KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 42/295

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló

menüpontok

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok

A KASZPER programban a 112, 1121, 123, 127, 128, 129, 1210, 228 mp-ok működése megváltozik. A
jelenlegi működés során a működés nem tett különbséget, hogy az adott menüponthoz hozzáféréssel rendelkező
felhasználók köre nem azonos azzal akik az adott feladatot a programon kívül látják el. Ezt az eltérést a jövőben
kezelni fogja a program. Ezen túlmenően az igazolókra vonatkozó az összeférhetetlenséget is vizsgálni fogja a
működés.
Az ehhez végrehajtott fejlesztések két ütemben lesznek bevezetve.

Az első ütemben a felületre felkerülnek a 219 és 220 mp-ok.

A 220 mp-ban intézményenként be kell állítani, hogy ki milyen szerepköröket láthat el.
A 219 mp-ben pedig be kell állítani személyekre, hogy mely felhasználók között van összeférhetetlenség az igazolás
szempontjából.
Ehhez valószínűleg új felhasználók felvitelére lesz szükség, hiszen a programban kötelezettségvállalónak/igazolónak
csak olyan személyek választhatók ki, akik a TITÁN / Adminisztrációs felületek / Szervezet szerver (23) Dolgozók
felvitel menüpontban rögzítve lettek és a TITÁN / Adminisztrációs felületek / Bejelentkezés kezelő modul 112
vagy 113 menüpontjában azonosítónevet kaptak és a 112 vagy 12 menüpontban legalább Felhasználó
jogosultsággal rendelkeznek és a KASZPER 218 mp-ben egy főintézménybe be lettek sorolva és az általuk látható
intézmények be lett állítva.
Ezen személyek közül lehet választani a 220 illetve a 219 mp-ban.

Ezeket e beállításokat mielőbb el kell végezni, mert a második ütemben a működést is változtatjuk és az adott
menüpontokban csak a 220 és 219 mp-okban beállítottak szerint jelennek meg a 112, 1121, 123, 127, 128, 129,
1210 mp-ban.

7.1. Az új menüpontok és a meglévő menüpontok változásai

7.1.1. 112 mp – Követelések/Kötelezettségvállalások/Más fizetési kötelezettségek

nyilvántartása
A menüpont rögzítési felületén a Kötelezettségvállaló nem szabadon beírható mező, hanem listából lehet kiválasztani
a kötelezettségvállaló nevét.

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok

KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 43/295
7.1.2. 220 mp: Aláírási/igazolási jogosultság kezelése
A menüpontban intézményenként meg kell adni azon felhasználókat, akik a programban kötelezettségvállaló,
pénzügyi ellenjegyző, teljesítés igazoló, érvényesítő, utalványozó és ellenjegyző feladatot látnak el. A program
működésében így elválik, hogy ki az aki az adott menüpontba be tud lépni és ki az aki abban kiválasztható.
Több esetben ki kell választanunk egy felhasználót egy legördülő listából. Pl 112 MP-nál kötelezettségvállaló vagy
127 MP-nál igazoló. Ebben a menüpontban az igazolásra jogosult felhasználókat lehet beállítani intézményeként,
akik választhatóak lesznek a legördülő listákból.

A táblázat oszlopai:

Intézmény kód: az intézmény kódja

Intézmény megnevezés: az intézmény neve

A jelölőnégyzeteket bepipálva tudjuk kiválasztani, hogy mely intézményeknél szeretnénk szerkeszteni igazolási
jogosultságot. Egyszerre több intézményt is kiválaszthatunk, így könnyebben tudjuk menedzselni ha több
intézményhez is ugyanazokat az igazolókat szeretnénk rendelni.
Ha kiválasztottuk az intézményeket, akkor kattintsunk a “Szerkesztés” gombra.

A táblázat oszlopai:

Felhasználó: a KASZPER-ben lévő aktív felhasználók

Kötelezettségvállaló: a felhasználó kötelezettségvállalásának engedélyezését mutató jelölőnégyzetek
Pénzügyi ellenjegyző: a felhasználó pénzügyi ellenjegyzésének engedélyezését mutató jelölőnégyzetek
Teljesítés igazoló: a felhasználó teljesítés igazolásának engedélyezését mutató jelölőnégyzetek
Érvényesítő: a felhasználó az utalványrendelet érvényesítésének engedélyezését mutató jelölőnégyzetek
7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok
KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 44/295
Utalványozó: a felhasználó az utalványrendelet utalványozásának engedélyezését mutató jelölőnégyzetek
Utalványrendelet ellenjegyző: a felhasználó az utalványrendelet ellenjegyzésének engedélyezését mutató
jelölőnégyzetek

A jelölőnégyzetek bepipálva választjuk ki melyik felhasználónak milyen jogosultságai vannak és a “Mentés” gombra
kattintva tudjuk menteni a beállított jogosultságokat.
Fontos, hogy mindig csak azon felhasználók jogosultságait menti el, amelyek meg vannak jelenítve a listában! Tehát
jelen példában csak ennek a 10 felhasználónak a jogosultságait fogja menteni.

Megjegyzés: ez a jogosultság nem egyezik meg azzal a jogosultsággal, ami egy menüpont megtekintéséhez kell.
Például aki eddig nem látta a 127 MP-ot és itt a 220 MP-ban bejelöljük, mint érvényesítőt, az a felhasználó ezután
sem fogja látni a 127 MP-ot, csak a 127 MP-ban lévő legördülő listában választható lesz.

A “Vissza” gomb lenyomásával tudunk visszatérni az előző listára.

7.1.3. 219 mp: Összeférhetetlenség vizsgálat kezelése

Ebben a menüpontban az igazoló felhasználók közötti összeférhetetlenséget lehet beállítani.

A táblázat oszlopai:

Felhasználó: a KASZPER-ben lévő aktív felhasználók

Összeférhetetlenségi ok miatt: a felhasználóval összeférhetetlen felhasználók (rokoni kapcsolat miatt)

A felhasználó nevére kattintva tudjuk hozzárendelni a vele összeférhetetlen felhasználókat.

A táblázat oszlopai:

Összeférhetetlen felhasználó: a KASZPER-ben lévő aktív felhasználók

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok

KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 45/295
Összeférhetetlenségi ok miatt: a rokoni kapcsolat miatti összeférhetetlenséget mutató jelölőnégyzetek

A jelölőnégyzetek bepipálva választjuk ki az összeférhetetlen felhasználókat és a “Mentés” gombra kattintva tudjuk

menteni a hozzárendelt felhasználókat.
Fontos, hogy mindig csak azon felhasználók hozzárendeltségét menti el, amelyek meg vannak jelenítve a listában!
Tehát jelen példában csak ennek a 10 felhasználónak a hozzárendeltségét fogja menteni. A felületen nem látszó
összerendelések nem íródnak felül.

Megjegyzés: mivel a rokoni kapcsolat 2 irányú, ezért elegendő csak az egyik irányból elvégezni a hozzárendelést.

A “Vissza” gomb lenyomásával tudunk visszatérni az előző listára.

7.1.4. Kiegészítés a 127 mp-hoz: Az igazoló kiválasztása

A 127 MP működése annyiban módosult, hogy a felület bővült egy intézményválasztó funkcióval, mely
használatakor a listán megjelenő utalványrendeletek és az igazoló felhasználók ennek megfelelően aktualizálódnak.

Első lépésben kiválasztjuk az intézményt a legördülő listából és a mellette lévő „Választ” gombra kattintunk.

Az intézmény kiválasztása után azon utalványrendeletek fognak megjelenni, amelyek a kiválasztott intézményhez
tartoznak.
7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok
KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 46/295
Második lépésben kiválasztjuk azokat az utalványrendeleteket amelyeket igazolni szeretnénk.

Harmadik lépésben kiválasztjuk az igazolót az utalványrendeleteket tartalmazó táblázat alatt lévő „Igazolás”
dobozban az intézményhez rendelt igazoló felhasználók közül, valamint kiválasztjuk az igazolás időpontját és az
„Utalványrendelet igazolása” gombra kattintva elvégezzük az igazolást.

A működés a 128 és 129 menüpontban is hasonlóan megváltozik.

7.1.5. Kiegészítés a 1210 mp-hoz: Az igazolók kiválasztása

A 1210 MP működése annyiban módosult, hogy azok a felhasználók lesznek az igazolók, akiket kiválaszt a
legördülő listából.

Első lépésben kiválasztjuk az intézményt a legördülő listából és a mellette lévő „Választ” gombra kattintunk.

Az intézmény kiválasztása után azon utalványrendeletek fognak megjelenni, amelyek a kiválasztott intézményhez
7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok
KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 47/295
tartoznak.

Második lépésben kiválasztjuk azokat az utalványrendeleteket amelyeket igazolni szeretnénk.

Harmadik lépésben kiválasztjuk az igazolókat az „Igazoló felhasználók” dobozban az intézményhez rendelt igazoló
felhasználók közül, valamint kiválasztjuk az igazolás időpontjait és az „Igazol” gombra kattintva elvégezzük az
igazolást.

Amennyiben az intézményválasztás nem történik meg, az igazoló mezőkben a felhasználónak a 218 mp-ban
beállított főintézményére vonatkozó a 228 mp-ban elvégzett beállítások alapján jelennek meg a nevek.
Az igazolás végrehajtásakor a program minden esetben ellenőrzést fog végrehajtani a 220 mp-ban beállított igazoló
személyek és a 219 mp-ban beállított, továbbá a felhasználói azonosítók egymást kizáró esetének
összeférhetetlenségére.

7.1.6. Kiegészítés a 228 mp-hoz: Alapértelmezett pénztári és banki igazolók

beállítása és a követelések esetében az aláíró és pénzügyi ellenjegyző funkció
beállítási lehetőségei
A 112, 127, 128, 129 és 1210 MP-nál lévő legördülő listáknál a 228 MP-ban beállított alapértelmezett
kötelezettségvállaló és igazolók választhatók ki. A kiválasztható felhasználók a 220 mp beállításától függ.

Ebben e menüpontban lehet beállítani, hogy bevételek esetében a követelés aláírójának kiválasztását illetve a
követelések pénzügyi ellenjegyzését használjuk-e az adott intézmény esetében.

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok

KASZPER Segedletek, Nyilatkozatok v175 48/295

7. A kötelezettségvállalásra és igazolásokra szolgáló menüpontok