Professional Documents
Culture Documents
Bahagian A
[50 markah]
(b) Huraikan empat keperluan kemahiran teknikal kepada seorang penyelia pengeluaran. [4]
(c) Huraikan konsep jangkauan kawalan luas dan jangkauan kawalan sempit. [4]
Jangkauan Kawalan Luas
• Seorang ketua atau pengurus mengawas pekerja atau subordinat
• Hanya wujud apabila bilangan pekerja yang banyak diletakkan di bawah seorang
ketua atau pengurus.
Jangkauan Kawalan Sempit
• Seorang pengurus mengawal sedikit pekerja atau subordinat.
• Hanya wujud apabila bilangan pekerja yang sedikit diletakkan di bawah kawalan
seorang ketua atau pengurus.
Fakta : 1 markah Huraian : 1 markah . Perlu kaitkan dgn soalan atau 0 markah
(g) Huraikan dua kebaikan dan dua keburukan komunikasi lisan. [4]
Kebaikan komunikasi lisan ialah:
1. Mesej boleh melalui saluran komunikasi dengan cepat dan sampai kepada
penerimanya
2. Alat bantuan komunikasi boleh digunakan seperti pita rakaman atau video di mana
pada masa yang sama boleh mendengar dan melihat bagi mendapatkan gambaran
yang lebih jelas
3. Maklum balas boleh diperolehi dengan cepat
4. Komunikasi lisan selalunya secara tidak formal dan kejujuran penghantar dapat
dirasakan
5. Berinteraksi sehingga meyakinkan
6. Dapat menggambarkan emosi dan sifat pengirim dan penghantar.
2. Tidak ada rekod bertulis kerana berbentuk tidak nyata iaitu bercakap
3. Bentuk komunikasi ini tidak selalunya menjimatkan masa iaitu masa yang diketahui
oleh pengurus yang menghadiri mesyuarat tanpa mencapai apa-apa hasil atau kata
sepakat
4. Mesej gagal disampaikan kerana pengaruh takut atau gugup dan emosi tertekan
5. Komunikasi lisan mengambil masa yang lama beri pendapat.
(i) Nyatakan empat tahap perundingan yang biasa digunakan dalam sesebuah organisasi. [4]
tahap perundingan yang biasa digunakan dalam sesebuah organisasi ialah:
1. Intrapersonal
2. Interpersonal
3. Intrajabatan
4. interjabatan
(j) Jelaskan bagaimana alat membuat keputusan secara sumbangsaran dilaksanakan untuk
menyelesaikan sesuatu masalah dalam sesebuah organisasi. [6]
Satu kaedah untuk mendapatkan alternatif penyelesaian masalah.
Dikenali sebagai percambahan fikiran di mana semua orang dalam kumpulan dapat
menyumbangkan fikiran dan pendapat terhadap sesuatu topik yang dibincangkan.
Peraturan sesi sumbang saran:
1. Semakin banyak idea, semakin baik keputusan
2. Semua idea perlu diterima, walaupun idea kelihatan tidak relevan
3. Gunakan idea ahli kumpulan yang lain untuk memperoleh lebih banyak idea.
4. Idea berbentuk kritikan atau penilaian tidak dibenarkan.
Bahagian B
[50 markah]
2. Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal adalah seorang bekas penuntut Universiti Malaya dalam
jurusan Sejarah pada tahun 1970. Beliau telah memulakan kerjaya dalam perkhidmatan Kerajaan di
Pejabat Daerah dan Tanah Selangor sebagai Penolong Pegawai Daerah sehingga dilantik sebagai Timbalan
Pesuruhjaya Tanah dan Galian Selangor. Kemudian beliau beralih ke sektor swasta di mana beliau telah
dilantik sebagai Pengarah Urusan Shah Alam Properties Sdn. Bhd.
Pada peringkat kerjaya inilah beliau mula memperkukuhkan pelbagai kemahiran, pengetahuan,
pengalaman dan kecekapan yang diperlukan dalam pembangunan hartanah sehingga beliau berjaya
menubuh dan memajukan perniagaan sendiri iaitu Kumpulan Syarikat Emkay yang kini dikenali sebagai
MK Land Holdings Berhad pada tahun 1983. Pengalaman selama kira-kira 21 tahun dalam industri
pembangunan hartanah, Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal dikenali sebagai seorang Pengerusi
Eksekutif yang aktif dan praktikal serta dihormati dalam kalangan pekerja, rakan dan pesaing
perniagaannya. Sepanjang kariernya menyelia dan menentukan sendiri hala tuju operasi Kumpulan
syarikatnya dengan merangka wawasan serta matlamat yang jelas, pada masa yang sama, beliau
mencurahkan pengetahuan luas yang dimiliki dalam industri kepada kakitangannya.
Asalnya MK Land Holding Berhad dikenali sebagai Perfect Food Industries Sdn Bhd yang
melibatkan diri dalam pembuatan dan penjualan biskut dan bahan makanan melalui kilang mereka di
Melaka. Namun pada 2003, beliau menjual semua sahamnya dalam Perfect Food Industries dan beberapa
anak syarikat lain kerana mahu menumpukan perniagaan syarikatnya pada pembangunan hartanah dan
pelaburan.
Akhirnya beliau berjaya membawa status MKLand selaku syarikat pengurusan hartanah yang
berjaya membangunkan kawasan-kawasan yang dahulunya agak terpencil dan tidak mendapat perhatian
kepada kawasan elit yang lengkap dengan infrastruktur teknologi maklumat dan komunikasi seperti
kawasan Damansara Perdana, Cyberjaya. Kawasan itu kini muncul sebagai pusat membeli belah, fesyen,
makanan dan hiburan dengan pusat beli belah seperti One Utama, IKEA, Tesco, The Curve dan Cathay
Cineleisure. MKLand juga terlibat dalam industri perhotelan dan tempat peranginan seperti Bukit Merah
Laketown Resort dan Langkawi Lagoon. Beliau berani memulakan sesuatu yang baru dengan
mengetengahkan cara hidup “e-lifestyle township” yang moden dan berteknologi tinggi di kawasan
perumahan di bawah syarikat MKLand.
Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal juga banyak memberi sumbangan kepada industri hartanah
temapatan dan antarabangsa. Antaranya, beliau adalah Pengarah South-South Corporation Berhad
(MASSCORP), ahli jawatankuasa Eksekutif Persatuan Selatan-Selatan Malaysia (MASSA) dan
Penyelaras Negara bagi Afrika. Atas sumbangan besar ini, beliau telah diberi beberapa anugerah sebagai
penghargaan terhadap sumbangan besar yang dicurahkan sepanjang kariernya. Antaranya Anugerah
Usahawan Cemerlang Selangor pada 1995, FIABCI Property Man of The Year Award 1997 serta
Anugerah Personaliti Cemerlang Industri Pembangunan Tahun 2001. Pada 2002, beliau menerima
Anugerah Fellowship DPMMKL, Anugerah Khas Tokoh Maal Hijrah 2003 dan mendapat pengiktirafan
“Professor Adjung” dari Universiti Utara Malaysia pada 2004.
http://malaysiantopusahawanproperty.html yang dicapai pada 24 Feb 2017.
3 (a) Jelaskan proses pengorganisasian perniagaan peruncitan yang menjual barang keperluan. [20]
ATAU
(b) (i) Huraikan proses pembuatan keputusan yang perlu diambil oleh pengurus untuk menyelesaikan
sesuatu masalah. [12]
(ii) Pn Liza adalah merupakan seorang Ketua Pegawai Eksekutif sebuah syarikat pengeluar beras.
Sejak kebelakangan ini, syarikat tersebut telah mengalami kerugian. Pn Liza telah diminta oleh lembaga
pengarah syarikat untuk mengenal pasti punca kerugian tersebut. Jelaskan bagaimana Pn Liza boleh
mengenal pasti masalah tersebut dengan menggunakan analisis tulang ikan. [8]
JAWAPAN KES
a) Jelaskan jenis kuasa yang dimiliki oleh Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal dalam
menguruskan MKLand Holding Berhad. [12]
Bil Kuasa [1] Huraian [1] Kaitan kes [6m maksima]
1 Kuasa Sah Kedudukan atau Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal
jawatan yang memegang jawatan Pengerusi Eksekutif
formal yang dilantik dan merupakan pemegang
saham. [2]
2 Kuasa Pengetahuan dan Mempunyai pelbagai kemahiran,
Kepakaran kemahiran yang pengetahuan, pengalaman dan kecekapan
dimiliki dalam pembangunan hartanah sepanjang
peringkat kerjayanya.[2]
Pengalaman selama 21 tahun dalam
industri pembangunan hartanah.
Beliau mencurahkan pengetahuan
luasnya kepada kakitangannya.
Beliau banyak memberi sumbangan
kepada industri hartanah tempatan dan
antarabangsa.
Pengiktirafan “Professor Adjung” dari
Universiti Utara Malaysia pada 2004.
c) Terangkan jenis-jenis kemahiran yang dimiliki Tan Sri Datuk Haji Mustapha Kamal. [9]
Kemahiran Huraian Kaitan kes
1 Kemahiran Berfikir secara abstrak menentukan sendiri hala tuju
konsep Dapat melihat jauh ke operasi Kumpulan syarikatnya
hadapan/ berwawasan dengan merangka wawasan serta
& dpt jangka perkara yg matlamat yang jelas,
bakal berlaku Beliau berani memulakan sesuatu
Dapat menganalisis yang baru dengan
situasi/ masalah dari mengetengahkan cara hidup “e-
pelbagai aspek lifestyle township” yang moden
dan berteknologi tinggi di kawasan
perumahan di bawah syarikat
MKLand.
SOALAN PILIHAN
3(a) Jelaskan proses pengorganisasian perniagaan peruncitan yang menjual barang keperluan. [20]
(b) (i) Huraikan proses pembuatan keputusan yang perlu diambil oleh pengurus untuk menyelesaikan
sesuatu masalah. [12]
3 Menganalisis Maklumat dan data mentah yang diperoleh mesti di analisis secara
data sistematik oleh pengurus.
Data boleh dianalisis menggunakan kaedah kuantitatif dan kualitatif.
Pengurus boleh menggunakan kaedah kualitatif iaitu gambar rajah tulang
ikan untuk menyelesaikan masalah.
Data yang telah dianalisis akan digunakan untuk mencari menjana
alternatif.
4 Menjana Menjana alternatif bermaksud pengurus akan mencari dan menyenaraikan
alternatif alternatif-alternatif sebanyak mungkin untuk menyelesaikan masalah.
Pengurus boleh menggunakan kaedah gamba rajah tulang ikan untuk
menyelesaikan masalah pengurangan pengeluaran.
Pengurus akan mencari punca utama masalah dan punca kecil masalah
dengan menggunakan rajah dan data
Maklumat dan data yang mencukupi dapat membantu pengurus menjana
alternatif yang berkualiti dan berkesan.
5 Menilai Setelah alternatif telah dijana dan disenaraikan, pengurus akan membuat
alternatif penilaian ke atas setiap alternatif yang disenaraikan.
Pengurus akan mencari kekuatan dan kelemahan bagi setiap alternatif.
Pengurus akan membuat perbandingan setiap alternatif berdasarkan
kekuatan dan kelemahan yang ada.
Pengurus akan menyenaraikan alternatif mengikut keutamaan.
6 Memilih Memilih alternatif bermaksud langkah yang akan diambil oleh pengurus
alternatif organisasi untuk menyelesaikan masalah.
Pemilihan alternatif terbaik bergantung kepada penilaian yang dibuat ke
atas setiap alternatif yang disenaraikan.
Pengurus akan memilih salah satu punca utama masalah dan
menyelesaikan masalah yang wujud.
Alternatif yang dipilih mestilah dapat memberi pulangan paling tinggi
kepada organisasi.
Alternatif dipilih juga mestilah dapat memastikan matlamat organisasi
tercapai.
(ii) Pn Liza adalah merupakan seorang Ketua Pegawai Eksekutif sebuah syarikat pengeluar beras.
Sejak kebelakangan ini, syarikat tersebut telah mengalami kemerosotan dalam pengeluaran. Pn Liza telah
diminta oleh lembaga pengarah syarikat untuk mengenal pasti punca kemerosotan tersebut. Jelaskan
bagaimana Pn Liza boleh mengenal pasti masalah tersebut dengan menggunakan analisis tulang ikan.
[8]
Mesin
Bahan mentah
Hayat guna
Tidak cukup
pembekal
rosak
Manual
Kemahiran
rendah
Tradisional sikap
Kaedah Manusia
iv. Punca sebenar - mana-mana punca kecil yang berkaitan yang dikenalpasti sebagai
punca sebenar atau masalah yang perlu diselesaikan [1]
[maksima=8m]