويذكر فيه صفة المرسل إليه إن كان شخصا معنويا ،وإسمه ولقبه وعنوانه إن كان شخصا
طبيعيا ويضاف إليه السلم اإلداري إذا كان المرسل إليه شخصا موظفا تابعا لسلطة إدارية مثال :
شخص معنوي :إلى السيد المحترم... -
إلى السيد العميد
كلية العلوم اإلقتصادية ،علوم التسيير والعلوم التجارية
تختصر الرموز ع/ط ،ت/إ عن طريق وتحت إشراف على التوالي
إلى السيدة :أستاذ(ة) شخص طبيعي : -
بكلية ....والية أم البواقي
تختصر العبارة :ع/ط ،ت/إ
السلم اإلداري :غالبا ما يتم التراسل اإلداري وفقا للسلم اإلداري بصفة تصاعدية أو تنازليا وتختصر هذه العبارات ب : .8
ع/ط وتعني عن طريق
ت/إ وتعني تحت إشراف
لتحديد المسؤوليات المرتبة عن تحرير إداري
إذ يجب مراعاة وإحترام السلم اإلداري عن كل مراسلة موجهة من أشخاص خاضعين لسلطة سلمية إلى إدارة عليا وذلك بحسب ما تقتضيه
هيكلة اإلدارة المعنية ،وكذا الشأن بالنسبة للمراسالت المتبادلة بين مختلف المصالح أو بين الهيئات العليا والموظفين.
.9الموضوع :وهو عبارة عن جملة واضحة ودقيقة موجزة تعبر عن فحوى الوثيقة تتصدر جسم الرسالة وتوضح بإختصار
الموضوع المراد عرضه أو طرحه على الهيئة المعنية والغاية منه ،ويتيح لهذه الهيئة اإلدراك السريع األهمية الموضوع ويسهل لها عملية
دراسة وترتيب.
مثال :طلب الترقية إلى أستاذ مساعد (أ) مثال.
.11المرجع :ويعني بذلك إدراج وتعيين اإلشارة التي يقصد بها التذكير بوثائق سابقة ويرجع إليها عند الحاجة ،من رسائل،
مناشير مراسيم قرارات أو تقارير أو محاضر....إلخ.
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة ويكتب عادة تحت الموضوع مباشرة لإلشارة بقصد التذكير بوثائق........
وللمرجع أربع عناصر أساسية وهي :
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
مقدمة :ولها صيغ خاصة لتقديم موضوع -
العرض(اإليضاح) ويتم من خالله إيضاح عرض الموضوع بإستخدام صيغ العرض -
الخاتمة وفيها يتم إختتام الموضوع وتوظيف عبارات التلطف والمجاملة. -
بحيث يتم اعتماد صيغ محددة في كل جزء من النص نتناولها الحقا( في عنصرصيغ تحريراإلداري) ويتم فيها استهالك الموضوع وتقديمه
باستخدام صيغ التقديم.
.12اإلمضاء :يعتبر اإلمضاء أحد أهم العناصر األساسية للوثائق والمراسالت والعقود اإلدارية بحيث يكسبها طابع خاص
ليؤكد صحة الوثيقة المحررة وصدقها وتحمل مسؤوليتها ،فالوثيقة غير الممضاة اليترتب عليها أي مفعول قانوني وتعتبر كأنها ورقة مكتوبة
ف قط (الشيء) .وحتى يكون اإلمضاء صحيحا يجب أن يكون صادرا من السلطة المختصة ( التي منحت لها صالحية من طرف
القانون) .ويجب أن يكون اإلمضاء مسبوقا بوظيفة المعني ومتبوعا بإسمه ولقبه ،وعموما اليوجد على مستوى اإلدارة أو المؤسسة إال
شخص واحد مخول له حق اإلمضاء ،وهو رئيس اإلدارة أو المؤسسة كرئيس الجمهورية ،أو الوزير ،الوالي ،رئيس البلدية أو المدير
العام....إلخ ،ويمكن لهؤالء المسؤولين أن يفوضوا إمضاء إلى نوابهم من الموظفين العاملين تحت مسؤوليتهم وإشرافهم .وفي هذه الحالة
يكون من الضروري أن تسبق إمضاءات هؤالء المسؤولين إشارة تبين صفاتهم ونوعية اختصاصاتهم التي تمكنهم من ربط مسؤولياتهم
بالسلطة العليا ،ويكون إمضاؤهم :إما بالتعويض أو بالنيابة.
اإلمضاء بالتفويض :وتقتضي هذه العبارة من مسؤول المباشر للسلطة أنه قد يفوض صالحية اإلمضاء لواحد أو مجموعة من مساعديه أ-
للقيام بهذه المهمة بصفة دائمة أو لفترة محددة على بعض الوثائق والعقود اإلدارية وذلك في حدود صالحياتهم.
عن الوزير وبتفويض منه مثال :
مدير التكوين المهني
اللقب وإسم اإلمضاء والختم
ب -اإلمضاء بالنيابة :تقتضي هذه العبارة من صاحب السلطة كالوزير مثال ،أو الوالي ،أو رئيس البلدية أنه قد فوض ألحد مساعديه فقط
صالحية اإلمضاء بالنيابة عنه بصفة مؤقتة ،ولفترة زمنية محددة على مجموعة من الوثائق والعقود اإلدارية عندما يكون غائبا عن إدارته
ألسباب معينة أو في حالة شغور المناصب ،حتى ال تتعطل مصالح المرفق العام.
عن رئيس المجلس الشعبي البلدي وبالنيابة مثال على ذلك :
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة النائب األول
اإلسم واللقب اإلمضاء والختم
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
.2تفويض اإلمضاء : Délégation de signatureإن تفويض اإلمضاء أو التوقيع يختلف عن تفويض اإلختصاص ،على إعتبار أن
المفوض اليفوض اإلختصاصات ،بل يفوض فقط التوقيع ،وتبقى سلطة اإلختصاص من حق المفوض وتحت مسؤوليته ،وبالتالي فإن المفوض له يوقع
نيابة عن المفوض أو بإسم المفوض أو بأمر منه.
تفويض اإلمضاء مرتبط باألشخاص إذ ينتهي بإنتهاء أحد الطرفين لممارسة المهام التي خولت له ،والتي بمقتضاها تم تفويض اإلمضاء.
هو تفويض شخصي بأخذ بعين اإلعتبار شخصية المفوض له (إليه) وثقة رئيسه به وينتهي بتغيير المفوض أو المفوض إليه ،ويسمح هذا
التفويض للمفوض إليه بممارسة اإلختصاصات المفوضة إليه بإسم السلطة.
الشروط الموضوعية (المتعلقة بالمضمون) :يفرض الطابع الرسمي للتحرير اإلداري مجموعة من القواعد والشروط نذكر أبرزها : ب-
اإليجاز ( : ) Concisوذلك بتحرير الرسالة أو الوثيقة اإلدارية بشكل موجز بجمل قصيرة واضحة وغير مكررة ،واإلطالة فيما -1
يقتضيه المعنى المراد والفائدة المرجوة دون التركيز على اإليجاز الذي يجعل من المحرر اإلداري وجيزا جدا فاقدا لمعناه المقصود وهدفه
المرجو فخير الكالم ما قل ودل.
-2الوضوح ( : ) Claireوذلك في أن يحرر المحرر اإلداري الرسالة أو النص بصياغة النص من الكلمات والمفردات المفهومة،
الواضحة ،البسيطة دون إدراج كلمات صعبة وغير متداولة ومعقدة ليستطيع فهمها األشخاص بمختلف مستوياتهم التعليمية والثقافية
وتخصصاتهم العلمية ،مما يلزم منه إستخدام التعابير واأللفاظ البسيطة حتى ال يحتاج قارئها إستخدام المعاجم والتراجم.
-3الدقة ( : ) Précisيجب التدقيق واألخذ بمبدأ الحيطة والحذر في صياغة المحررات اإلدارية من كلمات ،حروف ،جمل،
أفعال،أسماء وموقعها من النص المحرر ،فيجب التدقيق في النص أثناء تحريره ومراجعته مرارا وتكرارا تفاديا لألخطاء التي يمكن أن تسبب له
بمشاكل إدارية وقانونية ،فزيادة حرف األلف لحرف الواو العطف تضفي على الجملة طابع اإلختيار والعكس بالعكس.
-4الموضوعية ( ) L’objectivitéوالحياد :وذلك باستخدام التجريد في التقرير اإلداري ،بحيث اليمكن للموظف المحرر أن
يظهر عواطفه وردود أفعاله الشخصية وميوالته الفردية في كتابته للوثائق والمراسالت اإلدارية فهو يكتب باسم االدارة ،لذا يتوجب عليه وضع
عبارات وصيغ مهذبة تعبر عن هيبة اإلدارة واحترامها وسيادتها.
-5الرسمية ( : ) Officielيجب التقيد واإللتزام بصفة الرسمية عند تحرير وكتابة الرسالة اإلدارية والوثيقة والنص والخطاب اإلداري
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
المصلحة أو إتالفها دون ترخيص مكتوب من رئيسه اإلداري أي إثبات مادي وذلك في إطار تحمل المسؤوليات الخاصة بغية الحفاظ على
سرية المراسالت والوثائق اإلدارية وبالتالي تفادي كل المشاكل أو العقوبات المنجرة عن مخالفة ذلك من أهم الخصائص وشروط الحفاظ
ديمومة منصبه ( العمل).
-8المجاملة والتلطف :تعد كل من المجاملة والتلطف من أهم الخصائص والشروط األساسية في عملية التحرير اإلداري ،فهي
تفرض أسلوب التواصل اإليجابي اللين والدبلوماسي في إرسال الخطاب اإلداري بكل مايحويه من عبارات اإلحترام والتقدير ،مما يفرض
استخدام عبارات الئقة على درجة عالية من المرونة في التعامل اإلداري مع الغير وسالسة التعبير ،وتحاشي إستخدام كل الصيغ التي تؤدي
إلى الخدش أو المساس بكرامة المرسل إليه أو التقليل من مكانته أو تحذفه أو إستفزازه بعبارات ال تليق أن يكون مصدرها اإلدارة كجهاز
رسمي ذي طابع وهيئة قانونية فحتى لو كان المحرر اإلداري يحمل في طياته أمرا سلميا أو مؤسفا يجب إخراجه بأسلوب وبعبارات تبعث
في نفس قارئها تفاؤال واطمئنانا وشعورا بقيمته ومكانته لدى الجهة الرسمية التي حرر عنها المحرر اإلداري.
صيغ التعبير اإلداري -3
.1صيغ النداء :وهي مجموع األلفاظ ،العبارات واأللقاب التي يخاطب بها المرسل إليه وفق سلطة منصبه ومكانته اإلدارية التي يتم
مخاطبة بها المرسل إليه.
فمثال :رئيس الجمهورية يخاطب بالسيد :فخامة رئيس الجمهورية ،الوزير :بالسيد معالي الوزير ،والباقي تحمل معاني السيد الفاضل أو السيد
المحترم .
.2صيغ التقديم :وهي الصيغ التعبيرية (المجاملة والتلطف) الموضوعية التي يستهل بها موضوع المحرر اإلداري ونميز في هذا الصدد :
أ .صيغ التقديم بدون مرجع :أي في حالة عدم وجود سند أو وثيقة يعتمد عليها في عملية التحرير.
أمثلة على ذلك :
يشرفني أن أنهي إلى معاليكم (فخامتكم) شخصكم الكريم
يطيب لي ،........
وذلك ياإلستناد على مرجع( سند ،وثيقة ،مكالمة هاتفية) ،أمثلة على ذلك :
ردا على رسالتكم رقم .... :الصادرة بتاريخ
ردا على استفساراتكم.
تبعا لـ ....أو وفقا لـ
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
طبقا ل ـ
بموجب إرسالكم المذكور أعاله
تكملة لرسالتي المشار إليها في المرجع أعاله.
.3صيغ العرض والمناقشة :وهي الجمل والعبارات التي تستخدم في شرح فكرة أو مجموعة أفكار أو معلومات حول موضوع معين يريد
المحرر اإلداري من خاللها اإلبالغ أو توصيل معلومات ،قرارات ،مناشير أو تعليمات بكيفية واضحة ،دقيقة وبأسلوب بسيط حسب نوع وخصوصية
المراسلة أو الوثيقة اإلدارية وموضوعها أو الهدف أو الغاية منها ،وفي هذا الصدد نجد :
........ولهذا الغرض ،....
........وفي هذا الصدد،.......
........وفي هذا الشأن،...........
........وفي شأن هذه القضية،.......
........بخصوص هذه القضية ،.......
........كما أن هذا الوضع (المسألة ،القانون ،المرسوم،.....)...
.4صيغ تحمل معاني المجاملة :وهي التعابير التي تحمل معاني الرد أي القبول أو الرفض ،وكذا معاني التذكير والتوجيه ،ومن األمثلة
على ذلك نجد :
.....ليس بمقدوري أن،...
....اليعني أن،.....
...حتى تسمح الظروف أوافيكم،..
.....ال يفوتني أن أذكركم،....
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
......كان عليكم أن،.....
.....لقد سبق وأن أعلنت على أو عن،......
......مطلوب منكم أن......؛إلخ.
.6صيغ الترتيب :تستخدم عندما يتحكم على المحرر اإلداري ترتيب األفكار والمعلومات موضوع المراسلة (الوثيقة) وقد يأخذ هذا
الترتيب تسلسال معينا وفق أرقام عددية أو حروف أبجدية أو عبارات تدل على ذلك (تشير إلى ذلك) ،مثال :
...من جهة....ومن جهة أخرى أ- -1 أوال :
..من ناحية ..ومن ناحية أخرى ب- -2 ثانيا :
..بشكل عام....بشكل خاص.. ج- -3 ثالثا :
.7صيغ التعبير في الخاتمة :وهي الصيغ التي تدرج في الخاتمة وتظهر في الرسالة الشخصية والرسائل الرسمية بشكل عام ،وتكون عبارة
عن جملة تبين أهداف المراسلة ،وتقرن هذه العبارات بصيغ المجاملة والتقدير ،وغالبا ما تترك انطباعا إيجابيا حتى وإن كانت تحوي ردا سلبيا ،مثال:
وفي الختام................
وخالصة القول.............
و نتيجة لذلك...............
سأكون معترفا بجميلكم لو تفضلتم..........
سأكون شاكرا لكم (أو ممتنا لكم)..........
أولي اهتماما كبيرا.........
أولي أهمية كبرى........
أن تتفضلوا باتخاذ كافة اإلجراءات.........
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
.Iبيان السيرة الذاتية :هو وثيقة ترفق دائما بطلب الترشح للمشاركة في مسابقة لشغل منصب شاغر أو عرض عمل أو وظيفة
ما ،يعرف فيها محررها بمؤهالته العلمية وخبرته المهنية ،وبمختلف قدراته ،باإلضافة إلى التعريف بحالته المدنية أو
كما يعرف بمعلوماته الشخصية مع إرفاق صورته الشخصية ،عادة ما ترافق هذه الرسالة طلبات العمل .وبصفة عامة
تحوي المعلومات التالية:
رقم الهاتف :عائلتك...واحفظ صحة وطنك الوضعية إزاء الخدمة الوطنية: -
-
المؤهالت العلمية :ويذكر فيها مختلف الشهادات العلمية المتحصل عليها ،تواريخها ومكان الحصول عليها.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
الوظائف المتقلدة والخبرات المهنية :ويذكر فيها مختلف الوظائف التي تم العمل فيها مع ذكر طبيعة الوظيفة،
المؤهالت المختلفة :ويذكر عادة فيها اللغات المتقنة والبرمجيات المتحكم فيها.
المعرفون :وهم األشخاص الذين شهدوا على المهارات والمؤهالت العلمية والعملية خالل مسارنا العلمي والعملي،
المؤهالت العلمية:
جامعة قسنطينة /2كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم العلوم اإلقتصادية (فيفيري )2116 -
التقدير :مشرف جـــــــــــدا التخصص :نقــــــــــــود ومالية دكتوراه العلوم اإلقتصادية
جامعة منتوري قسنطينة /كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم العلوم اإلقتصادية (جوان )2111 -
الخبرة العملية:
جامعة منتوري قسنطينة /كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم جذع مشترك ل .م .د ()2112/2111 -
المقياس :إقتصاد جزئي 2+1 أستاذ مؤقت
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
جامعة منتوري قسنطينة /كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم جذع مشترك ل .م .د ()2113/2112 -
المقياس :إقتصاد جزئي 2+1 أستاذ مؤقت
مؤسسة INERGA SPAالوطنية ،عين مليلة والية أم البواقي (جانفي /أكتوبر )2113 -
قسم /المحاسبة والمالية مكلف بالدراسات والعمليات المالية للمؤسسة
ثانوية أحمد الشريف منتوري /عين مليلة ()2113 11/11-11/11 -
قسم /سنة 2و 3تسيير وإقتصاد أستاذة التعليم الثانوي متعاقدة
جامعة قسنطينة / 2كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم جذع مشترك ل .م .د ()2116/2115 -
المقياس :إقتصاد جزئي 1 أستاذ مؤقت
جامعة قسنطينة / 2كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم التسيير ()2116/2115 -
المقياس :إدارة المخاطر للسنة ثانية ماستر أستاذ مؤقت
جامعة أم البواقي /كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم المحاسبة والمالية ( 2116حتى اليوم) -
المقياس :تاريخ الوقائع اإلقتصادية ،محاسبة تحليلية ،إتصال وتحرير إداري أستاذ مساعد قسم ب
جامعة قسنطينة / 2كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،قسم التسيير ()2117/2116 -
المقياس :إدارة المخاطر للسنة ثانية ماستر أستاذ مؤقت
أثر اإلنفاق الحكومي على النمو اإلقتصادي -دراسة حالة اإلقتصاد الجزائري خالل الفترة 2111-1991 أطروحة دكتوراه
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
.2مدخـل تعريفـي باإلقتصاد القياسي واختبـار درجة استقرارية السلسلة الزمنية -دراسة تطبيقية على بيانات اقتصادية ومالية
باستخدام برنامج ،Eviews 9ورقة بحثية مقدمة في إطار اليوم الدراسي األول حول :األساليب المنهجية الحديثة في إعداد
البحوث والدراسات العلمية بالمركز الجامعي عبد الحفيظ بوالصوف -ميلة.
التدريب:
بنك القرض الشعبي الجزائري ،CPAعين المكان (فيفري /جوان )2112 -
المهارات:
اللغة العربية :اللغة األم
اللغة
معلومات أخرى:
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
المعرفون:
اسم ولقب المعرف ،المهنة ومنصب العمل إن وجد ،مكان العمل ومعلومات اإلتصال
.IIرسائل أخرى:
-1رسالة شكر :وهي رسالة يقوم من خاللها محررها بتقديم الشكر واإلمتنان لجهة معينة ،قد تكون شخصا معنويا أو جهة
إدارية معينة ،مثال :كالرد على دعوة ما بالشكر ،أو كالشكر على موافقة جهة مدير مؤسسة معينة على قبوله إستقباله
أو منحه فرصة للتربص وغيرها.
-2رسالة طلب عمل :يعتبر هذا النوع من الرسائل من أصعب الرسائل ،كونها تعرض مؤهالت الطالب على إدارة معينة أو
مرفق عام أو خاص من أجل الحصول على وظيفة أو منصب عمل أو التقدم للترشح لمنصب عمل معين أو الرد
والجواب من طرف اإلدارة أو المرفق على طلب عمل من قبل شخص ما .فعند كتابة هذا النوع من الرسائل يتوجب
على محررها تفادي األخطاء اللغوية ،عدم إهمال بعض التفاصيل ،تفادي الحشو واإلطناب ،واستعمال عبارات
ومصطلحات تثير انتباه المرسل إليه بشكل الئق وغير مبالغ فيه مهما كانت الحاجة ماسة إلى ذلك ،باإلضافة إلى
اإلبتعاد عن أسلوب التوسل.
-3طلبات المشاركة في مسابقات التوظيف :يعتبر هذا النوع من الرسائل األهم عند كل متعلم ينهي تعليمه األكاديمي أو
المهني ،فال يخلو أي ملف توظيف من هذا النوع من الرسائل ،بحيث يحاول من خاللها محررها الراغب بالتوظيف
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
إلـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى/
في رتبة أستاذ مساعد قسم "ب" ،تخصص ''مالية وبنوك'' ،علما أني متحصلة على شهادة دكتوراه العلوم اإلقتصادية تخصص ''نقود ومالية''
من جامعة قسنطينة 6عبد الحميد مهري للموسم الجامعي .6302/6302وسبق لي أن درست مقياس اإلقتصاد الجزئي 0و 6للسنة
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
أولى جذع مشترك ،ومقياس إدارة المخاطر للسنة ثانية ماستر .باإلضافة إلى صدور مقال لي تحت عنوان :العالقة بين اإلنفاق الحكومي
والنمو االقتصادي في الجزائر :دراسة قياسية للفترة " ’’6306-0993على مستوى المجلة األردنية للعلوم اإلقتصادية .6302
ف ـ ـ ـ ــي إنتظار ردكم اإليجابي .تفضل ـ ــوا سيــدي بقبول أسمى عبارات الشكر ،التقدير واإلحترام.
المعني
.1جدول اإلرسال
يختلف أسلوب التحرير اإلداري عما هو متعارف عليه في األسلوب األدبي ،فللتحرير اإلداري أسلوب خاص يتحدد وفق
فلسفة معينة مرتبطة أساسا باإلدارة العمومية والوظيفة العمومية ،وهو ما يجعله يشكل مجاال مستقال ،ينفرد بخصائص وشروط مميزة،
وكذا بصيغ وقواعد خاصة تميزه عن باقي المجاالت.
يتضمن جدول اإلرسال مثله مثل الرسالة اإلدارية أو أي محرر إداري فهو يخضع لنفس شروط التحرير اإلداري الموضوعية
والشكلية :الترويسة ،الطابع ،المكان والتاريخ ،رقم الترتيب أو التسلسلي ،بيان المرسل والمرسل إليه ،العنوان( جدول إرسال)،
وأخيرا اإلمضاء .ويكون جدول اإلرسال في ثالثة أعمدة ،حيث:
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
العمود األول :ويتضمن بيان مفصل للوثائق ويتم فيه تسجيل الوثائق المرسلة من خالل تحديد نوعها ،رقمها ،تاريخها
وموضوعها ،يستهل بعبارة :تجدون طيه أو تجدون طي هذا اإلرسال...،إلخ ،ومن ثم تذكر الوثائق والمستندات؛
.1.2المالحظات
وهي عبارة عن مجموعة من العبارات واأللفاظ التي تفيد التنبيه بما هو مطلوب ،بحيث تمكن المرسل إليه من معرفة السبب
En المراد من إرسال كل وثيقة مذكورة في البيان ،ومن األمثلة على ذلك نذكر :لإلعالم ،Pour informationقصد اإلبالغ أوالتبليغ
،communication ou Pour notificationقصد التزويد بعناصر الجواب ...،Pour éléments de réponse
القاعدة العامة أن الرسائل اإلدارية المرفقية ال تكون محل إشعار باإلستيالم عادة ،ولكن في حاالت معينة يكون من الضروري
اإلشعار باإلستيالم ،في حالة ما إذا كانت طبيعة اإلجابة تتطلب دراسات ،تحقيقات ،تحريات أو إجراءات متخصصة ،أو في حالة
ما إذا أبدى المرسل رغبته في ذلك لسبب معين مثال.
.1.4أهميته:
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة يوحي بنظامية التعامل بين مختلف اإلدارات ،فروع وأقسام اإلدارة الواحدة. -
يؤكد على عملية التنسيق والتعاون بين مختلف اإلدارات ،دوائر وأقسام اإلدارة الواحدة -
- 1بوضياف ،عمار ( .)2119المرجع في تحرير النصوص القانونية والوثائق اإلدارية( .ط .)1 .الجزائر :جسور للنشر والتوزيع ،ص ص .185-184
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
اإلستدعاء
هو رسالة إدارية مختصرة تتضمن طلب حضور شخص ما ألمر يخصه ويهمه ،وذلك في إطار موضوع محدد في تاريخ ومكان
ثابتين ،قد يكون في إطار تحقيق ،حضور إجتماع ،إجراء مسابقة ،إجراء إمتحان...،إلخ ،وذلك بصيغة إلزامية تهم صاحبها أو
المقصود منها.
.2.1شكله :بما أنه رسالة إدارية فهو يخضع لنفس شروط التحرير اإلداري الموضوعية والشكلية ،وقد يكون اإلستدعاء فرديا
وهنا يمكن أن يتخذ شكل الرسالة اإلدارية (المرفقية أو ذات االبع الشخصي) .وقد يكون اإلستدعاء جماعيا وهنا يتخذ
شكل اإلعالن.
الدعوة:
شكلها :بما أنها رسالة إدارية فهي تخضع لنفس شروط التحرير اإلداري الموضوعية والشكلية :الترويسة ،الطابع ،رقم .3.1
الترتيب أو التسلسلي (يمكن اإلستغناء عنه) ،بيان المرسل والمرسل إليه ،العنوان( دعوة) ،المكان والتاريخ وأخيرا اإلمضاء.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
البرقية الرسمية:
.4.1مفهومها :عبارة عن رسالة مختصرة موجزة للغاية يتم إرسالها عن طريق أجهزة البرق والغرض منها توصيل بعض المعلومات
للمرسل إليه بطريقة سريعة ،فالبرقية تصل إليه في بضع ساعات ،بينما يستغرق وصول الرسالة العادية أياما عن طريق البريد.
قد يكون مضمون البرقية إستدعاء ،دعوة أو أحد الرسائل اإلدارية على وجه السرعة.
.4.2مميزاتها:
االختصار واإليجاز ،وذلك الرتفاع تكاليف إرسالها ،وهذه التكاليف تحسب على أساس الكلمة الواحدة ،فكل كلمة
مكتوبة تؤدى عنها قيمة محددة ،وينبغي أن ال يخل هذا اإليجاز بوضوح البرقية.
ويشترط فيها أن تكتب على ورقة رسمية يقدمها مكتب البريد والبرق والهاتف للمرسل ،وعلى المرسل أن يمأل البيانات
المطلوبة ثم يكتب مضمون البرقية ثم يوقع ،وفي العادة ال يكتب المرسل عنوانه في صلب البرقية التي ترسل.
وتختلف موضوعات البرقية باختالف المناسبات ،فهناك برقية إدارية وهناك برقية تهنئة بالعيد أو بمولود جديد أو بالنجاح،...
وهناك برقية تعزية بوفاة ،أو برقية تجارية ...وغيرها
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
في الطور الثالث والتأهيل الجامعي والبحث العلمي
جدول إرسال
30 األعمال
أصلي -
نسخة عن محضر إجتماع المجلس العلمي رقم -5
03المؤرخ في 6302/30/62
30
الرجاء اإلشعار باإلستيالم ملف التسجيل الثالث والرابع -6
الختم التوقيع
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
أم البواقي في 11 :جوان 2112 والية أم البواقي
دائرة أم البواقي
بلدية أم البواقي
مصلحة جواز السفر وبطاقة التعريف البيومتريين
رقم /... :م.ج.س.ب.ت.ب2112/
م ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن/
يشرفني أن أطلب منكم الحضور إلى مصلحة جواز السفر وبطاقة التعريف البيومتريين لبلدية أم البواقي شخصيا ،بداية من
يوم األحد الموافق ل ـ 11جوان 2112على الساعة الواحدة زواال ( ،)13:11وذلك من أجل إستيالم جواز سفركم البيومتري مرفقين
بقسيمة اإليداع ووثيقة تعريف.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
و ازرة التعليم العالي والبحث العلمي
إل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى/
دعوة
بمناسبة إختتام السنة الجامعية 2111/2112ومزامنته مع عشية عيد اإلستقالل الوطني ،يشرفني دعوتكم لحضور الحفل
المزدوج إلحياء ذكرى عيد اإلستقالل الوطني وحفل اإلختتام دفعة ،2111/2112الذي سيقام يوم 14جويلية 2111إبتداء من الساعة
العاشرة صباحا بقاعة المحاضرات الكبرى بالجامعة.
مدير الجامعة
الختم واإلمضاء
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
دعوة
يشرفني دعوتكم لحضور إجتماع المجلس العلمي للكلية ،والذي سينعقد بتاريخ 11مارس 2111بقاعة اإلجتماعات على
الساعة الثامنة والنصف صباحا ،وذلك من أجل تنفيذ األعمال وفق الجدول التالي:
-5متفرقات.
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي
السنة الجامعية ملخص محاضرات اإلتصال والتحريراإلداري من المطبوعة الجامعية لألستاذة :د .ليلية غضابنة
9191/9102
السنة أولى ماستر كل التخصصات
اإلسم واللقب (الختم واإلمضاء)
نموذج عن برقية:
المطلوب منكم الحضور إلى مقر جامعة 21أوت سكيكدة الكائنة بطريق الحدائق ص ب 26سكيكدة قف وذلك يومي11 :
و 2111/13/11على الساعة التاسعة قف
المرفقات:
اإلستدعاء
إلزم بيتك...إحفظ صحتك...إحفظ صحة بطاقة التعريف الوطنية أو رخصة السياقة
مع تحيات الهيأة التدريسية للمقياس :أ.د أحسين عثماني ،د .محمد األمين عسول ،د .ليلية غضابنة ،د .يزيد داودي