Professional Documents
Culture Documents
Pivot
Pivot
Microsoft Excel
Sadržaj
• Popisi i analiza podataka
• Stožerna tablica
• estalost pojavljivanja
• Obrada vrijednosti unutar polja
• Svrstavanje podataka
• Isklju ivanje podataka
PO, vježbe 2
Sadržaj
• Prikaz vrijednosti
• Prikaz podataka
• Isklju ivanje podataka (2)
• Prikaz svih podataka
• Isklju enje opcije AutoFormat
• Vrijednosti izvan stožerne tablice
• Sažetak
PO, vježbe 3
Excel – DSS capabilities
• Filtriranje
• Pivot tabele
• Scenario manager
• Statisti ke, finansijske i ostale funkcije
• OLAP-BI funkcije (SQL - Analysis Server)
PO, vježbe 4
Popisi i analiza podataka
• Nekada su se podaci (npr. popisi: trgova ke
robe, cijena, prodajnih mjesta, imena
prodava a, adresa potroša a) sakupljali,
zapisivali i analizirali ru no, na papiru.
• To je oduzimalo mnogo vremena, a bile su
mogu e i pogreške, osobito prilikom
prepisivanja i unošenja promjena te prilikom
stvaranja novih popisa.
• Ru na analiza podataka bila je dugotrajna i
iscrpljuju a.
PO, vježbe 5
Popisi i analiza podataka
• Uporabom ra unala prikupljanje, pohrana i
analiza podataka je znatno olakšana.
• Ova prezentacija prikazuje jednu mogu nost
relativno jednostavne i brze analize i obrade
podataka pomo u programa Micosoft Excel i
stožerne tablice (engl. pivot table).
PO, vježbe 6
Stožerna tablica
• Stožerna tablica (engl. pivot table) je tablica
koja izdvaja podatke iz neke ve e tablice po
odre enim kriterijima.
• Rabi se kod analize me usobno ovisnih
skupova podataka.
• To je interaktivna tablica koja se brzo
povezuje s drugim tablicama i može obraditi
mnogo podataka.
PO, vježbe 7
Primjer
• Pretpostavimo da smo izradili ovu tablicu:
PO, vježbe 8
Podaci datumskog oblika
• Da bi Excel mogao
prepoznati podatke
datumskog oblika, iza godine
se ne stavlja to ka.
PO, vježbe 10
Podaci datumskog oblika
Kliknuti na
Format/Cells.
PO, vježbe 11
Prozor Format Cells
Otvara se
prozor
Format Cells. Zatim u okviru
Type izabrati
željeni datum,
npr.
U okviru 14.3.2001.(u
Category izabrati ovom slu aju
ponudu Datum iza godine e
(engl. Date). biti to ka).
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 12
Izvorna tablica
• Prikazuje se tablica sa željenim datumom:
PO, vježbe 13
Primjer
• U stvarnosti, tablica e imati mnogo više
redaka i stupaca, no zbog preglednosti
primjera tablica je ograni ena na 12 redaka i
7 stupaca.
• Tablica sadrži raznorodne, ali me usobno
ovisne podatke.
PO, vježbe 14
Primjer
• Pretpostavimo da se želi odgovoriti na ova
pitanja:
– Koliko se puta u tablici spominje odre eni
grad (u estalost pojavljivanja)?
– Kako se esto i u kojim gradovima javljaju
pojedina imena trgovaca?
– Koliko se odre enog artikla nalazi u pojedinoj
trgovini?
– Kako su svrstani proizvodi s obzirom na
trgovine?
PO, vježbe 15
Primjer
• Na prethodno navedena pitanja može se
odgovoriti tako da se napišu odgovaraju e
formule u izvornoj tablici.
• To je relativno dugotrajan postupak koji
zahtjeva dobro poznavanje formula u
programu Excel.
• Mnogo je jednostavnije do odgovora do i
pomo u stožerne tablice (engl. pivot table).
PO, vježbe 16
Stožerna tablica
• Stožerna se tablica (engl. pivot table)
jednostavno stvara pomo u arobnjaka (engl.
wizard).
• Ona može biti na istom ili na novom radnom
listu.
• Svaki stupac i redak izvorne tablice postaje
jedno polje stožerne tablice.
PO, vježbe 17
Stožerna tablica
• Polja stožerne tablice obuhva aju mnogo
podataka.
• Stvorena stožerna tablica može se
naknadno preoblikovati premještanjem
redova i stupaca.
• Tako se dobivaju razli iti pogledi na izvorne
podatke.
PO, vježbe 18
Izrada stožerne tablice
• Prvi korak pri izradi stožerne tablice jest
ozna avanje dijela izvorne tablice koji sadrži
podatke koji se žele obraditi.
• Ozna iti se može dio ili cijela izvorna tablica.
• Stožerna tablica e obraditi samo ozna ene
podatke.
PO, vježbe 19
Izrada stožerne tablice
PO, vježbe 20
Izrada stožerne tablice
PO, vježbe 21
arobnjak stožerne tablice
1.korak
PO, vježbe 22
arobnjak stožerne tablice
2.korak
PO, vježbe 23
arobnjak stožerne tablice
3.korak
Kliknuti na Finish.
PO, vježbe 24
Stožerna tablica
Alatna vrpca
stožerne tablice
Stožerna
tablica
Popis polja
stožerne tablice
PO, vježbe 25
Stožerna tablica
U ova se podru ja
unose izabrani
podaci izvorne
tablice
(vidi prikaze u
nastavku).
PO, vježbe 26
Stožerna tablica
PO, vježbe 27
Prozor popisa polja stožerne
tablice
(engl. Pivot Table Field List)
U prozoru popisa polja
navedeni su nazivi svih stupaca
izvorne tablice.
PO, vježbe 28
Alatna vrpca stožerne tablice
Alatna vrpca
stožerne tablice
može se odvu i na
željeno mjesto na
zaslonu.
PO, vježbe 29
Alatna vrpca stožerne tablice
Klikom na
gumb
PivotTable
otvara se
izbornik s
velikim
izborom
obilježja
tablice.
PO, vježbe 30
Stožerna tablica
U podru je Drop
Column Fields
Here odvu e se
gumb s imenom
polja, npr.
Trgova ki centar.
U podru je U podru je
Drop Row Drop Data
Fields Here Items Here
odvu e se gumb odvu e se gumb
s imenom polja, s imenom polja
npr. Trgova ka iji podaci e biti
roba. obra eni, npr.
Cijena/kn.
PO, vježbe 31
Stožerna tablica
PO, vježbe 32
estalost pojavljivanja
• Ponekad se želi doznati
kolika je u estalost
pojavljivanja odre enih
podataka u izvornoj tablici.
• U primjeru e biti promatrana
estalost pojavljivanja
pojedinog grada u tablici.
PO, vježbe 33
Tablica u Excel-u
Pogled na
estalost
pojavljivanja
pojedinih
gradova.
PO, vježbe 34
estalost pojavljivanja
Polje Grad
povu i u
podru je Drop
Row Fields
Here.
Polje Grad
povu i u
podru je
Drop Data
Items Here.
PO, vježbe 35
estalost pojavljivanja
Rezultat je
stožerna tablica
koja prikazuje
estalost
pojavljivanja
svakog grada.
PO, vježbe 36
estalost pojavljivanja
Ukupan broj
pojavljivanja
svih gradova.
PO, vježbe 37
Primjer
• Drugi e primjer pokazati kako se uz
pomo stožerne tablice može sagledati
koliko u kojem gradu ima trgovaca i kako
se oni zovu.
PO, vježbe 38
Tablica u Excel-u
Pogled na
estalost
pojavljivanja
pojedinih
imena.
PO, vježbe 39
estalost pojavljivanja
Polje Grad
povu i u
podru je Drop
Column
Fields Here.
Polje Trgovac
Polje Trgovac povu i u
povu i u podru je
podru je Drop Drop Data
Row Fields Items Here.
Here.
PO, vježbe 40
estalost pojavljivanja
PO, vježbe 41
estalost pojavljivanja
PO, vježbe 42
estalost pojavljivanja
PO, vježbe 43
estalost pojavljivanja
PO, vježbe 44
Obrada vrijednosti unutar polja
PO, vježbe 45
Obrada vrijednosti unutar polja
• Ovaj e primjer pokazati kako se uz pomo
stožerne tablice može prona i u kojoj je
trgovini proizvod s najve om cijenom.
PO, vježbe 46
Obrada vrijednosti unutar polja
• Najprije treba izraditi stožernu tablicu
sljede ih obilježja:
PO, vježbe 47
Stožerna tablica
PO, vježbe 48
Obrada vrijednosti unutar polja
PO, vježbe 49
Prozor PivotTable Field
Otvara se prozor
PivotTable Field.
U okviru Summarize by
ponu eno je 11 razli itih
funkcija za obradu
(npr. srednja vrijednost,
najmanja i najve a
vrijednost i sl.).
PO, vježbe 50
Obrada vrijednosti unutar polja
Ozna iti
Maximum (Max)
i kliknuti na OK.
PO, vježbe 51
Stožerna tablica
Funkcija
koja je
trenutno
odabrana.
PO, vježbe 52
Stožerna tablica
PO, vježbe 53
Stožerna tablica
PO, vježbe 54
Svrstavanje podataka
• Excel u stožernoj tablici automatski svrstava
podatke abecednim ili vremenskim
(datum/vrijeme) redoslijedom u redove i
stupce.
• Postoji mogu nost svrstavanja podataka u
proizvoljnom redoslijedu.
PO, vježbe 55
Premještanje redaka i stupaca
• Redoslijed podataka u recima ili stupcima
može se promijeniti tako da se pojedini
redak ili stupac povla enjem, uz pomo
miša, pomakne na željeno mjesto.
PO, vježbe 56
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 57
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 58
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 59
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 60
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 61
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 62
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 63
Stožerna tablica
Dva puta
kliknuti na
polje
Trgova ka
roba.
Otvara se
prozor
PivotTable
Field.
PO, vježbe 64
Svrstavanje podataka
Prozor
PivotTable
Field
Da bismo
mogli rabiti
dodatne
ponude,
birati
Advanced.
PO, vježbe 65
Svrstavanje podataka
Iz odjeljka
AutoSort
options birati
Descending.
PO, vježbe 66
Svrstavanje podataka
Iz padaju eg
izbornika
Using field
odabrati
ponudu Sum
of Cijena/kn.
PO, vježbe 67
Svrstavanje podataka
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 68
Svrstavanje podataka
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 69
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 70
Svrstavanje podataka
Podatak o
najve oj
vrijednosti.
Podatak o
najmanjoj
vrijednosti.
PO, vježbe 71
Svrstavanje podataka
• Mogu e je automatski prikazati prvih deset
najbolje prodanih proizvoda, ili prvih deset
proizvoda s najve om cijenom.
• Korisnik može odrediti i drugu vrijednost, ne
samo deset.
PO, vježbe 72
Stožerna tablica
Dva puta
kliknuti na
polje
Trgova ka
roba.
Otvara se
prozor
PivotTable
Field.
PO, vježbe 73
Svrstavanje podataka
Prozor
PivotTable
Field
Da bismo
mogli rabiti
dodatne
ponude,
birati
Advanced.
PO, vježbe 74
Svrstavanje podataka
Iz odjeljka Top
10 AutoShow
birati On.
Automatski prikaz
prvih deset
proizvoda s
najve om cijenom.
PO, vježbe 75
Svrstavanje podataka
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 76
Svrstavanje podataka
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 77
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 78
Svrstavanje podataka
• Podaci se mogu svrstati i
grupirati ne samo po
mjesecima, ve i po danima,
kvartalima, godinama, itd.
• Primjer e pokazati kako se
podaci mogu svrstati i grupirati
po kvartalima.
PO, vježbe 79
Stožerna tablica
Polje Datum
povu i u
podru je Drop
Row Fields
Here.
PO, vježbe 80
Stožerna tablica
PO, vježbe 81
Svrstavanje podataka
Kliknuti desnom
tipkom miša unutar
polja Datum i
otvara se padaju i
izbornik.
PO, vježbe 82
Svrstavanje podataka
Otvara se
prozor
Grouping.
PO, vježbe 83
Svrstavanje podataka
U okviru By
izabrati
ponudu
kvartali
(engl.
Quarters).
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 84
Svrstavanje podataka
PO, vježbe 85
Svrstavanje podataka
• Podaci se u podskupine mogu svrstati i ru no,
prema željenom odabiru.
• Sljede i primjer pokazuje svrstavanje podataka
u skupine prema vrsti proizvoda.
PO, vježbe 86
Stožerna tablica
PO, vježbe 87
Svrstavanje podataka
Ozna iti polja unutar
stožerne tablice koja
se žele svrstati u prvu
podskupinu. Pri
ozna avanju rabiti
tipku CTRL.
PO, vježbe 88
Svrstavanje podataka
Potom, na isti na in
ozna iti polja unutar
stožerne tablice koja se
žele svrstati u drugu
podskupinu.
PO, vježbe 89
Svrstavanje podataka
Na isti na in ozna iti polja
unutar stožerne tablice
koja se žele svrstati u
tre u podskupinu.
PO, vježbe 90
Svrstavanje podataka
Ozna iti i polja unutar
stožerne tablice koja se
žele svrstati u etvrtu
podskupinu.
PO, vježbe 91
Svrstavanje podataka
Ime podskupine se može
naknadno promijeniti.
U prostoru za unos
podataka napisati
Slatki dar.
Naziv podskupine
Group4 zamijenjen je
nazivom Slatki dar.
PO, vježbe 93
Svrstavanje podataka
Istim se
postupkom
mogu dati
imena i ostalim
podskupinama.
PO, vježbe 94
Svrstavanje podataka
Podaci svrstani u
podskupine kojima
su dana nova imena.
PO, vježbe 95
Isklju ivanje podataka (1)
• Stvaranjem stožerne
tablice prikazani su
svi podaci izvorne
tablice.
• Prema potrebi se iz
stožerne tablice
željeni podaci mogu
isklju iti.
PO, vježbe 96
Isklju ivanje podataka (1)
Kliknuti na
strelicu
unutar polja
Trgova ka
roba, i
otvara se
izbornik.
PO, vježbe 97
Isklju ivanje podataka (1)
Kliknuti na kvadrati uz
željeni podatak koji se želi
isklju iti. Kva ica unutar
kvadrati a nestaje.
Kliknuti na OK.
PO, vježbe 98
Isklju ivanje podataka (1)
PO, vježbe 99
Prikaz vrijednosti
• Vrijednosti je mogu e pretvoriti i prikazati
u drugim mjernim jedinicama.
• U primjeru e umjesto apsolutnih iznosa
biti prikazani relativni iznosi (postoci).
Kliknuti na Options.
Ponude okvira
Show data as.
Izabrati % of column.
Kliknuti na OK.
Prikaz koli ine prodane robe u postocima u svakom trgova kom centru.
• Rezultati mogu
istodobno biti prikazani
kao apsolutni iznosi i u
postocima.
Kliknuti na
Field
Settings.
Kliknuti na
Options.
Izabrati % of column.
Kliknuti na OK.
Polje
Trgova ka roba
povu i u
podru je Drop
Page Fields
Here.
Otvara se izbornik.
Kliknuti na trgova ku robu iji se podaci iz stožerne tablice
žele vidjeti, npr. Olovka. Kliknuti na OK.
Kliknuti
na OK.
Radni list
Otvara se prozor
PivotTable
Options.
Kliknuti na kvadrati uz
opciju AutoFormat table.
Kliknuti na OK.
Isklju uje se opcija
AutoFormat.
Da bi se vrijednost
iz stožerne tablice
prikazala izvan
stožerne tablice,
potrebno je
ozna iti željenu
eliju i u nju unijeti
znak jednakosti
(=).
Kliknuti na polje
u stožernoj U eliji sa
tablici u kome znakom
se nalazi jednakosti
željena pojavljuju se
vrijednost i svi podaci o
pritisnuti Enter. odabranoj
vrijednosti.
Rezultat je prikaz
vrijednosti odabranog
polja izvan stožerne
tablice (bez ostalih
nepotrebnih podataka
o vrijednosti).
Kliknuti na
polje u U eliji sa
stožernoj znakom
tablici u kome jednakosti
se nalazi pojavljuju se
željena svi podaci o
vrijednost. vrijednosti.
U eliji iza
Kliknuti na drugog znaka
polje u plus
stožernoj pojavljuju se
tablici u kome svi podaci o
se nalazi tre oj
željena odabranoj
vrijednost. vrijednosti.
Kliknuti na
Enter i dobiva
se zbroj
odabranih
vrijednosti.
Unijeti
=E5+D7+C13.
Excel automatski
ozna ava polja
E5, D7 i C13.
Kliknuti na
Enter.