Professional Documents
Culture Documents
ShopeeFood Merchant App Manual
ShopeeFood Merchant App Manual
SHOPEEFOOD MERCHANT
DÀNH CHO ĐỐI TÁC CHÍNH THỨC CỦA SHOPEEFOOD
DANH MỤC
CHÚ GIẢI
1
3 Thao tác có thể
thực hiện theo thứ tự
2 2
Hình ảnh minh họa
chỉ mang tính chất
tham khảo, phiên
bản ShopeeFood
Merchant trình bày
Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử
dụng là bản 2.44.1.
3
1 | HDSD ShopeeFood Merchant > Tổng quan > Giới thiệu ứng dụng ShopeeFood Merchant
4
2 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý đơn hàng > Xác nhận hoặc Từ chối
5
3
2 | NowMerchant Manual
HDSD ShopeeFood > Đơn hàng
Merchant > Chỉnh
> Quản lý đơnhết món> Đã
hàng sai nhận
giá
MỤC ĐÃ NHẬN
Trong trường hợp đơn xác nhận tự động được chú thích Chờ khách
xác nhận, Quán vui lòng không chuẩn bị đồ cho tới khi khách hàng xác
nhận lại và chú thích không còn nữa.
6
2 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý đơn hàng > Đặt trước
Các đơn hàng được khách đặt trước sẽ được hiển thị ở mục Đặt trước.
7
2 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý đơn hàng > Mới
MỤC MỚI
Mục Mới sẽ hiển thị các đơn hàng mới, bao gồm các đơn
Đặt trước đã tới thời gian chuẩn bị và đơn hàng Mới cần
thực hiện ngay.
1
2
Thứ tự hiển thị đơn Chi tiết và thời gian
hàng sẽ dựa trên thời giao
gian Tài xế đến lấy đơn.
MỤC LỊCH SỬ
9
2 | HDSD NowMerchant > Quản lý đơn hàng > Xác nhận tự động
2
Chọn mục
2 3
Xác nhận tự động
3
Lựa chọn phương thức
xác nhận đơn hàng và
chọn Lưu
10
2 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý đơn hàng > Chỉnh hết món/ sai giá
CHỈNH HẾT MÓN/ SAI GIÁ CHO ĐƠN XÁC NHẬN TỰ ĐỘNG
Dành cho trường hợp thiết lập chế độ xác nhận tự động
Vào mục Đơn hàng, chọn Chọn biểu 3 Tiến hành đánh dấu
mục Đã nhận, chọn mã tượng hết món hoặc cập nhật
đơn hàng để xem chi tiết giá cho đơn hàng
11
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Tìm kiếm món
1 Vào mục Quản lý menu 2 Chọn biểu tượng Thực hiện thao tác tương tự khi
và gõ tên món cần tìm sử dụng ứng dụng ShopeeFood
12
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Thêm món
1
Vào mục
Quản lý menu
2
Chọn mục Thêm
mới để tạo món
hoặc topping mới 1
Đối với việc tạo topping, vui lòng hệ tổng đài 19002042 để
được hỗ trợ thao tác sắp xếp topping vào món theo yêu cầu
13
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Chỉnh sửa món
1
Vào mục
Quản lý menu
2
Chọn tên món hoặc
topping cần sửa
3
3
2
4 4
Chọn Lưu để
hoàn tất chỉnh sửa
Một số thao tác sẽ bị giới hạn trong thời gian Quán tham gia các
chương trình khuyến mãi
14
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Tắt/ bật món
1
Vào mục
Quản lý menu 2
2
Chọn mục món
hoặc topping
4
3
3
1
Chọn món và
topping cần tắt/ bật
4
Chọn Trạng thái và
Lưu để hoàn tất
chỉnh sửa
15
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Chỉnh sửa ảnh món
Trong mục Quản lý menu, chọn Chưa đạt yêu cầu Đạt yêu cầu
món cần thay đổi và thực hiện thao Ứng dụng ShopeeFood Ứng dụng ShopeeFood
tác cập nhật ảnh hoặc thay đổi ảnh
16
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Thay đổi vị trí nhóm món
Chọn mục
Quản lý menu
Ngoài ra, Quán cũng có thể chỉnh sửa tên, hoặc thêm/ xóa
nhóm món.
17
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Cập nhật giá món
1
Vào mục 2
Quản lý menu
4
2
Chọn mục món
hoặc topping
3
3
1
Chọn món và topping
cần cập nhật giá
4
Cập nhật giá và
chọn Lưu để hoàn
tất chỉnh sửa Một số thao tác sẽ bị giới hạn trong thời gian Quán tham gia các
chương trình khuyến mãi
18
3 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý thực đơn > Cài đặt giá
Trong khoảng thời gian lễ tết, tính năng Cài đặt giá ngày lễ sẽ được hệ thống
tự động kích hoạt để Quán có thể chủ động điều chỉnh giá khi có thay đổi.
Sau khoảng thời gian này, giá món sẽ quay trở lại giá ngày thường.
1
Vào mục
Quản lý menu
2
2
Chọn Cài đặt giá
ngày lễ
3 3
1
Tiến hành lựa chọn
ngày áp dụng, món
áp dụng hoặc áp
dụng toàn menu
19
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Đăng nhập
20
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Thông tin quán
1
1
Chọn tên quán
2 2
21
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Chỉnh sửa ảnh đại diện, ảnh bìa
Vào tên quán, chọn Ảnh đại diện Chưa đạt yêu cầu Đạt yêu cầu
hoặc Ảnh bìa, và thực hiện thao Ứng dụng ShopeeFood Ứng dụng ShopeeFood
tác cập nhật ảnh hoặc thay đổi ảnh
22
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet
Ví ShopeeFood Merchant Wallet là công cụ thanh toán hỗ trợ đối tác đối soát
các giao dịch qua nền tảng ShopeeFood được dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn.
23
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Đăng nhập
1
Vì lý do bảo mật
Vào mục ShopeeFood thông tin, Quán
Merchant Wallet không nên chia
1 sẻ tài khoản
đăng nhập
2
Thực hiện đăng nhập 2
24
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Đổi mật khẩu
Cách 1 Cách 2
1
2
1 Truy cập merchant.shopeefood.vn/wallet 1 Sau khi đăng nhập, chọn biểu tượng
3 Làm theo hướng dẫn để đổi mật khẩu 3 Chọn Thay đổi mật khẩu và làm theo hướng dẫn
25
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Theo dõi trạng thái
26
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Thanh toán thủ công
1 3
Vào mục Nhập mã OTP
Rút tiền 1 gửi đến số điện
2
3
thoại đã đăng ký
2
Nhập số tiền
cần rút và
chọn Tiếp tục
Yêu cầu rút tiền sẽ gửi thông báo Thành công, thanh toán sẽ được chuyển tới tài
khoản ngân hàng sau 1-3 ngày làm việc. Trường hợp yêu cầu thanh toán không
thành công, vui lòng liên hệ hotline ShopeeFood 19002042 để được hỗ trợ.
27
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Bật thanh toán tự động
Chức năng cho phép hệ thống tự động chuyển tiền đơn hàng
mỗi ngày về tài khoản ngân hàng mà không cần thao tác rút tiền thủ công.
1
Vào mục
Rút tiền 1
Số tiền rút hằng
ngày phải đạt mức
2 tối thiểu theo quy
định là 500.000 VND
Chọn Kích hoạt
rút tiền hàng ngày, 2
28
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Ví ShopeeFood Merchant Wallet > Tắt thanh toán tự động
1
Vào mục Rút tiền
2
1
Chọn Hủy yêu cầu
rút tiền tự động để
tắt chức năng thanh
toán tự động hàng ngày
2
29
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Quản lý nhân viên
1
Một số tính năng
Nhấn chọn mục trên ứng dụng sẽ
không hiển thị
Quản lý nhân viên
đối với tài khoản
nhân viên để bảo
đảm an toàn
2 trong việc quản
lý thông tin quán
Nhấn chọn vào dấu
để tiến hành thêm
thông tin nhân viên
mới hoặc nhấn chọn 1
30
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Xác minh tài khoản bằng số điện thoại
3
2
4
Khi mở ứng dụng, yêu cầu xác thực Nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn
số điện thoại sẽ hiện lên. Chọn Xác SMS, chọn Tiếp tục để hoàn tất xác thực
thực để tiếp tục
Nhập số điện thoại để nhận mã Chọn Đăng nhập bằng Số điện thoại và
xác thực OTP đăng nhập lại bằng số điện thoại đã xác thực
31
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Thêm nhân viên
32
4 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý tài khoản > Thêm nhân viên
1 2 4
Nhân viên chọn Tìm tên nhà hàng và Chủ quán vào mục 4 Chọn Lưu và Đồng ý
Yêu cầu vào quán chọn Gửi yêu cầu Quản lý nhân viên, để duyệt hoặc chọn
hoặc Yêu cầu vào chọn Nhân viên chờ Từ chối để từ chối
quán khác duyệt quyền vào Quán
33
5 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý quán > Hướng dẫn đóng quán
2
3
Vào tên quán Chọn Thông Cập nhật nội Hiển thị thông báo
báo của quán dung Thông trên ứng dụng
báo của quán ShopeeFood
và chọn Hoàn
tất để đăng
35
5 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý quán > Đóng quán
Chọn Thêm ngày đóng cửa và Kiểm tra lại Lịch đóng cửa đã
tiến hành lên lịch đóng quán vào cài đặt và chọn Xoá để xóa các
các ngày mong muốn ngày đóng cửa nếu muốn.
36
5 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý quán > Mở quán
CÁCH MỞ QUÁN
1 1
2
Chọn Mở quán 2
37
5 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý quán > Mở quán
1
2
Vào Ngày giờ mở
3
cửa hàng ngày
2 1
3
Chỉnh thời gian
Mở cửa và chọn Lưu
38
5 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý quán > Cài đặt ngày giờ mở cửa hàng ngày
1
1
Chọn mục Mở cửa
2
Chọn Ngày giờ mở
cửa hàng ngày hoặc
Ngày mở cửa dịp lễ 2
để thiết lập thời gian
mở cửa theo nhu cầu
thực tế
39
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Cài đặt thời gian chuẩn bị đơn
1
Vào mục Cài đặt 3
2 2
3
4
Chọn Sửa
1
4
Thiết lập thời gian
chuẩn bị và chọn Lưu
Trường hợp thời gian chuẩn bị Trường hợp thời gian chuẩn bị đơn khác nhau
đơn đồng nhất, Quán chỉ cần cài trong ngày, Quán có thể cài đặt riêng cho Giờ cao
đặt Thời gian chuẩn bị tại mục điểm và Giờ thấp điểm. Tối đa cài đặt được 3
Giờ thấp điểm. khung giờ cao điểm.
40
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Cài đặt thời gian chuẩn bị tạm thời
Trường hợp bị quá tải, Quán có thể cài đặt Thời gian chuẩn bị tạm thời
để tạm cài đặt riêng cho khung giờ đó vào cùng ngày.
3
2 4
1 Vào mục 2 Chọn Thời gian 3 Chọn Thời gian 4 Thiết lập thời gian
Cài đặt chuẩn bị đơn chuẩn bị tạm thời và chọn Lưu
41
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Hoãn thời gian giao món
1
2
1 Vào mục Đơn hàng, chọn mã đơn hàng 2 Chọn Trì hoãn để hoãn
để xem thông tin chi tiết đơn thời gian giao đơn
42
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Báo cáo thời gian chuẩn bị đơn
Báo cáo thời gian chuẩn bị giúp Quán theo dõi tình hình thời gian chuẩn bị đơn của quán
1
Vào mục Cài đặt
2
2 3
3
Chọn Báo cáo
thời gian 1
chuẩn bị
Báo cáo thể hiện tổng kết số lượng đơn đúng giờ và quá giờ chuẩn bị của Quán trong 30 ngày gần nhất.
Từ đó, Quán có thể dự tính và điều chỉnh lại thời gian chuẩn bị đơn một cách chính xác hơn để cải thiện
vận hành.
43
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Báo cáo đơn hàng
Mục Báo cáo cho phép Quán theo dõi dòng tiền và
kiểm tra doanh thu bán hàng trên ShopeeFood
1
Vào mục Báo cáo 3
2
2
Chọn Xem tổng kết
1
3
Chọn bộ lọc quán và
thời gian mong muốn
để xem báo cáo phân
tích doanh thu
44
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Báo cáo vận hành
Mục Báo cáo cho phép Quán theo dõi hiệu quả
vận hành của quán trên ShopeeFood
1
Vào mục Báo cáo 3
2
Chọn Hiệu suất
vận hành
1
3 2
45
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Quán Têu Thích
1
Chọn mục Báo cáo
2
1
Chọn Quán Yêu
Thích và tìm hiểu
thêm về kết quả 2
46
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Theo dõi trạng thái điểm trừ
1
Chọn mục Báo cáo
2 1
47
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Giới thiệu về tính năng đề xuất tham gia Bộ sưu tập
Bộ sưu tập: Xuất hiện ở vị trí nổi bật trên trang chủ ứng
dụng ShopeeFood, Bộ sưu tập hỗ trợ Quán thông qua
việc tăng cường độ hiển thị, thu hút hàng ngàn lượt truy
cập từ nguồn Khách hàng tiềm năng trên nền tảng
ShopeeFood.
Khi nhận lời mời tham gia, Quán vui lòng đọc kỹ
hướng dẫn chi tiết nội dung chương trình và lưu ý
đăng ký tham gia trước thời hạn được hướng dẫn
ở phần cuối tin nhắn.
Chỉ áp dụng cho Tài khoản Quán với vai trò Quản lý
48
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Cách tham gia Bộ sưu tập
Khi nhận được đề xuất tham gia Bộ sưu tập, Quán có thể
đăng ký tham gia chương trình theo 2 cách sau đây:
1 2 3
1 Vào mục Thông báo, 2 Xem nội dung và chọn 3 Điền các thông tin
vào Khuyến mãi và chọn Yêu cầu tham gia cần thiết và chọn Gửi
thông báo cần xem
49
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Cách tham gia Bộ sưu tập
2 3
1 Vào mục Khuyến mãi, 2 Xem nội dung và chọn 3 Điền các thông tin
chọn lời mời tham gia Yêu cầu tham gia cần thiết và chọn Gửi
Bộ Sưu Tập ở đầu trang
50
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Đề xuất tham gia Bộ sưu tập - Các lưu ý
Sau khi ShopeeFood hoàn tất Quán có thể kiểm tra trạng thái Sau khi gửi yêu cầu, Quán có thể chọn
việc kiểm tra thông tin, Quán sẽ các chương trình khuyến mãi Xem yêu cầu để xem lại nội dung và thực
nhận được thông báo kết quả được tạo bằng cách truy cập hiện Huỷ yêu cầu hoặc Sửa trước thời
được duyệt hoặc từ chối. Vui mục Khuyến mãi và tham khảo hạn kết thúc đăng ký. ShopeeFood sẽ
lòng vào mục Thông báo để các mục con tương ứng tiến hành xét duyệt và trả kết quả sau.
kiểm tra.
51
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Tạo chương trình khuyến mãi
1
2
Vào mục Khuyến mãi
2
Chọn
1
3
3
Chọn loại khuyến
mãi phù hợp
Đọc kỹ hướng
dẫn của từng
loại khuyến mãi
trước khi tạo
52
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Kiểm tra các chương trình khuyến mãi
1 Vào mục 2 Nhấn chọn xem chương trình theo tính chất Đang chạy, Chờ duyệt,
Khuyến mãi hoặc Hết hạn để kiểm tra thông tin chi tiết và hiệu quả hoạt động
53
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Thay đổi, hủy yêu cầu các khuyễn mãi chờ duyệt
1 3
Vào mục Chọn Hủy
2
Khuyến mãi yêu cầu để
rút yêu cầu,
chọn Sửa để
2 1 thay đổi thông
Chọn Chờ tin khuyến mãi
duyệt và
nhấn chọn
tên Khuyến
mãi muốn
sửa hoặc Chỉ áp dụng
với những
hủy yêu cầu 3 khuyến mãi
tạo bởi quán
54
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Tạm ngưng, hủy các khuyến mãi đang chạy
3
1 2
Chọn Hủy
Vào mục để kết thúc
Khuyến mãi khuyến mãi
hoặc chọn
Tạm ngưng
2 1
để tạm ngưng
Chọn Đang khuyến mãi
chạy và nhấn đang chạy
chọn tên
Khuyến mãi
muốn tạm
ngưng hoặc Chỉ áp dụng
3
hủy với những
khuyến mãi
tạo bởi quán
55
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Đánh giá
1 Vào mục Đánh giá, tùy chọn 2 Chọn mục Xem đơn hàng để xem chi tiết
xem đánh giá Quán hoặc Món đơn hàng hoặc mục Trả lời để phản hồi đánh giá
56
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Báo cáo đánh giá của khách hàng
Khi gặp phải những đánh giá chưa chính xác của Khách hàng, Quán có thể gửi báo cáo để được hỗ trợ xử lý.
1 2
4
3
1 Vào mục 2 Chọn biểu tượng 3 Chọn Gửi 4 Điền thông tin cần
Đánh giá và chọn Báo cáo báo cáo thiết và chọn Gửi
báo cáo
57
6 | HDSD ShopeeFood Merchant > Quản lý vận hành > Báo cáo đánh giá của khách hàng
4
2
4
3
1 Vào mục 2 Vào đơn hàng cần 3 Chọn Hướng xử lý 4 Chọn Gửi 5 Điền thông
Đánh giá báo cáo đánh giá, các đánh giá xấu báo cáo tin cần thiết
chọn biểu tượng trên ShopeeFood và chọn Gửi
và chọn Trung là gì? báo cáo
tâm trợ giúp
Chỉ Quản lý mới có quyền gửi báo cáo
58
7 | HDSD ShopeeFood Merchant > Cần hỗ trợ thêm > Khách hàng của tôi
Mục Khách hàng của tôi cung cấp các phân tích liên quan đến tệp khách hàng của quán
trên ShopeeFood với mong muốn giúp Quán hiểu rõ hơn nhu cầu cũng như hành vi của người dùng
1 2
Chọn mục
Khách hàng của tôi
2
Chọn xem lịch sử
khách hàng theo
quán, và theo khung Số liệu sẽ được
cập nhật sau
thời gian mong muốn mỗi 90 ngày.
1
59
7 | HDSD ShopeeFood Merchant > Cần hỗ trợ thêm > Gửi yêu cầu hỗ trợ
Tính năng Gửi yêu cầu hỗ trợ cho phép Quán truy cập vào Trung tâm hỗ trợ để tìm nhanh
câu trả lời, hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ cho các vấn đề liên quan trực tiếp đến đơn hàng thực tế.
1 3
1
Nhấn chọn vào 3 Quán có thể theo
biểu tượng dõi tình trạng xử
lý các yêu cầu hỗ
trợ trong mục
2
2 Lịch sử yêu cầu
Chọn mục cần
hỗ trợ để tìm
câu trả lời
nhanh hoặc Trong quá trình
gửi yêu cầu thực hiện đơn
hỗ trợ cho hàng, Quán cũng
có thể gửi Yêu
ShopeeFood cầu hỗ trợ bằng
cách nhấn chọn
biểu tượng
và làm theo các
bước trên.
60
7 | HDSD ShopeeFood Merchant > Cần hỗ trợ thêm > Shopee Express Instant
Shopee Express Instant là dịch vụ cho phép Quán đặt Tài xế ShopeeFood
giao hàng cho các đơn hàng khách không đặt qua ứng dụng ShopeeFood.
1 2
61