‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬

Finance Department

--------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Policies & Procedures – Procurement & Contracting Administration

‫مسعود صاحل‬ ‫لؤي السيوف‬

‫مؤيد احلداد‬ ‫سامي صقر‬
‫املستشار القانوني‬ ‫مستشار مشرتيات‬
‫أخصائي مشرتيات و عقود‬ ‫مدير عام دائرة املالية‬
‫دائرة البلدية‬ ‫دائرة البلدية‬

Prepared by Mr. Revised by Mr. Audited by Mr. Edited by Mr.

Moayyad AL-Haddad
Louay Al-Syouf Sami Saqr Masoud Saleh
Procurement & Contracts
Senior Procurement Manager G.M of Finance Dept. Legal Counsel
Specialist
Municipality Dept. Ras Al-Khaimah Government. Municipality
Finance Department

P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates - ‫ اإلمارات العربية المتحدة‬- ‫ رأس الخيمة‬- 63 :‫ ب‬.‫ص‬
Fax No. : 072339641 - 072288856 : ‫ فاكس رقم‬/ Tel. No. 072281316 : ‫هاتف رقم‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪..............................................................................................................‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪..........................................................................................‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪.....................................................................................................‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪.................................................................................................................‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪.............................................................‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪..........................................................................................................‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪..................................................................................‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪...............................................................................................‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪........................................................................................................‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪................................................‬‬ ‫‪1–1‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪...............................................................................................‬‬ ‫‪2–1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪................................................................................‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪.............................................................................‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪..........................................................................‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪.............................................................‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪.................................................‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪..............................‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪.................................................................................................‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪..................................................................................‬‬
‫‪13‬‬ ‫‪.............................................................................‬‬
‫‪13‬‬ ‫‪.............................................................‬‬
‫‪13‬‬ ‫‪...................................................‬‬
‫‪13‬‬ ‫‪..........................................................‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪...............................................................‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪....................................................‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪.......................................‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪2‬‬

‫‪16‬‬ ‫‪....................‬‬
‫‪16‬‬ ‫‪..........................‬‬
‫‪17‬‬ ‫‪................................................................................‬‬

‫‪17‬‬
‫‪........................................................‬‬
‫‪17‬‬ ‫‪...................‬‬
‫‪19‬‬ ‫‪.....................................................‬‬
‫‪19‬‬ ‫‪........................................‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪......................................................................‬‬
‫‪25‬‬
‫‪26‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫دائرة املالية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫اجلهة الطالبة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫املستودع املركزي للحكومة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫املزوّد للمادة املشرتاة أو اخلدمة املطلوب شراؤها‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫هو املورِّد الذي يُشارك فعليًا يف املناقصة للتزويـد اـاملواد أو اخلـدمات املروـوب‬
‫‪-6‬‬
‫يف شرائها‪.‬‬
‫‪SAP‬‬ ‫‪-7‬‬
‫املوازنة املعتمدة للسنة املالية‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫اللجن ـ ــة املفكلبو ـ ــة اوف ـ ــل املوا ـ ــوات الوني ـ ــة للم ـ ــواد املرو ـ ــوب يف ش ـ ــرائها أو‬
‫‪-9‬‬
‫اخلدمات املطلوب أدائها‪ ،‬و الشروط املطلوب االلتزام اها‪.‬‬
‫كافة الدوائر و اهليئات احلكومية يف حكومة رأس اخليمة‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫مدير عام دائرة املالية‪ /‬حكومة رأس اخليمة‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫إدارة املشرتيات و التعاقدات ادائرة املالية‪.‬‬ ‫‪-12‬‬

‫إدارة املشرتيات و التعاقدات ادائرة املالية‪.‬‬ ‫‪-13‬‬

‫دائرة املالية‪ /‬حكومة رأس اخليمة‪.‬‬ ‫‪-14‬‬

‫)‪Page no. (1‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪2014/6/17‬‬ ‫شراء املواد و اخلدمات‪.‬‬ ‫املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬

‫هو ايان كيوية و شرح إجراء عمليات شراء املواد و اخلدمات للحكومة و دوائرها و اجلهات املعنية فيها‪ ،‬لضمان‬
‫حتقيق جودة عالية يف تنويذ فبط عمليات الشراء اشكل عام‪.‬‬

‫حكومة رأس اخليمة و دوائرها و هيئاتها و اجلهات املعنية فيها‪.‬‬

‫إدارة املشرتيات و التعاقدات – دائرة املالية‪.‬‬

‫‪ )1‬مــدير إدارة املشــرتيات و التعاقــداتمل هــو املســروف عــا ا شــران الكامــل علــا تنويــذ عمليــة الشــراء لضــمان‬
‫حسا التنويذ‪.‬‬
‫‪ )2‬اللجان الونية املختلوة (كل جلنة حسب مسرولياتها املبيّنة الحقاً)‪.‬‬
‫‪ )3‬رئيس قسم املشرتياتمل هو املسروف عا تنويذ كافة عمليات الشراء‪.‬‬
‫‪ )4‬أخصائي مشرتيات و عقودمل هو املسروف عا املتااعة و االتصاف مل املورّديا املعتمديا يف سجل املورّديا‪.‬‬
‫‪ )5‬مدير عام دائرة املاليةمل هو اجلهة املختصة ااعتمـاد كافـة أوامـر الشـراء و العقـود عـا النلـام االلكرتونـي‬
‫املعتمد (‪.)SAP‬‬

‫‪ )1‬أدوات مادية دارة العملية‪.‬‬

‫‪ )2‬االعتمادات املالية املخصصة يف املوازنات لكافة اجلهات املعنية‪.‬‬
‫‪ )3‬املورّدون املسجّلون يف سجل الدائرة‪.‬‬
‫‪ )4‬العنصر البشري يف إدارة املشرتيات و التعاقدات ادائرة املالية‪.‬‬
‫‪ )5‬النلام االلكرتوني للمشرتيات (‪.)SAP‬‬
‫‪ )6‬دليل السياسات و ا جراءات‪ /‬إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬

‫)‪Page no. (2‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪ )1‬منوذج طلب شراء رقم (‪.)1‬‬

‫‪ )2‬منوذج طلب عرض األسعار رقم (‪.)2‬‬
‫‪ )3‬منوذج توريغ عرض األسعار (‪.)3‬‬
‫‪ )4‬منوذج مقارنة عروض االسعار (‪.)4‬‬
‫‪ )5‬منوذج أمر الشراء (‪.)5‬‬
‫‪ )6‬منوذج طلب شراء عاجل (‪.)6‬‬
‫‪ )7‬منوذج استالم مواد و خدمات رقم (‪.)7‬‬

‫جمموعة القوانني و املراسيم احلكومية املنلمة لعمليات الشراء يف حكومة رأس اخليمة‪.‬‬

‫‪ ‬إمجالي عدد أوامر الشراء (املنوذ منه والغري املنوذ)‪.‬‬

‫‪ ‬إمجالي عدد حاالت الشراء الطارئة‪.‬‬
‫‪ ‬الوقت املستغرق يف تنويذ عملية الشراء‪.‬‬
‫‪ ‬املقارنة التارخيية و حتديد سنة القياس‪.‬‬

‫‪2014-06-17‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪PM-1‬‬

‫*******************************‬

‫)‪Page no. (3‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪2014/6/17‬‬ ‫شراء مواد‬ ‫املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬

‫‪1 1‬‬

‫‪ ‬تقوم إدارة املشرتيات و التعاقدات االتعاقد مـل اجلهـات املختصـة سـواء كانـت حكوميـة أو وـري حكوميـة‪ ،‬و‬
‫ذلك مبوجب أي ما الطرق املعتمدة يف ذلك‪ ،‬عا طريق اسـتخدام أفضـل املمارسـات و األسـاليب املطبقـة‬
‫يف عمليــات الشــراء و ا حالــة اهــدن تلبيــة االحتياجــات العامــة مــا املــواد و اخلــدمات أو تنويــذ املشــاريل‬
‫املختلوة اليت تكلف اها الـدائرة مـا قبـل الـدوائر التااعـة هلـا ماليـاً لـدائرة املاليـة‪ ،‬مبـا فيهـا دائـرة املاليـة و‬
‫اليت تندرج فمـا موازنتها السنوية مبوجـب املوازنـة العامـة مـارة رأس اخليمـة و طبقـًا للقـانون‪ ،‬و ذلـك‬
‫اإجراء كافة عمليات الشراء و التعاقدات لشـراء املـواد‪ /‬اخلـدمات الـيت توـوق مبلـغ ‪ 50‬ألـف درهـم لكافـة‬
‫الــدوائر احلكوميــة التااعــة مالي ـاً لــدائرة املاليــة (مبوجــب الرســائل الرايــة املوجهــة مــا دائــرة املاليــة إ‬
‫كافة الدوائر و اهليئات احلكومية التااعة هلا مالياً‪ ،‬أرقـام ص خ ‪ 566/2013‬و ص خ ‪ 582/2013‬و‬
‫ص خ ‪ 568/2013‬و ص خ ‪ 581/2013‬و ص خ ‪ 580/2013‬و ص خ ‪ 572/2013‬و ص خ‬
‫‪ 578/2013‬و ص خ ‪ 569/2013‬و ص خ ‪ 570/2013‬و ص خ ‪ 583/2013‬و ص خ‬
‫‪ 584/2013‬و ص خ ‪ 573/2013‬و ص خ ‪ 571/2013‬و ص خ ‪ 579/2013‬و ص خ‬
‫‪ 574/2013‬املررخــة يف ‪ )2013/7/9‬أو أيــة دوائــر‪ /‬هيئــات أخــريف يف حــاف وجــود أمــر اــذلك أو الروبــة‬
‫لديف الدائرة اذلك‪.‬‬
‫‪ ‬تقــوم إدارة املشــرتيات و التعاقــدات اتنويــذ مهامهــا االتعــاون مــل إدارة احلســااات و املاليــة‪ ،‬و إدارة املوازنــة و‬
‫قــق املصــلحة العامــة و مبــا ال يــر ر‬ ‫التقــارير‪ ،‬اا فــافة إ الــدوائر و اهليئــات احلكوميــة املختلوــة مبــا‬
‫سلباً علا حسا كواءة و فاعلية تلك ا دارات و اجلهات‪.‬‬
‫‪ ‬كمــا تقــوم إدارة املشــرتيات و التعاقــدات اتنويــذ مهامهــا ااســتعماف أفضــل املمارســات املطبقــة عامليـًا فيمــا‬
‫خيص املشـرتيات و التعاقـدات‪ ،‬و ذلـك لضـمان تنويـذ عمليـات الشـراء و التعاقـدات اشـكل فعـاف لتحقيـق‬
‫الكواءة املطلواة‪.‬‬
‫ٍّ ما ذوي اخلاة املتخصصة يف أي جماف‪ ،‬و ذلك مبا‬
‫دارة املشرتيات و التعاقدات احلق يف االستعانة اأي‬ ‫‪‬‬
‫تقتضيه مصلحة العمل‪.‬‬
‫‪ ‬تقوم إدارة املشرتيات و التعاقدات ادورها يف مشاركة الدوائر يف تقدير احتياجاتها السنوية و مناقشـتها و‬
‫ذلك عند وفل املوازنة العامة السنوية للدوائر احلكومية‪.‬‬
‫‪ ‬تو يق املعلومات و الو ائق و املستندات يف جماف العمل و مواكبة التطور احلا ل يف هذا اجملاف‪.‬‬

‫)‪Page no. (4‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪2 1‬‬

‫ال ميكا تنويذ كافة عمليات الشراء اطريقة واحدة نلراً الختالن قيمة كل حالة شراء و اختالن‬
‫اللرون االقتصادية لكل حالة؛ لذا تقل علا إدارة املشرتيات و التعاقدات ادائرة املالية مسألة اختيار أسلوب‬
‫قق أعلا معدف كواءة و أعلا معدف توفري يف النوقات و تأمني االحتياجات يف الوقت املطلوب‪.‬‬ ‫الشراء الذي‬
‫إن أي عملية شراء ال اد أن متر عا عدة مراحل‪ ،‬و يطلق عليها مراحل عملية الشراء‪ ،‬و هي كالتاليمل‬
‫‪ .1‬معرفــة االحتياجــات احلقيقيــة للجهــة الطالبــة‪ ،‬ــم حتديــد املوا ــوات و الكميــات الالزمــة‪ ،‬و يــتم تقيــيم‬
‫الطلبـات داخليـاً مـا قبـل جلنـة املشـرتيات أو جلنــة تقيـيم االحتياجـات يف الـدائرة الطالبـة لتحديـد مــديف‬
‫االحتيـاج للمـادة قبـل البـدء اعمليــة الطلـب‪ ،‬و يف حـاف عـدم وجــود مسـتودع مركـزي للحكومـة أو يف حــاف‬
‫طلــب شــراء األ ــوف و اخلــدمات و الصــيانة‪ ،‬فإنهــا ُتطلــب مباشــرةً مــا إدارة املشــرتيات‪ ،‬أمــا يف حــاف وجــود‬
‫املســتودع املركــزي‪ ،‬يُرســل الطلــب إ املســتودع‪ ،‬و يف حــاف تــوفر املــادة فيــه ُتصــرن مــا املســتودع‪ ،‬و يف حــاف‬
‫عــدم توفرهــا تقــوم إدارة املســتودع املركــزي اطلــب املــادة (حســب خصــائص املــادة مــا حيـ الكميــة عــادة‬
‫الطلب و أية موا وات خا ة ما حي طرق التخزيا و وريها ما اخلصائص) (مرفق منوذج طلب شراء‬
‫رقم ‪.) 1‬‬
‫‪ .2‬اعتماد النوقات‪.‬‬
‫‪ .3‬حتدد طريقة الشراء اليت بجب اتباعها‪( .‬طريقة الشراء املباشر‪ /‬طريقة استدراج العروض‪ /‬املوردة‬
‫و العطاءات)‪.‬‬
‫‪ .4‬االتصاف ااملورديا‪ /‬طرح العطاء عا طريق ا عالن يف الصحف الراية (مرفق منوذج طلب عرض سعر‬
‫رقم ‪.) 2‬‬
‫‪ .5‬توريغ األسعار يف كشف خاص اعروض األسعار (مرفق منوذج توريغ عروض األسعار ‪.) 3‬‬
‫‪ .6‬اختيار أفضل املورديا و أنسب األسعار (حتليل املورديا و األسعار) (مرفق منوذج ايان مقارنة األسعار ‪.) 4‬‬
‫‪ .7‬إ دار أوامر الشراء (مرفق منوذج أمر شراء رقم ‪.) 5‬‬
‫‪ .8‬استالم البضاعة‪ /‬اخلدمة و توقدها (مرفق منوذج استالم اضائل‪ /‬خدمات رقم ‪.) 7‬‬
‫‪ .9‬التأكد ما الواتورة (مقارنة الواتورة مل سند تسليم البضائل و أمر الشراء)‪.‬‬
‫‪ .10‬سداد قيمة الواتورة للمورّد‪.‬‬
‫و بجب أن تتم مجيل املراحل املوفحة أعاله طبقاً للقواعد و ا جراءات املعتمدة لديف إدارة املشرتيات و‬
‫التعاقدات مل االلتزام الكامل االنصوص القانونية و الشروط و القيود‪ ،‬علا أن يكون املوظوون املسرولون عا‬
‫عملية الشراء مشاركني االكامل يف مجيل هذه املراحل‪.‬‬
‫)‪Page no. (5‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫و تعتا املرحلة الثالثة ما مراحل العملية الشرائية (طريقة الشراء) إحديف أهم هذه املراحل‪ ،‬و هذه‬
‫املرحلة هي ما سنقوم اتناوله يف هذا االجراء‪.‬‬

‫‪:‬‬

‫يكــون اختيــار طريقــة الشــراء أو عمــل الصــيانة طبق ـاً للقيمــة أو النــوع‪ ،‬حي ـ تنقســم طــرق الشــراء علــا‬

‫النحو التاليمل‬

‫‪ 1‬الشراء الطارئ (مرفق منوذج طلب الشراء الطارئ رقم ‪.) 6‬‬

‫‪ 2‬ما درهم واحد إ (‪ )5000‬درهممل يتم الشراء اشكل مباشر دون احلاجة إ استدراج عروض أسعار ما‬

‫املورديا‪.‬‬

‫‪ 3‬ما (‪ )5001‬مخسة آالن ودرهم واحد إ (‪ )30000‬ال ـني ألـف درهـممل يـتم الشـراء مـا خـالف اسـتدراج‬

‫عروض أسعار‪.‬‬

‫‪ 4‬ما (‪ )30001‬ال ني الف ودرهم واحد فما فوقمل يتم الشراء ما خالف استدراج عروض أسعار موتوحة أو‬

‫مغلقة أو اواسطة ا عالن عا طريق الصحف اليومية و ذلك حسب توجيه جلنـة العطـاءات أو مـدير عـام‬

‫الدائرة الطالبة‪.‬‬

‫‪ 5‬طلب الشراء اخلارجي (األجنيب)مل و يتم يف احلاالت اليت حتتاج إ شراء مادة ما اخلارج‪ ،‬و ال ختتلـف يف‬

‫إجراءاتها عا إجراءات الشراء العادية‪ /‬احمللية إال يف اللغة املستخدمة و طرق الدفل و الشحا و خالفه‪ ،‬و‬

‫ذلـ ــك حسـ ــب الدولـ ــة الـ ــيت يـ ــتم الشـ ــراء منهـ ــا‪ ،‬مـ ــل مراعـ ــاة اسـ ــتخدام الشـ ــروط الدوليـ ــة للتجـ ــارة‬

‫( ‪ ،)International Commercial Terms‬و استخدام خمتلف وسائل االتصاف يف استدراج العروض‪،‬‬

‫حي يستعمل الواكس و الايد االلكرتوني اشـكل أساسـي‪ ،‬علـا أن يـتم اسـتثناء الـوكالء احلصـريني و‬

‫املصـ ــنعني مـ ــا اسـ ــتدراج عـ ــروض أسـ ــعار أخـ ــريف (علـ ــا سـ ــبيل املثـ ــاف يف حالـ ــة قطـ ــل الغيـ ــار مـ ــثالً أو شـ ــراء‬

‫السيارات)‪.‬‬

‫)‪Page no. (6‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫تستخدم يف حاالت الشراء الطارئة‪ ،‬و اليت يصعب استخدام إجراءات عملية الشراء العادية فيها‪ ،‬و تشململ‬
‫‪ ‬وجوب إحضار مادة أو أكثر‪ ،‬أو إجراء يانة أو وجود عطل يف إحديف األجهزة أو املرافـق‪ ،‬حيـ يرتتـب‬
‫علــا عــدم تقــديم اخلدمــة أو شــراء املــادة املطلواــة االســرعة املمكنــة عطــل يف األجهــزة أو املصــاعد أو‬
‫املرافق احليوية للدائرة املعنية‪ ،‬مما يتسبب يف توقف العمل فيها‪.‬‬
‫‪ ‬ال ينطبــق هــذا ا جــراء يف حــاف شــراء األ ــوف أو املــواد الــيت تُـورَّد اعقــود ــادرة مــا إدارة املشــرتيات و‬
‫التعاقدات إال اعد أخذ املوافقة املسبقة ما إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫‪ ‬وقوع حدث معني طارئ و اشكل مواجئ يستدعي اختـاذ ترتيبـات طارئـة عاجلـة لتـوفري املـادة املطلـوب‬
‫شراؤها و ذلك لضمان استمرار العمل و عدم توقوه‪.‬‬
‫‪ ‬حدوث أمر طارئ يف وري ساعات العمل الراية أو يف حـاالت العمـل امليـداني‪ ،‬ممـا يتطلـب شـراء مـواد‬
‫فرورية لضمان استمرار العمل‪ ،‬و ذلك حسب احلاجة املاسة هلا تبعاً لتقدير مدير الـدائرة املعنيـة أو‬
‫املسروف املخوف مـا قبلـه‪ ،‬حيـ يـتم أخـذ املوافقـات شـوهياً و ذلـك لضـمان عـدم توقـف العمـل‪ ،‬أو عـا‬
‫طريق الرسائل النصية عا الايد االلكرتوني ما املدير املسروف‪.‬‬
‫‪ ‬طلبات الشراء الصادرة اصوة مستعجلة ما احب السمو احلاكم أو احب السمو ولي العهـد ‪-‬‬
‫حولهما اهلل ‪ -‬أو أية طلبـات تتخـذ ـوة االسـتعجاف تصـدر عـا ديـوان ـاحب السـمو احلـاكم أو‬
‫احب السمو ولي العهد – حولهما اهلل – أو دائرة التشريوات و الديوان االمريي ‪.‬‬

‫‪ ‬يـ ــتم تعبئـ ــة منـ ــوذج خـ ــاص اـ ــاالت الشـ ــراء الطـ ــارئ حيــ يتـ ــوفر النمـ ــوذج يف كافـ ــة ا دارات املعنيـ ــة‬
‫(مرفق)‪ ،‬و يف حاف عـدم تـوفر هـذا النمـوذج‪ ،‬يـتم طلبـه مـا إدارة املشـرتيات و التعاقـدات (مرفـق اـدليل‬
‫ا جراءات)‪.‬‬
‫‪ ‬يتم أخذ املوافقات قبل إجراء عملية الشراء و ليس اعد إمتامها‪.‬‬
‫‪ ‬ال يـ ـ ــتم شـ ـ ــراء أو طلـ ـ ــب ـ ـ ــيانة اغـ ـ ــري ا جـ ـ ــراء االعتيـ ـ ــادي حسـ ـ ــب النلـ ـ ــام الـ ـ ــداخلي إال اصـ ـ ــوة‬
‫طارئة‪/‬مستعجلة حسبما هو مبني مسبقاً اعد موافقة مدير الـدائرة املعنيـة و مـدير قسـم املشـرتيات و‬
‫التعاقــدات و مــدير عــام دائــرة املاليــة‪ ،‬أو مــا ُيوــوَّض عــنهم‪ ،‬و بجــوز أن يكــون التوــويمل ملــدير الــدائرة‬
‫املعنية فقط‪.‬‬
‫‪ ‬لا يـتم قبـوف‪ /‬اسـتالم أيـة فـاتورة خـارج هـذا ا طـار‪ ،‬و يتحمـل املوظـف الـذي قـام االشـراء بـالن مـا‬
‫ذكر سااقاً مسرولية خمالوته لإلجراءات املتّبعة يف هذه احلالة‪.‬‬
‫)‪Page no. (7‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ُ ‬تعتَمدُ املوافقات الشوهية اني االشخاص املخوّلني االقيام اعمليـة الشـراء الطـارئ و مسـروليهم خـارج‬
‫أوقــات الــدوام الراــي لــإلدارات املركزيــة أو يف ميــدان العمــل اخلــارجي‪ ،‬علــا أن يــتم تو يقهــا حســب‬
‫األ وف املتبعة‪.‬‬
‫‪ ‬تقــوم إدارة املشــرتيات و التعاقــدات ااملراجعــة الدوريــة لطلبــات الشــراء الطارئــة‪ ،‬و إعــداد تقريــر شــهري‬
‫للديوان االمريي‪.‬‬

‫يشرتط يف طريقة الشراء املباشر أن يكون مبلغ املـادة املشـرتاة أو اخلدمـة يف حـدود ال تزيـد عـا (‪)5000‬‬
‫درهــم‪ ،‬و تكــون ــالحية اعتمــاد أوامــر الشــراء خموّلــة مبـدير إدارة املشــرتيات و التعاقــدات أو مــا ينــوب عنــه‪ ،‬و تــتم‬
‫عملية الشراء املباشر ما قبل إدارة املشرتيات و التعاقدات دون احلاجة السـتقدام عـروض أسـعار‪ ،‬علـا أن يُراعـا يف‬
‫ذلك ما يليمل‬
‫** أن تكون هناك فاتورة اقيمة املواد اليت مت شرائها‪ ،‬و يشرتط توافر التالي يف الواتورةمل‬
‫‪ ‬أن حتمل رقم متسلسل‪.‬‬
‫‪ ‬أن يُكتب عليها تاريخ الشراء‪.‬‬
‫‪ ‬أن حتمل اسم املرسسة‪ /‬الشركة اليت مت الشراء منها‪.‬‬
‫‪ ‬أن تكون البنود أو املواد اليت مت شرائها موصلة و وافحة فما الواتورة‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون سعر املواد اليت مت شرائها موفحاً االوحدة و اا مجالي‪.‬‬
‫‪ ‬أن يُكتب املبلغ ا مجالي للواتورة رقمًا و كتااةً‪.‬‬
‫‪ ‬إذا مل تكـ ــا الوـ ــاتورة حتمـ ــل اسـ ــم املرسسـ ــة أو الشـ ــركة الـ ــيت مت الشـ ــراء منهـ ــا‪ ،‬فيجـ ــب أن تكـ ــون‬
‫خمتومة بتم املرسسة أو الشركة‪ ،‬و ُمذيَّلةً اتوقيل و اسم الشخص املعين‪.‬‬

‫يتم استدراج عروض األسعار ما املورّديا حسب املوا وات الونية‪ ،‬و ُيشرتط يف طريقة استدراج العروض‬
‫أن يكون املبلغ الذي سيتم الشراء اه يقل اني (‪ )5001‬مخسة آالن و درهم واحد إ (‪ )30000‬ال ني ألف درهم‪،‬‬
‫و أال تقل العروض املقدمة عا ال ة عروض‪ ،‬و تتم طريقة استدراج العروض كما يليمل‬
‫‪ .1‬تقوم ا دارة املعنية اوفـل املوا ـوات الونيـة الدقيقـة للمـواد‪ /‬اخلـدمات املطلـوب شـراؤها‪ ،‬و الشـروط‬
‫الواجب توافرها يف املادة عند استدراج عروض األسعار ما املورّديا‪ ،‬و ذلك اعـد التأكـد مـا وجـود أو‬
‫عـدم وجـود املـادة يف املسـتودع املركـزي‪ ،‬حيـ تـأتي هــذه اخلطـوة اعـد إنشـاء طلـب شـراء مـا املســتودع‬
‫املركزي‪ ،‬أو عند الطلب املباشر‪ ،‬و اليت سبق شرحها توصيلياً‪ ،‬و يتم تقيـيم الطلبـات داخليـاً مـا قبـل‬

‫)‪Page no. (8‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫جلنة املشرتيات أو جلنـة تقيـيم االحتياجـات يف الـدائرة الطالبـة لتحديـد مـديف االحتيـاج للمـادة قبـل‬
‫البدء اعملية الطلب‪.‬‬
‫‪ .2‬يتم أخـذ املوافقـة املبدئيـة علـا تكلوـة املـادة املشـرتاة ااسـتخدام النلـام االلكرتونـي املعتمـد ‪ ، SAP‬و‬
‫ذلك حسب القيمة التقريبية (اليت يتم إدخاهلا يدوياً عند إنشاء طلب شراء مـادة‪ /‬خدمـة جديـدة يف‬
‫النلام‪ ،‬أو اليت تكون موجودة أ ال يف النلام اناء علا السعر التارخيي‪ ،‬أي آخر سـعر مت الشـراء اـه أو‬
‫السعر املتوسط للمادة) و يف حاف عدم أخذ املوافقة ال يتم اختاذ إجراءات الشراء‪ ،‬و ال يتم إرساف طلب‬
‫الشـ ــراء إ إدارة املشـ ــرتيات و التعاقـ ــدات اـ ــدائرة املاليـ ــة‪ ،‬و علـ ــا ا دارة املعنيـ ــة مراجعـ ــة إدارة املوازنـ ــة و‬
‫التقارير يف دائرة املالية حلل هذه املشكلة حسـب االجـراءات اخلا ـة اـإدارة املوازنـة و التقـارير‪ ،‬و ذلـك‬
‫يف حاف عدم وجود اعتماد مالي كانٍ يف املوازنة املعتمدة‪.‬‬
‫‪ .3‬احلصــوف علــا موافقــة مــدير الــدائرة الطالبــة‪ /‬رئــيس القســم يف إدارة اخلــدمات املســاندة فيهــا اعــدم‬
‫املمانعة االبـدء اـإجراءات شـراء املـواد حسـب املوا ـوات الونيـة املطلواـة‪ ،‬ـم ترسـل دارة املشـرتيات و‬
‫التعاقدات للتنويذ‪.‬‬
‫‪ .4‬تقــوم إدارة املشــرتيات و التعاقــدات ااالتصــاف اــاملورديا و طلــب عــرض ســعر مــنهم للمــواد أو األدوات أو‬
‫اخلدمات املراد شراؤها ااملوا وات املطلواة‪.‬‬
‫‪ .5‬يتم استقباف العروض عـا طريـق التسـليم االيـد أو اواسـطة الايـد االلكرتونـي أو جهـاز الوـاكس أو‬
‫وفعها يف ندوق العطاءات املخصص لذلك يف دائرة املالية‪.‬‬
‫‪ .6‬يتم تو يق استالم العروض‪.‬‬
‫‪ .7‬بجتمل أعضاء جلنة العطاءات ملناقشة العروض املقدمة و معاينتها‪.‬‬
‫‪ .8‬يقــوم أعضــاء جلنــة العطــاءات مبناقشــة العــروض املقدمــة و مقارنتهــا اســب الســعر‪ ،‬و التأكــد مــا‬
‫مطااقتها للموا وات املطلواة و خدمة ما اعد البيل (الكوالة‪ /‬الصيانة‪ /‬مدة التوريد‪ /‬التو يل)‪.‬‬
‫ضــر اجتمــاع للجنــة العطــاءات و توقيعــه مــا قبــل أعضــائها‪ ،‬حيـ يُخصّـص جــزء منــه‬ ‫‪ .9‬يــتم إعــداد‬
‫لـا اـالعرض‪ ،‬وعـدم‬ ‫لتحليل العروض املستلمة ما الناحية الونيـة‪ ،‬و ا شـارة إ املـورّد املقـرتح أن‬
‫املمانعة ما شراء املواد املوجودة يف العرض اسب املوا وة املطلواة‪.‬‬
‫‪ .10‬يتم اعتماد التكلوة (املوازنة) اخلا ة اهذا البند الكرتونيًا ااستخدام النلام املعتمد ‪ ، SAP‬و ذلـك‬
‫حسب القيمة النهائية يف العطاء‪ ،‬و يف حاف عدم االعتمـاد ال يـتم اختـاذ إجـراءات الشـراء‪ ،‬و يـتم حجـز‬
‫أمر الشراء و إخطار الدائرة املعنية مبراجعـة إدارة املوازنـة و التقـارير يف دائـرة املاليـة حلـل هـذه املشـكلة‬
‫حسب االجراءات اخلا ة اإدارة املوازنة و التقارير‪.‬‬
‫‪ .11‬القيام اتحرير اتواقية قانونية ملزِمة يتم توقيعها مـا قبـل الطـرفني‪( .‬الـدائرة و املـورّد) أو ارسـاف أمـر‬
‫شراء للمورد‪.‬‬
‫)‪Page no. (9‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ .12‬يستثنا ما القيام ااسـتدراج عـروض أسـعار وجـود وكيـل حصـري للمـادة أو األ ـل املطلـوب‪ ،‬و ذلـك‬
‫اعد التأكد ما ذلك و إ باته‪.‬‬

‫ُيشرتط عند استدراج العروض املغلقة أن يكون املبلغ الذي سيتم الشراء اه ما (‪ )30001‬ال ني ألف و‬
‫درهم واحد فما فوق‪ ،‬و اتوجيه ما جلنة العطاءات أو مدير الدائرة الطالبة‪ ،‬و تتم طريقة استدراج العروض‬
‫املغلقة كما يليمل‬
‫‪ .1‬تقوم ا دارة املعنية اوفل املوا وات الونية لألدوات و املواد املراد استدراج العروض هلا‪ ،‬و ذلك اعد‬
‫التأكد ما وجود أو عدم وجود هذه األدوات أو املواد يف املستودع‪ ،‬كما مت توفيحه مسبقاً‪ ،‬و يتم تقييم‬
‫الطلبات داخلياً ما قبل جلنة املشرتيات أو جلنة تقييم االحتياجات يف الدائرة الطالبة لتحديد مديف‬
‫االحتياج للمادة قبل البدء اعملية الشراء‪.‬‬
‫‪ .2‬يتم أخذ املوافقة املبدئية علا النوقات (املوازنة) اخلا ة اهذا البند حسب القيمة التقريبية اليت حتدد‬
‫هنا ما قبل القسم الطالب يف الدائرة املعنية حسب الكلف التقديرية اليت مت يتم أخذ املوافقات عليها‪ ،‬و‬
‫إدارة اجلهة‬ ‫يف حاف عدم أخذ املوافقة ال يتم اختاذ إجراءات الشراء و ال يتم إرساف طلب الشراء إ‬
‫الطالبة ألخذ املوافقات‪ ،‬و علا ا دارة املعنية مراجعة إدارة املوازنة و التقارير يف دائرة املالية حلل هذه‬
‫املشكلة حسب ا جراءات اخلا ة اإدارة املوازنة و التقارير‪.‬‬
‫‪ .3‬احلصوف علا موافقة مدير االدارة املعين‪ /‬رئيس القسم يف إدارة اخلدمات املساندة‪ ،‬اا فافة إ موافقة‬
‫مدير عام الدائرة الطالبة اعدم املمانعة ما استدراج العروض ااملواد املوجودة فما املوا وات املطلواة‬
‫م ترسل دارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫‪ .4‬يقوم قسم املشرتيات يف إدارة املشرتيات و التعاقدات اإعداد كشف ااملورديا احملتملني و االتصاف اهم‪ ،‬و‬
‫طلب عرض سعر منهم للمواد أو األدوات أو األ وف املراد شراؤها ااملوا وات املطلواة‪ ،‬أو عا طريق طرح‬
‫مناقصة يف الصحف الراية (عدد حيوتني علا األقل) و ذلك االلغتني العراية و االجنليزية‪.‬‬
‫‪ .5‬يتم استقباف العروض عا طريق وفعها يف الصندوق املخصص للعروض‪ ،‬و بجب أن تكون العروض‬
‫ايدة (ال‬ ‫موقعة و خمتومة بتم املرسسة و يتم تو يق العروض اليت تدخل الصندوق ما قبل جهة‬
‫تتبل دارة املشرتيات و التعاقدات)‪ ،‬مثافمل مكتب مدير عام دائرة املالية‪.‬‬
‫‪ .6‬جتتمل جلنة العطاءات ملناقشة العروض املقدمة‪.‬‬
‫‪ .7‬يتم مناقشة العروض و مقارنتها ما قبل جلنة العطاءات‪ ،‬طبقاً للسعر و مطااقتها للموا وات املطلواة‬
‫و خدمة ما اعد البيل (الكوالة‪ /‬الصيانة‪ /‬مدة التوريد‪ /‬التو يل)‪.‬‬
‫‪ .8‬يتم أخذ املوافقة علا النوقات (املوازنة) اخلا ة اهذا البند حسب القيمة النهائية يف العطاء اناء علا‬
‫التكلوة الوعلية‪ ،‬و يف حاف عدم أخذ املوافقة ال يتم اختاذ إجراءات الشراء‪ ،‬و يتم حجز أمر الشراء و‬
‫)‪Page no. (10‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫إخطار الدائرة املعنية مبراجعة إدارة املوازنة و التقارير ادائرة املالية حلل هذه املشكلة حسب ا جراءات‬
‫املتبعة فيها‪.‬‬
‫ضر فتح عروض‪ ،‬حي خيصص جزء منه للتحليل الوين للعروض املستلمة‪ ،‬و ا شارة إ‬ ‫‪ .9‬يتم إعداد‬
‫عدم املمانعة ما شراء املواد املدرجة فما استدراج‬ ‫اسم املورد املقرتح أن يووز االعرض‪ ،‬اا فافة إ‬
‫العرض اسب املوا وات املطلواة‪.‬‬
‫‪ .10‬يتم إعالم املورد الذي مت اختيار عرفه اضرورة التوريد فما قرار ا حالة‪.‬‬
‫‪ .11‬القيام اإعداد اتواقية مبوفوع التعاقد لتنويذ عملية الشراء‪ ،‬يتم توقيعها ما قبل الطرفني‪( .‬دائرة‬
‫املالية و املورد) أو ارساف أمر شراء للمورد‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫‪ -‬تعتا املناقصة العامة الطريقة املثلـا يف الشـراء اهـدن حتقيـق التـوفري املـالي ملصـلحة الـدائرة الطالبـة و‬
‫تطبيق مبـدأ املنافسـة اـني املـورديا اا فـافة إ حصـوف الـدائرة الطالبـة علـا املـواد ااملوا ـوات ا فملحـدَّدة‬
‫مسبقاً‪ ،‬و يشرتط أن يكون طرح العطاء اتوجيه ما جلنة املشـرتيات املعنيـة أو مـدير عـام الـدائرة الطالبـة‪،‬‬
‫حي تتم عملية طرح العطاء (املناقصة العامة) عا املراحل التاليةمل‬
‫‪ 1- 5‬تقوم ا دارة املعنية اوفل املوا وات الونية للمواد أو اخلدمات املراد استدراج العروض هلا‪ ،‬و ذلك‬
‫اعد التأكد ما وجودها أو عدم وجودها يف املستودع كما سبق ذكره‪ ،‬و يتم تقييم الطلبات داخليًا‬
‫ما قبل جلنة املشرتيات أو جلنة تقييم االحتياجات يف الدائرة الطالبة لتحديد مديف االحتياج‬
‫للمادة أو اخلدمة قبل البدء اعملية الطلب خالف الورتة الزمنية املقررة فما السنة املالية للموازنة‪.‬‬
‫‪ 2- 5‬يتم أخذ املوافقة املبدئية علا تكلوة النوقات (املوازنة) اخلا ة اهذا البند حسب القيمة التقريبية‬
‫(اليت تُحدد ما قبل القسم الطالب يف الدائرة املعنية حسب التكاليف التقديرية اليت تتم املوافقة‬
‫عليها‪ ،‬و يف حاف عدم أخذ املوافقة ال يتم اختاذ إجراءات الشراء الالزمة‪ ،‬كما ال يتم إرساف طلب‬
‫الشراء إ إدارة الدائرة الطالبة للموافقة عليها‪ ،‬و علا ا دارة املعنية مراجعة إدارة املوازنة و التقارير‬
‫يف دائرة املالية حلل هذه املشكلة حسب ا جراءات اخلا ة اها‪.‬‬
‫‪ 3- 5‬وجوب احلصوف علا موافقة مدير عام أو رئيس الدائرة الطالبة اعدم املمانعة ما طرح املناقصة‬
‫العامة أو استدراج العروض للمواد أو اخلدمة املطلواة حسب املوا وات الونية و الشروط املوفوعة‪،‬‬
‫و ترسل اعد ذلك إ إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫‪ 4- 5‬تقوم جلنة العطاءات اإعداد شروط دعوة العطاء اخلا ة‪.‬‬

‫)‪Page no. (11‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫ـدداً اقيمـة أو انسـبة مئويـة‪ ،‬و يـتم‬ ‫‪ 1- 6‬أن يُرفق االعطاء كوالة انكية أو شيك تأمني لدخوف العطـاء‬
‫حتديد نسبة رسوم وري مسرتدة لالشرتاك االعطاء ُتحدد انسبة أو مببلغ‪ ،‬و ذلك تبعاً لقيمة العطاء‪،‬‬
‫اهدن فمان أن ا حالة مُلزِمة للمورّد‪.‬‬
‫‪ 2- 6‬تقديم العطاءات علا نسختنيمل نسخة أ لية ‪ +‬نسخة عنها‪.‬‬
‫‪ 3- 6‬ختم و توقيل املورّد علا كافة و ائق العطاء‪.‬‬
‫‪ 4- 6‬ايـ ــان موا ـ ــوات املـ ــادة مـ ــا حيـ ـ الوحـ ــدة و الكميـ ـة و السـ ــعر و الـ ــد الصـ ــنل و سـ ــعر الوحـ ــدة‪ ،‬و املبلـ ــغ‬
‫ا مجالي و فرتة التسليم‪.‬‬
‫‪ 5- 6‬السرية الذاتية للمورّد‪.‬‬
‫‪ 6- 6‬ايان شروط التسليم‪.‬‬
‫‪ 7- 6‬ايان شروط التسعري‪.‬‬
‫‪ 8- 6‬ايان شروط الصيانة‪.‬‬
‫‪ 9- 6‬فمان عدم وجود سوء املصنعية‪.‬‬
‫‪ 10- 6‬ايان شروط الوحص للمواد اليت يتم توريدها‪.‬‬

‫تقوم إدارة املشرتيات و التعاقدات اإعداد و ائق دعوة العطاء حي تتضما املستندات التاليةمل‬ ‫‪7‬‬
‫‪ 1- 7‬دعوة راية لتقديم العطاء‪.‬‬
‫‪ 2- 7‬قائمة موصلة ااملوا وات الونية الواجب توافرها يف موفوع الشراء‪ ،‬مرفقاً اهـا النمـاذج و املخططـات‬
‫و الرسومات يف حالة عطاءات ختص املباني أو األجهزة أو املعدات‪.‬‬
‫‪ 3- 7‬الشروط العامة للعطاء‪( .‬مطالعة الوقرة اخلا ة االشروط العامة )‪.‬‬
‫‪ 4- 7‬الشروط اخلا ة للعطاء‪( .‬مطالعة الوقرة اخلا ة االشروط )‪.‬‬
‫‪ 5- 7‬متطلبات تأهيل املورّديا املرهّلني الذيا مت اختيارهم للتقدم االعطاء‪.‬‬

‫بجب أن يتم ا عالن عا العطاء وفقاً للتاليمل‬

‫‪ُ 1- 8‬يعلــا عــا العطــاء يف ــحيوتني يــوميتني اأرقــام متسلســلة للعطــاء و ملــدة يــومني‪ ،‬اــاللغتني العرايــة و‬
‫االجنليزية‪.‬‬
‫‪ُ 2- 8‬يحدد يف ا عالن رقم العطاء متسلسالً حسب السنة املالية‪.‬‬
‫‪ُ 3- 8‬يحدد نوع اللوازم و كميتها‪.‬‬
‫)‪Page no. (12‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ 4- 8‬يــتم تصــنيف املتقــدم االعطــاء و تــاريخ شــراء دعــوة العطــاء‪ ،‬و آخــر يــوم يــداع العــروض يف ــندوق‬
‫العطاءات‪ ،‬و قيمة كوالة الدخوف يف العطاء‪.‬‬

‫فتح ندوق العطاءاتمل يتم فتح ـندوق العطـاءات مـا قبـل جلنـة العطـاءات الـيت مت تشـكيلها‪ ،‬و اضـور‬
‫ممثلني عا الشركات‪ /‬املرسسات اليت أودعت نسخ عا العطاء يف ندوق العطاءات‪.‬‬

‫فتح امللاريف و تسجيل العطاءمل تتم عملية فتح عروض العطاءات وفقاً للتاليمل‬
‫‪ 1- 10‬يتم إعطاء أرقام متسلسلة للملاريف قبل فتحها‪.‬‬
‫‪ 2- 10‬تتم عملية فتح امللاريف اضور و إشران مباشر ما كافة أعضاء اللجنة أو ما ينوب عنهم‪.‬‬
‫‪ 3- 10‬يقوم أعضاء اللجنة االتوقيل علا امللاريف و كافة الو ائق اليت تتضمنها و فرز كواالت الدخوف‬
‫املرفقة‪ ،‬و تدقيق البيانات اليت تتضمنها الو ائق ما حي األرقام و املبلغ ا مجالي للعطاء‪ ،‬كما يتم‬
‫توريغ كافة البيانات علا منوذج يتضما اسم املتقدم االعطاء و نوع التأمني أو الكوالة و قيمة الكوالة‬
‫و السعر ا مجالي‪ ،‬و يقوم منسق جلنة العطاءات اتدويا هذه املعلومات مبحضر توريغ العروض‬
‫(مرفق منوذج كشف توريغ عروض أسعار للمورديا رقم ‪.)7‬‬
‫ضر فتح العروض ما قبل منسق جلنة العطاءات‪ ،‬كما يتم تسجيل أااء مجيل‬ ‫‪ 4- 10‬يتم إعداد‬
‫املورّديا املشاركني االعطاءات اأرقام متسلسلة‪ ،‬و يتم تدويا قيمة كوالة دخوف العطاء لكل عرض‪ ،‬و‬
‫يتم توقيعه ما قبل أعضاء اللجنة اعد فتح مجيل ملاريف العروض مباشرةً‪.‬‬
‫‪ 5- 10‬ال تُقبل العروض أو أية تعديالت عليها اعد التاريخ و املوعد احملدد كآخر موعد لتقديم العروض‪.‬‬
‫‪ 6- 10‬إذا وجدت جلنة العطاءات عند موعد فتح العروض أن عدد املورّديا املشاركني يقل عا (‪ )2‬ا نني أو‬
‫أقل ما العدد احملتمل‪ ،‬فلها احلق يف أن تُقرر متديد موعد تقديم العروض (إعادة طرح العطاء) أو‬
‫حتويل العطاء إ الشراء ااستدراج العروض‪.‬‬
‫ق للجنة العطاءات – إذا اقتنعت اعدم جدويف التمديد – أن تقوم اوتح العرض أو العروض الواردة‪ ،‬و‬ ‫‪7- 10‬‬
‫دراستها و إحالتها يف حاف وجدت األسعار و اللوازم املعروفة مناسبة‪.‬‬
‫ضر الجتماع جلنة العطاءات و ملخص عرض عطاء لكل عطاء علا حدة (يف حالة تعدد‬ ‫‪ 8- 10‬يتم إعداد‬
‫العطاءات املقدمة لعدة معامالت شراء خمتلوة)‪.‬‬

‫تقوم جلنة العطاءات ادراسة العروض املقدمة و حتليلها مالياً و فنياً لبيان أفضل العروض‪.‬‬

‫)‪Page no. (13‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫تقوم جلنة العطاءات ادراسة عروض العطاء و تقييمها وفقاً ملا يليمل‬
‫‪ 1- 12‬ال ينلر يف أي عرض وري مرفق اه كوالة دخوف العطاء‪.‬‬
‫‪ 2- 12‬تتم دراسة العروض (املوردات) املقدمة للعطاء حسب تسلسلها يف السعر وفقاً ملا يليمل ‪-‬‬
‫‪ُ 1- 2- 12‬تدرس العروض ما الناحية الونيـة ايـ تُحـدد املعـايري الونيـة وفقـاً ملوا ـوات اللـوازم املطلواـة‬
‫علــا جــدوف يــتم إعــداده هلــذه الغايــة‪ ،‬و ختضــل كافــة العــروض لــنوس املعــايري مــا حيـ التــزام‬
‫الطرن املتقدّم اعرفه مبوا وات و شروط دعوة العطاء‪.‬‬
‫‪ُ 2- 2- 12‬ترخذ اعني االعتبار كواءة املـورّد املتقـدّم االعطـاء مـا النـاحيتني املاليـة و الونيـة‪ ،‬اا فـافة إ‬
‫اعته يف السوق و خااته السااقة يف احلاالت املما لة‪ ،‬و مقدرته علا الوفاء االتزامات العطـاء‪،‬‬
‫و خا ًة إذا كانت قيمة العطاء كبرية ما حي القيمة املالية‪.‬‬
‫‪ 3- 12‬يتم التنسيب اا حالة علا العرض األنسب فنياً و مالياً و الذي تتوفر فيه كافـة الشـروط و املوا ـوات‬
‫و اجلودة‪.‬‬

‫يقوم أعضاء جلنة العطاءات ادراسـة العطـاءات و حتليـل العـروض املقدمـة مـا أجـل التقيـيم النهـائي هلـا‬
‫وفقاً ملا يليمل‬
‫‪ 1- 13‬األرخص املطااقمل إذا كان أرخص العروض مطااقاً للموا وات و الشروط يف دعوة العطاء‪.‬‬
‫‪ 2- 13‬أرخــص املطــااقمل إذا كانــت هنــاك عــروض خمالوــة و عــروض مطااقــة للموا ــوات‪ ،‬تُســتبعد العــروض‬
‫املخالوة‪ ،‬و يتم اعتماد أرخص العروض املطااقة‪.‬‬
‫ــق للجنــة العطــاءات أن ختتــار أنســب‬ ‫‪ 3- 13‬األنســبمل يف حــاف وجــود خمالوــات يف كافــة العــروض املقدمــة‪،‬‬
‫العروض ما حي اجلودة و السعر و النوع و الشروط اليت توي االغرض‪.‬‬
‫‪ 4- 13‬األجودمل إذا كانت مجيل العروض مطااقة ملوا وات دعوة العطاء و متطااقة يف السعر‪ ،‬يتم اعتماد‬
‫العرض الذي يتووق ااجلودة‪.‬‬
‫‪ُ 1- 4- 13‬تستبعد العروض الغامضة و اليت حتتمل أكثر ما توسري‪.‬‬
‫‪ 2- 4- 13‬بجوز اختيار كمية معينة ما عرض املورّد و استبعاد كمية أخريف‪ ،‬إال يف األحواف اليت يشرتط‬
‫فيها املورد الكميه كاملة‪.‬‬
‫‪ 3- 4- 13‬تتم إعادة طرح العطاء يف األحواف اليت يكون فيها أقل األسعار أعلا ما سعر السوق‪.‬‬
‫‪ 4- 4- 13‬يتم نشر أااء الوائزيا االعطاء االطرق املعتمدة لذلك حسب نلام الدائرة‪ ،‬سواء علا لوحة‬
‫ا عالنات أو اأية وسيلة ما الوسائل املختلوة كالصحافة مثالً‪.‬‬
‫)‪Page no. (14‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫حتـ ــتون جلنـ ــة العطـ ــاءات اقهـ ــا يف إلغـ ــاء أي دعـ ــوة عطـ ــاء يف أي وقـ ــت أو يف أي مرحلـ ــة دون ايـ ــان‬ ‫‪5-4-13‬‬
‫األســباب‪ ،‬و هلــا أن تــرفمل كــل أو اعــمل العــروض املقدمــة إليهــا دون أن يكــون للمتقــدمني اــالعروض‬
‫احلـ ــق اـ ــالرجوع إليهـ ــا يف أي خسـ ــارة أو فـ ــرر ناشـ ــئ عـ ــا تقـ ــديم عروفـ ــهم‪ ،‬و ال يرتتـ ــب علـ ــا جلنـ ــة‬
‫العطاءات أو اجلهة املختصة االشراء أية التزامات مادية أو وري مادية مقاال ذلك‪.‬‬

‫يتم أخذ املوافقة النهائية علا النوقات (املوازنة) اخلا ة اهذا البند حسـب التكلوـة الوعليـة مـا العـرض‬
‫املعتمــد‪ ،‬و يف حــاف عــدم أخــذ املوافقــة ال يــتم اختــاذ ا جــراءات الالزمــة‪ ،‬و ال يــتم إرســاف طلــب الشــراء إ ا دارة‬
‫لالعتماد‪ ،‬و علا ا دارة املعنية مراجعة إدارة املوازنة و التقارير يف دائـرة املاليـة حلـل هـذه املشـكلة حسـب ا جـراءات‬
‫اخلا ــة اــإدارة املوازنــة و التقــارير‪ ،‬و يف حــاف املوافقــة تقــوم اللجنــة اإرســاف عــروض العطــاءات و املــورّد املعتمــد إ‬
‫املــدير العــام لدراســة العــروض و مطااقتهــا للموا ــوات‪ ،‬و إاــداء عــدم ممانعــة ااعتمــاد املــورّد ــاحب املوا ــوات‬
‫املطااقة‪.‬‬

‫قرار جلنـة العطـاءات ااعتمـاد املـورّدمل علـا فـوء كتـاب املوافقـة ااعتمـاد املـورّد مـا اللجنـة الونيـة‪ ،‬تتخـذ‬
‫جلنة العطاءات قرارها ااعتماد املورّد اعد أخذ املوافقات علا النوقات‪.‬‬

‫إاالغ املوردمل‬
‫‪ 1- 16‬يتم إاالغ املورد الوائز االعطاء مبوجب كتاب راي (قرار ا حالة) و تعاد التأمينات و الكواالت إ‬
‫املورديا الذيا مل يتم اعتمادهم‪.‬‬
‫‪ُ 2- 16‬يطلب ما املورد املعتمد تقديم كوالة حسا تنويذ‪ ،‬و ُتعاد إليه كوالة الدخوف االعطاء‪ ،‬و يعتا إاالغ‬
‫املورّد إمتاماً للعقد ما الناحية القانونية‪ ،‬و ُيطلب ما املورّد املعتمد توقيل اتواقية التوريد‪.‬‬
‫تويات‬ ‫‪ُ 3- 16‬يعتا إاالغ املورّد و التوقيل علا قرار االعتماد و االتواقية اعرتافاً منه اأنه مطلل علا كافة‬
‫قرار االعتماد و االتواقية‪ ،‬و كل ما يتعلق اهما‪ ،‬و أنه ملتزم التزاماً تاماً مبحتوياتها و مضمونها‪.‬‬

‫توقيل عقد‪ /‬اتواقية التوريدمل‬

‫‪ 1- 17‬االروم ما االلتزامات اليت يرتبها القانون علا املورّد مبجرد قبـوف إبجااـه مـا قبـل الـدائرة‪ُ ،‬يطلـب منـه‬
‫)‪Page no. (15‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫فوراً احلضور و التوقيل علا عقد التوريد الذي ميثل تأكيداً علا ما جاء يف شروط دعوة العطاء‪.‬‬
‫‪ 2- 17‬بجب أن يشري عقد التوريد إ الشروط و املوا وات و أية شروط أخريف إفافية‪.‬‬

‫أمر املباشرة االتوريدمل‬

‫‪ 1- 18‬اعد توقيل االتواقية يتم إرساف أمر املباشرة للمورّد حتا يبدأ اعملية توريد املواد‪ /‬اآلالت‪ /‬املعدات‪ /‬أو‬
‫اللوازم أو اخلدمات املتوق عليها‪.‬‬
‫ضر خاص اتسليم موقل البناء‬ ‫‪ 2- 18‬إذا كان العطاء يتضما مقاولة إنشاء مباني‪ ،‬فيكون هناك‬
‫للمقاوف‪.‬‬

‫االستالممل يتم تشكيل جلنة الستالم املواد اليت مت توريدها وتقوم اللجنة مبا يليمل‬
‫‪ 1- 19‬فحص املواد و مجيل اللوازم أ ناء و اعد التصنيل و مطااقتها ااملوا ـوات الـيت وفـعت فـما العطـاء و‬
‫اليت تعهد املورّد اتوريدها‪( .‬خيتلف الوفل إذا كان موفوع الشراء مستورد ما خـارج الدولـة‪ ،‬و يف هـذه‬
‫احلالة يكون الوحص األولي ملوفوع الشراء يف املصنل ذاته)‪.‬‬
‫‪ 2- 19‬يــتم االســتالم مــا قبــل جلنــة مكونــة مــا ال ــة أعضــاء علــا األقــل‪ ،‬يكــون أحــدهم أمــني املســتودع (أمــني‬
‫املخــزن) يف حــاف وجــود مســتودع يف الــدائرة‪ ،‬و اا فــافة إ تقريــر االســتالم يقــوم اتحريــر ســند إدخــاف‬
‫ااملواد إ املستودع حسب األ وف‪.‬‬
‫‪ 3- 19‬يكون للجنة االستالم حق االطالع علا أمر الشراء ملطااقته مل البضاعة املستلمة‪.‬‬
‫‪ 4- 19‬يف حــاف عــدم وجــود مســتودع (خمــزن) يف الــدائرة الطالبــة‪ ،‬يــتم توقيــل ال ــة أشــخاص كأعضــاء جلنــة‬
‫استالم مواد (علا النموذج الفمعد هلذا الغرض و املرفق اا جراء) اا فافة إ توقيل املسـتلم للبضـاعة‬
‫أو اخلدمــة‪ ،‬و بجــوز أن يكــون عضــو مــا اللجنــة هــو نوســه الفمســتلم للمــواد اخلا ـة اإدارتــه و ال يشــرتط‬
‫االفمستلم أن يكون عضواً يف جلنة االستالم‪.‬‬
‫ُتعْتمــد جلنــة اســتالم اخلــدمات و املــواد (يف حــاف وجــود مســتودع أو عدمــه) و جلنــة املصــروفات (يف حــاف‬ ‫‪5-19‬‬
‫وجود املستودع) اي تتشكل ما مندواني ميثلون الدوائر املختلوة كل حسب اختصا ه‪.‬‬
‫ق للجنة املختصة التأكد ااستمرار ما التزام املورّد‬ ‫االنسبة ملراقبة اخلدمات املتعاقد علا تزويدها‪،‬‬ ‫‪6-19‬‬
‫للخدمات االشروط املتوق عليها يف العقد املام مل املورّد‪ ،‬و يتوجب علا اجلهـة املسـتويدة مـا اخلدمـة‬
‫تقديم تقارير دورية دارة املشرتيات و التعاقدات تتضما مستويف اخلدمة املقدم هلا‪ ،‬و ذلك ما مراحل‬
‫فمان جودة تقديم اخلدمة املتعاقد عليها‪.‬‬

‫)‪Page no. (16‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫ق للجنة االستالم االنسبة للمواد و اخلدمات املشرتاة أن ترفمل أو تطلب تعديل أو اخلدمات و املواد‬ ‫‪1- 20‬‬
‫و اللوازم اليت ال تطااق املوا وات و الشروط املذكورة يف العطاء اا فافة إ املطالبات األخريف اليت‬
‫تنتج عا ذلك‪ ،‬علا أن يتم ذلك عا طريق إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫ق للجنة املطالبة‬ ‫‪ 2- 20‬يف حالة عدم متكا املورّد ما تعديل أو تغيري أو إاداف اللوازم أو املواد املشرتاة‪ ،‬فإنه‬
‫له أو‬ ‫اإلغاء أمر الشراء‪ ،‬و يتحمل املورّد كافة مصاريف الشحا و النقل للوازم املرفوفة إ‬
‫مستودعاته‪ ،‬علا أن يتم ا لغاء الحقاً عا طريق إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫‪ 3- 20‬إذا تأكدت اللجنة اأن املواد املشرتاة مطااقة للموا وات و مت استعماهلا أو تشغيلها و التأكد ما‬
‫الحيتها‪ ،‬حينئذٍ ميكنها االستالم و التوقيل (كما هو موفح مسبقاً)‪ ،‬كما و يتم حتضري سند‬
‫إدخاف ااملواد املعنية‪ ،‬و يتم تقديم كوالة الصيانة‪ ،‬علا أن يتم ذلك اعلم إدارة املشرتيات و التعاقدات‪.‬‬
‫‪ 4- 30‬يُستثنا مما سبق و مبوافقة كتااية ما املدير العام لدائرة املالية أو مدير إدارة املشرتيات و التعاقدات‬
‫متديد مهلة التوريد للمورد و ذلك يف حالة اقتناع املدير العام ااألسباب اليت قدمها املورّد تايرًا‬
‫للتأخري املفاَّر و الناتج عا وقوع ظرون قاهرة خارجة عا إرادة املورّد‪.‬‬

‫علا الدائرة أن حتدد موقل تسليم البضاعة و طريقة الشحا و موعد التسليم و الكميات كما ورد‬
‫ااملوا وات العامة و عرض املورّد‪ ،‬و أن تثبت ذلك يف عقد الشراء‪ ،‬و ذلك علا النحو التاليمل‬
‫‪ 1- 21‬موقل التسليم يف موقل الدائرة أو املستودعات إن وجدت (موقل املشروع يف حاف البناء أو التسويات)مل و‬
‫هي تضما اذلك و وف البضاعة إ مستودعاتها و اعتبارها ملزمة للمورّد‪.‬‬
‫‪ 2- 21‬موقل التسليم يف أرض البائلمل و هنا يرتتب علا إدارة الدائرة نقل البضاعة ما املوقل إ مستودعاتها‪.‬‬
‫‪ 3- 21‬موعد التسليم مل يُحدد موعد التسليم و الكميات يف حاف الروبة يف التوريد اجلزئي للمواد و ذلك‬
‫ينطبق علا اخلدمات و الصيانة‪.‬‬

‫)‪Page no. (17‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪1 22‬‬
‫‪1 1 22‬‬
‫و يتم تشكيلها ارئاسة مدير عام الدائرة أو ما ينوب عنه‪ ،‬و يُشرتط عضوية املنتـدب املـالي لـدائرة املاليـة فيهـا‪،‬‬
‫كما ُتشرتط موافقته علا طلبات الشراء‪ ،‬و تتكون هذه اللجنة ما عدد ما األعضاء‪ ،‬يكون ملدير عـام الـدائرة‬
‫أو ما ينوب عنه الحية اختيارهم‪ ،‬و يكون ما مهامهامل‬
‫‪ 1 – 1 – 1 – 22‬تقييم احتياجات الدائرة املعنية ما املواد و اخلدمات قبل تقدميها لطلبات الشراء‪.‬‬
‫‪ 2 – 1 – 1 – 22‬تقيــيم طلبــات شــراء األ ــوف املقدمــة‪ ،‬و حتليــل طبيعــة العمــل الــيت تتطلــب هــذا النــوع مــا‬
‫األ وف عند تقديم طلبات الشراء ما الدائرة املعنية‪.‬‬

‫‪2 1 22‬‬
‫يتم تشكيل جلنة العطاءات اقرار ما مدير عام دائرة املالية‪ ،‬علا النحو التاليمل‬
‫‪ 1 – 2 – 1 – 22‬مدير عام دائرة املالية أو ما ينوب عنه‪ ،‬و يكون رئيسًا للجنة‪.‬‬
‫‪ 2 – 2 – 1 – 22‬ال ة ما قيادات موظوي الدائرة ال تقل درجة أي منهم عا األو أو الثانية‪ ،‬علا أن‬
‫يكون مدير إدارة املشرتيات و التعاقدات أو ما ينوب عنه عضواً فيها‪ ،‬و مووفاً ما‬
‫احبة الطلب ملناقشة أو اعتماد الشروط و املوا وات و‬ ‫قبل الدائرة املعنية‬
‫ا جراءات الونية‪.‬‬
‫‪ 3 – 2 – 1 – 22‬للجنة العطاءات حق االستعانة ببري فين خمتص‪ ،‬و ذلك ملعرفة رأيه يف حاف‬
‫اقتضت احلاجه لذلك‪.‬‬
‫‪ 4 – 2 – 1 – 22‬جتتمل اللجنة دورياً أو عند احلاجة‪ ،‬و تكون قراراتها ااألولبية‪ ،‬و يكون ما مهامها‬
‫األساسية ما يليمل‬
‫‪ )a‬مناقشة طلبات الشراء و ما يتعلق اها ما استدراج عروض موتوحة أو مغلقة أو‬
‫طرح عطاء أو أية أمور أخريف‪.‬‬
‫افر عروض األسعار‪.‬‬ ‫ضر فتح العروض الواردة و توريغها يف‬ ‫‪ )b‬عمل‬
‫‪ )c‬مناقشة مجيل املوافيل املتنوعة اخلا ة االلوازم و العطاءات و املشرتيات‪.‬‬

‫)‪Page no. (18‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪3 1 22‬‬
‫و تتكون ما الث أعضاء علا األقل‪ ،‬و يكون مندوب دائرة املالية أحد هرالء األعضاء‪ ،‬و تكون مهمتها‬
‫التأكد ما استالم الكميات ما املواد أو اخلدمات أو األ وف املطلواة ما قبل الدائرة‪ ،‬و التأكد ما‬
‫مطااقة موا واتها للموا وات املطلواة أ الً‪ ،‬و للجنة احلق ااالستعانة مبا جتده مناسباً هلذه‬
‫الغاية‪.‬‬

‫‪ 1- 23‬يكون ندوق العطاءات مُحكم ا والق و وري شوان‪ ،‬مل و جود فتحة تناسب امللاريف اخلا ة‬
‫اتقديم األسعار و تكون الوتحة ما األعلا‪ ،‬و تسمح ادخوف املغلف‪ ،‬و ال تسمح بروجه ما‬
‫الصندوق‪.‬‬
‫‪ 2- 23‬يكون للصندوق قولني علا األقل‪ ،‬و تكون املواتيح موزعة – اناء علا تعليمات املدير العام – علا‬
‫أكثر ما موظف أو رئيس قسم أو مدير يف أكثر ما إدارة‪ ،‬اي ال يُوتح الصندوق إال اوجود‬
‫األشخاص معاً‪ ،‬و ال يستطيل طرن واحد ممثل دارة واحدة علا األقل فتح الصندوق ادون‬
‫وجود األطران اليت متثل ا دارات األخريف‪.‬‬
‫‪ 3- 23‬يتم وفل الصندوق يف مكان موتوح و حتت إشران موظف يتم تسميته ما قبل املدير العام أو‬
‫ما ينوب عنه‪ ،‬و ال يوفل يف مكان خموي أو وري مكشون‪.‬‬
‫‪ 4- 23‬يتم تسجيل أااء املورّديا اليت تقوم اتقديم ملاريف العروض داخل الصندوق يف كشف ما‬
‫ضر فتح الصندوق و‬ ‫قبل املوظف املكلف اا شران علا الصندوق‪ ،‬و يُقارن هذا الكشف مل‬
‫توريغ امللاريف‪ ،‬و يتم التحقيق ما قبل جلنة مكلوة ما املدير العام يف حاف وجود اختالن يف‬
‫ضر فتح و توريغ امللاريف‪.‬‬ ‫األااء أو األعداد اني كشف الصندوق و‬

‫اهلدن هو التأكد ما إيصاف اخلدمة إ الوئات املستهدفة اطريقة ختدم أهدان ا دارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ُماجمة‪ ،‬و الثانيةمل يتم التنويذ مبوجبها حسب موفوع‬ ‫و يتم التنويذ اطريقتنيمل األو‬ ‫‪‬‬
‫الشراء اي يتم دراسة كل حالة علا حده‪ ،‬و إجنازه االطريقة الصحيحة املناسبة لتتم‬
‫عملية الشراء انجاح‪ ،‬و اطريقة تضما حتقيق الرقااة و اجلودة للمادة املشرتاة‪.‬‬
‫‪ 1- 24‬الطريقة االو مل‬
‫يقوم القائمون علا ا دارة االتعاون مل قسم اجلودة اعمل (استطالع للرأي) أو استبيان دوري‬
‫للتعرن علا املشاكل و العقبات اليت تواجه املستخدمني‪ ،‬و مديف الرفا عا اخلدمات‬

‫)‪Page no. (19‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫املقدمة هلم‪ ،‬و استيضاح ما إذا كانت هناك أية مقرتحات لتطوير النلام‪ ،‬و يتم مناقشة‬
‫املقرتحات ما قبل جلنة الشكاوي و املقرتحات ‪.‬‬
‫‪ 2- 24‬الطريقة الثانية مل‬
‫‪ ‬يتم تعميم الايد االلكرتوني و أرقام اهلاتف و الواكس اخلا ة ااملدير العام علا‬
‫مجيل املستخدمني مبختلف طرق التوا ل مل العمالء‪ ،‬مل التأكيد عليه دائماً‪ ،‬و‬
‫اشكل متكرر‪ ،‬و يف أية مناسبة مالئمة‪ ،‬و ذلك لتمكينهم ما تقديم املالحلات و‬
‫الشكاوي يف حاف وجودها‪ ،‬و يقوم املدير العام اعرفها علا جلنة الشكاوي و املقرتحات‬
‫يف حاف وجودها‪ ،‬أو التوجيه اتصحيح األخطاء أو التحقيق يف الشكاوي يف حاف وجود‬
‫فرورة لذلك حسب تقديره‪.‬‬
‫‪ُ ‬تشكل جلنة ارئاسة املدير العام و عضوية ممثل عا إدارة املشرتيات التعاقدات و مكتب‬
‫التميز املرسسي‪ ،‬وما ا دارات و األقسام األخريف املعنية مبوفوع الشراء‪ ،‬لدراسة النتائج‬
‫املرتتبة عا االستبيان و تقييمها‪ ،‬و معاجلة الشكاوي و القضاء علا أسبااها‪ ،‬و يتم‬
‫ايدة (مل مراعاة دراستها اعناية‪ ،‬و تدقيقها و‬ ‫التعامل مل الشكاوي اشوافية مطلقة‬
‫اولة االستوادة قدر ا مكان ما‬ ‫التأكد منها لضمان عدم وجود شكاوي كيدية‪ ،‬و‬
‫املالحلات) لرفل مستويف العمل‪ ،‬و تقوم اللجنة ااختاذ القرارات الالزمة لتصحيح‬
‫األخطاء و القضاء علا أسبااها إنْ وُجدتْ‪ ،‬و ذلك لضمان عدم تكرارها و اختاذ كل ما‬
‫قق أهدان ا دارة‪.‬‬ ‫يلزم لضمان تقديم اخلدمة االشكل املطلوب مبا‬

‫‪ 1- 25‬بجب إرساف كافة العروض يف أظرن مغلقة و تُسلبم االيد إ العنوان التاليمل‬
‫حكومة رأس اخليمة‪ /‬دائرة املالية – إدارة املشرتيات و التعاقدات‪ /‬جلنة العطاءات‪.‬‬
‫رأس اخليمة‪ ،‬ص‪.‬بمل (‪ – )63‬األمارات العراية املتحدة‪.‬‬
‫‪ُ 2- 25‬تقدم العروض املغلقة فما مغلف خمتوم مغلق اإحكام‪ ،‬و مكتوب عليه بط وافح رقم العطاء و‬
‫موفوعه و عنوان الدائرة املبني سااقاً‪.‬‬
‫‪ 3- 25‬بجب أن تُقدم العروض مطبوعة أو مكتواة بط اليد الوافح اخلالي ما التعديل أو ا فافة‪ ،‬و إذا‬
‫اقتضت احلاجة‪ ،‬علا املتقدم اعرض السعر التوقيل ااحلا األمحر جبانب احملو أو التعديل أو‬
‫ا فافة‪ ،‬و إال يكون لدائرة املالية احلق يف إيقان تنويذ العطاء حلني إكماف الشروط املوفوعة و‬
‫املتوق عليها يف الدليل‪.‬‬
‫‪ 4- 25‬ال تُقبل العروض وري املوقعة حسب األ وف‪ ،‬أو اليت ترد متأخرة اعد املوعد املفحدد لوتح ملاريف‬
‫العطاء‪ ،‬و ال يُنلر يف العروض الناقصة نقصاً معيباً‪.‬‬
‫)‪Page no. (20‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ 5- 25‬علا املورّد املتقدم اعرض السعر أن يُبني يف عرفه عنوانًا ااتًا رساف مجيل املكاتبات املتعلقة‬
‫االعطاء عليه‪ ،‬كما ينبغي أن يبلغ الدائرة اكتاب راي عا أي تغيري أو تعديل يف عنوانه أو اياناته‬
‫األساسية اليت سبق إرساهلا دارة املشرتيات و التعاقدات عند إدراجه يف سجل املورّديا‪ ،‬و إال فإن‬
‫الدائرة ال تكون مُلزَمةً مبراعاة هذا التغيري أو التعديل‪ ،‬و ُتعتا مجيل املكاتبات اليت تُرتك له يف‬
‫احملل املذكور أو ترسل له االايد املسجل رايةً و مت إيصاهلا تسليمها للمورّد فعالً‪.‬‬
‫‪ 6- 25‬بجب علا املورّد املفتقدم اعرض السعر أن يُرفق مل عرفه كوالة مصرفية (التزام اقبوف ا حالة)‬
‫للدخوف يف العطاء انسبة مئوية ما قيمة العطاء تُحدد ما قبل جلنة العطاءات‪ ،‬علا أن تكون هذه‬
‫الكوالة ادرة عا انك معرتن اه يف الدولة‪ ،‬و أن تكون الكوالة سارية املوعوف ملدة ال تقل عا ‪90‬‬
‫يومًا ما موعد إوالق العطاء‪ ،‬و يتم إعادة الكوالة للمورّد الذي مل يُقبل عرفه خالف هذه الورتة‪.‬‬
‫حسا تنويذ انسبة ‪ %10‬ما قيمة العطاء‬
‫‪ 7- 25‬بجب علا املورّد الذي الوائز االعطاء تقديم كوالة ُ‬
‫الذي مت اعتماده ما قبل جلنة العطاءات‪ ،‬و تُعاد إليه كوالة الدخوف يف العطاء اعد قبوف كوالة‬
‫حسا التنويذ ‪ ،‬علماً اأن للجنة العطاءات احلق يف زيادة قيمة هذه الكوالة أو تقليلها أو إلغائها‬
‫حسبما تراهُ مناسباً‪.‬‬
‫يانة تُحدد مدته الزمنية ما قبل جلنة العطاءات‬ ‫‪ 8- 25‬علا املورّد الوائز االعطاء تقديم فمان‬
‫االنسبة ملوفوع التوريد إذا كان خاص اأعماف إنشاءات أو توريد آالت أو معدات أو سيارات أو ما ما‬
‫شأن ذلك‪ ،‬عند تسليم األعماف املنجزة و ستعاد إليه كوالة حسا التنويذ اعد تقديم التقرير‬
‫النهائي لألعماف املنجزة‪.‬‬
‫‪ 9- 25‬علا املورّد أن يذكر يف عرفه الد املنشأ للبضاعة املعروفة واجلهة الصانعة واالسم التجاري ‪،‬‬
‫كلما كان ذلك ممكنا‪.‬‬
‫‪ُ 10- 25‬يقدم املورّد مل عرفه املوا وات الدقيقة للبضاعة املعروفة و الكتالوجات اخلا ة اها‪ ،‬اا فافة‬
‫إ أية نشرات فنية أو معلومات أو ايانات ما شأنها التعريف اهذه البضاعة‪.‬‬
‫‪ 11- 25‬كما يقوم املورّد اإرفاق كل ما يُثبت أن املتعهد مرهل و ُمرَخّص ما قبل اجلهات الراية للدخوف‬
‫يف العطاء‪.‬‬
‫‪ 12- 25‬و يقوم املورّد اإرفاق ما يُثبت أن املتعهد قد قام اتنويذ مشاريل مشااهة ملا سيقوم اتنويذه يف هذا‬
‫العطاء‪ ،‬و أنه ميلك اخلاة للقيام االتنويذ‪.‬‬
‫‪ 13- 25‬تشرتطف الدائرة أن يبقا العرض ساري املوعوف‪ ،‬و ال بجوز الرجوع عنه ملدة تسعني يوماً ما التاريخ‬
‫احملدد لقبوف العروض‪ ،‬إال إذا استجد ما هو خالن ذلك‪ ،‬و علا املورّد قبوف ذلك‪.‬‬
‫‪ 14- 25‬علا املورّد التدقيق يف دعوة العطاء و املوا وات و الشروط و التعليمات امللحقة اها‪ ،‬و كذلك‬
‫التدقيق يف جدوف األسعار و الكميات‪ ،‬حي إنه يتحمل النتائج املرتتبة علا عدم قيامه اهذا‬
‫)‪Page no. (21‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫التدقيق اصورة حيحة‪.‬‬
‫‪ 15- 25‬حتتون جلنة العطاءات لنوسها اق استبعاد أي عرض ال يقدم كوالة الدخوف االعطاء (حسبما‬
‫هو مطلوب) أو يتم تقدميها اعد موعد إوالق العطاء أو ال يكون وافحاً اصورةٍ كافيةٍ‪ ،‬أو أنه‬
‫تمل أكثر ما توسري‪ ،‬أو إذا كان ناقصاً يف ايان موا وات أي مادة ما مواد العطاء أو شروط‬
‫تسليمها أو مواعيد التسليم‪.‬‬
‫‪ 16- 25‬للدائرة احلق يف إلغاء العطاء قبل ا والق أو إعادة طرحه حسب ما تراه فرورياً للمصلحة العامة‪،‬‬
‫و ادون إاداء األسباب‪ ،‬و ال تتحمل الدائرة أية مسرولية عا أية خسارة أو فرر يلحق ااملورديا‬
‫نتيجة إلغاء العطاء أو إعادة طرحه‪.‬‬
‫‪ 17- 25‬للدائرة احلق يف أن ترفمل كل أو اعمل العروض املقدمة إليها دون أن يكون ألي ما املورديا احلق‬
‫يف الرجوع إليها اأية خسارة أو فرر ناشئ عا تقديم عرفه‪ ،‬كما أنها ال تلتزم ااعتماد أرخص‬
‫األسعار فقط دون األخذ ااالعتبار العنا ر املذكورة سااقاً‪.‬‬
‫‪ 18- 25‬ال تُعتمدُ األسعار املعلنة فقط لديف فتح العروض لغايات االعتماد أو لغايات حتديد أرخص األسعار‪،‬‬
‫و للدائرة احلق يف اعتماد معايري معينة لتقييم أنسب العروض‪.‬‬
‫‪ 19- 25‬للدائرة احلق يف أن تزيد أو تُنقص الكميات الواردة يف جدوف الكميات يف حدود (‪ )%15‬دون أن يكون‬
‫للمورّد احلق يف زيادة األسعار مهما كانت األسباب‪.‬‬
‫‪ 20- 25‬إذا طلبت الدائرة تقديم عينات معينة ما البضاعة املطلواة‪ ،‬فعلا املورديا تسليم عينات مُثبت‬
‫عليها اسم مُقدمها و رقم العطاء قبل موعد إوالق العروض‪.‬‬
‫لوا االعرض اسرتداد العينات املقدمة ما قبلهم خالف فرتة أسبوعني‬ ‫‪ 21- 25‬ق للمورّديا الذيا مل‬
‫ما تاريخ دور القرار النهائي ااعتماد مورّد معني‪.‬‬
‫‪ 22- 25‬بجوز للدائرة أن حتتون االعينات املقبولة ملقارنتها ااملواد املوردة عند التسليم‪.‬‬
‫‪ُ 23- 25‬يـوافق املورد علا أن أمر الشراء أو ا حالة ما قبل الدائرة‪ ،‬يُشكل مل و ائــق العطـاء األخريف عقدًا‬
‫ُملزماً للطرفني (املورد و الدائرة)‪.‬‬
‫‪ 24- 25‬ق للدائرة أن توحص أية مادة‪ ،‬و هلا أن ترفمل أية مادة مل تكا نتيجة فحصها حسب املوا وات‬
‫املطلواة‪ ،‬و تكون نوقات الوحص علا حساب الدائرة إذا كانت نتائج الوحص إبجااية‪ ،‬و تكون علا‬
‫حساب املورّد الوائز االعطاء إذا كانت النتيجة وري مطااقة للموا وات املطلواة‪.‬‬
‫‪ 25- 25‬بجب علا املورد معاينة العينة أو املواد و فحصها كما يلزم عند التنويه يف دعوة العطاء إ أن املادة‬
‫أو املواد املراد شراؤها بجب أن تتطااق مل العينة أو املواد املوجودة يف الدائرة أو أي مكان حتدده‬
‫الدعوة‪ ،‬علماً اأن عدم إجرائه للمطااقة و الوحص الالزمني ال يعويه ما شروط الدعوة‪.‬‬
‫‪ 26- 25‬ال بجوز للمورّد الوائز االعطاء أن يتنازف ألي شخص عا كل العقد أو جزءٍ منه ادون احلصوف‬
‫)‪Page no. (22‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫علا إذن كتااي ما الدائرة‪ ،‬و أية خمالوة هلذا النص متنح الدائرة حق إلغاء العقد ادون إنذار و‬
‫ادون احلاجة للجوء إ القضاء‪.‬‬
‫‪ 27- 25‬إذا قام املورّد اتوريد مواد معينة تكون موا واتها وري مطااقة للمو وات الونية اليت وردت يف‬
‫العطاء الذي فاز اه املورّد‪ ،‬و ارتأت اللجنة املختصة قبوهلا للحاجة املاسة إليها‪ ،‬فلها احلق يف خصم‬
‫نسبة مئوية متوق عليها ما قيمة العطاء علا أن يتم التواوض علا هذه النسبة مل املورّد‪.‬‬
‫‪ 28- 25‬ل لدائرة احلق يف مصادرة تأمني الدخوف يف العطاء أو أي جزء منه يف حالة انسحاب املورد الوائز‬
‫حسا التنويذ خالف عشرة أيام‬
‫االعطاء اعد فتح العطاء‪ ،‬و قبل انقضاء مدة التأمني أو عدم تأمني ُ‬
‫ما تاريخ إ دار كتاب التبليغ الراي املوجه ما دائرة املالية أو إدارة املشرتيات و التعاقدات يُعلمُه‬
‫اووزه االعطاء‪.‬‬
‫حسا التنويذ علا شكل كوالة انكية‪ ،‬فيجب أن تكون سارية املوعوف إ أن‬
‫‪ 29- 25‬إذا كانت كوالة ُ‬
‫يوي املورّد االتزاماته املوفحة يف العطاء كاملةً حسب الشروط املوفحة يف العطاء عند تقدمه‬
‫للمناقصة‪ ،‬و تكون هذه الكوالة وري قاالة للنقص و واجبة النواذ عند تقدميها للبنك‪.‬‬
‫‪ُ 30- 25‬يقدم املورّد الوائز االعطاء الدفعة األو ككوالة يف حاف مت تسليم املورّد دفعة أولية قبل إرساف‬
‫البضاعة أو تسليمها حسب الشروط املتوق عليها (راجل البند ‪ ،)7- 25‬و تكون قيمة هذه الكوالة‬
‫ُمساوية لقيمة الدفعة األولية‪ ،‬حي ُتطلب هذه الكوالة ما املورّد عند تبليغه اقرار ا حالة‪ ،‬و ال يتم‬
‫ردّها للمورّد إال اناء علا طلب اجلهة الفمشرفة اعد أن يوي املورّد اكافة التزاماته جتاه العقد‪.‬‬
‫‪ 31- 25‬يُقدّم املورّد الوائز االعطاء فمان خدمة للمادة أو اخلدمة املشرتاة للجنة العطاءات ُتحدد قيمتها‬
‫انسبة مئوية ما قيمة العطاء‪ ،‬لضمان عدم وجود سوء التصنيل أو التوريد‪ ،‬حي ال تقل مدة هذه‬
‫الكوالة عا سنة يسري موعوهلا ما تاريخ تسليم موفوع العطاء‪ ،‬و ذلك وفقًا للشروط التاليةمل‬
‫أ ‪ -‬إذا بت سوء التصـنيل أو التوريـد مـا قبـل املـورّد‪ ،‬فعليـه اسـتبداف موفـوع الشـراء االكامـل خـالف‬
‫شــهريا كحــد أقصــا‪ ،‬مــل فــرض ورامــة تتناســب مــل مــدة اســتبداف مــا مت التعاقــد علــا شــرائه‬
‫مبوجب العطاء‪ ،‬و اناء علا الضرر و اخلسارة الناجتة عا سوء التصنيل الذي مت اكتشـافه عنـد‬
‫التسليم‪.‬‬
‫ب ‪ -‬و يف حاف عدم التزام املورّد ااستبداف موفوع الشراء‪ ،‬يتم حتصيل قيمة الضمان املصريف كاملةً‪.‬‬
‫ت ‪ -‬يتم رد فمان اجلودة (فقرة ‪ )31- 25‬اعد انقضاء املدة احملددة‪ ،‬و عدم ظهور أي سوء تصـنيل أو‬
‫توريد مبوجب كتاب خطي يصدر عا حكومة رأس اخليمة مبوجب قرار ما اللجنة املختصة‪.‬‬
‫‪ُ 32- 25‬يســتثنا مــا الشــروط الســااقة أوامــر الشــراء املوجهــة للمــورّد احلصــري داخــل أو خــارج الدولــة‪ ،‬مثــل‬
‫(قط ـ ــل الغي ـ ــار لألجه ـ ــزة املس ـ ــتعملة يف ا دارات مث ـ ــل أجه ـ ــزة فح ـ ــص دائ ـ ــرة اجلم ـ ــارك و الر ـ ــاص‬
‫اجلمركي و وريها)‪.‬‬
‫)‪Page no. (23‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪ 33- 25‬تُطبَّــق الشــروط الدوليــة حس ـب االتواقيــة الدوليــة للشــروط التجاريــة يف إجــراءات الشــراء احملليــة و‬
‫الدولية (‪.)INCOTERMS‬‬

‫‪2014-06-17‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪PM-1‬‬

‫)‪Page no. (24‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫)‪Page no. (25‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬
‫‪------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪ )1‬دليل السياسات و ا جراءات يف الدية رأس اخليمة‪.‬‬

‫‪ )2‬السياسات و ا جراءات يف ارنامج املوارد احلكومية (‪.)SAP‬‬

‫)‪Page no. (26‬‬

 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪Purchase Request‬‬ ‫طلب شراء‬

‫التاريخ ‪ .................................................. :‬الرقم‪.............................................. :‬‬

‫مالحظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫مسلسل‬

‫‪Notes‬‬ ‫‪Qty‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No‬‬

‫توقيع المندوب المالي‬ ‫المخصص المالي‬

‫ال يسمح‬ ‫يسمح‬
‫مالحظات‬

‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬

‫المدير العام‬ ‫مدير إدارة المشتريات‬ ‫اعتماد اإلدارة الطالبة‬

‫نموذج رقم (‪)1‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪Request For Quotation‬‬ ‫طلب عرض أسعار‬

‫‪.......................................................................‬‬ ‫السادة‪:‬‬

‫يرجى موافاتنا بعرض أسعاركم للمواد ‪ /‬الخدمات المبنيه ادناه‪:‬‬

‫اإلجمالي‬ ‫سعر الوحدة‬

‫‪Total‬‬ ‫‪Price Per Unit‬‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫م‬
‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫‪Quantity‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No.‬‬
‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬ ‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬

‫اإلجمالي فقط و قدره‬

‫‪Total is only‬‬

‫‪IMPORTANT NOTES:‬‬ ‫مالحظات هامة‪:‬‬

‫أخر موعد لتقديم العروض بتاريخ ‪.......................:‬‬

‫ارسال عرض األسعار بأظرف مغلقة وتسجيل رقم العرض خارج األظرف أو بالفاكس أو بالبريد اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫طريقة الدفع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مكان التسليم‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إدارة المشتريات‬ ‫ختم وتوقيع الشركة‬

‫نموذج رقم (‪)2‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- -------------------------------------- ------------------------------- -------------------- -------------------------------‬‬

‫‪Direct Purchase Order‬‬ ‫أمر شراء مباشر‬

‫‪....................................................................‬‬ ‫رقم أمر الشراء‪:‬‬
‫‪.................................................................‬‬ ‫تاريخ أمر الشراء‪:‬‬

‫السادة‪........................................ ............................... :‬‬

‫‪..........................................................‬‬ ‫تاريخ عرض األسعار‪:‬‬ ‫رقم عرض األسعار‪.............................................. ...... :‬‬

‫يرجى توريد المواد‪ /‬السلع‪ /‬الخدمات التالي بياناتها‪:‬‬

‫اإلجمالي‬ ‫سعر الوحدة‬

‫‪Total‬‬ ‫‪Price Per Unit‬‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫م‬
‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫‪Quantity‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No.‬‬
‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬ ‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬

‫اإلجمالي فقط و قدره‬

‫‪Total is only‬‬

‫‪IMPORTANT NOTES:‬‬ ‫مالحظات هامة‪:‬‬

‫‪* if delivery is not made within ………………, Finance Dept.‬‬ ‫* إذا لم يتم التوريد خالل ‪ ، ..............................‬فالدائرة لها الحق في الشراء‬
‫‪has the right to procure from another vendor, and any price‬‬ ‫من مورّد آخر‪ ،‬على أن يتحمل المورّد فروق األسعار المترتب على التأخير‪.‬‬
‫‪differences will be paid by the first vendor as of lateness.‬‬

‫‪* invoice should be issued in the name of RAK Gov. – Finance‬‬ ‫* تصدر الفاتورة باسم‪ /‬حكومة رأس الخيمة – دائرة المالية‪ ،‬و تختم بالختم‬
‫‪Dept., and should be stamped by vendor’s official stamp.‬‬ ‫الرسمي للمورّد‪.‬‬
‫‪* delivered to: ...............................................................................................‬‬
‫‪* Terms of payment:..................................................................................‬‬ ‫‪..................................................................................................‬‬ ‫مكان التسليم‪:‬‬
‫‪..................................................................................................‬‬ ‫شروط الدفع‪:‬‬

‫نموذج رقم (‪)3‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- -------------------------------------- --------------------------------------------------- -------------------------------‬‬

‫بيان مقارنة أسعار‬

‫بناءًا على عروض األسعار المقدمة من الموردين تم تفريغ األسعار ومقارنتها حسب الجدول التالي ‪-:‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫) بتاريخ‬ ‫لطلب عرض األسعار رقم (‬

‫المورد (‪)4‬‬ ‫المورد (‪)3‬‬ ‫المورد (‪)2‬‬ ‫المورد (‪)1‬‬ ‫البيان‬ ‫م‬
‫)‪Vendor(4‬‬ ‫)‪Vendor(3‬‬ ‫)‪Vendor(2‬‬ ‫)‪Vendor(1‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No.‬‬

‫اإلجمالي‬

‫يعتمد الشراء كالتالي‪-:‬‬

‫التوضيح‬ ‫المورد‬ ‫رقم البند‬

‫المدير العام‬ ‫لجنة المشتريات‬

‫نموذج رقم (‪)4‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪(Local/ Emergency) Purchase Order‬‬ ‫أمر شراء (عادي‪ /‬طارئ)‬

‫‪....................................................................‬‬ ‫رقم أمر الشراء‪:‬‬
‫‪.................................................................‬‬ ‫تاريخ أمر الشراء‪:‬‬

‫السادة‪........................................................... ............ :‬‬

‫‪..........................................................‬‬ ‫تاريخ عرض األسعار‪:‬‬ ‫رقم عرض األسعار‪.............................................. ...... :‬‬

‫يرجى توريد المواد‪ /‬السلع‪ /‬الخدمات التالي بياناتها‪:‬‬

‫اإلجمالي‬ ‫سعر الوحدة‬

‫‪Total‬‬ ‫‪Price Per Unit‬‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫م‬
‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫درهم‬ ‫فلس‬ ‫‪Quantity‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No.‬‬
‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬ ‫‪Dirham‬‬ ‫‪Fils‬‬

‫اإلجمالي فقط و قدره‬

‫‪Total is only‬‬

‫‪IMPORTANT NOTES:‬‬ ‫مالحظات هامة‪:‬‬

‫‪* if delivery is not made within ………………, Finance Dept.‬‬ ‫* إذا لم يتم التوريد خالل ‪ ، ..............................‬فالدائرة لها الحق في الشراء‬
‫‪has the right to procure from another vendor, and any price‬‬ ‫من مورّد آخر‪ ،‬على أن يتحمل المورّد فروق األسعار المترتب على التأخير‪.‬‬
‫‪differences will be paid by the first vendor as of lateness.‬‬

‫‪* invoice should be issued in the name of RAK Gov. – Finance‬‬ ‫* تصدر الفاتورة باسم‪ /‬حكومة رأس الخيمة – دائرة المالية‪ ،‬و تختم بالختم‬
‫‪Dept., and should be stamped by vendor’s official stamp.‬‬ ‫الرسمي للمورّد‪.‬‬
‫‪* delivered to: ...............................................................................................‬‬
‫‪* Terms of payment:..................................................................................‬‬ ‫‪..................................................................................................‬‬ ‫مكان التسليم‪:‬‬
‫‪..................................................................................................‬‬ ‫شروط الدفع‪:‬‬

‫اعتماد مدير عام الدائرة‬ ‫اعتماد مدير قسم املشرتيات‬

‫‪............................................................‬‬ ‫‪............................................................‬‬

‫نموذج رقم (‪)5‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪--------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫‪Emergency Purchase Request‬‬ ‫طلب شراء طارئ‬

‫التاريخ ‪ .................................................. :‬الرقم‪.............................................. :‬‬

‫مالحظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫مسلسل‬

‫‪Notes‬‬ ‫‪Qty‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪Description‬‬ ‫‪No‬‬

‫توقيع المندوب المالي‬ ‫المخصص المالي‬

‫ال يسمح‬ ‫يسمح‬
‫مالحظات‬

‫أسباب الشراء العاجل‪-:‬‬

‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................................................‬‬

‫المدير العام‬ ‫مدير إدارة المشتريات‬ ‫اعتماد اإلدارة الطالبة‬

‫نموذج رقم (‪)6‬‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫تقرير استالم مواد‬

‫‪........................................................................‬‬ ‫التاريخ‪ ....................................................................... :‬رقم أمر الشراء‪:‬‬

‫‪...................................................................‬‬ ‫اسم المورد‪ ...................................................................... :‬تاريخ أمر الشراء ‪:‬‬

‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫م‬

‫المواد‬
‫‪Quantity‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪No.‬‬

‫توقيع المشتريات‬ ‫توقيع الجهة الطالبة‬

‫االسم ‪....................................................... :‬‬ ‫االسم ‪...................................................... . :‬‬

‫التوقيع ‪..................................................... :‬‬ ‫التوقيع ‪..................................................... :‬‬

‫نموذج رقم (‪ /7‬أ)‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬
 ‫دائ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرة امل ـ ـ ـ ـ ـ ــالية‬
‫‪Finance Department‬‬

‫‪---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫تقرير استالم خدمة‬

‫‪........................................................................‬‬ ‫التاريخ‪ ....................................................................... :‬رقم أمر الشراء‪:‬‬

‫‪...................................................................‬‬ ‫اسم المورد‪ ...................................................................... :‬تاريخ أمر الشراء ‪:‬‬

‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫م‬

‫الخدمة‬
‫‪Quantity‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫‪No.‬‬

‫توقيع المشتريات‬ ‫توقيع الجهة الطالبة‬

‫االسم ‪....................................................... :‬‬ ‫االسم ‪...................................................... . :‬‬

‫التوقيع ‪..................................................... :‬‬ ‫التوقيع ‪..................................................... :‬‬

‫نموذج رقم (‪ /7‬ب)‬

‫ص‪ .‬ب‪ - 63 :‬رأس الخيمة ‪ -‬اإلمارات العربية المتحدة ‪P.O. BOX: 63- Ras Al Khaimah - United Arab Emirates -‬‬
‫هاتف رقم ‪ / Tel. No. 072281316 :‬فاكس رقم ‪Fax No. : 072339641 - 072288856 :‬‬