MNIT MESYUARAT PDPR GOOGLE MEET

KALI KE-2

Bil. Mesyuarat : 2 / Tahun 2021

Tarikh : 12.06.2021 (Sabtu)
Masa : 3.00 ptg – 3.40 ptg

Hadir
1. Guru Besar - Pengerusi
(Pn.Senthamary selvi A/L Madasamy)

2. Guru Kanan Pentadbiran

(Pn.Moganasunthari A/P Subramaniam)

3. Guru Kanan Hal Ehwal Murid

(Pn.Renuka A/P Sivaraman)

4. Guru Kanan Kokurikulum

(En.Gobikrishnan A/L Thiyagarajan)

5. Guru Penolong
(Pn.Thenkanee A/P Loganathan)

6. Guru Penolong
(Pn. Vasanthamalar A/P Munisamy)

7. Guru Penolong
(Pn.Kanmani A/P Bathumalai)

8. Guru Penolong
(Pn. Jessicka Rose A/P David)

9. Guru Penolong
(Cik.Arvenaa A/P Subramaniam)

1 Ucapan Penasihat

1.1. Guru Besar mengucapkan terima kasih ke atas penglibatan semua

guru dalam google meet pada hari ini.

1.2. Beliau meminta kerjasama dari semua guru untuk menjalankan

tugas-tugas yang berkaitan dengan semua bidang bagi tahun
 2021.

2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

2.1. Tiada

3 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada

4 Perkara-perkara yang telah dibincangkan :

4.1. Group baru di telegram dan whatsapp

4.1.1 Guru Besar meminta guru ICT iaitu Pn Arveena membuka

group baru di talian telegram dan whatsapp.Beliau
memberitahu semua data yang penting akan dimaklumkan
di
dalam group itu.
4.1.2 Guru besar meminta Pn Arveena membuka tiga group di
telegram dan whatsapp seperti group pengurusan, group
rasmi, group family dan program 2021.

4.1.3 Beliau juga memberitahu semua guru perlu memuat naik

Gambar yang diambil semasa menjalankan program
sekolah
di dalam telegram group Program 2021 di telegram.

5.2 Tindakan : Semua guru.

PDPR

5.2.1 Puan Guru besar meminta Guru kanan Pentadbiran

membuat
jadual waktu Pdpr sebelum rabu ini. Beliau juga
menjelaskan
cara menyediakan jadual waktu pdpr dan cara agihan masa
matapelajaran teras dan elektif.

5.2.1 Guru besar juga meminta guru matapelajaran menyediakan

modul pdpr ikut rpt matapelajaran masing-masing dan hantar
kepadanya sebelum jumaat ini. Beliau juga berkata guru
 matapelajaran perlu menyediakan powerpoint atau video
sebagai penerangan topik yang dibagi dalam modul
tersebut.Video tersebut dapat memudahkan murid
memahami lebih mendalam dan boleh menyiapkan Latihan
yang diberi.

5.2.2 Guru besar juga berkata bahawa guru-guru perlu berada di

rumah masing-masing semasa waktu pdpr. Waktu pdpr
adalah 8.00 pagi hinggan 1.00 petang. Jika guru yang tidak
5.3 melaksanakan tugas dengan baik akan mengambil Tindakan.
Guru-guru harus ikut surat pekeliling pdpr dan patuhi sop
Semasa.

CIDS

5.3.1 Guru besar meminta guru-guru melengkapkan RPH di CIDS

setiap hari tanpa gagal. Beliau akan sah dan semak
selepas
mendapat password dan id daripada guru ICT sekolah.

5.3.2 Puan Guru besar menjelaskan bahawa RPH adalah penting

dan guru-guru perlu menulis sekurang-kurangnya 3 langkah
di dalam cids. Beliau akan membuat pemantauan pdpc
selepas cuti penggal ini.

5.3.3 Guru-guru memberitahu masalah capaian internet yang

sangat lemah dan mereka tidak dapat menyiapkan kerja-
kerja sekolah dengan baik.Mereka juga, memberitahu RPH
5.4 di CIDS tidak dapat disiapkan di sekolah kerana capaian
internet yang lemah .Oleh itu, Puan Guru besar memberi
kebenaran kepada semua guru agar beliau akan
menyemak RPH selepas pukul 10.00 malam setiap hari.
.
Pentaksiran Bilik Darjah

5.4.1 Guru besar memberitahu guru-guru perlu merekodkan tahap

pencapaian murid di dalam borang transit setiap hari
selepas
tamat pdpc.

5.4.2 Pn L. Thenkanee memberitahu beliau telah menghantar

rumusan data sasaran PBD ke ppd pada bulan mac.Beliau
juga memberitahu setakat ini tiada murid yang berada di
bawah tahap pencapaian Band 2.

5.4.3 Guru besar meminta semua guru menghantar fail transit pbd
 sebelum cuti penggal dan SU PBD diminta menghantar
rumusan PBD Mac hingga April.

5.4.4 Guru besar meminta guru-guru membuat program intervensi

kepada murid yang lemah iaitu tidak menguasai tahap
5.5 pencapaian dan berada di TP 1 dan TP2.
5.4.5 Semua ketua Panitia perlu membuat program intervensi
kepada murid yang tidak menguasai TP.

Tindakan : Semua guru tahun 1-6

Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid.

5.5.1 Guru besar meminta Pn Renuka dan Guru kelas tahun 1

hingga 6 kemaskini maklumat murid dan pendapatan
keluarga terkini.

5.5.2 Guru besar meminta semua guru kelas memasukkan data

kehadiran murid sebelum pukul 9.00 pagi jika tiada capaian
internet boleh mendapatkan bantuan rakan sekerja.

Tindakan : semua guru tahun 1-6

6 Hal-hal lain

6.1 Guru besar meminta setiausaha kelab guru menjelaskan

sambutan hari guru pada tahun ini.

6.2 Pn Vasantha malar memberitahu sambutan hari guru bermula

dengan permainan manito dan pada hari isnin 11 mei 2021
adalah jamuan hari guru.

6.3 Puan Guru besar mengutarakan cadangan memakai blazer

pada hari isnin semasa perhimpunan sekolah. Semua guru
sebulat suara menyetujui memakai blazer pada hari isnin,

6.5 Puan Guru besar meminta semua guru kelas perlu

mengemaskini sudut bilik darjah seperti carta organisasi,pelan
bilik darjah, nama murid,no telefon kecemasan, alamat murid
dan juga perlu menaip nama murid dan melekatkan diatas meja.
Guru kelas perlu mewujudkan tempat melekatkan Reward chart
di dalam bilik darjah Ia membantu murid lebih aktif dan berusaha
dalam pembelajaran

6.6 Semua guru matapelajaran perlu ada DSKP,RPT,soft copy atau

hard copy.Guru besar meminta semua ketua panitia juga
 menyimpan semua dokumen ini di dalam fail atau membuat qr
code bahan ini sebagai rujukkan.

6.7 Pendaftaran tahun depan 2022 adalah seramai 7 orang murid

dan telah didaftar dalam system APDM.

6.8 Setiap hari rabu adalah hari koko dan diminta semua guru
memakai uniform pengakap yang lengkap seperti biasa.

6.9 Guru-guru yang mengambil cuti atau menghadiri kursus diminta

mengantikan matapelajaran dengan cara jual beli. Guru besar
mencadangkan cara ini dan akan diamalkan mulai bulan jun.

6.10 Borang keberhasilan akan diedarkan kepada semua guru

mengikut bidang masing-masing dan meminta mengisi skor dan
menghantar kepada Pn Mogana sebelum jumaat ini.

6.11 Penyemakan fail panitia telah dibuat oleh guru besar masih
terdapat tidak lengkap. Guru besar memberi masa dan meminta
mengemaskini fail panitia dan hantar pada hari jumaat untuk
penyemakan.

6.12 Nota minta telah diedarkan kepada semua panitia.Ketua panitia

perlu berbincang dengan guru-guru dan mengisi barang yang
diperlukan di dalam nota minta.

6.13 Murid yang lemah tahun 1 iaitu tidak mengenali huruf diminta
guru matapelajaran perlu berusaha untuk mengatasi masalah
tersebut. Guru besar memberitahu menggunakan masa yang
maksimum pada waktu pagi untuk memberi murid membaca kad
bacaan sahaja.

6.14 Guru besar memberitahu mengikut waran sekolah kita ada 10

orang guru tetapi setakat ini ada 9 orang sahaja. Beliau berjanji
akan berbincang dengan PPD dan meminta tambahan guru ke
sekolah kerana bebanan tugas adalah terlalu banyak dan masa
pengajaran lebih 30 waktu dalam seminggu.

6.15 Guru besar meminta semua guru perlu bersedia menjalankan

pdpr kepada murid-murid. Beliau juga berkata jika guru-guru
dipanggil ke sekolah perlu hadir dan tujuannya urusan rasmi
sekolah.

6.16 Guru-guru juga diingatkan menyemak semua buku Latihan

murid sebelum memulakan cuti sekolah.
 6.17 Fail meja dan pelan strategik Kurikulum Hem dan Koko perlu
dikemaskini dan pastikan sentiasa berada dalam keadaan
kemas supaya senang dirujuk.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45ptg dengan ucapan

6.18 terima kasih oleh Guru besar.
Tindakan : Semua guru

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

……………..…… …………..……….

( Pn.S. Renuka ) (Pn.M.Senthamary selvi)

GURU KANAN HEM Guru Besar