การจัดทางบการเงินประจาปี จัดทาโดย นางสาวอิสรีย์ จิรวงศ์ธนาสร idline : tok1979 เฟซบุ๊ค :elaasและบัญชีหน่วยงานภายใต้สังกัด

1.กรอกข้อมูลที่หน้าหลักในช่องสีขาวทั้งหมด
2.กดดูรหัสหน่วยงาน ที่ปุ่มกดดูรหัสหน่วยงาน แล้วไปค้นหารหัสของหน่วยงานมาวางที่ช่อง F21 ที่มีตัวเลข 9999
ยอดเงินสดและเงินฝากทุกบัญชีตาม ต ้องการจัดทาปี ตอ ่ ไป ให ้
งบทดลองยกมา 1 ต.ค ทีพ ่ ส
ิ จู น์ เปลีย
่ นปี งบประมาณ
ยอดเงินฝากเรียบร ้อยแล ้ว

ถ ้ามีมากว่า 2 บัญชี ให ้เข ้าไป

กรอกทีช ี ผังบัญชีและงบ
่ ท
ทดลอง
กดเพือ
่ ค ้นหา
รหัสหน่วยงาน
 กรองข ้อมูล
คอมลัมภ์ D
หรือ E
คัดลอกรหัสไป
วางทีห
่ น ้าหลัก

พิมพ์ชอ ื่ หน่วยสัน
้ ๆ
แล ้วกดตกลง
3.ใส่ยอดยกมา ณ 30 กย ที่ชีทงบทดลองยกมา 1 ตุลาคม

เลือกรายการผัง
บัญชีจากทีน
่ ี้
4.ตรวจสอบข้อมูลยอดยกมา ที่ชีทผังบัญชีและงบทดลอง เลือกกรองแสดง ติกคาว่า "ว่าง"ออก

กรองแสดง ติกคาว่า
"ว่าง" ออก
5.จัดทาธุรกรรมด้านรับ ที่RV ธุรกรรมด้านจ่าย ที่ AP JV PV การปรับปรุงรายการต่างๆที่ JV โดยกรอกเลขที่ใบผ่าน วันที่ ผังบัญชีและคาอธิบายรายการ ตามกรอบสีแดง

กรอกเลขทีใ่ บผ่านและวันที่

เลือกรายการทีใ่ ช ้บ่อยๆ
ทีน
่ ี้ หากไม่มใี ห ้เลือก
จากlistรายการทีช ่ อ่ งF8
กรอกข ้อมูลเรียบร ้อยให ้กดบันทึก
บัญชี ข ้อมูลจะวิง่ ไปทีช ี รายการ
่ ท
บันทึกบัญชี งบทดลอง และ
พิมพ์ใบผ่านย ้อนหลังอัตโนมัต ิ

กดพิมพ์ใบผ่านย ้อนหลังได ้ทีน

่ ี้

เคลียร์หน ้าจอใบผ่าน เพือ ่

จัดทาใบผ่านใบใหม่ โดยกด
ลบข ้อมูลใบผ่านได ้ทีน
่ ี้
6.เมื่อจัดทาธุรกรรมประจาเดือนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดทารายการบันทึกบัญชีประจาเดือน ที่ชีทรายการบันทึกบัญชี ข้อมูลจะวิ่งไปที่ รายการบันทึกบัญชีรวมทั้งปี
แยกประเภท รายงานรับจ่าย ประกอบรับ ประกอบจ่ายให้อัตโนมัติ

กดจัดทารายการบันทึก
บัญชีประจาเดือน

ี รายการ
่ ท
ข ้อมูลจะวิง่ มาทีช
บันทึกบัญชีรวมทัง้ ปี อตั โนมัต ิ
7. เลือกกรองแสดงข้อมูล ติกคาว่า "ว่าง"ออก ที่ชีทผังบัญชีและงบทดลอง รายงานรับจ่าย ประกอบรับ ประกอบจ่าย เพือ่ พิมพ์รายการเสนอผู้บริหารต่อไป

กรอง แสดง ติดคาว่า

"ว่าง"ออก
กรอง แสดง ติดคาว่า
"ว่าง"ออก
กรอง แสดง ติดคาว่า
"ว่าง"ออก
กรอง แสดง ติดคาว่า
"ว่าง"ออก
8.จัดทางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารที่ชีทกระทบยอดเงินฝาก
9.ตรวจสอบแยกประเภทกับงบทดลองทุกครั้งก่อนบันทึกแฟ้มเป็นเดือนต่อไป

่ บัญชีทน
เลือก ชือ ี่ ี่

กรอง แสดง ติดคาว่า

"ว่าง"ออก
10.ต้องการจัดทาเดือนต่อไป ให้บันทึกแฟ้มเดือนปัจจุบัน แล้วบันทึกแฟ้มเดือนต่อไป โดยเปลี่ยนชื่อแฟ้ม เช่น พฤศจิกายน แล้วเปลี่ยนเดือนในหน้าหลัก เลือกจากlist
เลือกเดือนจาก list
11. ไปที่ชีทผังบัญชีและงบทดลอง กดเพือ่ เริ่มเดือนใหม่ 1 ครั้ง แล้วกรองแสดงข้อมูลเพือ่ ตรวจสอบว่ายอดยกมาของเดือนที่ผ่านมาถูกต้องหรือไม่
หลังจากนั้นดาเนินการจัดทางบประจาเดือนได้ตามปกติ

กดเพือ
่ เริม
่ เดือนใหม่ 1 ครัง้

กรอง แสดง ติดคาว่า

"ว่าง"ออก
12.ต้องการเปลี่ยนเดือน เปลี่ยนปีงบประมาณ เปลี่ยนเลขที่ใบผ่านใหม่ รันเลขที่ใบผ่านเพิม่ ขึ้น เปลี่ยนประจาเดือนเป็นเดือนของปีงบประมาณ ให้เปลี่ยนที่ชีท list_d ในช่องสีขาว

ต ้องการรันเดือนใหม่ให ้เปลีย
่ น
เดือนใน คอลัมภ์ A เช่น 1
ตุลาคม 2563 เปลีย ่ นเป็ น 1
ตุลาคม 2564 แล ้วลากสูตรลง ต ้องการรันเลขทีใ่ หม่ให ้เปลีย
่ น
ไป เลขทีใ่ น คอลัมภ์ H I J K เช่น
JV00001 เปลีย ่ นเป็ น JV00101
แล ้วลากสูตรลงไป จัดทาปี 65 ให ้คัดลอก
เดือนช่องนี้ คอลัมภ์ P2
ไปวางที่ คอลัมภ์ M2
เปลีย
่ นปี งบประมาณ