QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

1. Xác định mục tiêu
Mục đích: Hoàn thành đầy đủ nội dung bài tập lớn của môn Quản lý dự
án cho kỹ sư trước thời hạn quy định.
Mục tiêu: Hoàn thành bài tập lớn qua việc đạt được những tiêu chí sau:
 Đọc hiểu, thông dịch lý thuyết trong Chương 14: How to Apply
Systems Thinking in Managing Projects trích từ tài liệu James
Lewis, Mastering Project Management. NewYork: McGraw-Hill,
2008, đồng thời tìm cách áp dụng vào thực tiễn.
 Word hoàn chỉnh, súc tích, có hệ thống.
 PowerPoint trình bày chuyên nghiệp, hấp dẫn, làm tăng hiệu quả
truyền đạt.
 Kahoot! giúp mọi người ôn tập những nội dung trọng điểm một cách
dễ dàng.
 Thuyết trình rành mạch, rõ ràng, có trọng tâm.
 Báo cáo đầy đủ, chi tiết, thể hiện rõ các bước thực hiện dự án từ khi
khởi đầu đến khi kết thúc dự án.

2. Xác định công việc

Dự án bài tập lớn nằm trong khuôn khổ môn Quản lý dự án kỹ sư, nội
dung thuộc Chương 14: How to Apply Systems Thinking in Managing
Projects trong tài liệu Mastering Project Management (James Lewis).
Giảng viên hướng dẫn:
Nhóm dự án: Nhóm 9, gồm 5 thành viên, mỗi thành viên đều có kiến
thức nhất định trong lĩnh vực Quản lý dự án và có khả năng sử dụng các

1
 công cụ hỗ trợ việc thực hiện dự án (MS Word, MS PowerPoint,
Kahoot!, Gmail ...).
Dự án cần hoàn thành 3 công việc chính:
 Đọc hiểu và dịch nội dung được phân công.
 Chuẩn bị cho bài thuyết trình.
 Thực hiện bài báo cáo tiểu luận.
Theo kế hoạch, dự án sẽ được thực hiện xuyên suốt từ đầu học kỳ đến
khi các buổi học trên lớp kết thúc. Cụ thể, dự án diễn ra từ tuần 39 đến
tuần 50 của học kỳ 192.
Mức độ thành công của dự án được đánh giá dựa trên:
 Điểm số bài tập lớn của môn học.
 Mức độ thông hiểu và ghi nhớ nội dung bài thuyết trình của các
thành viên trong lớp (thể hiện qua kết quả trò chơi Kahoot!).
 Chất lượng bài báo cáo tiểu luận (do giảng viên hướng dẫn đánh
giá.
3. Cấu trúc phân công công việc (WBS)
Dự án bài tập lớn môn quản lý dự án kỹ sư:
3.1. Công tác A: Hình thành dự án.
3.1.1. Thành lập nhóm dự án.
3.1.2. Giới thiệu thành viên.
3.1.3. Trao đổi phương thức liên lạc.
3.1.4. Gửi danh sách nhóm cho giảng viên hướng dẫn.
3.2. Công tác B: Hoạch định, lập kế hoạch
3.2.1. Đọc tổng quát phần nội dung.
3.2.2. Thảo luận nội dung.
3.2.3. Phân công nhiệm vụ các thành viên.

2
 Phân công theo nội dung Chương 14:
 Fixes that fail.
 Levels of understanding.
 The tragedy of the commons.
 Limits to growth.
 Shifting the burden.
3.2.4. Lập bản kế hoạch chi tiết.
3.2.5. Quy định thời hạn hoàn thành các công tác.
3.3. Công tác C: Thực hiện nội dung.
3.3.1. Nghiên cứu chi tiết từng phần.
3.3.2. Tìm kiếm thêm thông tin.
3.4. Công tác D: Tổng hợp, chỉnh sửa.
3.4.1. Họp và báo cáo nội dung tìm được.
3.4.2. Góp ý, chỉnh sửa nội dung.
3.4.3. Tổng hợp thành một file Word.
3.5. Công tác E: Chuẩn bị PowerPoint.
3.5.1. Tiến hành làm PowerPoint.
3.5.2. Góp ý, chỉnh sửa.
3.6. Công tác F: Chuẩn bị Kahoot!.
3.6.1. Tiến hành làm Kahoot!.
3.6.2. Góp ý, chỉnh sửa.
3.7. Công tác G: Chuẩn bị thuyết trình.
3.7.1. Chuẩn bị nội dung thuyết trình.
3.7.2. Luyện tập thuyết trình trước cả nhóm.
3.7.3. Góp ý, chỉnh sửa.
3.8. Công tác H: Thuyết trình trên lớp.

3
 3.8.1. Trình bày nội dung.
3.8.2. Giải đáp thắc mắc về nội dung.
3.8.3. Kiểm tra bằng Kahoot!.
3.9. Công tác I: Giám sát, kiểm soát.
3.9.1. Theo dõi tiến độ và phương thức thực hiện.
3.9.2. Ghi nhận, đánh giá kết quả.
3.9.3. Giải quyết vấn đề.
3.9.4. Đánh giá tác động.
3.9.5. Rút ra bài học.
3.10. Công tác J: Thực hiện báo cáo và kết thúc.
3.10.1. Làm bài báo cáo hoàn chỉnh.
a) Nội dung báo cáo:
 Khởi đầu dự án.
 Hoạch định và lập tiến độ.
 Thực hiện dự án.
 Kiểm soát dự án.
 Kết thúc dự án.
b) Tổng hợp, chỉnh sửa.
3.10.2. Gửi báo cáo cho giảng viên hướng dẫn.
3.10.3. Kết thúc dự án.

4. Tổ chức (biểu đồ trách nhiệm)

Nhóm thực hiện: Nhóm 9 Lớp:
L02
Thành viên:
Họ tên MSSV Ghi chú
Hoài An
4
 Thùy An
Gia Khiêm
Thanh Thảo
Châu Vy
Bảng 1: Danh sách thành viên nhóm.
Biểu đồ trách nhiệm:

Thanh Thảo
Gia Khiêm

Châu Vy
Thùy An
Hoài An
Lập danh sách nhóm(i) 1 3 3 3 3
Đọc và thảo luận nội dung 1 1 1 1 1
Lập kế hoạch 1 5 5 5 5
Phân công nhiệm vụ, quy định
1 5 5 5
deadline 5
Nội dung: Fixes that fail 5 5 1 5 5
Nội dung: Levels of
5 1 5 5
understanding 5
Nội dung: The tragedy of the
5 5 5 5 1
commons
Nội dung: Limits to growth 5 5 5 1 5
Nội dung: Shifting the burden 1 5 5 5 5
Tổng hợp file Word 3 3 3 3 1
Làm PowerPoint 3 3 3 1 3
Làm Kahoot! 3 1 3 3 3
Chuẩn bị và thuyết trình 1 3 1 3 3
Theo dõi, ghi nhận, đánh giá 5 5 1 5 5
Giải quyết vấn đề 1 1 1 1 1
Rút ra bài học 1 1 1 1 1
Báo cáo: Khởi đầu dự án 4 5 5 1 5
Báo cáo: Hoạch định và lập tiến 5
1 5 4
độ 4
Báo cáo: Thực hiện dự án 1 3 1 4 4
Báo cáo: Kiểm soát dự án 1 4 3 4 4

5
 Báo cáo: Kết thúc dự án 1 3 3 4 4
Báo cáo: Tổng hợp, chỉnh sửa 1 4 4 4 4
Nộp báo cáo tiểu luận 1 5 5 5 5
1 - Trách nhiệm thực hiện chính 2 - Giám sát chung
3 - Phải được tham khảo 4 - Có thể được
tham khảo
5 - Phải được thông báo 6 - Thông qua cuối
cùng
Bảng 2: Biểu đồ trách nhiệm.
(i): Việc lập danh sách nhóm do Hoài An thực hiện nhưng cần tham
khảo thông tin cá nhân của từng thành viên để có thể hoàn thiện chính
xác.
5. Lập tiến độ
Ngày bắt đầu dự án: Thứ 4, 23/09/2020
Ngày kết thúc dự án: Thứ 3, 15/12/2020
Công tác A: Buộc phải hoàn thành trong tuần 39 – 40 để giảng viên
phân công công việc.
Công tác B: Hoàn thành trong tuần 41 – 42.
Công tác C: Hoàn thành trong tuần 42 – 45.
Công tác D: Hoàn thành trong tuần 45 – 47.
Công tác E: Hoàn thành trong tuần 47 – 48.
Công tác F: Hoàn thành trong tuần 47 – 48.
Công tác G: Hoàn thành trong tuần 47 – 50.
Công tác H: Hoàn thành trong tuần 50.
Công tác I: Hoàn thành trong tuần 42 – 50.
Công tác J: Hoàn thành trong tuần 50 – 51.

6
A FS B; B FS C; C FS D; D FS E,F; D FS G; E,F,G FS H; A SS I; B
FS I; G FS J; I FF J
Công Thời
ST Côn tác gian Ngày bắt Ngày kết Tuầ
Mô tả
T g tác trướ (ngày đầu thúc n
c )
1 Hình thành 23/09/202 30/09/202 39-
A - 07
dự án 0 0 40
2 Hoạch
07/10/202 14/10/202 41-
B định, lập A 07
0 0 42
kế hoạch
3 Thực hiện 14/10/202 04/11/202 42-
C B 21
nội dung 0 0 45
4 Tổng hợp, 18/11/202 45-
D C 14 04/11/2020
chỉnh sửa 0 47
5 Chuẩn bị
18/11/202 25/11/202 47-
E PowerPoin D 07
0 0 48
t
6 Chuẩn bị 18/11/202 25/11/202 47-
F D 07
Kahoot! 0 0 48
7 Chuẩn bị
18/11/202 09/12/202 47-
G thuyết D 21
0 0 50
trình
8 Thuyết
E,F, 09/12/202 09/12/202
H trình trên 00 50
G 0 0
lớp(*)
9 Giám sát, 14/10/202 11/12/202 42-
I B 56
kiểm soát 0 0 50
10 Báo cáo, 09/12/202 15/12/202 50-
J G,I 06
kết thúc 0 0 51

7
 Bảng 3: Các công tác cần thực hiện trong dự án.
(*) Công tác diễn ra từ 9h15 đến 9h45 ngày 09/12/2020.
Biểu diễn quan hệ giữa các công tác theo sơ đồ Gantt
Ngày bắt đầu
A 7 Thời gianSơ
9/23/2020 đồ Gantt cho kiểm soát dự án B TL
B 10/7/2020 7

C 10/14/2020 21

D 11/4/2020 14

E 11/18/2020 7
công tác

F 11/18/2020 7

G 11/18/2020 21

H 12/9/2020 0

I 10/14/2020 56

J 12/9/2020 6
23/9 30/9 7/10 14/10 21/10 28/10 4/11 11/11 18/11 25/11 2/12 9/12 16/12
Thời gian

Biểu đồ 1: Sơ đồ Gantt cho dự án bài tập lớn

Tổng thời gian thực hiện: 76
Đường Gantt:
 A-B-C-D-G-H-J
 A-B-I-J
 A-B-C-D-G-J
Thời gian dự trữ:
 Thời gian dự trữ các công tác Gantt (A, B, C, D, G, H, I, J) bằng 0
 Công tác E: 14
 Công tác F: 14
Biểu diễn mối quan hệ giữa các công tác theo sơ đồ PDM:

8
 Biểu đồ 2: Sơ đồ mạng theo quan hệ PDM
Tổng thời gian thực hiện: 76
Đường Gantt:
 A-B-C-D-G-H-J
 A-B-I-J
 A-B-C-D-G-J
Thời gian dự trữ:
 Thời gian dự trữ các công tác Gantt (A, B, C, D, G, H, I, J) bằng 0
 Công tác E: 7
 Công tác F: 14