You are on page 1of 172

Stožerna tablica

(engl. PivotTable) preuzeto sa


http://www3.ttf.hr/info/racunalstvo/Strukovne/2007/

Microsoft Excel
Sadržaj
• Popisi i analiza podataka
• Stožerna tablica
• estalost pojavljivanja
• Obrada vrijednosti unutar polja
• Svrstavanje podataka
• Isklju ivanje podataka

PO, vježbe 2
Sadržaj
• Prikaz vrijednosti
• Prikaz podataka
• Isklju ivanje podataka (2)
• Prikaz svih podataka
• Isklju enje opcije AutoFormat
• Vrijednosti izvan stožerne tablice
• Sažetak
PO, vježbe 3
Excel – DSS capabilities
• Filtriranje
• Pivot tabele
• Scenario manager
• Statisti ke, finansijske i ostale funkcije
• OLAP-BI funkcije (SQL - Analysis Server)

PO, vježbe 4
Popisi i analiza podataka
• Nekada su se podaci (npr. popisi: trgova ke
robe, cijena, prodajnih mjesta, imena
prodava a, adresa potroša a) sakupljali,
zapisivali i analizirali ru no, na papiru.
• To je oduzimalo mnogo vremena, a bile su
mogu e i pogreške, osobito prilikom
prepisivanja i unošenja promjena te prilikom
stvaranja novih popisa.
• Ru na analiza podataka bila je dugotrajna i
iscrpljuju a.
PO, vježbe 5
Popisi i analiza podataka
• Uporabom ra unala prikupljanje, pohrana i
analiza podataka je znatno olakšana.
• Ova prezentacija prikazuje jednu mogu nost
relativno jednostavne i brze analize i obrade
podataka pomo u programa Micosoft Excel i
stožerne tablice (engl. pivot table).

PO, vježbe 6
Stožerna tablica
• Stožerna tablica (engl. pivot table) je tablica
koja izdvaja podatke iz neke ve e tablice po
odre enim kriterijima.
• Rabi se kod analize me usobno ovisnih
skupova podataka.
• To je interaktivna tablica koja se brzo
povezuje s drugim tablicama i može obraditi
mnogo podataka.

PO, vježbe 7
Primjer
• Pretpostavimo da smo izradili ovu tablicu:

PO, vježbe 8
Podaci datumskog oblika
• Da bi Excel mogao
prepoznati podatke
datumskog oblika, iza godine
se ne stavlja to ka.

• Podaci datumskog oblika


mogu se formatirati u Excel-
u opcijom
Format/Cells/Date u željeni
datum.
PO, vježbe 9
Podaci datumskog oblika

Ozna iti u tablici stupac s datumima.

PO, vježbe 10
Podaci datumskog oblika

Kliknuti na
Format/Cells.

PO, vježbe 11
Prozor Format Cells
Otvara se
prozor
Format Cells. Zatim u okviru
Type izabrati
željeni datum,
npr.
U okviru 14.3.2001.(u
Category izabrati ovom slu aju
ponudu Datum iza godine e
(engl. Date). biti to ka).

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 12
Izvorna tablica
• Prikazuje se tablica sa željenim datumom:

PO, vježbe 13
Primjer
• U stvarnosti, tablica e imati mnogo više
redaka i stupaca, no zbog preglednosti
primjera tablica je ograni ena na 12 redaka i
7 stupaca.
• Tablica sadrži raznorodne, ali me usobno
ovisne podatke.

PO, vježbe 14
Primjer
• Pretpostavimo da se želi odgovoriti na ova
pitanja:
– Koliko se puta u tablici spominje odre eni
grad (u estalost pojavljivanja)?
– Kako se esto i u kojim gradovima javljaju
pojedina imena trgovaca?
– Koliko se odre enog artikla nalazi u pojedinoj
trgovini?
– Kako su svrstani proizvodi s obzirom na
trgovine?
PO, vježbe 15
Primjer
• Na prethodno navedena pitanja može se
odgovoriti tako da se napišu odgovaraju e
formule u izvornoj tablici.
• To je relativno dugotrajan postupak koji
zahtjeva dobro poznavanje formula u
programu Excel.
• Mnogo je jednostavnije do odgovora do i
pomo u stožerne tablice (engl. pivot table).

PO, vježbe 16
Stožerna tablica
• Stožerna se tablica (engl. pivot table)
jednostavno stvara pomo u arobnjaka (engl.
wizard).
• Ona može biti na istom ili na novom radnom
listu.
• Svaki stupac i redak izvorne tablice postaje
jedno polje stožerne tablice.

PO, vježbe 17
Stožerna tablica
• Polja stožerne tablice obuhva aju mnogo
podataka.
• Stvorena stožerna tablica može se
naknadno preoblikovati premještanjem
redova i stupaca.
• Tako se dobivaju razli iti pogledi na izvorne
podatke.

PO, vježbe 18
Izrada stožerne tablice
• Prvi korak pri izradi stožerne tablice jest
ozna avanje dijela izvorne tablice koji sadrži
podatke koji se žele obraditi.
• Ozna iti se može dio ili cijela izvorna tablica.
• Stožerna tablica e obraditi samo ozna ene
podatke.

PO, vježbe 19
Izrada stožerne tablice

Najprije treba ozna iti tablicu s podacima.

PO, vježbe 20
Izrada stožerne tablice

Kliknuti na Data/PivotTable and PivotChart Report.

PO, vježbe 21
arobnjak stožerne tablice
1.korak

Ozna iti gdje se


nalaze podaci koji
se žele analizirati.

Ozna iti koja


vrsta izvještaja
se želi stvoriti, tj.
kliknuti na
PivotTable.

Otvara se Kliknuti na Next.


arobnjak
stožerne tablice.

PO, vježbe 22
arobnjak stožerne tablice
2.korak

Automatski se pojavljuju svi ozna eni podaci izvorne


tablice (Range). Ovdje je mogu e promijeniti skup
podataka koji se žele analizirati.
Kliknuti na Next.

PO, vježbe 23
arobnjak stožerne tablice
3.korak

Novi radni list

Kliknuti na Finish.

Odabrati ho e li se stožerna tablica nalaziti na


postoje em ili na novom radnom listu.

PO, vježbe 24
Stožerna tablica
Alatna vrpca
stožerne tablice

Stožerna
tablica

Popis polja
stožerne tablice

Pogled na stožernu tablicu bez podataka,


alatnu vrpcu i popis polja stožerne tablice.

PO, vježbe 25
Stožerna tablica

U ova se podru ja
unose izabrani
podaci izvorne
tablice
(vidi prikaze u
nastavku).

PO, vježbe 26
Stožerna tablica

Podru je Drop Column


Fields Here omogu ava
svrstavanje podataka po
stupcima.

Podru je Drop Row


Fields Here omogu ava
svrstavanje podataka po
redovima.

Polje Drop Data Items


Here omogu ava obradu
podataka.

PO, vježbe 27
Prozor popisa polja stožerne
tablice
(engl. Pivot Table Field List)
U prozoru popisa polja
navedeni su nazivi svih stupaca
izvorne tablice.

Stupci se mogu jednostavno


odvu i na željeno mjesto u
stožernoj tablici (engl. drag and
drop).

Prozor popisa stupaca stožerne


tablice tako er se može odvu i
na željeno mjesto na zaslonu.

PO, vježbe 28
Alatna vrpca stožerne tablice

Alatna vrpca stožerne


tablice sadrži razli ite
gumbe za oblikovanje
stožerne tablice.

Alatna vrpca
stožerne tablice
može se odvu i na
željeno mjesto na
zaslonu.

PO, vježbe 29
Alatna vrpca stožerne tablice
Klikom na
gumb
PivotTable
otvara se
izbornik s
velikim
izborom
obilježja
tablice.

PO, vježbe 30
Stožerna tablica
U podru je Drop
Column Fields
Here odvu e se
gumb s imenom
polja, npr.
Trgova ki centar.

U podru je U podru je
Drop Row Drop Data
Fields Here Items Here
odvu e se gumb odvu e se gumb
s imenom polja, s imenom polja
npr. Trgova ka iji podaci e biti
roba. obra eni, npr.
Cijena/kn.

PO, vježbe 31
Stožerna tablica

Rezultat je tablica koja prikazuje


cijenu pojedinih vrsta roba u
pojedinim trgovinama.

PO, vježbe 32
estalost pojavljivanja
• Ponekad se želi doznati
kolika je u estalost
pojavljivanja odre enih
podataka u izvornoj tablici.
• U primjeru e biti promatrana
estalost pojavljivanja
pojedinog grada u tablici.

PO, vježbe 33
Tablica u Excel-u

Pogled na
estalost
pojavljivanja
pojedinih
gradova.

PO, vježbe 34
estalost pojavljivanja

Polje Grad
povu i u
podru je Drop
Row Fields
Here.
Polje Grad
povu i u
podru je
Drop Data
Items Here.

PO, vježbe 35
estalost pojavljivanja

Rezultat je
stožerna tablica
koja prikazuje
estalost
pojavljivanja
svakog grada.

PO, vježbe 36
estalost pojavljivanja

Ukupan broj
pojavljivanja
svih gradova.

PO, vježbe 37
Primjer
• Drugi e primjer pokazati kako se uz
pomo stožerne tablice može sagledati
koliko u kojem gradu ima trgovaca i kako
se oni zovu.

PO, vježbe 38
Tablica u Excel-u

Pogled na
estalost
pojavljivanja
pojedinih
imena.

PO, vježbe 39
estalost pojavljivanja
Polje Grad
povu i u
podru je Drop
Column
Fields Here.

Polje Trgovac
Polje Trgovac povu i u
povu i u podru je
podru je Drop Drop Data
Row Fields Items Here.
Here.

PO, vježbe 40
estalost pojavljivanja

estalost pojavljivanja pojedinog imena u izabranim gradovima.

PO, vježbe 41
estalost pojavljivanja

Ukupna u estalost pojedinog imena u svim gradovima.

PO, vježbe 42
estalost pojavljivanja

Prikaz broja trgovaca iz pojedinog grada.

PO, vježbe 43
estalost pojavljivanja

Ukupan broj trgovaca iz svih gradova.

PO, vježbe 44
Obrada vrijednosti unutar polja

• U stožernoj se tablici mogu


prikazati izvorni podaci ali i
podaci dobiveni razli itim
prora unima.

PO, vježbe 45
Obrada vrijednosti unutar polja
• Ovaj e primjer pokazati kako se uz pomo
stožerne tablice može prona i u kojoj je
trgovini proizvod s najve om cijenom.

PO, vježbe 46
Obrada vrijednosti unutar polja
• Najprije treba izraditi stožernu tablicu
sljede ih obilježja:

• Podru je Drop Column Fields Here polje Trgova ki


centar
• Podru je Drop Row Fields Here polje Trgova ka
roba
• Podru je Drop Data Items Here polje Cijena

PO, vježbe 47
Stožerna tablica

PO, vježbe 48
Obrada vrijednosti unutar polja

Desnim klikom miša unutar bilo


kojeg polja u podru ju podataka
(Drop Data Items Here) otvara
se izbornik.
Izabrati Field Settings.

PO, vježbe 49
Prozor PivotTable Field

Otvara se prozor
PivotTable Field.

U okviru Summarize by
ponu eno je 11 razli itih
funkcija za obradu
(npr. srednja vrijednost,
najmanja i najve a
vrijednost i sl.).

PO, vježbe 50
Obrada vrijednosti unutar polja

Ozna iti
Maximum (Max)
i kliknuti na OK.

PO, vježbe 51
Stožerna tablica

Funkcija
koja je
trenutno
odabrana.

Pogled na stožernu tablicu sa obra enim vrijednostima


unutar polja, funkcija Maximum.

PO, vježbe 52
Stožerna tablica

Funkcija Maximum prikazuje najve e cijene proizvoda


u svakom od trgova kih centara.

PO, vježbe 53
Stožerna tablica

Funkcija Maximum prikazuje i najve u cijenu proizvoda


u svim trgova kim centrima.

PO, vježbe 54
Svrstavanje podataka
• Excel u stožernoj tablici automatski svrstava
podatke abecednim ili vremenskim
(datum/vrijeme) redoslijedom u redove i
stupce.
• Postoji mogu nost svrstavanja podataka u
proizvoljnom redoslijedu.

PO, vježbe 55
Premještanje redaka i stupaca
• Redoslijed podataka u recima ili stupcima
može se promijeniti tako da se pojedini
redak ili stupac povla enjem, uz pomo
miša, pomakne na željeno mjesto.

PO, vježbe 56
Svrstavanje podataka

Primjer premještanja retka “Album za slike”.


Kliknuti na polje “Album za slike”. Staviti kazalo na lijevu ili desnu
stranu polja tako da poprimi izgled etverokrake strelice.

PO, vježbe 57
Svrstavanje podataka

Kada se pojavi etverokraka strelica, odvu i polje na


željeno mjesto.

PO, vježbe 58
Svrstavanje podataka

Pogled na stožernu tablicu s novim rasporedom redaka.

PO, vježbe 59
Svrstavanje podataka

Primjer premještanja stupca “Atix”.


Kliknuti na polje “Atix”. Staviti kazalo na lijevu ili desnu stranu polja
tako da poprimi izgled etverokrake strelice.

PO, vježbe 60
Svrstavanje podataka

Kada se pojavi etverokraka strelica, odvu i polje na


željeno mjesto.

PO, vježbe 61
Svrstavanje podataka

Pogled na tablicu s novim rasporedom polja.

PO, vježbe 62
Svrstavanje podataka

• Redci ili stupci stožerne tablice mogu se


svrstati i redoslijedom od najve e ka
najmanjoj vrijednosti (ili obrnuto).

PO, vježbe 63
Stožerna tablica

Dva puta
kliknuti na
polje
Trgova ka
roba.
Otvara se
prozor
PivotTable
Field.

PO, vježbe 64
Svrstavanje podataka
Prozor
PivotTable
Field

Da bismo
mogli rabiti
dodatne
ponude,
birati
Advanced.

PO, vježbe 65
Svrstavanje podataka

Iz odjeljka
AutoSort
options birati
Descending.

PO, vježbe 66
Svrstavanje podataka

Iz padaju eg
izbornika
Using field
odabrati
ponudu Sum
of Cijena/kn.

PO, vježbe 67
Svrstavanje podataka

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 68
Svrstavanje podataka

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 69
Svrstavanje podataka

Prikaz podataka svrstanih od najve e do najmanje


vrijednosti.

PO, vježbe 70
Svrstavanje podataka

Podatak o
najve oj
vrijednosti.

Podatak o
najmanjoj
vrijednosti.

Prikaz podataka svrstanih od najve e do najmanje


vrijednosti.

PO, vježbe 71
Svrstavanje podataka
• Mogu e je automatski prikazati prvih deset
najbolje prodanih proizvoda, ili prvih deset
proizvoda s najve om cijenom.
• Korisnik može odrediti i drugu vrijednost, ne
samo deset.

PO, vježbe 72
Stožerna tablica

Dva puta
kliknuti na
polje
Trgova ka
roba.
Otvara se
prozor
PivotTable
Field.

PO, vježbe 73
Svrstavanje podataka
Prozor
PivotTable
Field

Da bismo
mogli rabiti
dodatne
ponude,
birati
Advanced.

PO, vježbe 74
Svrstavanje podataka
Iz odjeljka Top
10 AutoShow
birati On.

Automatski prikaz
prvih deset
proizvoda s
najve om cijenom.

PO, vježbe 75
Svrstavanje podataka

Ozna iti vrijednost pet.


Bit e prikazano prvih
pet proizvoda s
najve om cijenom.

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 76
Svrstavanje podataka

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 77
Svrstavanje podataka

Prikaz prvih pet najskupljih proizvoda.

PO, vježbe 78
Svrstavanje podataka
• Podaci se mogu svrstati i
grupirati ne samo po
mjesecima, ve i po danima,
kvartalima, godinama, itd.
• Primjer e pokazati kako se
podaci mogu svrstati i grupirati
po kvartalima.

PO, vježbe 79
Stožerna tablica
Polje Datum
povu i u
podru je Drop
Row Fields
Here.

Polje Grad Polje


povu i u Koli ina/kom
podru je Drop povu i u
Column podru je Drop
Fields Here. Data Items
Here.

PO, vježbe 80
Stožerna tablica

PO, vježbe 81
Svrstavanje podataka

Kliknuti desnom
tipkom miša unutar
polja Datum i
otvara se padaju i
izbornik.

Kliknuti na Group and


Show Detail/Group.

PO, vježbe 82
Svrstavanje podataka
Otvara se
prozor
Grouping.

PO, vježbe 83
Svrstavanje podataka

U okviru By
izabrati
ponudu
kvartali
(engl.
Quarters).

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 84
Svrstavanje podataka

Podaci svrstani po kvartalima.

PO, vježbe 85
Svrstavanje podataka
• Podaci se u podskupine mogu svrstati i ru no,
prema željenom odabiru.
• Sljede i primjer pokazuje svrstavanje podataka
u skupine prema vrsti proizvoda.

PO, vježbe 86
Stožerna tablica

PO, vježbe 87
Svrstavanje podataka
Ozna iti polja unutar
stožerne tablice koja
se žele svrstati u prvu
podskupinu. Pri
ozna avanju rabiti
tipku CTRL.

Po ozna avanju polja


kliknuti desnom tipkom
miša pa birati naredbu
Group and Show
Detail/Group.

PO, vježbe 88
Svrstavanje podataka
Potom, na isti na in
ozna iti polja unutar
stožerne tablice koja se
žele svrstati u drugu
podskupinu.

Po ozna avanju polja


kliknuti desnom tipkom
miša pa birati naredbu
Group and Show
Detail/Group.

PO, vježbe 89
Svrstavanje podataka
Na isti na in ozna iti polja
unutar stožerne tablice
koja se žele svrstati u
tre u podskupinu.

Po ozna avanju polja


kliknuti desnom tipkom
miša pa birati naredbu
Group and Show
Detail/Group.

PO, vježbe 90
Svrstavanje podataka
Ozna iti i polja unutar
stožerne tablice koja se
žele svrstati u etvrtu
podskupinu.

Po ozna avanju polja


kliknuti desnom tipkom
miša pa birati naredbu
Group and Show
Detail/Group.

PO, vježbe 91
Svrstavanje podataka
Ime podskupine se može
naknadno promijeniti.

Staviti kazalo na kraju


rije i (npr. Group4) u
prostoru za unos
podataka.

Postoje e ime se ukloni i


napiše novo.

Kliknuti na polje Group4.


PO, vježbe 92
Svrstavanje podataka

U prostoru za unos
podataka napisati
Slatki dar.

Naziv podskupine
Group4 zamijenjen je
nazivom Slatki dar.

PO, vježbe 93
Svrstavanje podataka

Istim se
postupkom
mogu dati
imena i ostalim
podskupinama.

PO, vježbe 94
Svrstavanje podataka

Podaci svrstani u
podskupine kojima
su dana nova imena.

PO, vježbe 95
Isklju ivanje podataka (1)
• Stvaranjem stožerne
tablice prikazani su
svi podaci izvorne
tablice.
• Prema potrebi se iz
stožerne tablice
željeni podaci mogu
isklju iti.

PO, vježbe 96
Isklju ivanje podataka (1)

Kliknuti na
strelicu
unutar polja
Trgova ka
roba, i
otvara se
izbornik.

PO, vježbe 97
Isklju ivanje podataka (1)

Kliknuti na kvadrati uz
željeni podatak koji se želi
isklju iti. Kva ica unutar
kvadrati a nestaje.

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 98
Isklju ivanje podataka (1)

Pogled na stožernu tablicu s djelomi nim prikazom podataka.

PO, vježbe 99
Prikaz vrijednosti
• Vrijednosti je mogu e pretvoriti i prikazati
u drugim mjernim jedinicama.
• U primjeru e umjesto apsolutnih iznosa
biti prikazani relativni iznosi (postoci).

PO, vježbe 100


Stožerna tablica

PO, vježbe 101


Prikaz vrijednosti
Unutar polja Sum of
Koli ina/kom kliknuti
desnom tipkom miša i
otvara se izbornik.

Kliknuti na Field Settings.

PO, vježbe 102


Prikaz vrijednosti
Otvara se prozor
PivotTable Field.

Kliknuti na Options.

PO, vježbe 103


Prikaz vrijednosti

Okvir Show data as


nudi niz ponuda
(može ih se vidjeti
klikom na strelicu).

PO, vježbe 104


Prikaz vrijednosti

Ponude okvira
Show data as.

PO, vježbe 105


Prikaz vrijednosti

Izabrati % of column.

PO, vježbe 106


Prikaz vrijednosti

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 107


Prikaz vrijednosti

Prikaz koli ine prodane robe u postocima u svakom trgova kom centru.

PO, vježbe 108


Prikaz podataka

• Rezultati mogu
istodobno biti prikazani
kao apsolutni iznosi i u
postocima.

PO, vježbe 109


Stožerna tablica
Polje
Trgova ka
roba povu i u
podru je Drop
Row Fields
Here.

Polje Trgovac Polje Cijena/kn


povu i u dva puta povu i
podru je Drop u podru je Drop
Column Data Items
Fields Here. Here.

PO, vježbe 110


Stožerna tablica

PO, vježbe 111


Prikaz podataka

Unutar polja Sum of


Cijena/kn2 kliknuti
desnom tipkom miša i
otvara se izbornik.

Kliknuti na
Field
Settings.

PO, vježbe 112


Prikaz podataka
Otvara se prozor
PivotTable Field.

Kliknuti na
Options.

PO, vježbe 113


Prikaz podataka

Okvir Show data as


nudi niz ponuda
(može ih se vidjeti
klikom na strelicu).

PO, vježbe 114


Prikaz podataka

Izabrati % of column.

PO, vježbe 115


Prikaz podataka

Kliknuti na OK.

PO, vježbe 116


Prikaz podataka

Prikaz vrijednosti trgova ke robe u kunama i postocima.

PO, vježbe 117


Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake


trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 118


Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake


trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 119


Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake


trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 120


Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake


trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 121


Prikaz podataka

Postoci pomažu da se sazna koliki je udio svake


trgova ke robe u ukupnoj prodaji.

PO, vježbe 122


Prikaz podataka

• U stožernoj se tablici mogu


npr. prikazati podaci o
odre enom proizvodu.

PO, vježbe 123


Stožerna tablica

Tablica koja prikazuje cijenu


pojedinih vrsta roba u pojedinim
trgovinama.

PO, vježbe 124


Prikaz podataka

Polje
Trgova ka roba
povu i u
podru je Drop
Page Fields
Here.

PO, vježbe 125


Prikaz svih podataka

Kliknuti na strelicu uz Trgova ka roba (All).

PO, vježbe 126


Prikaz podataka

Otvara se izbornik.
Kliknuti na trgova ku robu iji se podaci iz stožerne tablice
žele vidjeti, npr. Olovka. Kliknuti na OK.

PO, vježbe 127


Prikaz podataka

Prikaz svih podataka odre ene trgova ke robe (npr.olovka) iz stožerne


tablice.

PO, vježbe 128


Prikaz podataka

Kliknuti ponovno na strelicu uz trgova ku robu. Otvara se izbornik.

PO, vježbe 129


Prikaz podataka

Kliknuti na trgova ku robu iji se podaci iz stožerne tablice žele


vidjeti, npr. Mobilni ure aj. Kliknuti na OK.

PO, vježbe 130


Prikaz podataka

Prikaz svih podataka odre ene trgova ke robe


(npr.Mobilni ure aj) iz stožerne tablice.

PO, vježbe 131


Isklju ivanje podataka (2)

• Osim na dosad prikazani na in (vidi


prikaze 95-98) , prikaz podataka u
stožernoj tablici mogu e je isklju iti i
na drugi na in.

PO, vježbe 132


Isklju ivanje podataka (2)

Iz izbornika birati ponudu All,a zatim OK.

PO, vježbe 133


Stožerna tablica

Kliknuti dva puta na polje Trgova ka roba.

PO, vježbe 134


Prozor PivotTable Field
Otvara se
prozor
PivotTable
Field.

PO, vježbe 135


Prozor PivotTable Field

Kliknuti
na OK.

U okviru Hide items


ozna iti podatke iji
se prikaz želi
isklju iti iz stožerne
tablice.

PO, vježbe 136


Isklju ivanje podataka (2)

Odvu i polje Trgova ka roba u podru je Drop Row Fields Here.

PO, vježbe 137


Isklju ivanje podataka (2)

Prikaz stožerne tablice bez podataka odre ene trgova ke robe.

PO, vježbe 138


Prikaz svih podataka
• U stožernoj tablici
rijetko su prikazane
sve zna ajke nekog
podatka iz izvorne
tablice.
• Mogu e ih je vidjeti
na jednostavan na in.

PO, vježbe 139


Prikaz svih podataka
Dva puta
kliknuti na
željeni podatak
u podru ju
Drop Data
Items Here.

Radni list

PO, vježbe 140


Prikaz svih podataka

Prikaz svih zna ajki


odabranog podatka
nalazi se na novom,
zasebnom radnom
listu.

PO, vježbe 141


Isklju enje opcije AutoFormat
• Isklju enjem opcije
AutoFormat, program
više ne utje e na
oblikovanje stožerne
tablice.

PO, vježbe 142


Isklju enje opcije AutoFormat

Na alatnoj vrpci stožerne


tablice potrebno je
kliknuti na strelicu uz
gumb Pivot Table.
Iz dobivenog izbornika
izabrati Table Options.

PO, vježbe 143


Isklju enje opcije AutoFormat

Otvara se prozor
PivotTable
Options.

Kliknuti na kvadrati uz
opciju AutoFormat table.

PO, vježbe 144


Isklju enje opcije AutoFormat

Nestaje kva ica


unutar kvadrati a.

Kliknuti na OK.
Isklju uje se opcija
AutoFormat.

PO, vježbe 145


Vrijednost izvan stožerne tablice
• Vrijednosti iz stožerne tablice mogu se prikazati
u elijama izvan tablice.

PO, vježbe 146


Vrijednost izvan stožerne tablice
(1)

Da bi se vrijednost
iz stožerne tablice
prikazala izvan
stožerne tablice,
potrebno je
ozna iti željenu
eliju i u nju unijeti
znak jednakosti
(=).

PO, vježbe 147


Vrijednost izvan stožerne tablice
(1)

Kliknuti na polje
u stožernoj U eliji sa
tablici u kome znakom
se nalazi jednakosti
željena pojavljuju se
vrijednost i svi podaci o
pritisnuti Enter. odabranoj
vrijednosti.

PO, vježbe 148


Vrijednost izvan stožerne tablice
(2)
• Prikaz svih podataka vrijednosti izvan tablice
esto je nepotreban, stoga je dovoljno prikazati
samo vrijednost (osobito, ako se izvode
matemati ke operacije zbrajanje, oduzimanje i
sl.).

PO, vježbe 149


Vrijednost izvan stožerne tablice
(2)

Ozna iti eliju


izvan stožerne
tablice.
Unijeti u nju
=C10.
Excel automatski
ozna ava polje
C10.
Pritisnuti Enter.

PO, vježbe 150


Vrijednost izvan stožerne tablice
(2)

Rezultat je prikaz
vrijednosti odabranog
polja izvan stožerne
tablice (bez ostalih
nepotrebnih podataka
o vrijednosti).

PO, vježbe 151


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)
• Razni prora uni se mogu izvoditi sa
podacima izvan stožerne tablice.
• U primjeru e biti prikazan postupak
zbrajanja.

PO, vježbe 152


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

Ozna iti eliju


izvan stožerne
tablice i unijeti u
nju znak
jednakosti.

PO, vježbe 153


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

Kliknuti na
polje u U eliji sa
stožernoj znakom
tablici u kome jednakosti
se nalazi pojavljuju se
željena svi podaci o
vrijednost. vrijednosti.

PO, vježbe 154


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

U eliju iza znaka


jednakosti i svih
podataka o
vrijednosti unijeti
znak plus (+) za
zbroj.

PO, vježbe 155


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

Kliknuti na U eliji iza


polje u znaka plus
stožernoj pojavljuju se
tablici u kome svi podaci o
se nalazi drugoj
željena odabranoj
vrijednost. vrijednosti.

PO, vježbe 156


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

U eliji iza
Kliknuti na drugog znaka
polje u plus
stožernoj pojavljuju se
tablici u kome svi podaci o
se nalazi tre oj
željena odabranoj
vrijednost. vrijednosti.

PO, vježbe 157


Vrijednost izvan stožerne tablice
(3)

Kliknuti na
Enter i dobiva
se zbroj
odabranih
vrijednosti.

PO, vježbe 158


Vrijednost izvan stožerne tablice
(4)
• Postupak zbrajanja (ili neke druge
matemati ke operacije) mogu e je sprovesti i
na drugi na in.
• Nakon znaka jednakosti u eliju izvan
stožerne tablice upiše se željeni aritmeti ki
izraz uporabom operatora i adresa odabranih
elija iz stožerne tablice (vidi prikaze u
nastavku).

PO, vježbe 159


Vrijednost izvan stožerne tablice
(4)

Ozna iti eliju


izvan tablice.

PO, vježbe 160


Vrijednost izvan stožerne tablice
(4)

Unijeti
=E5+D7+C13.

Excel automatski
ozna ava polja
E5, D7 i C13.

Kliknuti na
Enter.

PO, vježbe 161


Vrijednost izvan stožerne tablice
(4)

Prikaz zbroja polja


E5, D7 i C13 izvan
stožerne tablice
(bez ostalih
nepotrebnih
podataka o
vrijednostima).

PO, vježbe 162


Sažetak

• Nekada su se podaci skupljali, zapisivali i


analizirali ru no, na papiru.
• To je oduzimalo mnogo vremena, a bile su
mogu e i pogreške.
• Ru na analiza podataka bila je dugotrajna i
iscrpljuju a.
• Pojavom ra unala skupljanje i analiza
podataka je znatno olakšana.
PO, vježbe 163
Sažetak

• Stožerna tablica je tablica koja prikazuje


podatke iz neke izvorne tablice na željeni
na in.
• Rabi se za lakše analiziranje odre enog
skupa podataka.
• Stožerna tablica stvara se pomo u gumba
arobnjaka.

PO, vježbe 164


Sažetak

• Stvorena stožerna tablica može se


preoblikovati premještanjem redova i stupaca.
• Može biti na istom radnom listu ili na novom.
• Svaki stupac i red u izvornoj tablici postaje
polje stožerne tablice.

PO, vježbe 165


Sažetak

• Podru je Drop Column Fields Here


omogu ava svrstavanje podataka po
stupcima.
• Podru je Drop Row Fields Here omogu ava
svrstavanje podataka po redovima.
• Polje Drop Data Items Here omogu ava
obradu podataka.

PO, vježbe 166


Sažetak

• Uz stožernu tablicu pojavljuje se alatna vrpca


stožerne tablice i prozor s popisom polja.
• U prozoru popisa polja navedeni su nazivi
svih stupaca izvorne tablice.
• Alatna vrpca stožerne tablice sadrži razli ite
gumbe za oblikovanje stožerne tablice.

PO, vježbe 167


Sažetak

• Numeri ki podaci se obra uju unutar


podru ja podataka (Drop Data Items Here) u
stožernoj tablici.
• Ponu eno je 11 razli itih funkcija za obradu
unutar podru ja podataka (npr. srednja
vrijednost, najve a i najmanja vrijednost i sl.).

PO, vježbe 168


Sažetak

• Podaci se u stožernoj tablici automatski


svrstavaju abecednim ili vremenskim
redoslijedom u redove i stupce.
• Postoji mogu nost svrstavanja podataka u
proizvoljnom redoslijedu, npr. podaci se mogu
svrstati redoslijedom od najve e ka najmanjoj
vrijednosti.

PO, vježbe 169


Sažetak

• Podaci se mogu svrstati i po mjesecima,


danima, kvartalima, godinama, skupinama, itd.
• Mogu e je automatski prikazati prvih deset
podataka prema nekom kriteriju.
• Postoji mogu nost isklju ivanja odre enih
podataka iz stožerne tablice.

PO, vježbe 170


Sažetak

• Mogu e je u stožernoj tablici prikazati


vrijednosti u drugim mjernim jedinicama, ili uz
postoje u vrijednost još i vrijednost u
postocima.
• Isklju enjem opcije AutoFormat, program više
ne utje e na oblikovanje stožerne tablice.

PO, vježbe 171


Sažetak

• Podaci iz stožerne tablice mogu se prikazati i


izvan stožerne tablice.
• Tako je mogu e prikazati samo željeni
podatak iz stožerne tablice, bez ostalih
suvišnih podataka.
• To je osobito važno ako se izvode
matemati ke operacije zbrajanje, oduzimanje
i sl.
PO, vježbe 172

You might also like